SISTEMA DE

INSTRUÇÕES NORMATIVAS

Nº do doc.: IN-004 Revisão nº: 08 Página: 1/6 Data de revisão: 30/06/08

Responsável: Coordenador de Administração e Finanças Conteúdo aprovado por:
Título: controle de freqüência __________________
Sergio Luiz Gargioni

1. OBJETIVO: regulamentar, orientar e padronizar os procedimentos de caráter obrigatório

relativos ao controle de freqüência, sendo destinada a todo o Departamento Regional.

2. DOCUMENTOS REFERENCIADOS: CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas) e

Acordo Coletivo de Trabalho.

3. DEFINIÇÕES:

3.1. FALTA ABONADA: é aquela onde o colaborador é liberado do cumprimento do horário

de trabalho sem que estas horas precisem ser repostas posteriormente ou descontadas pelo
SESI.

3.2. FALTA JUSTIFICADA: é aquela onde o SESI, entendendo a necessidade do

colaborador, libera o mesmo do cumprimento do horário de trabalho, porém estas horas
devem ser repostas posteriormente pelo empregado, caso contrário deverão ser descontadas
pelo SESI do salário do colaborador quando do fechamento do banco de horas.

4. RESPONSABILIDADES: a responsabilidade por estabelecer, manter e melhorar o

assunto contido neste documento é do Coordenador de Administração e Finanças, bem como
controlar se os procedimentos descritos no item 5 (procedimentos) estão sendo cumpridos
pelos colaboradores do Departamento Regional.

5. PROCEDIMENTOS:

5.1. Os colaboradores do SESI estão obrigados ao registro diário de freqüência, através do

formulário “Ficha de Freqüência” (anexo 01), “Cartão Ponto” ou ponto eletrônico (crachá
com código de barras), sendo que estas informações devem ser transferidas ao Sistema
Benner.

5.2 Estão dispensados do registro diário de freqüência somente os cargos em comissão e

função gratificada. Fica a critério da Chefia imediata dispensar o registro para os cargos de
consultor.

5.3. O registro diário de freqüência é individual, devendo ser executado pelo próprio
colaborador. O desrespeito a este item será passível de punições ao colaborador envolvido.

5.4. Cada colaborador deverá informar por escrito toda e qualquer não-conformidade relativa
a freqüência, através do formulário “justificativa de ponto” (anexo 02), cabendo a respectiva
Chefia, o encaminhamento à Coordenadoria de Administração e Finanças na Sede/DR e ao
Analista RH nas Unidades Regionais.

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5.4.1. Na Sede do Departamento Regional, as justificativas serão feitas através de relatório
emitido quinzenalmente e entregue pela Coordenadoria de Administração e Finanças aos
respectivos Coordenadores.

5.5. Nas Unidades em que o sistema de registro da freqüência ocorrer através da “Ficha de
Freqüência” deverá ser registrado o horário exato da entrada e saída além de eventuais
justificativas necessárias.

Exemplo:
Entrada 07:54 Saída 12:01
Entrada 13:31 Saída 17:32

5.6. As chegadas tardias e/ou saídas antecipadas por motivos particulares e/ou a serviço
deverão ser registradas nos registro de freqüência.

5.7. A falta de registro de freqüência sem justificativa é considerada ausência no período

correspondente e implica na perda proporcional do respectivo salário.

5.8. A prorrogação ou compensação de jornada de trabalho deverá ser feita preferencialmente

mediante autorização, por escrito (sugere-se a utilização do anexo 03), da Chefia imediata,
com antecedência de no mínimo uma hora do término da jornada de trabalho.

5.9. São expressamente vedadas quaisquer rasuras ou anotações pelo colaborador no registro
de freqüência.

5.10. Os colaboradores, mesmo quando estiverem prestando serviço em outra Unidade,

deverão respeitar a jornada de trabalho contratada. E em viagem, também deverão registrar
seu ponto através da “Ficha de Freqüência” com a respectiva assinatura do responsável pela
Unidade.

5.10.1. As viagens a serviço deverão, preferencialmente, acontecer dentro do horário do

contrato de trabalho.

5.10.2. Quando em viagens a trabalho, a hora de deslocamento deverá ser considerada como
hora trabalhada, para pessoal não dispensado do registro de freqüência.

5.11. Fica facultado aos gestores do SESI dilatar, excepcionalmente, a jornada diária de
trabalho do colaborador, se for do seu consentimento, em até 2 (duas) horas, mediante o
devido pagamento das horas excedentes, acrescidas do adicional de 50% (cinqüenta por
cento) ou 100% (domingos e feriados) a proceder a sua oportuna compensação no prazo
máximo de um ano, sob pena de pagamento do adicional correspondente (conforme Acordo
Coletivo de Trabalho).

5.11.1. Uma semana normal de trabalho corresponde a 44 horas, sendo que caso excepcionais
não devem ultrapassar 56 horas semanais ou seja 2 horas diárias a mais que o normal.

5.11.2 . O intervalo entre jornadas deve ser de no mínimo 11 horas.

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5.11.2.1. O intervalo entre jornada estabelecido por lei varia conforme a jornada:
• 8 hs diárias, o intervalo deve ser de no mínimo 1h e no máximo 2hs;
• acima de 4 até 6 hs diárias, o intervalo deve ser de 15 minutos;
• inferior a 4hs, sem intervalo entre a jornada.

5.11.2.2. Eventual exceção no cumprimento da jornada e intervalo deverá obrigatoriamente

ser formalizada por requerimento do colaborador ao Senalba.

5.11.3. A unidade que desejar compensar a jornada do sábado (44hs semanais) deverá
formalizar acordo de compensação com o Senalba.

5.11.4. Deve-se respeitar pelo menos 1 dia de repouso a cada 7 dias de trabalho e garantindo
ao menos um domingo de descanço ao mês.

5.11.4.1. Quando o colaborador realizar trabalho noturno, compreendido entre as 22:00 e

05:00, terá direito a adicional noturno, conforme Acordo Coletivo. A hora noturna
corresponde a 52 minutos.

5.11.5. Nas Unidades de Serviços de Alimentação fica autorizada a redução do intervalo para
refeição de 30 minutos, mediante acordo com Senalba.

5.12. Deverá ser registrado no documento de freqüência as seguintes rubricas: atestado,

viagem a serviço, horas a compensar, transferido, falta injustificada, férias, meia falta, licença
remunerada, licença sem vencimentos, suspensão, atraso, compensação de horas, admitido
em, feriado, sábado, licença maternidade, domingo, serviço externo, auxílio-doença e/ou falta
justificada.

5.13. Serão consideradas como faltas abonadas somente aquelas definidas na legislação
trabalhistas, conforme segue:

5.13.1. até 5 (cinco) dias consecutivos em caso de falecimento do cônjuge, ascendente (pais),
descendente (filhos) ou pessoa comprovadamente viva sob dependência econômica do
colaborador;

5.13.2. até 5 (cinco) dias úteis em virtude de casamento;

5.13.3. por 5 (cinco) dias consecutivos, garantindo o mínimo de 3 (três) dias úteis, no decorrer
da primeira semana do nascimento do filho;

5.13.4. por 1 (um) dia, em cada 12 (doze) meses em caso de doação voluntária de sangue,
devidamente comprovada;

5.13.5. até 2 (dois) dias consecutivos ou não, para fins de alistamento eleitoral, nos termos, da
respectiva lei;

5.13.6. para cumprir exigências do serviço militar;

5.13.7. nos dias estabelecidos no Ato Convocatório do Poder Judiciário, para participação no
Tribunal do Júri e outros serviços obrigatórios por lei (Serviço Eleitoral);

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5.13.8. mediante aviso prévio de 72 horas as faltas ao serviço do colaborador vestibulando
nos dias das provas obrigatórias;

5.13.9. independente de pré-aviso, será abonada a falta do colaborador(a) no caso de consulta

médica, a filho (a), menor de 14 anos ou inválido, sem limite de idade mediante comprovação
por declaração médica

5.14. No(s) caso(s) de falta(s) do colaborador, este deverá encaminhar ao chefe imediato, em
48 horas, o atestado ou justificativa para abonar ou não a referida falta. Somente as Chefias
são competentes para justificar ausências, atrasos e autorizar as saídas antecipadas de seus
subordinados.

5.15. Os registros de freqüência dos colaboradores, devidamente preenchidos e assinados,

devem permanecer na Unidade Administrativa de cada Regional.

5.15.1. As ocorrências para pagamento, referentes a freqüência do período de 16 de um mês a

15 do outro mês devem estar na Unidade de Apoio a Gestão de cada Regional até o dia 19 de
cada mês e anuídas pela Gerência Regional, e quando da Sede anuída pela Coordenadoria
respectiva, sendo enviadas por e-mail à CAF.

5.15.2. Cabe a cada regional manter, quinzenalmente, atualizado o banco de horas no Sistema
Benner.

5.16. O Chefe da Unidade será o responsável pela conferência e veracidade das informações
do registro de freqüência.

5.17. A administração do banco de horas é responsabilidade de cada Gestor, sendo

responsabilidade do RH mantê-lo informado mensalmente da posição atualizada. O banco de
horas deve estar zerado até 30/04.

6. OBSERVAÇÕES: não há.

7. REGISTRO DE REVISÃO:
ITEM RESUMO DA ALTERAÇÃO
5.11.2.1 Retificação texto:
5.11.2.1. O intervalo entre jornada estabelecido por lei varia conforme a
jornada:
• 8 hs diárias, o intervalo deve ser de no mínimo 1h e no máximo 2hs;
• acima de 4 até 6 hs diárias, o intervalo deve ser de 15 minutos;
• inferior a 4hs, sem intervalo entre a jornada.

8. ANEXO:

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• anexo 01:
FICHA DE FREQÜÊNCIA
Empresa: - CGC Período:
Colaborador: Matrícula:
CTPS: Série: Filial: Área:
Entrada: Intervalo para refeições: Saída: Carga Horária Semanal:

Jornada Diária de Trabalho Somatório

Assinatura do
Dia Horas Horas Justificativas
Início Intervalo Término Colaborador
Extras Faltas
16
17
18
19
20
21
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23
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30
31
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
RESUMO DE FREQÜÊNCIA
HS. FALTA HS. EXTRAS HS. COMPENSADAS HS. NOTURNAS

Assinatura do Chefe da Unidade:

IN-004-8

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• anexo 02:
JUSTIFICATIVA DO PONTO
MATRÍCULA: NOME: PERÍODO DE: Nº CARTÃO
DATA MATUTINO VESPERTINO EXTRA SALDO MOTIVO
ENTRADA SAÍDA ENTRADA SAÍDA ENTRADA SAÍDA POSITIVO NEGATIVO

A COMPENSAR A PAGAR
TOTAL DE HORAS

ASSINATURA DO COLABORADOR: ASSINATURA DA CHEFIA: DATA:

IN-004-8

• anexo 03:
SOLICITAÇÃO PRORROGAÇÃO OU COMPENSAÇÃO
JORNADA DE TRABALHO

Nome:
Matrícula:
Unidade / Área:
Solicito autorização para:
( ) Hora extra ( ) Compensação horas
Das_______h as_______h do dia:
Motivo:
_________________ _________________
Visto do Colaborador Visto da Chefia
Data da solicitação: ____/____/____
IN-004-8

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