PMBok x PRINCE2

Flvia David de Oliveira Gomes

Instituto Nacional de Telecomunicaes - Inatel
flavia@cp2ejr.com.br

Prof. Msc. Guilherme A. Barucke Marcondes

Instituto Nacional de Telecomunicaes - Inatel
guilherme@inatel.br

Vctor Hugo Rodrigues de Barros

Instituto Nacional de Telecomunicaes - Inatel
victor.hugo@cp2ejr.com.br

Resumo - Com o grande aumento da competio de

mercado, o gerenciamento de projetos vem recebendo
maior destaque entre as empresas. Minuciosas revises da
estratgia empresarial vm acontecendo devido s
necessidades impostas pelo mercado. Com o intuito de
atender a essas demandas e tambm estratgia das
empresas, a gesto de projetos vem sendo aperfeioada,
para que os objetivos de um projeto sejam alcanados.
Para isso, o melhor gerenciamento dos riscos, do tempo e
dos recursos disponveis (de pessoal, oramentrio e fsico),
essencial para se atingir a qualidade e o produto
desejado, havendo assim vrias metodologias que podem
ser utilizadas no desenvolvimento de um projeto.
Abstract - With the great increase of market competition,
the project management has received greater prominence
among companies. Thorough reviews of business strategy
are happening due to the needs imposed by the market. In
strategy, project management has been improved, so that
the objectives of the project are achieved. For this, the best
risk management, time and available resources (staff,
budget and physical), is essential to achieve the desired
product quality and with so many methodologies that can
be used in developing a project.
Palavras Chave - PMbok, Prince2, Gerenciamento de
Projetos, Estratgia Empresarial, Mercado.
Keywords - PMBOK, Prince2, Project Management,
Business Strategy, Marketing.
I.

INTRODUO

Atualmente, mudanas em diversos aspectos da vida humana

(culturais, tecnolgicos, polticos, econmicos, sociais) esto
ocorrendo em velocidade cada vez maior. De uma maneira

geral, comum associarmos as mudanas significativas ao

resultado de projetos. Como consequncia, gerenciar projetos
de forma eficiente nessa era de grandes mudanas um dos
grandes desafios do engenheiro dos tempos modernos. Superar
esse desafio estar preparado para gerenciar projetos de forma
planejada e profissional.
Nesse contexto, estudar e comparar metodologias existentes
em gerenciamento de projetos e verificar qual dentre estas a
mais eficiente pode ajudar as organizaes na produtividade e
qualidade dos produtos, aumentando a sua participao no
mercado.
Portanto, neste trabalho ser feita a comparao entre o guia
PMBoK e a metodologia para gerenciamento de projetos
PRINCE2. Como se pode notar, diferentemente do que
pensam a maioria dos gerentes de projeto, o PMBoK no
uma metodologia e sim um conjunto de conhecimento em
gerenciamento de projetos baseado em experincias e
promovido pelo PMI (Project Management Institute).
O PRINCE2, ao contrrio do PMBoK, uma metodologia de
gerenciamento de projetos que tem critrios para sua
adaptao conforme o tipo de complexidade, servindo assim
para qualquer tipo de projeto. Porm, o Prince2 tambm pode
auxiliar projetos baseados no guia PMBoK.
O objetivo deste trabalho verificar como se obter resultados
mais satisfatrios nos projetos que seguem tais guia e
metodologia citadas anteriormente e entender como funciona
um gerenciamento de projetos que faz uso dos mesmos. Ao
final de tal estudo, pode-se notar que ambos, tanto o guia
PMBoK quanto a metodologia PRINCE2, podem caminhar
separados ou em paralelo para obteno de um projeto
qualificado e satisfatrio.

II. PROJECT MAGAGEMENT BODY OF

KNOWLEDGE (PMBoK)
O PMbok um guia que possui um conjunto de boas prticas
aplicveis amplamente maioria dos projetos. Originado nos
Estados Unidos, foi elaborado pelo PMI (Project Management
Institute) e define gerenciamento de projetos como sendo uma
aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e
tcnicas as atividades do projeto a fim de atender seus
requisitos. Possui 44 processos divididos em nove reas de
conhecimento, elencadas a seguir. [1]
1. Gerenciamento da Integrao do Projeto - Inclui os
processos e as atividades necessrias para identificar,
definir, combinar, unificar e coordenar os vrios
processos e atividades dos grupos de processos de
gerenciamento.
2. Gerenciamento do Escopo - Descreve os processos
envolvidos na verificao de que o projeto inclui todo
o trabalho necessrio para que seja concludo com
sucesso.
3. Gerenciamento do Tempo - Descreve os processos
necessrios para assegurar a concluso do projeto no
prazo devido.
4. Gerenciamento dos Custos - Descreve os processos
envolvidos no planejamento, estimativa, oramento e
controle dos custos de modo que o projeto termine
dentro do oramento estimado.
5. Gerenciamento de Qualidade - descreve os processos
necessrios para assegurar que todas as necessidades
que originaram o desenvolvimento do projeto sero
atendidas.
6. Gerenciamento dos Recursos Humanos - Descreve os
processos que organizam e gerenciam a equipe
proporcionando o uso mais efetivo das pessoas
envolvidas no projeto.
7. Gerenciamento das Comunicaes - Descrevem os
processos relativos gerao, coleta, disseminao,
armazenamento e destinao final das informaes
do projeto de forma oportuna e adequada.
8. Gerenciamento dos Riscos do Projeto - Descreve o
processo sistemtico de identificao, anlise e
resposta aos riscos do projeto.
9. Gerenciamento das Aquisies do Projeto - Descreve
os processos necessrios para a aquisio de
produtos, servios ou resultados, alm dos processos
de gerenciamento de contratos.

produto. Por exemplo, uma mudana no escopo costuma afetar

o custo do projeto, mas talvez no afete o plano de
comunicaes ou a qualidade do produto. Com frequncia,
essas interaes entre processos requerem compensaes entre
os requisitos e os objetivos do projeto, e as compensaes de
desempenho especificas vo variar de um projeto para outro e
de uma organizao para outra. O gerenciamento de projetos
bem-sucedido inclui gerenciar ativamente essas interaes
para cumprir os requisitos do patrocinador, do cliente e de
outras partes interessadas.
Os processos de gerenciamento de projetos so agrupados em
cinco categorias, conhecidas como grupos de processos de
gerenciamento de projetos (ou grupos de processos):
1. Grupo de processos de iniciao - So os processos
realizados para definir um novo projeto ou uma nova
fase de um projeto existente atravs da obteno de
autorizao para iniciar o projeto ou a fase.
2. Grupo de processos de planejamento - Os processos
realizados para definir o escopo do projeto, refinar os
objetivos e desenvolver o curso de ao necessrio
para alcanar os objetivos para os quais o projeto foi
criado.
3. Grupo de processos de execuo - Realizados para
executar o
trabalho definido no plano de
gerenciamento do projeto para satisfazer as
especificaes do mesmo.
4. Grupo de processos de monitoramento e controle
So necessrios para acompanhar, revisar e regular o
progresso e o desempenho do projeto, identificar
todas as reas nas quais sero necessrias mudanas
no plano e iniciar as mudanas correspondentes;
5. Grupo de processos de encerramento - Os processos
executados para finalizar todas as atividades de todos
os grupos de processos, visando encerrar
formalmente o projeto ou a fase.
A figura a seguir detalha a relao entre reas e processos de
conhecimento.

Figura 1 reas de conhecimento x Processos

Em paralelo as reas de conhecimento, h um grupo de

processos que tem como objetivo manter a conexo com
outros processos facilitando a coordenao do projeto ou

III. PRINCE2

O PRINCE2 considerado uma metodologia para a gesto de

projetos e foi elaborado na Inglaterra para assegurar maior
confiabilidade aos projetos, de qualquer natureza,
desenvolvidos. Criado em 1989, define gerenciamento de
projetos como planejamento, delegao, acompanhamento e
controle de todos os aspectos do projeto e da motivao das
pessoas envolvidas, a fim de atingir objetivos de desempenho
esperado para o tempo, custo, qualidade, escopo, riscos e
benefcios [2].
O PRINCE2 apoia-se em duas bases para seu funcionamento e
aplicao. A primeira, conhecida como temas ou
componentes, tem como objetivo bsico guiar os processos
usados pela metodologia. J a segunda, conhecida como
processos, define quais atividades sero utilizadas em cada
fase do projeto.
Os temas so abordados da maneira como descrita a seguir.
1. Business Case - Estabelece os mecanismos que avalia
se o projeto , e continua sendo, desejvel, vivel e
realizvel pela organizao com o propsito de apoiar
as decises de investimento nas suas atividades.
2. Organizao
Desenvolve
uma
estrutura
organizacional
para
o
projeto,
definindo
responsabilidades e o relacionamento entre as
diversas equipes do projeto.
3. Qualidade - Define e implanta os meios pelos quais o
projeto ir criar e verificar os produtos certificando
que os mesmos esto de acordo com a proposta
inicial.
4. Plano - Objetiva definir meios que facilitaro a
comunicao e o controle. Define o produto a ser
realizado, as atividades pertinentes e quando elas
sero realizadas, os recursos, o tempo e as pessoas
necessrias, a sinergia necessria entre as atividades e
os pontos a serem monitorados e controlados.
5. Risco - Controla e contm os riscos que podem
influenciar e ter fortes impactos, positivos ou no, no
projeto. Os riscos, de acordo com a metodologia, so
os principais fatores a serem considerados e
controlados durante o gerenciamento do projeto.
6. Mudana - Visa a analisar e avaliar os impactos
causados pelas mudanas que ocorrem durante a
execuo do projeto.
7. Progresso - Estipula uma srie de controles que
apoiam a verificao do progresso do projeto,
visando a prever quaisquer alteraes que venham a

ocorrer e controlando os desvios considerados

inaceitveis pelo projeto.
Alm disso, o Prince2 fornece um conjunto de atividades para
dirigir, gerenciar e entregar um projeto.
1. Starting up a Project tem como objetivo prevenir e
evitar que projetos mal concebidos sejam iniciados e
tambm de garantir o incio de projetos que traro
bom retorno a seu investidor.
2. Dirigindo o Projeto Delega responsabilidade ao
Project Board pelo sucesso do projeto. Atividades
como autorizar o incio do projeto, autorizar o
projeto, autorizar o plano de estgio e execuo e
autorizar o fechamento do projeto esto vinculadas a
esse processo.
3. Iniciando o Projeto Seu intuito estabelecer boa
estrutura ao projeto, possibilitando uma boa
compreenso do trabalho que necessita ser realizado
para sua entrega. Atividades vinculadas: preparar
estratgia de gesto da qualidade, preparar a
estratgia de gerenciamento de comunicao,
configurar o controle de projetos e criar o plano de
projeto.
4. Controlando Estgios Tem como principal papel a
distribuio e diviso do trabalho, monitoramento do
projeto, alm de tomar aes corretivas quando
necessrio. Dessa forma, riscos e problemas podem
ser mantidos sob controle. As principais atividades
vinculadas so: autorizar um pacote de trabalho,
rever o estado desses pacotes periodicamente, receber
pacotes concludos e fazer relatrios de desempenho.
5. Gerenciamento da Entrega do Produto Processo
utilizado com o intuito de controlar a ligao entre
gerente do projeto e gesto da equipe a fim de
entregar o trabalho do projeto.
6. Gesto do Limite de Estgios Processo que garante
o sucesso do atual estgio do projeto atravs da
interao do gerente com o Project Board.
7. Fechamento do Projeto Tal processo capaz de
reconhecer que os objetivos traados no incio do
projeto foram alcanados, alm de fornecer um ponto
fixo onde a aceitao do projeto ser confirmada.
Atividades do processo: avaliar o projeto, entregar o
produto e preparar um possvel encerramento
prematuro.
IV. PMBOK x PRINCE2

Mudanas e Controle
evidente a importncia de ambos os mtodos para o
ambiente gerencial de projetos. Cada um deles possui vises
diferentes sobre um projeto e como gerenci-lo a curto, mdio
ou longo prazo. Enquanto o PMBoK largamente reconhecido
nos EUA, o PRINCE2 bastante aceito no Reino Unido e na
Europa. O Prince2 estruturado sobre sete componentes, que
usados de forma consciente, permite reduzir largamente os
riscos de um projeto. Por outro lado, o PMBOK, utiliza nove
reas que permitem um enfoque mais global sobre o projeto.
Outro bom ponto de comparao a questo didtica. O
PMBOK preocupa-se em manter uma boa didtica a seus
leitores mesmo que de forma terica enquanto o PRINCE2
mais direto e menos compreensvel.
O objetivo das comparaes apontar diversas maneiras de se
gerir um projeto, como aplicar da melhor maneira as
metodologias e evidentemente apresentar pontos fortes e
fracos de cada uma delas. Como comparar processo a
processo no o ideal, optou-se por comparar reas de
conhecimento. Com o intuito de facilitar a compreenso, uma
ordem ser adotada. Primeiro ser apresentada uma rea do
PMBoK e posteriormente a equivalente do PRINCE2.
Integrao x Mudanas e Controle
Integrao
O gerenciamento de integrao composto por seis processos
que so apresentados na Figura 2.

Figura 2 Processos vinculados ao Gerenciamento de Integrao [1]

Ele contm processos importantes e essenciais para a gesto

do projeto. Os processos incluem elaborao de documentos
como o termo de abertura do projeto, onde o seu incio e
execuo so autorizados para que assim haja o
desenvolvimento do plano de gerenciamento, que de grande
importncia para o sucesso do projeto. A posteriori, h o
acompanhamento da realizao do trabalho definido no plano
de gerenciamento, que pode gerar aes corretivas e
preventivas, comumente necessrias durante o projeto onde h
a necessidade de reviso e ajustes de suas atividades, a fim de
controlar as mudanas do mesmo e encerr-lo atendendo s
expectativas e requisies do cliente.

J as mudanas so inevitveis durante a vida do projeto, alm

do que, todos os projetos necessitam de uma abordagem
sistemtica para identificar, avaliar e controlar os problemas
que podero resultar em mudanas. Entenda-se por problemas,
qualquer evento relevante que pode vir a ocorrer, no
programado e que requer aes dos gestores. Portanto, em um
projeto, precaues precisam ser tomadas quando se trata de
mudanas, com o intuito de avaliar e garantir que todas as
questes que podem afetar suas linhas de base esto sendo
controladas. O controle das mudanas no projeto, o
gerenciamento das mudanas e configuraes so definidas no
processo Iniciando o projeto e revisadas, com atualizaes,
sempre que necessrias, ao fim de cada estgio.
Tabela I Integrao x Mudana e Controle
rea de conhecimento
PMBoK

Integrao

PRINCE2

Mudana e Controle

Diferenas

Similaridades

Est definido em todos os

Controlar o andamento do
grupos de processos
projeto com intuito de que
Definido apenas no grupo o mesmo obtenha sucesso
"Iniciando o Projeto"

Escopo, Tempo e Custos x Planos, Business Case e

Progresso.
Escopo
O escopo do projeto de acordo com o PMBoK, assegura que o
projeto inclui todo trabalho necessrio, e apenas o necessrio,
para atingir seu objetivo com sucesso. Est totalmente
relacionado com a definio de controle do que est e do que
no est includo no projeto.
Esto includos nesse gerenciamento a coleta de requisitos,
que tem como objetivo documentar a necessidade das partes
interessadas em alcanar o objetivo do projeto, a definio do
escopo propriamente dita, que nada mais que uma descrio
detalhada do projeto ou produto, a criao de EAP (Estrutura
Analtica do Projeto), que um processo de subdiviso das
entregar e do trabalho do projeto alm de verificao e
controle do escopo que formaliza a aceitao das entregas
terminadas do projeto.
Tempo
O tempo inclui os processos necessrios para gerenciar o
trmino pontual do projeto. Faz definio de atividades que
identificam aes especficas a serem realizadas, sequenciar as
atividades que identifica e documenta relacionamentos entre
as atividades do projeto, estimar os recursos e duraes,
desenvolver cronograma com intuito de analisar a sequncia
das atividades e controla-lo com intuito de monitorar o
andamento do projeto.

Custos

Tabela II - Escopo, Tempo e Custos x Planos, Business Case e

Progresso

Busca definir e gerenciar os processos necessrios para

assegurar que o projeto termine dentro do oramento aprovado
e previsto. Para facilitar o gerenciamento, existem alguns
processos chave como, por exemplo: Estimativa de custos,
oramentao, e controle de custos.

rea de conhecimento

PMBoK

PRINCE2

Planos
Como base em qualquer projeto, os planos so de extrema
importncia. So extremamente detalhados quando se diz
respeito como, quando e por quem metas sero atingidas.
Tais metas sendo produtos do projeto como prazos, custos e
benefcios alcanados.
O PRINCE2 recomenda trs nveis de planos para atender o
gerenciamento. Esses planos esto apresentados na Figura 3.

Diferenas

Similaridades

Preocupa-se basicamente
com construir a Estrutura
analtica do projeto
Escopo, Tempo e Custos
(EAP) aplicando a
medida tempo a ela com o Controlar o andamento do
objetivo de reduzir custos projeto com intuito de que
o mesmo obtenha sucesso
Visa o custo benefcio do
projeto analisando o que
Planos, Business Case e Progresso foi planejado e atravs
disso, avalia seu
progresso.

Qualidade x Qualidade
Qualidade
O PMBoK sugere a dedicao de um tempo extenso no
controle da qualidade utilizando diversas ferramentas e
tcnicas para realiz-la, onde as mesmas so voltadas em
grande parte para um ambiente de produto fsico. Praticamente
todas as entregas internas do projeto (aquelas necessrias para
gerenciar o projeto em si) e muitos resultados intermedirios e
centrados no cliente, no entanto, so relatrios, especificaes,
grficos, entre outros.
Qualidade

Figura 3 Planos de atendimento ao gerenciamento [2]

Business case
Tem como objetivo apresentar justificativas para realizar e/ou
dar continuidade a um projeto. O tema tambm analisa
possveis impactos que o projeto sofrer se verificado a
necessidade de mudanas ou caso enfrente algum risco.
O tema ainda objetiva obter informaes corretas para que
decises possam ser tomadas, avaliar custo benefcio do
projeto, alm de confirmar se objetivos foram alcanados
buscando medidas confiveis para comprovar tais benefcios.

O PRINCE2 utiliza de uma excelente tcnica para realizar o

controle de qualidade de tais produtos A reviso da
qualidade. Onde a mesma estabelece as etapas e os recursos
necessrios para avaliar a conformidade dos resultados
apresentados, utilizando a descrio de produtos como base
para tal avaliao. Tcnicas como esta para fornecer
orientaes sobre o manuseio dessa situao desafiadora de
qualidade, so difceis de encontrar. Esta tcnica pode ser
aplicada como um todo e utilizada em qualquer ambiente de
projeto (uma capacidade compartilhada por outros aspectos do
PRINCE2).
Tabela III Qualidade x Qualidade
rea de conhecimento

Progresso
Visa a medir o progresso real do projeto se comparado s
metas definidas no incio deste. Toda medio possvel
graas delegao hierrquica de responsabilidades dentro do
projeto.

PMBoK

Qualidade

PRINCE2

Qualidade

Diferenas

Similaridades

Utiliza de diversas ferramentas e tcnicas,

dedicando assim extenso tempo para
Tanto o guia PMBoK
realizao do controle de qualidade. As
quanto a metodologia
mesmas so voltadas em grande parte para
PRINCE2 utilizam de
ambientes de produto fsico.
tcnicas para realizao do
controle de qualidade para
Utiliza de uma tcnica principal para
obteno de um projeto
controle de qualidade: A reviso da
qualidade. Esta tcnica pode ser aplicada satisfatrio e de sucesso.
em qualquer ambiente de projeto.

Risco x Risco
Risco
Assim como no PMBoK, para a metodologia Prince2, o
gerenciamento de risco uma parte essencial do
gerenciamento de projeto, tendo em vista que um trabalho

projetizado inerentemente menos previsvel que um trabalho

repetitivo. Para conter os riscos durante o projeto, eles devem
ser gerenciados de uma maneira disciplinada.
PMBoK e o Prince2 abordam o gerenciamento de riscos de
forma bem semelhante. Ambos acreditam que gesto de risco
uma aplicao sistemtica de procedimentos com o objetivo
de identificar e avaliar os riscos e, em seguida, planejar e
implementar respostas a estes riscos para as ameaas e
oportunidades identificadas. Porm o PMBoK divide os
mesmos em subprocessos, sendo estes: identificao dos
riscos, anlise qualitativa de riscos, anlise quantitativa de
riscos , planejamento de respostas a riscos e monitoramento e
controle de riscos, diferenciando-se assim do Prince2 que
aborda os mesmos assuntos de forma objetiva e direta dentro
de um nico processo, sendo este, gesto de riscos.
Riscos
O PRINCE2 defende que necessria a comunicao dos
riscos, com o objetivo de assegurar que as informaes
relatadas dos riscos e das oportunidades enfrentadas pelo
projeto sero passadas adiante para seus gestores e partes
interessadas, detalhando assim separadamente cada qual e suas
responsabilidades, diferente do guia PMBoK que no entra em
profundos detalhes sobre os mesmos.
Ao estudar o guia PMBoK e a metodologia Prince2 a principal
diferena que pode ser notada entre os mesmos que o
PMBoK abrange todos os assuntos de forma extensa e igual,
enquanto o PRINCE2 dentre todos os processos demonstra
que o processo de risco o mais importante dentro de um
projeto decorrente dos impactos que o mesmo pode causar no
projeto.
Tabela IV Risco x Risco
rea de conhecimento
PMBoK

Risco

PRINCE2

Risco

Diferenas
Similaridades
Julgam a rea de conhecimento uma
Divide gesto de riscos em 5 subprocessos de
parte essencial do gerenciamento de
forma extensa. Trata este processo como todos
projetos. Ambos possuem o objetivo de
os outros encontrados no guia.
identificar e avaliar os riscos e, em
seguida, planejar e implementar
Aborda o assunto objetivamente dentro de um
nico processo. Demonstra que o processo de respostas a estes riscos para as ameaas
e oportunidades identificadas.
risco o mais importante dentro de um projeto.

Comunicaes x Mudanas
Comunicaes
O gerenciamento das comunicaes do projeto contido no guia
PMBOK inclui os processos necessrios para assegurar que as
informaes do projeto sejam geradas, coletadas, distribudas,
armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna
e apropriadas. Os processos incluem os seguintes itens:
identificar as partes interessadas, Planejar as comunicaes,
distribuir as informaes, gerenciar as expectativas das partes
interessadas, reportar o desempenho.

Dentro de cada item o guia oferece as ferramentas e tcnicas a

serem utilizadas para que haja comunicao eficiente entre
todas as partes interessadas durante todo o ciclo de vida do
projeto. Quando se refere comunicao, quer dizer que todas
as informaes do projeto esto sendo passadas para os
devidos responsveis e interessados, sejam informaes de
mudanas ou no.
Mudanas
Em contrapartida, o Prince2 destina tempo especfico para
relatar, explicar e demonstrar sobre como deve ser feita a
comunicao das mudanas do projeto. O objetivo com essa
tcnica controlar as mudanas, verificando e validando seu
impacto.
O fato de o Prince2 ter uma rea especfica para
gerenciamento de mudanas ajuda no sucesso do projeto, pois
como h de perceber, durante a execuo de um projeto
quase evidente de que mudanas sempre ocorrero e que, a
comunicao das mesmas muito importante para a realizao
eficaz do projeto, pois desta forma diminui a probabilidade de
falhas, tempo e custo, chegando assim ao ponto importante e
primordial de um projeto que a obteno de satisfao do
cliente. Porm, a comunicao de um projeto no importante
apenas quando h mudanas sobre o mesmo, portanto quando
o fator a comunicao geral de um projeto, o guia PMBOK
possui maiores vantagens e eficincia.
Tabela V Comunicaes x Mudanas
rea de conhecimento

Diferenas

PMBoK

Comunicaes

Este processo focado na comunicao

geral do projeto, ou seja, que qualquer tipo
de informao seja passada para as partes
interessadas. Utiliza de ferramentas,
recursos e divide esta rea em 5 itens para
melhor estudo e esclarecimento.

PRINCE2

Mudanas

Foca especificamente na comunicao das

mudanas durante todo o ciclo de vida do
projeto.

Similaridades

Ambas as reas destinam

processo para
comunicao do projeto,
Porm, cada qual de sua
maneira.

Recursos Humanos x Organizao

Diferente do PMBOK, o Prince2 no possui a rea de
conhecimento de Recursos humanos. Porm, h a rea de
organizao que abrange o assunto de forma semelhante e
limitada fazendo com que seja possvel a comparao entre
ambos.
Para todo projeto faz-se necessrio orientao, gesto, controle
e comunicao que s ser possvel fazendo-se uso de uma
estrutura organizacional bem definida e eficaz. Essa estrutura
baseada em um cliente e, ou, fornecedor.
Recursos Humanos

Para isso o guia PMBOK, divide em processos o

gerenciamento de recursos humanos, onde estes so
necessrios para proporcionar a melhor utilizao das pessoas
envolvidas no projeto por meio da organizao e
gerenciamento da equipe. Os principais processos que
proporcionam o gerenciamento so: Planejamento de recursos
humanos, contratar ou mobilizar a equipe do projeto,
Desenvolver a equipe do projeto e gerenciar a equipe do
projeto. Os mesmos abordam sobre a importncia de
documentos, recursos, ferramentas e tcnicas a serem
utilizadas em cada parte dos processos com o intuito principal
de melhorar as competncias e a interao de membros da
equipe aprimorando o desempenho das pessoas e do projeto
andando em paralelo com o acompanhamento de tal
desempenho para que seja possvel coordenar as mudanas
que puderem vir a serem feitas.
Organizao
Em contrapartida, a estrutura de gerenciamento do Prince2
tem o intuito de definir de forma objetiva as
responsabilidades, os limites de autoridade, as habilidades, os
conhecimentos, experincias e o relacionamento de todas as
funes dos gerenciadores e responsveis pelo projeto. Um
dos princpios fundamentais da estrutura organizacional que
deve ser constituda em quatro nveis, sendo eles: Corporativa
ou Gestor do Programa, Direo do projeto, gerente e
membros da equipe. Onde dentro de cada nvel h uma
explicao sobre os responsveis e seus objetivos. As
responsabilidades concernentes s atividades organizacionais
so distribudas pelo seu time de gesto.

Planejar as aquisies: este processo tem como objetivo de

identificar fornecedores e determinar o que comprar ou
adquirir, quando e como realizar esta aquisio. Para isso,
feito o uso de documento e recursos necessrios para a
realizao de tal planejamento, alm das ferramentas que sero
utilizadas para obteno do resultado esperado.
Realizar as aquisies: Este o processo necessrio para obter
informaes, cotaes, licitaes, ofertas ou propostas dos
fornecedores. Para a realizao deste processo, tambm se
utiliza documentos e recursos necessrios.
Administrar as aquisies: o processo onde feito o
monitoramento do desempenho do contrato e realizao de
mudanas e correes conforme necessrio. Gerencia o
contrato e a relao entre o comprador e fornecedor. No
diferente dos processos anterior, o mesmo tambm possui seus
documento, recursos e ferramentas.
Encerrar aquisies: Processo onde se finaliza todas as
aquisies do projeto, cada contrato e a resoluo de quaisquer
itens em aberto. Todos os processos interagem entre sim e
com os processos das outras reas de conhecimento. Utilizam
de ferramentas, recursos e documentos para finalizao das
aquisies.
Diante de tal explicao evidente a importncia de tal rea
para a realizao total de um projeto, dado que em todo
projeto necessrio a aquisio de servios e produtos.
Portanto, neste ponto o guia PMBoK possui maior vantagem
perante a metodologia Prince2.

Tabela VI Recursos Humanos x Organizao

rea de conhecimento

PMBoK

Recursos Humanos

PRINCE2

Organizao

Diferenas

Similaridades

Divide em 4 processos o gerenciamento de

recursos humanos para proporcionar melhor
utilizao das pessoas envolvidas no
projeto e melhor organizao e
Ambos possuem estrutura
gerenciamento da equipe.
organizacional. Porm,
cada qual da sua maneira.
Divide em 4 nveis a estrutura
organizacional. Define de forma objetiva as
responsabilidades e afins de todos os
gerenciadores e responsveis pelo projeto.

Aquisies
A metodologia Prince2 no possui e no h nenhuma outra
rea de conhecimento que possa ser comparada com a rea de
Gerenciamento das aquisies do projeto do guia PMboK.
Portanto, com o intuito de se finalizar o estudo de cada rea
especificamente, ser dado uma explicao sobre o rea citada
acima do guia PMBoK.
O Gerenciamento de aquisies, segundo o PMBoK, descreve
os processos envolvidos na compra ou aquisio de produtos,
servios ou resultados para o projeto. Onde o mesmo inclui:
Planejar, conduzir, administrar e encerrar aquisies.

IV.

CONCLUSES

O PMBOK apresenta uma linguagem mais clara e de fcil

acesso. Alm disso, est organizado de forma mais didtica,
facilitando a compreenso e sua aplicao. mais abrangente
na abordagem sobre como realizar uma gesto de projetos,
apresentando, de uma maneira mais ampla, diretrizes e
conhecimentos a serem aplicados para o gerenciamento de
projetos de uma forma global. O PMBOK requer para sua
implantao de conhecimentos prvios sobre ferramentas e
tcnicas, associadas gesto de projetos, que no esto
explcitas no contedo do mtodo e dependero do
conhecimento do profissional ou usurio. Esse detalhe foi
completamente visvel aps as extensas leituras. Ler o
PMBoK no garantir a ningum o sucesso na gesto de um
projeto.
Apesar de determinadas dificuldades relativas ao pleno
entendimento do PRINCE2, exigindo dos usurios, muitas
vezes, uma bagagem de conhecimentos e experincia mais

significativa do que a do PMBOK, o PRINCE2 apresenta

outras vantagens quando aborda a gesto de riscos, para a
entrega dos produtos previstos, por meio de uma viso prtica,
apresentando inclusive ferramentas e tcnicas teis, bem como
sugestes de aplicao e experincias de outros usurios.
O ponto mais incomum entre as duas metodologias o fato de
ambas poderem ser aplicadas a qualquer tipo de projeto
independente do seu nvel de detalhes. Evidentemente, por
possuir uma maior gama de processos e reas de
conhecimento, mais difcil utilizar o PMBoK em um projeto
mais simples.
Contudo, com os pontos expostos nesse artigo, pode-se
concluir que existe uma grande compatibilidade entre as
metodologias. Apesar de serem frequentemente interpretadas
como sendo metodologias de gerenciamento de projetos
concorrentes, nota-se, porm, que estas apresentam, por vezes,
fundamentos, tcnicas, processos e prticas que se integram,
proporcionando, um em relao ao outro, contedos
complementares teis e necessrios para se realizar uma
adequada gesto de projetos.
REFERNCIAS
[1] PMI, A Guide to the Project Management Body of
Knowledge (PMBOK GUIDE), 4ed, 2008.
[2] Prince2.com, What is Prince2. Disponvel em:
<http://www.prince2.com/what-isprince2.asp>. Acesso em: 20
ago. 2012