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Apostila Excel - Atualizada

Apostila Excel - Atualizada

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MICROSOFT EXCEL

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SUMÁRIO 1. 2. 3. CONCEITO SOBRE TECLADO ..................................................................... 3 O QUE É EXCEL ............................................................................................ 4 CRIANDO UMA PLANILHA ........................................................................... 5 3.1 CÉLULA .................................................................................................... 5 3.2 CÉLULA ATIVA ......................................................................................... 6 4. CONHECENDO AS BARRAS DE FERRAMENTAS PRINCIPAIS ............... 8 4.1 BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO .......................................... 8 4.2 BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO .................................................... 9 5. 6. CONHECENDO OS TIPOS DE DADOS DO EXCEL ................................... 10 FORMATAÇÃO ............................................................................................. 11 6.1 FORMATANDO TEXTOS ........................................................................ 11 6.2 FORMATANDO BORDAS ....................................................................... 12 7. 8. PROTEGENDO CÉLULAS ........................................................................... 13 FÓRMULAS ................................................................................................... 13 8.1 FÓRMULAS MATEMÁTICAS .................................................................. 13 8.2 FÓRMULAS LÓGICAS ............................................................................ 14 8.3 CONCEITO SOBRE FUNÇÃO ................................................................ 15 8.4 CONHECENDO O ASSISTENTE DA FUNÇÃO ...................................... 16 8.5 CONSTRUINDO UM GRÁFICO .............................................................. 16 9. 10. 11. 12. TRANSFERINDO INFORMAÇÕES DO R3 PARA O EXCEL ...................... 18 EXEMPLOS DE PROJETOS ....................................................................... 20 EXERCICIO TEÓRICO .................................................................................. 22 EXERCICIO PRÁTICO .................................................................................. 24

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SUMÁRIO (Assunto Extra) 1. LISTAS .......................................................................................................... 27 1.1 VISUALIZANDO AS LISTAS EXISTENTES ............................................ 27 1.2 ADICIONANDO UMA NOVA LISTA ........................................................ 28 1.3 IMPORTANDO DADOS PARA FORMAR UMA NOVA LISTA ................ 28 1.4 EXCLUINDO UMA LISTA ........................................................................ 29 2. 3. 4. FORMATAÇÃO CONDICIONAL ................................................................... 29 SUBTOTAIS .................................................................................................. 31 VALIDAÇÃO .................................................................................................. 33 4.1 DEFININDO UMA VALIDAÇÃO DECIMAL ............................................. 34 4.2 AJUSTANDO UMA MENSAGEM DE ENTRADA ................................... 35 4.3 DEFININDO O NÍVEL DE BLOQUEIO ................................................... 36 5. 6. 7. ATINGIR META ............................................................................................. 15 5.1 SOLUÇÃO DO ATINGIR META .............................................................. 15 AUDITORIA ................................................................................................... 16 CRIANDO TABELA DINÂMICA .................................................................... 17 7.1 EXERCÍCIO 1: CRIAR O MODO DE EXIBIÇÃO DE RELATÓRIO ......... 17 7.2 EXERCÍCIO 2: ORDENAR O RELATÓRIO ............................................. 18 7.3 EXERCÍCIO 3: DINAMIZAR O RELATÓRIO ........................................... 20 8. MACROS ....................................................................................................... 23 8.1 CONSTRUINDO UMA MACRO ............................................................... 24 8.2 EXECUTANDO UMA MACRO ................................................................. 25 8.3 ATRIBUINDO MACROS A FIGURAS ...................................................... 26 8.4 EXCLUINDO MACROS ........................................................................... 27 9. 10. 11. USANDO O EDITOR DO VISUAL BASIC .................................................... 28 PROGRAMAÇÃO ORIENTADA A OBJETOS ............................................. 28 O EDITOR DO VISUAL BASIC E SUAS JANELAS ..................................... 29 11.1 JANELA EXPLORADOR DE PROJETO ............................................... 29 11.2 JANELA PROPRIEDADES .................................................................... 30 11.3 JANELA CÓDIGO .................................................................................. 30 12. 13. 14. SEGURANÇA ................................................................................................ 31 CRIANDO UMA NOVA BARRA DE FERRAMENTAS ................................. 32 ASSOCIANDO MACROS A BOTÕES .......................................................... 34 14.1 COPIANDO E COLANDO A IMAGEM DE BOTÃO ............................... 35 15 EXCLUÍDO BARRAS DE FERRAMENTAS ....................................................... 36

.................... 39 ........ 17....................................... 37 EXERCÍCIOS PRÁTICOS ...................................... EXERCÍCIOS TEÓRICOS .............................4 16.......................

5 1 CONCEITO SOBRE TECLADO O teclado está dividido em três partes. Tecla BacSpace: Apaga caracteres à esquerda do cursor. Tecla Control: Controla as funções do teclado . Tecla Delete: Usada para apagar coisas selecionadas. Tecla CapsLock: Ativa ou desativa o modo maiúsculo. Tecla Insert: Ativa ou desativa o modo Inserção. Tecla ESC: Abandona. Tecla Scroll Lock: Trava o modo de rolagem. . são elas : Teclas de funções. dependendo do programa que o usuário esteja utilizando essas teclas terão funções diferentes. em textos apaga letras à direta do cursor. Tecla Alt: Ativa Menus. Tecla Home: Localiza o cursor no inicio da linha que esta sendo digitada. Tecla Pause: Dar uma pausa. Tecla Num Lock: Liga ou desliga o teclado numérico. teclado numérico. Tecla Page Up: Página acima Tecla Page Down : Página abaixo Tecla Print Screen: Imprime dentro do sistema operacional MS-DOS. cancela uma operação Tecla Tab: Possibilita fazer tabulações ou seja dar um espaço maior que o normal entre textos. Tecla Shift: Alterna as funções do teclado. Teclas de funções: São as teclas superiores que vão de F1 à F12. teclado alfa numérico. Teclado alfa-numérico: São as teclas normalmente usadas para digitação de letras símbolos e números. O teclado alfa-numérico possui teclas especiais que vamos ver suas funções agora. Tecla End: Localiza o cursor no final da linha que esta sendo digitada. Tecla Enter: Envia informações para memória. Teclado Numérico: Usado na digitação rápida de números.

Ele é um dos componentes do pacote office da microsoft. efetuar os mais diversos cálculos e produzir gráficos. 76 Célula ativa – é a célula em que você está trabalhando. 43 Barras de ferramentas padrão e de formatação – contem os botões de atalho para as principais funções do aplicativo. 3 4 5 6 7 1 2 8 Área de trabalho 9 10 11 12 Onde: 21 Barra de título – mostra o nome do programa e do arquivo que está sendo usado. que são destinados a manipular tabelas. Formatados: Marcadores e numeração . 32 Barra de menus . a seguir vem os botões de confirmar ou cancelar a digitação e. 65 Barras de títulos de colunas – identifica as colunas por meio das letras do alfabeto. Use a figura para familiarizar-se com seus elementos. a área de fórmulas. 54 Barras de Fórmulas – contém três áreas A primeira a esquerda mostra o nome da célula em uso.6 2 O QUE É EXCEL ? O Excel é um programa utilizado na criação planilhas eletrônicas. A tela principal do Excel é a que representamos na figura que se segue. finalmente.contem os comandos organizados de forma hierárquica. onde serão digitados os conteúdos das células.

As células são definidas pelo encontro de uma coluna com uma linha. 12 Barra de status – Apresenta três áreas distintas. excluindo as não utilizadas ou simplesmente mudando o padrão do Excel.1 CÉLULA É a unidade unidade de trabalho do Excel. Pasta de trabalho é o arquivo-padrão do Excel e possui a extensão . 3 Criando uma planilha Antes de botar a mão na massa você deve conhecer alguns conceitos que permitirão um bom desenvolvimento de seu trabalho. Você pode alterar esse número incluindo novas planilhas. que mostra a situação do teclado. Ex: célula A1 .A guia que aparece diferente das demais identifica aquela em que você esta trabalhando. 1211 Barra de rolagem horizontal – permite que você role a planilha no sentido das colunas.. Normalmente em cada nova pasta o Excel coloca 3 planilhas.). para que novas pastas contenham apenas o número de planilhas de que você precisa. 3. Todas as informações fornecidas estarão contidas nas células. As planilhas são compostas de células. e a Área de controle.7 87 Barra de rolagem vertical – permite que você role as telas na direção das linhas. Área de comunicação. plan3. A seguir área de autoCálculo. 109 Botões de rolagem de planilhas – permite que você tenha acesso a diversas planilhas. 98 Barra de títulos de linhas – identifica as linhas por meio dos números.xls no MS-DOS. Seu nome é definido pela letra de sua coluna seguida pelo número de sua linha. 1110 Guia de planilhas – identifica as planilhas (plan1. onde você pode solicitar totalizações e outros cálculos. plan2.. onde o Excel informa você sobre o andamento das tarefas.

8 3. O Excel apresenta três dessas opções: Salvar. isso pode ocorrer devido a largura insuficiente da coluna. que serão salvos pela primeira vez. Somente uma célula esta ativa a cada instante. Você já esta impaciente para começar a utilizar o Excel ? Então não vamos perder tempo. Salvar área de trabalho – Deve ser utilizado quando tivermos mais de uma pasta aberta. . Agora que você já viu como é fácil. complete os dados da planilha a seguir. e a arquivos já existentes com identificação diferente da atual. Botão opções – Usado para colocar senha em arquivos. Salvar como e Salvar área de trabalho. Basta clicar duas vezes entre as colunas que o excel automaticamente aumentará o tamanho. Salvar como – Destina-se a arquivos novos. e ela apresentará uma borda mais grossa com um pequeno quadrado no canto inferior direito. Salvar – Destina-se a arquivos já existentes. A 1 2 3 4 5 NOME PEDRO JOÃO ANDRÉ JORGE B IDADE 19 16 17 52 C APELIDO PE J DEDÉ J. promovendo sua atualização. Clicando no Menu arquivo você terá acesso as opções salvar.J D PAI JOÃO XAVIER MARCIO JOSÉ E MÃE MARIA ANA PAULA MIRA F ENDEREÇO SQN 309 SQN 309 NGE305 TRY590 G TELEFONE 663-9985 644-5487 232-0135 234-5469 H CEP 70660-040 32356-452 58659-025 63259-321 Vamos salvar seu primeiro trabalho. Não se preocupe se alguns dados não ficarem completamente visíveis.2 CÉLULA ATIVA É a célula apta a ser trabalhada.

da barra de ferramentas padrão equivale a opção salvar Figura1 – Caixa Salvar (será sempre aberta ao salvarmos uma nova pasta).Caixa de texto Salvar em.9 O botão salvar do menu arquivo.Continuando nosso estudo.1 . Figura1. indica a pasta (diretório) em que o arquivo será salvo. vejamos os botões dessas barras: . Figura 2 . Observe que podemos visualizar a estrutura do computador de forma hierárquica.

4 CONHECENDO AS BARRAS DE FERRAMENTAS PRINCIPAIS 4. Centralizar e Alinhar á Direita: Usados para formatar o texto alinhando à esquerda. onde poderão ser colocados os arquivos onde você deseja acessar rapidamente. O Windows definirá uma pasta chamada favoritos. Estilo de porcentagem.10 Se você desejar identifica-los. 2. aumentar casas decimais: Usados em formatação de planilhas administrativas Botões diminuir recuo e Aumentar recuo: Usados para aumentar ou diminuir espaço entre palavras Botão Bordas: Usado para aplicar bordas à planilha Botão Cor do preenchimento: Usado para da cor ao fundo de uma planilha Botão cor da fonte: Altera a cor da letra . basta posicionar o cursor sobre o botão e aguardar alguns instantes. Botão tamanho da fonte: Usado para modificar tamanho de letra Botões Alinhar à Esquerda. separador de milhar.2 O botão verificar em favoritos. diminuir casas decimais. direita ou centralizar Botão mesclar e centralizar: usado para unificar várias células centralizando-as. 2.3 O botão criar nova pasta permite que no momento de salvar o aquivo o usuário possa criar uma nova pasta ou subpasta.1 O botão um nível a cima permite que o usuário volte a visualizar a estrutura como ela estava antes de se aprofundar. Botões Estilo de moeda. 2. salvando o arquivo em seguida.1 BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO Botão fonte: Usado para escolher tipo de letras Botão Negrito Itálico e Sublinhado: Usado para realçar o formato do texto.

Botão AutoSoma: Usado para somar valores selecionado. Classificação Crescente: classifica os itens da primeira letra do alfabeto do menor número ou da data mais antiga. Botão Zoom: Altera o tipo de visualização do trabalho atual. Botão Colar: Cola o ultimo item que foi copiado Botão Pincel: Copia o formato do objeto ou texto selecionado e aplica ao objeto ou texto clicado. . Botão Refazer: Refaz a ultima ação Botão Inserir hiperlink: Insere ou edita o hinperlink especificado. Mapa: Usado para inserir um mapa. Botão Colar Funções: Exibe uma lista de funções e seus formatos. Botão Assistente de Office: Fornece tópicos de ajuda e dicas para ajuda-lo a concluir suas tarefas. Inserir Gráfico: Usado para inserir um gráfico da seleção atual. Classificação decrescente: classifica os itens da ultima letra do alfabeto do maior número ou da data mais recente. Botão Desfazer: Reverte o ultimo comando. Desenho: Exibe barras de ferramentas desenho. (aumenta ou diminui). Botão Copiar : Copia a seleção atual. Botão Barra de Ferramentas Web: Exibe ou oculta a barra de ferramentas Web.11 4. Botão Recortar: Recorta a seleção atual.2 BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO Botão Novo : Exibe uma nova área de trabalho Botão Abrir : Abre um arquivo já existente Botão salvar : salva o arquivo atual (ativo) Botão Imprimir : Imprimi a planilha atual Botão Visualizar Impressão : Visualiza como será impressa a planilha atual Botão Verificar Ortografia : Procura erros de ortografia em uma planilha.

) e utilizados na posição correta. Observe a seguir como são digitados os números das planilhas. As fórmulas representam a única exceção à definição de células textuais enunciada anteriormente. Normalmente os dados numéricos são alinhados a direita das células. O usuário de Excel pode optar em criar sua barra de ferramentas. Algumas células dessa planilha apresentam fórmulas. serão vistas somente na prática). que são normalmente invisíveis. para indicar que a largura da coluna é insuficiente para mostrar o número. 5 CONHECENDO OS TIPOS DE DADOS DO EXCEL As células de uma planilha podem conter números. textos ou fórmulas.12 Vimos anteriormente as duas barras de ferramentas mais utilizadas no Excel. . que não deixam de ser importante (não sera colocadas nessa apostila.) vírgula (. e quando seu tamanho ultrapassa a área visível da célula a mesma será preenchida com símbolos. isso pode ser feito através da opção personalizar do sub menu barra de ferramentas localizado no menu exibir. Existem mais 11 barras de ferramentas dentro do Excel. colocando somente os botões necessários para a utilizar em seu trabalho. Qualquer célula cujo conteúdo comece por “ = “ ou “ + “ será reconhecido pelo Excel como contendo uma fórmula. exponencial (E) só podem ser Células que apresentam algarismos juntos com texto não são numéricas. Caracteres como ponto(.

matérias. basta selecionar a célula que contém e olhar na barra de fórmulas o seu conteúdo real (fórmula).13 Alguns usuários ficam amedrontadas com as fórmulas O Excel coloca à sua disposição um conjunto bastante amplo de fórmulas e funções para facilitar seu trabalho. Procure utilizar sempre as fórmulas conhecidas. O visual de seu trabalho deve ser agradável e conduzir quem o utiliza a prestar atenção aos pontos mais importantes. médias. formatar células é simples e divertido. aquelas que você sabe utilizar mesma sem o Excel. SE O conteúdo As fórmulas usadas nessa planilha serão Ex.: 6 FORMATAÇÃO 6. Como você já pôde perceber. a formatação tem início pela seleção do intervalo a ser formatado. e não seu conteúdo aparente (valor). Caso você precise ver a fórmula. A formatação pode ser feita através da opção Células do menu Formatar ou através das barras de ferramentas. pois sua atenção deve estar sempre focada nas informações que deseja transmitir. mas não se deixe encantar pela formatação.1 FORMATANDO TEXTOS Assim como todas as operações com o Excel. O título médias escolares nome. ou seja. conceito MÉDIA . notas. . Vamos fazer nossa 1ª planilha.

6.4 FORMATANDO NÚMEROS A formatação de números difere dos outros assuntos de formatação visto até agora. A formatação das bordas poderá ser feita através da opção Células do menu formatar ou através do botão bordas da barra de ferramentas formatação. A importância dessa providência ficará mais clara quando formos imprimir nossa planilha. 6. podemos utilizar uma borda ao redor dessa área. sinais de mais ou menos. O Excel considera numéricas as entradas: a) b) c) d) (ex.14 6. Compostas apenas de algarismos. chamar a atenção ou tornar mais suave a leitura da planilha. .3 FORMATANDO CORE E PADRÕES Utilizamos as cores no Excel para realçar. Desse modo o estudo dos formatos numéricos deve ser cuidadoso. Uma data por exemplo colocada como um grupo de algarismo dificilmente será entendido. pois não tem como objetivo principal a aparência da informação.2 FORMATANDO BORDAS Para isolar a área de informações sobre responsáveis das demais informações presentes na planilha.: 2 5/8) e) f) g) Percentuais com o símbolo “%”. utilizando-se como separador a barra “/” ou hífen “-“ Contendo horas utilizando como separadores dois pontos “:” Contendo frações de forma inteiro espaço numerador/denominador decimais e pontos separadores de milhar. vírgulas Contendo datas. Números em notação científica na forma NNE+X ou NNE-XX Moedas com símbolos definidos no Windows para representa-las. Para facilitar a visualização você pode inserir uma linha em branco antes da linha1 e uma coluna em branco antes da coluna A. O que poderá levar o usuário da planilha a conclusões incorretas.

8.1 FÓRMULAS MATEMÁTICAS Como toda ferramenta. Se você esquecer sua senha não poderá alterar as células protegidas da planilha. mas não faz por si só. o Excel é apenas uma excelente ferramenta. o Excel facilita sua tarefa. pois são apresentados com o símbolo de moeda e armazenados como números puros. A diferença entre o que é mostrado (valor) e o conteúdo (fórmula) será importante quando você precisar localizar uma informação na planilha. mantiver a tecla shift pressionada e clicar em plan3 ocorre o agrupamento. Lembre-se: a inteligência é sua.15 7 PROTEGENDO CÉLULAS Proteger células significa impedir que seu conteúdo seja alterado por pessoas não autorizadas ou que suas fórmulas (caso existam) não sejam visualizadas. 8 FÓRMULAS Existem dois conceitos de fórmula para o Excel: O conteúdo real de uma célula e uma sentença iniciada pelo sinal de igual (=). por exemplo se o usuário estiver em plan1. Tudo que o usuário fizer aparecerá em todas as planilhas agrupadas. O conteúdo real de uma célula muitas vezes não é aquilo que vimos quando olhamos a planilha. existem cinco operadores aritméticos básicos e dois operadores adicionais. OPERAÇÃO Exponenciação Produto Divisão Divisão resto OPERADOR ^ * / MOD OBSERVAÇÃO 2^4 quer dizer 2 elevado a 4 O quociente aparece com decimais Somente o resto da divisão . Agrupando planilhas: Para agrupar planilhas basta manter a tecla shift pressionada e clicar em um determinado intervalo de planilhas. Valores em moedas são exemplos disso. Enquanto existe apenas um operador para textos.

2 FÓRMULAS LÓGICAS Outra classe interessante de fórmulas é composta pelos operadores lógicos e pelas funções lógicas. cada parte é avaliada e resolvida segundo uma ordem predeterminada. Você pode usar parênteses para ignorar a ordem de precedência e fazer com que algumas partes de uma expressão sejam avaliadas antes de outra. SE SOMASE SOMASE(Intervalo.: 2x5+4x2 será resolvido da esquerda para direita ou seja 2x5=10 e 4x2=8 após isso deve ser efetuada a soma.intervalo_da_so ma) CONT.critérios) . Utilizando esse tipo de formulas podemos comparar conteúdos de células e tomar decisões baseadas nessas comparações.critérios.valor_se verdadeiro. 2x(5+4x2) o cálculo será iniciado pelo conteúdo dos parênteses 8. Você se lembra daquelas grandes expressões aritméticas que resolvíamos no ensino fundamental e médio ? Algumas vezes.SE CONT.SE(intervalo.Valor_se_falso) Funcionalidade Retorna um valor se a condição especificada for avaliada como VERDADEIRO e retorna um outro valor caso seja avaliada como FALSA. deparamos com expressões daquele tipo. na construção de uma fórmula.16 Soma Subtração Negativo + - Coloca antes do primeiro terno da fórmula ou entre parênteses. Quando várias operações ocorrem em uma expressão. Adiciona as células especificadas por um determinado critério ou condição. Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a uma determinada condição. Exemplos de fórmulas: Nome Sintaxe SE(Teste_lógico. Ex.

núm_dígitos) Retorna o número de série da data e da hora atual.. 8. Quando HOJE é inserido em uma célula o Microsoft Excel formata o número como uma data. quando a função não pode ser calculada sem eles.num_caract) Retorna o(s) primeiro(s) caracter(es) em uma seqüência de caracteres de texto. A forma geral das funções do Excel é: NOME DA FUNÇÃO (parâmetro1. Arredonda um número até a quantidade especificada de dígitos.num_ Como padrão. Se o Excel converter para maiúscula.) .matriz_tabela. coso contrário o nome está incorreto.Num2.. Os parâmetros podem ser obrigatórios. mesmo que a função não tenha parâmetros Parâmetros: são as informações de que as funções precisam para produzir um resultado. Você pode usar esse fato para verificar se digitou corretamente o nome da função que estiver utilizando. o nome estará correto. ESQUERDA ESQUERDA(texto. O Excel sempre coloca o nome das funções em maiúscula.: =SOMA(Num1. portanto qualquer célula que contenha funções deve começar com o sinal de igual (=). senão eles serão considerados texto pelo Excel. PROCV(valor_procurado.. quando sua presença permite cálculos mais sofisticados e sua ausência não impede obtenção de resultado Ex.3 CONCEITO SOBRE FUNÇÃO Funções só podem ser utilizadas em fórmulas.. PROCV Procura um valor na primeira coluna a esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada. Os parênteses são obrigatórios. parâmetro2..17 Retorna um número que representa a data de hoje. HOJE() HOJE() AGORA() ARRED AGORA() ARRED(núm.Num3..).) em ordem crescente.. a tabela deve estar classificada índice_coluna.. Basta digitar sempre em letras minúsculas. parâmetro3. no código data-hora do Microsoft Excel. ou opcionais.

para isso basta selecionar o item desejado e utilizar o menu formatar dependendo do item selecionado. Mas fazer um grande trabalho com gráficos depende de você. Para aprender como construir um gráfico com o Excel. mudando cores e tipos de letras.18 8.5 CONSTRUINDO UM GRÁFICO O Excel pode auxiliá-lo muito na construção de gráficos.4 CONHECENDO O ASSISTENTE DA FUNÇÃO O assistente de função é um tutorial (conduz você até completar a tarefa) especializado na construção de funções. 3. . Selecione o intervalo A2:G9 (títulos e dados) Clique no botão auxiliar gráfico da barra de ferramentas padrão Escolha o tipo de gráfico. ele não precisa digitar sinal de igual. 4. A fórmula usada será SOMA. 2. O título deve ser “acompanhamento das atividades culturais” Após criar seu gráfico o usuário poderá formata-lo totalmente se assim desejar. colunas. basta selecionar a célula onde deseja colocar a função e clicar sobre o botão assistente de função de ferramentas padrão. na barra 1. Quando o usuário utiliza o botão assistente de função. 8. digite os dados mostrados a seguir em uma nova pasta de trabalho. Para utiliza-lo.

19 Vamos colocar alguma coisa em prática: Faça a planilha usando os dados da tabela abaixo.5)/100+c3 Preço total =(b3*f3) Planilhas a serem vistas: Planilha folha de pagamento Comparativo de lojas . seguidos das fórmulas Mais barato: Preço total =(b3*c3) Mais caro: Preço unitário =(c3*12.

20 9 TRANSFERINDO INFORMAÇÕES DO R3 PARA O EXCEL Para transferirmos informações do R3 para o Excel Utilizaremos a subopção File da Opção Gravar e Enviar do menu Lista. . onde o usuário irá escolher em que formato deseja gravar o arquivo. Em seguida o R3 exibirá uma tela de opções de transferências.

Geralmente o R3 Armazena estes arquivos na pasta SapWorkDir.21 Após o usuário ter escolhido o formato do arquivo. . o R3 direcionará o usuário para uma janela onde informará o local em que vai ficar armazenado esse arquivo.

22 Exemplos de planilhas criadas a partir de informações vindas do R3.xls Recebe Informações Produtos por grupo e produtos por loja? Sim M2.xls Recebe Informações Fim .xls Recebe informações do Excel.xls Filtra informações do ZMM07.XLS O exemplo usado é um conjunto de Arquivos desenvolvido pelo departamento de Projetos.xls Recebe informações reduzidas do TRANSIÇÃO.xls Não Informações continuam em Matriz.xls MATRIZ_REAL. TRANSIÇÃO. com o objetivo de obter melhoria no sistema de MRP. Informações de alarmes? Sim Não ALARMES. Inicio ZMM07.

Fim .23 O exemplo a seguir esta dentro de um só arquivo. O exemplo em questão é um arquivo criado pelo departamento de Finanças que possui três planilhas Para controle de Orçamento do Centro de Distribuição. mas distribuído em três planilhas. Inicio Planilha Bruto-CD Recebe informações do R3 Planilha CD Recebe informações da planilha Bruto-CD e organiza essas informações classificando-as. Planilha resultados Recebe o total de cada classificação de informações da Planilha CD.

0). 7.) Para que serve o botão assistente de office ? 6.A2+3.) Para que serve o botão Autosoma e onde está localizado ? .) Explique o procedimento para agrupar planilhas. 5.24 Exercícios Teóricos 1.) O que é Excel? 2. 3.) Faça a tradução da seguinte formula: SE(esquerda(A2.) Qual a diferença entre célula e célula ativa ? 4.) Explique o procedimento para colocar senha em arquivos.2)=12.

) Qual a diferença entre a opção Salvar e SalvarComo ? 9.) Como é feita a transferência de informações do R3 para o Excel? 10.25 8.) Qual o conceito de fórmulas ? .

1.80 0.) 9.) 7.50 9.) Seguindo o conteúdo dado na apostila faça uma planilha de acompanhamento das atividades culturais. 10. 2.) 6. PRODUTO ARROZ FEIJÃO MACARRÃO OLEO LEITE QUANTIDADE 12 11 05 06 09 PREÇO UNIT. transfira porcento vendeu a loja A com relação ao grupo.80 4.00 e todo grupo vendeu 250.90 1. quantos Faça uma planilha de comparação de lojas Crie um gráfico dessa planilha Faça uma listagem no R3 (mb52) do produto de cód 10585.20 1.) diferente.40 19.000.000. . essa listagem para o excel e crie uma planilha onde serão visualizados somente os estoques livres desse produto nos centros.00 20.) 8. 5.00.50 2.25 TOTAL 14. Faça três planilhas de folha de pagamento em área de trabalho Salve esse arquivo com o nome exercício A Loja A vendeu 50.) e fonte).26 Exercícios Práticos 1.) Faça um gráfico da planilha construída.25 Faça uma planilha de médias escolares totalmente formatada (bordas Utilizando a tabela abaixo construa uma planilha com acréscimo de 3.) 4.) 15%.

Note que enquanto você arrasta o Excel apresenta o nome de outros meses. Qua. Fev. Clique no Menu Ferramentas – Opções – e em seguida na guia Listas. Agora aponte o mouse na alça de preenchimento da célula onde você digitou a palavra agosto e arraste até certo ponto. Veja como funciona.. tais como: Jan. Digite em qualquer célula do Excel a palavra Agosto.. Você deve estar pensando como é que o Excel sabe o nome dos meses subseqüentes. Quando você soltar o botão do mouse. O Excel trás consigo algumas listas já prontas. Mar. 1. Ter. 1 LISTAS Recurso incorporado pelo Excel para facilitar a digitação de listas comuns.1 VISUALIZANDO AS LISTAS EXISTENTES. Será apresentada a janela abaixo: .... a lista contendo o nome dos meses começando em Agosto foi inserida das células de destino. Sab. Seg.27 Assunto Extra.. e ainda com os dias da semana sem abreviar. Dom. Dez.

3 IMPORTANDO DADOS PARA FORMAR UMA NOVA LISTA. Pronto a nova lista já está criada e poderá ser usada em novas planilhas. use vírgula (ou ENTER) para separar os itens. quando a lista estiver completa. 1. As vezes você já tem a lista digitada na planilha e não teria sentido ter que re-digitar para incluí-la na lista.2 ADICIONANDO UMA NOVA LISTA Clique na caixa de listagem Entradas da lista e digite os componentes da nova lista. Selecione na planilha as células que você deseja incluir na lista e clique no botão Importar.28 1. Agora clique dentro do objeto selecionar. . até onde desejar. Para verificar se está funcionado. arrastando. clique no botão Adicionar e em seguida OK. digite qualquer um dos componentes da lista e copie. Clique no Menu Ferramentas – Opções – e em seguida na guia Listas.

Por exemplo. . Clique no menu Formatar e em seguida Formatação Condicional. de acordo com seu preenchimento ou de outras células. Será apresentada a janela acima. fiquem com a cor da fonte ou tenham um sombreamento diferente.29 1. 2 FORMATAÇÃO CONDICIONAL As vezes é necessário formatar uma ou mais células. Sob o título Condição 1. são apresentadas 2 (duas) opções. é possível fazer com que células que tenham valores inferiores a certo limite. clique na lista e clique no botão Excluir. a saber: “O valor da célula é” é usada quando queremos formatar a célula de acordo com o seu conteúdo e “A fórmula é” é usada quando queremos formatar uma célula de acordo com o conteúdo de outra. Veremos um exemplo de como formatar uma célula de acordo com seu conteúdo.4 EXCLUINDO UMA LISTA Abra a guia a que se refere a figura principal desse assunto. na caixa combinação.

altere o nome de outro vendedor para José Augusto e veja que ela já fica também azul. 3. fechando a janela de formatar células. 5. 2. Selecione as células da coluna A. Para verificar com funciona. onde temos o nome dos vendedores. fiquem com a cor da fonte azul. já estão azuis. Passo a passo: 1. Clique no menu formatar – formatação condicional. Certifique-se de que as opções estejam iguais as da tela acima e clique no botão formatar. Note que as células que já tiverem o seu conteúdo igual a José Augusto. . quando seu conteúdo for igual à José Augusto. Clique OK para confirmar a formatação condicional.30 Suponha que as células da coluna A. Defina a cor azul e clique OK. 4.

00 140.00 70. Para resolver este problema é necessário classificar a tabela pela coluna em que você deseja agrupar.00 600.00 70.00 140.00 70.00 400.00 1 490.00 2 70.31 3 SUBTOTAIS Esse recurso do Excel nos permite realizar totalizações em planilhas.00 2 200. Muito bem.00 600.00 490.00 3 200.00 2 490.00 2 300. se não estivesse.00 300.00 3 490.00 980.00 1.00 2 70. feito isso clique no Menu Dados – Subtotais.00 1 Valor total 400.00 1 490. Observe a planilha abaixo: Data 05/05/00 05/05/00 05/05/00 08/05/00 08/05/00 08/05/00 08/05/00 09/05/00 09/05/00 10/05/00 10/05/00 10/05/00 10/05/00 11/05/00 11/05/00 011/05/00 11/05/00 11/05/00 Produto Cama Cadeira Mesa Cama Mesa Cadeira Mesa Cama Fogão Cadeira Fogão Cama Cama Cadeira Mesa Cama Fogão Cadeira Preço UnitárioQuantidade 200. subtotalizando por dia.00 3 200.00 2 200. O primeiro passo é selecionar a tabela inteira (clique dentro da tabela e pressione CTRL + asterisco).00 2 300.00 600.00 Suponha que você queira gerar um relatório de vendas.00 2 300.470. observe também que no exemplo acima a tabela já esta classificada.00 1 200. agora vamos usar o recurso subtotais. No nosso exemplo é necessário classificar a tabela por data.00 800. seríamos obrigados a classificá-la.00 2 70.00 1 70. será apresentada a tela abaixo: .00 4 70.00 600.00 400.00 980.

A caixa de seleção Substituir subtotais atuais deve ser ativada quando a tabela já estiver com algum subtotal e você quiser substituir os subtotais já apresentados pelos que você está fazendo agora. exemplo) deixe desativada. Observe como ficou a nossa tabela após aplicação do recurso estudado. pois queremos que sejam somados os . uma quebra de página após uma mudança da coluna indicada na caixa de combinação A cada alteração em. O default é subtotalizar antes. pois queremos que a coluna somada seja ela. A caixa de seleção Quebra de página entre grupos deve ser ativada se quiser que o Excel coloque. No nosso caso (1o. Selecione Soma. Selecione Valor total. valores. Selecione Data. pois queremos que quando mudar a data ele totalize. Na caixa de combinação “Adicionar subtotal a:” são apresentados todos os títulos das colunas. A caixa de seleção Resumir abaixo dos dados deve ser ativada se quiser que os dados sejam totalizados abaixo de cada quebra e o total geral abaixo da tabela. No nosso exemplo quando mudar de data. Na caixa de combinação “Usar função:” são apresentados todas as funções disponíveis. automaticamente.32 Na caixa de combinação “A cada alteração em:” são apresentados todos os títulos das colunas.

O sinal de adição volta a apresentar as linhas que estavam ocultas. Clique no sinal de – (subtração) e observe que o conjunto de linhas associadas é ocultado e é apresentada apenas a linha de totalização correspondente ao conjunto. são apresentados símbolos – e +. Esses símbolos sevem para aplicar nos subtotais filtros de visualização (exibição).Exercício 220000671 Curso Jornalismo Média 3o. Aluno: Bruna de Oliveira Disciplina Pesquisa de Campo Redação Português Lingüística 1o.Exercício Total de Pontos . quando apresentada com subtotais.33 Note que do lado esquerdo da tabela. e que as notas devem ser sempre numéricas e devem variar entre 0 (zero) e 10 (dez). Imagine que você está preenchendo uma planilha de notas escolares. 4 VALIDAÇÃO Permite que os dados digitados em células obedeçam a regras previamente estabelecidas.Exercício Matrícula 2o.

34 No exemplo acima. Por . pois. quando você clicar na célula. agora clique na caixa de combinação Dados e selecione Entre. No nosso exemplo selecione a área amarela. por exemplo. Vamos deixar de papo-furado e começar logo a incrementar a validação necessária. A terceira guia serve para que você defina o nível de bloqueio. o valor de cada nota pode variar dentro de um intervalo. Durante a digitação é provável que o operador cometa um erro de digitação e coloque. Depois clique no Menu Dados – Validação. Na primeira guia você especifica a validação em si. Será apresentada a tela a seguir: Note que a janela Validação de dados possui 3 (três) guias. Tendo selecionado a área em que desejamos colocar a validação e estando no Menu Dados – Validação. será apresentada uma mensagem de orientação.1 DEFININDO UMA VALIDAÇÃO DECIMAL Clique na caixa de combinação Permitir e escolha a opção Decimal. pois. as notas inseridas podem ser decimais. 4. certifique-se de que a guia Configurações está em primeiro plano. ou seja. proceda assim: Primeiro selecione a área correspondente. inclusive as duas. A segunda guia você define uma mensagem de entrada.5. Para resolver esse problema a garantir que as notas devem variar entre 0 e 10. a área com sombreamento amarelo deve receber as notas das dos exercícios de cada disciplina. uma nota 65 quando seria 6.

35 último clique nas caixas de texto Mínimo e Máximo. A colocação de mensagens de entrada em células próximas (região) numa tabela não fica muito boa. .2 AJUSTANDO UMA MENSAGEM DE ENTRADA Clique na guia Mensagem de Entrada e sob o título “Título:” digite um título para a mensagem de entrada e sob o título “Mensagem de entrada:” digite um texto para orientar o usuário. pois. especificando os limites 0 (mínimo) e 10 (máximo). a cada célula a ser preenchida a mensagem de entrada se repete se tornando cansativo. ou coisa parecida. 4. Orientação para a prática A configuração de uma mensagem de entrada só é utilizada na prática quando a validação é feita numa célula onde se recebe um parâmetro.

3 DEFININDO O NÍVEL DE BLOQUEIO Clique na guia Alerta de erro O Excel oferece 3 (três) níveis de bloqueio. O primeiro deles e o mais “rígido” é o Estilo Parar.36 4. . Em todos eles você pode colocar um texto para ser lido pelo operador. quando for cometido um erro no preenchimento da célula. O terceiro dará apenas uma informação. Esse nível inibe totalmente a transcrição de dados para célula se o valor estiver contrariando a validação. O segundo um pouco mais flexível.

00 600.00 200.00 Data 05/05/00 05/05/00 05/05/00 08/05/00 08/05/00 08/05/00 08/05/00 09/05/00 .00 400. Veja o exemplo abaixo: Produtos Cama Fogão Geladeira Mesa Televisor Produto Preço Unitário 200.00 140. use validação para criticar o preenchimento de células com: números inteiros.470.00 Quantidade 2 1 2 3 1 2 3 2 Valor total 400. Hora. A validação de dados não serve apenas para números decimais.00 980. Data. Gostaria de enfatizar a validação de Lista.00 490.00 490.00 70. Na sala de aula seu professor fará mais exemplos.00 70.00 200.00 490.00 70.00 1.00 490. comprimento do texto e também com Listas e Fórmulas.37 Escolha o nível de bloqueio e coloque uma mensagem apropriada para cada situação.

feita a seleção. Clique numa das células onde foram inseridas validações de lista e note a presença de uma “setinha”. faremos uma validação de Lista. clique no botão OK e vamos testar. Depois de definir. Para garantir que durante a digitação do nome do produto vendido não seja transcrito de forma errada. selecione na tabela a área onde os nomes dos produtos serão digitados (coluna B. na guia Configurações selecione Permitir Lista e na caixa de texto Origem defina a área da tabela onde já estão digitados os nome de todos os produtos (lista). opcionalmente. clique no Menu Dados – Validação. abaixo do título Produto). Mensagem de Entrada e Alerta de Erro.38 Observe que os nomes (descrição) dos produtos estão digitados na tabela. clique na setinha e veja a lista. Não é interessante! . Para resolver esse problema.

000. a célula que irá atingir determinado valor deve ter uma fórmula.00 500. O total das despesas não atingir o limite de R$ 3. variando uma outra célula.00 450.00 100.000.00 450. um montante em dinheiro equivalente a R$ 3. 5. e que a célula que irá variar deve fazer parte do cálculo. Depois de lançarem os valores das despesas.00 350.00 150. Comente com seu professor que truques seriam esses.00 350.00 350. Naturalmente.00 3. e resolveram gastar tudo na festa de formatura. os alunos juntaram através de cota. e eles sabem que não pode haver sobra. entretanto existem alguns truques para contornar esta limitação.00 (três mil reais). 5 ATINGIR META Esse recurso tem o objetivo de fazer uma célula atingir um determinado valor. Vejamos no exemplo abaixo: Festa de Formatura do PFSU10 Descrição das despesas Aluguel do clube Placa comemorativa Recursos humanos Descartáveis Conjunto "Os Incríveis" Alimentação (carnes) Alimentação (acompanhamentos) Bebidas Brindes Total Valor 300.00 A célula que do valor total dos itens tem uma fórmula de soma. Imagine que o durante o curso.00. os alunos resolveram utilizar o recurso Atingir Meta do Excel e decidiram que o dinheiro que sobraria seria aplicado em Brindes. verificaram que houve sobre de dinheiro.000.39 A origem de dados para a validação de listas só é permitida na mesma planilha.1 SOLUÇÃO DO ATINGIR META . que é calculada somando todos os itens acima. Claro. com quem ficaria a sobra ? Para solucionar o problema.

a principal é que somente uma célula pode variar.40 Clique na célula que tem a fórmula de soma. que é coisa de gente grande e que vai. Será apresentada a tela abaixo: Ajuste as informações solicitadas: Definir célula: Indique a célula que tem o somatório. com certeza. Veremos esse tópico mais adiante. dependendo do tamanho da planilha é importante usar o recurso auditoria para . como estava na célula que tinha a fórmula ela já aparece correta. o Solver. Para valor: Defina o limite a ser atingido.00 e a célula que tem o valor dos brindes passou a ter R$ 350.000. Depois de pressionada a tecla OK. Existe um recurso no Excel.00. clique no Menu Ferramentas – Atingir meta. a célula somatório passou a ter R$ 3. As limitações do atingir meta são visíveis. Variando a célula: Indique a célula que tem (ou terá) o valor a ser gasto em brindes. 6 AUDITORIA Algumas vezes você é surpreendido no Excel com fórmulas com erros. preencher suas expectativas em tudo que o atingir meta não resolveu. No exemplo 3000.

Clicando nos botões rastrear antecedentes e precedentes são apresentadas setas coloridas indicando as células que originaram o erro e também para as células que dependem da célula que tem o erro. Valor do Pedido. O assistente é exibido. clique na célula A4. Delete as outras planilhas Exercício 1: Criar o modo de exibição de relatório 1. Para utilizar esse recurso. coloque o cursor na célula que tem o erro. clique em Relatório de Tabela e Gráfico Dinâmicos. 7 CRIANDO TABELA DINÂMICA Passos Criar uma planilha com as informações necessárias Colunas: País. 4. pergunta. e assim tentar descobrir o porquê do erro e também saber quais as células que serão afetadas por esse erro. Clique em Concluir. Código do Pedido. selecione qualquer célula que contenha dados. 3. Na planilha. clique no Menu Ferramentas – Auditoria. Vendedor. .41 rastrear erros em células antecedentes e precedentes. clique ativando a barra de ferramenta auditoria. Por exemplo. Verifique se a opção Tabela Dinâmica está selecionada como Na Etapa 1 do assistente. 2. verifique se a opção Banco de dados ou lista do Microsoft Office Excel está selecionada como resposta da primeira resposta da pergunta seguinte. No menu Dados. Data do Pedido.

nas quais você soltará os campos arrastados. a área de layout do relatório.42 Observação É só isso. Quando você rolar para baixo a fim de ler as outras etapas da sessão prática. na barra de ferramentas Tabela Dinâmica (essa barra deve ser exibida flutuando na planilha ou encaixada de um Observação Dinâmica. Ao clicar em Concluir. e a barra de ferramentas Tabela Dinâmica. Essa planilha contém três itens: a Lista de Campos da Tabela Dinâmica. "Plan4." é inserida na planilha da sessão prática. você instrui o assistente para usar as configurações padrão dele para criar uma área para o relatório de Tabela Dinâmica. mas isso não é necessário agora. Se a barra de ferramentas Tabela Dinâmica não estiver visível. o texto da área de layout desaparecerá. você poderá arrastar a lista de campos e a barra de ferramentas para locais diferentes à medida que concluir os exercícios seguintes. que tem esta aparência: clique na área contornada. Uma nova planilha. clique no botão Mostrar Lista de Campos lado). aponte para Barras de Ferramentas no menu Exibir e clique em Tabela Se desejar. É possível continuar com o assistente clicando em Avançar em vez de Concluir. Se ainda assim não puder ver a lista de campos. que contém áreas para soltar os dados. separadas por contornos. Ele irá reaparecer quando você clicar na planilha. . Se você não puder ver a lista de campos.

. Em Lista de Campos da Tabela Dinâmica.43 Exercício 2: Ordenar o relatório Agora você irá ordenar o relatório para saber o volume de vendas de cada vendedor. 1. eles permanecerão na lista. A aparência do layout do relatório muda à medida que você solta os campos nesse local. Você pode arrastar selecionando o nome do campo ou o botão na frente do nome do campo. Se você soltar um campo na área para soltar errada. arraste o campo Vendedor até a área para soltar chamada Solte Campos de Linha Aqui. Observação Após soltar os nomes de campos. mas ficarão em negrito. basta arrastálo para a área correta.

por exemplo. Para arrastar corretamente. 1. que é a célula acima de "Total".44 2. você deve ter o cursor com a caixa cinza e apontá-lo para a célula de destino. As primeiras linhas do relatório de Tabela Dinâmica têm esta aparência: Para ver o relatório sem a área para soltar campos de página vazia. Clique na célula C4. Arraste o campo Valor do Pedido da Lista de Campos da Tabela Dinâmica até a área para soltar chamada Solte Itens de Dados Aqui. Arraste e solte o título do campo Vendedor para a célula B3. 2. que exibe um total para cada vendedor. Exercício 3: Dinamizar o relatório Neste exercício você mudará a orientação dos dados. Quando você solta um campo na área para soltar itens de dados. de linha para coluna. . Clique no título do campo Vendedor (na célula A4). assim como a Lista de Campos da Tabela Dinâmica. na parte superior da planilha: clique em qualquer local fora da área de layout. A área de campos de página desaparece. o contorno colorido desaparece e você vê o relatório.

Neste exemplo. Esses dados em particular não são muito fáceis de ler no formato de coluna.45 A aparência do relatório muda e os nomes dos vendedores são exibidos com orientação de coluna e não de linha. clique no botão Mostrar Lista de Campos na barra de ferramentas Tabela Dinâmica. Você arrastará e soltará um campo na área para soltar chamada Solte Campos de Página Aqui. Observação Se não puder ver a lista de campos. arraste-o para a célula • Arraste e solte o campo País da Lista de Campos da Tabela Dinâmica na área Solte Campos de Página Aqui. Agora esta é a aparência do relatório: . Em seguida. mas esse formato pode ser muito útil com outros dados. Veja como A4 e solte-o. Se ainda assim não puder ver a lista de campos. Você precisa saber como mover um campo de uma orientação para outra. Exercício 4: Criar modos de página Agora você tentará algo novo: criar modos de página. Clique no título do campo Vendedor. com totais para diferentes países em diferentes páginas. mova o campo Vendedor de volta para a orientação de linha. você exibirá os valores dos pedidos dos vendedores. clique na área de layout.

2. Clique no campo País da planilha (célula A1). Agora você verá como remover os campos. Clique no título do campo Soma de Valor do Pedido na planilha (célula A3). observe que agora os campos da exibição de relatório são mostrados com letras em negrito na Lista de Campos da Tabela Dinâmica. Isso ajuda a controlar quais campos já foram arrastados e soltos no relatório. arraste-o e solte-o em qualquer local fora do contorno. clique na seta ao lado do nome da página. Observação Um "X" vermelho aparece abaixo do ponto de inserção depois que o campo é arrastado para fora da área do layout. Clique no título do campo Vendedor na planilha (célula A4). o contorno se expande. solte-o na célula D2. . Neste exemplo. a página visível possui dados de todos os países da lista. arraste-o e solte-o em qualquer local fora do contorno. Antes de iniciar. O X significa que o campo foi removido do layout do relatório. ao lado do campo País. arraste-o e solte-o em qualquer local fora do contorno. O total de vendas por país aparece para cada vendedor na página desse país e os totais de ambos os países juntos aparecem na página "(Tudo)". Por exemplo. • Para exibir uma página diferente. 1. selecione uma página e clique em OK.46 O nome da página visível aparece na célula. Você pode exibir três páginas. Quando o campo é solto. 3. Exercício 5: Arrastar campos para fora do relatório Dissemos que é fácil mudar de idéia sobre as informações que devem constar de um relatório.

o Excel escreve as ações realizadas à medida que você executa uma seqüência de comandos em módulos . 8 MACROS O que são Macros? São procedimentos editados (VBA) ou gravados.47 O contorno tem a mesma aparência inicial. Uma macro é uma seqüência de comandos e funções armazenados em um módulo do Visual Basic (VBA) e pode ser executada sempre que você precisar executar a tarefa. 1ª Maneira • • • • dinâmica). é simples. Em segundos você tem uma área limpa. Portanto. Desta forma o gráfico ficará exposto na mesma área de trabalho Clicar fora da tabela dinâmica Clicar no botão Assistente de gráfico Escolher o gráfico desejado Marcar área de onde o gráfico extrairá informações (tabela 2ª Maneira • • • Permanecer na área da tabela dinâmica Clicar no botão Assistente de gráfico O Excel entenderá que o usuário solicitou um gráfico de toda tabela e adicionará uma planilha para esse gráfico. Existem duas maneiras para se trabalhar com Gráficos Dinâmicos. se você quiser começar tudo de novo. Nenhum dos nomes da lista de campos está em negrito porque nenhum deles foi usado na área de layout da Tabela Dinâmica. usados para automatizar tarefas executadas com maior freqüência. Quando você grava uma macro.

48

que são anexados a uma pasta de trabalho. Em seguida, você executa a macro para repetir, ou "reproduzir", as ações. Antes de gravar uma macro, planeje as etapas e os comandos que você deseja que a macro execute. Se cometer um erro durante a gravação da macro, as correções feitas também são gravadas. Segurança da macro: O Microsoft Excel fornece proteção contra vírus que podem ser transmitidos através das macros. Se você compartilha macros com outros usuários, você pode certificá-las com uma assinatura digital de forma que os outros usuários possam verificar que as macros são de origem confiável. Sempre que você abrir uma pasta de trabalho que contenha macros, poderá verificar a origem das macros antes de ativá-las. (menu ferramentas – macro - segurança)

8.1 CONSTRUINDO UMA MACRO:

1.

Planejando as ações de uma macro.

Suponha que queremos criar uma macro para simplesmente mudar de planilha.

2.

Gravando uma macro.

Você pode fazer isso partindo do Menu Ferramentas – Macro – Gravar nova macro.

Uma outra maneira é na barra de ferramentas Visual Basic, clicar no botão Gravar nova macro.

49

3.

Na janela Gravar macro você define:

a. b. c. d.

O nome da macro – O Excel sempre irá sugerir um nome genérico Apesar de poder definir uma tecla de atalho, combinando CTRL+ Defina também o local de armazenamento da macro. Se você definir a Na descrição (opcional) define um comentário a respeito das funções

(macro1, macro2,....) , coloque um nome mais sugestivo. (Tecla), na prática isso é muito raro. pasta pessoal de macros, ela estará disponível em todas as pastas.(XLS). da macro que será gravada.

Depois de clicar no botão OK da janela de Gravar macro, note a presença de uma nova barra de ferramentas.

Observação: O botão todas as ações forem efetuadas. 4.

(parar gravação) só deve ser pressionado quando

Agora clique na guia que corresponde a planilha destino.

5.

Agora clique no botão Parar gravação.

50

8.2 EXECUTANDO UMA MACRO As macros podem ser executadas das seguintes formas: 1. Pressionando a combinação de teclas, CTRL+(tecla), definida no

momento da gravação. 2. No Menu Ferramentas – Macro – Macros.

Note que na janela Macro, todas as macros gravadas (e também as codificadas em VBA) são apresentadas dentro da caixa de listagem, para executar uma delas e só clicar no seu nome e em seguida clicar no botão executar. A janela macros também é apresentada quando você clica no botão Executar macro, da barra de ferramentas Visual Basic. 3. Clicando numa figura (imagem) que esteja associada a uma macro. Esta figura servirá como botão acionador da macro. Veremos no próximo tópico como fazer essa associação. 4. Clicando num botão que esteja associado a uma macro, numa barra de ferramentas qualquer. 5. Macros automáticas – No Excel existem macros que são executadas automaticamente quando uma determinada pasta (arquivo) é aberta ou fechada. Mais adiante saberemos mais a respeito dessas macros automáticas.

Alguns objetos. pede essa atribuição assim que é inserido na planilha. clique no nome da macro e em seguida clique no Você vai notar que ao passar o ponteiro do mouse sobre a figura. Essa figura pode ser até um botão da barra de ferramentas formulários ou uma auto-forma da barra de ferramentas desenho. para fazer a atribuição é necessário clicar com o botão direito e em seguida clicar na opção atribuir macro. ele se transformará em uma mãozinha.3 ATRIBUINDO MACROS A FIGURAS 1. Na janela acima. tal como o botão da barra de ferramentas de formulário. . 2. . Insira uma figura qualquer dentro da planilha. já em outros (maioria) dos objetos (figuras).51 8. botão OK.

aponte para Macro no menu Ferramentas e clique em Macros. clique no Menu Ferramentas – Macro – Macros. aponte para Macro no menu Ferramentas e. em seguida.52 8. . clique em Editor do Visual Basic.) Para abrir uma macro específica.) Na caixa de diálogo Macro. clique na macro a ser excluída e clique no botão Excluir. pressione ALT+F8. (Se preferir. selecione a macro que deseja editar ou exibir e clique em Editar para abrir o Editor do Visual Basic. Para abri-lo. (Ou pressione ALT+F11.4 EXCLUINDO MACROS Para excluir uma macro. 9 USANDO O EDITOR DO VISUAL BASIC O Editor do Visual Basic é uma ferramenta poderosa que permite a você estender os recursos e a versatilidade das macros para qualquer tarefa que possa ser executada através de gravação.

Você deve conhecer estas janelas quando começar a escrever macros: a janela Explorador de Projeto. Os principais elementos usados pelos projetos VBA estão armazenados em uma pasta separada dentro de cada projeto. cada aspeto do código do computador é baseado em elementos do seu ambiente. planilhas. Os objetos raiz ou base na estrutura de árvore são a pasta de trabalho atual na qual está trabalhando e todas as outras pastas de trabalho e suplementos abertos. que são definições dos objetos definidos pelo usuário criados para sua pasta de trabalho .1 JANELA EXPLORADOR DE PROJETO Quando você abre o Editor do Visual Basic diretamente. você pode usar programação orientada a objetos para criar os seus próprios programas. que funciona como o modo de exibição de árvore do Windows® Explorer. Esses "elementos" (não surpreendentemente) são representados como objetos. O Explorador de Projeto apresenta todos os projetos (agrupamentos de código) e as macros que eles contêm em um modo de exibição de árvore. intervalos de células e arquivos externos. Em uma linguagem de programação orientada a objetos. você pode usar a janela Explorador de Projeto para selecionar a macro na qual deseja trabalhar. a janela Propriedades e a janela Código. e todas as ações e os dados são encapsulados nesses objetos. que contêm o código de macro associado a uma planilha Módulos de classe.53 10 PROGRAMAÇÃO ORIENTADA A OBJETOS NO EDITOR DO VISUAL BASIC No Editor do Visual Basic. A princípio. um programa é nada mais do que um conjunto de instruções que o computador executa em uma ordem especificada. Esses elementos incluem: Objetos (descritos anteriormente neste artigo) Módulos. 11. No Excel. os objetos podem ser pastas de trabalho. 11 O EDITOR DO VISUAL BASIC E SUAS JANELAS O Editor do Visual Basic exibe informações diferentes em várias janelas.

como StandardWidth e DisplayPageBreaks. imagens e áreas de texto No próximo exemplo. Os dois nomes podem parecer semelhantes. A alteração das propriedades na janela Propriedades é feita com mais freqüência quando estiver trabalhando com formulários de usuários. respectivamente.) Mesmo se os nomes forem diferentes. junto com toda a pasta de trabalho (EstaPastaDeTrabalho). As planilhas têm propriedades adicionais que podem ser alteradas. são exibidas na pasta Objetos do Microsoft Office Excel. (Por exemplo. Observação O nome que é exibido para um objeto na caixa de propriedade Nome da janela Propriedades não será necessariamente o mesmo que o nome do objeto correspondente no Excel. As macros programadas no VBA ou gravadas são exibidas na pasta Módulos. As três planilhas incluídas na pasta de trabalho (Plan1. a pasta de trabalho atual é identificada como um VBAProject. mas também podem ser diferentes devido às regras de nomeação padrão que o Editor do Visual Basic usa para objetos. no entanto. Quaisquer módulos de classe ou formulários do usuário são exibidos em uma pasta Módulos de Classe ou Formulários. que fornecem uma superfície visível na qual você pode colocar controles gráficos. não podem ser uma palavra reservada e não devem ter mais de 31 caracteres. como botões.2 JANELA PROPRIEDADES Bem abaixo da janela Explorador de Projeto está a janela Propriedades. Para módulos. Plan2 e Plan3). 11. os nomes não devem ter espaços. devem começar com uma letra. normalmente a propriedade Nome é a única disponível. eles .54 Formulários de usuário. que é usada para examinar e alterar as várias propriedades associadas ao objeto selecionado.

55 ainda podem estar vinculados internamente para garantir que o objeto correto seja mencionado. Esses códigos nocivos podem estar presentes num documento copiado inocentemente por você. Macros. as macros podem ser gravadas ou escritas numa linguagem de programação. fazendo com que seu arquivo não possa ser mais aberto.3 JANELA CÓDIGO A janela Código é a maior janela do Editor do Visual Basic e é coberta com duas caixas suspensas. ou ainda alterar inadvertidamente a formatação total de seu documento. elas também serão adicionadas e excluídas da caixa Procedimento. como. 12 SEGURANÇA Como já comentamos no início desse assunto. São chamados vírus de macro. À medida que navegar pelo código. por exemplo. À medida que macros forem adicionadas e excluídas do módulo. Você também pode usar as teclas SETA PARA CIMA e SETA PARA BAIXO para navegar pelas listagens de código até que chegue na macro desejada. Quando estiver trabalhando somente com o código. 11. a caixa Procedimento será atualizada para refletir a macro atual. Uma linguagem de programação possui recursos que podem ser usados para prejudicar a performance de seu sistema. a caixa exibe o objeto Geral padrão. Você usa a caixa suspensa à esquerda — a caixa Objeto — para selecionar um objeto com o qual trabalhar. Para garantir que o seu . A segunda caixa suspensa — a caixa Procedimento — é usada para selecionar macros individuais no módulo atual.

.56 Excel (Pasta pessoal. . aparece um título Segurança. Na barra de ferramentas Visual Basic. existem 3 (três) opções. 13 CRIANDO UMA NOVA BARRA DE FERRAMENTAS Clique no Menu Ferramentas – Personalizar – Guia Barra de ferramentas. A primeira opção ativa ou desativa automaticamente as macros dependendo de sua origem.. Depois clique no botão.xls e outros arquivos) não será contaminado por essas pestes. Nova. A terceira ativa automaticamente todas as macros sem perguntar nada ao usuário. o Excel perguntará se as macros devem ser ativadas ou não. clicando nela é apresentada a janela abaixo: Como pode ser lido no próprio texto da janela. quando um arquivo do Excel aberto e ele possui macros.. Note a presença da nova barra de ferramentas. digite o nome da nova barra de ferramentas e clique em OK. A segunda opção faz com que. apresentada acima. o Excel foi implementando com um recurso que iremos comentar agora.

57 .

58 14 ASSOCIANDO MACROS A BOTÕES DE BARRAS DE FERRAMENTAS. . Pode ser a nova ou até uma outra barra de ferramentas qualquer. clique na guia Comandos e selecione a categoria Macros. Observe que as macros estão sob o título Comandos. Aponte o mouse e arraste até a barra de ferramentas desejada. Ainda com a janela Personalizar aberta.

Serão apresentados vários tipos de ícones (desenhos) e você deve selecionar um deles para ficar representando a macro na barra de ferramentas. o ponteiro do mouse se transforma numa barra vertical. Volte a exibir a janela personalizar e aponte o mouse sobre o botão da Clique com o botão direito e em seguida clique em colar imagem de • • jogando na área de transferência. 14. .59 Quando você arrasta até a barra de ferramentas. Será apresentada a figura ao lado: Clique em Estilo padrão e em seguida Alterar a imagem do botão. a identificação da macro fica como mostra a figura acima. A intenção é apenas copiá-la. indicando o local exato onde será inserido o botão. Aponte o mouse sobre essa identificação e clique com o botão direito do mouse. Insira uma figura qualquer na planilha. Para definir a dica que será apresentada quando o ponteiro do mouse estiver sobre o botão altere o parâmetro nome dessa tela. • botão. Vamos testar? Feche a janela Personalizar e volte à planilha. Quando você solta o botão do mouse. Selecione a figura e clique no botão copiar.1 COPIANDO E COLANDO A IMAGEM DE BOTÃO Esse recurso é interessante porque permite que você personalize seu botão usando qualquer figura que esteja na área de transferência. • • barra de ferramentas que você está trabalhando.

. um operador menos capacitado ou até mesmo você. 15 EXCLUÍDO BARRAS DE FERRAMENTAS Faça aparecer a janela personalizar. clique na guia barra de ferramentas. mas não faça isso indiscriminadamente. selecione a barra a ser excluída e clique no botão Excluir.60 Não é incrível?! Cuidado! Com esse recurso você poderá alterar a imagem de todos os botões de todas as barras de ferramentas de seu Excel. poderá sentir alguma dificuldade em usar um Excel com os botões mais comuns diferentes. alterando os padrões normais.

Quais são os riscos de criar ou editar barra de ferramentas? 7. Em que situação o usuário utiliza a formatação condicional? 3. Para que serve a opção auditoria do menu ferramentas? 4. do menu Dados? 5. Quando o usuário utiliza a opção atingir metas do menu ferramentas? .. O usuário tem liberdade para modificar o layout dos botões no Excel? 8. Quando o usuário precisa utilizar a opção validação do menu Dados? 6. Qual critério para utilizar a opção subtotais.. O que são macros? 2.61 Exercícios Teóricos (Assunto Extra Fogás) 1.

62 9. ou somente aqueles que ele criou? 10. Como o usuário visualiza um código VBA referente a uma macro? . O usuário pode associar macros a qualquer botão.

00 20. todo restante da lista apareça. valores entre 0 e 9 na célula A1.00 200.63 Exercícios Práticos (Assunto Extra Fogás) 1. Utilizando a opção atingir meta (alterando somente o valor da placa comemorativa) faça a seguinte planilha: Festa de Final de Ano Fogás Descrição das despesas Aluguel do clube Placa comemorativa Recursos humanos Descartáveis Alimentação (carnes) Alimentação (acompanhamentos) Bebidas Brindes Total Valor 350.00 3. se for acima ou igual a R$ 2000 deve aparecer em azul e se for igual a 3500 deve aparecer verde.000. usuário). * Se o salário do funcionário for superior a R$ 980 . 7. para quando o Construa uma macro que faça a seguinte tarefa: usuário digitar o 1º nome e arrastar com o mouse.00 200.00 3.00 450.00 500. Crie uma barra de ferramentas com seu nome e coloque ter botões Crie uma mensagem de entrada onde o usuário poderá digitar somente Elabore uma tabela dinâmica (Conteúdo da tabela a critério do diferentes nela. Crie uma nova lista no Excel e deixe-a disponível. * Locomover-se para o plan2 * Copiar o conteúdo da coluna A * E colar na coluna B do plan1 5. 2.00 450. .00 150. Crie uma planilha com as seguintes características: * Coluna de Funcionários: com 5 funcionários * Coluna de Salário: Entre R$ 980 a R$ 3500. 4. 6. deve aparecer em vermelho.

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