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Manual Emissor NFe
Manual Emissor NFe
Novembro de 2007 Equipe Nota Fiscal Eletrnica Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo
Emissor de NF-e
I - Instalao do Software Emissor NF-e........................................................................................................... 3 II Software Emissor NF-e primeiros passos ................................................................................................ 3 III Cadastrando um Emitente.......................................................................................................................... 5 IV NF-e: Situaes, tipos e seqncia de emisso........................................................................................ 7 IV.1 - Situaes da NF-e........................................................................................................................... 7 IV.2 - Outras situaes para a NF-e ......................................................................................................... 8 IV.3 - Tipos de NF-e.................................................................................................................................. 8 IV.4 - Seqncia para a emisso de uma NF-e - fluxo normal................................................................. 9 IV.5 - Seqncia para a emisso de uma NF-e contingncia ............................................................... 9 V - Gerenciamento das Notas Fiscais eletrnicas (NF-e) ................................................................................. 9 V.1 - Gerando uma Nova NF-e ............................................................................................................... 10 V.3 - Validando uma NF-e ...................................................................................................................... 11 V.4 - Assinando uma NF-e...................................................................................................................... 11 V.5 - Transmitindo uma Nova NF-e ........................................................................................................ 12 V.6 - Busca pelos retornos na SEFAZ .................................................................................................... 13 V.7 - Imprimindo o DANF-e..................................................................................................................... 14 V.8 - Cancelando uma NF-e ................................................................................................................... 14 V.9 - Excluindo uma NF-e....................................................................................................................... 15 V.10 - Outras Funes ............................................................................................................................ 16 VI - Cadastro de Clientes................................................................................................................................. 18 VI.1 - Pesquisa de clientes cadastrados................................................................................................. 18 VI.2 - Incluso de novo cliente................................................................................................................ 18 VI.3 - Excluso de cliente cadastrado .................................................................................................... 19 VII Importao e exportao de dados......................................................................................................... 19 VII.1 - Importao de Dados ................................................................................................................... 19 VII.2 - Exportao de Dados................................................................................................................... 20 VIII - Funes de sistema ................................................................................................................................ 23 VIII.1 - Avisos .......................................................................................................................................... 23 VIII.2 - Parmetros do sistema ............................................................................................................... 23 VIII.3 - Relatrio Gerencial...................................................................................................................... 24 VIII.4 - Backup e Restaurao dos dados .............................................................................................. 25 IX - Atualizaes automticas ......................................................................................................................... 25
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8. 9.
Requisitos de Sistema Processador: Pentium III ou AMD K6 450 Megahertz ou superior; Memria RAM: 256 Megabytes ou superior (512 Megabytes recomendado) Espao em disco: 98 Megabytes (Java - JRE 6) + 30 Megabytes (Software Emissor NF-e). Observaes Importantes Aps a instalao, o aplicativo ir criar o diretrio database na raiz do disco (Caso do Windows com configurao padro, C:\database. Caso do Linux, na raiz, \database\). Este diretrio conter os dados do Software e NO poder ser apagado ou modificado. Caso apagado, o Software gerar um novo diretrio database, mas os dados anteriores sero perdidos.
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Premissas - O usurio do Software Emissor NF-e deve ser um emitente de Notas Fiscais modelos 1 ou 1A e devidamente cadastrado e autorizado na SEFAZ correspondente a realizar a emisso de NF-e's. Para maiores informaes, entrar em contato com a SEFAZ de seu Estado. - distribuio gratuita deste Software para a emisso de Notas Fiscais Eletrnicas em substituio s notas fiscais modelos 1 e 1A. - Ser compatvel com a maioria dos Sistemas Operacionais existentes no mercado, com preferncia ao Sistema Operacional Windows e Linux. Iniciando o Software Para iniciar o programa, clique duas vezes no cone do Software Emissor NF-e. Observao: O aplicativo no pode ser executado mais de uma vez (ou seja, no permitida a execuo simultnea de vrias instncias do programa) Primeiro Acesso Caso seja o primeiro acesso ao Software, ou caso ainda no existam Emitentes cadastrados, o programa, ao ser aberto, exibir a mensagem de boas-vindas e solicitar o cadastramento do(s) emitente(s) emissores de NF-e e exibir a tela de seleo e cadastramento de Emitentes. Prximos Passos Aps o cadastramento de um emitente e a seleo do mesmo, o Software liberar as demais funcionalidades da NF-e: gerao, gerenciamento, inutilizao, entre outros. No prximo acesso, o programa exibir todos os emitentes cadastrados na tela de Incio do Software para a seleo do emitente que realizar a emisso das NF-e's. Menus 1. Notas Fiscais Emitir Nova Nota (Disponvel apenas aps a seleo de um emitente) Abre a tela para criao e emisso de uma Nova Nota Fiscal eletrnica. Gerenciar Notas (Disponvel apenas aps a seleo de um emitente) Abre a tela de gerenciamento de Notas Fiscais eletrnicas. Consultar pendncias na SEFAZ (Disponvel apenas aps a seleo de um emitente) Abre a tela de aviso de pendncias do emitente relacionado Secretaria da Fazenda ao qual est vinculado. Inutilizar Faixa de Numerao (Disponvel apenas aps a seleo de um emitente) Abre a tela de gerenciamento das inutilizaes de faixa de numerao de NF-e do emitente. Consultar NF-e no cadastrada no Software (Disponvel apenas aps a seleo de um emitente) Abre a tela para a consulta de uma NF-e na Secretaria da Fazenda vinculada ao emitente mas no presente no Software. Cancelar NF-e no cadastrada no Software (Disponvel apenas aps a seleo de um emitente) Abre a tela para o cancelamento de uma NF-e somente pela Chave de Acesso e o nmero de protocolo de autorizao da NF-e. Operao permitida somente para as NF-e's que no esto cadastradas no Software; Sair Encerra o programa. 2. Emitente Dados do Emitente Atual (Disponvel apenas aps a seleo de um emitente) Abre a tela de cadastro de dados do emitente atual. Selecionar Emitente
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Restore Abre a tela para a realizao da restaurao de todos os dados do sistema do arquivo de backup feito previamente. Relatrio Gerencial Abre a tela de gerao do relatrio gerencial do emitente. 5. Ajuda Contedo da Ajuda Exibe os contedos da ajuda do Software Emissor. Sobre Exibe uma janela com informaes sobre o Software Emissor, incluindo a verso atual.
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O cadastro de emitentes permite a insero, alterao e excluso e pesquisa dos emitentes cadastrados. Acesso pelo Menu: Emitente -> Selecionar Emitente Opes: 1 - Iniciando um Emitente Opo para iniciar um Emitente para habilitar as demais funcionalidades da NF-e. 1. Ir para a tela de Cadastro de Emitente 2. Selecionar o emitente que deseja iniciar 3. Clicar em Iniciar 4. Os dados do Emitente (Razo Social, CNPJ e IE) sero carregados e exibidos na barra superior do Software, confirmando que o Emitente foi iniciado com sucesso. Opo para seleo de outro emitente, se necessrio 1. Apenas para sair do emitente iniciado, acessar no menu Emitente -> Sair do Emitente Atual. Os dados do emitente (Razo social, CNPJ e IE) no sero mais exibidos na barra superior de informaes, indicando que no h emitente selecionado. 2. Para a seleo de outro emitente, acessar no menu Emitente -> Selecionar Emitente. Esta opo ir sair do emitente iniciado, caso haja algum iniciado. 3. Na tela de pesquisa e seleo de emitente, buscar e selecionar o emitente a ser iniciado. 4. Aps a seleo do emitente a ser iniciado, clicar em Iniciar. Quando o emitente no est iniciado, a barra superior no apresentar nenhum dado. Filtro de Pesquisa de Emitente CNPJ/CPF Inscrio Estadual Nome/Razo Social Preenchimento de at 14 dgitos; A pesquisa retornar todos os emitentes cujo CNPJ ou CPF inicie com o nmero digitado Preenchimento de at 14 dgitos; A pesquisa retornar todos os emitentes cuja IE inicie com o nmero digitado Preenchimento de at 60 caracteres; A pesquisa retornar todos os emitentes cujo Nome ou Razo Social contenha a expresso digitada
Observaes: 1. Os campos do filtro de pesquisa somam-se na busca: caso seja preenchido o campo CNPJ/CPF e o campo Inscrio Estadual, a busca utilizar os dois campos para realizar a pesquisa; caso seja preenchido o campo CNPJ/CPF, o campo Inscrio Estadual e o campo Nome/Razo Social, a busca utilizar os trs campos para realizar a pesquisa 2. Caso no sejam preenchidos dados nos campos do filtro, a pesquisa retornar TODOS os emitentes cadastrados Resultados da pesquisa Aps a pesquisa, os emitentes encontrados so apresentados em uma lista. Caso seja clicado o ttulo da coluna, a listagem ser ordenada em ordem crescente de acordo com a coluna. Caso seja clicada novamente, ser ordenada em ordem inversa. 2 - Incluso de novo emitente 1. Acessar a tela de cadastro de emitente atravs do menu Emitente -> Selecionar Emitente ou atravs da tela inicial na abertura do aplicativo 2. Na tela de cadastro de emitente, acessar a opo Incluir 3. Na tela de Incluso de emitente, preencher corretamente os campos do emitente 4. Aps o preenchimento dos campos corretamente, selecionar a opo Incluir 3 - Detalhamento/Edio de cliente cadastrado Existem duas formas para o detalhamento/edio de emitente: a) Caso o emitente j foi iniciado 1. Acessar o menu: Emitente -> Dados do Emitente Atual
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2. Sero exibidos os dados do emitente atual, com a opo de realizar a Edio Selecionar a opo Editar para a edio dos campos do emitente 3. Aps finalizar a edio dos campos, clicar em Alterar para salvar as modificaes b) Pela tela de cadastro de emitente 1. Acessar a tela de cadastro de emitente atravs do menu Emitente -> Selecionar Emitente ou atravs da tela inicial na abertura do aplicativo 2. Realizar a pesquisa pelo emitente cadastrado que ser editado 3. Selecionar o emitente a ser editado; 4. Aps a seleo do emitente, a opo de Detalhar ficar disponvel. Selecionar a opo Detalhar 5. A tela de detalhamento com os dados do emitente selecionado ser apresentada. Selecionar a opo Editar para a edio dos campos do emitente 6. Aps finalizar a edio dos campos, clicar em Alterar para salvar as modificaes 4 - Excluso de emitente cadastrado IMPORTANTE: A excluso do emitente acarreta na excluso de TODOS os dados vinculados quele emitente (NF-e's, cadastros, etc). 1. Acessar a tela de cadastro de emitente atravs do menu Emitente -> Selecionar Emitente ou atravs da tela inicial na abertura do aplicativo 2. Realizar a pesquisa pelo(s) emitente(s) cadastrado(s) que ser(o) excludo(s); 3. Selecionar o(s) emitente(s) a ser(em) excludo(s); 4. Selecionar a opo Excluir 5. Confirmar a excluso Ao excluir, deve-se confirmar a remoo do emitente.
2. Validada Apenas aps a insero de todas as informaes necessrias da NF-e e a realizao da operao de Validao a NF-e ficar com a situao Validada. Nesta situao, a NF-e encontra-se corretamente preenchida com relao estrutura de dados. Caso a NF-e seja editada, esta dever passar novamente pelo processo de validao. IMPORTANTE: O processo de validao da estrutura das informaes NO garante a consistncia tributria dos dados. 3. Assinada a situao ao qual a NF-e est aps ser assinada digitalmente com o Certificado Digital do contribuinte emissor. Ainda possvel a edio desta NF-e, mas esta voltar para a situao "Em Digitao", perdendo a assinatura e sendo necessrio realizar novamente os processos de Validao e Assinatura. 4. Em Processamento na SEFAZ Aps a transmisso da NF-e para a SEFAZ correspondente, a NF-e ganhar a situao "Em processamento na SEFAZ". Neste estgio, a NF-e estar na fila para ser processada na SEFAZ, tendo o usurio que aguardar at que a SEFAZ recepcione e autorize a respectiva NF-e. Durante este momento, o Software far a busca das autorizaes das NF-e's enviadas, informando quando a NF-e for autorizada.
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5. Autorizada o estgio na qual a NF-e foi recepcionada e autorizada pela SEFAZ, podendo o contribuinte realizar a impresso do DANF-e e a circulao da mercadoria. A NF-e j apresenta validade jurdica, e os dados nela contidos so de responsabilidade do contribuinte emissor.
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Perodo
Tipo de NF-e
Seleo entre uma das 9 situaes da NF-e no Software Emissor NF-e ou "Todas": "Em Digitao", "Validada", "Assinada", "Em processamento na SEFAZ", "Autorizada", Situao da NF-e "Denegada", "Cancelada", "Rejeitada", "Com problemas na transmisso/com pendncia". A pesquisa retornar todas as NF-e's cuja situao igual a informada no filtro. Caso deseje retornar todas as situaes, informar "Todas". Srie Nmero CNPJ/CPF Destinatrio do Preenchimento com a srie de at 3 dgitos. A pesquisa retornar todas as NF-e's da srie informada. Preenchimento com os nmeros inicial e final de at 9 dgitos. A pesquisa retornar todas as NF-e's compreendidas entre os nmeros informados. Preenchimento de at 14 dgitos. A pesquisa retornar todas as NF-e's cujo CPF ou CNPJ do destinatrio inicie com o nmero digitado. Seleo da UF do destinatrio.
UF Destinatrio
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A pesquisa retornar todas as NF-e's cuja UF destinatrio seja igual ao informado. Selecionar a opo "Todos" para considerar todas as UFs. Chave de Preenchimento de 44 dgitos da Chave de Acesso da NF-e. Acesso da NF-e A pesquisa retornar a NF-e cuja Chave de Acesso seja igual ao informado. Com DANFE Caso selecionado, a pesquisa retornar apenas as NF-e's cujo DANFE foi impresso. impresso Observaes: 1. Os campos do filtro de pesquisa somam-se na busca: caso seja preenchido o campo Perodo e o campo Srie, a busca utilizar os dois campos para realizar a pesquisa; caso seja preenchido o campo Perodo, o campo Srie e o campo Nmero, a busca utilizar os trs campos para realizar a pesquisa e assim por diante com TODOS os campos do filtro. 2. Caso no sejam preenchidos dados nos campos do filtro, a pesquisa retornar TODAS as NF-e's cadastradas do emitente atual Resultados da pesquisa Aps a pesquisa, as NF-e's encontradas so apresentadas em uma lista, conforme imagem abaixo. Caso seja clicado o ttulo da coluna, a listagem ser ordenada em ordem crescente de acordo com a coluna. Caso seja clicada novamente, ser ordenada em ordem inversa. Operaes pelo Gerenciamento Com a listagem das NF-e's apresentadas, as seguintes operaes so possveis: Detalhar e Editar: Apresenta o detalhamento das informaes da NF-e selecionada. Apenas UMA NF-e deve ser selecionada para que esta opo torne-se disponvel Validar: Realiza o processo de validao das NF-e's EM DIGITAO selecionadas. Caso no seja possvel a validao, uma mensagem ser gerada. Assinar: Realiza o processo de assinatura das NF-e's VALIDADAS selecionadas. Caso no seja possvel a assinatura, uma mensagem ser gerada. Transmitir: Realiza o processo de transmisso das NF-e's ASSINADAS selecionadas. Caso no seja possvel a transmisso, uma mensagem ser gerada. Imprimir DANFE: Gera o DANFE das NF-e's AUTORIZADAS ou das NF-e's ASSINADAS do tipo EM CONTINGNCIA. Apenas para as NF-e's citadas anteriormente esta opo fica disponvel. Consulta Situao na SEFAZ:Realizar a consulta da situao da NF-e ASSINADA ou AUTORIZADA na SEFAZ correspondente, atualizando para a nova situao caso necessrio. Exportar...: Exportao das NF-e's selecionadas. Cancelar NF-e: Realiza o cancelamento das NF-e's AUTORIZADAS selecionadas. Excluir: Remove a NF-e da base local do Software. NO EXCLUI A NF-E AUTORIZADA, CANCELADA OU DENEGADA DA BASE DA SEFAZ.
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Opo para apresentar os detalhes da Nota Fiscal eletrnica e tambm permitir a sua edio. Pr-condio: Um emitente dever estar previamente iniciado. 1. Acessar o menu: Notas Fiscais -> Gerenciar Notas 2. Realizar a pesquisa pela Nota a ser editada. 3. Selecionar a nota clicar em Detalhar para apresentar os dados da NF-e 4. Para a edio, clicar em Editar. Aps realizar as alteraes necessrias, clicar em Alterar para salvar as alteraes. Observao 1: somente notas de situao em digitao, validada, assinada (sendo o tipo normal ou sendo do tipo assinada sem o DANFE impresso) ou rejeitada podero ser editadas. Nas demais situaes, no permitida a edio, somente o detalhamento. Observao 2: caso a NF-e a ser editada est em situao diferente de em digitao, o software emissor ir requerer a confirmao para que a nota volte para a situao em digitao. Notas em digitao devero passar novamente pelo processo normal de validao, assinatura e transmisso. Caso a NF-e estiver em situao diferente de "Em Digitao", o Software solicitar a confirmao.
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- Um emitente dever estar previamente iniciado. - Deve(m) ser selecionado(s) NF-e('s) em situao igual a "Validada" - Deve-se possuir um Certificado Digital ICP-Brasil vlido para o Projeto Nota Fiscal eletrnica Existem duas formas para a realizao da assinatura: 1) Pela tela de Detalhamento/Edio da NF-e: 1. Na tela de detalhamento/edio de NF-e, acessar a opo Assinar 2. Na janela de seleo de Certificado Digital, escolher o Arquivo (para Certificado tipo A1), informando a senha, ou Repositrio (para Certificado tipo A3) 3. Aps a seleo, clicar em Selecionar. 4. Caso no haja problemas com o certificado, a nota ser assinada, ficando com a situao igual a "Assinada" e pronta para ser transmitida para a SEFAZ correspondente. 2) Pela tela de Gerenciamento de NF-e's: 1. Acessar o menu: Notas Fiscais -> Gerenciar Notas 2. Realizar a pesquisa pela(s) nota(s) com situao "Validada" que ser(o) assinada(s) 3. Selecionar a(s) nota(s) a ser(em) assinada(s) e clicar em Assinar 4. Na janela de seleo de Certificado Digital, escolher o Arquivo (para Certificado tipo A1), informando a senha, ou Repositrio (para Certificado tipo A3) 5. Aps a seleo, clicar em Selecionar. 6. Caso no haja problemas com o certificado, a nota ser assinada, ficando com a situao igual a "Assinada" e pronta para ser transmitida para a SEFAZ correspondente.
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O tempo de espera at esta nova busca definida no parmetro Intervalo entre consultas de processamentos pendentes, que est em 10 segundos. Assim, passados 10 segundos, uma nova busca ser realizada. Caso exista um agendamento, o usurio poder termin-lo. Pr-condio: -Um emitente dever estar previamente iniciado. 1. Acessar o menu Notas Fiscais -> Consultar Pendncias na SEFAZ 2. Na tela de pendncias de buscas, clicar no boto Parar Agendamento. Importante: Na prxima Busca de retornos, TODAS as NF-e's em processamento na SEFAZ pendentes que deixaram de ser consultadas pelo agendamento sero pesquisadas na SEFAZ.
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IMPORTANTE: a excluso de Nota Fiscal eletrnica pela opo Excluir no realiza o cancelamento da NFe. Pr-condio: - Um emitente dever estar previamente iniciado. - Deve(m) ser selecionado(s) NF-e('s) em situao igual a "Autorizada" Existem duas formas para a realizao do cancelamento: 1) Pela tela de Detalhamento/Edio da NF-e: 1. Na tela de detalhamento/edio de NF-e, acessar a opo Cancelar NF-e 2. Escrever a Justificativa para o Cancelamento (mnimo de 15 caracteres) 3. Na janela de seleo de Certificado Digital, escolher o Arquivo (para Certificado tipo A1), informando a senha, ou Repositrio (para Certificado tipo A3) 4. Aps a seleo, clicar em Selecionar. 5. O software Emissor NF-e ir realizar a transmisso da solicitao de Cancelamento da NF-e para a SEFAZ correspondente, exibindo ao final se a NF-e foi cancelada com sucesso. Caso a NF-e foi cancelada a situao da nota passar para "Cancelada". 2) Pela tela de Gerenciamento de NF-e's: 1. Acessar o menu: Notas Fiscais -> Gerenciar Notas 2. Realizar a pesquisa pela(s) nota(s) com situao "Autorizada" que ser(o) cancelada(s) 3. Selecionar a(s) nota(s) a ser(em) assinada(s) e clicar em Cancelar NF-e 4. Escrever a Justificativa para o Cancelamento (mnimo de 15 caracteres). 5. Na janela de seleo de Certificado Digital, escolher o Arquivo (para Certificado tipo A1), informando a senha, ou Repositrio (para Certificado tipo A3) 6. Aps a seleo, clicar em Selecionar. 7. O software Emissor NF-e ir realizar a transmisso da solicitao de Cancelamento da NF-e para a SEFAZ correspondente, exibindo ao final se a(s) NF-e('s) foi(ram) cancelada(s) com sucesso. Caso a(s) NF-e('s) foi(ram) cancelada(s) a situao da(s) nota(s) passar(o) para "Cancelada".
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do ms subseqente, a inutilizao de nmeros de NF-es no utilizados, na eventualidade de quebra de seqncia da numerao da NF-e." Recomenda-se ao emitente, na gerao e transmisso das NF-e's, utilizar a numerao seqencial das NFe's para cada srie. Entretanto, podem ocorrer os seguintes fatos para uma parcial "quebra" da numerao de autorizaes (considerando o mesmo emitente e uma mesma srie): 1. A NF-e transmitida para a SEFAZ foi rejeitada por algum motivo, sendo que a NF-e dever ser revista. Neste caso, como a NF-e no foi autorizada ou denegada pela SEFAZ, considerada omisso do nmero (lacuna) na SEFAZ. 2. Uma NF-e de numerao maior foi autorizada na SEFAZ, mas existem NF-e's de numerao inferior em situao "Em Digitao", "Validada" ou "Assinada" (ou seja, ainda no autorizadas), formando uma lacuna na numerao na SEFAZ. 3. Uma NF-e de numerao maior foi autorizada na SEFAZ e no existem NF-e's de numerao inferior, formando uma lacuna na numerao na SEFAZ. Tais nmeros podero ser utilizados pelo usurio (exemplo: pode-se corrigir a NF-e rejeitada, contanto que no seja rejeio por duplicidade, e envi-la novamente para a SEFAZ para autorizao). Entretanto, conforme o Ajuste SINIEF citado, at o dcimo dia do ms subseqente, deve-ser realizar a inutilizao dos nmeros no utilizados. A Inutilizao o processo de informar SEFAZ que determinada faixa de numerao no foi e no poder mais ser utilizada sendo, portanto, vedado a autorizao posterior de NF-e's com os nmeros da faixa. Exemplo: considere as NF-e's de srie 18 com as seguintes numeraes: Nmero Situao 1 2 3 4 5 6 Autorizada Em Digitao Rejeitada No foi criada NF-e No foi criada NF-e Cancelada Nmero Situao 7 8 9 10 11 Assinada Validada Autorizada Denegada Em Digitao
Neste caso, necessrio inutilizar as seguintes faixas: Numerao de 2 a 5 (ou seja, os nmeros 2, 3, 4 e 5) Numerao de 7 a 8 (ou seja, os nmeros 7 e 8) Pr-condio: Um emitente dever estar previamente iniciado. 1. Acessar o menu: Notas Fiscais -> Inutilizar faixa de numerao 2. Realizar a pesquisa pelas faixas a serem inutilizadas, informando a srie, numerao inicial e final, clicando em Pesquisar ao final para realizao da busca. 3. O Software realizar a busca e retornar as faixas possveis de inutilizao do intervalo informado. 4. Selecionar as faixas desejadas. 5. Aps a seleo, clicar em Inutilizar. 6. Confirmar que as NF-e's contidas na faixa sero excludas. 7. Na janela de seleo de Certificado Digital, escolher o Arquivo (para Certificado tipo A1), informando a senha, ou Repositrio (para Certificado tipo A3) 8. Aps a seleo, clicar em Selecionar. 9. O software Emissor NF-e ir realizar a transmisso do pedido de Inutiilzao para a SEFAZ correspondente, exibindo ao final se a(s) faixa(s) foram inutilizadas com sucesso. A partir deste momento, os nmeros da(s) faixa(s) inutilizada(s) no estar(o) mais disponvel(is) para utilizao. OBSERVAES SOBRE A INUTILIZAO NO SOFTWARE EMISSOR: 1. A inutilizao no Software Emissor NF-e, caso com sucesso, excluir TODAS as NF-e's em situao "Em Digitao", "Validada", "Assinada" ou "Rejeitada" que estiverem contidos na faixa de numerao inutilizada. O Software, antes de realizar a Inutilizao, solicitar a confirmao do processo para continuar.
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2. Para buscar todas as faixas a serem inutilizadas possveis do Software Emissor NF-e, realizar a pesquisa com o filtro em branco. 3. Para inutilizar uma faixa especfica, informar esta faixa especfica no filtro e realizar a pesquisa (no exemplo dado, caso apenas deseje-se inutilizar apenas os nmeros 4 e 5 - apenas os nmeros no criados -, informar no filtro de pesquisa a Srie 1 e como nmero inicial 4 e final 5. Apenas esta faixa ser retornada e podero inutilizar-se apenas estes nmeros).
VI - Cadastro de Clientes
O Cadastro de Clientes uma opo para facilitar o preenchimento das Notas Fiscais eletrnicas. Durante a criao da NF-e, o usurio poder carregar as informaes do cliente previamente cadastrado na Nota Fiscal. Este cadastro permite a insero, alterao e excluso e pesquisa dos clientes do Emitente. Acesso pelo Menu: Cadastro -> Cliente
Preenchimento de at 14 dgitos; A pesquisa retornar todos os clientes cujo CNPJ ou CPF inicie com o nmero digitado Preenchimento de at 14 dgitos; A pesquisa retornar todos os clientes cuja IE inicie com o nmero digitado Preenchimento de at 60 caracteres; A pesquisa retornar todos os clientes cujo Nome ou Razo Social contenha a expresso digitada
Observaes: 1. Os campos do filtro de pesquisa somam-se na busca: caso seja preenchido o campo CNPJ/CPF e o campo Inscrio Estadual, a busca utilizar os dois campos para realizar a pesquisa; caso seja preenchido o campo CNPJ/CPF, o campo Inscrio Estadual e o campo Nome/Razo Social, a busca utilizar os trs campos para realizar a pesquisa 2. Caso no sejam preenchidos dados nos campos do filtro, a pesquisa retornar TODOS os clientes cadastrados do emitente atual Resultados da pesquisa: Aps a pesquisa, os clientes encontrados so apresentados em uma lista, conforme imagem abaixo. Caso seja clicado o ttulo da coluna, a listagem ser ordenada em ordem crescente de acordo com a coluna. Caso seja clicada novamente, ser ordenada em ordem inversa.
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Pr-condio: Um emitente dever estar previamente iniciado. 1. Acessar o menu: Cadastro -> Cliente 2. Realizar a pesquisa pelo cliente cadastrado que ser editado 3. Selecionar o cliente a ser editado; 4. Aps a seleo do cliente, a opo de Detalhar ficar disponvel. Selecionar a opo Detalhar 5. A tela de detalhamento com os dados do cliente selecionado ser apresentada. Selecionar a opo Editar para a edio dos campos do cliente 6. Aps finalizar a edio dos campos, clicar em Alterar para salvar as modificaes
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Importao XML: Caso j exista a NF-e no Software (verifica-se a Chave de Acesso da NF-e), o aplicativo perguntar ao usurio se deseja sobrescrever. b) Para Importao de Emitentes: Caso j exista o cadastro no Software (verifica-se o CNPJ do emitente), o aplicativo perguntar ao usurio se deseja sobrescrever. c) Para Importao de Cadastro de produto, clientes e transportadoras: As informaes podem vir de do cadastro de outros emitentes. Caso j exista o cadastro no Software, o aplicativo perguntar ao usurio se deseja sobrescrever. Para Cliente, verificar se j existe o CNPJ/CPF cadastrado Para Produto, verificar se j existe o cdigo do produto cadastrado Para Transportadora, verificar se j existe o CNPJ/CPF j cadastrado Caso j existam os cadastros, o aplicativo perguntar se deseja sobrescrever.
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a1) Exportao em TXT: Emitentes A exportao de dados de emitentes s conter os dados dos emitentes, no vinculando os dados de NFe's, cadastros, etc. Existem duas formas: 1) Pela tela de escolha de emitente 1. Iniciar o software ou acessar o menu: Emitente -> Selecionar Emitente 2. Selecionar o(s) emitente(s) a ser(em) exportados(s); 3. Selecionar a opo Exportar... 4. Selecionar o tipo de arquivo a ser gerado como "Arquivo TXT" 5. Na tela de exportao de arquivos, escolher o local e o arquivo, digitando ou clicando no boto Localizar e selecionando o local e arquivo. 6. Clicar em Exportar 7. Ao final, ser apresentado o resultado da exportao no quadro Dados do Processamento 2) Pela tela de dados do Emitente atual 1. Na tela de dados do emitente atual selecionar a opo Exportar... 2. Selecionar o tipo de arquivo a ser gerado como "Arquivo TXT" 3. Na tela de exportao de arquivos, escolher o local e o arquivo, digitando ou clicando no boto Localizar e selecionando o local e arquivo. 4. Clicar em Exportar 5. Ao final, ser apresentado o resultado da exportao no quadro Dados do Processamento a2) Exportao em TXT: Cadastros A exportao de dados de cadastro (Clientes, Produtos e Transportadoras). Existem duas formas: 1) Pela tela de pesquisa de Cadastro dos respectivos itens (Clientes, Produtos ou Transportadoras) 1. Iniciar o software ou acessar o menu: Cadastro -> Cliente ou Cadastro -> Produto ou Cadastro -> Transportadora 2. Selecionar o(s) itens(s) a ser(em) exportados(s); 3. Selecionar a opo Exportar... 4. Selecionar o tipo de arquivo a ser gerado como "Arquivo TXT" 5. Na tela de exportao de arquivos, escolher o local e o arquivo, digitando ou clicando no boto Localizar e selecionando o local e arquivo. 6. Clicar em Exportar 7. Ao final, ser apresentado o resultado da exportao no quadro Dados do Processamento 2) Pela tela de detalhe do item de Cadastro (Clientes, Produtos ou Transportadoras) 1. Na tela de dados do item de Cadastro, selecionar a opo Exportar... 2. Selecionar o tipo de arquivo a ser gerado como "Arquivo TXT" 3. Na tela de exportao de arquivos, escolher o local e o arquivo, digitando ou clicando no boto Localizar e selecionando o local e arquivo. 4. Clicar em Exportar 5. Ao final, ser apresentado o resultado da exportao no quadro Dados do Processamento b) Exportao em XML A exportao em XML dos itens gera um arquivo XML para cada um dos itens selecionados. Ou seja, caso sejam selecionados 3 Produtos para exportar em XML, sero gerados 3 arquivos XML, um para cada produto. Pr-condio: Um emitente dever estar previamente iniciado. b1) Exportao em XML: Notas Fiscais eletrnicas APENAS NF-e's em situao assinada, autorizada, denegada ou cancelada podero ser exportadas. Qualquer outra situao ser impedida de exportar em XML. Caso existam cancelamentos dentre as NF-e's exportadas, podero ser gerados mais arquivos XML do que o nmero de NF-e's selecionadas. Exemplo: caso sejam exportadas para XML duas NF-e's, uma assinada e outra cancelada, sero gerados trs arquivos XML.
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1) Pelo gerenciamento de Notas 1. Acessar o menu: Notas Fiscais -> Gerenciar Notas 2. Realizar a pesquisa pela(s) NF-e(s) cadastrada(s) assinada(s), autorizada(s), denegada(s) ou cancelada(s) que ser(o) exportada(s); 3. Selecionar a(s) NF-e(s) a ser(em) exportadas(s); 4. Selecionar a opo Exportar... 5. Selecionar o tipo de arquivo a ser gerado como "Arquivo XML" 6. Na tela de exportao de arquivos, escolher o diretrio onde sero gerados os arquivos, digitando ou clicando no boto Localizar e selecionando o diretrio. 7. Clicar em Exportar 8. Ao final, ser apresentado o resultado da exportao no quadro Dados do Processamento 2) Pela tela de detalhe da NF-e 1. Na tela de detalhamento da NF-e (Cuidado: A tela de edio ou incluso de NF-e no permitem a exportao) Selecionar a opo Exportar... 2. Selecionar o tipo de arquivo a ser gerado como "Arquivo XML" 3. Na tela de exportao de arquivos, escolher o diretrio onde sero gerados os arquivos, digitando ou clicando no boto Localizar e selecionando o diretrio. 4. Clicar em Exportar 5. Ao final, ser apresentado o resultado da exportao no quadro Dados do Processamento b2) Exportao em XML: Emitentes A exportao de dados de emitentes s conter os dados dos emitentes, no vinculando os dados de NFe's, cadastros, etc. Existem duas formas: 1) Pela tela de escolha de emitente 1. Iniciar o software ou acessar o menu: Emitente -> Selecionar Emitente 2. Selecionar o(s) emitente(s) a ser(em) exportados(s); 3. Selecionar a opo Exportar... 4. Selecionar o tipo de arquivo a ser gerado como "Arquivo XML" 5. Na tela de exportao de arquivos, escolher o diretrio onde sero gerados os arquivos, digitando ou clicando no boto Localizar e selecionando o diretrio. 6. Clicar em Exportar 7. Ao final, ser apresentado o resultado da exportao no quadro Dados do Processamento 2) Pela tela de dados do Emitente atual 1. Na tela de dados do emitente atual selecionar a opo Exportar... 2. Selecionar o tipo de arquivo a ser gerado como "Arquivo XML" 3. Na tela de exportao de arquivos, escolher o diretrio onde sero gerados os arquivos, digitando ou clicando no boto Localizar e selecionando o diretrio. 4. Clicar em Exportar 5. Ao final, ser apresentado o resultado da exportao no quadro Dados do Processamento b3) Exportao em XML: Cadastros A exportao de dados de cadastro (Clientes, Produtos e Transportadoras). Existem duas formas: 1) Pela tela de pesquisa de Cadastro dos respectivos itens (Clientes, Produtos ou Transportadoras) 1. Iniciar o software ou acessar o menu: Cadastro -> Cliente ou Cadastro -> Produto ou Cadastro -> Transportadora 2. Selecionar o(s) itens(s) a ser(em) exportados(s); 3. Selecionar a opo Exportar... 4. Selecionar o tipo de arquivo a ser gerado como "Arquivo XML" 5. Na tela de exportao de arquivos, escolher o diretrio onde sero gerados os arquivos, digitando ou clicando no boto Localizar e selecionando o diretrio. 6. Clicar em Exportar 7. Ao final, ser apresentado o resultado da exportao no quadro Dados do Processamento
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2) Pela tela de detalhe do item de Cadastro (Clientes, Produtos ou Transportadoras) 1. Na tela de dados do item de Cadastro, selecionar a opo Exportar... 2. Selecionar o tipo de arquivo a ser gerado como "Arquivo XML" 3. Na tela de exportao de arquivos, escolher o diretrio onde sero gerados os arquivos, digitando ou clicando no boto Localizar e selecionando o diretrio. 4. Clicar em Exportar 5. Ao final, ser apresentado o resultado da exportao no quadro Dados do Processamento
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Configuraes de Acesso a Internet Caso a mquina necessite de configurao de Proxy para a conexo com a Internet, configurar os campos abaixo. Contatar o administrador de rede para a configurao correta. Campo Servidor Proxy Porta Usurio Senha Obrigatrio Tipo de dado No No No No Caractere e/ou nmero Numrico Caractere e/ou nmero Caractere e/ou nmero Formato e Tamanho Observaes -
Outras Configuraes: Intervalo entre tentativas de transmisso Caso durante a transmisso ocorra algum erro, o Software Emissor NF-e tentar realizar novamente a transmisso aps o intervalo de tempo especificado neste parmetro. Formato: Obrigatrio: Numrico de 10 a 600 segundos Sim
Intervalo entre consultas de processamento pendentes Durante a consulta pelos protocolos de autorizao das NF-e's logo aps a realizao da transmisso, caso a NF-e ainda estiver em processamento na SEFAZ (processamento pendente), o Software Emissor NF-e agendar uma nova consulta e realizar uma nova consulta aps o intervalo de tempo especificado neste parmetro. Formato: Obrigatrio: Numrico de 10 a 600 segundos Sim
Nmero de registros por pgina de consulta O nmero mximo de registros exibidos em uma tela de consulta (ou seja, caso uma pesquisa retorne 100 itens e o nmero de registros por pgina de consulta esteja igual a 10, sero mostrados apenas 10 registros por vez). Parmetro til para nmeros grandes de registros retornados em uma pesquisa. Formato: Obrigatrio: Numrico de 1 a 10000 registros por pgina de consulta Sim
Aviso de Inutilizao apenas mensal Por padro, a cada vez que o Software for executado, este informar as faixas a serem inutilizadas. Caso este parmetro esteja habilitado, o Software somente informar as faixas a serem inutilizadas no incio de cada ms, com base na data configurada do Sistema Operacional. Formato: Obrigatrio: Habilitado/Desabilitado No
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2. Preencher a data inicial e final para busca das NF-e's ou inutilizaes. 3. Selecionar se o Relatrio dever trazer as inutilizaes, as Notas Fiscais ou ambas. 4. Caso seja selecionado para buscar as NF-e's, selecionar o tipo (Normal, Contingncia ou ambas) e as situaes (escolha e uma ou mais). 5. Clicar em Gerar Relatrio 6. Ao final, ser apresentado o resultado das NF-e's. Cada situao ser apresentada em uma aba. Caso a inutilizao foi selecionada, esta vir em uma aba de Inutilizaes. 7. Clicar em Imprimir para visualizar o Relatrio para impresso.
IX - Atualizaes automticas
O Software Emissor NF-e tambm poder ser atualizado automaticamente. Ao detectar novas atualizaes, o Software informar o usurio e solicitar a confirmao. Para realizar o download das atualizaes, clicar em OK. Aps o download, o Software ir executar com as atualizaes j instaladas. Caso no deseje realizar a atualizao, clicar em Cancel. O programa ir executar sem realizar a atualizao.
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