ATA 01/11 DA REUNIÃO ADMINISTRATIVA DA DIREITORIA DA

COMFORD 2014/1

Em 1º de abril de 2011, às 11h, na sala 101 do ED-V da UFES, ocorreu a presente

reunião da diretoria da COMFORD 2014/1. Presente o presidente João Tadeu
Liberato, o tesoureiro Pedro Henrique Passamani, a secretária Ariadi Sandrini, a
promotora de eventos Elaine Ébani, o associado Rohan Bastos, comigo Thales
Soares Costa. Pelo presidente foi justificada a ausência do promotor de eventos
Lucas Fenyves. Em pauta, os seguintes assuntos: 1. Reafirmação das funções de
cada membro da COMFORD; 2. Confirmação dos membros da COMFORD nos
seus cargos e nos seus compromissos; 3. Determinação de reuniões a cada 45
(quarenta e cinco) dias agendados previamente; 4. Relatórios financeiros em todo
dia 15 (quinze) de cada mês; 5. Reunião com as duas empresas de assessoria e a
turma em até 30 (trinta) dias. Aberta a reunião, o presidente solicitou que os
secretários enviassem aos e-mails dos membros o relatório de todos os associados,
assim como a presente ata. Sobre a reafirmação das funções dos membros da
diretoria da COMFORD, o presidente destacou o seguinte: os secretários têm a
função de marcar reuniões, lavrar atas e divulgar relatórios; os tesoureiros têm as
funções de controlar o caixa e viabilizar verbas para eventos; os promotores de
eventos têm o papel de organizar eventos de integração da turma e de arrecadação
de verbas. Sobre esse tópico da pauta, o presidente João Tadeu solicitou que cada
membro esteja mais dedicado às suas respectivas funções. Solicitou, ainda que os
secretários concentrassem o envio de quaisquer informações à turma. A respeito do
segundo assunto, o presidente solicitou que todos confirmassem o seu interesse e
sua disponibilidade em permanecer na diretoria da comissão, ratificando suas
funções. Todos os presentes manifestaram interesse e disponibilidade em manter-
se na diretoria da comissão. A respeito dos ausentes, o presidente afirmou que vai
entrar em contato com todos para obter a confirmação de que estão interessados e
disponíveis para exercer os cargos de diretoria. A respeito do tópico 3, ficou
determinado que haverá reuniões abertas a todos os associados a cada quarenta e
cinco dias, sendo que a próxima acontecerá na semana do dia 10 de maio, a ser
convocada por edital. A seguir, o presidente solicitou que a tesouraria
disponibilizasse relatório financeiro constando quantidade de dinheiro em caixa e
quantidade de inadimplentes. Em seguida, o tesoureiro Pedro informou que, tendo
em vista a impossibilidade de gerar os boletos via informatizada e a semana jurídica
que ocorrerá entre os dias quatro e oito de abril, a tesouraria fará novamente a
cobrança manualmente até a data limite do dia quinze desse mês. O tesoureiro
informou, ainda, que o número da conta-poupança mudou por questões burocráticas
do banco, tornando-se 01048308-2, Agência 4396, Santander 033. Em seguida, o
tesoureiro indagou a respeito da possibilidade de fazer investimentos. Pelos
membros da diretoria foi deliberado que, após maiores informações bancárias a
respeito de eventuais investimentos, será apresentada a proposta à turma para
decisão final em Assembleia Geral. Em seguida, sobre o assunto de empresas de
assessoria, foi determinado que Ariadi entrará em contato com as empresas Quality
e Perfil para agendar exposição dos trabalhos o mais breve possível em horário
noturno para otimizar o aproveitamento da reunião. Nada mais havendo a tratar,
encerrou-se a reunião às 12h. Eu, Thales Soares Costa redigi a presente ata que,
após lida discutida e aprovada, subscrevo juntamente com o presidente da
COMFORD 2014/1.