EDITORIAL

EDITORIAL

J Bras Patol Med Lab Volume 42 Nmero 2 Abril 2006

A importncia do sistema de informtica

na administrao financeira em laboratrios clnicos
A informtica, cincia que visa o tratamento da informao pelo uso de equipamentos e procedimentos da rea
de processamento de dados, tem se mostrado extremamente til em processos organizacionais de clculos, e isto
em todo o mundo.
Muitos daqueles que trabalham na Medicina Laboratorial j sentiram a necessidade de realizar operaes sobre
nmeros utilizando folha de papel, caneta e calculadora.
No caso do gerenciamento financeiro, de modo geral o administrador laboratorial, ao listar as despesas, somar
o total dos gastos e contrapor este valor ao montante das receitas, para saber quanto sobrar para o laboratrio,
estar construindo uma planilha de clculo.
Os relatrios estatsticos mostram que o conjunto de exames realizados em um laboratrio clnico pode se compor
de 200 ou mais tipos diferentes de analitos, entre os quais os hematolgicos, os bioqumicos, os microbiolgicos,
os parasitolgicos, os imunolgicos, etc.
Por outro lado, sabemos que a Medicina Laboratorial, sem exceo, enfrenta o desafio financeiro denominado
from to-back process, ou seja, a necessidade de produzir exames por um preo que o comprador do servio determina, fato este que obriga a adoo de uma administrao financeira muito eficaz em termos de racionalizao de
custos, contudo mantendo a qualidade do produto final.
Isso representa trabalhar procedimentos operacionais com os quais se relacionam situaes numricas extensas
e complexas. Vale lembrar que, nas entidades laboratoriais, existem as despesas primrias, aquelas que ocorrem na
bancada analtica, e que se relacionam com os laboratoristas, os insumos qumicos, os aparelhos, etc.
Paralelamente, dentro do laboratrio, ainda ocorrem despesas complementares realizao dos exames, ou
seja, aquelas relacionadas com a recepo do paciente, a colheita da amostra, a compilao dos dados analisados e
a expedio dos laudos, e, ainda, outras provindas dos demais centros de custos de apoio interno.
Somem-se ao que foi mencionado outras despesas que, embora nada tenham a ver com a realizao de exames,
tambm so debitadas do laboratrio. Chamamo-las de secundrias. Citamos como exemplos os dispndios com
estacionamento, impostos e taxas governamentais, propaganda, assinaturas de jornais e revistas, contribuio para
as associaes de classe, cursos de reciclagem do conhecimento, viagens, entre outros.
Pois bem, uma planilha de clculo que se disponha exposio desse numerrio, na forma de custos estratificados
e preo mnimo, por analito, e ainda cruze este valor com aquele oferecido pelo comprador de servios certamente
ter uma configurao matricial composta por no mnimo 25 colunas e 300 linhas.
Imagine fazer todo esse controle com folha de papel, lpis e calculadora! Por certo levaramos muito tempo para
elaborar tal ferramenta financeira, alm do que estaramos sujeitos a uma grande probabilidade de erros, principalmente pela complexidade dos clculos e de sua organizao contbil.
Agora substitua todos estes recursos pela prestao de servios rpida, precisa e organizada de um processo
informatizado.
A adoo de sistemas de custeio como o gerenciamento baseado em atividades, com elaborao de planilhas
gerenciais por procedimento analtico, possibilita a composio do balanced score card, que representa uma classificao das anlises laboratoriais levando em conta a demanda e a rentabilidade de cada uma delas, informao esta
crucial no que tange definio dos processos de terceirizao e/ou parceria.
A difuso dos conhecimentos necessrios correta aplicao dos modernos meios eletrnicos para o bom
gerenciamento das atividades laboratoriais deve ser sempre estimulada, de forma a orientar e incentivar os administradores a utilizar, cada vez mais, estes instrumentos de trabalho. Deste modo, fazendo jus sua utilidade como
rgo propagador, o Jornal Brasileiro de Patologia Clnica preocupou-se em publicar o artigo Sistema de Informao
como Ferramenta de Clculo e Gesto de Custos em Laboratrios de Anlises Clnicas, que evidencia informaes valiosas
sobre o tema desse editorial.
Trata-se de um trabalho realizado com esmero profissional e do qual recomendamos a leitura.
Srgio Luiz Alves
Qumico e com especializao em Administrao Hospitalar pela Faculdade de Sade Pblica da USP
Quicuco Ogushi
Biomdica com especializao em Administrao Hospitalar pela Fundao Getlio Vargas