ndice

ENTRAR


E A LTERAR

INFORMAES

NA
PLANILHA
......................................................................................3
"!



 
$#&% ' ( )
(*,+ ) "./ 021'

+34%5
6+"

 
7
89:"-

TIPOS DE INFORMAES DIGITADAS ...........................................................................................................6

GERENCIAR
;5<PLANILHAS
%;=
 E?>6P%ASTAS
(5

@%ADE
%8?9)TRABALHO
.......................................................................................7
'B

#<% >6$
C A %D%(%+"EF758G
6 :"H

I K
'LM 7
<<5<D+:%435 )% E
7
6+:
;"H
J
5
6,=+:N
O ;<+%4:&"H
P7+) 
6%$52+3KF+:%Q4:"H
5
6,' 
R <+:%432"H
*@%$5+3%4:<"H

EFETUAR
S

%C+:LCULOS
(%+:

KF.................................................................................................................................9
 F"T

U55
;%+3
67K "T
./ $&E?+:895356%E?V75)D 7"T
%E+:8G
6 'WX

GERENCIAR
DA PASTA DE TRABALHO ............................................................................... 11

E?
6Y6+?%IZNFORMAES

O5?[6D)5
%\+3
67K 
O?[6D) :'WW


E?
6Y6+?%5'
%K'WW

E?
6Y6+?%5A )DO'WW

E?
6Y6+?%5A )D
]I^
 '? )'WW

FORMATAR
5%\+)4:5
_I+:NFORMAES
$`3$
?C`(aCNA
%
P+3LANILHA
89C`;.................................................................................................
+:)
O 
O
'@<'W12
?b

./ $5c;75))8?9)'W?!

1
"'$
P7/%5%]1; ' $ 
5d))A4:;'WFe
;+"EF% f0g'f%+: h'WFe
;+"EF% fI^"f
6+ 'WFe
;+"EF% f;?)A
84:i) j[ ;

8G)
 ; 
)EF43('W:B
;+"EF% f0<+3%4:'W:B
;+"EF% f$55g'
 
P
<'

9)'W?H

AUTO FILTRO.......................................................................................................................................... 19
TABELA DINMICA ................................................................................................................................. 20
CRIAR
2 7 '% E
E+DITAR

O 
;f0'GgEFRFICOS
%?L
7....................................................................................................................
<kW 
2!Olm% 5 )
fngME%?3jb21
b

2 7 '% 
+
O 
;f0'gEF%?L
7<b5 
2!Ol5o)  ; 
2aC% f0
6p q;'gME%?)jbr

aO ,)
68G
 ;+:Cf0'gME?%?jb!
qCgME% ( )
Ndh<jbqCgME% ( )
(#/%+435
5qC'gEF%? $ 
(o% D

9)ms'tmu<vjb:e
c;75)qCgwEF%? jbB
%$
O7<%;% 5 
f0'gME%

+3% >6 )jbH
c;75)$
?% @;jbH

CARACTERSTICAS
5 %?%+]xC
A $VANADAS
)
*;
 ;DE
GRFICOS
.........................................................................................
jb29
T

5 %?%+$#<%+)4:5 
O
+ )Y+%jr0X

%E75) U5[6% 1

+:%\> ) jr0W

CLASSIFICAR LISTAS ............................................................................................................................... 32

USAR TPICOS COM EXCEL ..................................................................................................................... 32
PREPARAR
P7+) 
6%yPASTAS
z
6%+DE
{ <TRABALHO
PARA
W
EB
...........................................................................................
jr34
!

S K;5+:%\43}|
?A2jr:e


 
   "!# %$ &'(*)+ $

mp


 
   "!# %$ &'(*)+ $

mp


 



!
!"#
$%
&('*),+-.!/0 123!42-5/673

:
Excel um software de Planilha Eletrnica integrante dos produtos do Microsoft Office.
composto das seguintes partes:
Pasta de Trabalho um arquivo que rene vrias planilhas, grficos, tabelas , etc..
Uma pasta de trabalho pode ter no mximo 255 planilhas.
A planilha composta de linhas e colunas.
Cada planilha contm no mximo 256 colunas identificadas por letras e 65536 linhas
identificadas por nmeros.
O cruzamento de uma linha e uma coluna chamado de clula. A identificao das
clulas chamada de referncia da clula.
Barra de Ttulo Barra de Ferramentas Padro
Boto Sair
do Programa

Barra de Ferramentas Formatao

Boto Minimizar, Maximizar
Janela e Sair do Programa

Barra de Menu

Boto
Fechar o
Arquivo

Ttulos de Colunas
Clula Selecionada

Ttulos de Linhas
Barra de Rolagem
Vertical e
Horizontal
Guia das Planilhas

Quando criar uma nova pasta de trabalho, ser exibida uma planilha com grade de linhas
e colunas, formando clulas. Cada clula possui um endereo, que ser exibido na caixa
de Nome
As barras de ferramentas Padro e Formatao so exibidas com botes de fcil acesso
e tarefas comuns
Para digitar alguns smbolos especiais necessrio que voc digite o cdigo ANSI no
teclado numrico.
Para digitar, mantenha pressionada a tecla ALT e digite o nmero abaixo:
ALT 167

ALT 166

ALT 163


 
   "!# %$ &'(*)+ $

Selecionar clulas

Entrar com a informao

digitar

Um intervalo

Com o mouse clicar na clula

inicial superior esquerda e
arrastar at a clula inferior
direita, marcando assim uma
regio mais escura selecionada

Um intervalo no
adjacente

Uma clula

Para selecionar clulas no

adjacentes, selecionar

aprimeira

regio e com a tecla
pressionada, selecione a regio
seguinte.
Clicar sobre a clula

Uma coluna
Uma linha

Clicar na letra do ttulo da coluna

Clicar no nmero do ttulo da linha

mp





Para modificar a direo

Digitar o texto e teclar
das
o enter, selecionar
menu '

clulas,

aps
 e escolher

! . Nanoguia






"$#&% ativar

/0
12
30+  54  " 6
87 e escolher
a
a caixa (*),+.direo desejada

Recurso de Auto Completar Se os primeiros caracteres coincidirem com uma entrada

j digitada, o Excel completa a clula podendo se aceitar
ou no este recurso de autocompletar.
Para ativar ou desativar a concluso
de
9
'automtica

:; clicar
entradas
em
colunas:
No
menu
em
$5
< e em seguida na guia "#&% 
Para  ativar
marcar a caixa de seleo
 =?a>  autoconcluso,
+:@+  @ 1 >  3A+B  - 1 + 
< #
@C 1 > 1D0
de = %Quando a autoconcluso No se completar pode ser por
vrios motivos:
A caixa de seleo no est ativada.
A entrada de dados no coincide com entradas
anteriores.
A clula ativa est fora da regio de dados atual.
Esta regio delimitada por uma borda, ou por
clulas vazias.
Se a entrada de dados estiver no sentido
horizontal (na mesma linha) ela no ser
completada. Caso contrario entrar dados em
colunas o Excel ativa o autocompletar.
O dado digitado no um texto, e sim nmeros,
datas e horas, etc


 
   "!# %$ &'(*)+ $

Recurso de Listas de
Entradas

mp

No Excel existe uma forma de inserir dados automaticamente

necessrio que voc digite uma seqncia que pode ser:
nmeros, datas, meses, etc.
Existe uma seqncia pr-definida, mas voc pode criar uma
seqncia personalizada.
Para isso
entre no Menu ,.-/%/%012-3405 , escolha $5 3A+ , clique







:
em 
, digite as informaes e clique no boto =?#&% @ %2+
6 %

Usar Auto
Preenchimento

Para completar uma lista, usar a ala de preenchimento e

arrastar para as outras clulas.
A ala de preenchimento est no canto inferior direito de
cada clula.

Recurso de Auto
Correo

Correo ao digitar um texto com erro de grafia.

Por exemplo qeu" ser corrigido para que.
Usar este recurso para detectar erros de digitao e corrigir
automaticamente no momento de digitar o espao.
No menu

Alterar a informao
digitada

9
'
:

escolher =

Selecionar
: 
<; a clula
1  e teclar

>

.9

>  +87+  
 30+

ou clicar com o mouse na


 
   "!# %$ &'(*)+ $

mp

% 5+  #
%  ; +    !
 &# % 9%  # 


Textos

Nmeros

Digitar no mximo 32.000 caracteres em uma nica

clula. Os textos so automaticamente alinhados a
esquerda. Caso o texto ultrapasse a linha de grade
ele invade o espao da clula vizinha, porm, se for
necessrio, arraste com o mouse a linha de grade
aumentando a largura da coluna.

Ao digitar um nmero o Excel assume o formato

geral e os nmeros so alinhados a direita.
Para digitar um nmero negativo digitar o sinal
de menos.
Para os nmeros no formato moeda no digitar
o smbolo da moeda.
Na entrada de uma frao, digitar um zero,
barra de espao, e depois a frao.
Usar ponto para separao de milhar e vrgula
para casas decimais, esta notao deve estar
de acordo com o painel de controle na
configurao Brasil.

Data e hora

Digitar a data separada por barra  ou Hfen 

 .
Digitar a hora usando o sinal de   .
Digitar  "!$#&%(' )*+-, ./ a entrada a
data do micro.
Digitar 0214365789:<;>=@?A =CB( a entrada
a hora do micro.

Frmulas

Digitar o sinal de igual ( D ) antes da frmula.

Se precisar separar as operaes use o parnteses
< antes e depois das parcelas.

Entrar e Revisar frmulas

Para se criar uma frmula em uma clula necessrio ter

a referncia da clula, como parcelas das operaes e
usar os operadores abaixo.
Os operadores a serem usados so:
E
G

multiplicao
soma
F

diviso
subtrao
exponenciao


 
   "!# %$ &'(*)+ $

mp

,"- ./-1032 45.769850:48;<5 =>-?695@=A%5 =>B:-DC .E5F:58G;3H

Como ampliar ou
reduzir a exibio
Exibir Barras de
Ferramentas

Usando o I

H:HKJ

altera-se o nmero de linha e colunas exibidas

4F:4.
5.O.E5>B<-QP3- .E.E5JR-10:A%5@=
No menu L<M 6S-1.Tescolher
e clicar no
=+H+0:584VUW5N .
subcomando
As barras selecionadas so exibidas automaticamente

Mover-se atravs da planilha Com as barras de rolagem horizontal e vertical a parte visvel da
planilha se altera, mas a clula ativa continua sendo a mesma.
Para mudar a clula ativa deve-se clicar na outra clula ou
mover-se atravs das setas de direo.
B+4A%5.
. 675.E5
e digitar na caixa de
No Menu
-Z%- L ./[1032 45 escolher o comando X
texto Y
o endereo da clula que ser ativa

Para uso do teclado

Move para a clula direita

Move para a clula esquerda
]

Move para a clula abaixo

Move para a clula acima
^9_3`?a

Move para o incio da linha

bdc<edfhgjilkm*n
odpq+aRrso
tuWv nxwlk1y*z
bdc<edfhgj{:z |
{<}dw~g
{<}dw~g

Move para o incio da planilha

Move uma tela abaixo
Move uma tela acima
Move para o ltima clula preenchida
Move para ltima coluna preenchida
Move para primeira coluna preenchida

{<}dw~g

Move para ltima linha preenchida

{<}dw~g

Move para primeira linha preenchida

7


 
   "!# %$ &'(*)+ $

mp

Localizar e substituir informaes No menu ,.-0/1%2354 escolher 687:9;2</>=?23 .

Na caixa de texto preencher com o texto ou parte do texto
procurado.
Clicar em 687:9 2</>=@23A2CBD3FE@G:/HI2
Caso
substituir a palavra achada, clicar em
JAK+L+M queira
K
1%/1 /3

Mover-se para uma planilha

diferente

Os nomes de todas as planilhas desta pasta de trabalho

esto na guia de planilha.
A planilha marcada chamada de planilha ativa.
Para mudar de planilha ativa basta clicar com o mouse na
outra planilha.

Alterar o nome da planilha

Clicar 2 vezes no nome da planilha, fazer a alterao no

nome e teclar ,AN:1PO 3RQ
Este nome deve ter no mximo 31 caracteres.
M
No menu STN O;3R/T354 escolher UV<2NW/<X:2 .
Ela criada com um nome genrico PLAN# onde # um
nmero seqencial.

Inserir uma nova planilha

Alterar a ordem da planilha

Excluir uma planilha

Clicar no nome da planilha e arrastar o mouse pela guia

de planilha, at a posio que se deseja trocar, neste
caso aparece uma seta indicando a posio do mouse.
K
No menu ,.-0/1%2354 escolher ,WG89;< /3AUV<2N:/T<X:2 .
Uma mensagem para confirmao aparece, pois esta
excluso permanente.


 
   "!# %$ &'(*)+ $

mp

K
K
M
,-,%O 1 
2 3.0/< 9 < 7

Selecionar intervalos

Nomear intervalos

Os intervalos para clculos devem ter uma linha e/ou

coluna com ttulos. Depois de criar um nome para este
intervalo, este ttulo pode ser usado para criar frmulas
M
M
No Menu STN O;3R/T3 escolher 17+H O clicar em 2O, /N:/3 para definir um ttulo de linhas ou colunas como nomes.

A tabela deve ter uma parte com ttulos e outra com

valores
M
M
No Menu STN O;3R/T3 escolher 17+H O clicar em .A3R/T23 para
criar nomes na clula ou intevalo.

Os nomes digitados devem comear com letra, no pode

ter espaos, podem Ter at 255 caracteres.

Usar a funo colar para

criar frmulas

Depois de criar um intervalo, escolher uma clula ativa e

digitar o sinal de igual 3465
Em seguida no Menu SN
..70<23 .

O 3R/3 , escolher 170H O

, clicar em

Uma janela com os ttulos do intervalo aparece para se

escolher um ttulo da linha ou coluna.
Se o intervalo apresentar mais colunas, ento arraste
com mouse na ala de preenchimento que o resultado da
frmula muda junto com a coluna.

Usar o AutoClculo

Trabalhar com autosoma

Ao selecionar um conjunto de clulas numricas, na

barra de status ser exibido a soma dos valores
selecionados.
L
Para exibir a barraJ de status
clicar ,:G:/ /3 em seguida
KM
escolha 723R3 2I-:O 1%21
Tambm esto disponveis outros clculos na barra de
status:
Mdia
Mximo
Mnimo
Contagem Nmero
Contagem Valores
K
J
Selecionar um intervalo e clicar no cone 8 1P7 70HI2 a
somatria aparece na linha ou coluna vazia logo aps o
intervalo.


 
   "!# %$ &'(*)+ $

mp

Criar funes

Funes so frmulas pr-definidas. O assistente de funes auxilia na montagem de

cada uma delas, com textos de explicaes em cada passo.
Os argumentos das funes so montados entre parnteses




As funes no assistente esto separadas por categorias, sendo que as mais

recentemente usadas esto separadas em uma nica categoria.




Para digitar uma funo,

escolher uma clulaM vazia, digitar o sinal
de igual
depois
K
K
clicar no cone 970<23-, N
+74 ou no menu SN O;3 /3 , escolher  N
+70Q
O assistente comea ser executado e ao final da montagem esta clula ativa recebe
o resultado.

10


 
   "!# %$ &'(*)+ $

O 3FO;N89 /23VSN ,%703 HI2


WO

-02 UA2

1%2I-WO 3 2

mp

2<X87

Limpar e Excluir clulas

Para
ou limpar clulas,clicar
 
excluir

  no Menu
e escolher a opo
Estas clulas so removidas da planilha
juntamente com seu comentrio, e as clulas
adjacentes movem-se para
preencher
o$espao.
"!
#%



ou 
o
Quando usar a tecla de
contedo apagado, conservando o formato e
comentrios

Referncia de uma clula ou

intervalo de clulas

Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de

clulas .
Para usar a referncia de uma clula, digite a linha e a
coluna da clula. Por exemplo clula da coluna A linha
20 & usar A20.
Para identificar um intervalo de clulas, usar a
referencia da clula no canto superior esquerdo, doispontos( ' ) e a referncia da clula do canto inferior
direito. Por exemplo ((*)+-,*)/. )

Referncia relativa

uma referncia de clula ( por exemplo (*)/0 ; que

usada em uma frmula, que se altera quando esta
frmula copiada para outra clula ou intervalo.
Aps a frmula ser copiada e colada, a referncia
relativa da nova frmula alterada, para fazer
referncia a uma clula diferente que tem a mesma
distncia de linhas e colunas da frmula, na mesma
proporo de referncia relativa da clula original para a
frmula original.
Por exemplo, se a clula (%1 contiver a frmula 23(*)/45(%6
e voc copiar a clula A3 para 781 , a frmula da clula
B3 se transforma em 279)/4786 .

Referncia Absoluta

Em uma frmula, o endereo exato de uma clula,

independente da posio da clula que contm a
frmula.
Uma
absoluta de clula assume a forma
: : referncia
: :
( )/; 7 ) .

Referncia Absoluta e
Mesclada

Diferente das referncias relativas, as referncias

absolutas no se ajustam automaticamente quando
copiar uma frmula, isto a referncia no muda.
A referncia mesclada ( mista ) uma combinao de
referncia relativa e absoluta na mesma clula.Por
exemplo:
$A10 a coluna absoluta e a linha relativa
A$10 a coluna relativa e a linha absoluta
11


 
   "!# %$ &'(*)+ $
,.-0/21435%3/768.9%-0/2143;:<>=@?A8>3CBED38>FDGH3

Formatar Nmero e Texto em clulas

Alinhamento / Recuo / Orientao / Controle de texto

12

mp


 
   "!# %$ &'(*)+ $

Formatar Fonte

Formatar Borda

13

mp


 
   "!# %$ &'(*)+ $

mp

Mudar a largura da coluna e Para ajustar a largura

dacoluna,
selecionar



 


uma

altura da linha
coluna e noMenu
clicar em  

escolher
na caixa de texto 


 digitar
a outra largura ou arraste o mouse na
borda direita do cabealho da coluna at que a
coluna fique com a largura desejada.
Para ajustar
uma linha
!"
$ %e

aaltura

 da linha, selecionar
no Menu
%clicar
$em
 &! escolher #
na caixa de texto #
digitar a outra
&
altura ou arraste a borda embaixo do cabealho da
linha at que a linha fique da altura desejada.
Nos 2 casos existe o autoajuste, onde a maior
largura ou maior altura ajustada para todas as
outras clulas selecionadas.
Usar a AutoFormatao

Com a autoformatao a apresentao da planilha

alterada conforme
'
() *o estilo escolhido.
+ %
,-

/.10/

escolher #
e
No menu
clicar no estilo desejado

14


 
   "!# %$ &'(*)+ $

mp

Copiar formatao Depois de selecionar

a clula ou o intervalo de clulas clicar


no cone 

 , selecionar
a clula
 que
vai
 receber a cpia
e no menu

escolher 

  .
Na caixa de opes escolher o item Formatos para copiar
apenas o formato das clulas.
  


 
Nesta caixa encontra-se tambm copiar
 ,
etc

Copia de formato
com a Ferramenta
Pincel

Limpar a
formatao

Para copiar a formatao

de uma clula para outra com a
   
necessrio selecionar a clula ou um
ferramenta 
intervalo de clulas,
   que tem o formato a ser copiado , clicar
na ferramenta 
, localizar a clula ou intervalo de
clulas, que vai receber a formatao e clicar nesta clula ou
intervalo

 
 

Para limpar a formatao pode-se usar a ferramenta 

.
Clicar um uma
com os valores originais , dar um duplo
   clula

clique no 
e passar o mouse pressionado por onde se
quer voltar a formatao

15


 
   "!# %$ &'(*)+ $

Preparar e Imprimir Pastas de Trabalho

Configurar pginas

Configurar
Margens

16

mp


 
   "!# %$ &'(*)+ $

Configurar cabealho,
rodaps e opes de folha

Configurar planilha

17

mp


 
   "!# %$ &'(*)+ $

mp

Configurar uma rea de Impresso

Imprimir a
planilha

/
+F  6
1  /2F14F/
No Menu
escolher a opo
As configuraes para impresso esto definidas em cada uma das
planilha de uma pasta de trabalho

/
0 F  -08.9 F  +/23/ 

B .F8>3 ?
. No menu
, e na opo

necessrio ser
verificada para cada planilha separadamente.
Nesta opo define-se cabealhos, margens, rodaps,

18


 
   "!# %$ &'(*)+ $

mp

05 -4,>FD5%/ -

Para fazer uma classificao dos seus dados, voc poder faze-lo por qualquer coluna,
basta para isso, clicar em qualquer lugar da clula e, em seguida, clique no Boto de
Ferramentas Classificar em ordem Ascendente

Para visualizar apenas os contatos desejados de uma tabela utilize o AutoFiltro. Para isso
digite a sua tabela com todos os ttulos das colunas e seus dados. Depois de inserir a lista
ative o AutoFiltro, menu Dados , opo Filtro. Ser automaticamente colocado em todas
as colunas um filtro, para ativar um dos filtros, basta clicar na seta do lado da coluna e
ativar a condio desejada.
Para voltar a tabela ao normal ( com todos os dados) clique no filtro e coloque a opo de
Todos.
Quando voc utiliza o AutoFiltro, determinados comandos de edio, formatao e
impresso funcionam de uma maneira diferente.

19


 
   "!# %$ &'(*)+ $

mp

3
= D3F814F 3

Arrastar

Exemplo de uma tabela criada pela consolidao

Muitas vezes o volume dos seus dados pode ser grande demais e voc precisa uma
maneira de resumir essas informaes, para isso existe no Excel a Tabela Dinmica.
Para criar a tabela Dinmica necessrio que voc ative a clula do incio da tabela que
voc vai gerar, e na barra de menus em Dados, escolha Tabela Dinmica.
A seguir teremos 4 etapas:
Etapa 1 : Texto explicativo sobre a tabela dinmica
Etapa 2: o programa sugere a rea selecionada
Etapa 3: Crie uma nova tabela escolhendo os campos que sero consolidados:
Coluna=depto e Dados=Salrio
Etapa 4: Selecione o incio da tabela resultado. aconselhvel escolher uma planilha
vazia.
Quando alterar algum valor na tabela onde se originou a tabela Dinmica, verifica-se que
a tabela dinmica no altera automaticamente. Devemos ento colocar a clula ativa no
incio da tabela dinmica e clicar no boto Atualizar dados

20


 
   "!# %$ &'(*)+ $

/2F3/

mp

0F5%3// ;9 F-?

=

O grfico uma representao grfica dos dados selecionados de uma planilha.

O Microsoft Excel, tem vrios tipos diferentes de grficos, para diversos fins.
Com um Assistente de Grfico criamos o grfico facilmente. Cada tipo de grfico possui
suas prprias caractersticas, tanto na representao grfica , como no tipo de Guias para
se preencher no Assistente.
A maioria dos grficos apresenta o eixo X (das categorias) e o eixo Y (dos valores). Na
categoria temos cada item a ser exibido, e em valores temos a quantidade de cada item.


 

 


Para criar um grfico, selecionar a seqncia de dados da

tabela na planilha, clicar em Menu
, escolher
O Assistente de Grficos ser selecionado com 4 etapas para
a criao do grfico

rea de plotagem

rea do grfico

21


 
   "!# %$ &'(*)+ $

mp

Assistente de grfico - etapa 1 de 4 tipo de grfico

Colunas

Barras

Colunas agrupadas
Colunas
empilhadas
Colunas 100%
empilhadas
Barras agrupadas
Barras empilhadas
Barras 100%
empilhadas

Linha
Pizza
Disperso (XY)
rea
Rosca

Compara valores por categorias

Compara a contribuio de cada valor para um total por
categorias
Compara a porcentagem de contribuio de cada valor
para um total por categorias
Compara valores por categorias
Compara a contribuio de cada valor para um total por
categorias
Compara a porcentagem de contribuio de cada valor
para um total por categorias
Mostra as tendncias do tempo ou categorias
Mostra a relao de cada valor para um total.
Deve possuir apenas uma seqncia de dados
Compara pares de valores. Os eixos de valores e
categorias devem ser numricos
Mostra a tendncia de valores de tempo ou categorias,
numa relao proporcional entre partes e o todo.
Como um grfico de pizza, mas pode conter diversas
seqncias

22


 
   "!# %$ &'(*)+ $

mp

Assistente de grfico - etapa 2 de 4 Dados de Origem do Grfico

A caixa de Intervalo de Dados
representa a seqncia de dados da
tabela selecionada
Para mudar a orientao do grfico ,
clicar em linhas ou colunas.
.

As caixas Nome e Valores dependem

da caixa de Seqncias.
Caixa Nome - Texto que aparece na
Legenda
Caixa Valores Valores selecionados
da tabela
Caixa Rtulos do eixo das categorias
Texto que aparece no eixo X

23


 
   "!# %$ &'(*)+ $

mp

Outras alteraes no grfico.

Diagramar Intervalos no adjacentes

Selecionar a primeira coluna de dados e com a tecla

CTRL(control) pressionada selecionar a outra coluna
no adjacente.

Modificar, Mover e Redimensionar um Clicar nas alas de redimensionamento do grfico

grfico
selecionado, arrastar com o mouse aumentando ou
diminuindo o espao do objeto grfico.
Para mover o grfico de posio dentro da planilha,
clicar na rea do grfico e arrastar.

Adicionar ou Mudar Ttulos

  



 

Selecionar
ogrfico,
no Menu clicar em
,

,
selecionar
a
guia
escolher



 
.

Completar o ttulo para o grfico, eixo X e eixo Y.

  



 
    

Adicionar Opes de Tabela de

Dados

Selecionar
ogrfico,
no Menu clicar em
,






escolher
selecionar
a
Guia
 


Mudar a localizao do Grfico

Selecionar o grfico,
no Menu clicar em
 
escolher
,
na
janela
escolher  


  
#" 

Excluir um grfico

Com o grfico selecionado teclar o DEL



    !      $%

24

  
    


 
   "!# %$ &'(*)+ $

mp

Grficos de Torta
Receita
Vendas
Assistncia
Treinamentos
Consultoria

janeiro fevereiro maro

35.600
44.000
45.000
5.400
3.900
4.572
33.200
18.300
55.300
2.100
3.840
4.320

Os 4 grficos abaixo foram criados a partir da

tabela ao lado. Como os meses de fevereiro e
maro no esto adjacentes coluna de
Receitas, selecionar a coluna de Receitas,
pressionar a tecla de CTRL(control) e selecionar a
outra coluna.

As porcentagens sero includas quando a

opo de mostrar porcentagens for
selecionada.

janeiro

fevereiro

3%

46%

44%

Vendas

Vendas

Assistncia

Assistncia
Treinamentos

Treinamentos

Consultoria

Consultoria

7%

Este grfico mostra 2 tortas. A torta menor

pode ser alterada quanto ao nmero de itens
agrupados. Para isto dar um duplo clique na
torta menor e formatar os dados

Depois que criar o grfico de Torta, o

deslocamento do texto da porcentagem fez
aparecer uma seta para indicar o intervalo de
dados

maro

maro
41%
4%

Vendas

Vendas

Assistncia

Assistncia

Treinamentos
Consultoria

Treinamentos

51%
4%

25

Consultoria


 
   "!# %$ &'(*)+ $

mp

Grficos de Linha e Grficos de Disperso ( XY )

dia

qte
1
2
7
8
18
19
22

5
10
5
5
7
10
15

Os grficos de linhas e disperso so bastante semelhantes.

Quando agrupar dados de intervalos irregulares o grfico de
disperso(XY) ser melhor representado.Ele possui 2 eixos de
valores, em vez de um eixo de valor e um de categoria
Os itens opcionais do grfico que podem ser teis na anlise dos
dados so linha de tendncia e barras de erro
Os grficos abaixo foram criados com a mesma tabela de dados.

25
20
15

dia

10

qte

Grfico de linhas o eixo X

representa a seqncia dos
dados.

5
0
1

16
14
12
10
8
6
4
2
0

qte

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24

26

Grfico de Disperso (XY)

Os dados da coluna dia
fazem parte do eixo X


 
   "!# %$ &'(*)+ $

mp

Formatar Grficos
Composio do Grfico.
O grfico composto de vrias partes: rea do grfico, Seqncia de dados, rea de
plotagem, Eixo das categorias, Eixo dos valores, Linhas de grade, Legenda, etc.
 

Para formatar estas partes clicar com boto direito do mouse (atalho) ou menu

Alterar cores e bordas

 alterar borda e rea. Em


    
 
      outra janela

Na guia






aparece para alterar rea com degrad, ou

com linhas em geral , ou com figuras, etc..

Mudar a ordem de seqncia

de dados


  



Guia  $ 
clicar com o boto mover para
cima ou mover para baixo.

27


 
   "!# %$ &'(*)+ $

mp

Criar e aplicar tipo de grfico personalizado.

  
     

Na Etapa
selecionar a

2 do assistente
  



guia
No exemplo ao lado foi escolhido o
cone.

Formatar eixo
Depois de criar o grfico voc pode selecionar os eixos e com um duplo clique (ou boto direito do
mouse) e fazer a alterao na formatao do eixo.
Cada tipo de grfico mostra uma formatao diferente dos eixos. O escolhido abaixo foi um
grfico de disperso.

28


 
   "!# %$ &'(*)+ $

3/ 3  5 = /
?5%F 3 ?

 >= / +9 F-?

 38 : 3 +3 ?

Adicionar Barras de Erros

Adicionar as barras de erros no Eixo X e/ou no Eixo Y.


   

Selecionar a seqncia$ de



dados , no  Menu

  
escolher 


   

Selecionar a seqncia$ de

dados , no  Menu



escolher 
  

qte

Exemplo criado com o

grfico de disperso e a
barra de erro Y

20
15
10
5
0
0

10

15

20

25

29

mp


 
   "!# %$ &'(*)+ $

Adicionar a Linha de tendncia.

 


mp

          

  

escolher 
.
Selecionar

$ 

a seqncia de dados, no menu
Na Guia
escolher um dos diversos tipos, e para o tipo Polinomial fica disponvel a Ordem; para o
tipo Mdia

Mvel
 fica disponvel o perodo.
acrescentar mais detalhes ao grfico. Por exemplo, equaes , valor de RNa Guia
quadrado, etc



Para alteraes nos padres da linha de tendncia,

selecionar a linha
 de tendncia, clicar duas vezes, e
na Guia
,

fazer as alteraes em estilo, cor e espessura.

 

700
600
500
400

Neste exemplo os meses de julho a agosto no

contm dados. A linha de tendncia linear

300
200
100
0
jan

fev

mar

abr

mai

jun

jul

ago

set

out

nov

dez

30


 
   "!# %$ &'(*)+ $

mp

Criar formatos Numricos Personalizados

No Menu

 

$ 

escolher 

 

 
        


Na caixa tipo , o formato representado em 2 partes separadas por ponto e vrgula. Os

nmeros positivos usam o formato antes do ponto e vrgula; e nmeros negativos usam o
formato aps o ponto e vrgula.
.
Aplicar Formatao Condicional
Na caixa tipo podemos colocar uma condio lgica no incio do formato.
[>5]0,00;[Vermelho]0,00

Neste caso os nmeros maiores que 5 tero 2

casas decimais, os menores que 5 estaro em
vermelho.

[>=5]aprovado;[Vermelho]reprovado

Neste caso a palavra aprovado(>=5) ou

reprovado(<5) substitui o nmero digitado.

31


 
   "!# %$ &'(*)+ $

mp

D3 ? ?F 9 F 3/
>F ?5%3 ?

Quando os dados da tabela esto no formato de lista (tipo colunvel) , isto , na primeira
linha est o nome da coluna (campos) e nas linhas, os dados de cada coluna (registro).
Pode-se fazer a classificao dos dados escolhendo no mximo 3 nomes de colunas.
Nome

Cargo

Departamento

Salrio

Ursula

Contador

Contabilidade

R$1.100,00

Toninho

Assistente de Grupo Adm.

Engenharia

R$3.400,00

Sheryl

Assistente de Projetos

Arte

R$2.010,00

Sara

Promotor de Marketing

Marketing

R$3.090,00

Samuel

Representante de Vendas

Marketing

R$1.020,00

Robinson

Assistente de Projetos

Arte

R$2.700,00

Roberto

Assistente de Grupo Adm.

Engenharia

R$2.340,00

Michael

Engenheiro de Software

Engenharia

R$3.800,00

Lauro

Assistente Contbil

Contabilidade

R$1.200,00

Jeremias

Engenheiro de Software

Engenharia

R$2.460,00

Jason

Assistente Administrativo

Administrao

R$1.500,00

Felicio

Assistente Administrativo

Administrao

R$1.300,00

 

Com
ativa na primeira linha e coluna, escolher no menu
 a clula





?3/

 F  -? -01  =


 

  clicar em

Estrutura de Tpicos So dados em planilha em que as linhas ou colunas de dados

detalhados so agrupados de tal forma que voc pode criar relatrios resumidos. As
estruturas de Tpicos podem resumir uma planilha inteira ou parte selecionada dela.
Quando os dados esto em formato de lista, O Microsoft Excel pode calcular e inserir
subtotais em uma planilha.
:

32


 
   "!# %$ &'(*)+ $

Criar tpico automaticamente A planilha deve conter linhas ou colunas que

resumam dados de detalhe (por exemplo total das
receitas
ou usar o item
!$ e/ou
  total das despesas),

de
dentro de  
Selecionar
 da
 tabela,
 ! no

 uma clula qualquer
$
menu
escolher


 
! o

 

  clicar no
Os smbolos de positivo e negativo aparecem para
exibir ou no os detalhes.

 

 


   
 

No menu Ferramentas, clicar em Opes e, em seguida,

Se o smbolo de
Tpicos no aparece: clicar na guia Exibir. Depois, marcar a caixa de seleo
Smbolos de estrutura de tpicos
Remover os tpicos

Selecionar qualquer
  clula
  da
  tabela.


No menu  
escolher
o






 clicar em


 !  


  

   

 

33

 

mp


 
   "!# %$ &'(*)+ $

mp

BE/ =  3/ 3/  3 ?5%3 ? >= 5%/ 3
>3DG.-  3/23 4=

Inserir Hyperlinks
Hyperlinks um ponto de acesso ou salto at um local na mesma pasta de trabalho, ou
em outro arquivo, representado por texto colorido ou sublinhado.
Maneiras de inserir o Hyperlink :texto em uma clula, um elemento grfico, ou a funo
Hyperlink

Inserir Hyperlink
Para o texto da clula e o elemento grfico, a seqncia bem parecida:


 

  




Inserir o texto da clula ou selecionar

o elemento grfico


 (figura).
No menu
escolher
inserir o endereo do arquivo de
 na caixa
destino ou URL.

34


 
   "!# %$ &'(*)+ $

mp

Se o arquivo de destino for uma pasta de trabalho do Microsoft Excel, voc poder
clicar em Procurar, para selecionar um nome de planilha, uma referncia de clula
ou de intervalo ou um nome definido.
As informaes que sero fornecidas para outros tipos de arquivos dependem do
programa usado para criar o arquivo.
Se voc deseja que um hyperlink a um diretrio de rede compartilhado use o mesmo
endereo, independentemente do local onde voc salvar

  que
  a pasta de
 trabalho


contm

 o hyperlink, demarcar a caixa de seleo ,
.

      

  

Caso contrario : localize o arquivo vinculado usando um caminho relativo ao local

onde a pasta de trabalho

  est

 gravada, certifique-se de que
 que
 contm
 o hyperlink
a caixa de seleo ,
esteja marcada.



         

Quando voc usa uma clula mesclada ou um intervalo de clulas para um

hyperlink, a rea selecionada ou mesclada inteira se tornar o hyperlink.
Para inserir a funo HYPERLINK, use o assistente de funo
Onde Local_Vnculo o endereo para o acesso e o texto do nome amigvel ser
mostrado na clula, onde a funo foi digitada.

Colar Hyperlink
Selecionar a
figura

ou clula, e com o boto direito do mouse escolher

.
clicar em


Na clula destino clicar no menu  


    
 

  

35


   , e


 
   "!# %$ &'(*)+ $

mp

Salvar uma planilha para Web

.
Menu

   

 


! 

 


. Um assistente de 4 partes ser exibido

As 2 primeiras etapas
so de seleo e de tipo
da pgina.
Nesta terceira etapa
coloca-se os ttulos e
descries que faro
parte da pgina.

Nesta etapa coloca-se

mais descries e o
nome do arquivo com
extenso

Estes arquivos sero
abertos em um browser
para visualizao.

36