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Manual do
Writer
Versão 2.0 – Curso Básico
Assembléia Legislativa do Estado de Minas Gerais
Gerência-Geral de Sistemas de Informações
Belo Horizonte
2006
Equipe
Autor:
Marco Antônio Azzi – marco.azzi@almg.gov.br
Revisão:
Marcelo Migueletto de Andrade – marcelo.migueletto@almg.gov.br
Hildemar Rodrigues Falcão Júnior – hildemar@almg.gov.br
Rosângela de Fátima S. S. Watanabe – rosangela.watanabe@almg.gov.br
Terezinha de Jesus Moura Brito – tebri@almg.gov.br
1 – Introdução.......................................................................................................................5
1.1 – O que é o BrOffice Writer?......................................................................................5
1.2 – Iniciando o Trabalho................................................................................................6
1.3 – Apresentando a área de trabalho do Writer............................................................ 7
2 – Editando texto................................................................................................................11
2.1 – Editando.................................................................................................................11
2.2 – Localizar e Substituir.............................................................................................15
2.3 – Formatando Caracteres ........................................................................................16
2.4 – Formatando Parágrafos.........................................................................................18
2.5 – Formatando Páginas.............................................................................................22
2.6 – Pincel de Estilo .....................................................................................................23
4 – Tabelas..........................................................................................................................31
4.1 – Tabela....................................................................................................................31
4.2 – Formato numérico..................................................................................................32
4.3 – Classificar..............................................................................................................33
4.4 – Fórmula..................................................................................................................34
4.5 – Converter...............................................................................................................34
4.6 – Formato de Tabela.................................................................................................36
5 – Aprimorando a edição de texto......................................................................................37
5.1 – AutoTexto...............................................................................................................37
5.2 – Cabeçalhos e Rodapé...........................................................................................38
5.3 – Quadro...................................................................................................................39
5.4 – Quebra Manual......................................................................................................39
5.5 – Seção.....................................................................................................................40
5.6 – Índices e Tabelas...................................................................................................41
5.7 – AutoCorreção.........................................................................................................42
5.8 – Verificação Ortográfica..........................................................................................46
5.9 – Caractere Especial.................................................................................................47
5.10 – Formatando Colunas...........................................................................................48
5.11 – Bordas..................................................................................................................48
6 – Configurando o Writer....................................................................................................51
6.1 – Alterando o modelo padrão...................................................................................51
6.2 – Galeria de Temas..................................................................................................52
6.3 – Trabalhando com o Menu Exibir............................................................................54
7 – Configurações Gerais....................................................................................................57
7.1 – BrOffice.org ...........................................................................................................57
7.2 – BrOffice.org Writer.................................................................................................61
ANEXOS..............................................................................................................................63
Conversão para o BrOffice de Documentos Gerados em Outros Aplicativos.....................65
Teclas de Atalho do BrOffice Writer.................................................................................... 69
Dicas do BrOffice Writer......................................................................................................71
1 – INTRODUÇÃO
O BrOffice Writer é um software editor de textos, sendo portanto uma ferramenta para a
criação e edição de documentos de texto no microcomputador. Com ele, podemos realizar
desde tarefas simples, como digitar e imprimir uma simples carta, até tarefas mais
complexas como a criação de documentos mais sofisticados, como este manual, nele
elaborado. O Writer faz parte de um pacote de softwares denominado BrOffice, no qual se
destacam, além dele, a planilha eletrônica Calc e o software para apresentações de slides
eletrônicos, denominado Impress.
1.1.1 – Janela
1.1.2 – Menu
É a barra luminosa que indica a sua posição dentro do documento. Ele se move na tela, à
medida que se digita, indicando onde aparecerá o próximo caractere digitado.
Outra maneira é através do botão BrOffice.org 2.0 Início Rápido disponível na Barra de
Tarefas do Windows. Ao dar um duplo clique neste botão, é aberta a janela Modelos e
Documentos. Nessa janela,pode-se solicitar a abertura de qualquer tipo de arquivo do
BrOffice, não apenas textos do Writer. Para criar um novo texto, clique no ícone Novo, em
Documento de texto e no botão Abrir. Para abrir um texto que se encontre na pasta
Meus Documentos, clique no menu Arquivo/Abrir e em seguida localize e selecione (com
duplo clique) o documento desejado.
Ao iniciar o Writer, o modo de edição é ativado. Isto significa que é possível começar a
digitar em um documento imediatamente. Cabe ressaltar que, ao digitar o texto, só se
deve pressionar a Tecla Enter quando se desejar iniciar um novo parágrafo, pois o Writer
mudará de linha automaticamente a cada linha preenchida.
O Writer trabalha com o modo de inserção ativado possibilitando incluir um novo texto
num documento já digitado. Para tanto, basta posicionar o cursor na posição desejada e
digitar. O seu texto novo será incluído ao documento sem apagar o que já estava digitado.
Para sobrescrever (digitar por cima, apagando o texto antigo), acione a tecla Insert e o
texto novo se sobreporá ao texto anterior, à medida em que for digitado.
Barras de Rolagem
Barra de Status
Título.
É a barra que aparece no alto da janela do Writer. Nela destaca-se o nome do arquivo
que está sendo utilizado no momento. Se esse arquivo ainda não tiver sido salvo, um
título padrão será dado a ele. Caso haja mais de um arquivo aberto e sem nome, ocorrerá
a variação somente na numeração (Sem Título1, Sem Título2 e assim sucessivamente).
Assim que o arquivo for salvo com um nome definitivo o nome padrão deixará de existir.
Ainda na Barra de Título, logo após o título do arquivo, nos é apresentado o nome do
programa do BrOffice (no caso o Writer). Finalmente, na extremidade direita, aparecem os
três tradicionais ícones: Minimizar, Restaurar/Maximizar e Fechar.
Essa Barra de Ferramentas reúne os ícones mais utilizados com o objetivo de agilizar o
trabalho de digitação, formatação e impressão do arquivo. Caso o usuário sinta a
necessidade de alterar a exibição disponível, é possível configurar a Barra de
Ferramentas, acrescentando ou excluindo ícones. Isto pode ser feito utilizando-se o
menu Ferramentas/Personalizar, na guia Barra de Ferramentas.
Essa barra tem uma característica muito interessante: é sensível ao contexto. Assim, caso
o usuário esteja trabalhando com uma imagem, basta clicar na imagem para que a Barra
de Objeto Texto seja substituída pela Barra de Objeto Figura que traz ferramentas para
lidar com a imagem. Semelhantemente, quando acrescentamos uma tabela,
imediatamente surge uma barra com os ícones de tabela.
Apresenta informações relevantes sobre o texto, tais como o número de páginas, a página
onde o cursor está posicionado e o valor do zoom aplicado. A Barra de Status também é
sensível ao contexto, apresentando informações sobre o item em que se está
trabalhando.
1.3.8 – Margens
O ícone mostrar/ocultar, que é localizado logo abaixo do ícone de fonte, aparece após
ser pressionado os ícones de Galeria ou de Banco de dados, entre outros, e permite
ocultar/visualizar as referidas janelas:
Outra maneira de se exibir a janela é dar um clique no espaço livre ao lado destas
imagens. A janela surgirá então momentaneamente, ocultando-se após alguns segundos.
2.1 – Editando
Ao acessar o Writer, percebe-se que ele está preparado para a edição de um novo
documento, ou mesmo para alterar um arquivo existente.
Uso do Teclado
Para navegar Pressione
Uma letra para direita Seta para direita
Uma letra para esquerda Seta para esquerda
Uma palavra para direita Ctrl + seta para direita
Uma palavra para esquerda Ctrl + seta para esquerda
Até o final da linha End
Até o início da linha Home
Até o final do texto Ctrl + End
Até o início do texto Ctrl + Home
Uma tela para cima Page Up
Uma tela para baixo Page Down
Utilizando o Mouse
Para selecionar Faça
Seleção alternada Ctrl + 2 cliques no botão esquerdo do mouse sobre a palavra
Uma palavra 2 cliques com o botão esquerdo do mouse sobre a palavra
Diversas linhas Arraste o mouse com o botão esquerdo pressionado
Parágrafo 3 cliques na marca de final de parágrafo
Este menu contém comandos para edição do conteúdo de um documento. Caso seja
necessário recortar, copiar, colar ou colar especial, é aqui que serão encontrados esses
comandos. AutoTexto, Navegador, Localizar e Substituir também fazem parte desse
menu:
Editar/Desfazer – Ctrl+Z
Reverte o último comando ou a última entrada digitada. Para selecionar o comando que
se deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Desfazer na barra Padrão.
Para alterar o número de comandos que se pode desfazer, escolha
Ferramentas/Opções/ BrOffice/Memória e insira um novo valor na caixa número de
etapas.
Alguns comandos (por exemplo, edição de Estilos) não podem ser desfeitos.
Para cancelar o comando Desfazer, escolha Editar/Refazer – Crtl+Y.
2.1.5 – Recortar
Editar/Recortar – Crtl+X
Selecione a palavra ou o texto desejado e, em seguida, pressione as teclas de atalho
Crtl+X ou o comando Editar/Recortar. A parte selecionada será eliminada do texto.
Lembre-se que apesar do conteúdo recortado não mais fazer parte do texto, o mesmo se
encontra na área de transferência do sistema operacional e pode ser colado em outro
local do texto ou até mesmo num arquivo trabalhado em um outro programa. Esse
comando atua em textos, imagens, planilhas e etc.
2.1.6 – Copiar
Editar/Copiar – Crtl+C
Diferentemente do comando Recortar, quando se utiliza esse comando é feita uma cópia
do conteúdo. A parte do texto copiada é enviada para área de transferência e pode ser
copiada em outro local do texto ou até mesmo num arquivo trabalhado em um outro
programa. Esse comando atua em textos, imagens, planilhas e etc.
2.1.7 – Colar
Editar/Colar – Crtl+V
Esse comando só estará disponível se anteriormente algum objeto foi enviando para a
área de transferência. Caso contrário, o ícone aparecerá esmaecido. Ele atua como
complemento dos dois comandos apresentados anteriormente: Recortar e Copiar. Após
recortar ou copiar o texto ou outro objeto, o comando Colar se apresentará disponível
para a utilização.
2.1.9 – Navegador
Editar/Navegador – F5
Este comando possibilita percorrer rapidamente um documento com várias páginas,
buscar uma determinada tabela, uma figura, títulos, seções, fórmulas de tabelas, notas,
notas de rodapé, entre outros:
Para mover o Navegador, arraste a barra de título. Para encaixar o Navegador, arraste a
barra de título para a borda esquerda ou direita do espaço de trabalho. Para desencaixá-
lo, arraste-o para o centro da tela.
Procurar por: insira o texto que deseja procurar ou selecione uma pesquisa anterior na
lista.
Substituir por: insira o texto de substituição ou selecione um texto ou um estilo de
substituição recente na lista.
Mais Opções: as opções de pesquisa e substituição serão listadas ao clicar neste botão
da caixa de diálogo.
Diferenciar maiúsculas de minúsculas: distingue entre caracteres maiúsculos e
minúsculos.
Somente palavras inteiras: procura palavras inteiras ou células que sejam idênticas ao
texto de pesquisa.
Localizar: localiza e seleciona a próxima ocorrência do texto ou do formato que se está
procurando no documento.
2.3.1 – Fonte
Formato/Caractere/Fonte
Na guia fonte do referido comando, é possível escolher a fonte, os tipos de fonte e o
tamanho, conforme abaixo:
Fonte: apresenta as fontes disponíveis no sistema e que podem ser utilizados em seu
documento.
Tipos de fonte: nesta caixa estão disponíveis os tipos para a fonte selecionada. Para
escolher, basta dar um clique sobre o tipo desejado e verificar o exemplo.
Tamanho: na caixa de listagem Tamanho, surgirá a lista de possíveis tamanhos para a
fonte selecionada.
É possível, ainda, escolher a cor da letra e o idioma em que o texto será digitado.
Formato/Caractere/Efeitos de Fonte
Podemos aplicar, na fonte que está sendo utilizada no texto, efeitos de relevo, sublinhado,
tachado, cor de fonte e outros, os quais aparecem na Caixa de Visualização. A Barra de
Formatação apresenta vários dos efeitos citados, todavia não apresenta a riqueza de
opções que a guia Efeitos oferece:
2.4.1 – Alinhamento
Formato/Parágrafo/Alinhamento
Alinhamento é a posição do texto em relação às margens. Existem alinhamentos à
esquerda, à direita, centralizado e justificado.
Alinhamento à Esquerda
Neste parágrafo, podemos observar que a preocupação do alinhamento se concentra
apenas do lado esquerdo. O final de cada linha deste parágrafo é ajustada
automaticamente pelo Writer.
Alinhamento à Direita
Neste parágrafo, ao contrário do anterior, a preocupação é com o alinhamento à direita da
linha. Este alinhamento é bastante comum quando se trata de uma pequena mensagem
em cartões.
Alinhamento Centralizado
Este é um exemplo de texto centralizado. Não existe preocupação com as margens e sim,
em centralizar o texto em relação a largura da linha.
Alinhamento Justificado
O parágrafo justificado alinha-se tanto a direita como a esquerda da linha, por isso
aparecem alguns espaçamento entre as palavras. O Writer apresenta a possibilidade de
definir o alinhamento da última linha do parágrafo justificado.
Não se pode esquecer de selecionar antes a região onde se quer aplicar o alinhamento,
ou posicionar o cursor no parágrafo a ser alinhado.
O alinhamento de parágrafos também pode ser feito através da Barra de Formatação.
Formato/Parágrafo/Recuos e Espaçamento
Aqui se define o recuo, o espaçamento do parágrafo e o espaçamento entre as linhas. É
possível observar modificações no visualizador do lado esquerdo:
2.4.3 – Capitulares
Formato/Parágrafo/Capitulares
Uma letra capitulada é tradicionalmente a primeira letra de um parágrafo em tamanho e
formato diferente do restante do texto. Isto é feito com o objetivo de alcançar um efeito
visual mais agradável ao destacá-la do conjunto.
Pode-se capitular uma letra, uma palavra ou um conjunto de texto, mas o usual é capitular
apenas a primeira letra do parágrafo inicial:
Exibir Capitulares: inicialmente, marque essa opção. É ela que vai lhe permitir visualizar
o efeito.
Linhas: define quantas linhas (de altura) serão utilizadas para capitular.
Espaço entre o texto: define qual será o espaço entre o texto e a(s) letra(s) em
destaque.
Conteúdo: nesta área pode-se digitar o texto a ser capitulado e ainda definir o estilo de
caractere a ser utilizado.
2.4.4 – Tabulações
Formato/Parágrafo/Tabulações
Esta guia permite definir a posição de uma parada de tabulação em um parágrafo com
posicionamento diferente do padrão, o tipo de tabulação e o caracter de preenchimento:
Tipo: esta área apresenta todos os tipos de alinhamentos possíveis e seus ícones que
aparecem na régua vertical. A opção Caractere define o que a tabulação decimal utilizará
como separador decimal.
2.5.1 – Página
Formato/Página/Página
Aqui se define o layout de página, além dos formatos de numeração e de papel:
Ao acessar o Writer, percebe-se que ele está preparado para a edição de um novo
documento, ou mesmo de um já existente que se queira alterar. É possível, então,
começar o trabalho.
3.1.1 – Novo
Arquivo/Novo
O comando Novo abre um novo documento do BrOffice. Este documento pode ser,entre
outros, um texto, uma planilha, uma apresentação, um arquivo de desenho, ou um banco
de dados. Vamos nos ater agora ao documento de texto.
Arquivo/Abrir
Caso se deseje editar um documento já iniciado e gravado anteriormente, deve-se
selecionar o menu Arquivo/Abrir ou pressionar o respectivo botão na Barra de Funções.
Uma caixa de diálogo será aberta permitindo ao usuário navegar pelos mais diversos
caminhos. Em seguida, apresentamos as opções disponíveis por meio dos ícones:
Se o arquivo ainda não foi salvo, o comando que ficará disponível é Salvar Como. Caso o
arquivo já tenha sido salvo, a opção Salvar também ficará disponível. Entretanto,
utilizando essa opção, somente será permitido salvar as alterações feitas no conteúdo do
arquivo. Nenhuma caixa de diálogo será aberta para que outras opções sejam escolhidas,
uma vez que se estará simplesmente sobrescrevendo o arquivo original.
Já o comando Salvar Como permite ao usuário escolher um outro local onde será salvo o
arquivo e que nome ele terá, além de outras particularidades que merecem destaque, tais
como salvar com outras extensões e salvar arquivo com senha. Mais adiante, veremos
esses itens com detalhes.
Este comando permite salvar o arquivo atual no formato PDF (Portable Document
Format). É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a
formatação original, desde que haja um software compatível instalado, como o Acrobrat
Reader. Por ser um formato bastante difundido na internet, os arquivos PDF também são
bastante utilizados quando é necessário enviar um documento por e-mail.
Para gerar um PDF, basta clicar em Arquivo/Exportar como PDF e escolher o nome e o
local para gravar o arquivo. Pode-se ainda clicar no botão Exportar diretamente como
PDF, localizado ao lado do botão Imprimir na Barra de Ferramentas Padrão. Se o
acesso ao documento for somente para leitura é aconselhável salvá-lo no formato PDF.
Obs.: O Acrobrat Reader é um aplicativo freeware.
Arquivo/Salvar Como
Para impedir que outros usuários possam abrir um documento é necessário utilizar o
comando Salvar Como e marcar a caixa de Salvar Com Senha. Surgirá então uma caixa
de diálogo, conforme abaixo:
Arquivo/Visualizar Página
Este comando exibe uma visualização da página a ser impressa (ou fecha a visualização).
Para percorrer as páginas do documento ou imprimi-lo, utilize os ícones da barra
Visualização de página.
Pode-se, também, pressionar as teclas Page Up e Page Down para percorrer as páginas.
Conheça os comandos relacionados aos ícones:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
01 – Permite alterar a posição da barra.
02 – Visualiza a página anterior.
03 – Visualiza a página seguinte.
04 – Visualiza a primeira página do documento.
05 – Visualiza a última página do documento.
06 – Exibe duas páginas na janela.
07 – Exibe várias páginas na janela.
08 – Define a primeira página do lado direito da visualização.
09 – Aumenta o zoom da visualização da página.
10 – Altera a escala de visualização da página.
11 – Reduz o zoom aplicado.
12 – Alterna a visualização entre tela cheia e normal.
13 – Imprime o documento conforme definição feita no ícone Opções de impressão.
14 – Opções de impressão – Abre-se uma caixa de diálogo onde é possível definir
quantas páginas serão impressas em apenas uma única folha de papel (ver figura
abaixo).
15 – Desativa o modo de visualização.
16 – Possibilita configurar a referida barra.
Em muitos casos a utilização de uma tabela é a maneira mais clara de cruzar dados para
se chegar a uma conclusão sobre determinado assunto. Assim, o Writer apresenta
ferramentas que possibilitam ao usuário inserir no documento as informações
selecionadas em forma de tabela, criar cabeçalho, configurar células, transformar texto
em tabelas, ordená-los, etc.
4.1 – Tabela
Inserir/Tabelas – Ctrl+F12
Este comando abre uma caixa de diálogo que permite ao usuário configurar a tabela a ser
criada da maneira que melhor lhe convier. Nela o usuário dispõe de uma série de opções
básicas para realizar essa configuração:
Opções: esta área serve para configurar a tabela que será inserida quanto a:
Opções
Título Deve-se marcar essa opção para que a primeira linha de tabela tenha uma
configuração diferente.
Repetir títulos Reproduz o cabeçalho em todas as páginas da tabelas.
As primeira linhas Define quantas linhas serão reservadas para o título.
Não dividir tabela Para garantir que a tabela, mesmo estando no final da página, não seja
dividida, deve-se marcar esta opção.
Borda Caso o usuário queira que sua tabela apresente bordas é necessário marcar
essa opção.
Obs.: O usuário também pode inserir uma tabela clicando no ícone tabela, localizado ao
lado do ícone de Hiperlink na Barra de Ferramentas Padrão e arrastando o mouse para
selecionar o número de linhas e colunas a serem criadas.
Tabela/Formato numérico
Acionando este comando, surgirá uma caixa de diálogo que permitirá selecionar o modo
como se deseja que o conteúdo das células selecionadas seja exibido. O código da opção
selecionada será mostrado na caixa Código de Formato, no canto inferior esquerdo da
caixa de diálogo.
Categoria: apresenta as categorias para que o usuário possa fazer a sua opção.
Opções: esta área permite definir, para o formato selecionado, a quantidade de casas
decimais, quantos zeros serão definidos à esquerda do numeral, se os números negativos
serão apresentados em vermelho e se o numeral terá separador de milhar.
Tabela/Classificar
Colunas 1 a 3: determina o número da coluna que será utilizada como base para a
classificação. O intervalo numérico é de 1 a 99.
Direção: define-se aqui se a classificação se dará na direção das colunas ou das linhas.
Tabela/Fórmula – F2
Fórmula: clicando no ícone f(x), abre-se um sub-menu, onde é possível inserir vários
tipos de fórmulas numa célula de uma tabela ou no local do documento onde deseja que o
resultado apareça.
Cancelar: este ícone elimina os dados da linha de entrada e fecha a Barra de Fórmula.
Aplicar: este ícone insere o conteúdo da linha de entrada na posição onde se encontra o
cursor e fecha a barra de fórmula.
Área de Fórmula: permite que se crie uma fórmula digitando-a diretamente na linha de
entrada ou clicando no ícone Fórmula, para minimizar o trabalho. Pode-se ainda obter
uma soma de dados posicionando o cursor na célula onde se deseja obter o resultado,
clicando em seguida na primeira célula do intervalo a ser somado e arrastando até o
último dado desejado, e, finalmente, teclando enter para encerrar a operação.
4.5 – Converter
Tabela/Converter
Converter tabela em texto: esta caixa de diálogo apenas apresenta o separador de texto
para que a conversão seja bem sucedida. O próprio Writer reconhece automaticamente o
separador de texto e o que resta ao usuário é apenas o trabalho de pressionar o botão
OK, para que a tabela seja transformada em um texto.
Tabela/Propriedades da tabela
Se o documento já possui uma tabela e o cursor está posicionado dentro da mesma,
utilizando o botão direito do mouse, ou ainda Tabela/Propriedades da tabela, é possível
ter acesso ao comando Formato de Tabela. As guias apresentadas serão as seguintes:
Tabela: nesta guia, além de nomear a tabela, é possível definir a largura, o alinhamento
das células e o espaçamento.
Fluxo de texto: aqui o usuário irá trabalhar com quebra manual, manter juntos
parágrafos, definir a divisão da tabela em fim de página, trabalhar com repetição de títulos
e alinhamento vertical.
Colunas: essa guia trabalha com largura da tabela e das colunas.
Bordas: aqui se tem a disposição das bordas, o tipo de preenchimento das bordas, o
espaço até o texto, o estilo de sombra (onde se pode decidir a distância) e a cor de
preenchimento da célula.
Plano de Fundo: nesta guia é possível definir o preenchimento do fundo da célula, da
linha ou de toda a tabela. Esse preenchimento pode ser feito com uma determinada cor
ou mesmo uma imagem. É ainda possível definir como a imagem deverá ser posicionada
dentro da tabela.
Obs.: Outra maneira prática de se trabalhar é utilizando o botão direito do mouse. Ele
sempre apresenta um menu sensível ao contexto. Para selecionar uma linha, posicione o
cursor do lado esquerdo da tabela, na altura da linha que se deseja selecionar. O cursor
se transformará então em uma seta preta. Neste momento, o usuário poderá dar um
clique com o mouse e a linha será selecionada. Se quiser selecionar mais de uma linha,
bastará manter pressionado o botão do mouse e arrastá-lo na direção da(s) outra(s)
linha(s).
O procedimento para selecionar uma coluna é semelhante: deve-se posicionar o cursor
do mouse acima da coluna que se deseja selecionar e, quando o cursor se transforma
numa seta preta, seguir o mesmo procedimento utilizado para selecionar uma linha.
Este capítulo tem como principal finalidade auxiliar o usuário a enriquecer a apresentação
do seu documento com comandos simples e de fácil aprendizado. Para isso, o Writer
incorpora uma série de ferramentas que passamos a analisar.
5.1 – AutoTexto
Editar/AutoTexto – Ctrl+F3
Exibir o restante do nome como sugestão durante a digitação: Se esta caixa for
marcada, as teclas de atalho sugeridas serão as letras iniciais das primeiras palavras do
nome. Caso já haja uma entrada com essas iniciais, o usuário será avisado pelo sistema,
bastando alterar o conjunto de teclas de atalho por um válido. Se o nome de várias
entradas começarem com o mesmo texto (como setor de compras, setor de vendas, setor
médico), pode-se pressionar Ctrl+Tab para que as outras entradas sejam apresentadas.
Novo (somente texto) O texto selecionado no documento é salvo. Figuras, tabelas e outros objetos não
são incluídos.
Copiar Copia o conteúdo de uma entrada de AutoTexto para área de transferência.
Renomear Abre a caixa de diálogo Renomear Autotexto, onde se pode alterar o nome da
entrada de AutoTexto selecionada.
Excluir Apaga o AutoTexto selecionado.
Inserir/Cabeçalhos
Inserir/Rodapé
Para adicionar ou remover o cabeçalho (ou o rodapé) de todo o documento, deve-se clicar
em Inserir/Cabeçalho/Todos (ou Inserir/Rodapé/Todos). Uma linha surgirá então acima
da área de edição, no caso de cabeçalho, (ou no fim da página, após a margem inferior,
quando se tratar de rodapé). É neste local que se deve digitar o conteúdo do cabeçalho
(ou do rodapé). O campo que representa o número da página também deve ser inserido
nestas áreas. Caso contrário, os números de página não serão apresentados nas demais
páginas do documento.
Inserir/Quadro
Com este comando podemos inserir um quadro para criar um layout com uma ou mais
colunas de texto e objetos.
Inserir/Quebra Manual
Permite Inserir uma quebra manual de linha, de coluna ou de página na posição onde o
cursor estiver localizado.
Quebra de coluna: quando trabalhando num texto colunado, insere uma quebra manual
de coluna e move o texto encontrado à direita do cursor para o início da próxima coluna. A
quebra manual de coluna será indicada por uma borda não-imprimível no canto superior
da nova coluna.
5.5 – Seção
Inserir/Seção
Insere uma seção de texto na posição do cursor. Também é possível aplicar uma seção
em um texto selecionado, inserir blocos de texto de outros documentos, aplicar layouts de
colunas ou proteger a seção.
Para editar uma seção, pressione Formato/Seções. Aparecerá então a caixa de diálogo
Inserir seção, com as seguintes guias:
5.7 – AutoCorreção
Este recurso é muito útil. Ele permite definir as opções de substituição automática do texto
imediatamente após a digitação.
A correção ocorre assim que a barra de espaço é pressionada após a digitação do texto.
5.7.1 – Substituir
Ferramentas/AutoCorreção/Substituir
Define a tabela de substituição para corrigir automaticamente ou substituir palavras ou
abreviações no documento:
5.7.2 – Exceções
Ferramentas/AutoCorreção/Exceções
A guia de Exceção funciona para que o usuário possa determina quais abreviações ou
combinações de letra não serão corrigidas automaticamente:
5.7.3 – Opções
Ferramentas/AutoCorreção/Opções
As opções podem ser aplicadas durante a reedição [S] ou durante a digitação [D].
Nessa guia é possível definir o comportamento do Writer para uma série de situações,
como por exemplo quando se digita duas letras maiúsculas numa palavra, após o ponto
final, etc. É possível definir se o Writer vai ou não corrigir o texto, bastando deixar a opção
marcada para que se efetue a correção após a digitação. Além dos exemplos dados,
existem várias situações que o usuário poderá configurar à sua maneira.
Ferramentas/AutoCorreção/Completar Palavra
Nesta guia configuram-se os parâmetros de como completar as palavras durante a
digitação. Ela é utilizada para especificar como funcionará a complementação automática
das palavras, definindo inclusive qual o número de caracteres.
Ativar o recurso de completar palavra: com esta opção marcada, as palavras serão
acrescentadas na guia. Se a verificação ortográfica automática estiver ativada, somente
as palavras reconhecidas pela verificação ortográfica serão acrescentadas na lista de
palavras. Caso deseje que nenhuma palavra seja acrescentada antes de uma prévia, o
usuário deverá desmarcar essa opção.
Acrescentar espaço: estando com esta opção marcada, o Writer acrescentará um
caractere de espaço após a inclusão da palavra.
Reunir palavras: esta opção permite adicionar à lista as palavras usadas com mais
freqüência.
Ao fechar um documento, salve a lista para depois utilizá-la em outros documentos:
ativando esta opção, a mesma lista poderá ser utilizada em outro documento e
permanecerá disponível até que o usuário saia do BrOffice.
Aceitar com: define a chave que pode ser a tecla Enter, seta para direta, espaço ou a
tecla End. Deve-se pressionar Esc para não aceitar as opções apresentadas.
Tamanho mínimo de palavra: define o número mínimo de letras que a palavra deve ter
para ser incluída na seleção.
Número máximo de entrada: define o número máximo de palavras que serão
armazenadas.
Excluir Entrada: para remover uma palavra da lista Completar Palavra, selecione a
palavra e clique em Excluir Entrada. Se o usuário não tiver certeza que as palavras
reunidas estão grafadas corretamente, é possível eliminar todas as palavras. Basta clicar
na primeira, pressionar a tecla Shift e clicar com o mouse na última palavra. Se for
necessário, utilize a barra de rolagem. Após selecionar todas as palavras, pressione o
botão Excluir Entrada. Assim, todas as palavras serão eliminadas.
Com este recurso, quaisquer palavras não reconhecidas pelo programa serão destacadas
com um sublinhado vermelho numa linha ondulada. Para ativá-lo, deve-se clicar no ícone
AutoVerificação Ortográfica da Barra de Ferramentas Padrão. Se o usuário posicionar
o cursor sobre a palavra destacada e clicar com o botão direito, obterá uma lista de
sugestões para substituir a palavra em realce, como no exemplo a seguir:
Ferramentas/Verificação Ortográfica – F7
Textos formais como currículos, manuais técnicos, relatórios e ofícios não devem
apresentar erros de ortografia para, entre outros fatores, não perderem sua credibilidade.
A Ferramenta Verificação Ortográfica inicia a correção destes erros na posição onde se
encontra o cursor, e segue até o fim do documento ou do bloco de texto selecionado:
Inserir/Caractere Especial
Insere os caracteres especiais a partir das fontes instaladas no microcomputador. Quando
é selecionado um caractere da caixa de diálogo Caracteres Especiais, são apresentados
a visualização e o código numérico correspondentes.
Fonte: define uma fonte para apresentar os caracteres que estão associados.
Subconjunto: define uma categoria de Unicode para a fonte atual. Os caracteres
especiais serão exibidos na tabela de caracteres.
Caracteres: local onde aparece(m) o(s) caractere(s) selecionado(s). Deve-se clicar nos
caracteres especiais que se desejar inserir e, em seguida, no botão OK.
Excluir: elimina todos os caracteres que estavam pré-selecionados para serem inseridos
no texto.
Formato/Colunas
Formatar/Página/Colunas
Formatar/Quadro/Colunas
Inserir/Quadro/Colunas
Inserir/Formatar/Seções/Colunas
Define o número e o layout de coluna para um estilo de página, quadro ou seção,
conforme figura a seguir:
5.11 – Bordas
Formatar/Parágrafo/Bordas
Formatar/Figura /Bordas
Formatar/Objeto/Bordas
Formatar/Quadro/Bordas
Arquivo/Modelos/Salvar
É comum que alguns usuários queiram alterar a maneira como o Writer apresenta o
modelo padrão. Para tanto é necessário seguir os passos descritos abaixo:
Primeiramente, o usuário deve abrir um novo documento e fazer nele as alterações que
julgar necessárias. Feitas todas as configurações desejadas, o usuário deve salvar o
arquivo como modelo utilizando o comando Arquivo/Modelos/Salvar.
Na caixa de diálogo Modelos, que se abre, deve-se digitar um nome para o novo modelo,
e, em Categorias, selecionar Meus modelos. Finalmente, deve-se pressionar OK:
Arquivo/Modelos/Organizar
Após salvar o novo modelo, deve-se escolher Arquivo/Modelos/Organizar para poder
utilizá-lo:
Deve-se então abrir a pasta Meus modelos, escolher o modelo que foi gerado e, à direita
da caixa de diálogo Gerenciamento de Modelos, pressionar o botão Comandos e a
opção Definir como Modelo Padrão. Assim, as alterações efetuadas valerão para a
próxima vez em que o Writer for aberto.
6.2.1 – Galeria
Ferramentas/Galeria
Os temas são apresentados do lado esquerdo. Para cada tema selecionado, as imagens
que ele contém surgem no quadro à direita . Para alternar a visualização da imagem entre
vários objetos e apenas um, deve-se dar duplo clique sobre a figura ou clicar na barra de
espaço. Pode-se arrastar e soltar a imagem para copiá-la para o documento.
Ferramentas/Galeria/Novo Tema
É comum encontrar usuários que necessitam de cliparts e outros arquivos de imagens e
sons para utizar em seus documentos. A criação de um tema simplesmente reúne todos
os arquivos referentes a determinado assunto e apresenta os mesmos de maneira mais
organizada. Clicando no botão Novo Tema, uma nova janela com duas guias surgirá.
Na guia Geral, define-se apenas o nome do novo tema. Neste exemplo está sendo criado
o tema Esporte:
Na guia Arquivos encontra-se as opções para definir o tipo e a localização dos arquivos:
Exibir/Limites do Texto
Apresenta ou oculta as linhas das margens superior, inferior, direita e esquerda no
documento. A área que se encontra dentro dos limites das margens é a área imprimível.
As linhas de limite não são impressas.
6.3.4 – Campos
Exibir/Campos – Ctrl+F9
Alterna a exibição entre o nome do campo (por exemplo: Número de páginas) e o seu
conteúdo (por exemplo: 55). O conteúdo de alguns campos não pode ser exibido.
7.1 – BrOffice.org
Ferramentas/Opções – BrOffice.org
As configurações aqui executadas afetam todo o pacote do BrOffice, isto é, além do
Writer, afetam o Calc, Draw, Math, Impress e Base. As configurações mais importantes
serão destacadas a seguir.
7.1.2 – Geral
Esta guia especifica configurações gerais do BrOffice. Nela destacam-se:
7.1.3 – Memória
Define as configurações do cache de figuras e o número de etapas que se pode cancelar
no comando Desfazer.
7.1.4 – Exibir
Especifica opções de exibição. Destacam-se nesta guia as seguintes configurações:
Escala: define o tamanho da fonte nos elementos da interface de usuário, como caixas de
diálogo e rótulos de ícones. O tamanho da fonte do texto não é afetado por essa
configuração.
Tamanho do ícones da barra de ferramentas: define o tamanho dos ícones que serão
apresentados nas barras.
Mouse: define o posicionamento do mouse no texto e possibilita atribuir função para o
botão central do mouse. Esta opção, obviamente, só funcionará caso o mouse possua o
botão central.
7.1.5 – Imprimir
É possível optar por reduzir os dados necessários para imprimir o documento e configurar
os avisos de impressão. As configurações podem ser definidas de modo diferente para
impressão direta na impressora ou para impressão em um arquivo.
Esta seção apresenta o local onde os arquivos de configurações são armazenados (as
entradas de autotexto, os modelos criados, etc.).
Mudando o Caminho: pode-se alterar o caminho para que os recursos do Writer sejam
direcionados para uma pasta na qual se faz o backup semanal, evitando-se a perda de
configurações arduamente elaboradas. Para tal, o usuário deve clicar em Editar. A caixa
de diálogo Selecionar caminhos será apresentada, conforme abaixo:
Esta guia permite ao usuário editar uma cor existente ou definir novas cores.
7.1.8 – Fontes
Possibilita ao usuário substituir uma fonte por outra de sua preferência. A substituição só
tem efeito durante a exibição da fonte na tela ou durante a impressão; ela não altera a
fonte especificada na formatação do documento.
7.1.9 – Segurança
7.1.10 – Aparência
7.1.11 – Acessibilidade
Define opções que tornam programas do BrOffice mais acessíveis para usuários com
problemas de visão e de coordenação ou com outras deficiências
As dicas de Ajuda desaparecem depois de: define o tempo que as dicas da Ajuda
ficarão visíveis. Se nenhum tempo for determinado, as dicas serão exibidas até que se
pressione a tecla Esc ou se mova o cursor.
Usar cor de fonte automática para exibição de tela: utiliza as mesmas configurações
de cores definidas no sistema operacional. Apenas afeta a exibição de tela.
7.1.12 – Java
7.2.3 – Grade
7.2.4 – Tabela
Determina as configurações padrão tanto para colunas, como para linhas. Também
determina o modo da tabela e os valores padrão para a movimentação e inserção de
colunas e linhas.
Caso seja necessário fazer a conversão para BrOffice de vários documentos gerados no
MS Word ou StarOffice, pode-se utilizar o assistente Conversor de documentos.
Este comando é acessado na Barra de Menus em Arquivo/Assistentes/Conversor de
documentos:
Em seguida serão abertas janelas que orientarão o usuário passo a passo até que toda a
tarefa seja completada
1 – Primeira Janela
Esta janela permite ao usuário definir quais são os arquivos a serem convertidos.
Conversão para BrOffice de documentos gerados em outros aplicativos – Versão 2.0 – ALMG 65
StarOffice ou Microsoft Office: estas opções são excludentes. Ou o usuário faz a
conversão de arquivos do StarOffice ou de arquivos da Microsoft Office. Após esta
definição, é necessário definir os tipos de arquivos a serem convertidos, marcando a(s)
opção(ões) desejada(s).
Para os arquivos Microsoft, é feita a seguinte observação: Os documentos convertidos
que possuírem macro VBA anexada perderão a sua funcionalidade.
Criar arquivo de log: esta opção permite criar um arquivo de log no diretório de trabalho,
mostrando quais documentos foram convertidos.
Após definir os documentos a serem convertidos, o usuário deve pressionar o botão
Próximo.
2 – Segunda Janela
Após definir os tipos de arquivos, o usuário se depara com essa janela que apresenta os
modelos e os documentos:
66 Conversão para BrOffice de documentos gerados em outros aplicativos – Versão 2.0 – ALMG
3 – Terceira Janela
Essa janela apresenta o que já foi feito até aqui para que o usuário possa verificar se
definiu corretamente o(s) tipo(s) de documento, onde se encontram os arquivos, e aonde
deverão ser salvas as conversões:
Caso alguma informação não esteja correta, deve-se retornar às janelas anteriores
usando o botão Voltar, efetuar a correção, e voltar a esta janela. Estando tudo correto,
deve-se pressionar o botão Converter.
4 – Quarta Janela
Conversão para BrOffice de documentos gerados em outros aplicativos – Versão 2.0 – ALMG 67
68 Conversão para BrOffice de documentos gerados em outros aplicativos – Versão 2.0 – ALMG
TECLAS DE ATALHO DO BROFFICE WRITER
Este documento tem por finalidade apresentar as principais teclas de atalho do Writer,
conforme a configuração efetuada na Assembléia Legislativa do Estado de Minas Gerais.
Este documento reúne as dicas a serem utilizadas nos exercícios do Curso Básico de
Writer da Assembléia Legislativa do Estado de Minas Gerais.