MANUAL DE DIRIAS E PASSAGENS

Com o objetivo de orientar quanto aos procedimentos de solicitao,

concesso e comprovao de Dirias e Passagens, o Cmpus Concrdia
disponibiliza este Manual aos Servidores.
DAS DISPOSIES GERAIS
Artigo 1 - Os procedimentos deste manual so baseados no SCDP Sistema de Concesso de Dirias e Passagens - Sistema Informatizado, do
Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto, acessado via Internet, que
integra as atividades de concesso, registro, acompanhamento, gesto e
controle das dirias e passagens, decorrentes de viagens realizadas no
interesse da administrao, em territrio nacional ou estrangeiro.
Artigo 2 - O SCDP promove a tramitao eletrnica dos documentos,
exigindo para a aprovao das viagens e pagamento das dirias, a utilizao
de certificado digital, sob a infraestrutura de chaves pblicas ICP - Brasil.
Artigo 3- De acordo com o art. 2 do Decreto n 6.258, de 19/11/2007,
que acrescentou o Art. 12-A ao Decreto n 5.992, de 19/12/2006, ficou
estabelecido obrigatoriedade do uso do SCDP pelos rgos da administrao
pblica federal direta, autrquica e fundacional.
Artigo 4- A concesso de dirias e passagens, com base na
legislao vigente, destinada a suprir as despesas extraordinrias com
pousada, alimentao e locomoo urbana, quando os servidores viajam a
servio ou participam de cursos, congressos, simpsios dentre outros.
Artigo 5 - Para fins deste manual de procedimentos consideram-se:
I Proposto/beneficirio: pessoa que viaja e presta contas da viagem
realizada;
II Solicitante/chefia imediata: o usurio previamente cadastrado no SCDP,
responsvel pela solicitao da viagem no SCDP;
III Proponente/Diretor-Geral: a autoridade responsvel pela indicao do
proposto, pela anlise da pertinncia da misso e pela avaliao dos dados e
documentao da viagem;
IV Ordenador de Despesa/Diretor-Geral:: responsvel pela aprovao da
viagem no SCDP;
V - Autoridade Superior/Diretor-Geral: responsvel pela aprovao das
viagens urgentes, em que a data de solicitao seja inferior a dez dias da
viagem;

VI - Colaborador Eventual: toda pessoa que, sem vnculo com o Servio

Pblico Federal, seja convidado a prestar colaborao de natureza tcnica
especializada ou participar de evento de interesse dos rgos ou das entidades
vinculadas ao MEC em carter espordico;
VII Chefia Responsvel: o chefe imediato ou superior do setor ou rea do
proposto;
VII - Representante Administrativo: o servidor formalmente designado, no
mbito de cada unidade, de acordo com o disposto no regulamento de cada
rgo e entidade, responsvel pela verificao da cotao de preos das
agncias contratadas, comparando-os com os praticados no mercado, pela
indicao da reserva e pela solicitao e a autorizao para a emisso de
bilhetes de passagens (Portaria n 505/2009 - MP).
SOLICITAO DIRIAS/PASSAGENS
Artigo 6- As solicitaes de dirias devem ser encaminhadas em
formulrio prprio, conforme modelo em anexo, impreterivelmente, at 10 (dez)
dias antes da realizao da viagem, em territrio nacional, ou at 20
(vinte) dias antes para viagens internacionais.
Artigo 7 - Para o preenchimento do formulrio, devem ser
considerados os seguintes elementos essenciais ao ato de concesso:
I - Nome, cargo ou funo, matrcula SIAPE do servidor beneficirio, lotao
(Setor/Departamento);
II - CPF, RG, banco, agncia e nmero da conta corrente;
III - Indicao do local onde a atividade ser realizada (Cidade e UF);
IV - Descrio OBJETIVA do servio ou atividade a ser executada;
V- O perodo de afastamento, a data, a hora do evento; (considerar o dia da
partida e o dia da chegada);
VI - As concesses de dirias que se iniciam as sextas, sbados, domingos e
feriados nacionais devero ser expressamente justificadas;
VII - As solicitaes devem estar obrigatoriamente acompanhadas da
justificativa da viagem, ou seja, de documento que comprove a descrio da
atividade a ser realizada (exemplo: ofcio, folder, fax, e-mail, cpia de
divulgao, convocao, etc.);
VIII - Nos casos em que a solicitao for encaminhada com atraso (no
obedecendo aos 10 dias de antecedncia), caracterizar a viagem como
urgente e dever ser justificado pelo solicitante o motivo do referido atraso com
a devida autorizao por parte da Autoridade Superior (nos campus: Diretor
Geral).
Artigo 8- Os Representantes Administrativos devem obedecer s
seguintes etapas no processo de emisso de bilhetes de passagens areas
para viagens a servio:
I - a verificao da cotao de preos das agncias contratadas, comparandoos com os praticados no mercado;
II - a indicao da reserva;

III - a autorizao da emisso do bilhete dever ser realizada considerando o

horrio e o perodo da participao do servidor no evento, o tempo de traslado,
e a otimizao do trabalho, visando garantir condio laboral produtiva,
preferencialmente utilizando os seguintes parmetros:
a) a escolha do vo deve recair prioritariamente em percursos de menor
durao, evitando-se sempre que possvel trecho com escalas e conexes;
b) o embarque e o desembarque devem estar compreendidos no perodo entre
sete e vinte e uma horas, salvo a inexistncia de vos que atendam a estes
horrios;
c) em viagens nacionais, deve-se priorizar o horrio do desembarque que
anteceda em no mnimo trs horas o incio previsto dos trabalhos, evento ou
misso; e
d) em viagens internacionais, em que a soma dos trechos da origem at o
destino ultrapasse oito horas, e que sejam realizadas no perodo noturno, o
embarque, prioritariamente, dever ocorrer com um dia de antecedncia.
IV - a emisso do bilhete de passagem area deve ser ao menor preo,
prevalecendo, sempre que possvel, a tarifa em classe econmica, observando
o disposto no inciso anterior e suas alneas.
Artigo 9- O beneficirio pode ser servidor da instituio, servidor
convidado de outros rgos da administrao pblica ou colaboradores
eventuais (no pertencentes administrao pblica).
Artigo 10 - A solicitao de diria deve ser assinada pela chefia
imediata e o Diretor-Geral. Desta forma, aps assinatura da chefia imediata, a
solicitao deve ser entregue ao Gabinte da Direo Geral que fica
responsvel pelo envio ao Departamento de Administrao e Planejamento.
Artigo 11 - O afastamento do proposto em viagem a servio deve
restringir-se ao tempo estritamente necessrio aos deslocamentos e para o
exerccio das atividades objeto da viagem. Somente ser admitida exceo a
essa regra, nos casos fortuitos e de fora maior devidamente comprovado.
Artigo 12 - Mesmo atendendo convocao da Reitoria ou diretoria
dos campi, de responsabilidade do prprio servidor providenciar a solicitao
de Dirias e Passagens, atravs do preenchimento do formulrio padro.
Artigo 13 - No so devidas dirias quando;
I - as despesas com hospedagem, alimentao e locomoo forem
custeadas pela organizao do evento ou do servio a ser realizado.
II nos casos em que o deslocamento da sede constituir exigncia
permanente do cargo;
III quando se deslocar dentro da mesma regio metropolitana,
aglomerao urbana ou microrregio; (Art. 11-C, da LC N 571, de 24 de maio
de 2012 - O Ncleo Metropolitano da Regio Metropolitana do Contestado ser
integrado pelos Municpios de Abdon Batista, gua Doce, Alto Bela Vista,
Arabut, Arroio Trinta, Brunpolis, Caador, Calmon, Campos Novos, Capinzal,
Catanduvas, Celso Ramos, Concrdia, Erval Velho, Fraiburgo, Herval dOeste,

Ibiam, Ibicar, Iomer, Ipira, Ipumirim, Irani, Jabor, Joaaba, Lacerdpolis,

Lebon Rgis, Lindia do Sul, Luzerna, Macieira, Matos Costa, Monte Carlo,
Ouro, Peritiba, Pinheiro Preto, Piratuba, Presidente Castello Branco, Rio das
Antas, Salto Veloso, Tangar, Timb Grande, Treze Tlias, Vargem, Vargem
Bonita, Videira e Zorta).
Artigo 14 Nos seguintes casos o servidor far jus somente metade
do valor da diria:
I - Nos deslocamentos dentro do territrio nacional:
a) quando o afastamento no exigir pernoite fora da sede;
b) no dia do retorno sede de servio;
c) quando a Unio custear, por meio diverso, as despesas de pousada;
d) quando o servidor ficar hospedado em imvel permanecente Unio
ou que esteja sob administrao do Governo brasileiro ou de suas entidades.
II Nos deslocamentos para o exterior:
a) quando o deslocamento no exigir pernoite fora da sede;
b) no dia da partida do territrio nacional;
c) no dia da partida do territrio nacional, quando houver mais de um
pernoite fora do pas;
d) no dia da chegada ao territrio nacional;
e) quando a Unio custear, por meio diverso, as despesas de
hospedagens;
f) quando o servidor ficar hospedado em imvel pertencente Unio ou
que esteja sob administrao do Governo brasileiro ou de suas entidades;
g) quando o governo estrangeiro ou organismo internacional de que o
brasil participe ou com qual coopere custear as despesas com pousada.
Artigo 15 Nas seguintes situaes o servidor dever restituir
Instituio o valor das dirias recebidas:
I o servidor que receber dirias e no se afastar da sede por algum
motivo fica obrigado a restitu- las, integralmente, no prazo de 5 (cinco) dias;
II na hiptese de o servidor retornar sede em prazo menor do que o
previsto para o afastamento, dever restituir as dirias recebidas em excesso,
no prazo de 5 (cinco) dias, contados da data de retorno sede.
Artigo 16 No ato de concesso de dirias sero descontados do
servidor os valores correspondentes ao auxlio-alimentao e auxlio
transporte, j concedidos, calculados sobre os dias da viagem, incluindo o dia
do embarque e do retorno, excluindo os sbados e os domingos.
Artigo 17 - Sero de inteira responsabilidade do proposto eventuais
alteraes de percurso ou de datas e horrios de deslocamento, quando no
autorizados ou determinados pela administrao (Decreto n 5.992/06).
Artigo 18- Respondero solidariamente pelos atos praticados em
desacordo com a legislao vigente, a autoridade PROPONENTE, o
ORDENADOR DE DESPESAS/AUTORIDADE SUPERIOR (autoridade que
autoriza o pagamento) e o servidor que houver recebido as dirias.

RELATRIO VIAGEM
Artigo 19- O servidor dever apresentar na Tesouraria do Cmpus
Concrdia, no prazo mximo de 05 (cinco) dias corridos, incluindo sbados,
domingos e feriados nacionais, contados do retorno da viagem, o relatrio
contendo:
I - Nome, cargo, lotao;
II - Motivo do afastamento;
III - Data de sada e chegada Instituio, percurso e meio de transporte;
IV - Descrio sucinta da viagem;
V - Canhotos das passagens (areas ou terrestres) quando houver;
VI - Certificado, comprovante ou atestado de frequncia em cursos,
treinamentos ou afins quando assim couber.
Artigo 20- O relatrio de viagem deve ser assinado pelo beneficirio e
pelo chefe imediato e aps assinatura pelo requisitante, deve ser entregue na
Tesouraria do Campus.
Artigo 21- A no apresentao do relatrio contendo a documentao
exigida no prazo estabelecido, a fim de compor o processo de prestao de
contas, impedir a solicitao de dirias at que a situao seja regularizada.

Legislao Utilizada:
Decreto n 6.258, de 19/11/2007, que acrescentou o Art. 12-A ao Decreto
n 5.992, de 19/12/2006.
Portaria n 505 de 29/12/2009 MPOG.
Lei Complementar SC N 571, de 24 de maio de 2012.
Acrdo TCU 1151/2007.
Acrdo TCU 5894/2009.