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Pesquisa PMIS 2000 Gerenciamento de Projetos Daniel Gasnier Jornal do IMAM - Edio n 6/2000 Junho/2000 Telas do MS-Projet 2000 (solicitar para Daniel) c:\Meus Documentos\IMAM\artigos\GP\Pesquisa PMIS 2000 (Notebook Gasnier) Reviso: 18/Junho/2000

Primeiras Impresses
Por Daniel Gasnier, PMP.

Mais uma vez publicamos a pesquisa IMAM sobre softwares de Gerenciamento de Projetos1, especificamente aquelas solues especializadas no agendamento de atividades, bem como no processamento do nivelamento de recursos, oramento e fluxo de caixa para empreendimentos de mdio e grande porte. Alias, considerando a recente Project Management Software Survey, que procurou desdobrar os requisitos dos usurios em especificaes tcnicas para estes produtos, identificando as diversas categorias possveis de PMIS (Project Management Information Systems), podemos observar que existem diversas outras aplicaes PMIS disponveis no mercado internacional. Aqui no Brasil, no entanto, nossa constante interao com os praticantes desta profisso refora a extraordinria estatstica de que a metade dos usurios ainda desconhece a existncia destas ferramentas, utilizando meios menos produtivos. Entre aqueles que j conhecem os produtos que relacionamos na tabela de solues oferecidas localmente, a maioria ainda assim desconhece a enorme variedade de solues complementares que buscam facilitar a vida dos gerentes de projetos e de suas equipes. Com certeza, o despertar ser uma questo de tempo. Para abordar este tema sem rodeios, destacamos para o leitor trs novidades tecnolgicas que surgiram no mercado desde a ltima edio da pesquisa IMAM sobre PMIS: Pequenos aplicativos PMIS para rodar nos pequenos Palm-Pilot, que possibilitam a atualizao remota dos dados em campo e posterior sincronizao no escritrio; Solues ERP j incorporaram efetivamente mdulos e/ou meios para integrar as aplicaes PMIS ao ambiente de gesto empresarial. Por exemplo, o mdulo Project System (PS), do SAP R/3, permite integrar as informaes mais relevantes de todos os projetos que a organizao empreende para consolidar um plano de investimentos da companhia. Nosso ltimo destaque vai para o upgrade do consagrado Microsoft Project, que j conta com mais de 3 milhes de licenas comercializadas, para a verso 2000. Tivemos oportunidade de experimentar a verso beta a partir de Abril, de forma
1 Para saber mais sobre administrao de empreendimentos, conceitos, estratgias, tcnicas e ferramentas consulte o novo Guia Pratico de Gerenciamento de Projetos do IMAM ou informe-se sobre o prximo curso de gerenciamento de projetos. 1/ 2

que transcrevemos a seguir algumas de nossas primeiras impresses. A instalao do MS-Project 2000 fcil e tranqila, moderna como do MS-Office 2000. O impacto do upgrade, em termos de produtividade e treinamento, foi minimizando preservando a interface j conhecida. De imediato, o usurio percebe que as duraes estimadas podem incluir o caractere ?, indicando uma incerteza preliminar, que poder ser ajustada ao longo do processo de planejamento. Encaminhei e recebi emails sem problemas, atravs do MS-Project integrado ao MS-Outlook Express, tornando possvel agendar e delegar atividades, bem como aprov-las automaticamente via internet. Os aperfeioamentos no layout da visualizao PERT esto aprovados, pois agregam flexibilidade e valor para esta perspectiva. Muito teis tambm os campos ocultar barra, representao acumulada e tipo de restrio. Os campos personalizados, com indicadores grficos coloridos condicionais, estilos de texto e lista de valores tambm so bem vindos, possibilitando visibilidade e consistncia das informaes. O recurso dos campos calculados e recursos consumveis (insumos) a respostas para diversas preces dos usurios mais familiarizados com o produto. Alm do MS-Project Central, que permite aos demais usurios navegar pelos arquivos do MS-Project sem necessariamente dispor deste software, em breve estaro sendo comercializados produtos associados, complementando o menu deste aplicativo (acessrios denominados add-ins tipo COM) com funcionalidades ainda mais interessantes. Enfim, em nosso ponto de vista, as melhorias atendem as necessidades e expectativas dos usurios, justificando a atualizao para a nova verso em razo das suas valorosas vantagens.

Tela do MS-Project 2000, incluindo sinalizadores condicionais.

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