ENCONTRO DE AMIGOS COM CRISTO

IGREJA BATISTA LINDINÓPOLIS

EQUIPE DA BOA VONTADE

4- INSTRUÇÕES ESPECÍFICAS

A Equipe da Boa Vontade tem a missão de cuidar do bem estar dos

encontristas, ajudando-os em suas dificuldade. Procurará manter um clima de
simplicidade, disponibilidade, acolhimento fraterno, alegria e serenidade, devendo
estar atenta a todas as suas necessidades.

A Equipe da Boa Vontade ficará posicionada no fundo da sala de palestras

em uma mesa ali posicionada, e deverá estar ali no local do Encontro na sexta-
feira às 17:00 hs e, no sábado e domingo, às 7 hs.

Deverá participar de todas reuniões preparatórias, entrosando-se com as

atividades desenvolvidas pela Equipe no Encontro.

Acompanhará as atividades da Equipe da Ordem na limpeza e arrumação

da sala de palestras. A mesa para arrumação dos crachás na recepção é de
responsabilidade da Boa Vontade.

Caso haja necessidade, providenciar remédios, agasalhos, atendimento

particular aos encontristas, recados telefônicos para familiares, etc.

Quando necessárias providências externas, encaminhar as solicitações à

coordenação da Equipe de Visitação e Externa. Os recados deverão ser
transmitidos aos encontristas por escrito, discretamente, não devem acontecer
recadinhos em público e ao vivo pelos apresentadores ou mesmo por algum
integrante da Equipe.

Deve receber os encontristas na sexta-feira, identificando os membros

isolados, entrar em contatos com eles, procurando colocá-los à vontade.

Na sala de palestra, sexta-feira, aguarda que os apresentadores comentem

a existência da Equipe que estará à disposição dos encontristas (sem
mencionarem a função Boa Vontade), oportunidade em que se levanta para ser
vista, sentando-se logo após no seu lugar.

Os apresentadores irão abordar, no plenário, na sexta-feira, a questão dos

encontristas que não têm condução própria, tentando solucioná-la através do
esquema de transporte solidário (encontrista que tem carro conduz o que não
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tem). Cabe à Boa Vontade controlar o problema, relacionando os nomes do que

ainda assim ficaram sem transporte e providenciar carona para eles.

Deve ficar atenta à condição ambiente (calor, frio, barulho, luz, etc.),
procurando tomar providências para que a sala esteja sempre em boas condições
(abrir ou fechar janelas, cortinas, etc.), havendo projeção de slides, e sua missão
abrir e fechar cortinas (escurecer ou clarear a sala).

Atender os encontristas com toda simpatia. Entretanto não serão aceitos

pedidos exagerados deles. Se isso ocorrer, o fato devera ser levado ao
conhecimento do Coordenador Geral. Observar as reações dos encontristas
(quando alguém começar a se levantar com freqüência, ficar inquieto na cadeira
ou mesmo dormir), indagar delicadamente se precisa de alguma coisa ou se
aceita um copo com água.

Sugere-se que a água seja colocada em lugar não muito visível para evitar
excesso de pedidos.

Providenciar junto à Equipe de Liturgia as reflexões “A sós com Deus”,

distribuindo-as aos encontristas na porta da sala de palestras, sábado e domingo
pela manhã.

Colocar e retirar (ou segurar) os cartazes dos Círculos, na apresentação

dos relatos no sábado à tarde. Posteriormente, recolher os resumos desses
relatos juntamente com os cartazes encaminhá-los à Secretaria.

Deverá ajudar a arrumar o cenário para os sociodramas. Ao final do

Encontro fazer a desmontagem das mesas, recolher os objetos utilizados e ajudar
na arrumação da sala.

Fora da sala de palestra permanecer ao lado dos encontristas todo tempo,

inclusive nas filas do banheiro, mas sempre com postura discreta.

Trocar nos intervalos das palestras a água e os copos dos palestrantes.

Estudar atentamente o roteiro do Encontro para que a movimentação dos

encontristas transcorra na mais perfeita ordem.

Toda a Equipe deve participar do culto de Encerramento.

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Fazer reflexão e participar da sala de oração dentro das possibilidades do

serviço. Não esquecer de que o EAC é um momento forte de reflexão, oração e
meditação.

Evitar toda e qualquer atitude que venha prejudicar o clima de

espiritualidade do Encontro.

Auxiliar o canto na sala de palestras.

Usar roupas simples (esporte).

MATERIAL NECESSÁRIO PARA O DESEMPENHO DA EQUIPE:

a) Toalhas para a mesa do plenário (preferencialmente brancas).

b) Vasos de flores.
c) Bandeja com copos.
d) Jarra para água.
f) Blocos para anotações e canetas.
g) Pano para enxugar copos.

Qualquer dúvida ou problema que não possa ser resolvido pela Equipe
deverá ser submetida ao Coordenador Geral.

Apresentar relatório das atividades até o Culto do Reencontro, contendo as

observações e sugestões da Equipe.