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Introdução à Governança de

Tecnologia da Informação
Prof. Paulo Henrique S. Bermejo
Dr., COBIT F. Certified,
Certified, ISACA Advocate Member
Departamento de Ciência da Computação – DCC
Universidade Federal de Lavras – UFLA
bermejo@ufla.br
Sumário

• O que é governança?
• O que é governança de TI?
• Focos da governança de TI e gestão de TI
• Objetivos da governança de TI
• Como alinhar TI ao negócio?
• Alinhamento estratégico da TI
• Por que governança de TI?
• Ferramentas para governança
• COBIT e outras ferramentas
• Considerações finais
O que é Governança?

• Governança é:
– “A ação, maneira, função ou poder de governo”
– “... Exercer autoridade sobre; decidir, administrar, dirigir, controlar,
gerenciar, etc.”
• Tipos de Governança
• Governança Organizacional: lida com ferramentas para coordenar todas as atividades de gestão
considerando todos os envolvidos da organização
• Governança Corporativa: refere-se primeiramente ao conselho e aos executivos da
organização.
Mantém relacionamento direto com
ações de auditoria
• Governança de TI: foca no uso da tecnologia para atender aos objetivos organização, conforme
direcionamento da gestão. (HAMAKER, 2003)
O que é Governança?

Distinção entre Governança Organizacional e Corporativa - Fonte: Hamaker (2003)

Governança de TI e Governança Corporativa são dois de muitos


componentes da Governança Organizacional

Embora a Governança Corporativa tenha ganhado atenção da mídia


nos últimos tempos, ela é uma “peça” da Governança Organizacional
O que é Governança de TI?

• Na visão do ITGI, Governança de TI é: (ITGI, 2005)


– “A Governança de TI é de responsabilidade
da alta direção, na liderança, nas estruturas organizacionais e
nos processos que garantem que a TI da empresa sustente e
estenda as estratégias e os objetivos da organização.”
• Os professores do CISR/MIT Peter Weill e Jeanne Ross
definem a Governança de TI como:
“Consiste em um ferramental para a
especificação dos direitos de decisão e de
responsabilidade, visando encorajar
comportamentos desejáveis no uso da TI”
O que é Governança de TI?
• Concluindo a definição:
– A Governança de TI busca o
compartilhamento de decisões de TI com os
demais dirigentes da empresa e estabelece as
regras, a organização e os processos que
nortearão o uso da TI pelos envolvidos
(usuários, departamentos, divisões,
fornecedores, clientes e outros) e também
determina como a TI deverá prover os
serviços da empresa
(FERNANDES; ABREU, 2006)
Focos da Governança de TI e da Gestão de TI
Objetivos de Governança de TI
• Segundo o ITGI, os objetivos gerais da
Governança de TI são os seguintes:
– Alinhamento de TI com os objetivos de
negócio
– Garantia de entrega de valor pela TI
– Gerenciamento de riscos em TI
– Responsabilidade (accountability)
– Medição (gestão) de desempenho
“O que não se pode medir, não se pode
gerenciar” – Peter Drucker (apud GRAEML, 2003)
Como alinhar a TI ao negócio?

• A TI estará alinhada com os negócios quando: (BOAR, 2001)


– Tornar-se um sistema de instrumentos que habilite os
negócios a disputar o movimento hipercompetitivo na era
da informação (conhecimento)
– Não for vista como um gasto para ser economicamente
aplicado para meramente automatizar os processos de
negócios
– Os negócios puderem utilizá-la para criar, romper, e
explorar mercados
• “O alinhamento da Tecnologia da Informação com
os negócios é uma caminhada, e não um destino.”
(ITGI, 2003)
Alinhamento estratégico da TI
• Resultados do alinhamento estratégico
de TI com os negócios:
– “As empresas que perceberem a importância
do alinhamento da TI com os negócios estarão
muito mais inclinadas a obter sucesso com
os seus investimentos em TI porque utilizarão
a tecnologia para viabilizar a sua estratégia
empresarial e enfrentar as novas exigências
competitivas do mercado, que saberá
recompensá-las”. (GRAEML, 2003)
Por que Governança de TI?
• Por que as organizações precisam de sistemas
suficientes de Governança de TI? (BROADBENT; KITZIS, 2005)
• Uma boa Governança de TI é importante por
diversas razões:
– Desenvolve confiança
– Possibilita melhor entrega
– Permite obter sincronia com os negócios
– Encoraja comportamentos desejados
• Veja detalhes a seguir:...
Por que Governança de TI?
• Desenvolve confiança:
– Uma boa Governança de TI constrói
confiança: a transparência e as
responsabilidades providas através da
governança asseguram maior confiança a
todos os envolvidos (stakeholders)
Por que Governança de TI?
• Possibilita melhor entrega:
– Uma boa Governança de TI significa melhor entrega:
quando a Governança de TI é realizada de forma
apropriada, ela assegura que somente os projetos
de TI suportem as metas e os objetivos de
negócio
– Os projetos de TI também recebem maior apoio
dos líderes de negócio, e projetos concluídos são
vistos mais freqüentemente como um importante
fator de sucesso para o negócio
Por que Governança de TI?
• Permite obter sincronia com os negócios:
– Uma boa Governança de TI sincroniza a
estratégia de TI com as estratégias de
negócio, o que permitirá que as atividades
de TI reflitam as estratégias de TI e,
conseqüentemente, de negócio
Por que Governança de TI?
• Encoraja comportamentos desejados:
– Boa governança encoraja comportamentos
desejáveis no uso da TI:
• A Governança de TI cria o ambiente e os
princípios da TI para os comportamentos
desejáveis no uso da TI, tais como diminuição de
custo, compartilhamento de dados com cliente
(customer data sharing) ou estímulo para a
inovação
– Ainda, assegura ou favorece que os
comportamentos dos indivíduos estejam de acordo
com as metas e os objetivos de negócio
Ferramentas para Governança de TI
• Pela própria essência da governança de TI (definição abaixo),
as ferramentas* ou os modelos de boas práticas
desempenham um papel fundamental nas ações da
governança de TI
– Definição da governança de TI (WEILL; ROSS, 2004):“Consiste em um ferramental para a
especificação dos direitos de decisão e responsabilidade, visando encorajar
comportamentos desejáveis no uso da TI.”

• Uma pesquisa da revista CIO com diretores executivos de TI


revelou que 91,5% responderam que consideram média ou
alta a importância dos padrões e dos modelos para a
Governança de TI (75% alta) (SMITH, 2006)
* Consideram-se como ferramenta para ¨governança de TI neste trabalho: modelos de
processos, guias de boas práticas, framework, modelos e metodologias que visam ao
estabelecimento de práticas ou controles ou diretrizes para a Governança de TI
Ferramentas para Governança de TI: COBIT

• COBIT – Control Objectives for Information and


Related Technology
– Abrangente e aplicável para auditoria e controle de processos em TI,
desde o planejamento até a monitoração e a auditoria de todos os
processos.
– Criado em 1994, pela ISACA e mantido pelo ITGI.
– Contém 34 objetivos de controle de alto nível e 215 processos.
– Atualmente, é o framework mais completo para governança de TI.
– É alinhado aos modelos COSO, ITIL, ISO/IEC 17799 e Lei Sarbanes-
Oxley (SOX).
– Provê relação com outros modelos, tais como Prince2 PMBOK, ITIL,
BSC.
Ferramentas para Governança de TI: COBIT

• Princípio básico do COBIT:


– Para fornecer a informação que a organização requer para alcançar
seus objetivos, a organização necessita investir, gerenciar e controlar
seus recursos de TI usando uma estrutura de processos para fornecer
os serviços que entregam a informação requerida
Ferramentas para Governança de TI: COBIT
PO1 Definir planejamento estratégico de TI
PO2 Definir a arquitetura de informação
PO3 Determinar a direção tecnológica
PO4 Definir a organização de TI e relacionamentos
PO5 Gerenciar o investimento de TI
PO6 Comunicar direção e metas gerenciais
PO7 Gerenciar os recursos de TI
PO8 Gerenciar qualidade
M1 Monitorar e avaliar o desempenho da TI Recursos PO9 Avaliar e gerenciar os riscos em TI
PO10 Gerenciar projetos
M2
M3
Monitorar e avaliar o controle interno
Assegurar conformidade com requisitos externos
de TI
M4 Fornecer governança de TI • Pessoas
• Aplicações
• Infra-estrutura
Planejamento e
• Informação
Monitoração e Organização
Avaliação

DS1 Definir e gerenciar níveis de serviço


DS2 Gerenciar serviços terceirizados Aquisição e
DS3 Gerenciar desempenho e capacidade
DS4 Assegurar continuidade dos serviços Implementação
DS5 Assegurar segurança dos sistemas
DS6 Identificar e alocar custos AI1 Identificar soluções automatizadas
DS7 Instruir e treinar usuários
DS8 Gerenciar service desk e incidentes Entrega e AI2 Adquirir e manter aplicações de software
AI3 Adquirir e manter infra-estrutura tecnológica
DS9 Gerenciar configuração Suporte AI4 Habilitar operação e uso
DS10 Gerenciar problemas AI5 Obter recursos de TI
DS11 Gerenciar dados AI6 Gerenciar mudanças
DS12 Gerenciar o ambiente físico AI7 Instalar e homologar soluções automatizadas
DS13 Gerenciar operações
Ferramentas para Governança de TI: COBIT
PO1 Definir planejamento estratégico de TI
PO2 Definir a arquitetura de informação
PO3 Determinar a direção tecnológica
PO4 Definir a organização de TI e relacionamentos
PO5 Gerenciar o investimento de TI
PO6 Comunicar direção e metas gerenciais
PO7 Gerenciar os recursos de TI
PO8 Gerenciar qualidade
M1 Monitorar e avaliar o desempenho da TI Recursos PO9 Avaliar e gerenciar os riscos em TI
PO10 Gerenciar projetos
M2
M3
Monitorar e avaliar o controle interno
Assegurar conformidade com requisitos externos
de TI
M4 Fornecer governança de TI • Pessoas PMBOK
• Aplicações
• Infra-estrutura
Prince2
Planejamento e
• Informação
Monitoração e Organização
Avaliação

DS1 Definir e gerenciar níveis de serviço


DS2 Gerenciar serviços terceirizados
DS3 Gerenciar desempenho e capacidade
Aquisição e CMMI
DS4 Assegurar continuidade dos serviços Implementação
DS5 Assegurar segurança dos sistemas
DS6 Identificar e alocar custos AI1 Identificar soluções automatizadas
DS7 Instruir e treinar usuários
DS8 Gerenciar service desk e incidentes Entrega e AI2 Adquirir e manter aplicações de software
AI3 Adquirir e manter infra-estrutura tecnológica
DS9 Gerenciar configuração Suporte AI4 Habilitar operação e uso
DS10 Gerenciar problemas AI5 Obter recursos de TI
DS11 Gerenciar dados AI6 Gerenciar mudanças
DS12 Gerenciar o ambiente físico AI7 Instalar e homologar soluções automatizadas
DS13 Gerenciar operações
ITIL
Ferramentas para Governança de TI:
ISO/IEC38500
• Criada em 2008, a norma ISO/IEC38500 tem como objetivo
fornecer um framework de princípios relacionados à
governança de TI para que diretores de organizações possam
avaliar, direcionar e monitorar a utilização da tecnologia da
informação nas organizações, contribuindo para:
– Assegurar que strakeholders (incluindo consumidores, acionistas e
colaboradores) tenham confiança na governança da tecnologia da
informação implantada na organização;
– Informar e guiar a alta direção e executivos sobre como governar o uso
da TI na organização;
– Fornecer uma base para avaliação da governança de TI na organização.
Ferramentas para Governança de TI:
ISO/IEC38500

Estrutura da
norma:
Ferramentas para Governança de TI: Gestão de
valor
• ValIT:
– O VALIT consiste em um framework desenvolvido pelo IT Governance Institute
(ITGI) com base no Control Objectives of Information and related Technology
(COBIT).
– O VALIT consiste em um framework cujo objetivo é auxiliar na garantia de que
as organizações obtenham valor ótimo a partir de investimentos em TI,
considerando custos e níveis aceitáveis de risco. Para tanto, o framework
orientações, processos e práticas que auxiliam executivos e alta direção a
entenderem e desempenharem responsabilidades relacionadas a
investimentos em tecnologia da informação. Especificamente, o VALIT foca em
decisões de investimento e na obtenção de valor:
• estamos nos portando da maneira correta em relação aos investimentos
em TI?
• estamos obtendo os benefícios prometidos por tais investimentos?
Ferramentas para Governança de TI: Gestão de
valor

ValIT: Estrutura
Ferramentas para Governança de TI: Gestão de
valor

• Governança de valor: Processos


VG1 Assegurar liderança comprometida e informada
VG2 Definir e implantar processos
VG2 Definir papéis e responsabilidades
VG4 Assegurar prestação de contas
VG5 Definir requisitos de informação
VG6 Estabelecer requisitos para relatórios
VG7 Estabelecer estruturas organizacionais
VG8 Estabelecer direcionamento estratégico
VG9 Definir categorias de investimento
VG10 Definir balanceamento necessário ao portfólio
VG 11 Definir critérios de avaliação por categoria de investimento
Ferramentas para Governança de TI: Gestão de
valor

• Gestão de investimento: Processos


IM1 Desenvolver definição de oportunidades de investimento
IM2 Desenvolver programa incial e protótipos de casos de negócio
(business cases)
IM3 Desenvolver entendimento de potenciais programas
IM4 Desenvolver análises de alternativas
IM5 Desenvolver planejamento para programas
IM6 Desenvolver plano para obtenção de benefícios
IM7 Identificar ciclo de vida de custos e de benefícios
IM8 Desenvolver detalhamento de programas e de casos de negócio
IM9 Asegurar prestação de contas e propriedade para programas
IM10 Iniciar, planejar e executar programas
IM11 Gerenciar programas
IM12 Gerenciar/rastrear benefícios
IM13 Atualizar casos de negócio
IM14 Monitorar e reportar desempenho de programas
IM15 Cancelar programas
Ferramentas para Governança de TI: Gestão de
valor

• Gestão de portfólio: Processos


PM1 Manter inventário de recursos humanos
PM2 Identificar demandas por recursos
PM3 Desenvolver análises de gap
PM4 Desenvolver plano de financiamento
PM5 Monitorar utilização e demandas de recursos
PM6 Estabelecer limites de investimento
PM7 Avaliar programa incial e protótipos de casos de negócio
PM8 Avaliar e atribuir pesos aos casos de negócio
PM9 Criar uma visão global do portfólio
PM10 Tomar e comunicar decisões de investimentos
PM11 Financiar programas selecionados
PM12 Otimizar desempenho do portfólio
PM13 Re-priorização do portfólio
PM14 Monitorar e reportar o desempenho do portfólio
Ferramentas para Governança de TI: Área de
Gerenciamento de serviços de TI
• ITIL – Information Technology Infrastructure Library
– Infra-estrutura de TI (serviços de TI, segurança, gerenciamento da
infra-estrutura, gestão de ativos e aplicativos)
• ISO/IEC 20000:2005
– Padrão internacional para gestão de serviços de TI. Foi desenvolvido
com base e substituiu o padrão britânico BS15000 (também de
serviços), que foi descontinuado
– É amplamente alinhado com o ITIL e também tem ênfase no
atendimento aos objetivos de negócio
• eSCM-SP – Service Provider Capability Maturity Model
– Para provedores de serviços de TI. Terceirização de serviços que usam
a TI de forma extensiva.
– Mantido pela ITsqc, da Carnegie Mellon University.
Ferramentas para Governança de TI: Área de
Riscos e Segurança
• SAS70 – Statement on Auditing Standards for Service
Organizations
– Padrão para auditoria sobre organizações de serviços criada pelo
• American Institute of Certified Public Accountants. É
compatível com a Lei Sarbanes-Oxley (SOX).
– OCTAVE (Operationally Critical Threat, Asset and Vulnerability
Evaluation) Method e OCTAVE-s
– Framework para gestão de riscos em segurança da informação. Criado
pelo Software Engineering Institute (SEI)- Carnegie Mellon University
(CMU).
• COSO – Comitê das Organizações Patrocinadoras
– Framework de controles internos para a gestão de riscos
organizacionais
Ferramentas para Governança de TI: Área de
Riscos e Segurança
• ISO 31000
– Norma ISO unificada para gestão de riscos publicada em 2009.
– Desenvolvida com base na NS/AS 4360, norma de gestão de risco
utilizada na Austrália e na Nova Zelândia e considerada a mais
eficiente.
• Não visa certificação e tem como objetivo permitir uma visão
integrada de forma que os diferentes setores falem uma
mesma língua em se tratando de riscos.
• BS7999 (British Standard), ISO 27001, 17799
– Códigos de prática para risco e segurança da informação.
Ferramentas para Governança de TI: Área de
Produtos de software
• CMMI – Capability Maturity Model Integration
– Desenvolvimento de produtos e projetos de sistemas de software.
– Criado pelo Software Engineering Institute (SEI)- Carnegie Mellon University (CMU)

• MPS-BR - Modelo brasileiro de melhoria de processo de


software
– É simultaneamente a iniciativa brasileira por meio da Softex para melhoria do processo
de software e o modelo resultante dessa iniciativa. O modelo é voltado para realidade
das empresas de médio e pequeno porte

• ISO/IEC 12207 e ISO/IEC 9126


– Normas ISO para a qualidade de produtos

• SPICE - Software Process Improvement and Capability


Determination
– Padrão internacional para avaliação do processo de software
Ferramentas para Governança de TI: Área de
Gerenciamento de projetos
• Prince2 – Project in controlled environment
– Metodologia para a gerência de projetos criada em 1989 (a
partir de um antigo método PROMPTII) pela OGC (Office of
Government Commerce) do Governo do Reino Unido.
• PMBOK – Project Management Body of Knowledge
– O guia PMBOK do Project Management Institute (PMI) é
descrito como a soma de conhecimento dentro da
profissão de gerente de projeto. É um padrão nacional
americano, ANSI/PMI 99-001- 2004.
Ferramentas para Governança de TI: Área de
Gerenciamento de projetos
• OPM3 - Organizational Project Management
Maturity Model
– Modelo do PMI para maturidade em gestão de projetos,
lançado no final de 2003
• PMCD - Project Manager Competency Development
Framework
– Framework do PMI para desenvolvimento de
competências de gerente de projetos
Ferramentas para Governança de TI: Área de
Estratégia e Gestão
• BSC – Balanced Scorecard
– Metodologia para gestão e planejamento da estratégia.
– Criada pelos professores Kaplan e Norton, da Harvard
Business School em 1992.
– Busca a maximização de resultados na organização com
base em quatro perspectivas que refletem a visão e a
missão empresarial: financeira, clientes, aprendizado e
crescimento, e processos internos.
Ferramentas para Governança de TI: Área de
Melhoria de processos
• Seis Sigma (Six Sigma)
– É um sistema de práticas originalmente desenvolvido pela
Motorola para sistematicamente melhorar os processos
por meio da eliminação de defeitos.
– Sua popularidade teve forte influência por meio dos
resultados da sua aplicação na GE, que, de 1999 a 2002,
reduziu 8 bilhões de dólares em custos.
Considerações finais
• Há muitas evidências da demanda por essa área, incluindo
necessidades de conformidade com marcos regulatórios,
alinhamento de TI com os negócios, gerenciamento de riscos,
etc.
• Em relação à conformidade, como já mencionado, a tendência
é que as empresas que têm essa obrigação, façam exigências
de conformidade aos seus fornecedores.
• Embora a governança de TI seja uma área que tem um
destaque recente (principalmente por motivo de
conformidade), as ferramentas disponíveis (ex.: COBIT, ITIL,
• PMBOK, Prince2 e outras) estão em um nível de maturidade
elevado, sendo amplamente aceitas nos mercados nacional e
internacional.
Considerações finais
• Além disso, os inúmeros benefícios de uma efetiva
governança deverão fortalecer mais as ações nessa
área, inclusive para organizações de pequeno e
médio porte.
• De modo geral, embora seja difícil medir o impacto
de uma boa governança de TI, os resultados de
aplicação, na prática, têm sido muito motivadores.
• Além disso, há estudos que relatam que as empresas
que dispõem de bons mecanismos de governança
têm desempenho superior ao daquelas que não
abordam efetivamente o tema.
Referências
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‘business value linkage’ impact analysis. Working paper n. 194, Center of Research on Information Systems, Stem School of
Business. New York: University, Sept. 1988. Disponível em: <http://archive.nyu.edu/handle/2451/14426>. Acesso em: 17
mar. 2007.
• BOAR, Bernard. H. The Art of Strategic Planning for Information Technology. 2. ed. New York: John Wiley, 2001.
• BROADBENT, Marianne; KITZIS, Ellen S. The new CIO Leader: setting the agenda and delivering results. Boston: Harvard
Business School Press, 2005.
• CIO Estratégia de negócios e TI para líderes corporativos. CIOs falham em custos e inovação, dizem CEOs. 13 fev. 2007.
Disponível em: <http://cio.uol.com.br/gestao/2007/02/13/idgnoticia.2007-02-13.9931122695/IDGNoticia_view>. Acesso
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• COMPUTERWORLD. O porta-voz do mercado de TI e comunicação. Deficiências em compliance devem derrubar milhares de
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• COMPUTERWORLD. O porta-voz do mercado de TI e comunicação. Gartner: CIOs precisam se focar em expertise de
negócios. 14 fev. 2007b. Disponível em: <http://computerworld.uol.com.br/gestao/2007/02/14/idgnoticia.2007-02-
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• COMPUTERWORLD. O porta-voz do mercado de TI e comunicação. CIOs devem se aprofundar em gestão e formação de
talentos. 21 mar. 2007c. Disponível em: <http://computerworld.uol.com.br/gestao/2007/03/21/idgnoticia.2007-03-
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• FERNANDES, Aguinaldo Aragon; ABREU, Vladimir Ferraz. Implantando a Governança de TI: da estratégia à gestão dos
processos e serviços. Rio de Janeiro: Brasport, 2006.
• GRAEML, Alexandre. Reis. Sistemas de informação: o alinhamento da estratégia de TI com a estratégia corporativa. 2. ed.
Atlas: São Paulo, 2003.
• HAMAKER, Stacey. Principles of Governance. Information Systems Control Journal, volume 3, 2003.
• HAMAKER, Stacey. Principles of IT Governance. Information Systems Control Journal, volume 2, 2004.
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Asia/Pacific, and Rest of World. agosto de 2006. Disponível em:
• <http://www.idc.com/getdoc.jsp?containerId=202600>. Acesso em: 21 mar. 2007.
• ISACA. Information Systems Audit and Control Association. Serving IT Governance Professionals. Disponível
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• IDC. International Data Group. IDC Latin America Predictions 2007. janeiro de 2007. Disponível em:
<http://www.idc.com/getdoc.jsp?containerId=LA17145>. Acesso em: 21 mar. 2007.
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Meadows: ITGI, 2005.
• ITGI. Information Technology Governance Institute. COBIT Mapping: Overview of International I Guidance. 2. ed. Rolling Meadows: ITGI,
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• ITGI. IT Governance Institute. Board Briefing on IT Governance. 2. ed. Rolling Meadows: ITGI, 2003.
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• MANUAL, Duncan. Six Sigma methodology: reducing defects in business processes. Filtration & Separation, vol. 43, Issue 1, January-
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2002. Dissertação (Mestrado em Administração) - Programa de Pós-Graduação em Administração,
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• SMITH, Gregory S. Straight to the top: becoming a world-class CIO. New Jersey: Wiley, 2006.
• STRASSMANN, Paul. The economics and politics of information management. KPMG Impact Program, June 2006. Disponível em:
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• HENDERSON, J. C.; VENKATRAMAN, N. Strategic alignment: leveraging information technology for transforming organizations. IBM
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• WEILL, Peter; ROSS, Jeanne W. Governança de tecnologia da informação: Como as empresas com melhor desempenho administram os
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Center for Information Systems Research, 2002.

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