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Introduo e contedo do Mdulo 1

Neste Mdulo aprenderemos a trabalhar com uma lista de dados no Excel. Uma lista de dados pode ser uma planilha criada diretamente no Excel ou dados que foram obtidos a partir de uma fonte externa, tal como uma tabela de um banco de dados do Microsoft Access ou dados de um arquivo do tipo texto. Uma lista contm dados relacionados a um determinado assunto. Por exemplo, voc poderia ter uma lista com dados sobre os funcionrios da sua empresa ou com a lista dos pedidos efetuados em um determinado perodo. Uma lista como se fosse uma tabela de um banco de dados, onde cada coluna representa um campo da tabela e cada linha um registro. Nota: Para detalhes sobre tabelas, campos e registros, consulte os endereos indicados na seo pr-requisitos para o curso. Na Figura 1.1, obtida a partir da Ajuda do Excel, est indicada a estrutura de uma lista:

Figura 1.1 Estrutura de uma lista no Excel. Considere os seguintes detalhes sobre listas: Cada coluna na lista representa um campo. Os rtulos de cada coluna, representam os nomes dos campos. y Cada linha representa um registro. y A lista no deve conter linhas ou colunas em branco. y Use somente uma lista em cada planilha. O ideal que no exista nenhuma outra informao na planilha, a no ser os dados da lista. Algumas funes de planilha, tais como a filtragem, podem no funcionar corretamente se houver outros dados alm dos dados da prpria lista. y Cada coluna deve conter dados do mesmo tipo: texto, nmero, data, etc. No misture dados de diferentes tipos, na mesma coluna. y Caso voc tenha outros dados, alm da lista, mantenha a lista separada dos demais dados. Para isso mantenha, pelo menos, uma linha e uma coluna em branco, entre a lista e os demais dados. y y Nota: Os dados utilizados nos exemplos deste mdulo, foram importados a partir da tabela Pedidos, do banco de dados northwind.mdb, o qual instalado durante a instalao do Microsoft Office. Veremos mais detalhes sobre a importao de dados nas prximas lies deste mdulo.

No exemplo da Figura 1.2 uma lista, na qual so listados os diversos pedidos para uma determinada empresa. Observe que a primeira linha contm os nomes dos campos. Cada coluna representa um campo. A primeira coluna o Nmero do Pedido, a segundo o Cdigo do Cliente, a terceira a data do Pedido e assim por diante. Cada linha representa um registro completo. Por exemplo, a segunda linha contm todas as informaes (com exceo dos itens do pedido) sobre o cabealho do pedido 10248.

Figura 1.2 Uma lista de Pedidos. Neste Mdulo aprenderemos a fazer as seguintes operaes com Listas de dados no Excel: Importando de dados Parte 1 Importando de dados Parte 2 Importao de dados Parte 3 y Ordenando Listas Parte 1 y Ordenando Listas Parte 2 y Criando Listas de ordenao personalizadas Filtrando dados em uma Lista Introduo e conceitos y Filtrando dados o comando AutoFiltro Parte 1 y Filtrando dados o comando AutoFiltro Parte 2 y Filtrando dados o comando AutoFiltro Parte 3 Localizando registros individuais: Dados -> Formulrio Operadores de filtragem: A diferena entre E e OU y y y

y y

Definindo e usando faixas de critrios Exemplo 1 y Mais exemplos usando faixas de critrios. y Exerccios com faixas de critrios. y Usando Critrios de Texto. y Usando Critrios Calculados. y Usando Subtotais para anlise de dados. y Resumo do Mdulo 1.

Estas operaes so especialmente teis quando queremos ter diferentes vises dos dados de uma lista. Por exemplo, voc pode querer pesquisar apenas os pedidos para o Brasil, no ano de 1996; ou todos os pedidos para o Brasil e tambm para os EUA que ocorreram em um determinado perodo e assim por diante. Tambm aprenderemos a utilizar, em detalhes, o comando AutoFiltro, o qual muito til quando queremos efetuar consultas rpidas nos dados, de tal forma que podemos alterar os critrios de pesquisa de uma maneira fcil e rpida. No Curso Bsico de Excel, aprendemos as funes bsicas do comando AutoFiltro, agora vamos detalhar um pouco mais este comando. Na seqncia aprenderemos a usar os operadores E e OU para trabalhar com mltiplos critrios. Tambm veremos como usar faixas de clulas para tornar a definio de critrios mais dinmica, o que facilita a alterao do valor de um ou mais critrios. Para encerrar o mdulo, trataremos sobre o uso de Critrios calculados e sobre a criao de Subtotais para a anlise de dados. Veremos apenas uma introduo sobre o uso de Subtotais. Este assunto ser detalhado no Mdulo 4 Anlise, Cenrios e Consolidao de Dados.