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ANLISE COMPARATIVA DAS ESTRUTURAS DE MANUTENO NA INDSTRIA

FARMACUTICA

Fernando Paulo Ferreira de vila

MONOGRAFIA SUBMETIDA AO CORPO DOCENTE DA ESCOLA POLITCNICA DA


UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO COMO PARTE DOS REQUISITOS
NECESSRIOS PARA A OBTENO DO GRAU DE ESPECIALISTA EM GESTO
DE NEGCIOS INTEGRADOS.

Aprovada por:

_____________________________________________

Prof. Raquel Gonalves Coimbra Flexa, M. Sc

_____________________________________________

Prof. Heitor Mansur Caulliraux, D. Sc.

RIO DE JANEIRO, RJ - BRASIL


FEVEREIRO DE 2007
DEDICATRIA

Dedico minha esposa, ao meu filho e aos meus pais, pois com o apoio deles

pude fazer tudo o que me propus ao longo do tempo, realizando assim alguns sonhos,

que com eles compartilhei.

AGRADECIMENTOS:

A Deus, por permitir realizar mais um sonho, apesar de todas dificuldades.

minha famlia, por estar presente nos momentos em que precisei ao longo de minha

vida e tambm por acreditar em mim, sempre.

minha esposa, Marise, e meu filho Felipe, companheiros de todas as horas,

que sempre me incentivaram, me dando fora e carinho durante essa caminhada.

minha orientadora Raquel Flexa e a toda a equipe da COPPE - UFRJ, meus

agradecimentos pela valiosa contribuio, e apoio para a realizao desse estudo.

diretoria de Bio Manguinhos que sempre esta incentivando o crescimento

pessoal e profissional, nos propiciando esta oportunidade.

Aos colegas de turma e a todas as pessoas que de alguma forma contriburam

para que esse momento fosse atingido.

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II
Escola Politcnica e COPPE / UFRJ
Resumo da Monografia apresentada Escola Politcnica / UFRJ como parte dos
requisitos necessrios para a obteno do grau de Especialista em Sistemas
Integrados de Gesto.

ANALISE COMPARATIVA DAS ESTRUTURAS DE MANUTENO NA INDSTRIA


FARMACUTICA

Fernando Paulo Ferreira de Avila

Fevereiro / 2007

Orientador : Raquel Gonalves Coimbra Flexa, M. Sc

Esta monografia tem como objetivo desenvolve um estudo de casos, modelo


comparativo das estruturas de manuteno praticadas em indstrias farmacuticas do
Rio de Janeiro, baseado em levantamentos de informaes atravs de pesquisa
campo realizado em indstrias nacionais e multinacionais hoje em operao: BIO
MANGUINHOS, FARMANGUINHOS, ROCHE, SCHERING e GSK GlaxoSmithkline. O
critrio adotado e utilizado para o levantamento de dados teve incio no agendamento
de reunies com os respectivos responsveis pela rea de manuteno em cada uma
das indstrias acima citadas, visando obteno de conhecimento acerca das
estruturas praticadas, tomando por base a atuao das equipes de manuteno nas
diversas reas que requerem manuteno diferenciada. O resultado obtido foi
enriquecedor devido forma de atuao diferenciada praticada pelas indstrias
citadas.

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III
Escola Politcnica e COPPE / UFRJ
NDICE DE FIGURAS:

Ilustrao 1 : Organograma da Estrutura de Manuteno GSK..............................11

lustrao 2 : Organograma da Estrutura de Manuteno Roche............................13

lustrao 3 : Organograma da Estrutura de Manuteno Bio Manguinhos.............15

lustrao 4 : Organograma da Estrutura de Manuteno Farmanguinhos .............19

lustrao 5 : Organograma da Estrutura de Manuteno Schering........................ 20

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IV
Escola Politcnica e COPPE / UFRJ
LISTA DE ABREVIATURAS:

BPF Boas Prticas de Fabricao

CIPBR Centro Integrado de Prottpos, Biofarmacos e Reativos

CTV Centro Tecnolgico de Vacinas

DEPEM Departamento de Engenharia e Manuteno

DEVIR Departamento de Produo de Antgenos Virais

DIMAN Diviso de Manuteno

DIPRO Diviso de Projeto

EHS Environmental Health and Safety

FIOCRUZ Fundao Oswaldo Cruz

GMP Good Manufacturing Practices

GSK GlaxoSmithkline do Brasil Ltda.

HC Horas de Parada para intervenes no programveis / no planejveis

HO Horas de Operao produtiva no perodo estudado

HP Horas de Parada para intervenes programveis / planejveis

HROP Tempo Total de Operao

HRTT Somatria do Tempo Observado

HTMN Tempo Total de Manuteno

IIMC ndice de Interferncia de Manuteno No-Programvel / No-Planejvel

IIMPD ndice de Interferncia de Manuteno Programvel / Planejvel Preditiva

IIMPV ndice de Interferncia de Manuteno Programvel / Planejvel Preventiva

LAEAN Laboratrio de Experimentao Animal

LAFAM Laboratrio de Febre Amarela

NF Nmero de Falhas ocorridas no perodo em anlise

NI Nmero de Itens

NTMC Nmero Total de Falhas (Manutenes Corretivas)

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V
Escola Politcnica e COPPE / UFRJ
OT Ordens de Trabalho

PCM Planejamento e Controle Manuteno

POP Procedimento Operacional Padro

PT Permisso de Trabalho

RS Requisio de Servio

RM Requisio de Material

SAP Systemanalyse and Programmentwicklung

SGS Spatial Genetic Software

SIM Sistema Informatizado de Manuteno

SPCS Scoring Production Control Software

SMART Self-Monitoring, Analysis and Reporting Technology

TMEF Tempo Mdio Entre Falhas

TMRP Tempo Mdio de Reparao

TO Tempo de Operao

TTMC Tempo Total da Manuteno Corretiva

TXFO Taxa de Falha Observada

WRC Empresa Desenvolvedora de Software

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VI
Escola Politcnica e COPPE / UFRJ
SUMRIO

1. Introduo ..........................................................................................................1

1. 1 Objetivos ................................................................................................ 1
1. 1.1 Objetivos Gerais ...............................................................................1
1. 1.2 Objetivos Especificos .......................................................................1
1. 2 Justificativa e Relevncia..........................................................................2
1. 3 Resultados Esperados ........................................................................... 2
1. 4 Delimitao do Trabalho ......................................................................... 2
1. 5 Escopo do Trabalho................................................................................. 3

2. Referencial Conceitual...................................................................................... 4

2.1 Manuteno ..............................................................................................4


2.1.1 Manuteno Corretiva ......................................................................4
2.1.2 Manuteno Preventiva ......................................................................5
2.1.3 Manuteno Preditiva ......................................................................5
2.2 Custos de Manuteno ......................................................................6
2.3 Indicadores de Manuteno ......................................................................6
2.3.1 Indicadores de Manuteno Corretiva ...............................................7
2.3.2 Indicadores de Manuteno Preventiva ............................................ 7
2.3.3 Indicadores de Manuteno Preditiva................................................ 8
2.3.4 Tempo Mdio entre Falhas ............................................................8
2.3.5 Tempo Mdio de Reparao ............................................................9
2.3.6 Indicador de Disponibilidade ............................................................9
2.3.7 Taxa de Falha Observada ............................................................9

3. Estudo de Casos ...............................................................................................11

3.1 Estrutura de manuteno da GlaxoSmithkline (GSK).................................. 11


3.2 Estrutura de manuteno da Produtos Roche Qumicos e Farmacuticos S.A.
(Roche)..........................................................................................................12
3.3 Estrutura de manuteno do Instituto de Tecnologia em imunobiologicos (Bio
Manguinhos)..................................................................................................14
3.4 Estrutura de manuteno do Instituto de Tecnologia em Frmacos
(Farmanguinhos) ..............................................................................................18
3.5 Estrutura de manuteno da Indstria Qumica e Farmacutica Schering
Plough S.A. (Schering)......................................................................................20

4. Propsta de Melhorias..........................................................................................22

5. Concluso............................................................................................................24

6. Referencia Bibliografica.....................................................................................27

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VII
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1. Introduo

Este trabalho desenvolve um estudo de casos, modelo comparativo das

estruturas de manutenes praticadas em indstria farmacutica do Rio de Janeiro,

tendo como metodologia o estudo de casos atravs de entrevistas realizadas com os

responsveis pelas reas de manuteno nas indstrias nacionais e multinacionais,

hoje em operao, Bio manguinhos, Farmanguinhos, Roche, Schering e

GlaxoSmithkline (GSK).

Este estudo trata-se de uma analise comparativa das estruturas de

manuteno em indstrias farmacuticas, atravs de um levantamento de informaes

em empresas de grande porte na cidade do Rio de Janeiro, visando identificar como

vem sendo praticado, e a quanto tempo, o que se refere manuteno centralizada e

ou descentralizada, a nveis de terceirizao, contratos permanentes, prticas de

preventivas, e preditivas se utilizadas , seus benefcios para traar um paralelo com

Bio Manguinhos de hoje e no futuro prximo, com entrada em funcionamento de

Laboratrio de Produo de Antgenos Virais (DEVIR), Laboratrio de Experimentao

Animal (LAEAN) e Centro Integrado de Prottpos, Biofarmacos e Reativos (CIPBR).

1.1 Objetivos

1.1.1 Objetivos Gerais

Levantamento de dados das atuais estruturas de manuteno praticadas na

indstria farmacutica do Rio de Janeiro, na tentativa de enriquecer a discusso

acerca do tema, contribuindo para a construo de possveis alternativas.

1.1.2 Objetivos Especficos

Definir que modelos de estruturas podem e ou devem ser implantadas no

Centro Tecnolgico de Vacinas (CTV) de Bio Manguinhos, de forma a otimizar os

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setores de produo aumentando a disponibilidade operacional de mquinas e

equipamentos.

1.2 Justificativa e Relevncia

de grande relevncia para Bio Manguinhos, pois, em funo da implantao

e constante ampliao do Centro Tecnolgico de Vacinas (CTV) e em atendimento

Boas Praticas de Fabricao (BPF), torna-se imprescindvel a cada dia a melhor

estrutura de manuteno e engenharia e que sejam compatveis com o complexo

produtivo e de desenvolvimento da Unidade.

1.3 Resultados Esperados

O resultado esperado ser a conjugao de mtodos e processos de

manuteno que venham atender plenamente Bio Manguinhos em todos os setores

que requerem atendimento de manuteno. No entanto, so esperadas dificuldades

ligadas agendamentos, acessos pessoas e informaes, assim como a obteno

de informaes ligadas ao funcionamento hoje das estruturas na indstria privada de

produo de medicamentos.

1.4 Delimitao do Trabalho

Este estudo em questo, pretende atravs do estudo de casos e o

levantamento de informaes pertinentes, realizar um estudo sobre manuteno em

cinco empresas de grande porte na cidade do Rio de Janeiro: GSK, Roche, Bio

Manguinhos, Farmanguinhos e Schering.

importante ressaltar que este trabalho no se prope a uma apresentao

completa das diversas estruturas de manuteno praticadas nas indstrias

farmacuticas, uma vez que o estudo de casos se limitar ao estudo das estruturas de

manuteno utilizada nas empresas escolhidas para a realizao do estudo

apresentada acima.
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1.5 Escopo do Trabalho

Este trabalho est organizado em cinco captulos. O captulo 1 realizou uma

rpida apresentao do trabalho, sendo definidos os objetivos em torno deste, assim

como, a justificativa, os resultados esperados e a delimitao do trabalho. O segundo

captulo, se ater em realizar um rpido estudo conceitual acerca do assunto abordado

neste estudo. Logo a seguir, no captulo 3, apresenta-se o estudo de casos, com a

apresentao das informaes obtida junto s empresas analisadas. No captulo 4,

sero expostos os resultados obtidos na analise comparativa das estruturas de

manuteno em indstrias farmacuticas estudadas e as propostas de melhorias. A

concluso fechar o trabalho.

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2. Referencial Conceitual

2.1 Manuteno

Segundo VIANA [1], manuteno uma palavra derivada do latim manus tenere,

que significa manter o que se tem. Ou seja, o conjunto de atividades direcionadas

para garantir, ao menor custo possvel, a mxima disponibilidade dos equipamentos e

sistemas para a sua capacidade mxima de produo ao que se destinam, prevenindo

e reduzindo a ocorrncia de falhas e identificando causas da reduo de performance

dos equipamentos e/ou sistemas.

Na rea de manuteno, ocorrem paradas previstas e no previstas. Pode-se

definir parada como qualquer interrupo total ou parcial de funcionamento de um

equipamento e ou sistema durante um perodo de produo. Como por exemplo: Uma

linha de produo deixou de produzir um % da produo programada, devido a uma

parada de um determinado equipamento, o tempo de no produo ser justificado

computado como parada.

2.1.1 Manuteno Corretiva

Segundo VIANA [1], e a ABNT, Manuteno Corretiva a manuteno

efetuada aps a ocorrncia de uma pane, destinada a colocar um equipamento ou

item em condies de executar uma funo requerida. Esta operao realizada

quase sempre em carter de urgncia, por no propiciar tempo hbil para a adequada

programao e/ou planejamento da interveno.

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2.1.2 Manuteno Preventiva

Segundo VIANA [1], Manuteno preventiva todo servio de manuteno

realizado em mquinas que no estejam em falhas, estando em condies

operacionais ou em estado de zero defeito.

Essas intervenes so realizadas sistematicamente, em intervalos fixos de

tempo (semanal, mensal, trimestral, semestral ou anual), independentemente da

condio do equipamento, no qual alguns componentes so substitudos, por serem

de baixo custo ou ainda por serem muito crticos, e, portanto, passveis de

programao e planejamento com grande antecedncia. A Manuteno Preventiva

Sistemtica adotada para oferecer uma grande tranqilidade operacional dos

sistemas e equipamentos.

2.1.3 Manuteno Preditiva

Segundo VIANA [1], Manuteno Preditiva so as tarefas de manuteno que

visam acompanhar a mquina ou as peas, por monitoramento, por medio ou por

controle estatstico e tentam predizer a proximidade da ocorrncia da falha.

Trata-se de intervenes realizadas sistematicamente, em intervalos fixos de

tempo, independentemente das condies dos equipamentos, sendo, portanto,

possvel programar e planejar com grande antecedncia, monitorando o estado de

determinados componentes do equipamento e ou sistemas de equipamentos, o que

permitir utiliz-los o mximo da sua vida til. A Preditiva ou Manuteno Preventiva

Condicionada, requer que sejam usados equipamentos de auxlio na deteco de

problemas como, ensaios de vibrao, ensaios de ultra-som, termografia, anlise de

leos e outros.

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2.2 Custos de Manuteno

Tendo apresentado anteriormente algumas informaes sobre itens de

estoque, compra de materiais para apoio a manuteno, cabe aqui apresentar

conceitos sobre custos de manuteno.

Este um aspecto que no pode ser analisado isoladamente, pois em conjunto

com a confiabilidade operacional, certamente refletir, em mdio prazo, a eficcia da

sistemtica da manuteno aplicada.

Na bibliografia a respeito, existe uma grande variedade de ndices envolvendo

o Custo da Manuteno, relacionando-os a uma srie de outros custos ou valores

pertinentes vida da empresa. Entretanto, como a Manuteno de equipamentos,

sistemas ou instalaes estar sempre intimamente relacionada ao seu porte,

complexidade, sofisticao e valor, cabe ao corpo gerencial da empresa, definir quais

os ndices mais adequados para a avaliao do tema Custo da Manuteno.

Os indicadores de manuteno devem ser sempre o mais transparentes

possveis, de preferncia do tipo grfico, de modo que qualquer pessoa que faa uso

deles, possa facilmente e, em pouco tempo, entender e saber como andam esses

indicadores.

Para que a rea de manuteno possa conhecer seus custos, e saber se o

trabalho desenvolvido por ela est sendo corretamente executado e alcanando bons

resultados, alguns indicadores bsicos devero ser planejados e acompanhados.

2.3 Indicadores de Manuteno

A grande maioria das empresas que buscam permanecer no mercado, com

uma cota de participao estvel ou crescente, deve ter um desempenho classe

mundial. Isso significa caminhar de uma determinada performance para a melhor

performance. O caminho que se percorre de uma para outra situao deve ser

balizado por indicadores de performance. Somente os indicadores permitem uma

quantificao e acompanhamento dos processos, banindo a subjetividade e


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propiciando as correes necessrias. Ou seja, os indicadores so dados chave para

a tomada de deciso.

Existem muitos indicadores de manuteno que podem ser usados para se

medir a performance da manuteno. Cabe equipe de manuteno, e em comum

acordo com os gerentes de produo, definir quais indicadores sero usados, bem

como, sua freqncia e perodo. Pode-se citar segundo VIANA [1] alguns dentre vrios

desses indicadores.

2.3.1 Indicadores de Manuteno Corretiva

Para exprimir o ndice capaz de avaliar as interferncias desse tipo de

interveno, necessitamos caracterizar e levantar os seguintes tempos:

HO = Horas de Operao produtiva no perodo estudado

HC = Horas de Parada para intervenes no programveis/no planejveis

Com os tempos acima, pode-se calcular o IIMC - ndice de Interferncia de

Manuteno No-Programvel/No-Planejvel (Corretiva).

IIMC = (HO-HC)/HO

Obs.: Quanto mais prximo de 1, melhor ser o ndice.

2.3.2 Indicadores de Manuteno Preventiva

Para exprimir o ndice capaz de avaliar as interferncias desse tipo de

interveno, necessitamos caracterizar e levantar os seguintes tempos:

HO = Horas de Operao produtiva no perodo estudado

HP = Horas de Parada para intervenes programveis /planejveis (Manuteno

Preventiva Sistemtica ou Preventiva por Monitoramento de Condio-Preditiva)

Com os tempos acima, pode-se calcular o IIMPV - ndice de Interferncia de

Manuteno Programve l/ Planejvel Preventiva.

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IIMPV = (HO-HP)/HO

Obs: Quanto mais prximo de 1, melhor ser o ndice

2.3.3 Indicadores de Manuteno Preditiva

Esse ndice segue o mesmo raciocnio do anterior (Manuteno Preventiva), ou

seja:

HO = Horas de Operao produtiva no perodo estudado

HP = Horas de Parada para intervenes programveis/planejveis (Manuteno

Preventiva por Condio, ou Preditiva).

Com os tempos acima, pode-se calcular o IIMPD - ndice de Interferncia de

Manuteno Programvel/Planejvel Preditiva

IIMPD = (HO-HP)/HO

Obs: Quanto mais prximo de 1, melhor ser o ndice.

2.3.4 Tempo Mdio entre Falhas

a relao entre o produto do nmero de itens pelos seus tempos de

operao e o nmero total de falhas detectadas nesses itens no perodo observado.

Esse ndice deve ser usado aps a ocorrncia de uma falha. A anlise dos perodos

deve ser sempre comparados, pois o objetivo da equipe deve ser o TMEF Tempo

Mdio Entre Falhas tendendo ao infinito.

NI = Nmero de Itens

TO = Tempo de Operao

NF = Nmero de Falhas ocorridas no perodo em anlise

TMEF = NI . TO / NF

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2.3.5 Tempo Mdio de Reparao

a relao entre o tempo total da interveno corretiva em um conjunto de

itens com falha e o nmero total de falhas detectadas nesses itens, no perodo

desejado. Esse ndice deve ser usado aps a ocorrncia de falhas. A anlise dos

perodos deve ser sempre comparados, pois o objetivo da equipe deve ser o TMRP -

Tempo Mdio de Reparao cada vez menor.

TTMC = Tempo Total da Manuteno Corretiva

NTMC = Nmero Total de Falhas (Manutenes Corretivas)

TMRP = TTMC / NTMC

2.3.6 Indicador de Disponibilidade

Disponibilidade de um equipamento a relao entre a diferena do nmero

total de horas do perodo (Horas calendrio), com o nmero de horas de manuteno

(Corretiva, preventiva e outras) em cada item controlado, e o nmero total de horas do

perodo considerado. Esse ndice deve ser acompanhado em perodos fixos,

semanais, quinzenais ou mensais, de modo a permitir a anlise dos dados, pois o

objetivo da equipe deve ser a DISP o mais prximo de 100%.

HROP = Tempo Total de Operao

HTMN = Tempo Total de Manuteno

DISP = (HROP / HROP + HTMN) * 100

2.3.7 Taxa de Falha Observada

a relao entre o nmero total de itens com falha (Manuteno Corretiva), e

o tempo total acumulado no qual esse conjunto foi observado. Esse ndice deve ser

acompanhado em perodos fixos, semanais, quinzenais ou mensais, de modo a

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permitir a anlise dos dados, pois o objetivo da equipe deve ser a TXFO Taxa de

Falha Observada mais baixa possvel, de preferncia tendendo para zero.

NTMC = Nmero Total de Itens com Falha (Manuteno Corretiva)

HRTT = Somatria do Tempo Observado

TXFO = NTMC / HRTT

Manuteno Produtiva Total nos processos, buscando reduzir ao mximo o

nmero de quebras dos equipamentos durante os processos de produo

Tendo realizado reunies em cada uma das empresas citadas, obtive atravs

de entrevistas informaes para comparao e analise os dados apresentados no

captulo a seguir.

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3. Estudos de casos

3.1 Estrutura de manuteno da GlaxoSmithkline (GSK)1

A Estrutura de Engenharia e manuteno da GSK GlaxoSmithkline hoje esta

estabelecida em: Engenharia, Manuteno & Environmental Health and Safety (EHS),

subordinada a diretoria da GSK. A Estrutura de Manuteno, objeto deste estudo, tem

a seguinte formatao numa rea total construda de 42.000 m e cerca de 18.000 m

de rea de produo. A Manuteno das Mquinas de Produo executada por uma

equipe posicionada na prpria rea de produo, que realiza as manutenes

corretivas e tambm as preventivas. A equipe composta por mecnicos e eletricistas

num total de 16 pessoas. Subordinada a Gerncia de engenharia est tambm

manuteno eltrica, mecnica, predial, refrigerao, instrumentao e automao.

Ilustrao1: Organograma da Estrutura de Manuteno GSK

Diretoria

Engenharia
Manuteno
& EHS

Engenharia EHS Planejamento Manuteno Utilidades


Manuteno

Manuteno Manuteno Manuteno Manuteno Manuteno Manuteno


Produo Eltrica Mecnica Predial Instrumentao Refrigerao

1
Dados obtidos atravs de entrevista concedida pelo Engenheiro Mecnico Alexandre de Barros,
responsvel pela Engenharia de Manuteno na empresa GlaxoSmithckline do Brasil Ltda (Glaxo),
localizada na Estrada dos Bandeirantes, 8464, Jacarepagu, Rio de Janeiro.

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A manuteno predial conta com uma equipe mnima composta por uma

engenheira, um encanador e um pedreiro, que atuam no dia a dia. A fiscalizao dos

servios desta rea conta tambm com o contratado de terceiros, feito atravs de

parceria com uma empresa (definida por concorrncia), que disponibiliza mo-de-obra

e material a custos conhecidos alocando profissionais por tempo pr-definido.

A Estruturao de Manuteno possui ainda contratos especficos com

terceiros para manuteno especializada de equipamentos que so os compressores

Atlas Copco e as Centrifugas do sistema de gua gelada, que so os prprios

fornecedores.

Para a rea de infra-estrutura utilidades, a equipe composta por quatro

eletricistas, dois mecnicos, sete operadores em turnos de 6 horas, que atendem as

centrais de Ar comprimido, Vapor, Subestaes, centrais de produo de gua

purificada.

Para o sistema de Ar condicionado, as manutenes preventivas programadas

so realizadas por uma empresa contratada por perodo de 12 meses, tendo uma

equipe mnima de cinco pessoas de nvel tcnico. Para o planejamento de

manuteno utilizado o Software D7E da Datastream, que tambm o opera.

Como sistema de compras para apoio direto manuteno, a GSK opera com

um sistema de empresas catalogadas para fornecimento de cerca de 2000 itens, cujos

valores, quando inferiores a R$ 500,00, so solicitados eletronicamente direto ao

fornecedor, previamente definido, e com pagamento atravs de carto de crdito.

Quando o valor superior a R$ 501,00, vigora o outro sistema que o processo pelo

financeiro.

Cabe observar que a documentao de registro de manuteno corretiva

emergencial, alocada no perodo do ms sempre que executadas na rea de

produo. Alm disso, importante registrar que mesmo tratando-se de empresa

multinacional, no praticada a manuteno PREDITIVA, somente termografia.

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3.2 Estrutura de manuteno Produtos Roche Qumicos e Farmacuticos S.A.

(Roche)2

A Roche esta instalada em Jacarepagu, Rio de Janeiro e concluiu

recentemente uma reestruturao cujo projeto foi denominado Rio 2000. Hoje tem

atuando uma Gerncia de Manuteno e a ela esto subordinados os seis setores de

manuteno, que so: manuteno eltrica, manuteno de utilidade, instrumentao,

civil e manuteno geral, que atendem todo o complexo industrial, contando, no todo,

com equipes distintas de nove engenheiros, 19 tcnicos, dois estagirios e 25

terceiros, sendo 10 para atuao na Civil e 15 na manuteno geral. Tem em sua

produo todos os operadores com nvel tcnico e, por isso, atuam ainda de forma

superficial efetuando regulagens de sensores e troca de formatos. Desta forma, teve

incio em 2002, e j esta sendo implantada, a filosofia de manuteno pela produo,

e somente em casos de manuteno corretiva e preventiva, atuam os tcnicos de

manuteno em momentos bem definidos ao longo do ano, com ateno especial para

alguns equipamentos, como compressores, bombas e agitadores de processo.

Ilustrao 1: Organograma da Estrutura de Manuteno Roche

Diretoria

Gerencia
De
Manuteno

Setor de Setor de Setor de Setor de Setor de Setor de


Manuteno Manuteno Manuteno Manuteno Manuteno Manuteno
Geral Produo Eltrica Utilidades Instrumentao Civil

2
Dados obtidos atravs de entrevista concedida pelo Engenheiro Andr Luiz Guedes, engenheiro
mecnico na empresa Produtos Roche Qumicos e Farmacuticos S.A. (ROCHE), localizada na Estrada
dos Bandeirantes, 2020, Jacarepagu, Rio de Janeiro.
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A Roche mantm contrato de manuteno especifica diretamente com alguns

fornecedores, como o caso dos Chillers York e compressores Atlas Copco, onde

uma vez por ano geralmente no perodo de frias coletivas (20 dias) executada uma

verificao total nos equipamentos.

Para planejamento de manuteno a Roche utiliza como software de

gerenciamento e ao qual todos tm acesso o SAP-R3 da empresa Systemanalyse

and Programmentwicklung (SAP), no qual so abertas Ordens de Trabalho (OT) para

manuteno corretiva, geradas por cada setor de manuteno, sendo as preventivas

emitidas uma vez por ms.

Hoje a Roche produz cerca de 60 produtos e possui um setor de Project Cycle

Management (PCM) Call Center que recebe diariamente as OTs de corretivas

executadas, para dar baixa no sistema, e mensalmente as preventivas. Todas as OTs

em papel aps o registro de baixa so arquivadas por 5 anos, para garantia dos

produtos distribudos ao mercado.

Para superviso dos equipamentos na rea de utilidades, a Roche tem

implantado um sistema supervisrio Siemens (turnos de segunda-feira a Sbado). O

setor de manuteno de instrumentao atua em todas as dependncias da Roche. A

Manuteno Civil Predial coordenada por um funcionrio Roche que mantm as

instalaes e executa pequenas obras, alocando mo-de-obra de terceiros. A

Manuteno Geral (oficina Usinagem e Serralharia, soldagem) caracteriza-se em

apoio aos setores de manuteno e produo confeco, elaborao de ferramentas,

moldes e etc.

O sistema de suprimento de peas e componentes para a manuteno ocorre

quando uma OT emitida pelo engenheiro, o almoxarifado automaticamente

informado pelo sistema e o mecnico se encaminha ao almoxarifado para retirar o

material, que anteriormente fora consultado no sistema. Quando o material no um

item de estoque, ao emitir a OT, o setor de compras informado, que providncia em


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um prazo mnimo de horas a no mximo 30 dias. Setor de compras por sua vez, pelo

sistema, consegue identificar o solicitante pelo nmero da OT que contm 6 dgitos.

3.3 Estrutura de manuteno do Instituto de Tecnologia em imunobiolgicos

(Bio manguinhos)3

A Estrutura de Engenharia e manuteno de Bio Manguinhos hoje esta

estabelecida em Corpo de Engenharia e fiscalizao e Manuteno. A Estrutura de

Manuteno formado pela Manuteno das Mquinas de Produo, escopo direto do

Departamento de Engenharia e Manuteno (DEPEM), incumbido tambm de manter

todas as mquinas do setor de produo do CTV, Rocha Lima, Rockfeller e LAFAM.

Ilustrao 3: Organograma da Estrutura de Manuteno de Bio Manguinhos

Diretoria

Vice-Diretoria Vice-Diretoria de Vice-Diretoria Vice-Diretoria de


de Desenvolvimento de Gesto e
Qualidade Tecnolgico Produo Mercado

DEPEM
Depto. de Engenharia e
Manuteno

DIOBR DIMAN DIPRO


Diviso de Diviso de Diviso de
Obras Manuteno Projetos

Programao

SELET SEMAT SEMAN SEOPE SEMAP

3
Dados obtidos atravs de entrevista concedida pelo Engenheiro Mecnico Pedro Vidaure Junger, chefe
da Diviso de Manuteno (DIMAN) no Instituto de Tecnologia em imunobiolgicos (Bio Manguinhos),
localizada na Avenida Brasil, 4365, Manguinhos, Rio de Janeiro.
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Para atender a gama de equipamentos importados e nacionais, a Diviso de

Manuteno (DIMAN) mantm contratos especficos com terceiros, para manuteno

especializada de equipamentos de bancada, ultra-centrifugas, freezer -70 C, novos

equipamentos e sistemas em perodo de garantia.

Por processo licitatrio, a Fundao Oswaldo Cruz (FIOCRUZ) contrata os

servios de Operao de Utilidades, bem como Manuteno de todos os sistemas de

Utilidades do CTV, Rocha Lima, Rockfeller e LAFAM. Assim, toda a mo-de-obra para

a manuteno corretiva e preventiva hoje disponibilizada pela Coprest Engenharia,

tendo como fiscalizao o DEPEM. Ao se tornar vencedora da licitao, a Coprest

apresentou a elaborao de um Plano Anual completo de manuteno preventiva para

todos os equipamentos dos sistemas nas especialidades de Mecnica, Eltrica,

Eletrnica e Refrigerao, tendo tambm uma equipe para manuteno Civil ou

Predial, que agrega uma equipe para pequenas instalaes.

Para o cumprimento do contrato a Coprest disponibiliza um efetivo de 204

profissionais, sendo 65 operadores, para um total de rea construda de

aproximadamente 20.000 m, sendo escopo de operao e de Manuteno pela

Coprest todos os sistemas listados a seguir:

a) Sistema de Gerao de Energia para o CTV Subestaes e Grupos Geradores;

b) Sistemas de tratamento dgua;

c) Sistemas de Gerao de Vapor Industrial;

d) Sistema de Gerao de Vapor Puro;

e) Sistemas de produo de gua Deionizada, Abrandada e Destilada (WFI);

f) Sistemas de gua de Condensao e de gua Gelada;

g) Sistemas de armazenamento de gua Potvel;

h) Sistemas de Climatizadores de Ar Condicionado Central;

i) Sistemas de Tratamento de Ar Comprimido;

j) Sistema supervisrio de automao e controle;

l) Sistemas de Cmara Frias.


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Para todos os itens acima citados, foi elaborado pela Coprest o Procedimento

Operacional Padro (POP) e toda operao de sistemas e/ou equipamentos se d em

regime de escalas de plantes de 24 horas.

A Coprest utiliza o Software Sistema Informatizado de Manuteno (SIM), da

Astrein, especfico para controle e programao de Manuteno Preventiva. Para cada

equipamento existem rotinas e instrues de Manuteno Preventiva semanais,

mensais, trimestrais, semestrais e anuais. Quando ocorre a execuo de uma

Manuteno Preventiva, na prpria instruo retorna a informao de concluda, com o

grau de satisfao do cliente, e/ou gerada uma Requisio de Material (RM), que

poder impedir a concluso da preventiva caso o material no esteja disponvel visto

que todo o fornecimento de material escopo FIOCRUZ. Poder ainda ser aberta uma

solicitao de uma Requisio de Servio (RS), encaminhada ao DEPEM, para

programar uma Corretiva, que requer providenciar compra de material e/ou

componentes e acessrios.

A Coprest executa tambm Manuteno Corretiva, que programada pelo

DEPEM que recebe solicitaes diretamente do usurio, atravs dos interlocutores

dos laboratrios para os programadores do DEPEM, que, tendo em mos o efetivo

Coprest disponvel, emitem as RS diariamente para o setor de planejamento e

programao de manuteno da Coprest, ento distribuindo para os supervisores e

encarregados que as repassam as equipes.

Assim, como a Manuteno Preventiva, durante a execuo de uma

Manuteno Corretiva, quando concluda, uma informao retorna com o grau de

satisfao do cliente, e ou gerada uma RM, que poder impedir a concluso da

corretiva por falta de material disponvel. Tambm pode ser aberta uma solicitao de

RS que encaminhada ao DEPEM para programar uma outra Corretiva, que requer

providenciar compra de material e ou componentes e acessrios.

Como sistema de compras para apoio direto manuteno, Bio Manguinhos segue a

legislao da LEI 8666, onde at R$ 8000,00 pode efetuar compra direta, e para
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valores maiores cumpre a lei citada anteriormente, recorrendo ao setor de compras,

via sistema de PCM.

3.4 Estrutura de manuteno do Instituto de Tecnologia em Frmacos

(Farmanguinhos)4

A Estrutura de Engenharia e manuteno de Farmanguinhos encontra-se

instalada em uma rea de 105.000 m2, com 45.000 m de rea construda e 30.000 m

de rea de produo, e esta subordinada a Vice Diretoria de Operao e Produo.

Gerncia de Manuteno e Utilidades esto subordinadas trs divises: a diviso de

Projetos Industriais, Manuteno de utilidades responsvel pela operao e

manuteno das utilidades, pela operao e manuteno eltrica e de componentes e,

ainda o tratamento dgua e efluentes e, finalmente, a diviso de manuteno fabril,

que atende a trs segmentos (Prdios 40 e 70), a Mecnica de Apoio e a Eltrica

Fabril, que apia tambm a utilidade.

A Manuteno Fabril composta hoje por 30 pessoas, sendo quatro

Coordenadores de Manuteno, dois supervisores e os demais tcnicos de mecnica,

eltrica e qumica. Farmanguinhos utiliza o Software (SGS), desenvolvido pela

empresa (WRC), especfico para controle de estoque e programao de Manuteno

Preventiva e Corretiva. Para cada equipamento, existem rotinas e instrues de

Manuteno Preventiva semanais, mensais, trimestrais, semestrais e anuais, em

cumprimento ao planejamento anual de manuteno. Em Farmanguinhos, hoje no

praticada Manuteno Preditiva e a Manuteno Civil est ligada diretamente a vice-

diretoria de administrao, como tambm a segurana e meio ambiente.

4
Dados obtidos atravs de entrevista concedida pelo Engenheiro Mecnico Gilberto Caraciolo de Moraes
Talina, chefe do Departamento de Gerncia de Engenharia no Instituto de Tecnologia em Frmacos
(Farmanguinhos), localizado na Avenida Comandante Guaranys, 447, Jacarepagu, Rio de Janeiro.
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Ilustrao 4: Organograma da Manuteno de Farmanguinhos

Diretoria
Geral

Vice Vice Vice Vice


Diretor Diretor de Diretor de Diretor de
Administrativo Desenvolvimento Pesquisa Operao

Manuteno Segurana Dep de


Predial e Meio Engenharia e
Ambiente Manuteno

Diviso de Diviso de Diviso de


Operao de
Manuteno Manuteno de Projetos
Fabril Utilidades Industriais

Fabril Mecnica Eltrica Fabril Operao e Operao e Tratamento


Instrumental de Manuteno
Prdio 70 e de Apoio Manuteno Eltrica e de gua
Prdio 40 Apoio a Utilidades de Utilidades Efluente
Componentes

No existe atualmente na empresa poltica de estoque para atender a

manuteno, somente mantendo em estoque spare partes dos equipamentos novos.

No entanto, j estudada a implantao, em breve, de uma gama de itens em estoque,

para atender Manuteno Fabril, corretiva e preventiva, das mquinas ligadas

diretamente a rea de produo.

Como sistema de compras para apoio direto manuteno, Farmanguinhos

segue a legislao da LEI 8666, no qual, at R$ 8.000,00, pode ser efetuada a compra

direta, e para valores maiores, cumpre a lei citada anteriormente.

A Equipe de Manuteno Predial e Utilidades, mantm as instalaes e

executa pequenas obras, conta com 13 funcionrios e alocando mo-de-obra de

terceiros (Ar Condicionado de Janela, Split e Self), contando ainda com dois

eletricistas de planto em turno, operando Subestao.

Em Farmanguinhos utilizado o Sistema Supervisrio de automao para Ar

condicionado (SMART) e o Sistema supervisrio da rea de produo WRC.

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3.5 Estrutura de manuteno da Indstria Qumica e Farmacutica Schering

Plough S.A. (Schering)5

A Estrutura de Manuteno, na Schering Plough, apresenta a seguinte

formatao numa rea total construda de 298.000 m, com 45.000 m de rea

construda, dos quais 41.000 m so rea de produo. A Manuteno das Mquinas

de Produo executada por uma equipe posicionada na prpria rea de produo,

que realiza as manutenes corretivas e tambm as preventivas. A equipe composta

por mecnicos e eletricistas num total de seis pessoas, subordinadas ao

Departamento de engenharia e diretamente coordenao da diviso de manuteno

mecnica da fabrica. Esto tambm diretamente subordinadas ao departamento de

engenharia, as divises de manuteno predial, a diviso de segurana e meio

ambiente, diviso de manuteno eltrica, a qual esto ligadas, a refrigerao,

instrumentao e automao.

Ilustrao 5: Organograma da Estrutura de Manuteno Schering

Diretoria

Departamento Departamento Departamento Diviso


de de de de
Engenharia Fabricao Embalagem Validao

Diviso de Diviso de Diviso de Diviso


Manuteno Manuteno Manuteno Segurana e
Mecnica Predial Eltrica Meio Ambiente

5
Dados obtidos atravs de entrevista concedida pelo Engenheiro Mecnico Waldemir Baptista da Silva,
Coordenador da Diviso de Manuteno Indstria Qumica e Farmacutica Schering Plough S.A., hoje
com nova razo social, Mantecorp indstria Qumica e Farmacutica Ltda, localizada na Estrada dos
Bandeirantes, 3091, Jacarepagu, Rio de Janeiro.
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A manuteno predial conta com uma equipe mnima composta por um

engenheiro, um projetista, um encanador e um pintor, um pedreiro, que atuam na

manuteno no dia a dia. O projetista d suporte de projeto a todas as divises. A

fiscalizao dos servios de terceiros feito atravs de parceria com uma empresa

que disponibilizam mo-de-obra e material a custos conhecidos alocando

profissionais por tempo pr-definido.

A Estruturao de Manuteno possui ainda contratos especficos com

terceiros para manuteno especializada de equipamentos que so os compressores

Atlas Copco e as Centrifugas Carrier do sistema de gua gelada, que so os prprios

fornecedores.

Para a rea de infra-estrutura utilidades, a equipe composta por quatro

eletricistas, dois mecnicos, cinco operadores em turnos de 24 horas, tendo sempre

dois em folga, que operam todas as utilidades, centrais de Ar comprimido, Vapor,

Subestaes, gerao de energia (geradores a Diesel), centrais de produo de gua

purificada e central de vcuo.

Para o sistema de Ar condicionado, as manutenes preventivas programadas

so realizadas por uma equipe mnima de trs pessoas de nvel tcnico. utilizado o

sistema supervisrio para superviso e planejamento de manuteno corretiva e

preventiva, no qual utilizado o Scoring Production Control Software (SPCS),

desenvolvido pela Schering em parceria com fornecedor de servios de informtica.

Como sistema de compras para apoio direto manuteno, a Schering

(Mantecorp) opera com uma filosofia de livre mercado estabelecendo consulta a vrios

fornecedores com limite de compra direta at R$ 3.000,00, inclusive em nvel de

diretoria, e a partir da tudo adquirido por processo de compra, baseado em projeto e

especificao, bem definidos. A empresa mantm hoje em estoque cerca de 37.000

itens diversos.

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Cabe observar que a documentao de registro de manuteno corretiva e

preventiva emitida pelo SPCS, diariamente de forma a cumprir programao anual

de manuteno.

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4. Proposta de Melhorias

Para apresentar uma proposta de melhorias, primeiramente sero necessrias

algumas apresentaes resumidas das situaes encontradas no estudo de casos

realizado, objeto deste trabalho.

Tomando-se por base as caractersticas dos produtos produzidos em cada

uma das empresas estudadas, trs fornecem para o mercado frmacos e apenas uma

empresa atua na rea de imunobiolgicos que Bio Manguinhos.

No decorrer do levantamento de informaes de cada estrutura de

manuteno, foi constatado que cada uma das empresas mantm um regime de turno

para a operao de sistemas de utilidades, o quais so: subestao eltrica, sistema

de gerao de vapor industrial e puro, tratamento e produo de gua para injetveis

por questes de Good Manufacturing Practices (GMP) , ar comprimido e o sistema de

refrigerao, que mantm as condies dos ambientes classificados das reas de

produo.

Foi observado tambm, que, na GSK, praticado um sistema bem interessante

de defasagem entre turmas de funcionrios, onde uma turma trabalha de segunda-

feira a sexta-feira e a outra de tera-feira a sbado, e com horrio de entrada e sada

tambm defasados em uma hora, o que propicia atendimento por maior perodo no dia

e na semana, no onerando a folha de pagamento. Creio que este seria um ponto

positivo a ser estudado para implantao em Bio Manguinhos, na Roche e em

Farmanguinhos.

Tambm foi observado em todas as empresas, que, por haver um custo alto na

Manuteno Preditiva, esta no praticada, sendo utilizada somente a termogrfia,

que apenas um item de preditiva.

Na Roche foi verificado um sistema eficiente de processamento de material, no

qual, ao se abrir uma OT, o sistema de estoque verificado e eletronicamente o

almoxarifado informado, cabendo ao solicitante se dirigir at l para retirar. Se no

houver em estoque, imediatamente o setor de compras informado e providencia a


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aquisio para que a pea, ou material, esteja disponvel em horas, ou em alguns

casos especiais, em no Mximo 30 dias.

Por serem empresas privadas e de grande porte, tanto a GSK, Roche e a

Schering (atual ManteCorp) estabelecem uma relao de parceria com empresas com

as quais contam para todas as modificaes que se fizerem necessrias ao longo do

ano e, principalmente, no perodo de frias coletivas, onde a produo para por uns 20

dias e torna possveis intervenes que no so possveis em perodos de produo.

Contudo, este processo se torna um pouco mais difcil nos casos de Bio Manguinhos e

de Farmanguinhos, que, por estarem sujeitas a lesgislao da 8666, esto limitadas a

valores de contratao direta, o que acarreta em prazo para elaborar processo e

obteno de aprovao de empenho oramentrio, tendo que administrar muito bem

para realizar pequenas obras e reformas que se fazem necessrias ao longo do ano.

No entanto, esse problema, de uma certa forma, pode ser resolvido incluindo um

percentual para fornecimento de materiais e servios especiais, ou especficos, sendo

administrado diretamente pelo DEPEM dentro da estrutura de manuteno de Bio

Manguinhos.

Outro ponto positivo do estudo de casos, observado nas trs empresas

privadas a poltica de manter em estoque muitos itens, minimizando assim de forma

significativa, a perda de tempo e a burocracia para atender itens requeridos para

manuteno corretiva e at preventiva, que interrompem a produo na maioria dos

casos.

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5. Concluso

O objetivo de Realizar este trabalho foi obter um panorama geral de como

funcionam as estruturas de manuteno implantadas nas empresas de grande porte

da industria farmacutica de Jacarepagu no Rio de Janeiro e, com isso, identificar

aspectos positivos a serem estudados ou possveis pontos falhos a serem evitados,

que poderiam contribuir para uma significativa melhora nas condies e na estrutura

de manuteno hoje praticada por Bio Manguinhos, de forma a apresentar maior

eficincia e manter ao mximo os sistemas e equipamentos a disposio da produo.

O estudo de casos foi de extrema importncia para o crescimento pessoal

quanto para o crescimento profissional, pois permitiu ter acesso aos novos modelos e

informaes em empresas privadas nacionais e multinacionais, que levaram a uma

nova viso de estrutura de manuteno, apesar dos obstculos encontrados e

contornados , visto que foram necessrios acessos a pessoas fundamentais em seus

sistemas, logo, nem sempre presentes e disponveis.

A concluso que possvel chegar, aps analisar as informaes obtidas neste

estudo de casos, que todas as empresas pesquisadas tm hoje estruturas de

manuteno, que atendem s finalidades que se propem, entretanto, salvo as

dificuldades de regime que as conduz, algumas alteraes seriam bem vindas, a curto,

mdio e longo prazo, como por exemplo, implantao de especificaes para compra

de equipamentos e sistemas, de forma a padronizar a gama de itens a serem

mantidos em estoque, estabelecendo controle de estoque abrangente. Outra idia a

ser estudada, a defasagem de turmas praticada pela GSK, bem como o

desenvolvimento ou aprimoramento dos sistemas informatizados para maior eficincia,

agilizando a programao de manuteno e eliminando a tramitao de papeis como

RS, RM, Permisso de Trabalho (PT), assim como ligaes telefnicas de usurios e

interlocutores com os programadores de manuteno corretiva e preventiva.

E finalizando, necessrio registrar que toda chegada de novos

conhecimentos servem para aumentar a amplitude de viso, respaldando novas


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decises que podem, ou no, serem tomadas, e devemos lembrar que tudo que existe

hoje construdo foi ontem um pensamento ou sonho, que algum que acreditou e

ousou levar em frente e realizar, como o caso do CTV (sonho do Dr. Akira e

colaboradores de Bio Manguinhos - 1986).

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6. Referencia bibliogrfica

[1] VIANA, HERBERT RICARDO GARCIA Planejamento e controle da Manuteno.

Qualitmark Editora ltda. 1 ed. Rio de Janeiro, 2 002.

PINTO, Alan Kardec. Manuteno: Funo Estratgica. Rio de Janeiro: Editora

Qualitymark 2001

TAVARES, Lourival Augusto. Excelncia na Manuteno - Estratgias, Otimizao

e Gerenciamento. Salvador: Casa da Qualidade Editora Ltda., 1996.

YIN, Robert K. Estudo de Caso: planejamento e mtodo. Trad. Daniel Grassi. 3. ed.

Porto Alegre: Bookman, 2005.

FARIA, LEONARDO GOMES FRAGA DE. 2006, A Manuteno Produtiva Total

(TPM) no Contexto Organizacional da Daimlerchrysler. Juiz De Fora: Apontando

Limites E Possibilidades. MBBIO/UFRJ, JUIZ DE FORA, MG, BRASIL.

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