PRINCIPAIS OBSERVAES SOBRE O ARQUIVO

DIFIN-COSET

Ao arquivar os processos de pagamento da

Dirad/Direg,Diarias,Folhas de pagamento,P.A.D/B.A.D,favor
conferir se todos esses processos esto com liquidao,empenho
e Nob(pagamento) com as mesmas informaes.
No caso do processo de dirias,favor observar se dentro do
processo se encontra a comprovao de dirias
Os processos so arquivados de acordo com a data de
pagamento,e no com a data de gerao do processo.Ex:processo
gerado em janeiro de 2001 e pago em maro de 2016,ser
arquivado em maro de 2016.obs:essa regra no serve para os
processos de folha de pagamento que so arquivados no
respectivo ms em que foi gerado.
P.A.D(PEDIDOS DE ADIANTAMENTO)-Processos onde os
servidores solicitam um adiantamento para suprir necessidades
da secretaria,como como compra de materiais,bens de consumo
e tc.
B.A.D(BAIXA DE ADIANTAMENTO)Processos de