PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCO

Projeto

Implantao do SISWeb Verso 1.0

PATROCINADOR: Helson GERENTE DO PROJETO: Fbio Teixeira Fernanda Lima Rafaella Camelo Wagner Alves

DIRETORIA: Helson

1. INTRODUO
Este documento objetiva apresentar a metodologia de gerenciamento dos riscos relativos implementao do SisWeb, tendo como base a metodologia descrita nos documentos da Matriz.

2. METODOLOGIA
O processo de gerenciamento de riscos importante, pois determinada o que pode dar certo e o que pode dar errado no projeto e determinada estratgias para aumentar os efeitos positivos e reduzir os efeitos negativos.

3. ABORDAGEM
O gerenciamento de riscos do projeto ser realizado com base nos riscos previamente identificados, bem como no monitoramento e no controle de novos riscos que podem no ter sido identificados oportunamente. Todos os riscos no previstos no plano devem ser incorporados ao projeto dentro deste Plano de Gerenciamento de Riscos Os riscos a serem identificados sero apenas os riscos internos ao projeto e os riscos externos previsveis. Riscos externos imprevisveis sero automaticamente aceitos sem uma anlise e sem uma resposta prevista. As respostas possveis aos riscos identificados pelo projeto sero prevenir, transferir, mitigar, explorar, compartilhar, melhorar ou aceitar. A identificao, a avaliao e o monitoramento de riscos sero registrados no Plano de Gerenciamento de Riscos.

4. FERRAMENTAS E FONTES DE DADOS

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Para identificao, anlise, planejamento, implementao e monitoramento dos riscos sero utilizados a seguintes ferramentas: Reviso de documentao; Tcnicas de coleta de informaes: o o o o o Brainstorming Tcnica de Delphi Entrevistas Identificao de causa-raiz Anlise dos pontos fortes e fracos, ameaas e oportunidades - SWOT

Anlise da lista de verificao; Anlise das premissas; Tcnicas de diagramas; Avaliao e Matriz de probabilidade e impacto; Categorizao e avaliao da urgncia de riscos; Entrevistas. Outras tcnicas apontadas pelo Gerente do Projeto

Como fonte de dados ser utilizada dados histricos da companhia e documentao dos departamentos envolvidos.

5. FUNES E RESPONSABILIDADES
Com base na Declarao de Escopo, temos a composio da equipe do projeto Funo Gerente do Projeto Fbio Colaborador Cargo Gerente de Projeto Snior

Com relao aos riscos, as responsabilidades so: Gerente do Projeto: Definir o Plano de Gerenciamento de Riscos; Liderar as reunies de identificao de riscos; Acompanhar de forma geral todos os riscos j identificados ou novos; Startar as aes de respostas aos riscos e acompanh-las. Especialista em projetos: Documentar os riscos identificados, suas mtricas e os resultados das aes de resposta; Acompanhar de forma geral riscos residuais e secundrios j identificados ou novos; Outros especialistas: Identificar riscos especficos de sua rea de atuao; Sugerir planos de respostas a riscos; Analisar e reportar tendncias e variaes nos riscos de sua especialidade; Desenvolver os planos de resposta a riscos startados pelo gerente do projeto.

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6. ORAMENTO
As necessidades relacionadas identificao, qualificao, quantificao e desenvolvimento de respostas aos riscos que no estiveram listados neste documento devem ser alocadas dentro das reservas gerenciais do projeto, desde que dentro da alada do Gerente de Projeto. Foi constitudo reserva de trinta por centro (30%) do valor total do oramento do projeto.

7. TEMPO
A freqncia de atualizao do plano de gerenciamento dos riscos ter periodicidade semanal, isto , a reavaliao acontecer juntamente na reunio com a Equipe de outros planos do Projeto conforme Plano de Gerenciamento das Comunicaes.

8. CATEGORIAS DE RISCOS
A categorizao dos riscos nos fornecer uma estrutura que garantir um processo abrangente para identific-los sistematicamente at um nvel consistente de detalhes e contribuir para a eficcia e qualidade da identificao de riscos. Segue abaixo a Estrutura Analtica de Riscos (EAR)

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9. MATRIZ DE PROBABILIDADE E IMPACTO

Os riscos so priorizados de acordo com suas possveis implicaes para o atendimento dos objetivos do projeto. Os riscos identificados sero qualificados na sua probabilidade de ocorrncia e impacto ou gravidade dos seus resultados.

Probabilidade Muito Baixo Baixa Media Alta Iminente 1% a 19% 20% a 39% 40% a 59% 60% a 79% 80% a 99%

Impacto (em pontos) Muito Baixo Baixa Media Alta Crtico 1 pt 2 pts 3 pts 4 pts 5 pts

Para o clculo da probabilidade ser utilizado o histrico de ocorrncias de riscos em projetos anteriores e semelhantes. J o clculo do impacto ser considerado todos os aspectos do projeto (custo, tempo, escopo e qualidade). Para cada aspecto que o risco impactar ser atribudo um ponto. Se o risco impactar no tempo, sero atribudos mais dois pontos. E se impactar em uma entrega do caminho crtico ser atribudo mais dois pontos. Por exemplo: o Risco 1 impacta o escopo, o tempo e a qualidade, com isso ele soma um total de 4 pontos, j que ele tambm impacta numa entrega do caminho crtico, somar mais 2 pontos, num total de 6 pontos. Depois de quantificar a probabilidade e o impacto, cada risco ser posicionado na Grade de Tolerncia:

No quadrante 1, Improvvel e Imperceptvel, os riscos so considerados aceitveis. No quadrante 3, Iminente e Crtico, os riscos so considerados inaceitveis. Nos quadrantes 2 e 4, Crtico, e Iminente, os riscos so considerados aceitveis aps apresentao de propostas de estratgias de preveno.

10. FORMATOS DE RELATRIO

O relatrio utilizado para identificao dos riscos o modelo Relatrio de Riscos Identificado.

11. CONTROLE DE REVISES DE DOCUMENTOS

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