Fase Diagnstico Hardware Padronizao Piloto Software Treinamento

Count of EMV 1 3 3 1 3 3

Grand Total
Probabilidade Alta Baixa Mdia

14
Count of Risco 6 4 4

EMV AA AM BA BB BM MA MB MM

Count of Risco 3 3 2 1 1 1 1 2

Grand Total

14

Grand Total

14

Gravidade Alta Baixa Mdia

Count of Risco 6 2 6

Grand Total

14

MATRIZ DE PLANEJAMENTO DE RESPOSTAS AOS RISCOS

Item Fase 1.1 Diagnstico Risco Falta de conhecimento dos integrantes do time sobre o projeto podendo causar uma excessiva dependncias da consultoria durante o projeto Preo do software diretamente atrelado ao cmbio, podendo tornar o cumprimento do oramento do projeto invivel Falta de experincia na instalao do software pela rea de TI podendo atrasar a instalao e inviabilizar os testes Probabilidade Mdia Gravidade Mdia EMV Resposta Mitigao

MM

2.1

Software

Alta

Alta

AA

Transferncia

Descrio Participao do gerente do projeto em um curso de gerenciamento de projetos imediatamente antes do incio do projeto, bem como visita a outros projetos similares em outras empresas. Realizao de operao de Hedge em dlares americanos dos valores dos programas adquiridos a partir da data da ltima oramentao. Realizar o treinamento da equipe de suporte antes da instalao do software de gerenciamento de projetos, onde o curso passar a ser feito externamente com equipamentos da contratada. Risco no ser respondido e verba de contingncia ser utilizada em caso de necessidade. Realizao de operao de Hedge em dlares americanos dos valores dos equipamentos adquiridos a partir da data da ltima oramentao. Risco no ser respondido e verba de contingncia ser utilizada em caso de necessidade. Obrigar o fornecimento de atestados por todos os proponentes com histrico de entregas na declarao de escopo Obrigar o fornecimento de atestados por todos os proponentes, comprovando a experincia no treinamento solicitado Realizar avaliao prvia da turma com o objetivo de formar turmas mais homogneas no curso (a ser fornecido pelo contratado) Realizao do treinamento em 3 e 2 dias para a grande maioria dos integrantes (curso bsico). O curso ser em horrio integral no centro de treinamento (fora do ambiente de trabalho). Envolver um consultor com experincia em gesto de documentos, bem como o gerente do projeto nas atividades de definio do fluxo de documentos a ser implementado Obrigar o treinamento no software (bsico e avanado) de toda a equipe envolvida nas atividades de padronizao e incluir na equipe de padronizao pessoas de TI para apoio tcnico Obrigar o treinamento em gerenciamento de projetos de toda a equipe envolvida nas atividades de padronizao Incluir a equipe de consultoria, o patrocinador e o gerente de projeto na definio do piloto

2.2

Software

Mdia

Mdia

MM

Mitigao

2.3

Software

3.1

Hardware

Incompatibilidade entre os ambientes dos diferentes softwares podendo causar um ambiente de trabalho instvel Preo do hardware diretamente atrelado ao cmbio, podendo tornar o cumprimento do oramento do projeto invivel Necessidade de adequao de infra-estrutura (rede e energia) para as novas mquinas dos usurios Atraso na entrega dos servidores, podendo atrasar a instalao dos softwares Falta de experincia da empresa contratada para o treinamento no tipo de treinamento solicitado e no tipo de negcios da diviso Falta de nivelamento do conhecimento da turma, causando perda de produtividade durante o curso Indisponibilidade dos usurios para treinamento, causando baixo volume de participantes na turma e gerando necessidade de turmas adicionais

Baixa

Alta

BA

Aceitao Passiva

Alta

Alta

AA

Transferncia

3.2

Hardware

Baixa

Baixa

BB MA BM AM

Aceitao Passiva

3.3

Hardware

Mdia

Alta

Mitigao

4.1

Treinamento

Baixa

Mdia

Mitigao

4.2

Treinamento

Alta

Mdia

Mitigao

4.3

Treinamento

Alta

Mdia

AM

Mitigao

5.1

5.2

Padronizao Falta de cultura da empresa na utilizao de programas de gesto eletrnica de documentos, ocasionando uma disperso de esforos na definio dos padres de fluxo de documentos Padronizao Falta de domnio tcnico sobre o software pela equipe de padronizao, podendo causar atrasos e problemas de qualidade nos padres criados

Mdia

Baixa

MB

Mitigao

Mdia

Mdia

MM

Mitigao

5.3

6.1

Padronizao Pequeno domnio metodolgico da equipe em gerenciamento de projetos, podendo causar a criao de padres incompatveis com as necessidades Piloto Piloto no retratar o todo organizacional, podendo emitir uma percepo falsa dos resultados obtidos

Alta

Alta

AA

Mitigao

Baixa

Alta

BA

Mitigao

1/1

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