Master in Project Management

Gestão da Integração – Sala 930

Prof. Eduardo Giovannetti Motta

ALUNO

EDILSON DOS SANTOS - RA: 610104720

SIMULADO

1. Com suas palavras conceitue Gestão de Integração

R.: Gestão de integração em projetos é um grande quebra cabeças, onde o gerente de
projetos tem a responsabilidade de encaixar corretamente as peças que podemos
denominar como processos e atividades que compõem o projeto.

2. Quando pensamos em Gestão de Integração quais são os principais artefatos a

serem gerados.
R.: Termo de abertura do projeto e plano de gerenciamento do projeto

3. Quais são os Grupos de Processos x Áreas de Conhecimento ligadas a Gestão de

Integração.
R.: Os grupos de processo são: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento &
Controle e Encerramento. A gestão da integração está envolvida em todas às etapas do
projeto participando em todas às áreas de conhecimento (Escopo, Tempo, Custo,
Qualidade, Recursos Humanos, Comunicação, Risco e Fornecimento) em algum
momento.

4. Quem é o responsável em integrar um projeto? E quem decide sobre as alterações

que afetam o Termo de Abertura de um Projeto.
R.: A responsabilidade na integração de um projeto é do Gerente de projetos.

5. Com suas palavras quais funções são atribuídas a um Gerente de Projetos na

gestão de Integração.
R.: O gerente de projetos deve participar da parte de desenvolvimento do termo de
abertura do projeto, elaborar o plano de gerenciamento realizando a orientação e
execução do mesmo. Sua função é ainda garantir o monitoramento e controle desse
plano, para que o projeto possa atender a definição de desempenho desenhada
inicialmente e, caso existam mudanças, tomar as medidas necessárias e, ao final,
 realizar o seu encerramento de acordo com o plano, dentro do escopo, no prazo
estipulado e com os custos orçados.

6. O que deve constar em um Plano de Projeto?

R.: O plano de projetos pode ter variáveis de acordo com o projeto. Em uma visão
simplista deve conter:

1. O Porquê do projeto. Principal propósito, ou a razão para existência do projeto.

2. O que é o projeto. Define o que será feito para que o projeto alcance seu objetivo.
3. O critério de sucesso do projeto. Como deverá ser executado para cumprir com seu
propósito.

Utilizando a estrutura do PMBOK deve conter:

 A visão geral dos objetivos, metas e escopo do projeto de forma resumida e

ampliada, para atender aos patrocinadores do projeto;
 O objetivo detalhado do projeto, para atender ao gerente de projeto e aos
membros principais do time de projetos;
 Identificação do gerente do projeto e dos principais membros do time de
projetos, Com as respectivas responsabilidades (matriz de responsabilidades);
 O organograma do projeto;
 Estudo técnico da solução a ser adotada;
 Aspectos contratuais no que se refere a participações de membros externos à
organização;
 Estrutura Analítica do Projeto (ou WBS– Work Breakdown Structure)
 Cronogramas;
 Diagramas PERT/CPM/Gantt;
 Principal marcos do projeto;
 Previsão de obstáculos;
 Índices de qualidade esperados e formas de avaliação;
 Lista de pendências;
 Planos para cada uma das áreas de conhecimento do PMBOK

7. Por que devemos elencar uma lista de risco em um projeto?

R.: Porque os riscos podem afetar o projeto em relação ao custo, prazo, qualidade e
recursos. Quando o gerente de projetos se antecipa mapeando todos os possíveis riscos
que possam ocorrer, terá tempo para avaliar sua probabilidade de acontecer e seu
impacto no projeto. Uma lista de riscos permite ao gerente de projeto determinar sua
resposta (aceitar, evitar, mitigar e transferir) de acordo com a classificação prévia
realizada do risco, evitando que o projeto possa fracassar. O controle deve ocorrer
durante todo o projeto para que o gerente tenha condições de identificar se o risco foi
listado previamente e quais às ações seguintes.

8. Com suas palavras quais são os principais pontos a serem observados quando
efetuamos a Gestão de Integração, levando em conta as áreas de Escopo, Tempo e
Custo.
 R.: O projeto dificilmente será executado perfeitamente como definido no escopo, por
isso, durante a gestão da integração deve haver um controle das solicitações de
mudança, com rejeição e aprovação. Durante o controle com as alterações realizadas, é
necessário identificar os impactos que elas acarretam, recalculando as necessidades de
aumento de prazo, com possibilidades de impacto nos custos estabelecidos.

9. Por que um Termo de Abertura de Projeto necessita ter uma descrição clara e
objetiva do escopo do projeto.
R.: Porque ele é o documento que autoriza formalmente o projeto e, além disso, dá ao
gerente de projetos o poder para utilizar os recursos da organização na execução das
atividades do projeto. Este documento permite definir mais claramente os objetivos do
projeto e quais as suas fronteiras, define o âmbito do projeto bem como o produto final.

10. Quais as sugestões sobre Gestão de Integração que você, como Gerente de Projetos
poderia passar.

R.: Minha sugestão é que se dedique o tempo necessário para o mapeamento dos riscos
do projeto, criando a lista classificada de acordo com a prioridade e impactos, gerando
um controle integrado de mudanças. O não gerenciamento das mudanças em um projeto
pode levá-lo ao fracasso. Sendo assim, garantir que todos os riscos e mudanças foram
identificados e que o controle é funcional é a melhor sugestão que posso oferecer.