ARQUIVOS

Ana Regina Berwanger

 QUADRO COMPARATIVO

BELLOTO, Heloísa L. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4ª ed. Rio de Janeiro: FGV, 2006
ARQUIVO CORRENTE
ATIVIDADES

• PROTOCOLO
• EXPEDIÇÃO
• ARQUIVAMENTO
• EMPRÉSTIMO E CONSULTA
Atividades:

1. PROTOCOLO

a) Recebimento e classificação;
b) Registro e movimentação.
Atividades:

2. EXPEDIÇÃO
Atividades:

3. ARQUIVAMENTO

a) aplicação de métodos de
arquivamento;
b) operações de arquivamento.
Operações de Arquivamento:
- inspeção;
- estudo;
- classificação;
- codificação;
- ordenação;
- arquivamento;
- retirada e controle.
Atividades:

4. EMPRÉSTIMO E CONSULTA

a) empréstimo interno;
b) controle do empréstimo;
c) consulta.
 ARQUIVO
INTERMEDIÁRIO
ATIVIDADES

• TRATAMENTO
• ARMAZENAMENTO
• LOCALIZAÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO
• RECOMENDAÇÕES ESPECIAIS
• CONSTRUÇÃO E EQUIPAMENTOS
REFERÊNCIAS

CASTRO, Astréa de Moraes e; CASTRO, Andresa

de Moraes e, GASPARIAN, Danuza de Moraes e
Castro. Arquivística=técnica;arquivologia=ciência.
Rio de Janeiro, Ao Livro Técnico. 1988.
REFERÊNCIAS

---------------------Arquivos físicos e digitais.

Brasília: Thesaurus. 2007.
REFERÊNCIAS

PAES, Marilena Leite e. Arquivo: teoria e

prática. 3ª ed. rev. ampl. Rio de Janeiro,
FGV. 2004.
OUTRA DEFINIÇÃO

“Arquivo Intermediário: conjunto de

documentos, que tendo deixados de
ser considerados como arquivos
correntes, não podem ainda, em razão
de seu interesse administrativo, ser
objeto de triagem e de eliminação, e
geralmente conservados num centro
pré-arquivamento.”
REFERÊNCIA

NAGEL, Rolf. Dicionário de Termos Arquivísticos:

Subsídios para uma terminologia arquivística
brasileira. Bonn e Salvador. 2ª ed. Fundação
Alemã para o Desenvolvimento
Internacional/DSE/Universidade Federal da
Bahia. 1991.
ARQUIVO PERMANENTE
ATIVIDADES

• DESTINAÇÃO
• ARRANJO
• DESCRIÇÃO E PUBLICAÇÃO
• CONSERVAÇÃO
• REFERÊNCIA
DESTINAÇÃO: transferência, recolhimento,
análise, avaliação, seleção e eliminação de
documentos;

ARRANJO: reunião e ordenação em fundos;

DESCRIÇÃO E PUBLICAÇÃO: acesso e

divulgação do acervo;
CONSERVAÇÃO: medidas de proteção;

REFERÊNCIA: política de acesso e uso de

documentos.
Ana Maria Camargo [1990 ?]
CICLO VITAL DOS
DOCUMENTOS
“Sucessivas fases por que
passam os documentos de um
arquivo, da sua produção à
guarda permanente ou
eliminação.”

Dicionário Brasileiro de
Terminologia Arquivística. 2005.
CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS

- criação do documento;
- seu uso como suporte da informação;
- armazenamento e recuperação;
- transferências; e,
- disposição final: guarda ou eliminação.
[ 1980 ? ]