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Geração de Gráfico da curva “S”

Para gerar a curva “S” será usado um suplemento do Project de Análise da escala de
tempo que não faz parte da instalação típica, mas faz parte da instalação completa.
Este suplemento é acessado através da barra de ferramentas Análise. Caso esta não
esteja ativa vá ao menu Exibir > Barra de ferramentas e selecione Análise.

Fig. 1 – Barra de ferramentas Análise

Clique na barra de ferramentas Análise na ferramenta Analisar os dados de escala


de tempo no Excel... e siga os passos:
• Selecione o projeto inteiro e clique Avançar;

Fig. 2 – Etapa 1 de 5 de exportação de dados para geração curva “S” no Excel

• Adicione os campos Custo acumulado e Trabalho acumulado nos


campos a serem exportados, bastando selecionar estes campos na caixa
Campos disponíveis: e clicar em Adicionar >>;

Fig. 3 – Etapa 2 de 5 de exportação de dados para geração curva “S” no Excel

• No passo seguinte, que corresponde ao período de análise, as datas de


início e fim do projeto vêm definidas no campo De: e Para:. Selecione no
campo Unidades com que periodicidade os dados devem ser gerados.
Para este exemplo será usada a unidade Semanas;

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Fig. 4 – Etapa 3 de 5 de exportação de dados para geração curva “S” no Excel

• Na próxima etapa selecione Sim;

Fig. 5 – Etapa 4 de 5 de exportação de dados para geração curva “S” no Excel

• Clique em Exportar dados;

Fig. 6 – Etapa 5 de 5 de exportação de dados para geração curva “S” no Excel

A desvantagem do assistente é que, conforme tenha sido realizada a instalação do


Project e do Excel, ao clicar em Exportar dados, pode ocorrer erro. As instruções
seguintes são para realizar esta operação manualmente e sem possibilidades de erro:
• Abra uma planilha em branco do Excel;
• No Project, vá ao menu Ferramentas > Opções, selecione a guia Modo
de exibição e marque a opção Tarefa resumo do projeto;
• Vá para o modo de exibição Uso da Tarefa;
• Use o zoom + e – até a escala do tempo ficar com visualização em
semanas;
• Garanta que está sendo exibida a tabela de Uso;

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Fev 04 Mar 04
Detalhes
Id Nome da tarefa Trabalho Duração 29 07 14 21
0 Curso07 1.720 hrs 177 dias Trab. 40h 40h 56h 112h
1 Projeto e Aprovação 0 hrs 4 sems Trab.
Projeto Civil e Arquitetônico
1 projeto Trab. (projeto)
2 Preparo do terreno 80 hrs 2 sems Trab.
Servente 80 hrs Trab.
3 Fundações 200 hrs 5 sems Trab. 40h 40h 32h
Tatu 200 hrs Trab. 40h 40h 32h
Pedras 0,12 caminhões Trab. (caminhões) 0,02 0,02 0,02
4 Alvenaria 120 hrs 1,5 sems Trab. 16h 80h
Servente 60 hrs Trab. 8h 40h
Pedreiro 60 hrs Trab. 8h 40h
Tijolos 5 milheiros Trab. (milheiros) 0,67 3,33
Cimento 200 sacos Trab. (sacos) 26,67 133,33
5 Esgotos 40 hrs 1 sem Trab. 8h 32h
Bombeiro 40 hrs Trab. 8h 32h
Tubulação Esgoto 60 metros Trab. (metros) 12 48
6 Telhado 160 hrs 4 sems Trab.
Fig. 7 – Uso da tarefa com tabela uso

• Na área gráfica, dê um clique com o botão da direita do mouse e selecione


Trabalho acumulado;
• Na área gráfica dê um clique com botão da direita do mouse e selecione
Estilos de detalhe...;

Fig. 8 – Editando estilos de detalhe do Uso da tarefa

• No quadro Campos disponíveis: clique em Custo acumulado e em


seguida clique o botão Mostrar >> e Custo acumulado deverá aparecer no
quadro Mostrar os campos:;
• Na área gráfica, dê um clique com o botão da direita do mouse e selecione
Custo;
• Na área gráfica, dê um clique com o botão da direita do mouse e selecione
Custo Real. Na linha custo real, se for o caso, o custo real pode ser
entrado diretamente na área gráfica na tarefa em que ocorre e na semana,
pois a escala do tempo está ajustada para semana. Isto será útil se depois
for preciso gerar gráfico comparativo com as linhas custo e custo real ou
custo acumulado e custo acumulado real, este último gerado no Excel com
totalização do custo real semana a semana;

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Fev 04 Mar 04
Detalhes
Id Nome da tarefa Trabalho Duração 29 07
0 Curso07 1.720 hrs 177 dias Trab. 40h 40h
Trab. acum. 208h 248h
Custo acum. R$ 5.339,68 R$ 5.502,08
Custo R$ 162,40 R$ 162,40
Custo real R$ 162,40 R$ 162,40
1 Projeto e Aprovação 0 hrs 4 sems Trab.
Trab. acum.
Custo acum. R$ 4.500,00 R$ 4.500,00
Custo
Custo real
Projeto Civil e Arquitetônico
1 projeto Trab. (projeto)
Trab. acum. (projeto) 1 1
Custo acum. R$ 4.000,00 R$ 4.000,00
Custo
Custo real
2 Preparo do terreno 80 hrs 2 sems Trab.
Trab. acum. 80h 80h
Custo acum. R$ 320,00 R$ 320,00
Custo
Custo real
Fig. 9 – Uso da tarefa com diversos detalhamentos

• Selecione as linhas de detalhe da tarefa resumo do projeto e vá ao menu


Editar > Copiar célula;

Fig. 10 – Selecionando dados a serem copiados para o Excel

• No Excel, preencha as células A1 a A5 com Trabalho, Trabalho


Acumulado, Custo Acumulado, Custo e Custo Real e depois posicione o
cursor em B1 e vá ao menu Editar > Colar;

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Fig. 11 – Dados do Uso da tarefa do Project copiados para o Excel

• Ajuste linhas de Trabalho e Trabalho Acumulado acrescentando 0 nas


células em branco e reescrevendo valores sem o sufixo h;
• Insira uma linha onde serão identificadas as semanas;

Fig. 12 – Ajustes na planilha Excel dos dados do Project

• Agora basta usar as ferramentas do Excel para gerar gráficos como os


abaixo:

Curva "S"

2000

1800

1600

1400

1200
Horas

1000

800

600

400

200

0
S1

S3

S5

S7

S9

S11

S13

S15

S17

S19

S21

S23

S25

S27

S29

S31

S33

S35

S37

Semanas

Trabalho Trabalho Acum.

Graf. 1 – Gráfico curva “S” com barras da carga de trabalho

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Custos

R$ 30.000,00

R$ 25.000,00

R$ 20.000,00

R$ 15.000,00

R$ 10.000,00

R$ 5.000,00

R$ 0,00
S1

S3

S5

S7

S9

S11

S13

S15

S17

S19

S21

S23

S25

S27

S29

S31

S33

S35

S37
Semanas

Custo Custo Real Custo Acum.

Graf. 2 – Gráfico com custo acumulado

Comparativo Custo Orçado x Real

R$ 2.500,00

R$ 2.000,00

R$ 1.500,00

R$ 1.000,00

R$ 500,00

R$ 0,00
S11

S13

S15

S17

S19

S21

S23

S25

S27

S29

S31

S33

S35

S37
S1

S3

S5

S7

S9

Semanas

Custo Custo Real

Graf. 3 – Gráfico comparativo entre custo orçado e real

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