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Fundamentos do 5S
Traduo 1 Traduo 2
Organizao Arrumao Limpeza Padronizao Disciplina
Traduo 3
Utilizao Arrumao Limpeza Sade Auto-disciplina
Traduo 4
Utilizao Organizao Limpeza Conservao Auto-disciplina
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Objetivos do 5S
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Objetivos do 5S
Melhoria do ambiente de trabalho Melhoria do moral dos funcionrios Fazer juntos Evitar acidentes
Reduz custo
apenas olhando
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1 S - Separar
Definir: Os necessrios dos desnecessrios Separar os necessrios Eliminar os desnecessrios Sobre os necessrios: Identificar: O qu, Quanto, Onde e Como guard-los Registrar os locais definidos para cada elemento necessrio separado
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1 S - Separar
ALTA UTILIZAO NECESSRIO FREQUENTE UTILIZAO BAIXA UTILIZAO
LEILO
COISAS DO SETOR
DESNECES. SUCATA
MUSEU
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Elementos Desnecessrios
Multiplicam-se rapidamente Geram perda de espao Perturbam as funes dirias no local de trabalho:
Atrapalham a localizao de elementos necessrios Necessitam ser removidos para alcanar os necessrios Dificultam a limpeza
Demonstram:
Desordem Apego Insegurana Preguia
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Foco de Desnecessrios
Sobre a mesa Porta-treco com
Trecos em geral Canetas que no escrevem, Lapiseiras sem grafite, Clipes enferrujados, Borrachas ressecadas
Pedaos de papel com recados antigos mas que no tenho certeza se anotei o telefone na agenda Relatrios desatualizados esperando um tempinho para serem arquivados Revistas antigas com uma esperando para serem lidas
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matria
superinteressante
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Foco de Desnecessrios
Nas gavetas
Papeis que no sei para que servem mas devem ser teis Chaves que devem abrir alguma porta, gaveta ou armrio aqui na empresa ou na minha casa Formulrios antigos sujos, amassados e rasgados que podem dar um bom papel de rascunho para emergncias Disquetes com arquivos que no me recordo quais so, mas no sei se esto no HD, alm de serem teis se, algum dia, o HD der problema. Agendas usadas nos ltimos 4 anos mas que preciso passar os telefones para a agenda nova Pastas com documentos de um servio que no sei porque parou mas que pode ser retomado algum dia
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Foco de Desnecessrios
No armrio Abrir o armrio pode ser uma tarefa extremamente perigosa A quantidade de coisas que cabem dentro dele desafiam as leis da Fsica A quantidade de coisas que tiramos de dentro dele faria inveja cartola do Mandrake. Encontrar qualquer coisa dentro dele roteiro para mais um episdio da srie Misso Impossvel O contedo de alguns armrios est sendo requerido pelo Patrimnio Histrico
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Foco de Desnecessrios
No cho
Caixas de arquivo morto com papeis que utilizei em um servio que fiz no ano retrasado Pacote com documentos que pedi Contabilidade: no usei e nem devolvi. para a
Listagem do Faturamento do semestre passado que pedi e tambm no usei. Preciso devolver! Pilhas de jornais velhos, amarelados, empoeirados e rasgados que tem o Balano dos concorrentes em uma das pginas. Ou ser que so as receitas da Dieta da Gretchen? Calendrios, intactos e intocados nos ltimos 5 anos, dados por fornecedores, clientes, amigos e colegas de trabalho como prova de considerao e amizade. Calculadora de fita que emperrou, mas que muito boa e merece ser consertada, um dia ...
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Foco de Desnecessrios
Na manuteno Vidros quebrados Quebra-galhos Teclados e mouses quebrados e fora de uso Cabos de equipamentos de informtica sem uso conhecido Manuais de instalao de placas de rede do micro anterior a este que estou usando agora CDs de instalao de softwares de clculo de Seguro Residencial
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Foco de Desnecessrios
No comportamento humano Objetos pessoais em lugares imprprios Caf, restos de lanches, panos sujos em lugares visveis Papeis desordenados sobre mesas e armrios
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2 S - Organizar
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Elementos Necessrios
Guardar os elementos: Uso imediato (neste momento)
sobre a mesa de trabalho
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2 S - Organizar
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3 S - Limpar
Manter as coisas que utiliza sempre limpas Preveno para no sujar Retirar causa de sujeira, p, vazamento de leo, etc., No s limpeza superficial Varrer Raspar Esfregar Lustrar Pintar Iluminar Incluir limpeza nas atividades dirias (10 minutos)
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Responsabilidades
Limpeza Diria - Incio de turno Operador: 1 2 3 4 5 Descrio Retirar rebarbas sobre a mesa de trabalho Escova Passar pano molhado na mesa de trabalhoPano Limpar ferramentas Pano + gasolina Varrer o cho Vassoura Esvaziar lixeira Saco plstico
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Inconvenincias
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3 S - Limpar
Depois
Antes
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4 S - Padronizar
Manter um Bom Ambiente de Trabalho O que voc aprendeu no seu local de trabalho
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4 S - Padronizar
Controles Visuais
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Controle Visual
0
Mx Min
Indicadores visuais de limites
150 300
600
P SI
580
gua Quente
Causa-raiz
Bandeja
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5 S - Disciplina
Disciplina significa: Formao de bons hbitos Manter sempre o local de trabalho limpo e arrumado Cumprir sempre os procedimentos de ordem, limpeza e higiene: Uso de uniforme Uso de identificao Uso de equipamento de segurana Esprito de equipe
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Auditorias do 5S
Auditores independentes Auditores treinados Cursos Acompanhamentos de Auditorias Check List Relatrio de auditoria
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Reconhecimento
PRO
Fev
Mar
Abr
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Lean Service
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Conceitos
Qualidade
Lean Service:
Aplicvel a servios que apresentam facilidade de padronizao Adequao ao uso A conformidade com a expectativa do cliente apresente um preo aceitvel Foco no atendimento dos intangveis explcitos durante a prestao do servio Tecnologia: Cliente deve aceitar o uso da tecnologia durante a prestao do servio Apoiar, mas no substituir utilizada de forma adequada Perdas, em prestao de servio: qualquer interrupo no contato com o cliente no front office para realizao de tarefas de back office. Ferramentas utilizadas na reduo de perdas em manufatura podem ser aplicadas na reduo de perdas na prestao de servio completamente, o contato humano, sendo
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Conceitos
Paradigma
Lean Service:
Abandona: esforar-se mais Incentiva: fazer diferente Reduo do trade-off: produtividade x flexibilidade Adequao da MO Recrutamento adequado Treinamento adequado Remunerao pela performance Aumento do foco no cliente Aumento da participao dos clientes e funcionrios nos processos Customizao em massa
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Vendedoras
Distribuidoras
Fbrica
Vendedoras
Escritrio Tupperware
Fbrica
Faz pedidos Recebe mercadorias Gerencia estoque Entrega ao cliente Paga Distribuidora
Possui instalaes adequadas Compra mercadorias Gerencia estoque Processa Pedidos Envia Fbrica Recebe mercadorias Separa mercadorias Emite NF p/ vendedoras Faz roteamento Contrata transporte Envia para vendedora Cobra das vendedoras Paga a Fbrica
Produz mercadorias Gerencia estoque Processa pedidos Faz roteamento Contrata transporte Envia Distribuidora Cobra da Distribuidora
Faz pedidos Recebe mercadorias Gerencia estoque Entrega ao cliente Paga Escritrio
Possui instalaes adequadas Analisa Pedidos Repassa Fbrica Cobra das vendedoras
Produz mercadorias Gerencia estoque Processa pedidos Faz roteamento Contrata transporte Envia Vendedora
Antes
Depois
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