EDITAL DO CONCURSO DO TRE

Noes de Arquivologia Conceitos fundamentais de Arquivologia. O gerenciamento da informao e a gesto de documentos: diagnsticos; arquivos correntes e intermedirio; protocolos; avaliao de documentos; arquivos permanentes. Tipologias documentais e suportes fsicos: microfilmagem; automao; preservao, conservao e restaurao de documentos.

Protocolo
Gesto protocolar

Protocolo:
se cola correspondncia.

prtos primeiro + klla goma, donde

registro de atos oficiais, livro de

Conjunto de operaes visando o controle a tramitao, e assegurar a imediata localizao e recuperao do documento, garantindo assim o acesso informao.

ARQUIVO CORRENTE

INSPEO PROTOCOLO

NALISE

CLASSIFICA O

ORDENAO

EMPRSTIMO OU CONSULTA

ARQUIVAMENT O

PROTOCOL O
RECEBIMENTO E CLASSIFICAO** * REGISTR O AUTUAO CONTROLE DA TRAMITAO

EXPEDIO

Receber e separar os document os entre os ostensivos , sigilosos e os particulare s

Abertos, analisados, com antecedentes ou no

Fazer a juntad a

Trat-lo conforme assunto (classificlo)

Encaminhamento imediato

Intelectual/arq uivista do arquivo corrente

recebimento

Aqui se atribui um cdigo de referncia

Recebimento e analise

Registro, autuao e controle da tramitao (n de controle)

Classificao para arquivo Corrente.

ICHA DE PROTOCOLO

N DE CONTROLE ________DATA_DE ENTRADA_

ORIGEM____________

SPCIE____________

N ________ E DATA DO DOCUMENTO________

DIGO CDIGO _____________

Resumo do assunto_______________________

Data da 1 distribuio_________

em anexo vai uma guia de encaminhamento em 2 vias

Verificao fsica (n De pginas)

expedio

Numerar e datar a correspondncia no original e nas cpias.

encaminhar ao arquivo e ao destinatrio

MTODOS DE

ARQUIVAMENT O

Regras de alfabetao
O ELEMENTO PRINCIPAL O PRPRIO NOME, NO H NECESSIDADE DE NDICE.
PESSOAS FSICAS:

MARIA SILVA = SILVA, MARIA

JOO CABRAL DE MELO = MELO, JOO CABRAL DE

SOBRENOMES IGUAIS
MARINA LIMA NAIR LIMA LIMA, MARINA LIMA, NAIR
NESSE CASO PREVALECE O PRENOME

INICIAIS ABREVIADAS
H. LACERDA HELAINE LACERDA HELIANA LACERDA = LACERDA, H. LACERDA, HELAINE LACERDA, HELIANA

SOBRENO COMPOSTO DE SUBSTANTIVO E ADJETIVO

CARLOS MONTE BRANCO =
MONTE BRANCO, CARLOS

HELIO VILA-VERDES = VILA-VERDES, HELIO FERNANDO SANTO CRISTO = SANTO CRISTO,

FERNANDO (MESMA REGRA PARA SANTO)

O, A, OS, AS, UM, UMA, UMAS...

EXCETO Parte do : nome

Ex.: La

Parente:Vai junto Almeida Neto Jos

= Almeida Neto, Jos Rafael Santos Sobrinho = Santos Sobrinho,

Ttulo ou patente ??? (Guarde entre parnteses, no final)

Professora
Lacerda

Hlen lacerda

S tem vez a letra maiscula quando se escreve em outro idioma.

John Mac Gregory = Mac Gregory, John.

Leonardo di Caprio = Caprio, Leonardo di

Espanhol ou hispnico...
Pablo Gutierrez Salazar=Gutierrez
Salazar Pablo

Amauri Puentes Hernandez =

Puentes Hernandez Amauri

sama Bin Laden =Osama Bin Lade

Li Yutang = Li Yutang

Firmas , empresas , orgos . . .

Jos Silva e Cia = Jos Silva e Cia Embratel = Embratel Fundao Banco do Brasil =
Fundao Banco do Brasil

O Informe = Informe (O)

Congressos, seminrios, nmeros ...

2 Encontro de Arquivistas =
Encontro de Arquivistas (2) V Congresso do TER = Congresso do TER (V) Terceiro Seminrio de Vencedores = Seminrio de Vencedores (Terceiro)

Mtodo numrico de arquivamento