Apostila de BrOffice.

Calc

ndice 1. Apresentao da janela da planilha do BrOffice.org 1.1. Barra de menus 1.2. Barra de ferramentas 2. Elementos bsicos de uma planilha do BrOffice.org 2.1. Linha, coluna e clula 2.2. Clula Ativa 3. Manipulao de documentos 3.1. Criando um novo arquivo 3.2. Inserindo nova planilha 3.2.1. Renomeando, movendo ou excluindo planilha 4. Manipulando dados 4.1. Sequncia de dados 4.2. Seleo de clulas 4.2.1. Cortar copiar e colar 4.2.2. Excluir clula, excluir contedo 4.2.3.Comentrios em clulas 4.2.4. Inserindo clulas, linhas e coluna 4.3. Excluindo linha e coluna 4.4. Salvando um documento 5. Frmulas 5.1. As quatro operaes aritmticas 5.2. Autosoma 5.3. Assistente de frmulas 5.4. Funes (mdia, mximo e mnimo,se) 5.8. Assistente de Funes 6. Formatao de clulas, linhas e colunas 6.1. Abas 6.1.1. Nmeros 6.1.2..Fontes e efeitos de fontes 6.1.3. Alinhamento 6.1.4. Bordas 6.1.5. Plano de fundos 6.2. Mesclando clulas 6.3. Altura e largura das clulas 6.4. Ocultando linhas e colunas 6.5. Autoformatao 7. Formatao de pgina 7.1. Formatando pginas 7.2. Bordas 7.3. Plano de fundo 7.4. Cabealho e rodap 8. Impresso de planilhas 9. Exerccios

1)Apresentao da

janela da planilha do BrOffice.org

A Barra de Ttulos: Apresenta o ttulo ou nome do arquivo aberto no Calc e traz tambm os botes de minimizar, restaurar/maximi zar e fechar a janela deste arquivo. B Barra de Menus: Contm os menus onde se encont ram todos os comandos impor tantes do Calc. C Detalhe dos Botes de minimizar, restaurar/maximizar e fechar: O boto fechar feito para encerrar a janela do arquivo e no para encerrar o Calc. Porm, quando o documento aberto no BrOffice.org for o ltimo, aparecero dois botes de fechar. Para fechar apenas o documento, clique no de baixo, para fechar o aplicativo, clique no de cima. D Barra de Funes ou Barra Padro: Contm os botes de atalho para as funes mais comuns do Calc. possvel alterar os botes de atalho, incluindo novos e eliminando outros atravs da setinha do canto direito da barra e escolhendo a opo Botes visveis . E Barra de Formatos: Apresenta atalhos para os principais comandos de formatao do objeto selecionado, seja texto ou figura. Tambm possvel escolher seus botes atravs de Botes visveis . F Barra de Hyperlinks: Apresenta comandos para navegar na Internet. G Barra de Frmula: Apresenta a identificao da clula ativa e o seu contedo.Se for selecionado um conjunto de clulas, a primeira caixa desta barra mostrar o

intervalo da seleo. H Barras de Rolagem: Utilizadas no deslocamento vertical e horizontal das linhas e colunas para visualizao atravs da planilha. I Barra de Status: Fornece algumas informaes sobre o arquivo: quantidade de planilhas no documento e percentual de visualizao. Mostra tambm informaes sobre clulas selecionadas, soma de valores, contagem de valores etc. J Seletor de Clulas: As bordas da clula ativa ficam em destaque em relao s bordas das demais clulas. K Indicadores de Colunas (Cabealho de Colunas): As colunas so identificadas por letras e (o Calc possui 256 colunas de A at IV). L Indicadores de Linhas (Cabealho de Linhas): As linhas so identificadas por nmeros: de 1 a 65.536. M Guias de Planilhas: Identificam as planilhas existentes no arquivo. A planilha selecionada possuir a aba de sua guia na cor branca. M Guias de Planilhas: Identificam as planilhas existentes no arquivo. A planilha selecionada possuir a aba de sua guia na cor branca. 2) Elementos bsicos de uma planilha do BrOffice.org Linhas: so identificadas, por Colunas: so identificadas por letras nmeros na lateral esquerda da tela de A a Z e de AA at IV (cabealho de (cabealho de linhas), numeradas de colunas), totalizando 256 colunas. 1 a 65.536.

Endereo da clula: formado pela letra (ou letras) da coluna e o nmero da linha (exemplo: D5). Este endereo aparece na 1 caixa da barra de frmulas. Inserindo dados: Para inserir contedo na planilha, basta clicar na clula desejada, digitar um dado ou uma frmula e clicar Enter .

Intervalo de clulas: o espao que compreende um conjunto de clulas vizinhas selecionadas. No exemplo abaixo, o intervalo B3:C7 contm as 10 clulas das colunas B e C, das linhas 3 at 7.

3) Manipulao de documentos:
Criando um novo arquivo de planilhas: Para criar um arquivo novo, v na barra de menus e clique na seqncia: Arquivo >> Novo >> Planilha . O BrOffice.org oferece 2 outras maneiras de criar um arquivo novo. Existe a opo de clicar simultaneamente as teclas Ctrl e N ou clicar no 1 boto esquerdo na barra de funes.

Voc pode criar um novo documento clicando na seta e escolhendo o mdulo desejado:

Inserir Planilha: Define as opes a serem usadas para a insero de uma nova planilha. Voc pode criar uma planilha ou inserir uma j existente a partir de um arquivo. Na barra de menus v em Inserir > Folha (Planilha).

Posio: Especifica a posio na qual a nova planilha dever ser inserida no documento. Antes da planilha atual: Insere uma nova planilha diretamente antes da planilha atual. Aps a planilha atual: Insere uma nova planilha diretamente aps a planilha atual. Planilha: Especifica se uma nova planilha ou uma planilha existente ser inserida no documento. Nova Planilha: Cria uma nova planilha. Insira um nome de planilha no campo Nome. Nmero de planilhas : Especifica o nmero de planilhas que devero ser criadas. Nome: Especifica o nome da nova planilha. O nome pode conter letras e nmeros. Do arquivo: Insere uma planilha de um arquivo existente na planilha ativa. Procurar: Abre uma caixa de dilogo para a seleo de um arquivo. Escolha Arquivo>>Abrir para exibir uma caixa de dilogo semelhante. Planilhas disponveis:Se voc tiver selecionado um arquivo utilizando o boto Procurar, sero exibidas na caixa de listagem as planilhas contidas nesta caixa de dilogo. O caminho do arquivo ser exibido embaixo dessa caixa. Na caixa de listagem, selecione a planilha que dever ser inserida. Vinculos: Vincula o documento atual planilha selecionada na lista. Renomeando uma planilha: Para trocar o nome de uma planilha, acesse a barra de menus em: Formatar>>Planilha>>Renomear.

Movendo ou excluindo planilhas: acesse a barra de menus em: Editar >> Planilha >> Excluir/mover.

4) Manipulao de Dados:
Seqncia de dados: Para criar uma seqncia numrica de dados, digite o valor inicial numa clula. Selecione a e arraste sua ala de preenchimento com o mouse. A ala de preenchimento o canto inferior direito da clula selecionada, conforme indicado com crculo na figura ao lado. No menu editar encontra se recursos mais avanados para preenchimento de clulas com seqncia de dados. Clique em Editar>>Preencher . Indique o sentido de preenchimento, o tipo de srie e o valor de incremento. Seleo de clulas: Para selecionar uma nica clula, basta clicar sobre ela. Para selecionar um intervalo de clulas, clique na primeira clula do intervalo e arraste o mouse at a ltima (mantendo sempre o mouse acionado). Para selecionar uma ou mais linhas inteiras, selecione seus respectivos nmeros na rgua de linhas. Para selecionar uma ou mais colunas inteiras, selecione suas respectivas letras na rgua de coluna. Para selecionar todas as clulas da planilha clique

no quadrado que a interseo das 2 rguas. Cortar, copiar e colar: Estas opes so encontradas no menu Editar ou atravs dos botes na barra de funes indicados na figura abaixo. Podemos tambm utilizar os atalhos do teclado com o emprego da tecla Ctrl: Para Recortar: Ctrl + X. Para Copiar: Ctrl + C. Para Colar: Ctrl + V;

Colar Especial: O recurso colar especial oferece as opes de selecionar o tipo de contedo que sero colados. Voc pode copiar ou recortar todos os tipos de dados e colar apenas as frmulas, ou as datas, ou a combinao de nmeros, frmulas, formatos etc. Ao colar dados numricos em clulas que contenham nmeros ou dadas, possvel faz-lo aplicando automaticamente uma operao aritmtica. Para ter acesso a estes recursos, clique em Editar>>Colar Especial .

Excluir clula e excluir contedo:

Excluir clula(s) significa retirar da planilha todos os elementos desta(s), substituindo o(s) espao(s) ocupado(s), por out ra(s) clula(s) atravs do reposicionamento vertical ou horizontal de todas as clulas imediatamente abaixo ou a esquerda. A escolha da direo desta movimentao feita pelo usurio ao clicar numa das 4 opes oferecidas pela janela de excluso de clulas. Para ter acesso a este recurso v em Editar>>Excluir Clula.

O conceito de excluir contedo bastante diferente. Neste caso, a(s) clula(s) ser(o) mantida(s), no haver remanejamento de nenhuma outra clula e a excluso ser apenas de dados e atributos da(s) clula(s) selecionada(s). Clique em Editar >> Excluir Contedo para que seja aberta a janela contendo as opes do que ser excludo.
Colocando comentrio em clulas: Desejando incluir uma observao (isso diferente do dado digitado) numa clula, clique em Inserir >> Nota. Ser aberta uma caixa de texto para voc digitar o seu comentrio. Para o BrOffice.org, este comentrio identificado como Nota. Toda clula que possui nota, aparece com um pontinho vermelho em seu canto superior direito. As clulas A3 e A7 possuem notas, sendo que aparece apenas o contedo desta ltima porque o mouse estava parado sobre ela. Para ver a nota colocada em A3, posicione o cursor do mouse sobre ela.

Inserindo clula, linha e coluna: Para inserir nova(s) clula(s) na planilha, selecione o local e clique em Inserir >> Clulas. Aps isso ser necessrio informar o tipo de deslocamento a ser aplicado s clulas j existem na planilha (e clulas no podem ocupar o mesmo espao). Para inserir nova(s) linha(s), selecione o local e clique em Inserir >> Linhas. As linhas subseqentes a estas novas, sero deslocadas para baixo automaticamente, desde que haja espao para isso, caso contrrio a insero no poder ser feita. Para inserir nova(s) coluna(s), selecione o local e clique em Inserir >> Colunas . As colunas subseqentes a estas novas, sero deslocadas para direita automaticamente, desde que haja espao para isso, caso contrrio a insero no poder ser feita.

Excluindo linha e coluna: Para excluir linha(s) ou coluna(s) selecione a(s) e clique em Editar >> Excluir Clula. As funes de incluir ou excluir clulas, colunas e linhas tambm podem ser realizadas atravs do boto direito do mouse.
Salvando um arquivo de planilha: Para salvar o documento de texto clique em Arquivo >>Salvar ou simultaneamente as teclas Ctrl e S; A funo Salvar como... permite salvar o mesmo documento alterando seu nome, ou sua extenso ou direcionandoo para uma outra pasta. aconselhvel sempre manter ativada a opo Extenso automtica de nome de arquivo .

4) Frmulas:
As 4 operaes aritmticas: Um dos principais objetivos de uma planilha (no o nico) fazer clculos. Estes podem utilizar frmulas complexas ou simples operaes como adio, multiplicao, diviso e subtrao. Para que o BrOffice.org Calc saiba que o contedo da clula uma frmula, necessrio sempre inici-lo com o sinal de igual.

Para realizar operaes aritmticas, escolha a clula que conter o resultado e clique sobre ela. Digite o sinal de igual para indicar que esta receber uma frmula, informe o endereo de cada clula que compar a frmula e entre elas, digite o smbolo da operao. A informao do endereo de cada clula pode ser feito por digitao, o que no recomendado. O melhor a ser feito clicar com o mouse sobre cada uma delas. Ao ser feito isso, automat icamente seu endereo ser inserido na caixa de frmula. Os smbolos das cada operao so:

Adio: sinal + Multiplicao: sinal * ( o asterisco) Diviso: sinal / Subtrao: sinal

Auto- soma: Desejando somar diversas clulas de um intervalos ou clulas consecutivas de uma linha ou coluna, voc pode usar o boto de Auto-soma( ), que est na Barra de Frmula. Automaticamente o BrOffice.org Calc indicar um intervalo para esta auto-soma. Se for o que voc deseja, tecle Enter, se no for, basta selecionar as clulas que devero fazer parte da auto-soma e teclar Enter.

Assistente de funes (assistente de frmulas): Para utilizar frmulas que necessitem de outras funes alm das 4 operaes, o assistente de funes muito til. Selecione a clula onde ser colocada a funo. Clique no boto F(x) ( ) na barra de frmula ou tecle simultaneamente Ctrl + F2; Na caixa do Assistente de Funes , entre wm Funes (no aba Estrutura ); Selecione a funo desejada e clique no boto Prximo>> ou d 2 cliques sobre esta funo;

Funo Mdia: Retorna a mdia aritmtica da lista de argumentos (at 30 argumentos). Cada argumento pode se apenas uma nica clula ou um intervalo de diversas clulas. Como exemplo a seguir, sero calculadas as mdias das temperaturas mximas e mnimas guardadas na planilha a seguir.

Abra o Assistente de Funes seguindo as instrues acima e selecione a funo Mdia. Utilize o argumento chamado Nmero1 para informar o intervalo de clulas cujos valores faro parte da mdia e clique em OK.

Observe que o prprio assistente possui local para informar o resultado da funo ou apresentar mensagem de erro se for o caso. Arrastando o resultado da frmula de I4, obtm-se em I5 a mdia das temperaturas mximas.

Funes Mximo e Mnimo: Do mesmo modo pode - se empregar as funes Mximo e Mnimo utilizando o Assistente de Funes . O resultado final ser:

Funo SE (na categoria Lgico):

Essa funo executa tarefas de acordo com o resultado de um teste lgico. Ela possui 3 argumentos separados por ; (ponto- e- vrgula). O primeiro argumento define o teste lgico (a condio); o segundo, especifica o que a funo faz, caso o teste seja verdadeiro (condio satisfeita) e o terceiro, especifica o que a funo faz, caso o teste seja falso (condio no satisfeita). Esta funo se encontra na categoria Lgicas .

O exemplo acima um caso prtico de controle de estoque onde foram utilizadas frmulas j conhecidas (mdia e subtrao) e tambm a funo SE com a finalidade de sugerir ou no uma quantidade a ser comprada, dependendo de algumas condies (saldo final e mdia diria de vendas).

As condies para preenchimento da coluna M (pedido de compras) so:

 Se o saldo atual for maior que a mdia diria de vendas dos ltimos 7 dias no precisa se feito pedido de compras (mostrar OK); Se o saldo atual no for maior que a mdia de vendas dos ltimos 7 dias a quantidade de peas a comprar ser igual ao triplo da venda mdia. Clique no Fx( ); D 2 cliques na funo SE; Informe as 3 condies: teste lgico; valor se teste for verdadei ro; valor se teste for falso. Observe que OK est entre aspas por se tratar de uma string (contedo ser caracter).

4) Formatao de clulas, linhas e colunas:

Selecione a(s) clula(s) que ser(o) formatada(s) e clique em Formatar>> Clulas. Ser aberta a janela Formatar clulas . Aba Nmeros: Em categorias define se o tipo do contedo na clula: um texto, uma data, um nmero, etc. Normalmente BrOffice.org Calc tem o poder de identificar a categoria correta automaticamente. Em opes voc informa a quantidade de casas decimais, a quantidade mnima de dgitos que aparecero na clula (zeros

a esquerda), separador de milhar e nmeros negativos em vermelho. Estas valem para contedos numricos. Aba Fontes: Na aba Fonte . Aqui pode- se escolher qual a fonte (arial, verdana, times, etc), o tipo (normal, negrito, itlico ou ambos ). Estas opes so encontradas tambm na barra de formatao de objeto. Aba Efeitos de Fonte: Aqui, outros recursos complementam a formatao da fonte: sua cor, tipos diferentes de sublinhado (simples, duplo, ondulado, tracejado, etc) e rasurado (simples, duplo com X, com /, etc), efeitos de relevo (salientado ou entalhado), fonte com sombra ou que seja vazado (s o contorno).

Alinhamento: O alinhamento horizontal do texto pode ser: esquerda, centralizado, direita ou justificado. Para estas opes existem botes na barra de formatao. No alinhamento justificado, se a largura da coluna no for suficiente, o BrOffice.orgCalc dividir o contedo (texto) em quantas linhas for necessrias, aumentando assim, a altura da clula, automaticamente. Para obter este efeito em outros tipos de alinhamento horizontal ser necessrio ativar a primeira opo em propriedades: Quebra automtica de texto .

Em orientao do texto voc colocar o contedo da clula inclinado no ngulo que desejar (escrever em diagonal) ou ento empilhar as letras. Basta informar o ngulo desejado ou ativar a opo empilhado verticalmente.

Todas as clulas da planilha acima foram mantidas com alinhamento vertical na posio inferior, fonte arial de e tamanho 13. Mas cada uma delas possui um tipo diferente de alinhamento horizontal ou de orientao de texto: A1 esquerda B1 centralizado C1 direita D1 cent ralizado e inclinao de 60 E1 cent ralizado e emplilhado F1 centralizado e inclinado a 270 B2 justificado E2 esquerda e com quebra automtica de texto F2 reduzido para caber no tamanho da clula Aba bordas: Em linha, escolhe se o estilo e cor da borda. Em disposio de linhas voc define em quais lados da(s) clula(s) sero aplicadas as bordas, inclusive definindo se estas afetaro clulas internas de um intervalo ou somente as externas. Tambm possvel criar bordas em diagonal nos 2 sentidos. Para cada lado da clula que recebe borda possvel definir o espaamento entre o contedo e borda. Com a opo sincronizar ativada, a alterao em uma delas

ser aplicada automaticamente a todas as outras.

Clulas coloridas: Na aba plano de fundo voc encontra as cores para aplicar s suas clulas. Na barra barra de formatao de objetos, ao lado do boto de bordas, voc encontra o boto ( ) para aplicar cor s clulas sem precisar usar a caixa de formatar clulas. Unificando letras em maisculas ou minsculas Selecione a(s) clula(s) desejada(s) Na barra de menus, clique em Formato >> Alterar Capitalizao Escolha uma opo: Maisculas ou Minsculas Este processo converte todo contedo texto das clulas selecionadas em letras maisculas ou minsculas, conforme o selecionado.

 Unificando letras em maisculas ou minsculas: Selecione a(s) clula(s) desejada(s); Na barra de menus, clique em Formato >> Alterar Capitalizao; Escolha uma opo: Maisculas ou Minsculas Este processo converte todo contedo texto das clulas selecionadas em letras maisculas ou minsculas, conforme o selecionado. Mesclar clulas: Transforma um intervalo de clulas numa clula nica. Selecione as clulas que sero mescladas e, na barra de menus, clique em Formato >> Mesclarclulas . Se existir contedo nas clulas selecionadas, ser aberta uma caixa perguntando se o contedo destas devem ser ou no movidos para a primeira. Para desfazer o mesclar clula, tornando as clulas individualizadas, o processo o mesmo. No exemplo abaixo foram mesclados os seguintes intervalos de clulas: B1:E3 B7:B12 D5:F10 D13:E13

Ajustando altura das linhas ou largura das colunas: Leve o cursor do mouse para o cabealho de colunas, sobre a letra da coluna desejada e, sem clicar em nada, arraste o lentamente para direita at que sua forma de seta se transforme em. Neste momento, clique com o boto esquerdo e, mantendo o boto, arraste o no sentido horizontal, at obter a largura desejada para a coluna.

Leve o cursor do mouse para o cabealho de linhas, sobre o nmero da

linha desejada e, sem clicar em nada, arraste o lentamente para baixo at que sua forma de seta se transforme em. Neste momento, clique com boto esquerdo e, mantendo o boto, arraste o no sentido vertical, at obter a altura desejada para a linha. Ocultando linhas ou colunas: possvel ocultar a visualizao de linhas e colunas. Selecione a(s) coluna(s) ou linha(s) desejada(s) e clique, na barra de menus, em: Formato >> Coluna >> Ocultar ou Formato >> Linha >> Ocultar ; Para retornar a visualizao, selecione o intervalo de colunas ou linhas que compreendam estas que esto ocultas e clique, na barra de menus, em: Formato >> Coluna >> Mostrar ou Formato >> Linha >> Mostrar . Autoformatao: Desejando aplicar formatos j pr-definidos, o BrOffice.org Calc oferece uma srie de opes para aplicao instantnea. Selecione o intervalo que dever receber a autoformatao e clique, na barra de menus, em: Formato >>Autoformatar. Escolha o formato que mais lhe agrada e clique em OK.

5) Formatao de Pgina:
Para definir novos tamanhos de papel, inverter sua orientao, alterar margens, incluir e formatar cabealho ou rodap etc, v na barra de menus e clique em: Formato >> Pgina . Aba Pgina: Aqui voc pode escolher: O formato do papel em tamanhos disponveis no mercado ou criando um com dimenses especiais; As medias de margem; A orientao retrato (folha em p) ou paisagem (folha deitada); Se a planilha ser alinhamento horizontal e vertical. Bordas: O manuseio de bordas em pgina muito parecido com bordas em clulas. As restries existentes so: no existem bordas em diagonal; no existem bordas internas; Plano de fundo: O plano de fundo da pgina pode ser preenchido de duas maneiras: Com uma cor ou com uma figura. Para formatar com Cor, escolher a cor desejada. Ao escolher plano de fundo como Figura , necessrio indicar qual ser a figura e de qual maneira esta preencher o espao ocupado pelo pargrafo: Posio, rea ou Lado a lado .

 Cabealho e rodap: Para inserir um cabealho na planilha, basta clicar na opo Ativar cabealho , dentro da aba cabealho. Para exclu-lo, s clicar no mesmo local que o mesmo ser desativado. Analogamente, se faz o mesmo para rodaps. Nestas abas so definidos: as margens (direita e esquerda); o afastamento (distncia vertical at o corpo contendo os dados da planilha); a altura, que pode ser fixa ou mnima, no caso de ativada a opo de ajuste automtico. Aba planilha na formatao da pgina: Ordem da pgina: Uma planilha um documento que pode crescer na vertical e na horizontal. Para imprim la, necessrio definir qual ser a ordem das pginas: de cima para baixo, depois para direita ou da esquerda para direita, depois para baixo.

6) Impresso:
A melhor maneira de imprimir planilhas grandes primeiro visualizar a sada, e ento ajustar as configuraes de impresso para obter o efeito desejado. Os seguintes procedimentos explicam as principais opes de impresso: Visualizando a planilha: 1.Com a planilha aberta, selecione Arquivo > Visualizar pgina; 2.Na janela que aparecer, use os botes de navegao para observar a planilha. Se a planilha ocupar mais de uma pgina, as colunas e/ou linhas faltantes aparecero nas prximas pginas; 3.Feche a janela de visualizao clicando no boto Visualizar pgina, direita dos botes da barra de navegao; 4. faa ajustes nas configuraes de impresso, e ento visualize novamente. Obs.: Este comando permitir visualizar qual o nmero da pgina associado aos dados que voc imprimir. Isto til quando apenas uma parte da planilha ser impressa. Defina a orientao da pgina: Retrato ou Paisagem 1.Com a planilha aberta, selecione Formatar > Pgina; 2.no dilogo que aparecer, selecione a aba Pgina; 3.na rea Formato do papel, clique sobre a opo prxima a Retrato ou Paisagem (conforme o desejado); 4.clique em OK.

Ajuste visualmente o que aparece na pgina: 1.Com a planilha aberta, selecione Ver > Visualizar quebra de pgina; 2.colocando o cursor exatamente no topo da linha de corte (azul), ajuste os limites como desejado; 3.para alterar a visualizao, v novamente at o menu Ver > Visualizar

quebra de pgina. Obs.: Este comando permitir verificar qual o nmero da pgina associado aos dados que voc imprimir. Alm disso, a opo Faixa de impresso pode ser utilizada. Se tudo aparecer em cinza, significa que nada foi definido para imprimir. Se uma faixa de impresso for definida, a rea ser mostrada com fundo branco e delimitada por linhas azuis. Uma Pgina N cinza (onde N o nmero seqencial da pgina para a planilha) aparecer no meio da rea de impresso. Se nenhuma faixa for definida para impresso, siga as instrues abaixo. Definindo uma faixa de impresso: O seguinte procedimento definir a rea de impresso: 1.v para a planilha desejada; 2.acesse o menu Formatar > Intervalo de impresso > Definir; 3.repita o procedimento para todas as reas e planilhas desejadas.

Ajustar a escala da planilha para que ela caiba em uma pgina: 1.com a planilha aberta, selecione Formatar > Pgina; 2.na janela que aparecer, selecione a aba Folha; 3.no canto inferior direito do dilogo, h um controle chamado Escala; 4.marque a opo Ampliar/Diminuir impresso; 5.informe um valor que voc acha que far com que os dados caibam na pgina (normalmente um percentual menor); 6.clique em OK; 7.visualize a impresso como j visto anteriormente.
Imprimindo apenas uma rea da planilha: 1.marque a rea desejada; 2.acesse o menu Arquivo > Imprimir; 3.na janela que aparecer, clique sobre a opo Seleo (no canto inferior esquerdo); 4.clique em OK. Obs.: Imprimir uma rea da planilha obedece s informaes de escala.

Redefinir as colunas a imprimir: (use somente quando algumas colunas esto sendo impressas em outra pgina ou com configuraes diferentes). 1.Com a planilha aberta, selecione Formatar > Intervalo de impresso > Editar; 2.na janela que aparecer, observe a caixa rea de impresso. Provavelmente estar definida como definido pelo usurio e mostra uma faixa de clulas; 3.ajuste a definio das clulas (ou selecione - nenhum -) para limpar; 4.clique em OK;

9)Exerccios 1) a) Abra uma planilha no Open Office; b) Digite na clula C7 seu nome; c) Salve a pasta de trabalho com o nome de Calc1 seu nome; d) Insira 2 planilhas alm das 3 j existentes; e) Renomeie as planilhas existentes com os dias da semana (2 a 6 feira ); f) Agora mova a planilha de 6 feira, colocando a antes da planilha de 2 feira; g) Exclua a planilha de 5 feira; h) Salve o arquivo de trabalho no formato sxc; i) Feche o Open Office. 2) Elabore uma planilha com os seguintes dados: Ttulo: Visitas ao Dentista; a) Crie 3 colunas: uma para os meses outra para datas e outra para horrios; b) Crie 2 linhas uma para o ms de janeiro e outra para o ms de fevereiro com as respectivas datas e horas; c) Salve a pasta de trabalho com o nome de Calc2 seunome ; d) Crie uma seqncia de dados para os meses, criando mais quatro linhas at o ms de junho; e) Complete a planilha com datas e horas; f) Altere a data do ms de abril; g) Apague o ms de junho e digite julho; h) Copie a hora do ms de fevereiro e cole no ms de abril; i) Insira uma linha entre maio e julho e digite junho; j) Insira uma coluna para pagamento e crie valores para cada um dos meses; k) Exclua a linha de maio; l) Insira um comentrio no ms de janeiro com o endereo e telefone do dentista; m) Salve o arquivo de trabalho; n) Feche o Open Office. 3) Boletim de notas e conceitos de alunos: a) Na primeira linha, coloque os nomes das matrias, comeando pela coluna B (5 matrias j so suficientes); b) Utilize a coluna A para os nomes dos alunos (6 a 8 nomes so suficientes); c) Preencha, agora, as notas de todos os alunos para estas 5 matrias; d) Aps a ltima matria crie a coluna para mdia de cada aluno; e) Utilize a funo mdia para cada aluno; f) Ao lado da coluna mdia, crie a coluna conceito ; g) Para alunos que tiraram mdia abaixo de 5,0 o conceito ser reprovado ,

para mdias acima de 5,0 o conceito ser aprovado ; h) Desejando sofisticar, crie 3 conceitos: reprovado (menor que recuperao (entre 5,0 e 7,0) e aprovado (maior ou igual a 7,0). 4) Elabore uma planilha com os seguintes dados:

5,0);

a) Ttulo : Controle de Material do Almoxarifado; b) Crie na linha trs, quatro colunas: uma para material, outra para quantidade, outra para hora e outra para valor; c) Escolha 4 materiais e determine as quantidades, a data e o valor para cada um deles; d) Na coluna de valor, formate a clula para mostrar 2 casas decimais; e) Centralize o ttulo; f) Salve a pasta de trabalho com o nome de Calc4 seunome ; g) Defina de amarelo a cor de 2 plano para a coluna das quant idades; h) Alinhe os materiais direita; i) Formate a linha trs em negrito, com a fonte Arial 12 na cor vermelha, e sublinhado simples na cor preta; j)Altere a largura da coluna B; k)Salve a pasta de trabalho; l)Feche a pasta de trabalho; m)Feche o BrOffice.