Curso prtico de GED e de digitalizao documentos de documentos para empresas

OBJETIVOS Ensinar o conceito de GED e aplicao prtica de organizao documental, atravs de um programa simples e funcional. Fazer com que o participante domine as tarefas, nas diferentes etapas, desde a implantao do sistema, at o resgate da informao.

DIFERENCIAIS O gerenciamento eletrnico de documentos agiliza o processo de consulta atravs da imagem, auxilia no arquivamento e permite preservar o documento original, se necessrio. Comprar e implantar uma soluo de GED ainda no uma tarefa simples, principalmente porque a maioria das pessoas nunca teve contato, na prtica, com softwares e escneres profissionais. O participante, do Curso Prtico de GED Empresa aprender a implantar uma soluo para Gerenciamento Eletrnico de Documentos, instalar e utilizar o escner na tarefa digitalizao dos documentos. Para o treinamento prtico, como material de laboratrio, cada grupo de dois alunos ter uma estao de trabalho, um escner Kodak, um CD de instalao do software GED Pequenas Empresas, um CD de instalao do escner e uma pasta contendo documentos para os exerccios. recomendado para todos os empresrios, que pretendem implantar GED em suas empresas e para funcionrios encarregados da organizao de documentos. Tarefas: Como instalar e utilizar um programa de GED. Como instalar um escner e utiliz-lo na digitalizao de documentos. Como organizar documentos digitais e outros documentos existentes no computador. Como digitalizar, importar, classificar, indexar e arquivar documentos. Como recuperar documentos do GED e como ter acesso informao em segundos. Como localizar um documento e envi-lo por e-mail. Como preservar as informaes do GED, atravs da elaborao peridica de backup do banco de dados. Como restaurar as informaes de um backup, em caso de acidente ou migrao para outro computador. O curso est dividido em duas partes, uma terica e outra prtica. A primeira ter uma introduo das tecnologias de GED, focando sistemas de imagem, gerenciamento de documentos digitais e taxonomia, para permitir a classificao e indexao dos documentos. A parte prtica se iniciar com a instalao do software e hardware, passando pela utilizao e funcionalidades comuns nesse tipo de produto. Terminar com um projeto final no qual o

aluno

dever

demonstrar

todos

os

conceitos

aprendidos,

incluindo

importao,

digitalizao, indexao e pesquisa. CONTEDO PROGRAMTICO Introduo ao GED e ECM GED e suas tecnologias

Records Management DI DM COLD Workflow

vida Lifecicle Ciclo e vida dos documentos Document Lifecicle Definio de Document Imaging imagens Resoluo de imagens compresso Formatos de compresso Componentes de uma soluo de Document Imaging

Digitalizao Dispositivos de entrada Tipos de escneres Interfaces de hardware Interfaces de software e recursos disponveis (brilho, contraste, tamanho etc) ISIS TWAIN Melhoramento da imagem Deskew Depeckled VRS e outros
LABORATRIO Como instalar o escner

Utilizando o escner Kodak 1120 e recursos do Smart Touch

Como instalar o software GED Empresa

Apresentao do GED Empresa

Como organizar os documentos

Taxonomia Gerenciamento de pastas Pasta GED Empresa

Cadastro de documentos

Indexao de documentos Importao de documentos Digitalizao de documentos

Como consultar e trabalhar com o GED Empresa

Consulta de imagens e documentos

Envio de documentos por e-mail Impresso de documentos Exportao de documentos Utilizao das funcionalidades de GED
Criao de um Projeto de GED

Classificao e indexao de documentos Aplicao prtica de todas as funcionalidades de GED

O QUE O PARTICIPANTE APRENDER documental. Conceitos de GED e organizao documental. documentos. Classificar e organizar documentos. GED. Instalar um software de GED. Instalar um escner e os princpios de como mant-lo. escn mant-lo. t documentos. Digitalizar e indexar documentos. Utilizar as funcionalidades bsicas de um software de GED. GED. METODOLOGIA O curso tem um enfoque prtico, sendo dois alunos por estao, que consiste em um escner notebook e um escner da Kodak. As estaes sero utilizadas para todos os laboratrios e exerccios prticos, que compreendem escner exerccios compreendem instalao do escner e do software e exerccios prticos para utilizao utilizao das funes do software. classificao software Os conceitos de GED, classificao de documentos e informaes do software sero apresentao Point. apresentao em Power Point. Manual para utilizao do driver Twain, da Kodak. INFORMAES GERAIS Material de Apoio Apostila Servios de Coffee-Break Certificado de Concluso Horrio Das 8h30 s 17h30 Carga Horria: 8 horas/aula Local IBGI - Rua Haddock Lobo, 585 5 andar, prximo Estao Consolao do Metr Investimento:

S Curso: R$ 950,00 Curso + Software: R$ 1.350,00 5% de desconto para pagamento vista; ou 3x no carto de crdito Inscries e-mail: cursos@ibgi.org Tels: (55-11) 3062.4587 3062.4716 PBLICOPBLICO-ALVO Iniciantes. Auxiliares administrativos. Secretrias. Microempresrios. Consultores, gerentes e diretores. Profissionais liberais. Profissionais de TI que precisam conhecer a tecnologia de GED e de Imagem de Documentos. INSTR INSTRUTORES Moacir Augusto Cunha de Souza Diretor da DOC SOLUTION, graduado em Administrao de Empresas pela Universidade Mackenzie, com extenso universitria em Anlise de Sistemas FAAP, tem 30 anos de experincia profissional em empresas nacionais e multinacionais de grande e mdio porte nos segmentos de Tecnologia e Informao. Consultor em GED Gerenciamento Eletrnico de Documentos e suas Tecnologias Correlatas. Possui ampla vivncia no desenvolvimento de novos negcios e produtos, e experincia na gesto de projetos, desde a elaborao e administrao de budget, plano de investimento e custeio, at planejamento de capacidades e necessidades de recursos. Foi instrutor do Curso Prtico de GED rea Jurdica e Empresa no CENADEM. Apresenta vivncia de implantao em mais de cem projetos voltados para a rea de GED. Atuou em empresas como Work Image, Banco Crefisul, Datalgica, Banco Mercantil de So Paulo e Paramount Lansul. Participou de diversos Congressos da AIIM, NRMA e outros no exterior. Prestou consultoria na empresa petrolfera SONANGOL, na rea de GED, em Angola, no ano de 2006. Foi agraciado com o Prmio Iniciativa do Ano e na INFOIMAGEM2004. Sergio Rissuto Graduado em Tecnologia da Informao pela Universidade Paulistana, possui mais de 12 anos de experincia profissional em desenvolvimento de sistemas em empresas nacionais e internacionais nos segmentos de Comrcio Varejista, Desenvolvimento de Sistemas, Aviao Civil, Fiao, Farmacutica e Engenharia Civil. Efetuou trabalhos voluntrios por 2 anos para crianas carentes no Projeto Prola no interior de So Paulo, ministrando cursos bsicos de introduo Informtica com processadores de textos, planilhas de clculos e navegao na internet.

Em sua grade curricular, inclui organizaes como Casas Pernambucanas, Varig, Coats Corrente, ADP Systems entre outras.