REGRAS REFERENTES AS VENDAS DE ALIMENTOS PARA O EVENTO

DENOMIADO ANIMAZON NO TAIKAI 2016

1. O evento Animazon no Taikai ocorrer nos dias 2 e 3 de julho de 2016 nas
dependncias do Colgio Ideal Batista Campos.
2. As

negociaes

sero

realizadas

atravs

do

email

animazonvendas@gmail.com
3. As solicitaes de aluguel de stand deveram ser enviadas A PARTIR das
12:00 horas do dia 20 de maio de 2016, sexta-feira, no sendo aceitas
solicitaes de stand antes desta data.
4. Sero disponibilizados 5 Stands para vendas de alimentos, possuindo cada
um desses espaos 4,0m de frente x 2,1 metros de fundo.
5. Os STANDS a que se refere o item 4, cobrado o valor de R$700,00 pela sua
locao, para os 2 (dois) dias de evento.
6. O interessado em adquirir um stand de alimentos no Animazon no taikai 2016,
dever

fazer

uma

solicitao

enviando

e-mail

para

animazonvendas@gmail.com
7. Dever ser informado no e-mail:
a. Nome completo do locador;
b. Nome da loja que ir efetuar a venda;
c. Nmero de Telefone e/ou Celular para contato.
8. A coordenao geral do Animazon ir analisar as solicitaes feitas pelos
interessados em alugar o stand de alimentos. Na segunda feira, dia 23 de

maio de 2016, a coordenao geral entrar em contato com os solicitantes

em horrio comercial, para a confirmao e escolha das posies dos stands.
9. Aps ser realizada a analise de todas as propostas, ser marcada uma data
nica para que todos os interessados que enviaram suas propostas,
compaream em uma reunio para assinatura de contrato.
10. O responsvel pela venda dever APS a assinatura do contrato, realizar o
deposito antecipado de no mnimo 50% (cinquenta por cento) do valor do
aluguel

enviar

comprovante

bancrio

para

e-mail

animazonvendas@gmail.com, em no mximo 3 (trs) dias uteis. Aqueles que

no enviarem o comprovante dentro do prazo estabelecido ter sua locao
automaticamente cancelada.
11. O restante do aluguel, ser pago at o ultimo dia do evento junto a
coordenao do mesmo.
12. A conta para ser realizado o deposito ser disponibilizada no momento da
assinatura do contrato.
13. Todas os Stands de Alimentos devem respeitar o horrio do evento, estando
operacional no incio do evento.
14. Cada Stand ter o direito a 4 (quatro) credenciais para seus integrantes
trabalharem durante os 2 (dois) dias de evento.
15. O responsvel pela venda dever preencher um formulrio informando o
nome completo e o RG das pessoas que iro trabalhar juntamente a ele nas
vendas.
16. escolha de o locatrio manter ou no sua mercadoria no local entre os 2
(dois) dias de evento.

17. A coordenao do evento no responsvel pelo desaparecimento de itens

do estoque que forem deixados no estande, mas sim pela segurana do local
que for determinado para serem guardados os materiais entre os dias do
evento.
18. O vendedor pode solicitar que seu material seja trancado no Almoxarifado do
evento.
19. Caso opte por guardar o material no Almoxarifado do evento, o responsvel
pela venda dever fazer um inventrio do material, o mesmo ser conferido e
trancado por um membro da organizao do evento juntamente com um dos
vendedores credenciados. O Almoxarifado ser aberto por um membro da
organizao e a lista de material ser conferida novamente na presena do
mesmo vendedor que presenciou a contagem do material na noite anterior.
20. SO DEVERES DO LOCATRIO:
A. O Locatrio deve zelar pela boa aparncia de seu stand, deixando-o sempre
limpa e com cestas para a coleta de lixo;
B. O locatrio dever tratar com respeito o pblico e os outros organizadores do
evento, assim como os outros vendedores participantes;
C. Dever ser respeitado o horrio de incio e trmino do evento em ambos os
dias;
D. Ser proibido qualquer tipo de torneio, concurso, sorteio, ou outro tipo de
premiao sem a autorizao prvia da organizao do evento;
E. O locatrio responsvel por levar seus materiais auxiliares como extenses,
cabos de vdeo, adaptadores de tomadas, entre outros. O Animazon no
disponibilizar este tipo de material no dia do evento;

F. O locatrio dever levar no dia do evento o seu contrato para fim de

comprovar a sua participao no evento, assim como os acordos firmados;
G. No permitido qualquer tipo de divulgao que no se encaixe no contexto
do evento ou sem autorizao da organizao do evento;
H. Ressarcir quaisquer danos em valor de moeda corrente causados por um ou
mais dos vendedores e representante do stand;
I. O espao de vendas se restringe somente a de produtos alimentcios e
bebidas, sendo EXPRESSAMENTE PROIBIDA a venda de bebidas
alcolicas.
J. No fixar quaisquer banners ou faixas por outros locais do evento que no
seja sua prpria rea de vendas sem autorizao da coordenao.
21. Se o locatrio de alguma maneira denegrir a imagem do evento e/ou venha a
causar qualquer tipo de constrangimento perante pblico e patrocinadores
alm do pagamento da multa, ser feita a retirada do locatrio do evento
imediatamente.
22. Caso venha a realizar alguma outra atividade (citadas ou no acima) sem
autorizao da coordenao, ser advertido pela coordenao do evento.

Belm, 18 de maio de 2016

Coordenao Geral
Associao Cultural Animazon