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Formação de uma comissão de formatura

1) eleger membros da comissão.

Uma comissão é composta por conselho diretor – que são


as pessoas que organizam as coisas – e os sócios – que
são as pessoas que pagam e fazem o que for decidido em
reuniões.

Deve ser decidido junto com a turma quantos cargos


serão necessários, mas o que não pode faltar eh:
presidente, tesoureiro, secretário, organizadores de
eventos. A comissão do terceiro ano, minha turma, tem
todos esses cargos, mais os colaboradores, que ajudam
os organizadores. Para cada cargo deverá ter um vice.
Inicialmente, começamos com 12 membros no conselho.

2) Criar a Ata de fundação da comissão de formatura

Nessa ata, conforme modelo que enviei a vocÊs, devem


constar os nomes de todos os que foram eleitos e a
especificação de cada cargo.

3) Eleger um estatuto

Para isso, o conselho diretor deve apresentar um modelo


de estatuto para todos os membros da comissão. Nesta
reunião, eu li cláusula por cláusula e fomos mudando
aquilo que achamos inadequado. Vocês podem mandar o
estatuto por email e exigir que todos leiam.

Assim que estiverem com o estatuto e a ata de fundação


da comissão de formatura em mãos, vocês devem ir no
cartório, no térreo , para registrar firma. Isso quer
dizer que cada um desses documentos vai ser carimbado e
registrado La no cartório como uma firma.
Para registrar firma, vocÊs devem ir junto com um
advogado.
VocÊs vão ter que imprimir duas cópias da ata de
fundação e do estatuto, pois uam ficará com vocÊs e
outra , no cartório. O presidente deverá assinar
embaixo de todas as folhas – pode ser com rubrica ou
não.

4) Achar um contador para que ele crie o CNPJ


Se vocês quiserem, eu dou o telefone de um contador.
Essa pessoa vai enviar dados do representante da turma
– opresidente- mais os dados que vocÊs deixaram no
cartório para o ministério federal. Depois de 20 dias,
mais ou menos, o CNPJ de vocÊs terá sido criado. Isso
significa o primeiro passo para que vocês sejam uma
pessoa jurídica – que é a representação legal de uma
empresa – pessoa física é o registro que qualquer
cidadão tem.

5)Com o CONPJ em mãos,abrir conta no banco

Devem ir para o banco escolhido o presidente, o


tesoureiro e outra pessoa. Na minha conta, constam os
nomes do presidente e dos dois tesoureiros, já que os
dois trabalham ao mesmo tempo.
É necessário o CNPJ para abrir conta de pessoa
jurídica. Lembrem-se , ao invés de criar um CNPJ, vocês
podem simplesmente registrar a comissão e o estatuto em
cartório e abrir uma conta de pessoa física no banco.
No entanto,essa opção é arriscada, já que a conta com o
dinheiro de todos estará no nome de apenas três
pessoas. Quando é pessoa jurídica, o que estará no
banco é uma empresa e não pessoas. É menos arriscado no
futuro, pois não estando no nome de nenhum de vocês o
risco de o dinheiro “desaparecer” é muito menor e como
também o é o risco de vocês serem julgados por seus
colegas.

Lembrem-se que inicialmente, todos parecem concordar


com a maioria das coisas, mas quanto mais se aproxima
da formatura, mais surgem desavenças. Faz parte do
papel de cada membro do conselho diretor, ser o mais
transparente possível e ter manejo com os colegas.

Peço desculpas, por não ter podido comparecer a esta


primeir a reunião de vocÊs. Se as pessoas da sala
souberem desses passos já é um grande começo, pois o
passo seguinte já é começar com as eleições.
Um abraço a todos
Suellen Riccio Simões

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