ENCONTRO DE AMIGOS COM CRISTO

IGREJA BATISTA LINDINÓPOLIS

EQUIPE DA ORDEM

4- INSTRUÇÕES ESPECÍFICAS

A Equipe da Ordem tem a missão de manter absoluta ordem, higiene,

limpeza em todos os locais que os encontristas usam ou circulam durante o
Encontro. A equipe deve ter consciência plena do elevado grau de doação e
disponibilidade que a sua função requer.

O Coordenador da equipe deve ler atentamente as instruções contidas em

sua pasta de trabalho e transmitir aos seus integrantes as instruções, orientações
e recomendações ali contidas.

A Equipe deve escolher entre os seus membros uma pessoa que cuide da
sua parte espiritual, no decorres do Encontro.

O coordenador deve visitar antecipadamente o local do Encontro para

avaliar com propriedade a dimensão necessária para melhor adaptação das
instruções existentes.

Para facilitar as suas tarefas, a Equipe deve manter estreito entendimento

com as equipes que trabalham próximo a sua área de atuação, tais como Círculos,
Boa Vontade, Trânsito etc. com vista a alcançar a indispensável sintonia com elas.

A Equipe deve levantar com antecedência no patrimônio do Encontro a

existência de material utilizável, após o que formulará o seu pedido de compra,
solicitando o estritamente necessário. O pedido deve ser feito à Equipe de
Compras até a quarta-feira que antecede o Encontro, utilizando para isso o
formulário próprio existente na pasta.

A Equipe deve procurar economizar o máximo possível ao solicitar os

materiais de que necessita, sem, naturalmente prejudicar a qualidade dos
serviços.

O transporte do material para o Encontro será feito em condução contratada

pela Equipe de finanças (ida e volta), com a qual serão feitos os entendimentos a
respeito do horário, etc. Se preferir, a equipe pode conduzir seu próprio material.
No final do Encontro as sobras devem ser relacionadas, embaladas e devolvidas
ao almoxarifado da Igreja.
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Outras orientações:

1. Manter permanentemente limpos o plenário, os sanitários, os locais dos

círculos e as demais áreas de circulação dos encontristas e encontreiros.

2. Colocar 3 mesas no Plenário, sendo 2 atrás para apoio à Equipe de

Recepção aos Palestrantes e à Equipe de Boa Vontade, com 4 cadeiras
cada, e uma na frente para apoio aos palestrantes, com 2 cadeiras.

3. Arrumar os locais onde se reunirão os Círculos, colocando em cada um a

quantidade de cadeiras indicada pela Equipe de Pós Encontro, em forma de
círculo. Colocar mais uma mesa ao lado de cada circulo para apoio aos
coordenadores e aos desenhistas dos cartazes.

4. Controlar cuidadosamente os móveis e objetos que forem retirados dos

seus locais próprios, para que possam ser recolocados, rigorosamente, em
seus antigos lugares, ao final do Encontro.

5. Isolar e colocar cartazes com os dizeres “não funciona” nos telefones que
estiverem à vista dos encontristas.

6. Colocar recipientes para a coleta de lixo em todas as áreas onde ficam ou

circulam os encontristas e encontreiros, inclusive nos sanitários.

7. Colocar toalhas de papel, sabonete e papel higiênico em todos os

sanitários.

8. Colocar as indicações de ELE e ELA em todos os sanitários que serão

utilizados pelos encontristas e encontreiros.

9. Isolar com biombos, papel ou fitas os acessos aos locais permitidos apenas
aos encontreiros. Vedar a visão dos encontristas aos locais de trabalho
exclusivamente dos encontreiros.

10. Ter muito cuidado para não serem vistos pelos encontristas. Fazer suas
tarefas sempre em silêncio, procurando não conversar alto.

11. Chegar ao local do Encontro na sexta-feira às 18 horas. No sábado e no

domingo às 7 horas. Se possível, iniciar suas atividades com antecedência.
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12. A Equipe da Ordem é responsável apenas pela limpeza das áreas onde
permanecem ou circulam os encontristas. A limpeza dos locais e salas onde
trabalham os encontreiros é de responsabilidade das respectivas equipes
envolvidas.

13. Ao final do Encontro, no máximo até a reunião de Reencontro, devolver à

EDG a pasta da Equipe acompanhada do respectivo relatório.