O que no fazer em apresentaes de PowerPoint LILIAN FERREIRA | Do UOL Downloads Agora que voc j conheceu dicas para trabalhar

melhor com o PowerPoint, veja uma lista de erros comuns em apresentaes. Colocar fontes diferentes. A escolha das fontes muito importante tanto para manter a legibilidade, ou seja, garantir que o pblico conseguir ler o que voc escreveu, quanto para no causar problemas de incompatibilidade em outros computadores. Por isso, prefira as fontes bsicas como Arial, Verdana e Times New Roman. Voc tambm pode salvar as fontes junto com o documento em Save As > Tools > Save Options > Embed TrueType fonts (Salvar Como > Ferramentas > Opes de Salvamento > Salvar fontes TrueType). Note que o tamanho do arquivo ficar maior se voc salvar as fontes.

Copiar e colar imagens e vdeos. Voc deve sempre inserir imagens, vdeos e grficos no documento pelo menu Insert > Picture (Inserir > Imagem), Insert > Movies and Sounds (Inserir > Vdeos e Sons) e Insert > Chat (Inserir > Grfico). Assim, voc evita que imagens fiquem quebradas ou que travem o arquivo. Inserir muito texto. A apresentao para servir de apoio e no para dar todas as informaes. Ento, no leia o que est escrito e no coloque textos muito longos, prefira o uso de marcadores e tpicos. No revisar a apresentao. Voc deve certificar-se que a apresentao est concluda e que no apresenta erros de portugus e de informao. Colocar muitos efeitos, transies e imagens. A apresentao deve servir de apoio s observaes orais, que devem ser mais atraentes. Os slides no podem roubar a ateno nem cansar o pblico com transies interminveis, efeitos onde cada palavra surge por vez e assim por diante. Arquivos grandes. Na hora de enviar uma apresentao por e-mail, por exemplo, ela no pode estar muito grande. Por isso, controle no uso de imagens e vdeos que tornam o arquivo ainda maior. Lembre-se de enviar os vdeos quando os arquivos sero abertos e editados por outras pessoas. Uso excessivo de cores. Deve-se evitar cores com pouco contraste ou muito chamativas no fundo. Tambm no aconselhvel usar muitas cores em uma s apresentao, o ideal usar uma combinao de trs ou quatro cores em todo os slides (para texto e fundo). Uma dica que pode ajudar a regra dos 10/20/30, cunhada pelo especialista Guy Kawasaki: uma apresentao no deve ter mais de 10 slides, apresentados em at 20 minutos e com fonte sempre maior que 30. Falar devagar, no ler o que est escrito nos slides, olhar para a platia e no pra o telo, falar sobre o assunto principal logo no incio e praticar o que ser apresentado so pontos que garantem o sucesso de uma apresentao.

O objetivo da apresentao essencial para determinar o que pode e o que no pode ser feito. Se voc for dar uma palestra ou exibir dados em uma reunio ou trabalho escolar, o principal ser sucinto e ir direto ao ponto. Aqui vale a mxima: "menos mais". Evite o uso de transies, efeitos, msicas, cores e imagens que podem distrair o pblico. O uso de narrao pode ser importante se voc no for apresentar pessoalmente os dado

Muita gente usa apresentaes de slides para palestras e projetos, mas nem todo mundo faz isso bem. Algumas poucas dicas podem melhorar muito os seus resultados e fazer a diferena.

Por Vinicius Assef Tenho certeza que voc j se deparou com uma apresentao difcil de ler o que estava escrito e que comunicava pouco, no ? Que tal tentar mudar alguns conceitos e fazer apresentaes melhores? Tente usar essas regrinhas abaixo. Algumas dicas parecem meio estranhas, mas funcionam.

1. Regra de 3
Normalmente as pessoas tm facilidade de assimilar at trs itens de uma lista. Quer ver? Pai, Filho e Esprito Santo, Ontem, hoje e amanh, Save Our Souls (SOS), Pare, Olhe e Escute, Huguinho, Zezinho e Luizinho etc. Por isso, tente apresentar no mximo trs conceitos em um slide. Tente fazer listas de no mximo trs itens, para que sua audincia lembre-se deles. Se houver mais itens, liste somente os essenciais ou divida-os em mais slides.

2. 10, 20, 30
Essa dica do 10, 20, 30 bem til para resumir sua palestra e colocar em prtica o princpio da Regra de 3, apresentado acima:

a) Limite sua apresentao em 10 slides de contedo (excluindo o slide de boas vindas e o de agradecimento); b) Ela no deveria demorar mais do que 20 minutos; c) Use fontes tamanho 30.

Aqui, vemos uma dica ajudando a outra. Se voc usar a regra de 3, vai apresentar somente os itens realmente importantes. Dessa forma, voc vai conseguir limitar em 10 slides, 20 minutos e usar fontes tamanho 30.

Evidente que h necessidade de apresentaes mais longas, como o caso de palestras e cursos, que podem durar vrias horas. Ainda assim, vale a regra de 3.

3. Evite inconvenientes
Resista tentao e use apenas as fontes mais comuns em todos os computadores. Dando nome aos bois, use apenas: Times New Roman, Arial, Verdana e Tahoma. Isso mesmo. Sua apresentao no vai ficar pior por causa disso. Ao contrrio, voc ter a certeza que todos a vero da mesma forma como voc elaborou. T mas por que isso? Porque a fonte que voc tem instalada em seu computador pode no estar presente no computador de quem vai ver a apresentao. Se voc for em um evento, pode ser que voc tenha que usar o notebook de l. Da, se voc no tomar esse cuidado, l se vai todo o trabalho de formatao que voc teve! Por isso, use o feijo-com-arroz. Funciona que uma beleza. Pode ter certeza.

4. Ateno aos detalhes

Que detalhes? Bem, alguns que a gente nem se d conta, s vezes. a) Use somente os 2/3 superiores. Se o local for grande ou o telo no estiver bem posicionado, as pessoas que sentam atrs tero dificuldade de enxergar a parte de baixo dos slides. Por isso, use somente os 2/3 superiores dos slides. Deixe a parte de baixo para informaes secundrias: nmero do slide, data, etc. b) Cuidado com cores e negrito. Use cores contrastantes. Para no errar nunca, use fundo branco com letras pretas. S arrisque combinar cores se voc conhecer muito bem o local onde far a apresentao, pois a luminosidade pode alterar as cores projetadas. Evite fundo amarelo com letras brancas! c) Animaes: use com moderao. Use animaes para enfatizar o que voc quer dizer ou para quebrar a monotonia da apresentao. Use transio de slides para causar um efeito de diferenciao tica nos ouvintes. Mas cuidado. Sua platia no est interessada em um show pirotcnico.

5. Capture a platia
a) Use uma ilustrao. Use uma ilustrao ou um objeto de foco, para o qual haver uma puxada no incio ou final da palestra. Isso traz a possibilidade de uma aplicao mais prtica para o que voc est falando. Os ouvintes conseguem materializar seu discurso.

b) Conhea o assunto. No fale sobre o que voc no conhece (e conhea bem os slides). Use os itens da apresentao apenas como guia. Se voc ficar lendo os slides a sua platia far a leitura mais rapidamente do que voc pode falar. Isso tira a ateno deles. c) Uma imagem vale mais do que mil palavras. Isso no nenhuma novidade. Por isso, sempre que possvel demonstre sua fala em grficos. 83% do que aprendemos visual. Da mesma forma, use imagens para demonstrar reaes ou situaes.

6. Dicas complementares
a) Numere os slides. Ficar mais fcil se um ouvinte tiver alguma dvida sobre o assunto ou pedir para voltar a ele. b) Sem erros de ortografia. No erre no Portugus. NUNCA! c) D uma viso geral no incio. bom saber o que ser apresentado. Seu pblico tambm gosta disso. Eu achei estranho quando li algumas dessas dicas, mas resolvi tentar e tenho conseguido fazer boas apresentaes seguindo esses princpios. Com essas dicas aliadas e mais os conceitos apresentados no texto Voc comete estes 8 erros ao apresentar suas propostas?, publicados no Outrolado, certamente voc tambm vai fazer apresentaes melhores