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3 Tipos de layout de armazns: Formas mais frequentes/Ampliao de armazns; 4.4 Localizao de armazns: Modelo gravtico /Modelo de scores; 4.5 Tableaux de bord; 4.6 Logstica e sistemas de informao: EDI/Elementos EDI/EDI Segurana e sistemas de identificao automtica
nmero de dias de stock deve tornar-se, assim, menor para vrios materiais/produtos que fluem ao longo de um determinado pipeline logstico, significado que o tempo origem-destino deve ser drasticamente reduzido. Em paralelo, deve conseguir-se uma maior rotao de materiais/produtos, uma facilitao acrescida no seu manuseamento, uma clara aposta na melhoria das condies de acesso e automatizao e a criao de condies para evitar paragens e obsolescncias rpidas.
Reavaliar, sempre que possvel, os nveis de stock previamente fixados: o caminho da racionalizao conduz sempre ao abaixamento dos stocks de segurana e das polticas de entrega; Prever espao extra torna-se no aconselhvel, sobretudo porque potncia prticas de just-in-case; Permitir a existncia de filas de espera de veculos que aguardam carga/descarga aumenta os custos de transporte; Avaliar as potencialidades de um armazm pelo facto de ter sido pensado em fluxo direccionado (straight-through) ou em fluxo em U pode ser uma tarefa complexa; Permitir a existncia de reas frequentemente desocupadas nos armazns, sobretudo em zonas de congestionamento. Segundo Roy Harmon, o armazm ideal aquele em que diminuem as distancias percorrida no seu interior e em que se facilita o acesso de veculos as zonas prprias para materiais/produtos de maior uso. Ser o caso de armazm circular que combinando um fluxo direccionado de veculos com um sistema de movimentao aligeirado em U permite uma eficcia mxima.
Factos comprovados empiricamente, um pequeno nmero de itens corresponde, normalmente, uma grande facturao. E a um pequeno nmero de itens corresponde, normalmente, um grande volume cbico anual movimentado. Estes factos levaram a seguinte generalizao (Lei de Pareto, regra 80/20): Cerca de 20% dos materiais/produtos contribuem para aproximadamente 80% da facturao e estes materiais/produtos referem-se como os da Classe A; Cerca de 30% dos materiais/produtos contribuem para aproximadamente 15% da facturao e estes materiais/produtos referem-se como os da Classe B; Cerca de 50% dos materiais/produtos contribuem para aproximadamente 5% da facturao e estes materiais/produtos referem-se como os da Classe C.
Da mesma forma e sem que os materiais/produtos em causa sejam necessariamente os mesmos que os anteriores (porque raramente o so pode verificar-se, tambm, uma generalizao): Cerca de 20% dos materiais/produtos contribuem para aproximadamente 80% do volume cubico manuseado e armazenado num determinado perodo de tempo e estes materiais/produtos referem-se como os da Classe A; Cerca de 30% dos materiais/produtos contribuem para aproximadamente 15% do volume cubico manuseado e armazenado num determinado perodo de tempo e estes materiais/produtos referem-se como os da Classe B; Cerca de 50% dos materiais/produtos contribuem para aproximadamente 5% do volume cubico manuseado e armazenado num determinado perodo de tempo e estes materiais/produtos referem-se como os da Classe C.
Se a facturao elevada e o volume cubico movimentado tambm, por exemplo, natural que este conjunto de itens seja privilegiado, nomeadamente em termos destas duas dimenses. No armazm devem ser materiais/produtos colocados prximo de zonas de recepo /expedio e na gesto de inventario devem corresponder a materiais/produtos aos quais se deve dar particular ateno. Portanto, existe, pelo menos duas classificaes ABC por item sendo ambas necessrias. Uma (a da facturao) para gerir investimentos em inventario e controlar stocks de materiais/produtos de maior facturao, outra (a do volume) para planear e alocar espao disponvel para o armazenamento desses mesmos materiais/produtos.
% Facturao ou % Volume
Ex. Suponha-se que uma determinada empresa trabalha com os produtos K, L, M, N, O, P e Q. So conhecidos os valores individuais de cada produto (), e os seus volumes cbicos unitrios e as unidades anuais utilizadas. Pretende-se saber quais os produtos a que se deve dar maior relevncia em termos cbicos (armazenamento) e de controlo de investimento () mediante classificaes ABC. Item K Valor Volume m3 Utilizao Anual 7 30 9 L 19 40 3 M 6 5 11 N 21 3 8 O 24 2 7 P 10 2 11 Q 13 1 7
Item
7 30 9 63 270
19 40 3 57 120
6 5 11 66 55
21 3 8 168 24
24 2 7 168 14
10 2 11 110 22
13 1 7 91 7
(a) Primeiro encontrar o total da facturao: 723 (linha 4). Os Itens N e O contribuem com (168+168)/723=46,47% (<80%) para a facturao, mas com apenas (8+7)/56=26,79% (>20%) do total dos itens; itens L e Q contribuem com (57+91)/723=20,47% (>15%) para a facturao, mas com apenas (3+7)/56=17,86% (<30%);
(b) Primeiro encontrar o total da cubicagem anual: 512 (linha 5). Os Itens K e L contribuem com (270+120)/512=76,17% (perto de 80%) do volume cubico manuseado, com apenas (9+3)/56=21,43% (perto de 20%) dos itens; itens M e N contribuem com (55+24)/512=15,43% (perto de 15%) para o volume cubico manuseado, com apenas (11+8)/56=33,93 (tambm perto de 30%);
Os
Os
Os itens K, M e P contribuem com (63+66+110)/723=33,06% (>5%) para a facturao, com (9+11+11)/56=55,36% (mais de 50% dos itens). Como resultado podemos classificar como produtos de Classe A, pelo critrio facturao, os itens N e O. Da Classe B os itens L e Q e finalmente da Classe C os itens K, M e P.
Os itens O, P e Q contribuem com (14+22+7)/512=8,40% (>5%) mas com (7+11+7)/56=44,64% (quase 50% dos itens). Como resultado teremos como produtos da Classe A, pelo critrio volume, os itens K e L, de Classe B os itens M e N e Classe C os itens O, P e Q.
Concluso:
Uma possvel alocao de espao num armazm com fluxo em forma de U seria a que se representa na figura ao lado. Os itens K e L que movimentam mais volume, aloucados prximos zona de recepo/expedio, itens M e N em zona intermdia e finalmente itens O, P e Q na retaguarda, pelo facto de movimentarem pouco volume. Itens O, P e Q (Produtos/materiais de baixa rotao, ou baixo volume) Itens M e N (Produtos/materiais de media rotao ou mdio Volume) Itens K e L (Produtos/materiais de grande volume ou rpida rotao) Recepo/Expedio
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4.3 Tipo de Layout de Armazns 4.3.1 Formas Mais Frequente: Fluxo Direccionado
Area de Expedicao
Servico Administrativo
Servico Administrativo
Area de Recepcao
Entrada de Produtos/
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Armazenamento
Recepcao
Entrada
Saida
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Vimos anteriormente que os dois tipos mais frequentes de layout de armazm so os que privilegiam um fluxo direccionado (tipo straight-through ou straight-line) e o layout em fluxo em U. Todo o armazm, seja qual for a o layout escolhido, deve ser construdo por forma a que faa uma reserva de espao (a construir) para uso futuro e, eventualmente, ampliao. Em todo caso, uma vez que os tipos de materiais/produtos armazenados so, normalmente, diversos, h que prever equipamento e zonas distintas para esses mesmos tipos de materiais/produtos. Entre essas zonas devem ter-se em conta automatizadas, semi-automatizadas, que recebem cargas paletizadas standard em racks e cargas manuais. Esta a proposta de armazenamento reinventado proposto por Roy Harmon. A expanso de armazm com fluxo direccionado implica, normalmente, um alargamento da construo, o que conduz, quase sempre, a uma perda do fluxo em linha (recta), como pretendido originalmente.
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Baixa Altura
Armazenamento de Produtos isolados em prateleira
Alta Altura
Alta Altura
Armazenamento semi-automatico
Armazenamento automatico
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Expanses de armazns no modulares com fluxo em U podem ser tambm analisadas na figura ao lado:
Primeira Extenso
Segunda Extenso
Logradouro
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A localizao de armazns deve obedecer a critrios que confiram maior centralidade em relao aos pontos de venda (centros de distribuio de retalhistas ou grossistas), ou aos clientes que servem (no caso de depsitos de fornecedores).
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Cx =
dxi Vi Vi
Cy =
dyi Vi Vi
Sendo : Cx Coordenada de x no centro de gravidade; Cy Ordenada no centro de gravidade; dix Coordenada x da i-sima instalao existente diy Ordenada y da i-sima instalao existente Vi Volume de mercadorias transportadas de ou para a i-sima instalao
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Cy =
( 75 1 . 500 ) + (150 250 ) + ( 350 450 ) + ( 400 350 ) + ( 450 450 ) = 1 . 500 + 250 + 450 + 350 + 450 = 216,7
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Desvantagem do modelo Gravtico Neste modelo assume-se que a rea de influncia um plano, considera que as distncias a percorrer so linhas rectas, o que provoca distores.
400
500
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Sj =
WiFij
i =1
Sendo :
Sj Score total para a localizao; Wi peso total para o factor i (em %); Fij score para o factor i na localizao j n nmero de localizaes m nmero de factores
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2.
Sj =
Fij
i =1
Wi
Exemplo:
Uma empresa XPTO1 considera a hiptese de instalar uma nova fbrica. Os locais disponveis resumem-se a duas alternativas: A e B. As apreciaes ou valores correspondentes ao conjunto de critrios crticos so os seguintes: (Continua)
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(Continuao)
Critrios
Disponibilidade de mo de obra qualificada existncia de servios de outsorcing Salrios mdios na zona Tempo de resposta do escritrio principal a uma avaria sria Preferncia dos gestores logsticos Incentivos camarrios (% do investimento total) Custo dos terrenos Acessibilidade ao centro urbano mais prximo
PESOS
SCORES EM A
SCORES EM B
10% 5%
2h Bom
9% 16% 10%
Escala para pontuaes: Excelente 10; Muito Bom 8; Bom 6; Razovel 4; Fraco 2
(Continua)
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(Continuao do exemplo)
a) Usando o modelo aditivo explicitar qual a melhor localizao. Convertendo escala teremos o seguinte resultado para o modelo aditivo: Local A
20x6 + 10x2 + 20x8 + 10x8 + 5x8 + 9x10 + 16x10 + 10x6 = 730
Local B
20x4 + 10x2 + 20x10 + 10x10 + 5x6 + 9x8 + 16x8 + 10x8 = 710
Local B
20 4 x10 2 x20 10 x10 10 x5 6 x9 8 x16 8 x10 8 = 4,73E + 59
Segundo este modelo seria prefervel a escolha do local A. O uso do modelo multiplicativo deve ser preferido ao aditivo sempre que se pretenda fazer uma avaliao onde exista uma certa homogeneidade de scores, sem que estes sejam extremamente baixos.
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4.6.1 EDI
O EDI uma troca de dados electrnica, entre computaores, intra-empresas ou interempresas, permitindo a transferncia de mensagens formatadas, segundo standards ou normas pr-acordadas. Objectivos essenciais do EDI Eliminao da necessidade de introduo manual de dados. Abolio do suporte papel. Reduo do tempo e custo de comunicao.
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1. Caracterize os tipos mais frequentes de layout de armazns, referindo-se tambm a possibilidade de ampliao. 2. Um distribuidor de material de construao transitou de Novembro de 2005 para Dezembro do mesmo ano com 1350 unidades de um item. A folha de controle dirio de stock para o ms de dezembro a que se apresenta abaixo. Sabendo que no dia 02 e 30 de Dezembro, ocorreram dois recebimentos de 250 unidades cada. E no dia 03 de Janeiro houve um ajustamento negativo de 2 unidades no stock. Mas no dia til seguinte voltou-se a repor estas unidades. Complete parte do quadro do controle dirio de stock na pagina seguinte:
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C O N T R O LE D IA R IO D E S T O C K D ez-0 5
D ia 0 1 Q u inta 0 2 , S e x ta 0 3 , S ab ad o 0 4 , D o m ing o 0 5 , S e g u nd a 0 6 , Te ra S ald o In icial R e ceb id o V en d as D e vo lu es A justam en to s S ald o F inal
... ...
2 9 , Q uin ta 3 0 , S e x ta 3 1 , S ab ad o
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4. Execute a anlise ABC por valores financeiros dos artigos cujas unidades sadas de armazm e o seu preo mdio unitrio constam no quadro a seguir. Desenhe a curva correspondente quela anlise e comente-a.
Referncia do Artigo X1 X2 X3 X4 X5 Y1 Y2 Y3 Y4 Z1 Z2 Z3 Z4 Z5
Consumo Anual (N) 3000 2500 5600 6000 28000 7200 4800 3300 3500 7000 30000 8000 9300 6000
Preo Mdio Unitrio UM/P 2,5 1,0 1,3 0,6 10 2,3 4,7 4,0 2,8 3,0 6,5 2,5 1,6 2,0
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5. Uma fbrica de tinta necessita de localizar um deposito transitrio para posterior distribuio aos seus redistribuidores. Sabe-se que em termos de um sistema de coordenadas pr fixado, a fabrica e os redistribuidores (A, B, C, D, E, F, G, H) esto situados nas seguintes coordenadas em milhas:
Coor/Loc X Y Fabrica 20 11 A 6 2 B 4 3 C 2 5 D 3 2 E 11 9 F 15 12 G 7 1 H 8 2
A quantidade de tintas transportada da fbrica ao depsito e deste aos redistribuidores a que se segue:
Fabr. 5000 30000 50000 Fbrica e Redistribuidores (Quantidade em Recipientes) A B C D E F G 1000 500 250 400 600 250 1500 6000 3000 1500 2400 3600 1500 9000 10000 5000 2000 4000 6000 3000 15000 H 500 3000 5000
20L 5L 1L
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Disponibilidade de Mo Obra Barata Existncia de Servios Auxiliares Acessibilidade a frica do Sul Incentivos Fiscais Custo de Terrenos (MTn/ha) Acessibilidade a Cidade de Maputo Facilidade de Escoamento p/Porto Preferncia dos patres
Usando o modelo de scores (para ambas abordagens: aditivo e multiplicativo), identifique a melhor localizao. Note que: Muito Bom (MB) 8; Bom (BO) 6; Razovel (RA) 4; Mau (MA) 2; Pssimo (PE) 0.
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