Giovanna Administracao Materiais Modulo01 001

Conceitos Bsicos - Administrao
ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS
Definio e Objetivos
Pesquisas feitas em algumas empresas revelaram os seguintes dados:
30% a 60% do estoque de ferramentas ficam espalhados pelo
cho das fbricas, perdidos, deteriorando-se ou no disponveis ( dentro
de caixas de ferramentas pessoais); o que resulta em mdia de 20% do
tempo dos operadores desperdiado procurando por ferramentas.
Se somarmos meia hora por turno, chegaremos em mais de trs semanas
de trabalho perdidas por ano. Imagine quanto estas empresas deixaram de
ganhar por no estarem gerenciando de maneira eficaz estes recursos do
processo produtivo.
A administrao de materiais muito mais do que o simples controle de
estoques, envolve um vasto campo de relaes que so interdependentes e
que precisam ser bem geridos para evitar desperdcios.
A meta principal de uma empresa maximizar o lucro sobre o capital
investido e para atingir mais lucro ela deve usar o capital para que este no
permanea inativo. Espera-se ento, que o dinheiro que est investido em
estoque seja necessrio para a produo e o bom atendimento das vendas.
Contudo, a manuteno de estoques requer investimentos e gastos elevados ;
evitar a formao ou, quando muito, t-los em nmero reduzidos de itens e em
quantidade mnimas , sem que , em contrapartida, aumente o risco de no ser
satisfeita a demanda dos usurios o conflito que a administrao de materiais
visa solucionar.
O objetivo, portanto, otimizar o investimento em estoques , aumentando
o uso eficiente dos meios internos da empresa, minimizando as necessidades
de capital investido.
A grande questo poder determinar qual a quantidade ideal de material
em estoque, onde tanto os custos, como os riscos de no poder satisfazer a
demanda sero os menores possveis.
A administrao de recursos escassos uma grande preocupao dos
gerentes, engenheiros, administradores e praticamente todas as pessoas direta
ou indiretamente ligadas s atividades produtivas, tanto na produo de bens
tangveis quanto na prestao de servios. As empresas possuem e precisam
de cinco tipos de recursos:
1. materiais;
Prof. Giovanna Carranza
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2. patrimoniais;
3. de capital ou financeiros;
4. humanos; e
5. tecnolgicos.
A administrao dos recursos materiais engloba uma sequncia de
operaes que tem seu incio na identificao do fornecedor, passando para a
compra do bem, seu recebimento, transporte interno e acondicionamento, alm
de seu transporte durante o processo produtivo, sua armazenagem como
produto acabado e, finalmente, sua distribuio ao consumidor final. A figura
abaixo demonstra esse ciclo.
A administrao de recursos materiais trata de uma sequncia de

operaes que, assim como a administrao dos recursos materiais, tem incio
na identificao do fornecedor, passando pela compra e recebimento do bem
para, depois, lidar com sua conservao, manuteno ou, quando for o caso,
alienao.
A administrao de materiais tem por finalidade principal assegurar o
contnuo abastecimento de artigos necessrios para comercializao direta ou
capazes de atender aos servios executados pela empresa. As empresas
objetivam diminuir os custos operacionais para que elas e seus produtos
possam ser competitivos no mercado.
Mais especificamente, os materiais precisam ser de qualidade produtiva
para assegurar a aceitao do produto final. Precisam estar na empresa
prontos para o consumo na data desejada e com um preo de aquisio
acessvel, a fim de que o produto possa ser competitivo, dando, assim,
empresa um retorno satisfatrio do capital investido.
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Seguem os principais objetivos da rea de administrao de recursos

materiais:
Preo Baixo - reduzir o preo de compra implica aumentar os lucros,
se mantida a mesma qualidade.
Alto Giro de Estoques - implica melhor utilizao do capital,

aumentando o retorno sobre os investimentos e reduzindo o valor do capital de
giro.
Baixo Custo de Aquisio e Posse - dependem fundamentalmente
da eficcia das reas de controle de estoques, armazenamento e compras.
Continuidade de Fornecimento - resultado de uma anlise

criteriosa quando da escolha dos fornecedores. Os custos de produo,
expedio e transportes so afetados diretamente por este item.
Consistncia de Qualidade - a rea de materiais responsvel

apenas pela qualidade de materiais e servios provenientes de fornecedores
externos. Em algumas empresas, a qualidade dos produtos e/ou servios
constitui-se no nico objetivo da Gerncia de Materiais.
Despesas com Pessoal - obteno de melhores resultados com a
mesma despesa ou mesmo resultado com menor despesa - em ambos os casos o objetivo obter maior lucro final. As vezes compensa investir mais em
pessoal porque se pode alcanar com isso outros objetivos, propiciando maior
benefcio com relao aos custos.
Relaes Favorveis com Fornecedores - a posio de uma

empresa no mundo dos negcios , em alto grau, determinada pela maneira
como negocia com seus fornecedores.
Aperfeioamento de Pessoal - toda unidade deve estar interessada
em aumentar a aptido de seu pessoal.
Bons Registros - so considerados como o objetivo primrio, pois
contribuem para o papel da administrao de material, na sobrevivncia e nos
lucros da empresa, de forma indireta.
Nvel de Servio: Atendimento, pontualidade e flexibilidade
As Organizaes cada vez mais percebem a necessidade de
implementao de novas tecnologias e novas prticas de gesto. As melhorias
ou sua falta acabam por impactar toda a cadeia produtiva onde a Organizao
est inserida.
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Para que estas melhorias ou aes implementadas no falhem, torna-se

necessrio um acompanhamento constante para medir e avaliar os seus
resultados. A utilizao de Indicadores de Desempenho busca cumprir este
papel, dentro do processo de melhoria contnua.
Indicadores de Desempenho so indicadores quantitativos que permitem
mensurar as aes nos processos, ou seja, permitem que os gestores avaliem
as aes e melhorias implementadas.
Um modelo para avaliar o desempenho em uma cadeia produtiva

considera os seguintes parmetros:
1 necessidade de identificar e estabelecer indicadores para cada fator
condicionante da competitividade, relacionados dimenso da Organizao,
que engloba produtividade, capacidade gerencial, qualidade, logstica interna,
marketing e capacidade de inovao;
2 necessidade do acompanhamento global, que implica na condio de
conhecer a performance de cada um dos elos, que no conjunto so
determinantes da competitividade da cadeia produtiva;
3 necessidade de um modelo de indicadores que sejam passveis de
comparao, em relao a si prprio ou sua evoluo em relao a
indicadores equivalentes de organizaes similares, nacionais ou de outros
pases, consideradas benchmark, ou seja, verificar o que as organizaes
lderes no seu segmento de mercado esto utilizando como processos e
adaptar o modelo, de acordo com as caractersticas da Organizao.
Temos trs reas onde devemos atuar para montar os Indicadores de
Desempenho, que so:
- Transportes;
- Armazenagem/manuteno de estoques, e
- Processamento de pedidos
Na rea de Transportes fundamental conhecer e cadastrar todos os
eventos importantes que ocorrem quando da distribuio fsica dos produtos.
- Levantar os custos com transportes a partir de frota prpria e da frota
locada para fins de comparao de custos, incluindo custos com mo-de-obra,
combustvel, taxas, licenciamento, percentual de oferta dos servios (% de
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contratao de veculos x necessidades ou frota prpria x % de veculos

efetivamente em servio excludos tempos de paradas para manuteno e/ou
reparos);
- Comparar os custos dos produtos quando a entrega feita pelos
fornecedores com aqueles quando a entrega centralizada e/ou regionalizada
(Unidades Armazenadoras Regionais);
Na rea de Armazenagem/Manuteno de Estoques fundamental
conhecer e cadastrar todos os eventos importantes que ocorrem quando da
armazenagem dos produtos.
- Levantar os custos de manuteno de estoques na Unidade
Armazenadora de Materiais, basicamente: os Giros de Estoque, materiais
inservveis, obsoletos, sem utilizao, perdas, desvios, furtos; custos com
servios pblicos (telefonia, comunicao de dados, energia eltrica, gs,
aluguel); manuteno predial; custos com mo-de-obra prpria e terceirizada;
custos com equipamentos de manuseio de materiais, custo com estantes,
paletes, prateleiras, etc.
- Na rea de Processamento de Pedidos, apesar de seus valores serem
inexpressivos em relao aos demais custos logsticos, devem ser levantados
para anlise de possveis distores.
- Levantar os salrios dos funcionrios envolvidos com as aquisies, o
aluguel do espao destinado ao setor de compra, os papis usados na emisso
do pedido, utilizao de sistemas informatizados, etc.
Finalmente, de posse destes dados cadastrais dos custos podemos
estabelecer Indicadores de Desempenho, estabelecer estratgias de
distribuio de materiais, a includa a regionalizao de Unidades
Armazenadoras de Materiais, baseados em:
- Tempo de Atendimento dos pedidos;
- ndice de Eficcia de Atendimento dos pedidos: que depende da fixao
do Tempo Padro de Atendimento;
- Nvel de Servio: nmero de requisies atendidas em relao s
requisies efetuadas
- Acurcia do Inventrio ou Indicador de Eficcia do Inventrio:
quantidade de itens com saldo correto em relao ao total de itens em estoque;
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- Custo de transporte para entrega dos pedidos;

- Custo mdio por Unidade Armazenadora de Materiais;
- ndice de Rotatividade ou Giro de Estoque;
- Custo de um determinado produto quando entregue diretamente pelo
fornecedor;
- Custo mdio de determinado produto armazenado
Para tratar sobre o tema nveis de servio em relao gesto de
recursos materiais, vamos conhecer seus indicadores de desempenho:
tempo do ciclo do pedido para cada fornecedor (qual o tempo entre a
solicitao da compra at o seu recebimento);
mdia de pedidos e valor faturado para cada fornecedor no perodo;
porcentagem de pedidos atrasados de cada fornecedor;
porcentagem de pedidos de produo no realizados em tempo;
nmero de indisponibilidades resultantes de atrasos na produo;
nmero de atrasos na produo devido s indisponibilidades.
Parmetros de gesto de estoques

a)
tempo de reposio o prazo entre a emisso de ordens de compra e de

atendimento, composto por:
prazo do pedido, dias necessrios para que o pedido seja realizado;
prazo de entrega, dias necessrios para o produto chegar empresa;
prazo de recebimento, tempo ideal para conferir, etiquetar e utilizar a
mercadoria;
margem de segurana, tolerncia de atrasos, extravios etc. (normalmente
trs dias).
b)
estoque mnimo a quantidade mnima de mercadoria ou matria-prima que a

empresa deve manter em estoque.
Frmula: estoque mnimo = venda ou consumo mdio x tempo de reposio
c)
lote de reposio a quantidade mdia mensal de produtos vendidos, dividido

pela freqncia de compras de mercadoria ou matria-prima. Para determinar
os lotes de reposio preciso ter cuidado com: custo do frete, tamanhos de
lotes definidos pelos fornecedores, produtos frgeis que podem se deteriorar no
estoque, datas de validade em relao ao consumo e compra de oportunidade.
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Frmula: lote de reposio = consumo mdio mensal freqncia de compra

d)
estoque mximo a quantidade mxima de uma mercadoria ou matria-prima

que a empresa deve estocar. importante saber: o espao disponvel de seu
almoxarifado, o custo financeiro do estoque, lotes que demandam muito tempo
para serem consumidos, produtos que requerem cuidados especiais de
armazenamento e produtos volteis ou que tenham caractersticas modificadas
com o tempo.
Frmula: estoque mximo = estoque mnimo + lote de reposio
Modelos de gesto de estoque

a)
reposio contnua (ponto de pedido) aquela em que se providencia a

reposio dos estoques quando atinge o estoque mnimo, no importando o
intervalo de tempo entre as reposies;
b)
reposio peridica aquela na qual verificada, a um perodo fixo, a situao

do estoque e, quando necessria, providenciada sua complementao. Este
perodo varia em funo da classificao ABC dos produtos, conforme
retratamos na edio anterior.
Anlises de estoque
a)
giro de estoque o nmero de vezes, durante um perodo, em que o estoque

foi renovado. Este perodo pode ser de um dia, uma semana ou um ms.
Frmula: giro de estoque = valor consumido no perodo valor de estoque
mdio no perodo
b)
tempo de cobertura o perodo em que o estoque mdio ser suficiente para

cobrir a demanda mdia, ou seja, tempo que o produto leva para sair do
estoque.
Frmula: cobertura (dias de estoque) = nmero de dias do perodo giro
PONTO DE PEDIDO
Os pedidos de compra devem ser emitidos quando as quantidades
estocadas atingirem nveis suficientes apenas para cobrir o estoque de
segurana (que corresponde quantidade mnima que deve existir em
estoque, destinada a cobrir eventuais atrasos no ressuprimento, mantendo o
fluxo regular de produo) e os de consumo previstos para o perodo
correspondente ao prazo de entrega dos fornecedores.
O Ponto de Pedido corresponde quantidade que, ao ser atingida, d
incio ao processo de reposio. Ele calculado da seguinte forma:
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JUST IN TIME
um sistema de administrao da produo que determina que nada
deve ser produzido, transportado ou comprado antes da hora exata. Pode ser
aplicado em qualquer organizao, para reduzir estoques e os custos
decorrentes.
O just in time o principal pilar do Sistema Toyota de Produo ou
Produo enxuta.
Com este sistema, o produto ou matria prima chega ao local de
utilizao somente no momento exato em que for necessrio. Os produtos
somente so fabricados ou entregues a tempo de serem vendidos ou
montados.
O conceito de just in time est relacionado ao de produo por demanda,
onde primeiramente vende-se o produto para depois comprar a matria prima e
posteriormente fabric-lo ou mont-lo.
Nas fbricas onde est implantado o just in time o estoque de matrias
primas mnimo e suficiente para poucas horas de produo. Para que isto
seja possvel, os fornecedores devem ser treinados, capacitados e conectados
para que possam fazer entregas de pequenos lotes na frequncia desejada.
A reduo do nmero de fornecedores para o mnimo possvel um dos
fatores que mais contribui para alcanar os potenciais benefcios da poltica just
in time. Esta reduo, gera, porm, vulnerabilidade em eventuais problemas de
fornecimento, j que fornecedores alternativos foram excludos. A melhor
maneira de prevenir esta situao selecionar cuidadosamente os
fornecedores e arranjar uma forma de proporcionar credibilidade dos mesmos
de modo a assegurar a qualidade e confiabilidade do fornecimento (Cheng et.
al., 1996, p. 106).
As modernas fbricas de automveis so construdas em condomnios
industriais, onde os fornecedores just in time esto a poucos metros e fazem
entregas de pequenos lotes na mesma frequncia da produo da montadora,
criando um fluxo contnuo.
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O sistema de produo adapta-se mais facilmente s montadoras de

produtos onde a demanda de peas relativamente previsvel e constante,
sem grandes oscilaes.
Uma das ferramentas que contribui para um melhor funcionamento do
sistema Just in Time o Kanban.
KANBAN
uma palavra japonesa que significa literalmente registro ou placa
visvel.
Em Administrao da produo significa um carto de sinalizao que
controla os fluxos de produo ou transportes em uma indstria. O carto pode
ser substitudo por outro sistema de sinalizao, como luzes, caixas vazias e
at locais vazios demarcados.
Coloca-se um Kanban em peas ou partes especficas de uma linha de
produo, para indicar a entrega de uma determinada quantidade. Quando se
esgotarem todas as peas, o mesmo aviso levado ao seu ponto de partida,
onde se converte num novo pedido para mais peas. Quando for recebido o
carto ou quando no h nenhuma pea na caixa ou no local definido, ento
deve-se movimentar, produzir ou solicitar a produo da pea.
O Kanban permite agilizar a entrega e a produo de peas. Pode ser
empregado em indstrias montadoras, desde que o nvel de produo no
oscile em demasia. Os Kanbans fsicos (cartes ou caixas) podem ser Kanbans
de Produo ou Kanbans de Movimentao e transitam entre os locais de
armazenagem e produo substituindo formulrios e outras formas de solicitar
peas, permitindo enfim que a produo se realize Just in time.
CENTRALIZAO VS DESCENTRALIZAO DE COMPRAS
Com a crescente competitividade no mercado em todos os segmentos da
economia, algumas questes tornam-se fator primordial para as empresas.
Entre elas, a distribuio e colocao de produtos nas prateleiras, sem contar a
imprescindvel boa qualidade de servios a ser ofertada aos clientes, sempre
obedecendo aos desejos e necessidades dos demandantes.
A evoluo da Tecnologia de Informao (TI) possibilita a quebra das barreiras
detempo e espao, gerando impacto nas organizaes e na maneira como elas
se relacionam. Este movimento tecnolgico remete as organizaes
reestruturao de padres. Tecnologias de capacitao, como a computao
em grupo e a interconexo em rede, permitem que as
empresas ampliem seus desempenhos de maneira integrada e ampliada.
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Cunha (1991) e Caetano (1983) apud Almeida (2000, p.21) mencionam que,
em linha geral, o movimento para a centralizao tem como objetivo uma
melhor funcionalidade geral e uma explorao mais econmica, devido a uma
maior economia de meios humanos e materiais e a uma melhor gesto pelas
possibilidades de controle que oferece
Em empresas, conforme ressaltado por Parente (2000), o administrador deve
decidir sobre o grau de centralizao nas decises de compra. Essa deciso de
compra pode ser desenvolvida de maneira centralizada ou descentralizada,
veremos a seguir as vantagens e desvantagens de cada um.
Vantagens da Centralizao de Compras
Centralizar o processo de compras uma alternativa que pode prover algumas
vantagens referentes ao processo. Conforme citado por Reis e Brito (2010), as
vantagens dependem de como o executivo lidar com o poder de compra de
sua empresa. Ou seja, depende da sua habilidade em consolidar exigncias,
desenvolver fontes, racionalizar estoques, simplificar procedimentos,
negociao com fornecedores, a fim de diminuir custos desnecessrios e
promover o fluxo de informaes eficaz dentro da organizao. Esta
alternativa possibilitar o atendimento das exigncias da empresa.
A estratgia de compras est baseada em uma perspectiva global de mercado,
em fontes de fornecimento nicas ou nmero reduzido de fontes. Releva uma
cooperao com o fornecedor, que deve ser orientada para a melhoria contnua
da qualidade, embasada nas filosofias do Just-in-Time e no conceito de custo
timo.
A centralizao de compras envolve menores custos no processamento de
pedidos, e possibilita a compra de maiores quantidades, oferecendo ganhos de
escala nas negociaes.
Decises so tomadas por gestores que possuem uma viso global da empresa.
Estas escolhas so mais consistentes com os objetivos empresariais globais,
eliminando esforos duplicados e reduzindo os custos operacionais. A inteno
promover uma maior especializao e o aumento das habilidades com a
centralizao das atividades/operaes.
Os custos com o processamento dos pedidos, tais como colocao dos

pedidos, o recebimento, a inspeo, dentre outros so relevados. Pretende-se
que estes sejam substancialmente reduzidos devido aos pedidos de grandes
quantidades.
Contudo, tambm existem desvantagens neste processo, discutidas na
seqncia deste trabalho. Aps a discusso da problemtica de centralizao,
ou desvantagens, consideraes sobre a descentralizao das compras, suas
vantagens e desvantagens inerentes ao processo.
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Desvantagens da Centralizao de Compras

Uma das grandes desvantagens desta alternativa para comprar decorre em
razo das decises serem tomadas por gestores que esto distanciados dos
fatos. No h contato com as pessoas e conhecimento acurado das situaes
envolvidas. As linhas de comunicao mais distanciadas provocam demoras e
maior custo operacional. Pelo envolvimento de muitas pessoas, cresce a
possibilidade de distores e erros pessoais no processo.
O prprio conceito da centralizao evidencia seus problemas inerentes.
Conforme Mintzberg (1995, p.102), a estrutura centralizada existe quando todo
o poder para a tomada de decises est em um s local da organizao, no
final das contas nas mos de uma pessoa.
Descentralizao das Compras
A descentralizao no processo de comprar ocorre quando cada loja toma suas
prprias decises em termos do que, quando e quanto comprar. Esse sistema
pode ser adotado quando as unidades da rede esto localizadas
geograficamente distantes ou quando os clientes apresentam preferncias
diferentes. Tambm uma formatao adotada quando as lojas apresentam
volumes expressivos de venda diferenciados entre suas unidades de
negociao.
Neste sentido, torna-se evidente que medida que a organizao cresce,
torna-se difcil para a alta administrao manter o mesmo nvel de
centralizao da deciso (VASCONCELLOS, p.101).
Outras consideraes so apontadas por autores que lidam com o estudo de
estratgias organizacionais. De acordo com Hamel e Prahalad:
A descentralizao no pode ser absoluta nem a estratgia
empresarial opressiva, mas a organizao precisa desenvolver
uma estratgia coletiva, o que exige do corpo gerencial postura
mais cooperativa e menos competitiva em relao aos seus
pares (HAMEL, PRAHALAD, 1995, p.333).
Vantagens da Descentralizao de Compras

A descentralizao do processo de compras agrega algumas vantagens. O
atendimento rpido e mais adequado s necessidades dos clientes, bem como
a maior motivao dos gestores, e o desenvolvimento da capacidade de
gesto, so exemplos destas adequabilidades.
As decises de modo geral, so tomadas mais rapidamente pelos prprios
executores da ao, pois so eles que tm mais informaes sobre a situao,
exercendo neste sentido maior controle dos processos (LUCAS, 2007). Nesta
modalidade de escolha, notvel a maior participao no processo essencial
da tomada de deciso. Alm dos aspectos j referidos, promove-se a
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motivao e a moral, o que proporciona novas oportunidades de treinamento.

O conhecimento mais profundo dos fornecedores locais pode constituir outra
importante faceta, qual se torna vivel atravs das compras descentralizadas.
Desvantagens da Descentralizao nas Compras
Tambm existem problemas nesta alternativa de deciso para efetividade das
compras empresariais. Pode, por exemplo, ocorrer falta de informao, e falhas
na coordenao entre os departamentos envolvidos com o processo. Maior
custo pela exigncia de melhor seleo e treinamento dos gestores tambm
uma possibilidade que no pode ser descartada.
A compra em linhas gerais tende a ser em menores volumes, no gerando os
melhores condicionantes referentes ao preo (limitao no tamanho dos lotes
de compra, gerando a perda da economia de escala, vivel em compras de
maior quantidade). No ser, por sua vez, um departamento orientado
padronizao, especialmante diante dos procedimentos adotados. Existe nesta
modalidade a especializao do comprador, que uma vantagem por um lado,
mas uma grande perda quando este colaborador deixa a organizao,
especialmente quando a deciso desconhecida pelos gestores, que
precisaro com urgncia preparar seu sucessor. O tempo perdido neste
processo deve ser considerado como um risco da escolha.
TICA NA ADMINISTRAO DE MATERIAIS
Para falar sobre tica na administrao
primeiramente, entender o conceito de tica.
de
materiais
vamos,
Valores ticos podem se transformar, da mesma forma como a sociedade

se transforma, considerando que, na sociedade, desempenhamos papis
diferenciados e adequados a cada espao de convivncia. Cada sociedade se
compe de um conjunto de ethos, ou seja, de um modo de ser, que confere um
carter quela organizao.
A palavra "tica" vem do grego ethos, que, por sua vez, significa "modo
de ser" ou "costume" ou "carter".
Conceitualmente, tica um conjunto de princpios e normas que devem
direcionar a boa conduta dos seres humanos. tica pode ser o estudo das
aes ou dos costumes e pode ser a prpria realizao de um tipo de
conhecimento.
A tica a teoria ou cincia do comportamento moral dos homens em
sociedade.
Agora que j sabemos o que tica, vamos entender seu funcionamento
na administrao de materiais.
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Apesar de, teoricamente, quanto mais se vende mais se obtm ganho,

torna-se estratgico para qualquer empresa o controle adequado de seus
estoques, de forma a reduzir os custos gerados pela existncia deles.
Ao se administrar de forma adequada os estoques e se empregar a
logstica nos processos de compra e venda, algumas das etapas mais
importantes na gesto do negcio estaro asseguradas.
Agir de forma correta em prol dos interesses organizacionais; prioriz-los
atendendo as questes individuais e, ao mesmo tempo, sendo honesto;
respeitar os clientes, a concorrncia; ser cumpridor das leis e saber valorizar de
qualquer organizao. J o manter-se tico diante das situaes do dia a dia
vai depender de cada indivduo, de cada administrador. Todo administrador em
seu processo de formao brindado com uma srie de saberes sociolgicos,
filosficos e humanos que o credenciam a agir de maneira tica no exerccio da
profisso.
A anlise das relaes de poder e de comportamentos esperados em um
sistema organizacional qualquer requer uma concepo de ser humano e de
trabalho.
As empresas, em geral, procuram minimizar o desperdcio de materiais,
tendo um eficiente controle do seu estoque (entrada/sada de material) no
almoxarifado. Os estoques so um ativo da firma e, como tal, comparecem em
valor monetrio no balano mensal das empresas. Do ponto de vista financeiro,
representam um investimento de capital, disputando os fundos limitados ou
escassos da mesma.
Os investimentos totais em estoques devem ser relacionados s
eficincias relativas segundo as quais seus fundos so usados. Dessa forma,
um dos ndices financeiros que tm sido usados tradicionalmente para avaliar o
desempenho global das empresas o quociente de rotao do estoque. Um
alto quociente de rotao considerado desejvel, pois indicar que a empresa
est atingindo o seu objetivo de venda com o mnimo investimento em
estoques.
Nos dias de hoje, essencial uma adequao das empresas aos novos
programas da Administrao, muito mais voltada para a valorizao
profissional que para a explorao do trabalhador, ainda que essas duas
perspectivas sejam antagnicas na sociedade brasileira.
possvel alterar concepes ticas na Administrao, procurando
adaptar-se s novas realidades de um mundo em contnua transformao.
Para alm do mercado e do lucro, outros valores devem ser levados em
considerao nos processos empresariais.
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A tica o "pilar" de qualquer sistema administrativo, que no se resume

em decorar o "cdigo de tica", mas sim em assumir uma postura proativa na
construo da conscincia e responsabilidade social.
PLANEJAMENTOS DE MATERIAIS
Funo Suprimento: Mtodos de Previso da Demanda
necessrio ressaltar que infelizmente prever um processo falvel. A
fbrica que esperava vender um milho de televises descobrir
frequentemente que a demanda real diferente de sua previso. Se ela exceder a previso, o gerente tem de ter em mos uma quantidade que permita
satisfazer a demanda maior. Se a demanda cair, poder haver excesso de
material. Ento, o que fazer? O gerente de materiais toma suas prprias
decises, autorizado pela alta administrao, que dar a previso da demanda
de produto final para materiais e no para Vendas (que deve vender tanto
quanto for possvel), enquanto as reas de Materiais e Produo devem estar
prontas para suprir o quanto possa ser vendido.
O suprimento de materiais comprados est igualmente sujeito s
flutuaes da demanda dos mesmos. No geral, o problema bsico da gerncia
de materiais consiste na rapidez com que os fornecedores possam responder
s variaes de demanda, e no na sua capacidade em responder. Quase
todos os fornecedores ficam encantados por dobrar as remessas para seus
clientes, porm, dificilmente seriam capazes de dobrar sua produo sem
semanas, ou mesmo meses, de aviso prvio.
Assim, o problema-chave do gerente de materiais raramente sua
capacidade de obter os produtos de que necessita, mas, sim, a maneira de
obt-lo na data correta.
O gerente de materiais preocupa-se com trs tipos fundamentais de
previso:
1. Demanda de materiais comprados: em geral, deriva diretamente da
demanda pelos produtos finais da empresa.
2. Suprimento de materiais comprados: na maioria dos casos, a
preocupao bsica o prazo de entrega, o nmero de semanas ou meses
que precisa esperar pela entrega de materiais especficos, depois de terem
sido encomendados.
3. Preos pagos pelos materiais comprados: isso tem relao direta com o
sucesso da empresa, pois muito poucas podem ignorar as flutuaes nos
preos dos materiais comprados.
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Segundo Faria (1985) o conceito de planejamento de estoques seria: O

estabelecimento da distribuio racional no tempo e no espao dos recursos
disponveis, com o objetivo de atender um menor desperdcio possvel a
hierarquia de prioridades necessrias para a realizao, com xito, de um
propsito previamente definido.
O dilema do gerenciamento de estoques est fundamentado em dois
fatores:
- O primeiro consiste em manter estoques a nveis aceitveis de acordo
com o mercado, evitando a sua falta e o risco de obsolescncia;
- O segundo trata dos custos que esses proporcionam em relao aos
nveis e ao dimensionamento do espao fsico.
Assim nenhuma organizao pode planejar detalhadamente todos os
aspectos de suas aes atuais ou futuras, mas todas podem e devem ter
noo para onde esto dirigindo-se e determinar como podem chegar l, ou
seja, precisam de uma viso estratgica de todo o complexo produtivo.
Neste posicionamento todas as empresas devem constituir polticas para
a administrao de materiais, que atribui grande nfase s compras, criando a
cada dia parcerias com fornecedores qualificados, mantendo a qualidade de
seus produtos e o bom atendimento a seus clientes, ou seja, buscando criar
uma economia de escala que aquela que organiza o processo produtivo de
maneira que se alcance a mxima utilizao dos fatores produtivos envolvidos
no processo, buscando como resultado baixos custos de produo e o
incremento de bens e servios.
Ela ocorre quando a expanso da capacidade de produo de uma
empresa ou indstria provoca um aumento na quantidade total produzida sem
um aumento proporcional no custo de produo. Como resultado, o custo
mdio do produto tende a ser menor com o aumento da produo.
CONFLITOS
A administrao de materiais envolve vrios departamentos, desde a
aquisio at a venda para o consumidor, durante esse processo, normal
surgirem conflitos sobre a quantidade a ser adquirida, o prazo de entrega, os
custos envolvidos, veremos agora em sentido estrito, o ponto de vista de
alguns departamentos sobre a quantidade de matria prima a ser adquirida.
Departamento de compras: a favor de grande quantidade , pois obtm
grandes descontos, reduzindo assim, os custos e consequentemente
aumentando os lucros.
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Departamento de produo: o maior medo deste departamento que

falte MP, pois sem ela a produo fica parada, ocasionando atrasos podendo
at mesmo perder o cliente. Ele a favor de grande quantidade para produzir
grandes lotes de fabricao e diminuir o risco de no ter satisfeita a demanda
de consumidores.
Departamentos de vendas e marketing: a favor de grande quantidade
de matria-prima, pois significa grandes lotes de fabricao e
consequentemente, grande quantidade de material no estoque para que as
entregas possam ser realizadas rapidamente, o que resultar em uma boa
imagem da empresa, aumentar as vendas e consequentemente os lucros.
Departamentos financeiro: a favor de pequena quantidade de material
no estoque, pois a medida que aumenta a quantidade significa:
alto investimento de capital - caso no venda, este capital fica inativo;
alto risco - as perdas podem ser maiores, obsolescncia,
altos custos de armazenagem.
A administrao de matriais visando harmonizar os conflitos existentes
entres os departamentos e para poder determinar a quantidade ideal que deve
ter no estoque adota a seguinte poltica de estoques:
Estabelece metas para entregas dos produtos aos clientes;
Quantidade / capacidade dos almoxarifados
Previso de estoques
Lote econmico
Rotatividade, prazo mdio em dias
At que nvel devero oscilar os estoques para atender uma alterao
de consumo
At que ponto ser permitida a especulao com estoques, fazendo
compra antecipada com preos mais baixos ou comprando uma quantidade
maior para obter desconto.
Em funo desses critrios apresentados acima, a administrao de
materiais ir determinar a quantidade ideal a se ter no estoque. Portanto, a
quantidade ideal a permanecer no estoque o mnimo, porm, o mnimo
necessrio para satisfazer a demanda.
PLANEJAMENTO E REQUISITOS DE MATERIAL:

MRP:
Tcnica para determinar a quantidade e o tempo para a aquisio de itens
de demanda dependente necessrios para satisfazer requisitos do programa
mestre.
Pgina 16
CRP (PLANEJAMENTO DE REQUISITOS DE CAPACIDADE):

Tcnica para determinar que pessoal e capacidade de equipamentos so
necessrios para atender aos objetivos de produo incorporados no progrma
mestre de produo e o plano de requisitos de material.
O MRP (Planejamento das Necessidades de Materiais) um sistema de

inventrio que consiste em tentar minimizar o investimento em inventrio. Em
suma, o conceito de MRP obter o material certo, no ponto certo, no momento
certo. Tudo isto atravs de um planejamento das prioridades e a Programao
Mestra de Produo.
Este sistema tem funes de planejamento empresarial, previso de
vendas, planejamento dos recursos produtivos, planejamento da produo,
planejamento das necessidades de produo, controle e acompanhamento da
fabricao, compras e contabilizao dos custos, e criao e manuteno da
infra-estrutura de informao industrial.
A criao e manuteno da infra-estrutura de informao industrial passa
pelo cadastro de materiais, estrutura de informao industrial, estrutura do
produto (lista de materiais), saldo de estoques, ordens em aberto, rotinas de
processo, capacidade do centro de trabalho, entre outras.
A grande vantagem da implantao de um sistema de planejamento das
necessidades de materiais a de permitir ver, rapidamente, o impacto de
qualquer replanejamento. Assim pode-se tomar medidas corretivas, sobre o
estoque planejado em excesso, para cancelar ou reprogramar pedidos e
manter os estoques em nveis razoveis.
Manuteno Preditiva
Nos ltimos anos, tm-se discutido amplamente a gerncia de manuteno preditiva.
Tem-se definido uma variedade de tcnicas que variam desde o monitoramento da
vibrao at modificaes nas peas. A manuteno preditiva, tem sido reconhecida
como uma tcnica eficaz de
gerenciamento de manuteno.
Desde que a maioria das fbricas de manufatura e de processo baseiam-se em
equipamentos
mecnicos para a maior parte de seus processos, a manuteno preditiva baseada em
vibrao a
tcnica dominante usada para a maioria dos programas de gerncia de manuteno.
Entretanto, a
capacidade em monitorar todas as mquinas crticas, equipamentos, e sistemas em
uma planta
industrial tpica no pode se limitar a uma nica tcnica..
Pgina 17
MANUTENO CORRETIVA :
A lgica da gerncia em manuteno corretiva simples e direta: quando uma mquina
quebra, conserte-a. Este mtodo ( Se no est quebrada, no conserte ) de manuteno
de
maquinaria fabril tem representado uma grande parte das operaes de manuteno da
planta
industrial, desde que a primeira fbrica foi construda e, por cima, parece razovel. Uma
planta
industrial usando gerncia por manuteno corretiva no gasta qualquer dinheiro com
manuteno,
at que uma mquina ou sistema falhe em operar.
A manuteno corretiva uma tcnica de gerncia reativa que espera pela falha da
mquina
ou equipamento, antes que seja tomada qualquer ao de manuteno. Tambm o
mtodo mais
caro de gerncia de manuteno.
A implementao da manuteno preventiva real varia bastante. Alguns programas so
extremamente limitados e consistem de lubrificao e ajustes menores. Os programas
mais
abrangentes de manuteno preventiva programam reparos, lubrificao, ajustes, e
recondicionamentos de mquinas para toda a maquinaria crtica na planta industrial. O
denominador
comum para todos estes programas de manuteno preventiva o planejamento da
manuteno x
tempo.
Todos os programas de gerncia de manuteno preventiva assumem que as mquinas
degradaro com um quadro de tempo tpico de sua classificao em particular. Por
exemplo, uma
bomba centrfuga , horizontal, de estgio simples normalmente rodar 18 meses antes
que tenha que
ser revisada. Usando tcnicas de gerncia preventiva, a bomba seria removida de
servio e revisada
aps 17 meses de operao.
PREVISO DE ESTOQUES
Normalmente, a previso dos estoques fundamentada de acordo com a

rea de vendas, mas em muitos casos de logstica, em especfico a
Administrao de Estoques, precisa prover os fornecedores de informaes
quanto a necessidades de materiais para atender a demanda mesmo no
tendo dados da rea de vendas/ marketing.
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A previso das quantidades futuras uma tarefa importantssima no

planejamento empresarial e esta dever levar em considerao os fatores que
mais afetam o ambiente e que possam interferir no comportamento dos
clientes.
Segundo DIAS, 1996
informaes as quais so:
devemos
considerar
duas
categorias
de
1) Informaes quantitativas:
Eventos
Influencia da propaganda.
Evoluo das vendas no tempo.
Variaes decorrentes de modismos.
Variaes decorrentes de situaes econmicas.
Crescimento populacional.
2) Informaes qualitativas:
Opinio de gerentes.
Opinio de vendedores.
Opinio de compradores.
Pesquisa de mercado.
bom reforar, que por si s no so suficientes as informaes
quantitativas e qualitativas, necessrio tambm, a utilizao de modelos
matemticos.
Quanto a Evoluo de Consumo Constante (ECC), quando o volume
de consumo permanece constante, sem alteraes significativas. Como
exemplo, esto as empresas que mantm suas vendas estveis, seja l qual
for seu produto, mercado ou concorrentes.
Quanto a Evoluo de Consumo Sazonal (ECS), o volume de consumo
passa por oscilaes regulares no decorrer de certos perodo ou do ano, sendo
influenciado por fatores culturais e ambientais, com desvios de demanda
superiores/inferiores a 30% de valores mdios o caso de: sorvetes, enfeites
de natal, ovos de pscoa etc.
Em relao a Evoluo de Consumo e Tendncias (ECT), o volume de
consumo aumenta ou diminui drasticamente no decorrer de um perodo ou do
ano, sendo influenciado por fatores culturais, ambientais, conjunturais e
econmicos, acarretando desvios de demanda positiva ou negativa.
Exemplos: negativos sero os produtos que ficaram ultrapassados no
mercado(maquina de escrever) ou que esto sofrendo grande concorrncia ou
ainda, por motivos financeiros (a empresa perde seu crdito e passa a reduzir
sua produo). Em relao aos desvios positivos, temos as industrias de
computadores com uma crescimento ascendente no mercado
Pgina 19
Na prtica podemos visualizar combinaes dos diversos modelos de

evoluo de demanda, em decorrncia das variveis que influenciam as
empresas, mas num percentual maior pela qualidade da administrao
empresarial realizada.
Se conhecermos bem a evoluo de demanda, ficar mais fcil
elaborarmos a previso futura de demanda, podemos classificar a demanda em
:
ltens de demanda independente: so aqueles cuja demanda no
depende da demanda de nenhum outro item. Tpico exemplo de um item de
demanda independente um produto final. Um produto final tem sua demanda
dependente do mercado consumidor e no da demanda de qualquer outro
item.
Itens de demanda dependente: so aqueles cuja demanda depende da
demanda de algum outro item. A demanda de um componente de um produto
final, por exemplo, dependente da demanda do produto final. Para a
produo de cada unidade de produto final, uma quantidade bem definida e
conhecida do componente ser sempre necessria. Os itens componentes de
uma montagem so chamados de itens filhos do item pai, que representa a
montagem.
Quantos copos de liquidificador se deve comprar? Depende da
quantidade de motorzinho fabricado.
A diferena entre os dois itens (demanda independente e demanda
dependente) que a demanda do primeiro tem de ser prevista com base nas
caractersticas do mercado consumidor e a demanda do segundo por
dependente de outro item, calculada com base na demanda deste.
A Previso de Estoques o ponto de partida, a base da administrao de
materiais. Qualquer tipo de consumo deve ser previsto e se possvel calculado,
e para tanto poderemos usar diversos modelos disponveis no mercado como:
Mtodo do ltimo Perodo (MUP)
o mais simples, sem fundamento matemtico, utiliza como previso
para o prximo perodo o valor real do perodo anterior.
Exemplo: A VIPAS, teve neste ano o volume de vendas de vidros :
Janeiro
Fevereiro
Maro
Abril
Maio
Junho
5000
4400
5300
5600
5700
5800
Pgina 20
Julho
6000
De acordo com o mtodo MUP calcular a previso de demanda para

agosto. Para agosto(MUP)= o ltimo perodo foi julho, 6.000 unidades portanto,
a previso para agosto ser de 6.000 unidades. Verificamos a precariedade
deste mtodo e infelizmente muito utilizado nas empresas devido as vezes
pela prpria falta de maiores conhecimentos por parte dos responsveis pelas
previses na empresa.
Mtodo da Mdia Mvel (mdia aritmtica) (MMM)
A previso do prximo perodo obtida por meio de clculo da media
aritmtica do consumo dos perodos anteriores. Como resultado desse modelo
teremos valores menores que os ocorridos caso o consumo tenha tendncias
crescente, e maiores se o consumo tiver tendncias decrescentes, nos ltimos
perodos.
Verificamos tambm, que trata de um modelo muito utilizado por
empresas sem muito conhecimento sobre o assunto em questo, no traz tal
modelo confiabilidade de previso pelos motivos informados anteriormente.
Exemplo: Usando os mesmos valores do exemplo anterior temos:
P (MMM)= (C1+C2+C3+...............+ Cn)
n
P = Previso para o prximo perodo

C1,C2,C3,Cn = Consumo nos perodos anteriores
n = nmero de perodos
Exemplo: De acordo com o exemplo anterior.
Janeiro
Fevereiro
Maro
Abril
Maio
Junho
Julho
SOMA
5000
4400
5300
5600
5700
5800
6000
37800
De acordo com o mtodo MMM calcular a previso de demanda para

agosto a soma total dividido por 7, dando um resultado de 5400. Este mtodo
precrio porque no leva em considerao a demanda crescente.
Mtodo da Mdia Mvel Ponderada (MMP)
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A previso dada atravs de ponderao dada a cada perodo, de acordo

com a sensibilidade do administrador, obedecendo algumas regras:
1 O perodo mais prximo recebe peso de maior ponderao entre 40% a
60%, e para os outros haver uma reduo gradativa para os mais distantes.
2 O perodo mais antigo recebe peso de menor ponderao e deve ser
igual a 5%.
3 A soma das ponderaes deve ser sempre 100% (40 a 60 % para o
mais recente e para o ultimo, 5%).
Este modelo elimina em parte algumas precariedades dos modelos
anteriores, mas mesmo assim verifica alguns problemas como a alocao dos
percentuais ser sempre funo da sensibilidade do responsvel pela previso
portanto, se no for bem analisado as variveis, poder ocasionar erros de
previso.
Exemplo: Usando os mesmos parmetros dos consumos nos exemplos
anteriores teremos:
Janeiro
Fevereiro
Maro
Abril
Maio
Junho
Julho
5000
4400
5300
5600
5700
5800
6000
P(MMP)= (C1 x P1) + (C2xP2) + (C3xP3)+ ........+(CnxPn)
Onde P(MMP)= Previso prximo perodo atravs do mtodo da mdia

ponderada.
C1,C2,C3,Cn= Consumo nos perodos anteriores
P1,P2,P3,Pn = Ponderao dada a cada perodo
Para exemplo em questo daremos as ponderaes para cada perodo,
conforme o enunciado (regra mencionada).
Janeiro
Fevereiro
Maro
Abril
Maio
5%
5%
7%
8%
15%
Pgina 22
Junho
Julho
20%
40%
Obs.: Reforando o enunciado anterior, as ponderaes so

fundamentadas de acordo com influncia do mercado. A soma dever ser
100% sendo o maior valor para o ultimo perodo (o anterior ao que ser
calculado), para o perodo mais recente (40% a 60%) e para o ltimo (5%).
Substituindo na formula:
P(MMP)=(C1xP1)+(C2xP2)+(C3xP3)+(C4xP4)+(C5+P5)+
(C6xP6)+(C7+P7)
Pagosto(MMP)=(6.000x0,4)+(5.800x0,2)+(5.700x0,15)+(5.600x0,08)+(5.3
00x0,07)+(4.400x0,05)+(5.000x05)
Pagosto(MMP)=(2.400)+(1160)+(855)+(448)+(371)+(220)+ (250)
Pagosto(MMP)=5.704 (Previso para Agosto)
Mtodo da Mdia com Suavizao Exponencial (MMSE) ou

Mtodo da Mdia Exponencialmente Ponderada (MMEP)
Neste mtodo, a previso obtida de acordo com o consumo do ltimo
perodo, e teremos que utilizar tambm a previso do ltimo perodo. Ele
procura fazer a eliminao das situaes exageradas que ocorreram em
perodo anteriores. simples de usar e necessita de poucos dados
acumulados sendo auto-adaptvel, corrigindo-se constantemente de acordo
com as mudanas dos volumes das vendas. A ponderao utilizada
denominada constante de suavizao exponencial que tem o smbolo (@) e
pode variar de 1>@>0.
Na prtica @ tem uma variao de 0,1 a 0,3 dependendo dos fatores que
afetam a demanda.
Para melhor entendimento teremos:
P(MMSE)= [(Ra x @) + (1 - @) x P a]
Onde: P(MMSE)= Previso prximo perodo atravs do mtodo da mdia

com suavizao exponencial
Ra = Consumo real no perodo anterior
Pa = Previso do perodo anterior
@ = Constante de suavizao exponencial ( desvio padro)
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Exemplo: Usando os mesmos valores dos exemplos anteriores e

sabendo-se que a previso de julho foi de 6.200 e o Consumo real foi de
6000(calculada anteriormente no final de junho), calcule a previso para agosto
com uma constante de suavizao exponencial de 15%.
P (MMSE)= [(Ra x@) + (1 - @) x Pa]
P (MMSE)= [(6.000x0,15)+(1-0,15)x 6.200]
P(MMSE)=[900+(0,85x6.200)]
P(MMSE)=900+5.270)
P(MMSE)=6.170 Unidades
A previso para agosto ser 6.170 Unidades
Este mtodo permite que obtenhamos um padro de conduo das
previses com valores prximos da realidade. Assim as vendas reais e as
previses seguem uma tendncia que facilita as projees do administrador.
Este modelo eficaz quando apenas trabalhamos com ele.
Custo de armazenagem
So diretamente proporcionais ao estoque mdio e ao tempo de
permanncia em estoques. A medida que aumenta a quantidade de material
em estoque, aumenta os custos de armazenagem que podem ser agrupados
em diversas modalidades:
- Custos de capital: juros,depreciao ( o capital investido em estoque
deixa de render juros)
- Custos com pessoal: salrios encargos sociais ( mais pessoas para
cuidar do estoque)
- Custos com edificaes: aluguel, imposto, luz (maior rea para
guardar e conservar os estoques)
- Custos de manuteno: deteriorao, obsolescncia, equipamento
(maiores as chances de perdas e inutilizao, bem como mais custos de mode-obra e equipamentos). Este custo gira aproximadamente em 25% do valor
mdio de seus produtos.
Tambm esto envolvidos os custos fixos (que independem da
quantidade), como por exemplo o aluguel de um galpo.
Custo de pedido
So
vezes se
mdios e
como de
inversamente proporcionais aos estoques mdios. Quanto mais

comprar ou se preparar a fabricao, menores sero os estoques
maiores sero os custos decorrentes do processo tanto de compras
preparao, ou seja, maior estoque requer menor quantidade de
Pgina 24
pedidos,com lotes de compras maiores, o que implica menor custo de

aquisio e menores problemas de falta ou atraso e , consequentemente,
menores custos . O total das despesas que compem os custos de pedidos
incluem os custos fixos(os salrios do pessoal envolvidos na emisso dos
pedidos- que independem da quantidade) e variveis (referentes ao processo
de emisso e confeco dos produtos).
Custo por falta de estoque
No caso de no cumprir o prazo de entrega de um pedido colocado,
poder ocorrer ao infrator o pagamento de uma multa ou at o cancelamento
do pedido, prejudicando assim a imagem da empresa perante ao cliente. Este
problema acarretar um custo elevado e de difcil medio relacionado com a
imagem, custos, confiabilidade, concorrncia etc.
EFEITO CHICOTE
O efeito chicote definido como sendo a distoro da percepo
da procura ao longo da cadeia de abastecimento na qual os pedidos para
o fornecedor tm varincia diferente da varincia das vendas para
o comprador. O efeito chicote (tambm conhecidos colectivamente como
o efeito bullwhip ou efeito whiplash) comum em sistemas
de abastecimento (Lee et al., 1997, p. 546) e foram observados por
Forrester (1961, p. 21-42), ao criar o conceito de dinmica de sistemas e
conceituado por Lee et al. (1997, p. 546-558).
O efeito chicote um fenmeno que produz impacto negativo sobre a
regularidade e a estabilidade dos pedidos recebidos numa cadeia de
abastecimento, em particular, observa-se este fenmeno quando a
variao da procura aumenta medida que se avana ao longo da
cadeia (Chen et al., 2000, p. 436).
O efeito chicote foi tambm conhecido como logstica executiva
daProcter & Gamble devido ao facto de uma pequena variao nos
pedidos, ao nvel dos consumidores, provocar uma amplificao da
variao ao longo da cadeia actuando junto dos seus intervenientes,
como sejam os grossistas e os fabricantes (Paik et al., 2007, p. 308).
LOTE ECONMICO DE COMPRAS - LEC

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a quantidade que se adquire , onde os custos totais so os menores

possveis.
RESTRIES AO LOTE ECONMICO
1.
Espao de Armazenagem - uma empresa que passa a
adotar o mtodo em seus estoques, pode deparar- se com o problema
de falta de espao, pois, s vezes, os lotes de compra recomendados
pelo sistema no coincidem com a capacidade de armazenagem do
almoxarifado;
2.
Variaes do Preo de Material - Em economias
inflacionarias, calcular e adquirir a quantidade ideal ou econmica de
compra, com base nos preos atuais para suprir o dia de amanh,
implicaria, de certa forma, refazer os clculos tantas vezes quantas
fossem as alteraes de preos sofridas pelo material ao longo do
perodo, o que no se verifica , com constncia, nos pases de economia
relativamente estvel, onde o preo permanece estacionrio por
perodos mais longos;
3.
Dificuldade de Aplicao - Esta dificuldade decorre, em
grande parte, da falta de registros ou da dificuldade de levantamento dos
dados de custos. Entretanto, com referncia a este aspecto, erros, por
maiores que sejam, na apurao destes custos no afetam de forma
significativa o resultado ou a soluo final. So poucos sensveis
alteraes razoveis nos fatores de custo considerados. Estes so,
portanto, sempre de preciso relativa;
4.
Natureza do Material - Pode vir a se constituir em fator de
dificuldade. O material poder tornar-se obsoleto ou deteriorar-se;
5.
Natureza de Consumo - A aplicao do lote econmico de
compra, pressupe, em regra, um tipo, de demanda regular e constante,
com distribuio uniforme. Como isto nem sempre ocorre com relao
boa parte dos itens, possvel que no consigamos resultados
satisfatrios ou esperados com os materiais cujo consumo seja de
ordem aleatria e descontnua. Podemos, nestas circunstncias, obter
uma quantidade pequena que inviabilize a sua utilizao.
TIPOS DE ESTOQUES
Existem diversos tipos de estoques que so estocados em diversos
almoxarifados os quais mencionamos as principais categorias :
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1) Almoxarifados de matrias-primas:
- Materiais diretos: so aqueles que entram diretamente na elaborao e
transformao dos produtos, ou seja, todos os materiais que se agregam ao
produto, fazendo parte integrante de seu estado. Podem tambm ser itens
comprados prontos ou j processados por outra unidade ou empresa.
- Materiais indiretos (auxiliares): so aqueles que ajudam na elaborao,
execuo e transformao do produto, porm diferenciam dos anteriores pois
no se agregam a ele, mas so imprescindveis no processo de fabricao.
2) Almoxarifados de produtos em processos (intermedirios): so os
itens que entraram no processo produtivo, mas ainda no so produtos
acabados
3) Almoxarifado de produtos acabados: o local dos produtos prontos e
embalados os quais sero distribudos aos clientes. O seu planejamento
e controle de suma importncia tendo em vista que o no giro do
mesmo ir onerar o custo do produto, alm de forte injeo a
obsolescncia.
4) Almoxarifado de manuteno: o local onde esto as peas de
reposio, apoio e manuteno dos equipamentos e edifcios ou ainda
os materiais de escritrio papel e caneta usados na empresa.
Obs: Os estoques de produtos acabados matrias-primas e material em
processo no podem ser vistos como independentes. Quaisquer que forem as
decises sobre um dos tipos de estoque, elas tero influncia sobre os outros
tipos de estoques. Esta regra s vezes esquecida nas estruturas de
organizao mais tradicionais e conservadoras.
CLASSIFICAO
Sem o estoque de certas quantidades de materiais que atendam

regularmente s necessidades dos vrios setores da organizao, no se pode
garantir um bom funcionamento e um padro de atendimento desejvel.
Estes materiais, necessrios manuteno, aos servios administrativos
e produo de bens e servios, formam grupos ou classes que comumente
constituem a classificao de materiais. Estes grupos recebem denominao
de acordo com o servio a que se destinam (manuteno, limpeza, etc.), ou
natureza dos materiais que neles so relacionados (tintas, ferragens, etc.), ou
do tipo de demanda, estocagem, etc.
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Classificar um material ento agrup-lo segundo sua forma, dimenso,

peso, tipo, uso etc. A classificao no deve gerar confuso, ou seja, um
produto no poder ser classificado de modo que seja confundido com outro,
mesmo sendo semelhante. A classificao, ainda, deve ser feita de maneira
que cada gnero de material ocupe seu respectivo local. Por exemplo: produtos
qumicos podero estragar produtos alimentcios se estiverem prximos entre
si.
Classificar material, em outras palavras, significa orden-lo segundo
critrios adotados, agrupando-o de acordo com a semelhana, sem, contudo,
causar confuso ou disperso no espao e alterao na qualidade.
OBJETIVO DA CLASSIFICAO
O objetivo da classificao de materiais definir uma catalogao,
simplificao, especificao, normalizao, padronizao e codificao de
todos os materiais componentes do estoque da empresa.
IMPORTNCIA DA CLASSIFICAO
O sistema de classificao primordial para qualquer Departamento de

Materiais, pois sem ele no poderia existir um controle eficiente dos estoques,
armazenagem adequada e funcionamento correto do almoxarifado.
CRITERIOS DE CLASSIFICAO
Entre outros, costuma-se dividir os materiais segundo os seguintes

critrios:
1 - Quanto Sua Estocagem
a) Materiais estocveis
So materiais que devem existir em estoque e para os quais sero
determinados critrios de ressuprimento, de acordo com a previso de
consumo.
b) Materiais no-estocveis
So materiais no destinados estocagem e que no so crticos para a
operao da organizao; Por isso, seu ressuprimento no feito
automaticamente. Sua aquisio se d mediante solicitao dos setores
usurios, e sua utilizao geralmente imediata.
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c) Materiais de estocagem permanente

So materiais mantidos em nvel normal de estoque, para garantir o
abastecimento ininterrupto de qualquer atividade. Aconselha-se o sistema de
renovao automtica.
d) Materiais de estocagem temporria
No so considerados materiais de estoque e por isso so guardados
apenas durante determinado tempo, at sua utilizao.
2 - Quanto Sua Aplicao
a) Materiais de consumo geral
So materiais que a empresa utiliza em seus diversos setores, para fins
diretos ou indiretos de produo.
b) Materiais de manuteno
So os materiais utilizados pelo setor especfico de manuteno da
organizao.
3 - Quanto Sua Perecibilidade
o critrio de classificao pelo perecimento (obsolescncia) significa
evitar o desaparecimento das propriedades fsico-qumicas do material. Muitas
vezes, o fator tempo influencia na classificao, assim, a empresa adquire
determinado material para ser utilizado em data oportuna, e, se porventura no
houver consumo, sua utilizao poder no ser mais necessria, o que
inviabiliza a estocagem por longos perodos.
Existem recomendaes quanto a preservao dos materiais e sua
adequada embalagem para proteo umidade, oxidao, poeira, choques
mecnicos, presso etc.
4 - Quanto Sua Periculosidade
A adoo dessa classificao visa a identificao de materiais, como, por
exemplo, produtos qumicos e gases, que, por suas caractersticas fsicoqumicas, possuam incompatibilidade com outros, oferecendo riscos
segurana.
A adoo dessa classificao de muita utilidade quando do manuseio,
transporte e armazenagem de materiais.
Catalogao de Materiais
Para um melhor controle do material em estoque, e tambm para um
atendimento mais rpido ao consumidor, cada item em estoque deve possuir
um cdigo prprio. Esse cdigo pode se referir, por exemplo, ao nmero da
prateleira, estante, armrio ou depsito onde o material esteja armazenado.
Normalizao e Padronizao de Material
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Normalizao: a normalizao trata da forma pela qual os materiais

devem ser utilizados em suas diversas finalidades, tornando-os "normais" sua
aplicao, ou seja, o seu uso adequado.
Padronizao: objetiva facilitar a identificao do material, bem como a
sua aplicao (vrios comprimentos de pilha).
Outras Classificaes de Material

Classificar um material agrup-lo segundo sua forma, dimenso, peso,
utilidade, tipo etc. A classificao no deve gerar confuso, ou seja, um produto
no pode ser classificado de forma a ser confundido com outro, mesmo
havendo semelhana entre eles.
Classificar ordenar os produtos, segundo critrios previamente
adotados, agrupando-os de acordo com asemelhana, sem causar disperso
no espao ou alterao na qualidade.
Os materiais podem ser agrupados de vrias formas, conforme a
necessidade de cada empresa, tais como: estado de conservao, utilizao,
natureza, marca, caractersticas etc. Cada classificao deve atender aos
objetivos desejados, para que seja possvel realizar uma grande variao de
classificaes. A atividade de classificao muito importante no momento do
cadastro do material em um sistema de controle do estoque, em que os
materiais devem ser classificados em grupos e subgrupos, criados conforme as
necessidades de classificao e de agrupamento dos materiais de cada
empresa.
Existem diversas formas para realizar classificaes de materiais. Dentre
as mais clssicas, esto:
Quanto Industrializao:
- Matrias Primas: materiais destinados transformao em outros
produtos, com consumo diretamente proporcional ao volume de produo;
- Produtos em Processo: materiais que esto em diferentes etapas da
produo. Representam a transio de matria-prima para produto acabado;
Produtos semiacabados: materiais procedentes da produo que, para serem
considerados acabados, necessitam ainda de algum detalhe de acabamento
(retoque, pintura, inspeo etc.);
- Produtos Acabados: materiais que j esto prontos; seus
processamentos foram completados, podendo ser estocados, utilizados ou
vendidos.
Pgina 30
Quanto ao Aspecto Contbil:

Materiais Imobilizados: itens pertencentes ao patrimnio (ativo
imobilizado), os quais so armazenados ou utilizados, tendo aplicao j
definida. Seu gerenciamento e controle so feitos de forma distinta dos demais
materiais;
Material em Estoque: referentes aos materiais estocados pela empresa;
so destinados produo ou revenda, compem o ativo circulante. Podem ser
classificados em trs tipos:
a) Matria-prima;
b) Material para revenda;
c) Material de consumo. Os materiais de consumo estocados figuram,
contabilmente, como despesa.
Quanto Demanda:
- Materiais de Demanda Permanente: sempre so movimentados no
estoque, nunca devem faltar;
Materiais de Demanda Eventual: so aqueles que possuem
movimentao em determinados perodos, normalmente para atender
demanda de determinada poca. Sua compra deve ser cuidadosamente
planejada para que no ocorram sobras nem faltas, que certamente
acarretaro em reduo da margem de lucro. So comuns na comercializao
de produtos de demanda eventual, acordos de consignao entre as empresas
revendedoras e fornecedoras.
Quanto Movimentao:
- Materiais Ativos: so itens estocados que possuem sua movimentao
ativa;
- Materiais Inativos: so itens estocados sem movimentao. Estes
devem ser identificados e sua permanncia em estoque analisada, caso no
seja compensadora, devemos retir-los doestoque, pois somente representam
capital de giro parado e em desvalorizao;
- Materiais Descontinuados: so itens que a empresa no mais
movimenta. Como no possvel exclu-los do sistema de controle de estoque,
por possurem movimentaes registradas, os mesmos so classificados como
descontinuados.
Codificao de Materiais
Codificar um material significa representar todas as informaes
necessrias, suficientes e desejadas por meio de nmeros ou letras, com base
na classificao obtida do material.
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A tecnologia de computadores est revolucionando a identificao de

materiais e acelerando o seu manuseio.
A chave para a rpida identificao do produto, das quantidades e do
fornecedor o cdigo de barras lineares ou cdigo de distribuio. Esse cdigo
pode ser lido com leitores ticos (scanners). Os fabricantes codificam esse
smbolo em seus produtos e o computador, no depsito, decodifica a marca,
convertendo-a em informao utilizvel para a operao dos sistemas de
movimentao interna, principalmente os automatizados.
Classificao ABC
A curva ABC um importante instrumento para o administrador. Ela
permite identificar aqueles itens que justificam ateno e tratamento adequados
quanto sua administrao. Obtm-se a curva ABC com a ordenao dos itens
conforme a sua importncia relativa.
Uma vez obtida a sequncia dos itens e sua classificao ABC, disso
resulta, imediatamente, a aplicao preferencial das tcnicas de gesto
administrativas, conforme a importncia dos itens. A curva ABC utilizada para
a administrao de estoques, para definio de polticas de vendas,
estabelecimento de prioridades para a programao da produo e uma srie
de outros problemas usuais na empresa. Aps os itens terem sido ordenados
pela importncia relativa, as classes da curva ABC podem ser definidas das
seguintes maneiras:
Classe A: grupo de itens mais importantes que devem ser trabalhados
com uma ateno especial pela administrao.
Classe B: grupo intermedirio.
Classe C: grupo de itens menos importantes em termos de

movimentao, no entanto, requerem ateno pelo fato de gerarem custo para
manter estoque.
A Classe A corresponde aos itens que, nesse caso, do a sustentao de

vendas. Podemos perceber que apenas 20% dos itens correspondem a 80%
do faturamento (alta rotatividade).
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A Classe B responde por 30% dos itens em estoque e 15% do

faturamento (rotatividade mdia).
A Classe C compreende sozinha a 50% dos itens em estoque,
respondendo por apenas 5% do faturamento.
Passos para montar a Classe ABC:
relacionar os itens analisados no perodo que estiver sendo analisado;
definir o valor total do consumo;
arrumar os itens em ordem decrescente de valor;
somar o total do faturamento;
definir os itens da Classe A = 80% do faturamento;
Faturamento Classe A = Faturamento Total x 80;
definir os itens da Classe B = 15% do faturamento;
definir os itens da Classe C = 5% do faturamento;
aps conhecidos esses valores, identificar os itens de cada classe.
Armazenagem de Materiais
O espao e o layout de urna rea de armazenamento deve ser
estruturado de forma que seja possvel utilizar ao mximo a sua rea total. Os
espaos devem ser aproveitados inteiramente, mediante o uso de prateleiras,
estruturas porta-paletes, empilhamento de materiais ou a combinao destas
formas de armazenamento.
Na implantao do layout de um almoxarifado/depsito deve-se prever e
programar o seguinte:
a disponibilidade dos equipamentos adequados para facilitar a carga e
descarga dos materiais (empilhadeiras, guindastes, carregadores, paletes,
docas, escadas mveis etc.);
a tcnica de armazenagem a ser utilizada;
a quantidade e os tipos de materiais a armazenar;
os espaos das portas devem ser suficientemente largos e altos;
altura da plataforma de desembarque de forma a facilitar a carga e
descarga, em conformidade com a altura dos caminhes;
resistncia do piso suficiente para a movimentao de equipamentos e
o empilhamento de materiais;
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a altura mxima permitida para as pilhas;

fluxo de trnsito dos materiais em veculos transportadores;
dimensionamento e instalao de equipamentos para combate a

incndios, conforme normas da ABNT e do Corpo de Bombeiros;
medidas de segurana para evitar acidentes de trabalho;
altura adequada que permita ventilao do ambiente.
Normas de estocagem
Cada material tem suas caractersticas prprias e, consequentemente,
normas apropriadas. Alguns necessitam de ambientes especiais para sua
conservao (carnes. exolosivos. nrodutos aumicos. gazes etc), outros podem
ser acondicionados sem a necessidade de cuidados especiais, no entanto, de
fundamental importncia que sejam respeitadas as caractersticas individuais
de cada um dos materiais.
A princpio deve-se armazenar obedecendo a classificao dos grupos de
materiais, depois deve-se observar as normas de armazenamento inerentes a
cada produto.
Movimentao de Materiais
Todas as movimentaes de materiais devem ser efe-tuadas por meio
das notas fiscais ou documentos internos para movimentao de materiais.
Existem trs tipos de movimentaes: Entrada, Sada e Transferncia.
Entrada: a movimentao de materiais que entram no estoque da
empresa. Estas entradas so registradas por meio do cadastro das notas
fiscais emitidas pelos fornecedores;
Sadas: a baixa do estoque registrada por meio da emisso de notas
fiscais de vendas ou, em se tratando de movimentaes internas, via requisies de materiais.
Transferncias: so movimentaes de materiais efetuadas entre
almoxarifados ou filiais da mesma empresa. Esta operao gera dbito e
crdito entre as unidades da empresa, mas no afeta o resultado final do saldo
do estoque geral. O registro desta operao efetuado via emisso de notas
fiscais de transferncia ou por documento interno de requisio de materiais.
Os documentos que comprovam as movimentaes dos materiais do
origem a lanamentos no cadastro de movimento do sistema de controle do
estoque, que deve possuir opes especficas para digitao de cada uma das
modalidades de movimentao de materiais. Por outro lado, estes documentos
fornecem elementos de controle aos rgos de custo e/ou contabilidade da
empresa.
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Recebimento e localizao de Materiais

O recebimento verifica o cumprimento do acordo firmado entre a rea de
compras e o fornecedor. Por esse motivo, uma rotina de grande importncia
para a gesto dos estoques. Para isso, necessrio que seja obedecida a
rotina de recebimento de materiais estabelecida pela empresa.
O recebimento inclui todas as atividades envolvidas no fato de aceitar
materiais para serem estocados. O processamento imediato o principal
objetivo dessa funo, que geralmente envolve:
controle e programao das entregas;
obteno e processamento de todas as informaes para o controle de
estocagem especial, localizao do estoque existente, consideraes contbeis
(PEPS - Primeira que Entra e Primeira que Sai ou UEPS - ltimo a Entrar
Primeiro a Sair);
anlise dos documentos envolvidos;
programaco e controle:
sinalizao para a descarga;
descarga.
No recebimento dos materiais solicitados, alguns principais aspectos
devero ser considerados, como:
Especificao tcnica: conferncia das especificaes pedidas com as
recebidas.
Qualidade dos materiais: conferencia fsica do material recebido.
Quantidade: executar contagem fsica dos materiais, ou utilizar tcnicas
de amostragem quando for invivel a contagem um a um.
Preo.
Prazo de entrega: conferncia se o prazo est dentro do estabelecido
no pedido.
Na definio da localizao adequada para o armazenamento devemos
considerar:
volume das mercadorias/espao disponvel;
resistncia/tipo das mercadorias (itens de fino acabamento);
nmero de itens;
temperatura, umidade, incidncia de sol, chuva etc.;
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manuteno das embalagens originais/tipos de embalagens;
velocidade necessria no atendimento;
o sistema de estocagem escolhido deve seguir algumas tcnicas

imprescindveis na administrao de materiais. As principais tcnicas de
estocagem so:
- carga unitria: d-se o nome de carga unitria carga constituda de
embalagens de transporte que arranjam ou acondicionam uma certa
quantidade de material para possibilitar o seu manuseio, transporte e
armazenamento como se fosse uma unidade. A formao de carga unitria se
d atravs de palieis (pallet um estrado de madeira padronizado, de diversas
dimenses.
- caixas ou gavetas: a tcnica de estocagem ideal para materiais de
pequenas dimenses, como parafusos, arruelas e alguns materiais de
escritrio, materiais em processamento, semiacabados ou acabados. Os
tamanhos e materiais utilizados na sua construo sero os mais variados em
funo das necessidades especficas de cada atividade;
- prateleiras: uma tcnica de estocagem destinada a materiais de
tamanhos diversos e para o apoio de gavetas ou caixas padronizadas. Assim
como as caixas, podero ser construdas de diversos materiais conforme a
convenincia da atividade. As prateleiras constituem o meio de estocagem
mais simples e econmico;
- empilhamento: trata-se de uma variante da estocagem de caixas para
aproveitamento do espao vertical. As caixas ou pallets so empilhados uns
sobre os outros, obedecendo a uma distribuio equitativa de cargas.
Embalagens de Proteo
As embalagens em um produto possuem um impacto relevante sobre o
custo e a produtividade dos sistemas logsticos. A compra de materiais de
embalagem, a execuo de operaes automatizadas ou manuais de
embalagem e a necessidade subsequente de descartar a prpria embalagem
representam os custos mais evidentes. O que no imediatamente notado,
contudo, que os custos de compra e de eliminao das embalagens so
absorvidos pelas empresas nas pontas extremas do canal de distribuio e que
os ganhos de produtividade gerados pela embalagem so diludos por todo o
sistema logstico. Assim, o impacto da embalagem passa facilmente
despercebido ou , no mnimo, subestimado.
As embalagens so geralmente classificadas em dois tipos: embalagem
para o consumidor, com nfase em marketing, e embalagem industrial, com
nfase na logstica.
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Embalagem para o consumidor (nfase em marketing) - o projeto final

da embalagem frequentemente baseado nas necessidades de fabricao e
de marketing, negligenciando as necessidades de logstica. O projeto da
embalagem de consumo dever ser voltado para a convenincia do consumidor,
ter apelo de mercado, boa acomodao nas prateleiras dos varejistas e dar
proteo ao produto. Geralmente, embalagens ideais de consumo (por
exemplo, grandes embalagens e tamanhos inusitados, que aumentam a
visibilidade para o consumidor) so muito problemticas do ponto de vista
logstico. Um projeto adequado de embalagem deve considerar todas as
necessidades logsticas ligadas a ela. Para isso, deve ser feito um estudo de
como a embalagem influenciada por todos os componentes do sistema
logstico.
Embalagem industrial (nfase em logstica) -produtos e peas so

embalados geralmente em caixas de papelo, sacos, pequenas caixas ou
mesmo barris, para maior eficincia no manuseio. Essas embalagens so
usadas para agrupar produtos e so chamadas embalagens secundrias.
Naturalmente, consideraes logsticas no podem dominar inteiramente o
projeto das embalagens.
A utilidade de uma embalagem est ligada forma como ela afeta tanto a
produtividade quanto a eficincia logstica. Todas as operaes logsticas so
afeta-das pela utilidade da embalagem - desde o carregamento do caminho e
a produtividade na separao de pedidos at a utilizao do espao cbico no
armazenamento e no transporte.
O inventrio dos estoques um procedimento de controle que deve ser
executado com periodicidade semestral, trimestral, mensal e at mesmo
semanal ou diria, conforme cada empresa e a confiabilidade atri-buda aos
controles, ou pelo menos uma vez ao ano, quando obrigatrio.
Este procedimento consiste na contagem dos materiais de um
determinado grupo ou de todos os materiais em estoque, avaliando e
identificando possveis erros nas movimentaes. Antes ou aps as operaes
de inventrio tambm devem ser realizadas arrumao e limpeza da rea de
armazenamento e manuteno dos itens estocados.
Seus objetivos bsicos so:
realizar auditoria sobre servios desenvolvidos pela rea de Estoques;
levantamento real da situao dos estoques, para compor o balancete
da empresa;
identificar e eliminar itens sem movimentao;
identificar e eliminar materiais com defeito e/ou danificados;
sugerir opes de melhoria dos mtodos de controle dos estoques;
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identificar e corrigir erros nas movimentaes dos materiais.

Inventrio Fsico
O inventrio fsico consiste na contagem fsica dos itens de estoque. Caso
haja diferenas entre o inventrio fsico e os registros do controle de estoques,
devem ser feitos os ajustes conforme recomendaes contbeis e tributrias. O
inventrio fsico a contagem de todos os estoques da empresa, para
verificao se as quantidades correspondem aos controles do estoque. Essa
contagem tambm deve ser efetuada em componentes, aguardando definio
da qualidade para serem rejeitados. O benefcio dos inventrios a verificao
de eventuais desvios no controle - estoques de peas rejeitadas, cujos
controles no so lanados por alguma falha.
Essas faltas no registradas e no controladas podem causar problemas
de atrasos nas entregas de pedidos aos clientes, pois o planejamento de
compras no ir suprir a falta desses materiais por falha nas informaes. O
maior benefcio ter os estoques com as quantidades corretas. Hoje, em
empresas que trabalham com volumes de estoques pequenos, pratica-se o
inventrio contnuo, no qual so feitas contagens semanais de um pequeno
percentual do universo de peas para verificao de diferenas de peas entre
o fsico e o controle. Essa prtica denominada verificao de acuracidade
do estoque, na qual at um determinado percentual de desvio aceito, mas,
acima desse valor, aes so imediatamente tomadas para corrigir os desvios.
O inventrio fsico geralmente efetuado de dois modos: peridico ou
rotativo.
Inventrio rotativo - o inventrio rotativo um mtodo de inventrio
fsico em que o estoque contado em intervalos regulares, dentro de um
exerccio. Esses intervalos (ou ciclos) dependem do cdigo de inventrio
rotativo definido para os materiais. O inventrio rotativo permite que os
artigos de alta rotatividade sejam contados comInventrio peridico
o inventrio peridico ocorre em determinados perodos, normalmente
no encerramento dos exerccios fiscais, ou duas vezes por ano faz-se a
contagem fsica de todos os itens em estoque. Nessas ocasies, colocase um nmero maior de pessoas com a funo especfica de contar os
itens. uma fora-tarefa designada exclusivamente para esse fim, j
que tal contagem deve ser feita no menor espao de tempo possvel
(geralmente de l a 3 dias). Inventrios contbeis do imobilizado constituem-se na pesquisa da documentao contbil existente, tais
como:
- dirios e razo auxiliar;
- notas fiscais;
- fichas patrimoniais;
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- guias de importao.
COMO AVALIAR O DESEMPENHO DA REA DE MATERIAIS
Dentro de cada uma das sub - reas da administrao de materiais

podero ser estabelecidos indicadores de desempenho prprios que devem
fornecer informaes sobre a realidade da rea de materiais, possibilitando
assim a tomada de aes corretivas de forma a eliminar os desvios, e para isso
preciso que:
Os dados coletados sejam completos e confiveis;
Que expressem informao de valor para a empresa;
Devem ser simples de forma a que os prprios operadores possam
colet-los sem confuso;
Devem ser de fcil entendimento por todos.
Como exemplos podemos citar:
% de erros nas ordens de compra
% de itens comprados recebidos na data correta
% de falta de matrias-primas
Rotatividade dos estoques
% do ativo imobilizado em estoques
% de produtos acabados entregues aos clientes nas datas combinadas,
etc.
MTODOS DE AVALIAO DE ESTOQUES
O maior objetivo do custeio do estoque a determinao de custos
adequados s vendas, de forma que o lucro apropriado seja calculado. Em
adio ao fator lucro, existe um nmero de outros fatores que influenciam as
decises relativas seleo dos mtodos de custeio de estoque. A lista destes
fatores, excluindo a definio de lucro, incluiria:
Aceitao do mtodo pelas autoridades do Imposto de Renda;

A parte prtica da determinao do custo;
Objetividade do mtodo;
Utilidade do mtodo para decises gerenciais.
1. AVALIAO DOS ESTOQUES

O mtodo de avaliao escolhido afetar o total do lucro a ser reportado
para um determinado perodo contbil. Permanecendo inalterados outros
fatores, quanto maior for o estoque final avaliado, maior ser o lucro reportado,
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ou menor ser o prejuzo. Quanto menor o estoque final, menor ser o lucro
reportado, ou maior ser o prejuzo.
Considerando que vrios fatores podem fazer variar o preo de aquisio
dos materiais entre duas ou mais compras (inflao, custo do transporte,
procura de mercado, outro fornecedor, etc.), surge o problema de selecionar o
mtodo que se deve adotar para avaliar os estoques. Os mtodos mais
comuns so:
Custo Mdio Ponderado
Este mtodo, tambm chamado de mtodo da mdia ponderada ou mdia
mvel, baseia-se na aplicao dos custos mdios em lugar dos custos efetivos.
O mtodo de avaliao do estoque ao custo mdio aceito pelo Fisco e
usado amplamente. Por esse critrio, os estoques so avaliados pelo custo
mdio de aquisio, apurado a cada entrada de mercadorias, ponderado pelas
quantidades adquiridas e pelas anteriormente existentes.
O princpio contbil de Custo de Aquisio determina que se incluam no
custo dos materiais, alm do preo, todos os outros custos decorrentes da
compra, e que se deduzam todos os descontos e bonificaes eventuais
recebidas.
PEPS ou FIFO (Primeiro a entrar, primeiro a sair) (First in
First Out)
medida que ocorrem as vendas, ocorre s baixas no estoque a partir
das primeiras unidades compradas, o que equivaleria ao raciocnio de que
vendemos/compramos primeiro as primeiras unidades compradas/produzidas.
Justificando, a primeira unidade a entrar no estoque a primeira a ser utilizada
no processo de produo o ou a ser vendida.
Entretanto, no objeto do o procedimento em si, e sim o conceito do
resultado (lucro).
Enumeram-se, algumas vantagens deste mtodo:
Os itens usados so retirados do estoque e a baixa dada nos
controles de maneira lgica e sistemtica;
O resultado obtido espelha o custo real dos itens especficos
usados nas sadas;
O movimento estabelecido para os materiais, de forma contnua e
ordenada, representa uma condio necessria para o perfeito
controle dos materiais, especialmente quando estes esto sujeitos
a deteriorao, decomposio, mudana de qualidade, etc.
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UEPS ou LIFO (Ultimo a entrar, primeiro a sair) (Last in Last

out)
um mtodo de avaliar estoque muito discutido. O custo do estoque
determinado como se as unidades mais recente adicionadas ao estoque
(ltimas a entrar) fossem as primeiras unidades vendidas (sadas) (primeiro a
sair). Supe-se, portanto, que o estoque final consiste nas unidades mais
antigas e avaliado ao custo destas unidades.
Segue-se que, de acordo com o mtodo UEPS, o custo dos itens
vendidos/sados tende a refletir o custo dos itens mais recentemente
comprados (comprados ou produzidos, e assim, os preos mais recentes).
Tambm permite reduzir os lucros lquidos relatados por uma importncia que,
se colocada disposio dos acionistas, poderia prejudicar as operaes
futuras da empresa.
Algumas consideraes do mtodo UEPS:
uma forma de se custear os itens consumidos de maneira
sistemtica e realista; nas indstrias sujeitas as flutuaes de
preos, o mtodo tende a minimizar os lucros das operaes;
Em perodos de alta de preos, os preos maiores das compras
mais recentes so apropriados mais rapidamente s produes
reduzindo o lucro;
O argumento mais generalizado em favor do UEPS o de que
procura determinar se a empresa apurou, ou no, adequadamente,
seus custos correntes em face da sua receita corrente. De acordo
com o UEPS, o estoque avaliado em termos do nvel de preo da
poca, em que o UEPS foi introduzido.
Planilha pelo PEPS:
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Planilha pelo UEPS:
E por fim a planilha pelo Custo Mdio:
Podemos ver que as unidades tanto de entradas, sadas e saldo final so

iguais em todas as planilhas. O valor de entrada da mercadoria tambm igual.
Agora no valor baixado do estoque, e no valor do estoque final temos
diferenas nas trs planilhas.
O quadro abaixo demonstra mais claramente essa diferena.
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Vejam que a avaliao pelo mtodo do PEPS nos d um valor total

baixado do estoque (valor na coluna de sadas) de R$ 880,00 e um
saldo final de R$ 270,00.
O Mtodo do UEPS nos d um valor baixado do estoque de R$
900,00 e um saldo final de mercadorias de R$ 250,00.
E o mtodo do custo mdio nos d um valor baixado do estoque de
R$ 888,80 e um estoque final de mercadorias de R$ 261,20.
QUESTES DE CONCURSOS
Acerca de planejamento e controle da produo, e gesto da cadeia de
suprimentos, julgue os seguintes itens.
01.
A importncia do planejamento da produo decorre principalmente da
necessidade de se prever e se buscar uma situao futura desejada, dado o
perodo de tempo que ser gasto entre a tomada de deciso e sua respectiva
implantao.
02.
Alm do controle de estoques, a rea de gesto de materiais engloba as
atividades de compra, almoxarifado, movimentao, controle e distribuio de
materiais.
03.
O lote econmico de compra representado pela situao em que a
demanda por um item est relacionada demanda por outros itens do estoque.
04.
No planejamento das necessidades de materiais, so programadas as
quantidades de todos os materiais necessrios para sustentar o produto final
desejado.
Na gesto de materiais no setor pblico, existem normativos que versam
sobre o recebimento, a estocagem, a distribuio, o registro e o
inventrio de matrias-primas e mercadorias recebidas. A respeito desse
assunto, julgue os itens que se seguem.
05.
O recebimento e o registro de entrada do material ser sempre no
almoxarifado.
06.
Enquanto se aguarda o aceite do material, que deve ter a cincia do
fornecedor, no se deve moviment-lo, no total ou em parte, embora o
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pagamento possa ocorrer parcialmente antes do aceite, que representa a

segunda fase ou estgio da despesa.
07.
O material que apenas depende de conferncias com os termos do
pedido do documento de entrega ser recebido e aceito pelo encarregado do
almoxarifado ou por servidor designado para esse fim. Se o material depender,
tambm, de exame qualitativo, o encarregado do almoxarifado, ou servidor
designado, indicar essa condio no documento de entrega do fornecedor e
solicitar ao departamento de administrao ou unidade equivalente esse
exame, para a respectiva aceitao.
08.
Carga a efetiva responsabilidade pela guarda e uso de material pelo
seu consignatrio, sendo que o material somente assim ser considerado, no
almoxarifado, aps o cumprimento das formalidades de recebimento e
aceitao.
09.
Toda movimentao de entrada e sada de carga deve ser objeto de
registro, quer trate de material de consumo nos almoxarifados, quer trate de
equipamentos ou material permanente em uso pelo setor competente. Em
ambos os casos, a ocorrncia de tais registros est condicionada
apresentao de documentos que os justifiquem.
10.
A superviso e o controle da distribuio racional do material requisitado
de competncia do departamento de administrao ou de unidade
equivalente, devendo obedecer aos critrios de consumo mdio de cada setor
da unidade, com a finalidade de evitar, sempre que possvel, a demanda
reprimida e a conseqente ruptura de estoque.
Acerca da administrao de materiais e de sua aplicao no setor pblico,
julgue os itens seguintes.
11.
Minimizar o capital total investido em estoques, sem provocar rupturas
de descontinuidade no suprimento de itens, um dos principais objetivos da
administrao de estoques e materiais.
12.
No mbito da administrao pblica, a aplicao de um sistema de
classificao de materiais facultativa.
13.
O termo "compras" freqentemente lembra o processo de compras
da administrao de materiais. A questo que o processo de compras
externo e envolve bem mais atividades do que aquelas diretamente
relacionadas com movimentao e armazenagem de mercadorias. Como
no h vantagens em incluir todas as atividades associadas com a funo
compra de materiais, a logstica passou a utilizar um termo especfico
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para tratar dos aspectos de compras que tenham algum impacto nas
atividades de movimentao e armazenagem. Este termo :
A) Aquisio;
B) Procurement;
C) Obteno;
D) Escaneamento;
E) Selagem.
14.
A funo compras tem por finalidade suprir as necessidades de
materiais ou servios, planej-las quantitativamente e satisfaz-las no
momento certo com as quantidades necessrias, verificando se recebeu
efetivamente o que foi comprado e providenciar armazenamento. Para
manter um perfil competitivo no mercado e, conseqentemente, gerar
ganhos satisfatrios, preciso minimizar os custos continuamente, sem
prejuzo para a qualidade necessria.
Assim, um setor de compras deve obter um fluxo contnuo de
suprimentos, a fim de atender aos programas de produo; coordenar
esse fluxo de maneira que seja aplicado um mnimo de investimento que
afete a operacionalidade da empresa; comprar materiais e insumos aos
menores preos, obedecendo a padres de;quantidade e qualidade
definidos e procurar sempre dentro de uma negociao justa e honesta as
melhores condies para a empresa, principalmente em condies de
pagamento. Para que isto ocorra, entretanto, fator-chave o setor de
compras possuir:
A) informaes sobre quantidades, qualidades e prazos que so necessrios
para a empresa operar;
B) quadros completos;
C) sistema de TI especfico para o setor;
D) espao adequado ao armazenamento;
E) tranqilidade para trabalhar.
15. O volume de operaes de compras pode alcanar quantidades
apreciveis e peculiaridades operacionais que recomendem avaliar se
todas as compras devam ser feitas em um ponto centralizado, ou
estabelecer-se em sees de compras separadas para cada unidade de
negcios. As razes para a descentralizao podem ser muitas, mas
certamente traro algumas perdas, tais como da oportunidade de
negociar maiores quantidades, em melhores condies, adquiridos e
homogeneidade na qualidade dos materiais e:
A) bem-estar do pblico interno;
B) prestgio das gerncias;
C) cargos operacionais;
D) informatizao;
E) controle de materiais e de estoques;
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16. As afirmativas que se seguem representam atividades envolvidas quando

se compra materiais, EXCETO:
(A) inspecionar materiais;
(B) manter um banco de dados de fornecedores disponveis;
(C) selecionar fornecedores para suprir cada material;
(D) negociar contratos de suprimento com fornecedores;
(E) agir como intermedirio entre empresa e seus fornecedores.
17. As afirmativas que se seguem representam vantagens da centralizao
em Compras, EXCETO:
(A) comprar em quantidades maiores, o que pode significar preos melhores;
(B) combinar pedidos pequenos e assim reduzir a duplicao de pedidos, o que
pode reduzir os custos;
(C) maior autonomia funcional das unidades regionais;
(D) reduo dos custos de transporte ao combinar pedidos e despachar
quantidade maior;
(E) melhor controle global e coerncia das transaes financeiras.
18. Representam desvantagens quando se usam vrias
abastecimento, ao invs de fornecedor nico, EXCETO:
fontes
de
(A) dificuldade de encorajar o comprometimento do fornecedor;

(B) mais difcil desenvolver sistemas de garantia da qualidade eficazes;
(C) o comprador pode forar o preo para baixo atravs da competio dos
fornecedores;
(D) um maior esforo requerido para a comunicao;
(E) h uma maior dificuldade de se obter economias de escala.
19. So objetivos do processo de compras, EXCETO:
(A) garantir o suprimento dos materiais, nas quantidades e nos prazos exigidos
pelos usurios;
(B) criar e desenvolver de forma permanente e intensiva, um cadastro de fontes
de suprimentos que d garantias quanto ao fluxo de materiais a serem
abastecidos nas empresas;
(C) manter uma boa articulao tanto internamente nas empresas, quanto com
o mercado em geral e, especialmente, com o mercado fornecedor dos insumos
e produtos exigidos pelas empresas;
(D) criar rotinas e procedimentos que mantenham os nveis de estoque nos
padres definidos pela poltica da empresa;
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(E) criar rotinas e procedimentos dentro dos processos de aquisio que sejam
geis e que permitam um efetivo controle de todo o processo.
20. Observe as afirmativas a seguir, com relao s vantagens da
descentralizao em Compras:
I - permite uma maior flexibilidade e sensibilidade na soluo de problemas
regionais, pelo conhecimento abrangente do problema pela regional
interessada, assim como melhor conhecimento das fontes de suprimento,
meios de transporte e armazenamento mais prximos da regio.
II - evita a concorrncia danosa ente os compradores regionais e as
disparidades de preos de aquisio de um mesmo material por compradores
diversos.
III - permite manter um melhor controle global.
IV - permite responder mais rapidamente s necessidades de aquisio
emergencial.
V - exerce um melhor gerenciamento de suas funes e de suas necessidades,
alm de permitir um melhor controle.
Assinale a afirmativa correta:
(A) apenas as afirmativas I, II e III esto corretas;
(B) apenas as afirmativas I, III e IV esto corretas;
(C) apenas as afirmativas I, IV e V esto corretas;
(D) apenas as afirmativas II, IV e V esto corretas;
(E) apenas as afirmativas II, III e V esto corretas.
21. O mtodo que classifica os itens de estoque por ordem decrescente de
importncia o:
a) LEC
b) MRP
c) JIP
d) ABC
e) IFO
22. Os estoques tm a funo de funcionar como reguladores do fluxo de
materiais. Quando a velocidade de entrada dos itens maior que a sada,
ou quando o nmero de unidades recebidas maior do que o nmero de
unidades expedidas, o nvel de estoque:
a) No se altera
b) Diminui
c) Aumenta
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d) nulo
e) sazonal
23. A empresa Unio consome diariamente 450 unidades do material XPTO.
Esse material comprado de terceiros e usado na montagem do produto
final da empresa. Sabendo-se que, em uma semana til de 5 dias, a
empresa recebeu dois lotes de 2.500 unidades do material XPTO, a
variao do estoque desse material nessa semana foi de:
a) 2.050 unidades
b) 2.250 unidades
c) 2.500 unidades
d) 2.600 unidades
e) 2.750 unidades
24. Qual dos itens abaixo NO faz parte dos fatores que justificam a
avaliao de estoques?
A. assegurar que estejam de acordo com a poltica da organizao
B. evitar desperdcios como obsolescncia, roubos, extravios, etc
C. assegurar que o capital imobilizado em estoques seja o maior possvel
D. garantir que a valorizao do estoque reflita exatamente seu contedo
E. o valor deste capital seja uma ferramenta de tomada de deciso.
25. Em relao aos estoques NO correto afirmar que:
(A) o estoque pode ocorrer em diversos pontos dentro de uma operao;
(B) os estoques so usados para uniformizar as diferenas entre fornecimento
e demanda;
(C) alguns tipos de operao, como os servios profissionais, mantero nveis
baixos de estoque, enquanto que outras, como as operaes de varejo ou
armazns, vo manter grandes quantidades de estoque;
(D) o estoque ocorre em operaes produtivas porque os ritmos de
fornecimento e demanda sempre casam;
(E) o estoque usualmente gerenciado atravs de sistemas de informaes
computadorizados sofisticados, que tm algumas funes, como atualizao
dos registros de estoque, gerao de pedidos etc.
26. A Empresa X utiliza o sistema de reposio peridica de estoque. O
pedido de reposio da pea M34 feito no dia 20 dos meses pares do
ano. O estoque existente no dia do pedido de 1.250 unidades. O estoque
da pea no pode ultrapassar 3.500 unidades. A quantidade a ser pedida,
em unidades, de:
(A) 2.250
(B) 2.350
(C) 2.450
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(D) 2.650
(E) 2.700
27. Dois itens so classificados por um sistema ABC de valor/ano que,
adicionalmente, utiliza critrios de falta e obsolescncia. O primeiro
classificado de A e o segundo classificado de B. Indique a opo que
expressa corretamente a anlise de prioridade de material.
(
) O segundo item no deve faltar; em compensao, moderado em
termos de participao no valor total do estoque.
( ) O primeiro prioritrio, embora o segundo deva ser observado no que diz
respeito falta e obsolescncia.
(
) Os dois itens so prioritrios, pois possuem a classificao "A" em pelo
menos um quesito de classificao.
(
) O segundo mais importante que o primeiro pois possui dois "A".
(
) O item II moderado em valor, e no poder causar a interrupo do
processo de produo.
a) E-C-C-E-C
b) C-E-C-C-E
c) C-E-C-C-C
d) C-C-E-E-E
e) E-C-E-C-C
28. Assinale abaixo a alternativa correta:
A) A Armazenagem especial consiste em armazenar o mais prximo possvel
da sada os materiais que tenham maior freqncia de movimentao.
B) A Armazenagem por acomodabilidade, consiste em armazenar os materiais
em funo do seu tamanho.
C) A Armazenagem por agrupamento, consiste em armazenar materiais
especiais, que possam exigir climatizao propcia, isolamento, entre outros
cuidados especficos.
D) A Armazenagem por freqncia, consiste em armazenar prximos os tipos
semelhantes de materiais (famlias ou grupos).
E) Todas as respostas anteriores esto corretas.
29. Em uma empresa, o profissional responsvel pelo fluxo de materiais,
desde a entrada (fornecedor) at a sada (consumidor) denominado:
A) Contador.
B) Programador.
C) Almoxarife.
D) Administrador.
E) Entregador.
30. NO tarefa de um almoxarifado:
A) Registrar as entradas e sadas de materiais.
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B) Manter um controle dos itens, de modo que eles possam ser encontrados
pronta e corretamente.
C) Minimizar o esforo fsico total e o custo de transporte dos produtos para
dentro e fora do almoxarifado.
D) Despachar mercadorias vendidas e emitir notas fiscais para seus
compradores.
E) Fornecer elos de comunicao com os clientes.
31. Quando se trata de custos relacionados aos estoques, h trs
categorias diferentes de custos para a administrao do inventrio:
manuteno do estoque; requisio ou compra; os relacionados falta de
estoque. O de manuteno estoque, em primeiro lugar, imobiliza um
capital que poderia ser empregado de forma diferente dentro e fora da
empresa, e este capital tem custo prprio, estimado de 8% a 40% ao ano,
o que no pouco e pode ser ainda maior. Existe ainda um segundo
custo, associado aos impostos e aos seguros, que podem chegar a 25%;
um terceiro, da armazenagem fsica propriamente dita, relacionado com a
quantidade de estoque mantido; e, finalmente, os custos associados ao
risco de manter o estoque.Estes so os custos relacionados:
A) s perdas e danos;
B) deteriorao, obsolescncia, danos e furtos;
C) aos roubos e assaltos;
D) s invases atpicas;
E) s contingncias.
A respeito de conceitos e prticas da gesto de material e patrimnio,
julgue os itens seguintes.
32. correto afirmar que as atividades dos profissionais de uma empresa
responsveis pelas reas de controle de estoque, compras, armazenamento,
movimentao e distribuio esto relacionadas administrao de materiais.
33. A documentao uma das caractersticas essenciais para a eficcia do
controle de estoque. A emisso, a verificao, a liberao e o envio desses
documentos por meios eletrnicos devem ser evitados, devido aos evidentes
prejuzos para o arquivamento e a recuperao de informaes.
34. Considere a Ficha de estoque de uma empresa que adota o sistema de
inventrio permanente e que tenha movimentado certo item de estoque da
forma a seguir:
Data
Hist.
02/01
10/01
15/01
15/01
Transporte
Compra
5.000
Compra
2.000
Venda
8.000
Quant. Valor
total
12.000
5.000
Valor
uni.
2,40
2,50
Saldo
fsico
10.000
15.000
17.000
Saldo
R$
20.000
32.000
37.000
Preo
uni.
2,00
2,12
2,18
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Considerando o preo mdio unitrio como base de avaliao dos estoques, o

saldo em 15/01/2003 apresentar um valor que est presente na seguinte
opo:
a) inferior a R$ 15.000,00
b) entre R$ 15.000,00 e R$ 16.500,00
c) entre R$ 16.501,00 e R$ 18.000,00
d) entre R$ 18.001,00 e R$ 19.500,00
e) acima de R$ 19.500,00
35. Analisando a ficha de estoque de um produto, de determinada
empresa, temos:
Data
Hist.
Quant. Valor
total
02/01
10/01
15/01
15/01
Transporte
Compra
5.000
Compra
2.000
Venda
8.000
12.000
5.000
Valor
uni.
2,40
2,50
Saldo
fsico
10.000
15.000
17.000
Saldo
R$
20.000
Preo
uni.
2,00
Adotando o mtodo PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair), o saldo final do

estoque seria:
a) maior que R$ 22.000,00
b) entre R$ 21.000,00 e R$ 22.000,00
c) entre R$ 20.000,00 e R$ 20.999,99
d) entre R$ 19.000,00 e R$ 19.999,99
e) abaixo de R$ 19.000,00
36. Uma empresa, ao examinar a movimentao de seu estoque nos
ltimos seis meses, constatou um giro igual a 18 resultando em um valor
de cobertura igual a 10 dias. Esse resultado permite afirmar que:
( ) o seguro do estoque cobre perdas de at 10 dias.
( ) de acordo com a demanda mdia pode-se contar com pelo menos 10 dias
de estoque mdio.
(
) h ainda dez dias de prazo para que se realize um novo estudo sobre a
cobertura do seguro.
(
) o estoque remanescente poder cobrir em torno de dez dias de consumo
do stimo ms.
(
) durante seis meses o estoque foi renovado dezoito vezes, considerando
um consumo mdio.
a) E-C-C-E-C
b) C-E-C-C-E
c) C-E-C-C-C
d) C-C-E-E-E
e) E-C-E-C-C
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37. A forma de compra eletrnica que se utiliza de computadores ligados

diretamente aos computadores dos fornecedores, com software
especfico para comunicao e traduo dos documentos, denomina-se:
A) EDI
B) E-mail
C) Internet
D) E-commerce
38. Os recursos adquiridos e que no sero incorporados ao produto
final, como os materiais de escritrio, denominam-se:
A) produtos em processo
B) produtos acabados
C) matrias-primas
D) auxiliares
39. A maneira pela qual a informao da necessidade de material chega
rea responsvel pelas compras, iniciando o respectivo processo,
denominase:
A) projeo de demanda
B) plano de compras
C) sinal de demanda
D) sinal de oferta
40. Para determinar as necessidades de materiais que sero utilizados na
fabricao de um produto, a partir da lista obtida da estrutura do produto,
utiliza- se a seguinte tcnica:
A) MRP
B) kanban
C) reposio peridica
D) solicitao de compras
41. O sistema que baseado na qualidade e flexibilidade do processo de
compras e que tem como principal caracterstica a disponibilizao dos
materiais solicitados, na quantidade e no exato momento de sua
utilizao, o de:
A) reposio peridica
B) reposio contnua
C) ponto de pedido
D) just-in-time
42. O estoque de materiais existente na empresa, com o objetivo de cobrir
eventuais aumentos de demanda ou atrasos no fornecimento, denominase:
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A) mdio
B) mximo
C) de demanda
D) de segurana
43. Classificar materiais significa:
a) orden-los segundo critrios preestabelecidos
caractersticas.
b) colocar rtulos nas peas e nos bens produzidos.
c) Somente a alternativa "b" correta.
d) Nenhuma das alternativas correias.
agrupando-os
por
44. Considerando-se a Lei de Pareto aplicada gesto de estoques, podese afirmar que o conjunto de materiais que representam 20% dos itens
estocados e, aproximadamente, 80% do valor do estoque so
classificados como materiais tipo
a) "E"
b) "P"
c) "C"
d) "B"
e) "A"
45. Para que se possa atender s necessidades de
materiais,
necessrio que se observe permanentemente os estoques mximos

e mnimos. O estoque mnimo :
a) a quantidade de material estocado
b) o estoque de segurana
c) a maior quantidade de material estocado
d) o saldo entre o estoque mximo e mnimo
e) a mdia das requisies de solicitao de material
46. Assinale a opo incorreta:
a) Em procedimentos de armazenagem, a classificao de materiais independe
da sua forma, dimenso, peso e tipo.
b) A armazenagem compreende a guarda, localizao, segurana e
preservao do material adquirido, a fim de
suprir
adequadamente
as
necessidades operacionais do rgo ou entidade.
c) os materiais jamais devem ser estocados em contato direto com o piso.
d) os materiais estocados h mais tempo devem ser fornecidos em primeiro
lugar, com a finalidade de evitar o envelhecimento do estoque.
e) As caixas, prateleiras, racks e empilhamento constituem as maneiras
mais comuns de estocagem de matrias.
47. A administrao de materiais pode ser entendida como a coordenao
das atividades de aquisio e distribuio de materiais. Com relao a
esse assunto, marque o item incorreto.
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a) Um dos objetivos da administrao de estoques otimizar o investimento

em estoques por meio da maximizao das necessidades de capital investido.
b) As decises a respeito dos volumes de estoque devem considerar as metas
organizacionais quanto os prazos de atendimento dos pedidos dos clientes.
c) Os custos de armazenagem ocorrem quando h grandes quantidades de
materiais em estoque por longo tempo de permanncia.
d) As decises de compra podem interferir no nvel de competitividade da
empresa no mercado.
e) Um bom negociador de compras deve desenvolver alternativas criativas que
vo ao encontro das necessidades do fornecedor.
48. Sabendo que a administrao de estoque objetiva controlar tanto a
qualidade de materiais em estoque quanto o valor desses produtos,
considere a seguinte movimentao de estoques de determinado material
em uma empresa:
05/06 - entrada de 100 unidades ao valor unitrio de R$ 10,00;
10/06 - entrada de 80 unidades ao valor unitrio de R$15,00;
12/06 - sada de 120 unidades;
20/06 - entrada de 150 unidades ao valor unitrio de R$ 12,00 e sada de 60
unidades; 30/06 - sada de 40 unidades.
Nessa situao, e com base na avaliao de estoques pelo mtodo PEPS ou
FIFO, correto afirmar que o valor do estoque em 20/ 06 deR$ 1.800,00 e de
R$ 1.320,00 em 30/06.
49. Sobre a Gesto de materiais julgue os seguintes itens e marque a

opo correta:
I - Considere-se que o administrador de materiais de uma empresa
enfrente dificuldades na administrao de estoques, em razo de
aumentos aleatrios e imprevisveis na demanda de determinados itens, e
da produo e entrega irregular por parte de fornecedores. Nessa
situao, correto afirmar que o estabelecimento de um estoque de
antecipao permite minimizar os problemas enfrentados pelo
administrador.
II - Na administrao de material, a funo compras no somente
responsvel pela quantidade e pelo prazo, mas precisa tambm ser
realizada com o preo mais favorvel possvel.
III - Para atingir mais lucro, uma empresa deve usar o capital para que
este no permanea inativo. Dessa maneira, usual o investimento em
estoque de material e espera-se que ele seja necessrio produo e ao
bom atendimento das vendas.
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IV - Os custos relativos deteriorizao e obsolescncia dos

equipamentos so entendidos como custos de capital.
V - Os custos relativos a salrios e encargos sociais so denominados
custos com pessoal.
VI - O custo de armazenagem proporcional ao estoque mdio, pois
quando a quantidade de estoque mxima, o custo de
A quantidades de itens corretos :
a) 1
b) 2
c) 3
d) 4
e) 5
Sobre a gesto de materiais julgue os seguintes itens:

50. Uma das formas utilizadas para reduzir o volume, de estoques de material
o sistema just-in-time.
51. Considerando o grfico do consumo de determinado bem nos ltimos doze
trimestres apresentado abaixo, correto afirmar que ele indica tendncia
crescente e comportamento sazonal.
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52. Os custos de manter estoques podem ser classificados em trs grandes

categorias: custos diretamente proporcionais aos estoques; inversamente
proporcionais aos estoques e independentes da quantidade estocada. Desse
modo. os custos inversamente proporcionais so aqueles que aumentam com
a diminuio do estoque mdio.
53.
Empresas compradoras e fornecedoras devem se tornar verdadeiros
parceiros em suas atividades, porque o relacionamento, quando
transparente, tende a se estabelecer por longos perodos.
54.
Embora as parcerias sejam importantes, preciso manter-se a par de
como o mercado est atuando, porque as relaes comerciais, mantidas por
longo tempo, podem incorporar vcios prejudiciais a um dos parceiros.
Verificadas as alteraes nas condies do mercado, os parceiros devem dialogar visando devida adequao de seu relacionamento.
55. A rea de compras tem a responsabilidade de solidificar as parcerias e, at
mesmo, fazer ver aos fornecedores o alcance desse procedimento.
56. As empresas devem definir polticas simples para seus procedimentos de
compras e que tragam resultados eficazes como por exemplo, manter
atualizado o cadastro de fornecedores de bens e servios, manter o histrico
do relacionamento com os fornecedores no qual constaro os preos e
condies de negociao, alm do registro de ocorrncias tcnicas e
comerciais, como recusa de produtos, procedimentos irregulares em cobrana,
etc.
57. A pesquisa de novos fornecedores e de novos produtos tambm
atividade que a rea de compras deve desenvolver em conjunto com a rea de
produo.
Acerca de administrao de materiais, julgue os itens a seguir:
58. Se o consumo mdio anual de determinada unidade de estoque for de 800
unidades/ano e o estoque mdio for de 100 unidades, correto dizer que a
rotatividade mdia desse item de estoque de 8 vezes/ano.
59. O ponto de pedido um mtodo utilizado para identificar o limite mximo de
estocagem de determinado item de estoque,
60. O estoque mximo no pode ser superior soma do estoque mnimo com
o lote de compra.
61. Nos cdigos de tica das organizaes, no que se refere a compras, devem
ser consideradas as pessoas envolvidas com a especificao e a definio de
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quantidades dos bens a serem adquiridos, bem como aquelas responsveis

pelos contatos com fornecedores e pelas especificaes de contratos de
fornecimento.
a)
b)
c)
d)
e)
62. Considere as informaes:

- Estoque de segurana = 80 unidades
- Demanda = 500 unidades por ms
- Tempo de atendimento do fornecedor = 5 dias
- Ms = 20 dias teis
O ponto de pedido ou reposio igual a:
100 unidades
116unidades
205 unidades
225 unidades
305 unidades
63. O lote econmico de compras, num ambiente de demanda equilibrada,
utilizado na gesto de materiais para encontrar o ponto timo no qual o
custo total de pedir e manter materiais em estoque :
a)
b)
c)
d)
e)
Maximizado
Eliminado
Aumentado
Minimizado
Diferenciado
64. quadro abaixo apresenta um controle de entrada e sadas do i

estoque de uma fbrica que deseja fazer uma avaliao do custo desses
estoques:
Utilizando os mtodos do PEPS (primeiro a entrar e primeiro a sair) e UEPS

(ltimo a entrar e primeiro a sair), o valor do estoque ao final da movimentao,
em reais, ser respectivamente:
a) 2.600; 2.400.
b) 2.400; 2.700.
c) 2.500; 2.600.
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d) 2.700:2.400.
e) 2.700; 2.500.
QUESTES 65 A 68
Acerca dessa situao hipottica e de aspectos relativos gesto de

estoques, julgue os itens seguintes.
65. Se, em junho de 2007, a empresa citada tivesse utilizado o mtodo do
ltimo perodo para a previso de consumo para julho de 2007, essa previso
teria sido inferior a 510 unidades.
66. Caso, em 2008, essa empresa utilizasse o mtodo da mdia mvel
ponderada para a previso de consumo do referido material, os dados de
janeiro, fevereiro e maro entrariam nesse clculo com pesos menores que os
dados de outubro, novembro e dezembro.
67. Caso o mtodo da mdia mvel para 5 perodos tivesse sido utilizado para
a previso de consumo dessa empresa para janeiro de 2008, essa previso
teria sido inferior a 560 unidades, devido tendncia decrescente de consumo.
68. Caso essa empresa tivesse empregado o mtodo da mdia mvel com
ponderao exponencial para previso do seu consumo em janeiro de 2008, os
dados de janeiro a dezembro de 2007 teriam sido utilizados nesse clculo.
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69. O departamento de administrao de materiais de uma empresa

recebeu 5.000 requisies no ano de 2009, sendo que cada requisio
teve uma mdia de 1,8 itens.
Sabendo que 7.650 itens foram entregues dentro do prazo, qual foi o nvel
de servio de atendimento do departamento, em percentual?
(Obs: use arredondamento para uma casa decimal)
(A) 90,0% (B) 85,0%
(C) 80,0% (D) 65,4%
(E) 55,5%
70. Uma empresa que usa o modelo de reposio contnua na gesto de
estoques tem um consumo mdio de um item em estoque de 1.000
unidades por ms e mantm um estoque de segurana de 100 unidades.
Supondo que o prazo de entrega, aps a colocao do pedido, de 10
dias teis, que as compras so feitas em lotes de 5.000, e considerando
20 dias teis por ms, qual a quantidade do ponto de pedido?
Formulrio: PP = (Tlead time x D) + ES
onde: PP: Ponto de Pedido
Tlead time: tempo de lead time
D: Demanda
ES: Estoque de segurana
(A) 50
(B) 500
(C) 600
(D) 1.000
(E) 5.000
71. Na gesto de estoques, o modelo de reposio peridica, tambm
conhecido como modelo de estoque mximo, tem como caracterstica
(A) obter um estoque de segurana menor que o modelo do lote padro.
(B) ter um lote de compra padro e igual ao Lote Econmico de Compra (LEC).
(C) ter um lote de compra varivel e definido quando o nvel do item atinge o
ponto de pedido.
(D) manter constantes os intervalos de emisso dos pedidos de compra.
(E) definir o lote de compra com base em descontos por volume.
Julgue os itens seguintes, acerca de administrao de materiais.
72. O consumo de itens de demanda dependente deve ser calculado.
73. O mtodo de avaliao de estoques que pouco utilizado em economias
inflacionrias e que reflete custos mais prximos da realidade do mercado
chamado de LIFO.
74. O consumo de itens de demanda independente deve ser previsto.
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75. Uma das vantagens de serem mantidos nveis reduzidos de estoques a

diminuio do refugo, pois as noconformidades so logo identificadas.
76. No almoxarifado de materiais auxiliares, ficam armazenados os materiais
utilizados na execuo e na transformao do produto.
Uma eficiente administrao de materiais pode ser o diferencial competitivo de uma
empresa em relao s suas concorrentes. Problemas como falta ou excesso de
estoque podem custar muito caro s empresas. E, para um gerenciamento bom da
rea, vrios aspectos devem ser levados em considerao. Nesse sentido, julgue os
itens acerca da administrao e do dimensionamento de estoques.
77. (CESPE/CEHAP-PB) Ao manter um alto estoque de matria-prima, uma empresa
pode obter descontos pelas compras em grande quantidade; contudo, isso redunda
em uma imobilizao de recursos que pode prejudicar seu fluxo financeiro imediato.
78. (CESPE/CEHAP-PB) A existncia de um alto estoque de produtos acabados faz
que o tempo de entrega seja reduzido; porm, acarreta maior custo de armazenagem
para empresa.
79. (CESPE/CEHAP-PB) Um alto estoque de matriaprima minimiza o risco da falta de
insumos para a produo, mas pode trazer prejuzos empresa devido
obsolescncia no decorrer do tempo.
80 - (CESPE/CEHAP-PB) Um alto estoque de produtos acabados no traz satisfao
aos clientes da empresa, na medida em que estes tero de esperar mais tempo para
receberem seus pedidos.
81. (CESPE/ PREF. DE VILA VELHA-ES) A realizao do inventrio fsico do estoque
tem por objetivo conferir os lanamentos contbeis das compras com seu efetivo
pagamento.
82. (CESPE/ PREF. DE VILA VELHA-ES) A administrao de materiais inclui as
atividades de compra e o controle de contas a pagar, no se relacionando com a
armazenagem, a embalagem e o manuseio de produtos e insumos.
De acordo com Pozo (2001, p. 34), a importncia da correta administrao de
materiais pode ser mais facilmente percebida quando os bens necessrios no esto
disponveis no momento exato e correto para atender s necessidades de mercado.
Com relao a esse assunto, julgue os itens que se seguem.
83. (CESPE/SERPRO) O estoque mnimo a quantidade de produto em estoque que
identifica o incio da necessidade de reposio de material.
84. (CESPE/SERPRO) Intervalo de ressuprimento o perodo gasto desde a
verificao de que o estoque precisa ser reposto at a efetiva chegada do material no
almoxarifado da empresa.
85. (CESPE/SERPRO/2008) A depreciao de um bem est diretamente ligada sua
utilidade. Isso significa que, medida que o tempo passa, a depreciao ocorre, e, na
mesma proporo, a utilidade do bem diminui.
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Com referncia ao modelo just-in-time de administrao de materiais, julgue os itens.

86. (CESPE/CEHAP-PB) Essa ideia surgiu na Inglaterra na dcada de 70 do sculo
passado, sendo que sua meta trabalhar com estoque zero.
87. (CESPE/CEHAP-PB) Nessa forma, os estoques ficam disposio do setor de
vendas permanentemente.
88. (CESPE/CEHAP-PB) Nesse modelo, ainda no se tem o conceito de melhoria
contnua dos processos.
A existncia de inventrios de materiais imprescindvel aos processos de controle de
uma empresa. Acerca desse assunto, assinale a opo incorreta.
89. (CESPE/CEHAP-PB) Os inventrios gerais compreendem a contagem do estoque
de todos os materiais de uma empresa.
90. (CESPE/CEHAP-PB) Para um bom planejamento da operao de inventrio,
devem-se prever duas equipes, sendo uma para a contagem e outra para a reviso.
91. (CESPE/CEHAP-PB) Cut-off pode ser definido como o ponto de corte a partir do
qual as equipes de inventrio trabalharo.
92. (CESPE/CEHAP-PB) Inventrios rotativos uma modalidade aplicada apenas em
empresas automobilsticas.
O controle dos estoques uma das atividades mais importantes da administrao de
materiais. Acerca do gerenciamento dos estoques nas empresas, julgue os itens.
93. (CESPE/CEHAP-PB) Um dos indicadores mais utilizados para o gerenciamento
dos estoques a verificao de diferenas entre os estoques fsicos rotativos e
peridicos.
94. (CESPE/CEHAP-PB) Just-in-time uma tcnica de gerenciamento de estoques
desenvolvida por empresas norte-americanas e muito utilizada atualmente.
95. (CESPE/CEHAP-PB) Criticidade dos itens de estoque a avaliao dos itens
quanto ao impacto que sua falta causar na operao da empresa.
96. (CESPE/CEHAP-PB) Apesar de envolver valores vultosos e ser fundamental na
percepo da qualidade pelo cliente, a manuteno dos estoques na empresa no
pode contribuir positivamente na obteno de vantagem competitiva.
Acerca da movimentao, da alienao e de outras formas de desfazimento de
materiais, julgue os itens.
97. (CESPE/SERPRO) Um dos objetivos de um sistema de logstica industrial eficiente
deve ser a coordenao do movimento de estoques de matria-prima, para que os
nveis de estoque e o capital empatado sejam reduzidos ao mnimo.
Pgina 61
98. (CESPE/SERPRO) Nenhum equipamento ou material permanente poder ser

distribudo unidade requisitante sem respectiva carga, que efetiva tal movimentao
com o competente termo de responsabilidade, assinado pelo consignatrio.
99. (CESPE/SERPRO) Os equipamentos, os materiais de expediente e os bens
permanentes devero receber nmero seqencial de registro patrimonial que dever
ser aposto ao material, mediante gravao, fixao de plaquetas ou etiqueta
apropriada, salvo o material bibliogrfico, que poder ser aposto mediante carimbo e
quando destinado a rgo fiscalizador.
Acerca da movimentao, da alienao e de outras formas de desfazimento de
materiais, julgue os itens.
100. (CESPE/SERPRO) A alienao consiste na operao que transfere o direito de
propriedade do material mediante venda, permuta ou doao.
101. (CESPE/SERPRO) A descrio do material para o pedido de compra dever ser
elaborada por meio de dois mtodos. Um deles, o mtodo descritivo, identifica com
clareza o item por meio da enumerao de suas caractersticas fsicas, mecnicas, de
acabamento e de desempenho, possibilitando sua perfeita caracterizao para a boa
orientao do processo licitatrio, e dever ser utilizado com absoluta prioridade,
sempre que possvel.
102. (CESPE/SERPRO) O recebimento a operao segundo a qual se declara, na
documentao fiscal, que o material recebido satisfaz s especificaes contratadas.
Para os japoneses, pioneiros nos estudos do JIT (just in time), o processo de
estocagem pode representar desperdcios desnecessrios. Uma das classificaes
atribudas ao custo de manuteno de estoques estabelece trs grandes categorias:
custos diretamente proporcionais quantidade estocada, custos inversamente
proporcionais quantidade estocada e custos independentes da quantidade estocada.
A respeito da gesto de material, do processo de estocagem e dessas categorias,
julgue os itens a seguir.
103. (CESPE/SEPLAG-DF) Tambm conhecidos como custos de carregamento, os
custos diretamente proporcionais quantidade estocada incluem, alm da despesa
com armazenagem, os custos de capital e outros custos decorrentes de fatores de
risco de perda do estoque, como obsolescncia, manuseio inadequado, roubo e
danos.
104. (CESPE/SEPLAG-DF) A reduo de estoque de produtos em processo (PIP), por
meio da diminuio da quantidade e do volume de pedidos, pode acarretar reduo do
espao de armazenagem e liberao do espao de cho. Com isso, cria-se a
possibilidade de reduo do custo de manuseio de materiais por ao de clulas de
trabalho mais prximas do estoque.
105. (CESPE/SEPLAG-DF) Com intuito de evitar desperdcios provenientes do
processo de estocagem, o planejamento de necessidades de material (materials
requirements planning) determina quais componentes sero necessrios, desde a
Pgina 62
produo at a compra, e visa equilibrar a demanda do mercado por meio da

disponibilidade de materiais, da fora de trabalho e da capacidade de produo.
106. (CESPE/SEPLAG-DF) As medidas de controle tornam-se desnecessrias quando
o custo desse controle supera o risco de perda.
107. (CESPE/SEPLAG-DF) Em administrao de materiais, o exame de conformidade
implica verificao e satisfao das especificaes e dos padres estabelecidos.
Acerca de administrao de materiais nos setores privado e pblico, julgue os
seguintes itens.
108. (CESPE/STF) Considerando-se que o retorno de capital decorre da combinao
entre rentabilidade das vendas e giro do capital, a situao ideal para a administrao
de estoques seria diminuir o ativo, mantendo-se as vendas constantes.
109. (CESPE/STF) Quanto menos lquidos e mais sujeitos obsolescncia forem os
produtos acabados, maiores sero os nveis de estoque que podero ser suportados.
110. (CESPE/STF) Comparando-se os sistemas just in time com o tradicional,
aqueles envolvem ciclos curtos de produo e requerem flexibilidade para promover
alteraes de produtos; a indstria tradicional, ao contrrio, sempre se beneficiou das
economias de escala garantidas pelos longos ciclos.
111. (CESPE/STF) Diz-se que um bem mvel classificado como material permanente
est sujeito ao tombamento quando ele no pode ser alienado nem modificado,
tampouco sua destinao alterada.
112. (CESPE/STF) Caso, durante a realizao do inventrio, a comisso designada
para o trabalho identifique e localize bens sem valor conhecido, o procedimento
recomendado atribuir-se um valor simblico aos bens encontrados.
Considere a seguinte movimentao hipottica de determinado material em uma
empresa: 10/8: entrada de 100 unidades ao valor unitrio de R$ 11,00; 20/8: entrada
de 50 unidades ao valor unitrio de R$ 10,00; 30/8: sada de 100 unidades; 10/9:
entrada de 70 unidades ao valor unitrio de R$ 9,00; 20/9: sada de 40 unidades.
113. (CESPE/TJDFT) Com base nos dados acima e considerando a avaliao de
estoques pelo mtodo PEPS, o valor do estoque em 21/9 superior a de R$ 800,00.
114. (CESPE/TJDFT) A soma do estoque de segurana com o lote de compra resulta
no estoque mximo.
A administrao de materiais pode ser entendida como a coordenao das atividades
de aquisio, guarda e distribuio de materiais. Com relao a esse assunto, julgue
os itens.
115. (CESPE/UEPA) O departamento de compras deve selecionar fornecedor que
apresente os menores preos entre todos os concorrentes.
Pgina 63
116. (CESPE/UEPA) Considere que devido aos altos custos de armazenagem de

materiais, a direo de determinada organizao solicitou ao administrador de
materiais que apresentasse uma proposta para zerar esses custos em 6 meses.
Nessa situao, uma das alternativas para se solucionar o problema seria manter em
zero as quantidades dos itens armazenados.
117. (CESPE/TRE-MT) O alto giro do estoque um fator positivo e deve ser buscado
pelo administrador de materiais.
118. (CESPE/ANATEL/2009) Se determinado rgo pblico adquirir 50 cartuchos de
toner para as suas impressoras a laser, tais produtos devero ser considerados como
produtos acabados para o referido rgo.
119. (CESPE/ANTAQ/2009) A administrao de materiais efetiva visa minimizar o
conflito existente entre as reas-fim e as reas-meio de uma organizao, como a
rea de compras e a rea financeira.
120. (CESPE/EMBASA/2010) O fluxo contnuo de materiais permite reduzir o volume
de estoque; no entanto, para manter o sistema just-in-time, necessrio haver uma
grande quantidade de fornecedores.
121. (CESPE/EMBASA/2010) Um sistema logstico bem elaborado
responsvel por entregar mercadorias/produtos/servios na quantia certa, no local
certo, no momento certo, ao menor custo possvel.
122. (CESPE/EMBASA/2010) De acordo com a escola da qualidade total, a rea de
armazenagem e movimentao de materiais tem responsabilidade na qualidade dos
produtos/servios da organizao.
123. (CESPE/EMBASA/2010) O departamento de compras participa
indiretamente do controle de qualidade, haja vista que os insumos adquiridos so
inspecionados pela rea de qualidade do empreendimento.
124. (CESPE/TRE-MT/2010) Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que
adota a classificao ABC como forma de gesto de estoque, o material classificado
como classe C representa aquele tipo de material que responde pela maior parte do
faturamento.
125. (CESPE/TRE-MT/2010-ADAPTADA) Caso venha a adquirir produtos com uma
empresa que adota a classificao ABC como forma de gesto de estoque, o material
classificado como classe A representar o tipo de material com maior quantidade de
itens.
126. (CESPE/TRE-MT/2010) O estoque morto sofre pouca variao: apenas o material
que utilizado em pequenas eventualidades que entra e sai.
127. (CESPE/ANATEL/2009) H relao diretamente proporcional entre o custo de
armazenagem e a quantidade de produtos existente em estoque. No entanto, quando
o estoque estiver zerado, ainda assim haver um mnimo de custo de armazenagem.
Pgina 64
128. (CESPE/ANATEL/2009) A movimentao interna de materiais, mesmo quando

necessria, em nada contribui para a agregao de valores ao produto final, podendo,
apenas, se realizada de modo eficaz, minimizar os custos que impactam no custo final.
129. (CESPE/ANTAQ/2009) Para se fazer uma avaliao dos estoques, podem ser
tomados por base o preo de custo ou preo de mercado.
130. (CESPE/ANTAQ/2009) UEPS (ltimo que entra primeiro que sai) e PEPS
(primeiro que entra primeiro que sai) so mtodos utilizados para realizao de uma
avaliao de estoques.
131.(CESPE/ANTAQ/2009) O custo mdio o mtodo de avaliao de estoque mais
indicado para perodos inflacionrios.
132. (CESPE/ANTAQ/2009) Uma vantagem de se adotar a centralizao do processo
de compras a obteno de maior controle de materiais em estoque.
(CESPE TRT 16 Regio Analista Judicirio 2005) De acordo com Marco

Aurlio P. Dias (Administrao de Materiais, Atlas, 1995, p. 12), a administrao de
materiais compreende o agrupamento de materiais de vrias origens e a coordenao
dessa atividade com a demanda de produtos ou servios da empresa. Considerando
essa assertiva, julgue os seguintes itens, acerca dos conceitos e dimensionamento
relativos ao controle de estoque.
133. Matria-prima toda quantidade de produtos estocados em cada uma das fases
produtivas.
134. Estoque toda poro armazenada de mercadoria, ou seja, aquilo que
reservado para ser utilizado em tempo oportuno.
135. Com relao aos custos, o controle de estoque deve focar-se nos custos de
pedido e de armazenagem, pois duas variveis influenciam no aumento do custo: o
custo de pedido e o custo de capital.
136. O depsito pode ser conceituado como o setor que tem por misso receber,
conferir, armazenar, conservar e distribuir tudo o que adquirido pelo setor de
compras.
137. Suprimento refere-se ao amplo conjunto de procedimentos que envolvem a
solicitao de fornecimento de determinados produtos por uma organizao.
138. O estoque mnimo uma quantidade de estoque que, em nvel ideal, no deve
ser consumido. No entanto, causas como oscilao no consumo e variao na
qualidade quando o controle de qualidade rejeita um lote podem impor a utilizao
desse estoque de segurana.
139. O giro de estoque refere-se quantidade ideal cujos custos so os menores
possveis.
Pgina 65
(CESPE TSE Analista Judicirio) Considere o seguinte consumo de determinado

material.
Com base nos dados acima e considerando que os estudos acerca de estoques
dependem da previso do consumo de material, julgue os itens a seguir.
140. Com base no mtodo da mdia com ponderao exponencial, apenas o consumo
do ms de dezembro ser utilizado na frmula de clculo da previso do consumo
para o ms de janeiro.
141. Para reduzir a influncia do baixo consumo nos meses de maro e abril na
previso de consumo para janeiro, correto utilizar o mtodo da mdia mvel
ponderada, caracterizado pela aplicao de pesos maiores aos dados de consumo
mais novos e pesos menores aos dados mais antigos.
142. Com base no mtodo da mdia mvel para 3 perodos, a previso de consumo
para janeiro superior a 111 unidades por causa da tendncia crescente de consumo.
143. Com base no mtodo do ltimo perodo, a previso de consumo para janeiro de
111 unidades.
(CESPE TSE Analista Judicirio) A coordenao das atividades de aquisio,
guarda, movimentao e distribuio de materiais responsabilidade da administrao
de materiais. Com relao a esse assunto, julgue os itens a seguir.
144. A ocorrncia de custos de armazenagem depende da existncia de materiais em
estoque e do tempo de permanncia desses materiais no estoque.
145. Se determinado material tem consumo mensal de 30 unidades, tempo de
reposio e estoque mnimo de um ms e inexistem pedidos pendentes de
atendimento desse material, ento seu ponto de pedido igual a 90 unidades.
146. Ruptura de estoque o termo que caracteriza nvel de estoque igual a zero e
impossibilidade de atendimento a uma necessidade de consumo.
147. Para uma adequada gesto de materiais essenciais ao funcionamento de suas
operaes, as organizaes devem maximizar os investimentos em estoque desses
materiais.
(CESPE TSE Analista Judicirio) A administrao de materiais o conjunto de
atividades responsvel pela coordenao das atividades de aquisio, guarda e
distribuio de materiais. A esse respeito, julgue os itens a seguir.
Pgina 66
148. Eventuais problemas de estoque gerados por atraso na entrega ou aumento no

consumo so solucionados com a utilizao do estoque de segurana.
149. As responsabilidades da unidade de compras iniciam-se na definio do que
comprar e vo at a entrega s unidades que utilizaro os itens adquiridos.
150. O sistema just-in-time minimiza os problemas gerados por se manter grandes
quantidades de materiais em estoque.
151. Na seleo de fornecedores, alm do preo, outros critrios devem ser
considerados, como capacidade produtiva, prazo de entrega e condies de
pagamento.
152. (CESPE /CETURB/ 2010). Um sistema logstico bem elaborado responsvel por
entregar mercadorias/ produtos/ servios na quantia certa, no local certo, no momento
certo, ao menor custo possvel.
153. (CESPE / PREF. IPOJUCA-PE / 2009) O ciclo de vida dos bens patrimoniais deve
percorrer as seguintes etapas: planejamento da aquisio, aquisio, cadastramento,
instalao, utilizao, manuteno e remoo.
154. (CESPE TJ/DFT - 2008) Considera-se que h sazonalidade no consumo de
determinado bem quando seus dados referentes ao consumo apresentam variao
regular em alguns perodos.
155. (CESPE TST - 2008) As variaes desfavorveis de quantidade podem ocorrer por
vrias razes, entre elas, a baixa qualificao da mo-de-obra, que aumenta consumo
ou gera desperdcios, e equipamentos inadequados ou mal utilizados, que provocam
perdas ou estragos.
156. (CESPE TST - 2008) Entre os parmetros adotados na administrao pblica para se
identificar um material como permanente, inclui-se a perecibilidade, que procura
definir se o uso desse material acarreta modificaes ou deteriorao de sua
caracterstica normal.
157. (CESPE / Pref. Vitria-ES / 2008) O estoque de produtos prontos e embalados para
serem enviados aos clientes deve ser mantido no almoxarifado de matrias-primas.
158. (CESPE / PREF. IPOJUCA-PE / 2009) Itens de consumo regular ou de estoque so

itens de consumo previsvel, cuja compra deve ser embasada, principalmente, em
consumo mdio. Para esses itens, os pedidos de compra devem ser feitos apenas para
reposio de estoque ou quando os pontos de ressuprimento forem atingidos.
159. (CESPE / SGA-AC / 2008) A administrao de materiais busca coordenar os estoques

e a movimentao de suprimentos, de acordo com as necessidades de produo e
consumo.
Pgina 67
Consistentes estudos de estoques tm seu incio na previso do consumo de material. Nesse

sentido, considere o seguinte consumo de determinado material.
160. (CESPE TJ/DFT - 2008) Caso tivesse sido empregado o mtodo da mdia mvel para
3 perodos para se calcular a previso de consumo para o ms de abril, ento o valor
previsto teria sido superior ao consumo efetivo.
161. (CESPE TJ/DFT - 2008) Caso seja utilizado o mtodo da mdia mvel com
ponderao exponencial para previso do consumo em setembro, ento os dados de
junho, julho e agosto tero maior peso que os dados iniciais da srie.
162. (CESPE TST - 2008) Considere-se que, para prever o consumo de um
material, um gestor tenharesolvido adotar o mtodo da mdia mvel. Nessa

situao, sabendo-se que o consumo desse material foi de 53, 54, 60 e 57 peas
nos ltimos quatro perodos, e utilizando-se esse mtodo para trs perodos, a
previso de consumo do material para o prximo perodo de 56 unidades.
163. (CESPE / Pref. Vitria-ES / 2008) Os nveis de estoque de materiais devem
corresponder capacidade mxima de armazenagem da organizao.
164. (CESPE - STF 2008) Quanto menos lquidos e mais sujeitos obsolescncia forem
os produtos acabados, maiores sero os nveis de estoque que podero ser suportados.
165. (CESPE / Pref. Vitria-ES / 2008) O ponto de ressuprimento o nvel mais econmico
de reposio de um item de estoque.
166. (CESPE TJ/DFT - 2008) A soma do estoque de segurana com o lote de compra
resulta no estoque mximo.
Pgina 68
167. (CESPE / TRE/MT/ 2010). Assinale a opo correta a respeito de administrao de

recursos materiais.
A) Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificao ABC como
forma de gesto de estoque, o material classificado como classe C representa aquele tipo de
material que responde pela maior parte do faturamento.
B) Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificao ABC como
forma de gesto de estoque, o material classificado como classe A representar o tipo de
material com maior quantidade de itens.
C) O alto giro do estoque um fator positivo e deve ser buscado pelo administrador de
materiais.
D) O estoque morto sofre pouca variao: apenas o material que utilizado em pequenas
eventualidades que entra e sai.
E) O estoque de recuperao se caracteriza como quantidades de itens novos necessrios para
aumentar o estoque.
168. (CESPE / PREF. IPOJUCA-PE / 2009) A classificao XYZ um mtodo de anlise qualitativa
que determina a criticidade dos materiais e dos medicamentos no hospital. Os itens X so
aqueles considerados vitais ou crticos para a produo, sem similar no hospital.
169.(CESPE / Ministrio do Meio Ambiente / 2008) Utilizando-se o princpio ou a anlise de
Pareto, aplicado administrao da qualidade, possvel demonstrar, por meio de um grfico
que apresente uma curva do tipo ABC, que a maior parte dos defeitos responsvel pela quase
totalidade dos prejuzos.
170. (CESPE TJ/DFT) correto utilizar a curva ABC para classificar materiais em funo do
valor e da quantidade de consumo.
(TCNICO MPU 2010)
Julgue os itens a seguir, relativos a administrao de recursos materiais.
171. No Brasil, a utilizao do mtodo UEPS nas organizaes proibida tendo em
vista aspectos de contabilidade de custos presentes na legislao tributria brasileira.
172. No que se refere armazenagem de recursos materiais, o uso de prateleiras
adequado estocagem de materiais de dimenses variadas.
173. Considere que o responsvel pelo setor de estoque de certa organizao
pretenda adotar um mtodo de inventrio fsico que permita que os artigos de alta
rotatividade sejam contados com mais frequncia que os de baixa rotatividade. Nessa
situao, o responsvel pelo referido setor deve adotar o mtodo de inventrio
peridico.
174. A manuteno preventiva realizada mediante o acompanhamento direto e
constante dos componentes ou equipamentos e com base em anlises feitas com
sensores ou parmetros especficos, prescindindo das indicaes do fabricante.
175. Considere que, em certa organizao, sero estocadas, por um ano, 60.000
unidades de determinado item. Considere, ainda, que o preo de cada item seja igual
a R$ 3,00 e que a taxa anual de armazenagem de cada item seja equivalente a 15%
Pgina 69
do seu preo. Nessa situao, o custo de armazenagem anual de todos esses itens
ser igual a R$ 30.000,00.
176. De acordo com a classificao ABC, utilizada como mtodo de administrao de
estoques, incluem-se na categoria C os itens presentes em menor quantidade no
estoque.
(ANALISTA MPU 2010)
Julgue os itens a seguir, acerca de administrao de recursos materiais.
177. O mtodo FIFO (ou PEPS) prioriza a ordem cronolgica da entrada dos itens em
estoque, ou seja, o ltimo item a entrar o primeiro a ser considerado para efeito de
clculo de custo.
178. O custo do estoque de segurana deve ser calculado usando-se os juros
correspondentes imobilizao de capital necessrio para mant-lo, sendo, nesse
caso, desnecessrio considerar custos de armazenagem, seguro, depreciao.
179. Para otimizar o uso dos recursos financeiros e oramentrios, possvel
desenvolver e usar modelos matemticos ou estatsticos que reduzam a necessidade
de estoque, preservando-se, contudo, os interesses e as capacidades operativas.
180. Mtodos de previso de estoque, embasados em mdia mvel, alm de
apresentarem formulao excessivamente complexa, constituem procedimento que
prioriza os dados mais recentes em detrimento dos mais antigos.
181. As estratgias de utilizao dos diferentes tipos de unidades de armazenagem
independem dos objetivos organizacionais.
182. Os equipamentos e instrumentos utilizados na movimentao de materiais em
estoques independem da estrutura fsica e do leiaute da unidade.
183. A rotatividade de um estoque determinada pelo nmero de vezes que os itens
armazenados so renovados em determinado perodo de tempo.
184. Os materiais disponveis para armazenamento e estoque devem ser
classificados, de modo a se estabelecer um processo de identificao, codificao,
cadastramento e catalogao.
185. A classificao ABC, fundamentada nos estudos de Vilfrido Pareto, tem o objetivo
de definir os itens de maior valor de demanda.
186. O fluxo de informaes o sustentculo do processo de abastecimento da cadeia
de suprimentos e, caso essa comunicao no flua de forma eficiente, possvel que
ocorra excesso de estoque ao longo dessa cadeia o chamado efeito Forrester.
GABARITO
1
10
11
12
13
14
15
Pgina 70
V
16
A
31
B
46
A
61
V
76
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91
V
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V
121
V
136
F
151
V
166
V
181
F
V
17
C
32
V
47
A
62
C
77
V
92
F
107
V
122
V
137
F
152
V
167
C
182
F
F
18
C
33
F
48
V
63
D
78
V
93
F
108
V
123
F
138
V
153
V
168
F
183
V
V
19
D
34
E
49
B
64
B
79
V
94
F
109
F
124
F
139
F
154
V
169
F
184
V
F
20
C
35
B
50
V
65
V
80
F
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V
125
F
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155
V
170
V
185
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21
D
36
E
51
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F
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111
F
126
F
141
V
156
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171
V
186
V
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22
C
37
A
52
V
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F
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142
F
157
F
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23
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38
D
53
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98
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128
V
143
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158
F
173
F
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24
C
39
C
54
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69
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99
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114
V
129
V
144
F
159
V
174
F
V
25
D
40
A
55
V
70
C
85
F
100
V
115
F
130
V
145
F
160
F
175
F
V
26
A
41
D
56
V
71
D
86
F
101
F
116
F
131
F
146
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161
F
176
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F
27
D
42
D
57
V
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F
117
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V
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F
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28
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118
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133
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F
178
F
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74
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V
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V
134
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F
164
F
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E
30
D
45
B
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V
90
V
105
F
120
F
135
F
150
F
165
V
180
F
Caro Aluno,
Sua estrada pode at ser larga e cansativa, mas tenho a
certeza que a sua vontade de vencer, te levar a vitria.
No esquea que estou torcendo por voc.

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Giovanna Administracao Materiais Modulo01 001

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Conceitos Bsicos - Administrao

ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

Conceitos Bsicos - Administrao

A administrao de recursos materiais trata de uma sequncia de

Conceitos Bsicos - Administrao

Seguem os principais objetivos da rea de administrao de recursos

Alto Giro de Estoques - implica melhor utilizao do capital,

Continuidade de Fornecimento - resultado de uma anlise

Consistncia de Qualidade - a rea de materiais responsvel

Relaes Favorveis com Fornecedores - a posio de uma

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Conceitos Bsicos - Administrao

Para que estas melhorias ou aes implementadas no falhem, torna-se

Um modelo para avaliar o desempenho em uma cadeia produtiva

Conceitos Bsicos - Administrao

contratao de veculos x necessidades ou frota prpria x % de veculos

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Conceitos Bsicos - Administrao

- Custo de transporte para entrega dos pedidos;

Parmetros de gesto de estoques

tempo de reposio o prazo entre a emisso de ordens de compra e de

estoque mnimo a quantidade mnima de mercadoria ou matria-prima que a

lote de reposio a quantidade mdia mensal de produtos vendidos, dividido

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Conceitos Bsicos - Administrao

Frmula: lote de reposio = consumo mdio mensal freqncia de compra

estoque mximo a quantidade mxima de uma mercadoria ou matria-prima

Modelos de gesto de estoque

reposio contnua (ponto de pedido) aquela em que se providencia a

reposio peridica aquela na qual verificada, a um perodo fixo, a situao

giro de estoque o nmero de vezes, durante um perodo, em que o estoque

tempo de cobertura o perodo em que o estoque mdio ser suficiente para

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Conceitos Bsicos - Administrao

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O sistema de produo adapta-se mais facilmente s montadoras de

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Os custos com o processamento dos pedidos, tais como colocao dos

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Desvantagens da Centralizao de Compras

Vantagens da Descentralizao de Compras

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motivao e a moral, o que proporciona novas oportunidades de treinamento.

Valores ticos podem se transformar, da mesma forma como a sociedade

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Apesar de, teoricamente, quanto mais se vende mais se obtm ganho,

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A tica o "pilar" de qualquer sistema administrativo, que no se resume

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Segundo Faria (1985) o conceito de planejamento de estoques seria: O

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Departamento de produo: o maior medo deste departamento que

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