Professora Luciana Debatin

Apresentao Acadmica

Defesa de trabalho de concluso de curso, palestra, apresentao de projeto etc.

Estrutura da Apresentao Acadmica

Abertura Vocativo Identificao Introduo

Sustentao
Objetivos Metodologia Resultados

Fechamento
Concluses Significado Recomendaes

Apresentao Acadmica

Introduo: 1 a 2 tpicos.
O que me fez pensar no assunto?

Apresentao Acadmica

Objetivo: 1 tpico.
Por que fiz a pesquisa?

Apresentao Acadmica

Mtodos: 1 a 3 tpicos
Como fiz a pesquisa?

Apresentao Acadmica

Resultados: 3 a 4 tpicos.
O que encontrei?

Apresentao Acadmica

Consideraes Finais:
Concluses: 1 a 2 tpicos. As concluses aqui apresentadas devem estar relacionadas ao objetivos. O que aprendi? Significado que teve o estudo para voc : 1 a 2 tpicos. Recomendaes para futuros estudos.

Apresentao Empresarial

Apresentao de projetos a investidores

Apresentaes Empresariais

Estrutura da Apresentao Empresarial

Abertura Vocativo Identificao Link - introduo

Sustentao
Proposio Persuaso Informao

Fechamento
Proposta direta Abertura de negociao Agradecimento

Prepare-se para a Apresentao

Informe-se sobre o pblico:

tradicional ou inovador? Jovem ou maduro?

Ousado ou conservador?
Formal ou informal? Qual a rea de formao?

Qual sua trajetria profissional e preferncias?

Prepare-se para a Apresentao

Se for apresentar o projeto a uma empresa, descubra:

Sua histria Seu porte e situao no mercado

Sua misso, viso e valores

Seus diferenciais e deficincias Seus produtos e servios

O perfil de seu fundador.

Prepare-se para a Apresentao

Informe-se sobre o estilo de roupa usado no local:

Use algo igual ou um pouco mais formal que a audincia Evite acessrios muito chamativos, a no ser que seja um evento relacionado a moda, artes, publicidade etc. Mulheres: no usem minissaias, decotes, calas de cintura baixa ou muito justas, chinelos ou sapatos com os quais no saiba andar.

Homens: no usem bermuda, chinelos, bons, camisas muito estampadas, calas com a cueca aparecendo etc.

Prepare-se para a Apresentao

Dedique especial ateno a sua apresentao pessoal:

Unhas limpas e cortadas ou lixadas. Cuidado com base ou esmalte descascado. Passa a imagem de desleixo. Cabelos compridos presos

No caso das mulheres: maquiagem leve, s para melhorar a aparncia. Nada muito carregado.
Cuidado com o cheiro de suor provocado pelo nervosismo. Use um desodorante. Cuidado com perfumes fortes. Muitos so alrgicos;

Elaborao da Apresentao

Defina seu objetivo oculto Trace as estratgias levando em conta: para alcan-lo, o tempo de apresentao; seu projeto (trabalho)

tudo o que sabe sobre o pblico e tente tornar a apresentao interessante para ele.

Elaborao da Apresentao

Escreva a apresentao obedecendo a estrutura

recomendada (acadmica ou empresarial). Transforme o resumo em tpicos que sirvam de roteiro, guia para apresentao. Rena imagens, grficos e outros elementos que possam valorizar sua apresentao. Selecione as tecnologia e/ou meios visuais que podem dar o suporte mais adequado a apresentao: multimdia, banners etc.

Elaborao da Apresentao

Treine primeiro sozinho, diante do Espelho depois treine com outros.

Ambiente da Apresentao

No caso de ambientes a que tem acesso, organize a sala antes da apresentao.

Procure o melhor lugar para se posicionar e coloque as cadeiras para os ouvintes de frente para voc. Regule o ar condicionado Veja se o equipamento que utilizar est funcionando

Se usar multimdia veja a necessidade de fechar cortinas ou que luzes precisar apagar.

Posies Perceptivas

Apresentao: Dicas
O nervosismo inerente ao seres humanos, mesmo os acostumados a falar em pblico. Para ameniz-lo:
prepare uma boa apresentao; estude bastante para no ter dvidas e inseguranas; evite assuntos que no domina; escolha um palavras conhecidas; treine bastante diante do espelho; use os slides como guia; chegue ao local cedo para concentrar-se e evitar contratempos

Apresentao: Dicas

Entre de forma decidida. Cumprimente os presentes seguindo a ordem de precedncia: da maior autoridade a menor. Diga seu nome e, se for o caso, descreva a instituio que representa.

Apresentao: Dicas

Fale devagar...

Apresentao: Dicas

Fale olhando para a pleiteia.

Apresentao: Dicas

Mantenha uma postura altiva, firme. No demonstre inibio, desnimo ou insegurana.

Apresentao: Dicas

Fale com motivao, mas no exagere!

Apresentao: Dicas

Ao falar de dados ou iniciar um tpico, aponte-o para plateia, empregando as mesmas palavras do slide. Se for um multimdia, utilize um apontador a laser para no ficar sob a luz do projetor.

Apresentao: Dicas

Tente responder as perguntas de forma objetiva.

Apresentao: Dicas

D um fecho para apresentao.

Apresentao: Cuidados

Evite ficar diante da luz do projetor.

Apresentao: Cuidados

No faa gestos desagradveis como limpar orelhas, nariz, coar-se etc.

Apresentao: Cuidados

Evite chamar ateno pelos motivos errados. Do que voc diria que esta foto?

Apresentao: Cuidados

Evite gestos que possam ser mal interpretados .

Apresentao: Cuidados

Evite piadas ou comentrios arriscados. O peixe morreu porque abriu a boca quando no devia.

Apresentao: Cuidados

No distraia a plateia com excessos de efeitos especiais.

Apresentao: Cuidados

No use equipamentos que no domina.

Slides: uso adequado

Os slides so aliados quando contm:

tpicos que orientam sua apresentao. Grficos que fundamentem sua fala.

Imagens que ilustram ou agregam valor a sua fala.

Slides: uso inadequado

Os slides so concorrentes quando contm:

Textos longos: o pblico vai deixar de ouvi-lo para ler Seu discurso: voc vai ler ao invs de dirigir-se aos ouvintes, o que entediante. Muitas imagens e texto. Isso polui o visual. Textos com letras pequenas Fontes que no esto disponveis em todos os computadores. Se no levar o seu computador, opte por Arial ou Times Roman que mais seguro.

Slides: Layout
S use msica de fundo e transies automticas em partes da apresentao nas quais voc no vai falar. Para no poluir o slide use no mximo sete frases com sete palavras por slide. O tamanho da fonte depende da letra. Se for Arial ou Time Roman, use no mnimo 24.

Use a hierarquia, ou seja, ttulos maiores que o texto.

S use caixa alta em ttulos. Em ambiente maior, aumente o tamanho da letras.

Slides: Padronizao

IMPORTANTE PADRONIZAR O TIPO E TAMANHO DA FONTE, POIS ALM DE UM BOM RECURSO DE COMUNICAO, MANTM UMA BOA REFERNCIA ESTTICA.

 pequenos Em ambientes e escuros use fundos claros e letras escuras para abrir o foco.

 grandes e Em ambientes claros use fundo escuro e letra clara para abrir o foco.

Menos mais

O layout clin menos cansativo e permite localizar o que importante com mais facilidade. Por que voc acha que milhes preferem o Google?

Foco de Ateno do Slide

Slides: Grficos e Tabela

Utilize somente tabelas e grficos que contenham informaes relevantes para o texto. Se a tabela for muito grande recorte apenas o que interessa. Voc pode entregar uma cpia da tabela completa para que os assistentes possam ler depois. Use somente grficos e legveis. No coloque mais de um grfico num slide. Veja os exemplos a seguir....

Grficos Ilegveis

100 80 60 40 20 0 1 T rim 3 T rim Norte L este L este O este Norte

1 Trim 2 Trim 3 Trim 4 Trim

180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 1 Trim 2 Trim 3 Trim 4 Trim

90 80 70

Norte Oeste Leste

60 50 40 30 20 10 0 1 Trim 2 Trim 3 Trim 4 Trim Le ste O e ste Norte

Grfico legvel

180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 1 Trim 2 Trim 3 Trim 4 Trim Norte Oeste Leste

Tabela Ilegvel

MUITO ADEQUADO PARCIALMENTE ADEQUADO INADEQUADO

PESQUISADOS

TOTALMENTE ADEQUADO

ADEQUADO

NO SABE

GRUPOS

TEMAS

Empreendedorismo

Gestor Alunos Gestor Alunos Gestor Alunos Gestor Alunos Gestor Alunos Gestor Alunos

2 16 0 9 4 7 0 25 1 25 3 25

15 90 12 75 10 69 17 92 17 75 19 94

14 85 20 89 19 93 13 68 12 74 9 72

8 35 5 44 5 49 7 33 7 46 7 33

1 2 3 11 2 10 3 10 3 8 2 4

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

TOTAL

40 228 40 228 40 228 40 228 40 228 40 228

Cincia e Tecnologia

Competitividade

Novos Empreendimentos

Inovao Tecnolgica

Estratgia de Inovao Tecnolgica

Tabela legvel
PARCIALMENT E ADEQUADO INADEQUADO

TEMAS
Empreendedorismo Cincia e Tecnologia Competitividade

Novos Empreendimentos
Inovao Tecnolgica Estratgia de Inovao Tecnolgica

2 16 0 9 4 7 0 25 1 25 3 25

15 90 12 75 10 69 17 92 17 75 19 94

14 85 20 89 19 93 13 68 12 74 9 72

8 35 5 44 5 49 7 33 7 46 7 33

TOTALMENTE ADEQUADO

ADEQUADO

MUITO ADEQUADO

1 2 3 11 2 10 3 10 3 8 2 4

Slides: Referncia

Se apresentar frases de dados de outros autores cite a referncia.

Slides

Caro aluno: Alguns dos slides deste trabalho possuem excesso de texto para que voc possa consultar o contedo sempre que tiver dvidas. Eles servem de material de estudo, no de recurso para orientar uma apresentao. Professora Luciana Debatin