Das Disposies Iniciais:

1- A partir da definio e divulgao da data do evento, por parte da

coordenao, ser divulgado para todos que tiverem interesse em locar um
espao de sala atravs dos meios de divulgao utilizados pelo Animazon
(twitter e Facebook).
2- O aluguel deve ser tratado diretamente com a comisso de vendas,
pelo email: animazonsalas@gmail.com
No e-mail deveram constar as seguintes informaes:
a. Nome do responsvel pela solicitao
b. Nome do espao temtico
c. Telefone para contato
d. Projeto
3- Todos os contratos sero fechados no mximo at 1 (um) ms antes
da realizao do evento.
Dos projetos:
4- Os projetos das salas devem ser entregues at o dia 01/06/2016
5- Os projetos devem conter uma descrio detalhada das atividades
realizadas na sala, dos materiais e perifricos que sero utilizados na sala,
alm do cronograma prvio das atividades que sero realizadas. Deve constar
tambm no projeto o nome completo do responsvel pela sala e o nmero para
contato.
6- Todos os materiais, subsdios, transporte e requerimentos especiais,
solicitados pelo locatrio, devem estar discriminados na proposta apresentada,
juntamente com a justificativa da solicitao.
7- Materiais alugados devem ser solicitados juntamente com a entrega
do projeto. Os materiais no solicitados no sero disponibilizados durante o
evento.
Das Salas:
8- Sero disponibilizados espaos climatizados e iluminados no primeiro,
e segunda andar do prdio principal do Colgio Ideal Batista Campos.

9- A iluminao e Climatizao da sala sero gerenciadas pela

organizao do evento, qualquer dano devido ao mau uso desses
equipamentos de inteira responsabilidade do locatrio.
10- A escolha da sala de critrio da organizao de acordo com as
necessidades do evento, visando manter padro e ordem.
11- A organizao do evento poder realocar o espao fsico do locador
de acordo com as necessidades do evento, ser dado um aviso prvio at o
trmino do primeiro dia do evento (02/07/2016).
12- Cada sala tem direito a credenciar 5 pessoas (incluindo o
responsvel) para trabalhar durante o evento. A lista contendo o nome
completo e RG dos 5 credenciados dever ser enviada por e-mail
impreterivelmente at 2 (duas) semanas antes do incio do evento.
13- As salas devem entregar cronograma definitivo com todas as
atividades que sero realizadas pelas mesmas com antecedncia mxima de
at 2 (duas) semanas, antes do evento.
Da Utilizao das salas:
14- Todas as salas devem respeitar o horrio do evento. Devendo estar
funcionando no incio de cada dia do evento, bem como encerrar suas
atividades at 30 minutos antes do encerramento do evento no dia.
15- Nos dias de evento, as salas sero abertas pontualmente uma hora
antes do incio do evento, sendo obrigatria a presena de um dos membros da
sala que fora credenciado (vide item 12).
16- obrigatria a PERMANNCIA de pelo menos 1 membro da equipe
do locatrio credenciada junto organizao dentro da sala a partir da sua
abertura at o termino do dia, durante todos os dias de evento. A organizao
no ir trancar a sala durante o decorrer do evento.
17- Cada sala ser responsvel pela boa aparncia da mesma.
18- A temtica da sala e sua decorao tem que estar relacionadas com
as atividades realizadas pela mesma.

19- As Placas de identificao das salas sero de responsabilidade da

sala, contendo o nmero de identificao da sala, o nome de identificao da
sala, sendo tamanho padro A3.
Do Aluguel das Salas:
20- O contrato de locao da sala ter validade para a realizao deste
evento, no sendo estendida esta locao para outros eventos.
21- A locao de salas para este evento no acarretar em nenhuma
espcie de reserva da mesma para eventos futuros.
22- O valor de aluguel das salas poder ser reajustado, de acordo com a
convenincia e necessidade da coordenao para ajustar aos valores vigentes
no perodo em que ser realizado o evento, sendo garantindo aos que se
interessarem no aluguel da sala serem notificados se ocorreu alterao do
valor entre os eventos.
23- Os requisitos para se adquirir descontos no valor de locao ou
iseno integral do valor de locao, devero ser discutidos juntamente com a
comisso responsvel de acordo com os seguintes critrios:
24- Sero critrios de iseno de pagamento:
- Salas sem fins lucrativos;
- Salas que findarem parceria com a contratada mediante a
comprovao de retorno lucrativo para o evento atravs de seu
projeto.
25- Sero critrios de desconto no pagamento:
- Projetos com fins lucrativos, mas com baixa rentabilidade para
os responsveis.
- Salas que cederem materiais (Datashows, caixas amplificadoras,
etc) em caso de necessidade do evento (desconsiderando a
utilizao em sala prpria);
- Salas que cederem premiaes para os concursos realizados
pela coordenao do evento.

26- Salas que no cumprirem sua forma de contratao sero

punidas e pagaro taxa integral de aluguel da sala acrescida de 50%.
27- responsabilidade do locatrio da sala trazer seus materiais de
apoio (materiais de escritrio, extenses eltricas, cabos etc.).
28- Na firmao do contrato ser obrigatrio o pagamento de no mnimo
50% do valor contratado por parte do locatrio.
29- O Locatrio ser responsvel pelo material e espao alugado e ter
que restituir o dano a qualquer um desses em valor de mercado corrente.
30- Materiais alugados (projetor, televisores etc.) devem ser devolvidos
at meia hora antes do termino do evento, no dia 03/07/2016
Das Divulgaes das salas:
31- Caso tenham interesse em serem divulgadas suas atividades no
palco, a sala ter direito a 5 anncios por dia durante a realizao do evento,
este anncios podem ser de promoes, torneios etc. Estes anncios
independem do cronograma da sala, este ser sempre anunciado no decorrer
do evento (vide 32).
32- O cronograma da sala dever ser entregue obrigatoriamente na
coordenao do evento, este ser divulgado entre os intervalos das
apresentaes do palco.
33- Somente poder ser fixado na parede material de divulgao das
salas com fita crepe, se for constatado que esto sendo utilizados outros
materiais para fixao, estes sero confiscados pela coordenao.
34-

Salas

que

fizerem apresentaes no

palco

devero

com

antecedncia solicitar horrio para tal.

Das Disposies Finais:
35- O Locatrio ser responsvel pela interao e opinio formada pelo
publico a seu respeito.
36- O Locatrio dever trazer no dia do evento a sua copia do contrato
assinada pela coordenao como garantia para comprovar sua forma de
contratao.
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37- Caso haja falhas de culpa do evento ou do Ideal Batista Campos que
causem transtornos no bom funcionamento da sala e que no sejam
solucionveis, a sala pagar apenas 50% do valor total contratado. (Dever ser
especificado).
38- A m utilizao do ar-condicionado por parte do locatrio, nem a
mltipla programao do evento no so passivas de reclamao.
39- O Contrato de locao ter validade at o termino do evento,
produzindo efeitos at o termino do mesmo.