Microsoft Office 2010

Guia de Produto

Sumrio
Introduo ................................................................................................................................................................................................................. 4 Office 2010 em um relance ..................................................................................................................................................................................... 6 Crie um contedo incrvel que destaque as suas ideias ......................................................................................................................................................... 6 Economize tempo e simplifique seu trabalho ............................................................................................................................................................................ 7 Aproveite as ferramentas de anlise e gerenciamento de dados fceis de usar ......................................................................................................... 8 Mude o conceito do trabalho em equipe .................................................................................................................................................................................... 9 Trabalhe, compartilhe e comunique-se onde e quando quiser ........................................................................................................................................11 O Office 2010 em mais detalhes .......................................................................................................................................................................... 12 Editar imagens de alguns programas do Office 2010 Novo e mais avanado! ...........................................................................................................13 Inserir, editar e gerenciar vdeos no PowerPoint 2010 Novo!.............................................................................................................................................16 Tipografia OpenType do Word 2010 e do Publisher 2010 Novo! ....................................................................................................................................19 Efeitos de texto inspiradores do Word 2010 Novo! ...............................................................................................................................................................21 Faixa de opes personalizvel Mais avanado! .....................................................................................................................................................................23 Modo de exibio Microsoft Office Backstage Novo! ...........................................................................................................................................................24 Visualizar as opes antes de colar Novo! .................................................................................................................................................................................30 Capturar e acessar facilmente todas as informaes com o OneNote 2010 Novo e mais avanado! ...............................................................32 Painel de navegao e a experincia de localizao integrada no Word 2010 Mais avanado!..........................................................................34 Recuperar verses no salvas de documentos do Office 2010 Novo!............................................................................................................................38 Analisar as informaes e criar visualizaes atraentes usando o Excel 2010 Novo e mais avanado! ............................................................40 Ferramentas para criao eficiente de banco de dados Novo e mais avanado! ......................................................................................................47 Designer de Formulrios no InfoPath 2010 Novo e mais avanado! ..............................................................................................................................54 Suporte a 64 bits para o Office 2010 Novo! ..............................................................................................................................................................................56 Coautoria no Office 2010 Novo! ....................................................................................................................................................................................................57 Compartilhar a apresentao instantaneamente com qualquer pessoa, usando o PowerPoint 2010 Novo! .................................................59

Ferramentas de gerenciamento de emails Novo e mais avanado! ................................................................................................................................61 Manter-se conectado com o Outlook Social Connector Novo! ........................................................................................................................................66 Ver a disponibilidade e comunicar-se imediatamente Novo e mais avanado! .........................................................................................................68 Ferramentas para proteger e gerenciar documentos do Office 2010 Novo e mais avanado! ............................................................................71 Simplificar o trabalho em vrios idiomas com o Office 2010 Mais avanado! ............................................................................................................73 Gerenciar e acompanhar as informaes de contato do cliente com o Outlook 2010 com Business Contact Manager Novo e mais avanado! .....................................................................................................................................................................................................................75 Office Web Apps Novo! .....................................................................................................................................................................................................................78 Office Mobile 2010 Mais avanado! .............................................................................................................................................................................................82 Acesso offline ao contedo do SharePoint Server 2010 Novo! .........................................................................................................................................87 O que h de novo em cada aplicativo do Office 2010 ...................................................................................................................................... 89 Access 2010 ............................................................................................................................................................................................................................................90 Excel 2010 ...............................................................................................................................................................................................................................................99 InfoPath 2010 ..................................................................................................................................................................................................................................... 112 OneNote 2010 .................................................................................................................................................................................................................................... 116 Outlook 2010 ...................................................................................................................................................................................................................................... 124 Outlook com Business Contact Manager ................................................................................................................................................................................ 136 PowerPoint 2010 ............................................................................................................................................................................................................................... 139 Publisher 2010 .................................................................................................................................................................................................................................... 155 SharePoint Workspace 2010 ......................................................................................................................................................................................................... 167 Word 2010 ........................................................................................................................................................................................................................................... 174 Recursos .................................................................................................................................................................................................................186 Requisitos/Divulgaes de recursos ..................................................................................................................................................................188

Introduo
Ns, da equipe do Office, estamos empolgados com o lanamento do Microsoft Office 2010 e, mais uma vez, elevamos os nossos padres e conseguimos oferecer a melhor experincia de produtividade no PC, no telefone e no navegador. Esse o resultado de pesquisas e anlises constantes e aprofundadas dos comentrios e dos dados recebidos de nosso meio bilho de clientes em todo o mundo. Para cada verso, temos dois objetivos principais: 1) Desenvolver os princpios bsicos que voc utiliza atualmente e 2) criar ferramentas que antecipem as suas necessidades em constante mudana. com essa determinao que o Office 2010 facilita e agiliza as tarefas comuns, oferecendo novas ferramentas que acreditamos ser a base do seu trabalho no futuro. At as melhores ideias podem se perder no crescente oceano de informaes. Por essa razo, o Office 2010 foi projetado para ajud-lo a expressar as suas ideias. No importa se as suas ideias visam inspirar uma pessoa ou transformar uma organizao internacional, o Office 2010 foi desenvolvido para destacar e difundir essas ideias. Utilize as ferramentas avanadas de imagem e vdeo para criar uma apresentao atraente capaz de surpreender uma sala de aula ou fechar um negcio. Organize os volumes de informaes com ferramentas novas e aprimoradas que criam um visual das principais tendncias dos seus dados, at dentro de uma clula. A questo no apenas fazer mais e melhor; e sim, mais rpido e fcil. Com a faixa de opes aperfeioada e as novas maneiras de navegar por seu trabalho, suas ideias fluem do comeo ao fim.

Pgina 4 de 190

As melhores ideias em geral so resultado de vrias mentes trabalhando juntas. O Office 2010 oferece novas formas melhores para voc elaborar as suas ideias com mais pessoas e menos confuso. Com a coautoria, edite o mesmo documento simultaneamente com outras pessoas. No so mais necessrias vrias verses nem voc precisa aguardar a sua vez. E com o Microsoft Office Communicator, integrado a diversos aplicativos do Office 2010, voc pode ver a presena dos membros da sua equipe e comunicar-se com eles seguindo o contexto do trabalho que est sendo executado e o fluxo das suas ideias. Algumas vezes, as melhores ideias surgem quando voc est longe do computador. O Office 2010 foi criado para oferecer a voc a flexibilidade de trabalhar quando, onde e como desejar. Com o Microsoft Office Web Apps, o Microsoft Office Mobile 2010 e os recursos offline expandidos, possvel trabalhar de forma segura e direta em diferentes dispositivos.1 O foco principal do Office 2010 ajudar as suas ideias a fluir e tornar-se visveis no PC, no telefone e no navegador. Mal podemos esperar voc comear a desfrutar das diversas formas que ele oferece para realizar as suas ideias.

O acesso a Web e por smartphone requer um dispositivo apropriado, e algumas funcionalidades requerem conexo com a Internet. A funcionalidade da Web usa o Office Web Apps, que requer um navegador Internet Explorer, Firefox ou Safari com suporte e o SharePoint Foundation 2010 ou um Windows Live ID. Algumas funcionalidades mveis requerem o Office Mobile 2010, que no est includo nos aplicativos do Office 2010, nos pacotes nem no Office Web Apps. H algumas diferenas entre os recursos do Office Web Apps, do Office Mobile 2010 e dos aplicativos do Office 2010.

Pgina 5 de 190

Office 2010 em um relance

Veja como o Office 2010 foi desenvolvido para lhe oferecer a melhor experincia de produtividade no PC, no telefone e no navegador. Em seguida, observe mais detalhadamente os novos e aprimorados recursos nas sees apresentadas. Crie um contedo incrvel que destaque as suas ideias
Se voc est construindo a sua carreira, participando de uma apresentao da sua equipe ou guardando lembranas familiares, voc deseja que o seu contedo seja extraordinrio. O Office 2010 dispe de excelente variedade de recursos novos e aprimorados capazes de ajud-lo a sempre passar a impresso certa. Por exemplo: Use as novas e aprimoradas ferramentas de edio de imagens disponveis em vrios programas do Office 2010. Efeitos artsticos espetaculares e ferramentas avanadas de correo, cor e recorte o ajudam a ajustar todas as imagens em seus documentos do Office 2010, sem precisar de programas adicionais de edio de fotos. Insira e edite vdeo diretamente no Microsoft PowerPoint 2010. Voc vai adorar a facilidade de cortar seu vdeo, adicionar esmaecimentos, efeitos de formatao e at disparar animaes em pontos importantes do seu vdeo, para ter sempre uma experincia multimdia perfeita.

Pgina 6 de 190

Trabalhar melhor em equipe

D um certo estilo ao seu texto com a nova tipografia OpenType disponvel no Microsoft Word 2010 e no Microsoft Publisher 2010. Com apenas alguns cliques, possvel criar a aparncia de uma composio tipogrfica profissional com suporte para ligaturas, conjuntos estilsticos e outros recursos tipogrficos disponveis em muitas fontes OpenType.

Aplique efeitos de texto impressionantes, como preenchimentos graduais e reflexos, diretamente ao texto nos seus documentos do Word 2010. Transforme-se em um artista grfico com efeitos to fceis de aplicar quanto negrito ou sublinhado.

Economize tempo e simplifique seu trabalho

No importa qual a sua tarefa, voc deseja conclu-la. Felizmente, o Office 2010 oferece ferramentas novas e melhores que simplificam e economizam seu tempo em todos os aspectos. Acesse mais facilmente as ferramentas certas, na hora certa. Personalize a faixa de opes aprimorada para que os comandos que voc precisa fiquem mais acessveis. O novo modo de exibio Microsoft Office Backstage substitui o menu Arquivo tradicional para oferecer um nico ponto de referncia para todas as tarefas de gerenciamento de arquivos, alm de reunir recursos relacionados, porm separados, para fcil acesso. Ganhe tempo e melhore seus resultados utilizando o novo recurso Colar com Visualizao Dinmica, disponvel em muitos programas do Office 2010. Visualize as opes antes de colar contedo entre documentos do Office 2010 ou de qualquer outro aplicativo. sempre mais fcil fazer certo da primeira vez do que refazer tudo. Capture todas as suas informaes, seus pensamentos e suas ideias em um recurso centralizado e fcil de ser pesquisado, utilizando o Microsoft OneNote 2010. Faa anotaes enquanto trabalha em outros programas e elas sero vinculadas automaticamente ao contedo de origem, ou arquive cpias do contedo de quase todos os programas em seus blocos de anotaes do OneNote 2010. V diretamente ao lugar certo no documento, reorganize ttulos com facilidade e encontre o que precisar rapidamente usando a nova lista de resultados da pesquisa e o realce automtico das ocorrncias. O aprimorado Painel de Navegao com ferramentas de Localizao integradas no Word 2010 facilita localizar o que voc deseja. Recupere arquivos que voc fechou sem salvar! Isso mesmo. O Microsoft Excel 2010, o Word 2010 e o PowerPoint 2010 permitem o acesso fcil s verses dos arquivos que voc pensou que tivesse perdido.

Pgina 7 de 190

Trabalhar melhor em equipe

Aproveite as ferramentas de anlise e gerenciamento de dados fceis de usar

O Office 2010 oferece novos recursos avanados que o ajudam a gerenciar e analisar cuidadosamente as suas informaes, alm de lhe proporcionar tudo o que precisa para concluir suas tarefas com agilidade. Desde o seu oramento pessoal at seus projetos de trabalho ou escolares, o Office 2010 facilita concluir tudo o que voc precisa mais intuitivamente, com maior flexibilidade e resultados mais visuais.

Acabe com a complexidade usando as novas ferramentas de visualizao e anlise do Excel 2010. Crie facilmente um resumo visual da sua anlise de valores com novos grficos pequenos chamados minigrficos. Se preferir, use a segmentao de dados para filtrar os dados dinamicamente no modo Tabela Dinmica ou no modo Grfico Dinmico e mostre apenas os detalhes relevantes. Se precisar de mais recursos para a sua anlise, o PowerPivot para Excel 2010, um suplemento gratuito, foi feito para voc. Experimente manipular enormes quantidades de dados em um piscar de olhos.

No existe curva de aprendizado. Novos modelos e componentes reutilizveis fazem do Microsoft Access 2010 uma soluo de banco de dados simples e rpida. Novos recursos, como os campos de componentes de aplicativo e de incio rpido, permitem criar seu banco de dados em um instante. Selecione um dos componentes comuns do Access e adicione grupos de campos mais usados com apenas alguns cliques. Alm do mais, voc pode agora simplificar a navegao pelo banco de dados criando facilmente Formulrios de Navegao, sem precisar de cdigo.

Crie formulrios que funcionem. Economize tempo e dinheiro da sua organizao, coletando informaes melhores, mais rapidamente. O Designer de Formulrios do Microsoft InfoPath 2010 simplifica os processos corporativos com formulrios eletrnicos fceis de criar e de usar. Reduza a entrada de dados redundantes e aumente a qualidade das informaes coletadas.

Trabalhe com conjuntos de dados massivos no Excel, mais de 2 gigabytes, e maximize os investimentos em hardware novo e existente usando a verso de 64 bits do Office 2010.2

Essa opo s pode ser instalada em sistemas de 64 bits. Para ver as instrues de instalao e mais informaes, visite: http://office.com/office64setup.

Pgina 8 de 190

Trabalhar melhor em equipe

Mude o conceito do trabalho em equipe

A comunicao e o compartilhamento so elementos essenciais de qualquer projeto colaborativo. E quando se trata de trabalhar com outras pessoas, voc deseja focar nas tarefas, e no nos processos. O Office 2010 oferece recursos novos e aprimorados que o ajudam a trabalhar melhor em equipe e a compartilhar seu trabalho de forma mais eficiente com outros usurios. Eles so simples e fceis de entender, resultando na concluso do seu trabalho com menos esforo e melhores resultados. O Office 2010 lhe oferece tudo o que necessrio para executar suas tarefas mais rpida e facilmente com os novos recursos de coautoria. Edite o mesmo documento do Word 2010 ou a mesma apresentao do PowerPoint 2010 simultaneamente com pessoas em diferentes locais. Compare ideias e informaes no mesmo bloco de anotaes do OneNote 2010 compartilhado com outras pessoas que utilizam o OneNote em sua rea de trabalho ou em um navegador. Se preferir, use o Microsoft Excel Web App para impulsionar seu trabalho em equipe editando a mesma pasta de trabalho ao mesmo tempo.3 Compartilhe suas apresentaes do PowerPoint 2010 online com uma audincia remota, mesmo que ningum tenha o PowerPoint instalado. Use o novo recurso Transmitir Apresentao de Slides para transmitir sua apresentao online medida que voc a disponibiliza. E para os que no podem participar do evento, crie vdeo de alta qualidade da sua apresentao com apenas alguns cliques.4 Fique a par de suas comunicaes dirias e tome medidas rapidamente por email com facilidade no Microsoft Outlook 2010. O Modo de Exibio de Conversa aprimorado permite a voc gerenciar facilmente grandes volumes de email. As novas Etapas Rpidas realizam tarefas de vrios comandos, como mover um email para outra pasta e responder ao email com uma solicitao de reunio, com um nico clique.
3

Os recursos de coautoria requerem o Microsoft SharePoint Foundation 2010 ou um Windows Live ID gratuito. A coautoria no Word 2010, no PowerPoint 2010 e no OneNote 2010 atravs do Windows Live SkyDrive j est disponvel desde a segunda metade do ano de 2010.
4

Transmitir Apresentao de Slides requer o SharePoint Foundation 2010 ou um Windows Live ID gratuito. Para transmitir pelo SharePoint 2010, o Office Web Apps deve estar instalado.

Pgina 9 de 190

Trabalhar melhor em equipe

Acesse mais informaes sobre as pessoas, como amigos em comum e outras informaes sociais, aumentando o seu nvel de contato com os seus crculos sociais e de negcios por meio do Outlook Social Connector. Seu aplicativo de mensagens instantneas favorito tem uma pesquisa expandida melhor. Veja as informaes de presena e o novo carto de visita de seus amigos e colegas e inicie com facilidade uma conversa diretamente de alguns aplicativos do Office 2010. E, se voc usa o Office Communicator, ainda tem ferramentas adicionais, como o recurso para iniciar chamadas de voz sem parar de fazer seu trabalho.5

Economize tempo e simplifique o trabalho com outras pessoas utilizando os novos recursos de proteo, gerenciamento e compartilhamento de documentos. Os documentos que vm de uma fonte da Internet agora so automaticamente abertos no Modo de Exibio Protegido. O recurso Documentos Confiveis agiliza algumas etapas na hora de trabalhar com arquivos que voc j conhece. E o Verificador de Acessibilidade inspeciona se h contedo no arquivo que possa ser difcil de ser lido por pessoas com deficincia.

Trabalhe e comunique-se com mais facilidade em diversos idiomas. Use as ferramentas aprimoradas de idioma em vrios programas do Office 2010 para especificar idiomas separados de edio, exibio, Ajuda e Dica de Tela. Use o Microsoft Outlook 2010 com Business Contact Manager para acompanhar as pessoas e organizaes com as quais voc faz negcios. Crie e personalize registros que reflitam seus negcios, mecanismos, fornecedores, clientes, etc. Acompanhe clientes potenciais e oportunidades desde o incio at o fechamento bem-sucedido. Observe a receita da sua empresa, a margem bruta e outras mtricas no painel. Compartilhe dados corporativos diretamente com colegas. Crie e monitore campanhas de marketing e execute projetos. E tudo isso no Outlook, o aplicativo mais conhecido de gerenciamento de emails e calendrio.

As informaes de mensagens instantneas e presena requerem um dos seguintes itens: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 com Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou um outro aplicativo de mensagens instantneas com suporte ao IMessenger. As chamadas de voz requerem o Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2 ou um aplicativo de mensagens instantneas com suporte ao IMessengerAdvanced.

Pgina 10 de 190

Trabalhe, compartilhe e comunique-se onde e quando quiser

Se as suas ideias, os prazos finais e as emergncias nem sempre ocorrem em momentos oportunos, voc no precisa mais esperar. O Office 2010 lhe d liberdade e poder para fazer o que voc precisa quando e onde estiver, pela Web ou mesmo por seu smartphone.6 Quando voc est longe de casa, ou do escritrio, e tambm do seu computador, ainda assim possvel fazer alguma rpida alterao antes daquela grande apresentao, participar de uma sesso improvisada de debate com a sua equipe ou ajudar seu melhor amigo a elaborar um currculo. Usando o Office Web Apps, possvel salvar arquivos online e depois acess-los, edit-los e compartilh-los de praticamente todos os computadores com uma conexo Internet.7 O Microsoft Office Mobile 2010 leva todas as ferramentas avanadas do Microsoft Office 2010 que voc usa todos os dias no trabalho, em casa ou na escola at o seu Windows Phone, com uma interface especificamente adaptada tela do seu dispositivo mvel.8 O Microsoft SharePoint Workspace 2010 ultrapassa as fronteiras do trabalho com arquivos e da colaborao com outros usurios, pois possibilita que voc continue trabalhando mesmo quando estiver offline. Com o acesso offline ao contedo do Microsoft SharePoint Server 2010, atualize documentos e listas com facilidade e tenha certeza de que tudo ser automaticamente sincronizado com o servidor quando voc ficar online de novo.

O acesso a Web e por smartphone requer um dispositivo apropriado, e algumas funcionalidades requerem conexo com a Internet. A funcionalidade da Web usa o Office Web Apps, que requer um navegador Internet Explorer, Firefox ou Safari com suporte e o SharePoint Foundation 2010 ou um Windows Live ID. Algumas funcionalidades mveis requerem o Office Mobile 2010, que no est includo nos aplicativos do Office 2010, nos pacotes nem no Office Web Apps. H algumas diferenas entre os recursos do Office Web Apps, do Office Mobile 2010 e dos aplicativos do Office 2010.
7 8

O Office Web Apps inclui o Microsoft Word Web App, o Microsoft Excel Web App, o Microsoft PowerPoint Web App e o Microsoft OneNote Web App.

O Office Mobile 2010 inclui o Word Mobile 2010, o Excel Mobile 2010, o PowerPoint Mobile 2010, o OneNote Mobile 2010 e o SharePoint Workspace Mobile 2010. O Outlook Mobile 2010 vem pr-instalado com os Windows Phones (Windows Mobile 6.5 ou posterior) e ser o cliente de email padro na disponibilidade geral do Microsoft Office 2010.

Pgina 11 de 190

O Office 2010 em mais detalhes

Explore novas maneiras de fazer as coisas com o Office 2010, seja trabalhando sozinho, em grupo ou em trnsito.
Microsoft Access 2010 Microsoft Excel 2010 Microsoft InfoPath 2010 Microsoft Office Communicator 2007 R2 Microsoft OneNote 2010 Microsoft Outlook 2010 Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft Publisher 2010 Microsoft SharePoint Workspace 2010 Microsoft Word 2010

Pgina 12 de 190

Editar imagens de alguns programas do Office 2010 Novo e mais avanado!

Economize tempo e dinheiro ao editar imagens em seus documentos do Office 2010 como um profissional, sem usar programas de edio de fotos adicionais.
Voc est elaborando um relatrio comercial importante, um trabalho final de Histria ou um boletim informativo comunitrio; seja o que for, voc deseja que sua mensagem seja memorvel e perfeita. Felizmente, o Office 2010 faz de voc um especialista em design, pois dispe de uma variedade de ferramentas novas e aprimoradas para trabalhar com imagens. Aplique efeitos artsticos, como traos de tinta, efeito de transparncia ou esponja de aquarela, com apenas alguns cliques; use ferramentas de correo e cor de qualidade profissional para ajustar suas imagens num piscar de olhos; e use a ferramenta avanada de recorte e a nova ferramenta de remoo de plano de fundo para sempre exibir exatamente o que deseja que a sua audincia veja.

Dica rpida
Disponvel em: Use a Visualizao Dinmica para economizar tempo ao editar fotos. A guia Ferramentas de Imagem | Formatar aparece sempre que voc seleciona uma imagem. Aponte para uma opo na galeria dessa guia, como Correes, Cor ou Efeitos Artsticos no Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, para visualizar a formatao selecionada aplicada sua imagem. Os recursos novos e melhores de edio de imagens no Publisher 2010 so diferentes daqueles no Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Consulte a tabela Destaques Especficos do Produto na pgina 15 para ver os detalhes.

Pgina 13 de 190

Uma ferramenta avanada de recorte exibe sua imagem inteira como sombra enquanto voc a corta. O recurso de corte e uma forma mostrado aqui est disponvel no Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

Pgina 14 de 190

Destaques Especficos do Produto

Todos os novos efeitos artsticos, como marcador, desenho de linha, desfoque, efeito transparente e tons pastel transformam voc em um especialista em design. Novas ferramentas de correo, incluindo suavizao e acentuao da nitidez e brilho e contraste aperfeioados, criam imagens perfeitas num instante. Novas ferramentas de cor, incluindo saturao da cor e tom de cor, e uma ferramenta avanada para recolorir do mais flexibilidade documentos. para coordenar as imagens em seus

Uma ferramenta aprimorada de recorte permite cortar em uma forma ou a uma taxa de proporo selecionada, aplicar panormica e ampliar elementos importantes da imagem apenas arrastando e redimensionando a imagem dentro da rea de corte. Uma nova ferramenta de remoo de plano de fundo torna a personalizao do contedo da imagem uma tarefa fcil.

Ferramentas melhores de edio de fotos permitem cortar, aplicar panormica e ampliar suas imagens para mostrar sempre o que elas tm de melhor. Espaos reservados para imagem avanados facilitam alternar as imagens preservando a aparncia e o layout do documento.

Novas legendas de imagens apresentam uma galeria de opes de layouts, como colocar a legenda em cima, embaixo ou nas laterais das suas fotos ou sobrepor texto. Uma nova ferramenta de troca de imagens permite mudar a posio de duas imagens selecionadas na pgina ou mudar a formatao dessas imagens, com apenas um clique.

Pgina 15 de 190

Inserir, editar e gerenciar vdeos no PowerPoint 2010 Novo!

Faa aprese\ntae s dinmicas que prendam a ateno do seu pblico.
Insira e personalize sua experincia de vdeo diretamente no PowerPoint 2010, sem ter que usar nenhum outro software. possvel tambm inserir facilmente vdeos vinculados carregados em sites para reproduo direta na sua apresentao.9 Ajuste sempre a sua mdia mensagem perfeitamente. Edite e gerencie vdeos inseridos de arquivos com facilidade: Inserir vdeos. Os vdeos inseridos dos seus arquivos agora so incorporados por padro, assim voc no precisa gerenciar mais arquivos quando compartilhar sua apresentao com outras pessoas. Indicadores de vdeo. Adicione indicadores a pontos importantes do seu vdeo para acesso rpido ou para disparar animaes que so automaticamente iniciadas quando se atinge determinado indicador durante a reproduo. Corte de vdeo. Basta um clique e arrastar para cortar seu vdeo, assim sua audincia v e ouve exatamente o que voc deseja.

Dica rpida
Disponvel em: Para inserir um vdeo dos seus arquivos, na guia Inserir, clique em Vdeo e, em seguida, clique em Vdeo do Arquivo. As guias Ferramentas de Vdeo | Formatar e Reproduo aparecem automaticamente sempre que um vdeo selecionado. Para inserir o vdeo de um site, na guia Inserir, clique em Vdeo e, em seguida, clique em Vdeo do Site. Voc tambm pode cortar, adicionar indicadores e esmaecimentos ao udio que inserir na apresentao a partir de arquivos.

necessria uma conexo com a Internet para a reproduo de vdeo vinculado de um local do site.

Pgina 16 de 190

Corte vdeos diretamente no PowerPoint 2010.

Ferramentas de vdeo. Adicione esmaecimentos, efeitos e estilos de vdeo. A formatao e os efeitos aplicados aos vdeos que voc insere dos arquivos so mantidos durante as reprodues dos vdeos. Quadro do pster do vdeo. Use a rea de slide para contar sua histria com mais eficincia e eliminar os retngulos pretos slidos que so difceis de imprimir. Selecione um quadro do vdeo ou da imagem de seus arquivos como uma imagem que preencha a rea de objeto quando o vdeo no estiver sendo reproduzido.

Reproduzir vdeo como plano de fundo. Os vdeos inseridos dos arquivos permanecem na ordem em que voc os colocou no slide, no layout do slide ou no slide mestre, possibilitando a reproduo do vdeo como um plano de fundo dinmico do slide ou como parte de uma sequncia de animaes coreografadas durante a sua apresentao.

Pgina 17 de 190

Otimizar a compatibilidade da mdia. Quando voc precisa compartilhar uma apresentao que contm udio ou vdeo inserido, ou mostr-la a partir de outro computador, use a ferramenta Otimizar Compatibilidade de Mdia para garantir a melhor experincia possvel. Compactar mdia. Simplifique o compartilhamento com tamanhos de arquivos reduzidos e melhore o desempenho da reproduo compactando os arquivos de mdia inseridos na sua apresentao. Mais flexibilidade no formato. Insira um conjunto principal de formatos de udio e vdeo, como WMV, WMA e MP3. Os principais formatos com suporte imediato variam de acordo com o sistema operacional. O PowerPoint 2010 oferece suporte tambm a formatos adicionais, como DivX, MOV e H. 264, quando voc instala os codecs do DirectShow disponveis de terceiros (podero ser cobradas taxas).

Use os novos controles para pausar, retroceder, avanar, pular para os indicadores e parar o contedo de udio e vdeo durante a apresentao, sem sair do modo de apresentao de slides.10

10

Os novos controles de udio e vdeo esto disponveis para mdias que voc insere de seus arquivos. Os vdeos inseridos de um site tero os controles conforme fornecidos por esse site.

Pgina 18 de 190

Tipografia OpenType do Word 2010 e do Publisher 2010 Novo!

D visibilidade aos documentos e s publicaes aproveitando tudo o que as fontes OpenType tm para oferecer.
O Word 2010 e o Publisher 2010 facilitam colocar impacto ao seu texto quando voc aproveita as vantagens dos recursos de tipografia em vrias fontes OpenType. Do papel timbrado da sua empresa a convites pessoais, os recursos, que incluem ligaturas, conjuntos estilsticos e outros, oferecem maneiras simples, porm eficazes, de agregar sofisticao a documentos e publicaes. Explore os recursos de tipografia OpenType disponveis tanto nas fontes internas quanto nas fontes OpenType personalizadas que voc possui. Por exemplo, experimente as ligaturas em Constantia ou os formatos de nmero e o espaamento entre nmeros em Calibri ou Cambria. Se preferir, tente a Gabriola, uma nova fonte no Office 2010 que oferece uma matriz avanada de conjuntos estilsticos.

Dica rpida
Disponvel em: No Word 2010, na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte, clique no cone de incio da caixa de dilogo. Na caixa de dilogo Fonte, clique na guia Avanado. No Publisher 2010, selecione o texto em qualquer caixa de texto. Em seguida, na guia Ferramentas de Caixa de Texto | Formatar, explore as opes no grupo Tipografia. Os recursos disponveis variam de acordo com a fonte.

Pgina 19 de 190

Use os conjuntos estilsticos para dar elegncia aos seus documentos e suas publicaes.

Destaques Especficos do Produto

Veja a seguir os novos recursos de tipografia OpenType: Conjuntos estilsticos Formatos de nmero e espaamento entre nmeros Ligaturas Kerning OpenType Veja a seguir os novos recursos de tipografia OpenType: Conjuntos estilsticos Alternativas estilsticas Estilos de nmero (formatos de nmero e espaamento entre nmeros) Versaletes reais Ligaturas Kerning OpenType

Pgina 20 de 190

Efeitos de texto inspiradores do Word 2010 Novo!

Adicione efeitos extraordinrios ao seu texto to facilmente quanto aplicar negrito ou sublinhado.
Voc pode aumentar o tamanho da fonte ou alterar a cor da fonte para chamar a ateno de um texto importante. Mas agora, com o Word 2010, possvel elevar os padres do seu texto usando os mesmos tipos de efeitos de formatao que voc usa para grficos e imagens. Diferentemente do WordArt das verses anteriores do Word, voc aplica efeitos de texto ao texto do documento real, assim ainda pode editar e verificar a ortografia desse texto e at mesmo adicionar efeitos de texto a estilos de pargrafo, caractere, lista ou tabela. Os efeitos de texto disponveis incluem preenchimentos graduais, sombras personalizadas, reflexo, brilho, bordas suaves, bisel e muito mais, alm de uma variedade de opes predefinidas de galerias que permitem aplicar rapidamente um conjunto coordenado de efeitos.

Dica rpida
Novo em: Disponvel tambm em: Para efeitos extras que no esto na galeria Efeitos de Texto, clique no cone de incio da caixa de dilogo no grupo Fonte. Em seguida, na parte inferior da caixa de dilogo Fonte, clique em Efeitos de Texto. Esses mesmos efeitos de texto tambm esto disponveis como WordArt, que pode ser aplicado a qualquer texto no PowerPoint 2010 e a texto em grficos no Excel 2010. Alm de texto, aplique efeitos similares s formas no Word 2010, assim como no PowerPoint e no Excel.

Pgina 21 de 190

A galeria Efeitos de Texto no Word 2010 est disponvel na guia Pgina Inicial, no grupo Fontes.

Pgina 22 de 190

Faixa de opes personalizvel Mais avanado!

Localize os comandos que voc precisa quando e onde quiser.
A faixa de opes aprimorada, disponvel nos aplicativos do Office 2010, facilita revelar os comandos para que seu foco esteja voltado ao produto final, e no em como chegar l. Personalize ou crie suas prprias guias na faixa de opes para adaptar a experincia do Office 2010 ao seu estilo de trabalho. As guias padro que voc v na faixa de opes esto organizadas para exibir os comandos relevantes determinada tarefa, assim fica fcil encontrar o que voc precisa mais rapidamente. A faixa de opes inclui tambm guias contextuais que lhe oferecem as ferramentas certas exatamente no momento certo. Por exemplo, quando voc seleciona uma imagem no Word, aparece uma guia contextual na faixa de opes com todas as ferramentas que voc precisa para editar e formatar aquela imagem.

Dica rpida
Novo em: Melhorado em: Para personalizar a faixa de opes, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Clique em Opes e clique em Personalizar Faixa de Opes.

A faixa de opes personalizvel nova no OneNote, Publisher, InfoPath e SharePoint Workspace.

Pgina 23 de 190

Modo de exibio Microsoft Office Backstage Novo!

Todas as tarefas que voc precisa para aumentar a produtividade esto ao alcance dos seus dedos.
No canto superior esquerdo, ao lado da guia Pgina Inicial na faixa de opes, est a guia Arquivo. Basta clicar na guia para ter acesso total facilitando mais do que nunca o gerenciamento de arquivos e a personalizao da experincia do Office 2010. A Faixa de Opes, a Minibarra de Ferramentas e a Visualizao Dinmica ajudam voc a trabalhar em seus documentos; o modo de exibio Backstage ajuda voc a trabalhar com seus documentos. Acesse, de maneira fcil e organizada, as ferramentas que antes ficavam espalhadas por diversos locais. Por exemplo, em vrios aplicativos, as opes de impresso (inclusive a Visualizao de Impresso) esto agora agrupadas em uma guia Imprimir sem nenhum esforo. Encontre os comandos mais acessados ao abrir ou concluir um documento, como criar, abrir e salvar arquivos; definir as propriedades do documento e compartilhar seu documento. O modo de exibio Backstage extensvel. Nas empresas, a equipe de TI pode incorporar os fluxos de trabalho e informaes de outros sistemas e real-los diretamente no aplicativo do Microsoft Office mais til. Por exemplo, o modo de exibio Backstage permite colocar a contabilizao backend ou os fluxos de trabalho de RH diretamente no Office 2010. Modo de exibio Backstage, simples de usar e avanado.
No modo de exibio Backstage, clique em Opes para acessar as configuraes do aplicativo. Encontre recursos online, como atualizaes de produto e links de suporte autnomo, na guia Ajuda no modo de exibio Backstage.

Dica rpida
Disponvel em:

Pgina 24 de 190

A experincia de Impresso integrada est disponvel no modo de exibio Backstage em vrios programas do Office 2010.

Pgina 25 de 190

Destaques Especficos do Produto

Recupere verses no salvas de documentos, verifique a acessibilidade ou confirme se o seu documento foi finalizado e est pronto para o grande momento.

Recupere uma verso no salva da sua pasta de trabalho, verifique a acessibilidade ou confirme se ela foi finalizada e est pronta para o grande momento.

Salve documentos em um site do Microsoft SharePoint 2010 ou em uma pasta do Windows Live SkyDrive, assim voc e outros usurios podem abri-los e edit-los simultaneamente.

Salve documentos em um site do SharePoint 2010 ou em uma pasta do Windows Live SkyDrive, assim voc pode compartilhlos com outras pessoas.

Visualize a disponibilidade do autor do documento ou de outros editores no painel Propriedades e comunique-se imediatamente com eles.

Visualize a disponibilidade do autor da pasta de trabalho ou de outros editores no painel Propriedades e comunique-se imediatamente com eles.

Pgina 26 de 190

Gerencie sua mdia com facilidade usando as ferramentas de compactao e otimizao de arquivos de vdeo e udio inseridos em sua apresentao.

Gerencie as configuraes de conta, como adicionar uma nova conta de email.

Configure respostas automticas para quando estiver ausente, modifique suas opes de arquivamento e organize regras e alertas.

Transmita sua apresentao de slides online para uma audincia remota ou crie um vdeo de alta qualidade da sua apresentao.
11

Abra um calendrio ou arquivo de dados do Outlook, importe ou exporte arquivos, configuraes e RSS feeds ou abra uma pasta compartilhada.

Recupere uma verso no salva da sua apresentao, verifique a acessibilidade ou confirme se a sua apresentao foi finalizada e est pronta para o grande momento.

Se a sua caixa de correio tem limite de tamanho, um novo termmetro de cota faz uma representao visual da quantidade de espao ainda disponvel na sua caixa de correio.

Salve documentos em um site do SharePoint 2010 ou em uma pasta do Windows Live SkyDrive, assim voc e outros usurios podem abri-los e edit-los simultaneamente.

Visualize a disponibilidade do autor da apresentao ou de outros editores no painel Propriedades e comunique-se imediatamente com eles.

Compartilhe seu trabalho com o SharePoint Server.

11

Transmitir Apresentao de Slides requer o SharePoint Foundation 2010 ou um Windows Live ID gratuito. Para transmitir pelo SharePoint 2010, o Office Web Apps deve estar instalado.

Pgina 27 de 190

Realize trabalhos rapidamente com os novos modelos internos e enviados pela comunidade que esto hospedados online e podem ser acessados pelo Access.

Realize trabalhos rapidamente com os novos modelos internos e enviados pela comunidade que esto hospedados online e podem ser acessados pelo Publisher.

Publique seu banco de dados no SharePoint Server 2010 pelos Servios do Access recm-adicionados para disponibiliz-lo atravs de um navegador da Web.
12

Use a experincia de impresso integrada para ajustar as configuraes de impresso em uma grande visualizao de impresso da sua publicao com rguas e nmeros de pgina. Se preferir, use o novo recurso luz de fundo para ver atravs do papel, visualizando o outro lado de uma publicao de dois lados e confirme se a impresso vai ficar como deseja.

Encontre ferramentas essenciais de gerenciamento de banco de dados, como compactao e reparo ou criptografia de banco de dados com senha.

Salve facilmente uma cpia do seu banco de dados em outro formato de arquivo e a compartilhe com outras pessoas. Use o novo formato de modelo de banco de dados para reutilizao eficiente ou faa uma cpia de backup do banco de dados com apenas alguns cliques.

Salve uma verso no formato PDF ou XPS da sua publicao ou salve uma cpia da sua publicao em um dos vrios formatos de imagem de sua preferncia, como JPEG, para facilitar a impresso e o compartilhamento.

Salve

suas

informaes

comerciais

para

inclu-las

Salve objetos de banco de dados no formato PDF ou XPS para compartilh-los com quem no tem acesso ao seu banco de dados.

automaticamente nas publicaes, verifique se h erros de design na sua publicao ou gerencie as configuraes de impresso comercial.

12

Este recurso requer o Microsoft SharePoint Server 2010, e os Servios do Access devem estar instalados. Para acessar um banco de dados da Web por um navegador da Web, so necessrios um dispositivo apropriado, uma conexo com a Internet e o navegador Windows Internet Explorer 7 para Windows, Safari 4 ou posterior para Mac, e Firefox 3.5 ou posterior para Windows, Mac ou Linux.

Pgina 28 de 190

Exiba e gerencie as configuraes de todos os seus blocos de anotaes abertos e sincronize blocos de anotaes compartilhados.

Altere as configuraes de conexo online, defina alertas para alteraes no espao de trabalho, gerencie as configuraes da sua conta ou exiba e gerencie seu histrico de mensagens e seus contatos.

Crie e acesse blocos de anotaes compartilhados, incluindo os que esto armazenados na Web, assim voc pode editar o bloco de anotaes simultaneamente com outras pessoas que utilizam o OneNote 2010 e o Microsoft OneNote Web App.
13

Crie novos espaos de trabalho, torne a sua conta acessvel de outro computador ou compartilhe arquivos no seu PC e convide outras pessoas para seus espaos de trabalho.

13

Para salvar e acessar blocos de anotaes compartilhados da Web e usar o OneNote Web App, preciso ter o SharePoint Foundation 2010 ou um Windows Live ID gratuito. No Windows Live, o OneNote Web App e o recurso de editar simultaneamente blocos de anotaes compartilhados j esto disponveis desde a segunda metade do ano de 2010.

Pgina 29 de 190

Visualizar as opes antes de colar Novo!

Economize tempo reutilizando contedo nos aplicativos.
O contedo copiado entre documentos e programas vem de uma variedade de fontes: tabelas de pginas da Web, grficos de documentos, apresentaes ou pastas de trabalho ou outro contedo de suas anotaes ou mensagens de email. Seja qual for a origem das informaes, col-las no Office 2010 nunca foi to fcil. Visualize diversas Opes de Colagem usando Colar com Visualizao Dinmica e determine a aparncia do seu contedo antes de col-lo. Voc no precisa mais Desfazer nem tentar de novo, Colar com Visualizao Dinmica o ajuda a fazer certo da primeira vez. Verifique se o contedo reutilizado aparece exatamente como desejado, resultando em documentos consistentes de aparncia profissional. As Opes de Colagem disponveis podem ser diferentes de acordo com o contexto para se ajustar melhor ao contedo que voc est reutilizando.

Dica rpida
Disponvel em: Na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique na seta abaixo do boto Colar para exibir as Opes de Colagem. Em seguida, passe o ponteiro do mouse sobre as Opes de Colagem para visualizar os resultados antes de colar. As Dicas de Tela apresentam informaes adicionais que o ajudam a tomar uma deciso. A galeria Opes de Colagem pode ser acessada aps a colagem. Clique no cone que aparece quando voc cola para expandir as Opes de Colagem. Se preferir usar o teclado, pressione CTRL para expandir as Opes de Colagem e use as teclas de seta para a esquerda e para a direita para mover pelas opes.

Pgina 30 de 190

Visualize a formatao antes de confirmar. Por exemplo, as opes mostradas aqui permitem que voc visualize uma tabela que vai aparecer no documento antes de colar.

Pgina 31 de 190

Capturar e acessar facilmente todas as informaes com o OneNote 2010 Novo e mais avanado!
Crie um recurso central para todos os seus pensamentos e suas ideias.
Voc j usa o OneNote para capturar texto, imagens, udio e vdeo. O OneNote 2010 apresenta uma gama de recursos novos e aprimorados que facilitam o acesso a todas as informaes importantes melhor do que nunca. Veja a seguir exemplos de como o OneNote 2010 lhe permite controlar o seu contedo.

Navegao de pesquisa
A experincia de pesquisa aprimorada no OneNote 2010 mostra os resultados da pesquisa medida que voc digita, e um novo sistema de classificao reconhece opes anteriores, priorizando anotaes, pginas, ttulos de pgina e escolhas recentes, assim voc encontra exatamente o que precisa mais rpido e fcil.

A pesquisa do OneNote 2010 filtra por diversos tipos de contedo e mostra os resultados da pesquisa enquanto voc digita.

Pgina 32 de 190

Anotaes vinculadas
Encaixe o OneNote 2010 na lateral da sua rea de trabalho e faa anotaes enquanto trabalha no Word 2010, no PowerPoint 2010 ou no Windows Internet Explorer. O OneNote cria links automaticamente para os locais onde voc estava no documento de origem no momento em que fez a anotao.

Dica rpida
Disponvel em: Para comear a fazer anotaes vinculadas no OneNote 2010, no Word 2010 ou no PowerPoint 2010, na guia Reviso, clique em Anotaes Vinculadas. No Internet Explorer 6 ou posterior, no menu Ferramentas, clique em Anotaes Vinculadas do OneNote. Para usar o preenchimento rpido, crie um recorte de tela do OneNote 2010, envie uma mensagem de email do Outlook 2010 para o OneNote, inicie uma sesso de tomada de anotaes vinculadas ou imprima um documento na impressora virtual Enviar para o OneNote 2010. Uma caixa de dilogo solicita automaticamente que voc selecione o local em seus blocos de anotaes onde deseja colocar o contedo.

Preenchimento rpido
fcil coletar informaes enquanto trabalha em outros programas. Com apenas alguns cliques, armazene cpias do contedo necessrio de documentos, pginas da Web, mensagens de email ou de quase todos os programas no local exato desejado dos seus blocos de anotaes do OneNote.

Pgina 33 de 190

Painel de navegao e a experincia de localizao integrada no Word 2010 Mais avanado!

Conhea tudo sobre o contedo do seu documento, mais fcil do que nunca.
Documentos extensos podem aparecer de vrias formas: de relatrios anuais a mensagens jurdicas, trabalhos finais e manuscritos pessoais. Porm, todos esses documentos tm uma coisa importante em comum: voc precisa de maneiras rpidas e fceis de acessar e gerenciar seu contedo. Felizmente, o Painel de Navegao aprimorado no Word 2010 (antes chamado de Mapa do Documento) integra ferramentas de Localizao avanadas e transforma diretamente a experincia de navegao e organizao de documentos. Navegue pelos ttulos para encontrar rapidamente o local necessrio em um documento e clique para ir imediatamente at esse local.

Dica rpida
Disponvel em: Usando as ferramentas de pesquisa no Painel de Navegao centralizado, voc pode tambm procurar o documento por tipo de pesquisaincluindo grficos, tabelas, equaes, notas de rodap, notas de fim e comentrios. Se preferir, acesse a caixa de dilogo Localizar j conhecida para pesquisas mais avanadas ou as tarefas Localizar e Substituir. Clique na seta na caixa de Pesquisa para ver todas essas e outras opes.

Pgina 34 de 190

Arraste e solte os ttulos no Painel de Navegao aprimorado para reorganizar rapidamente o contedo do documento.

Pgina 35 de 190

Visualize rapidamente todas as correspondncias da pesquisa no novo modo de exibio de resultados do Painel de Navegao. Clique em qualquer visualizao de resultado para ir at aquele ponto no documento. Veja o realce automtico de todas as ocorrncias de pesquisa no documento. Os ttulos tambm so realados no Painel de Navegao sempre que h resultados para a pesquisa.

Pgina 36 de 190

As ferramentas de Localizao aprimoradas , integradas ao Painel de navegao, incluem o novo painel de resultados da pesquisa.

Pgina 37 de 190

Recuperar verses no salvas de documentos do Office 2010 Novo!

Trabalhe sem se preocupar com tempo perdido.
Nada mais frustrante do que perder um trabalho depois de tanto tempo e esforo para cri-lo. Mas todos ns j passamos por isso. Voc trabalha por um tempo, o contedo est certinho e, de repente, fecha o documento sem salvar. Voc provavelmente no viu a tela de confirmao ou estava distrado quando fechou o arquivo. No importa, o resultado o mesmo: voc perdeu seu trabalho e o tempo dedicado para cri-lo. Agora, isso no vai mais acontecer! Expandindo os recursos de AutoRecuperao que voc j conhece de verses anteriores do Microsoft Office, possvel recuperar verses de arquivos que foram fechados sem salvar. Acesse at as cinco ltimas verses de salvamento automtico de seu documento ativo que foi salvo antes. Se voc salva e fecha o documento, todas as verses de salvamento automtico sero automaticamente excludas. Se voc fecha sem salvar um documento que j foi salvo, a ltima verso de salvamento automtico ser mantida at a prxima sesso de edio. Recupere verses no salvas de arquivos que nunca foram salvos antes. Os arquivos no salvos ficam salvos por quatro dias antes de serem automaticamente excludos.

Dica rpida
Disponvel em: Acesse esses recursos no modo de exibio Backstage. Recupere arquivos no salvos na guia Informaes, abaixo do boto Gerenciar Verses. As verses disponveis de salvamento automtico de documentos que foram salvos aparecem automaticamente na guia Informaes, sob o ttulo Verses. Para recuperar documentos disponveis no salvos e verses de salvamento automtico, voc deve escolher a opo para salvar informaes de AutoRecuperao. Para manter uma verso de salvamento automtico at a prxima sesso de edio, voc tambm deve escolher a opo para manter a ltima verso salva automaticamente quando fechar sem salvar. Para acessar essas opes, no modo de exibio Backstage, clique em Opes e depois em Salvar.

Pgina 38 de 190

Acesse os arquivos de salvamento automtico e no salvos pela guia Informaes no modo de exibio Backstage.

Pgina 39 de 190

Analisar as informaes e criar visualizaes atraentes usando o Excel 2010 Novo e mais avanado!
Anlise rpida e eficiente.
Minigrficos
Algumas vezes, os nmeros valem mais que palavras. Outras vezes, os grficos podem esclarecer bastante as suas informaes. Com o Excel 2010, voc aproveita as vantagens dos nmeros e grficos dentro da mesma clula. Minigrficos so pequenos grficos em uma clula da planilha que fazem uma representao visual clara e compacta dos seus dados, para uma referncia rpida e fcil. Use os Minigrficos para mostrar tendncias em uma srie de valores, como a temporada de alta, o preo de sua casa ou seus gastos mensais. Realce os valores mximos ou mnimos e coloque mais impacto posicionando um Minigrfico ao lado dos seus dados correspondentes.

Dica rpida
Disponvel em: Use a opo Agrupar na guia Ferramentas de Minigrfico | Design para formatar os Minigrficos selecionados como uma unidade ou use Desagrupar para formatar cada um dos seus Minigrficos.

Adicione Minigrficos aos dados do grfico perto dos valores.

Pgina 40 de 190

Formatao condicional
A Formatao Condicional oferece uma flexibilidade de formatao ainda maior no Excel 2010. Com ela, possvel descobrir e ilustrar tendncias importantes e realar excees de dados. Personalize as regras com mais flexibilidade do conjunto de cones. Voc pode agora misturar e combinar cones de diferentes conjuntos ou ocultar um cone em clulas que atendem a determinada condio. Faa comparaes melhores. Com o comprimento estendido da barra de dados, os valores negativos so exibidos mais claramente, e os valores zero agora ficam ocultos. Destaque as tendncias em seus dados. Novos preenchimentos graduais e slidos facilitam dar maior visibilidade aos valores.

Dica rpida
Disponvel em: Posicione o eixo da barra de dados no centro da clula para enfatizar melhor os valores positivos e negativos. Modifique facilmente cor, preenchimento, bordas, cones, barras de dados ou a maneira como o Excel 2010 calcula os valores mais altos, mais baixos ou intermedirios, selecionando Mais Regras na parte inferior da respectiva galeria Formatao Condicional.

Use a formatao condicional com preenchimentos graduais e bordas, barras de dados e conjuntos de cones para analisar melhor os dados.

Pgina 41 de 190

Interatividade do grfico dinmico

O Excel 2010 eleva o nvel do j conhecido grfico dinmico, usado para anlise visual e relatrio. possvel agora filtrar o grfico dinmico diretamente, usando os novos botes interativos. Mantenha o controle do que aparece na tela e torne a filtragem mais acessvel. Oculte todos os botes interativos para fins de impresso ou oculte botes individuais que no se apliquem s suas necessidades de filtragem.

Dica rpida
Disponvel em: Aps filtrar o grfico dinmico, os botes interativos exibiro um cone de filtro, assim como a tabela dinmica j faz.

Filtre rapidamente os modos Grfico Dinmico com os novos botes interativos.

Pgina 42 de 190

Filtro de pesquisa
Em planilhas extensas, fundamental encontrar o que voc precisa de maneira eficaz. A filtragem permite localizar rapidamente e exibir determinado contedo em suas tabelas, nos modos Tabela Dinmica e Grfico Dinmico; mas, e a pesquisa por meio dos filtros disponveis? Voc pode ter milhares, ou mesmo mais de um milho, de opes disponveis. Com o Excel 2010, possvel usar o novo Filtro de Pesquisa e gastar menos tempo examinando enormes conjuntos de dados.

Dica rpida
Disponvel em: Use Formatar como Tabela, na guia Pgina Inicial no grupo Estilos, para transformar rapidamente um intervalo de dados em uma tabela. Filtre e classifique em qualquer local. Em uma tabela do Excel, os cabealhos da tabela substituem os cabealhos comuns da planilha na parte superior das colunas quando voc rola para baixo em uma tabela extensa. No Excel 2010, as opes de filtro e classificao permanecem visveis sem ter que congelar os painis.

O Filtro de Pesquisa oferece pesquisa instantnea seguindo suas opes de filtragem. Comece digitando o termo de pesquisa e os itens relevantes aparecem imediatamente. Use a opo Adicionar seleo atual ao filtro para as pesquisas subsequentes para adicionar outros itens de filtro e manter sua lista j filtrada.

Pgina 43 de 190

Segmentao de dados
A coleta de informaes teis e detalhadas apenas uma parte da anlise de dados. A outra parte ter as ferramentas certas mo para ajud-lo a entender melhor os seus dados. Voc pode usar a segmentao de dados no Excel 2010 para interpretar as suas informaes de forma mais rpida e fcil. A filtragem mais avanada da tabela dinmica e do grfico dinmico permite filtrar intuitivamente grandes quantidades de dados. Encontre rapidamente as informaes relevantes necessrias e saiba exatamente quais itens voc est filtrando no relatrio. Filtre vrios modos Tabela Dinmica ou Grfico Dinmico. possvel conectar uma nica segmentao de dados a qualquer nmero de modos Tabela Dinmica, assim voc pode filtrar vrios objetos ao mesmo tempo. Filtragem dinmica: a segmentao de dados alterada e atualizada dinamicamente medida que os dados de uma tabela dinmica ou um grfico dinmico so alterados.

Dica rpida
Disponvel em: Posicione as Segmentaes de Dados no local desejado. possvel mover e redimensionar uma segmentao de dados, como um grfico, para controlar a aparncia do relatrio. Exiba os itens de lista da segmentao de dados em vrias colunas. Selecione a segmentao de dados e, na guia Ferramentas de Segmentao de Dados | Opes, no grupo Botes, modifique o nmero de Colunas.

Use a segmentao de dados para filtrar os modos Tabela Dinmica e Grfico Dinmico com menos etapas do que antes e exiba rapidamente apenas os detalhes certos.

Pgina 44 de 190

PowerPivot para Excel 2010

O PowerPivot para Excel 2010 uma ferramenta de anlise de dados que oferece recursos de computao inigualveis, diretamente do aplicativo que os usurios j conhecem e adoram: o Microsoft Excel. Com o PowerPivot, possvel transformar enormes quantidades de dados em informaes teis para obter rapidamente as respostas necessrias.

Dica rpida
Disponvel para: Obtenha o suplemento gratuito PowerPivot para Excel 2010 pelo site: http://www.powerpivot.com.

Sem nenhum esforo, possvel compartilhar tudo o que voc j descobriu com outras pessoas, e os departamentos de TI podem aumentar a eficincia operacional por meio de ferramentas de gerenciamento baseadas no SharePoint. Aumente seu poder de discernimento e tomada de decises, compartilhe e colabore com confiana e ajude a melhorar a eficincia de TI. Anlise em memria baseada no Excel. Ultrapasse os limites existentes das anlises de enormes quantidades de dados na rea de trabalho com a compactao eficiente de algoritmos para carregar at mesmo os maiores conjuntos de dados na memria. Linguagem DAX (Data Analysis Expressions). Coloque o poder dos recursos relacionais nas mos de usurios experientes que desejam criar aplicativos avanados de anlise, como SamePeriodLastYear(), ClosingBalances(),Previous Day() e muito mais. Acelere seu sucesso. Tire proveito dos novos recursos do Excel, como a segmentao de dados e os que voc j conhece, incluindo a faixa de opes e os modos Tabela Dinmica e Grfico Dinmico. Suporte quase ilimitado a fontes de dados. Estabelea uma base para carregar e combinar os dados de origem de qualquer local para anlise massiva de dados na rea de trabalho, incluindo bancos de dados relacionais, fontes multidimensionais, servios na nuvem, feeds de dados, arquivos do Excel, arquivos de texto e dados da Web.

Pgina 45 de 190

Integrao com o Sharepoint. Permita que os usurios compartilhem modelos e anlises de dados e, como as solues esto no SharePoint, voc pode configurar ciclos de atualizao para garantir que os dados sejam sempre atualizados automaticamente.14 Colabore com solues de anlise. Transforme suas pastas de trabalho em aplicativos compartilhados acessveis de quase todos os lugares, a qualquer hora. Beneficie-se de todos os recursos que tornam o SharePoint to eficaz, como segurana baseada em funes, fluxos de trabalho, controle de verso e atualizao automtica de dados, e reutilize seus aplicativos de pasta de trabalho compartilhados como fontes de dados em novas anlises. Painel de Gerenciamento do PowerPivot. Permite que os administradores de TI monitorem e gerenciem aplicativos compartilhados para garantir a segurana avanada, a alta disponibilidade e o desempenho.

Use como modelo e compartilhe as anlises avanadas de sua rea de trabalho usando o PowerPivot para Excel 2010.

14

O PowerPivot para SharePoint requer o SQL Server 2008 R2 ou superior e o SharePoint 2010.

Pgina 46 de 190

Ferramentas para criao eficiente de banco de dados Novo e mais avanado!

Crie seus bancos de dados no Access 2010 com mais agilidade e menos esforo.
Com o Access 2010, voc no precisa ser especialista em bancos de dados para aproveitar o mximo de suas informaes. Seja uma grande corporao, o proprietrio de um pequeno negcio, uma organizao sem fins lucrativos ou mesmo se voc estiver buscando maneiras mais eficazes de gerenciar suas informaes pessoais, voc vai encontrar uma variedade de modelos de banco de dados para comear a trabalhar de forma rpida e eficiente.

Modelos de banco de dados pr-criados

Os modelos pr-criados foram desenvolvidos pensando em voc. De uma organizao de evento, passando por vendas e projetos de marketing, at a busca de alunos e universidades ou contribuies de caridade, voc vai encontrar uma variedade de modelos de banco de dados. Espelhe-se em seus pares para buscar inspirao. Comece com um modelo de banco de dados da comunidade online do Access. Escolha uma categoria de modelo interna, como Ativos, Contatos, Projetos ou Sem Fins Lucrativos. Se preferir, pesquise no Office.com para ver mais solues de modelos sem sair do Access, voc encontra at modelos de amostra que o ajudam com as tarefas especficas do banco de dados.

Dica rpida
Disponvel em: Promova-se criando um Modelo de Banco de Dados e compartilhe-o com a comunidade online do Access. Inclua um nome para o banco de dados, uma descrio, um cone de aplicativo, uma imagem de visualizao, e at dados de amostra.

Componentes de aplicativo
Crie seus bancos de dados com novos componentes modulares. Os componentes de aplicativo simplificam a criao do banco de dados, pois voc pode adicionar componentes comuns, como todas as tabelas, os formulrios e os relatrios que precisa para acompanhar os contatos, aos seus bancos de dados ou organizao com apenas alguns cliques. Economize tempo e trabalho reutilizando componentes criados por outros usurios em seu banco de dados.

Pgina 47 de 190

Crie um pacote de seus componentes de aplicativo e reutilize-os nos bancos de dados e na organizao.

Inclua vrios componentes de aplicativo ou selecione um layout de formulrio em branco.

Campos de incio rpido

Adicione grupos de campos simultaneamente s tabelas. Com os campos de incio rpido, possvel adicionar vrios campos relacionados, e pr-formatados, de modo rpido e eficaz. Isso no apenas economiza tempo, mas tambm garante a consistncia na hora de criar tabelas que usam campos similares. Bastam alguns cliques para inserir um nico campo de incio rpido e adicionar campos como Endereo, Cidade, Estado, CEP e Pas. Crie seu prprio campo de incio rpido, ou grupo de campos, para reutilizar em outras tabelas e bancos de dados. Por exemplo, crie um grupo de campos para clculos usados com frequncia e, com os campos calculados recm-adicionados ao Access 2010, possvel at incluir o resultado calculado.

Pgina 48 de 190

Temas do Office
Aplique designs profissionais a seu banco de dados do Access. Voc pode aproveitar as vantagens dos belos temas j conhecidos do Office e aplic-los aos seus bancos de dados com alta fidelidade, tanto no cliente Access quanto na Web. Escolha dentre vrios temas ou crie seu prprio tema personalizado para obter formulrios e relatrios de tima aparncia. Com os temas do Office no Access 2010, possvel alterar fontes, e at cores, de todo o banco de dados com alguns cliques. Formatao flexvel. Defina um tema do Office como o padro do seu banco de dados ou aplique um tema especfico a determinados formulrios e relatrios. Se voc alterar ou modificar o tema, todos os itens que utilizam esse tema sero atualizados automaticamente.

Dica rpida
Novo em: Disponvel tambm em: As tabelas do Access oferecem suporte tambm aos temas do Office. Basta selecionar as fontes (fontes Cabealho ou Detalhes) e as cores do tema na paleta Cores do Tema. Se voc selecionar um tema do Office diferente para o seu banco de dados ou modificar o tema, as tabelas sero automaticamente atualizadas de acordo com a sua nova seleo de formatao.

Coordene sua formatao. Os temas do Office no Access 2010 utilizam exatamente os mesmos temas encontrados no Excel, Outlook, PowerPoint e Word, assim voc pode criar documentos correspondentes do Office facilmente.

Pgina 49 de 190

Use os temas do Office e altere a formatao de vrios objetos de banco de dados com apenas alguns cliques.

Pgina 50 de 190

Formulrio de navegao
Adicione facilmente a navegao ao banco de dados usando a funcionalidade arrastar e soltar. Utilize um Formulrio de Navegao e torne os formulrios e relatrios que voc usa mais acessveis e prontamente disponveis sempre que precisar. Se preferir, caso esteja criando um banco de dados para outros usurios, voc pode criar um Formulrio de Navegao para os seus usurios realizarem as tarefas mais comuns e encontrarem com facilidade as tarefas menos comuns. No necessrio cdigo nem lgica. Comece criando um novo Formulrio de Navegao e simplesmente arraste e solte os formulrios e relatrios usados com mais frequncia no Formulrio de Navegao. horizontais ou verticais. At mesmo bancos de dados complexos podem implementar Formulrios de Navegao. Aplicativos com um grande nmero de formulrios ou relatrios do Access podem ser exibidos por meio das guias horizontais e verticais em vrios nveis.

Dica rpida
Disponvel em: Aprimore os controles de navegao com as novas ferramentas de forma encontradas na guia Ferramentas de Layout de Formulrio | Formato no grupo Formatao de Controle. Use a galeria Estilos Rpidos e selecione as opes de formatao que correspondem ao tema do Office selecionado. Use a galeria Alterar Forma para converter os controles em retngulos com cantos arredondados ou aparados e muito mais.

Layouts internos fceis de usar. Escolha dentre seis modelos de navegao predefinidos com uma combinao de guias

Crie um Formulrio de Navegao para acesso rpido usados frequncia. a com seus mais formulrios e relatrios

Pgina 51 de 190

Gerenciador de Regras de Condicional e barras de dados

Formatao

Dica rpida
Disponvel em: Modifique facilmente a precedncia em que as regras sero aplicadas aos campos. No necessrio recriar as regras. Defina seu prprio limite e valores especficos para o comprimento da barra mais curta e mais longa. Se preferir, exiba apenas a barra de dados e oculte os valores para dar mais nfase.

Acesse mais facilmente suas regras de formatao condicional e mais opes. O Gerenciador de Regras de Formatao Condicional no Access 2010 foi significativamente aprimorado. possvel agora alterar rapidamente entre os campos para modificar, adicionar ou excluir regras de formatao condicional em um nico modo de exibio simplificado. O melhor de tudo que possvel adicionar at 50 condies aos campos, juntamente com as barras de dados, para maior impacto e anlise. Formatao Condicional e, se necessrio, refina-a.

Veja seus resultados instantaneamente. Aplique sua regra de formatao condicional sem sair do Gerenciador de Regras de

Adicione barras de dados com preenchimentos graduais a seus formulrios e relatrios para ter uma maior compreenso dos valores e, dessa forma, tomar decises melhores.

Veja como um valor se compara a outros ou identifique tendncias com as novas barras de dados.

Pgina 52 de 190

Designer de Macros e macros de dados

Crie suas macros sem nenhum esforo utilizando a tecnologia Microsoft IntelliSense. O Designer de Macros revisado simplifica bastante a criao rpida e fcil de macros do zero. E se voc for um usurio experiente do Access, o Designer de Macros vai facilitar a criao, a edio e o gerenciamento de macros, alm de estender seu aplicativo de banco de dados.

Dica rpida
Disponvel em: Compartilhe suas macros com outros usurios ou reutilize facilmente as macros desenvolvidas por outras pessoas. Basta colar seu cdigo em qualquer editor de texto e, depois que ele for colado no Designer de Macros, o Access o converter no formato correto.

Use as Informaes Rpidas, o Preenchimento Automtico e as Dicas de Ferramentas para criar rapidamente suas macros e reduzir erros.

Aproveite as melhorias no Designer de Macros para aumentar a sua produtividade com codificao mais rpida e fcil reutilizao das macros existentes.

Use as Macros de Dados para adicionar lgica s tabelas, e qualquer formulrio ou consulta (mesmo um aplicativo externo) que estiver conectado sua tabela herdar automaticamente as macros de dados, desde que estejam armazenadas na tabela, e no nos objetos que usam a tabela.

Pgina 53 de 190

Designer de Formulrios no InfoPath 2010 Novo e mais avanado!

Simplifique seus processos corporativos: crie formulrios que funcionem e economize tempo e dinheiro da sua organizao.
Colete melhores informaes mais rapidamente. O InfoPath 2010 simplifica os processos corporativos. Os formulrios eletrnicos fceis de criar e de usar reduzem a entrada de dados redundantes e aumentam a qualidade dos dados que voc coleta. Trabalhe com os formulrios do cliente InfoPath 2010 online ou offline. Preencha os formulrios, mesmo que no estiver conectado rede. E basta clicar em um boto para o Designer de Formulrios gerar automaticamente formulrios fantsticos com base nas listas do SharePoint, usando as novas regras pr-criadas, as sees de layout de formulrio, os estilos e muito mais.

Dica rpida
Disponvel em: Para preencher um formulrio que outra pessoa criou para voc, encontre o InfoPath Filler nos programas do Microsoft Office, no menu Iniciar do Microsoft Windows.

Preencha um formulrio diretamente por meio do InfoPath Filler. Ns removemos todas as ferramentas extras para as pessoas que desejam apenas abrir e preencher o formulrio, e a ajuda est sempre mo com a validao de dados do formulrio, as dicas de ferramentas e a Formatao Condicional. Com o InfoPath 2010 e o SharePoint Server 2010, todo o contedo do formulrio de navegador agora compatvel com as Recomendaes de Acessibilidade para Contedo Web 2.0 AA (WCAG - Web Content Accessibility Guidelines) e pode ser acessado por usurios com deficincia. Trabalhe online ou offline com uma implementao nativa dos formulrios no SharePoint Workspace 2010. O InfoPath 2010 garante a integridade das informaes do processo corporativo, pois preserva o contedo dos formulrios atravs do suporte s assinaturas digitais.

Pgina 54 de 190

Conhecer a ferramenta uma tarefa fcil com a interface clssica do Microsoft Office, que inclui benefcios como o verificador ortogrfico, a formatao de fonte, recortar e colar mais avanado e outras ferramentas.

Use os formulrios do InfoPath 2010 dentro de mensagens do Outlook 2010 para coletar dados com facilidade em um formulrio desejado de um local centralizado (uma biblioteca ou um banco de dados do SharePoint).

Crie uma verso XPS ou PDF do seu formulrio preenchido do InfoPath 2010 para fcil arquivamento.

Design simples dos formulrios no InfoPath 2010.

Pgina 55 de 190

Suporte a 64 bits para o Office 2010 Novo!

Usurios experientes: isso para vocs.
Aproveite a verso de 64 bits do Office 2010. O Excel 2010 de 64 bits, por exemplo, aproveita o poder das mquinas de 64 bits para criar e gerenciar planilhas ainda maiores e mais complexas. O Excel 2010 oferece escalabilidade de 64 bits para o guru ou analista do Excel que trabalha com conjuntos massivos de dados com intensa utilizao de memria e oferece suporte a enormes planilhas.
Observao: essa opo s pode ser instalada em sistemas de 64 bits. Para ver as instrues de instalao e mais informaes, visite: http://office.com/office64setup.

Dica rpida
Disponvel em:

Maximize os investimentos em hardware novo e existente com as verses de 64 bits dos aplicativos do Office 2010.

Pgina 56 de 190

Coautoria no Office 2010 Novo!

Voc no precisa esperar a sua vez quando trabalhar com outras pessoas.
O Office 2010 redefine o trabalho em conjunto com ferramentas incrveis que permitem editar o mesmo arquivo, ao mesmo tempo, com pessoas em diferentes locais. Edite simultaneamente um documento do Word 2010 ou uma apresentao do PowerPoint 2010 com colegas ou amigos. Inicie imediatamente uma conversa enquanto edita, sem sair do programa. Precisa detalhar alguns nmeros com um colega ou cliente? Use o Excel Web App para editar a mesma pasta de trabalho ao mesmo tempo, mesmo que eles no tenham o Excel instalado no computador. Precisa participar de uma sesso de debate com sua equipe remotamente? Edite simultaneamente o mesmo bloco de anotaes do OneNote 2010 compartilhado com outras pessoas que utilizam o OneNote em sua rea de trabalho ou em um navegador da Web.
Disponvel no Office Web Apps: Para empresas: requer o SharePoint Foundation 2010. Para uso pessoal: requer um Windows Live ID gratuito. A coautoria por Windows Live para Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010 e Microsoft OneNote Web App j est disponvel desde a metade do ano de 2010. A coautoria no Excel Web App e no OneNote Web App requer um navegador com suporte. Para ver a lista de navegadores com suporte para o Office Web Apps, consulte a pgina 78. Durante a coautoria no Word 2010 ou no PowerPoint 2010, voc v as alteraes que as outras pessoas fazem quando voc salva o arquivo. Durante a coautoria usando o OneNote 2010, o Excel Web App ou o OneNote Web App, as alteraes so sincronizadas automaticamente quase em tempo real.

Dica rpida
Disponvel em:

Pgina 57 de 190

Ao usar a coautoria no Word 2010, conforme mostrado aqui, ou no PowerPoint 2010, veja quem mais est editando o documento com voc e comunique-se com eles instantaneamente.15

15

A mensagem instantnea e a visualizao da disponibilidade de outros editores requerem um dos seguintes itens: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 com Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou um outro aplicativo de mensagens instantneas com suporte ao IMessenger. As chamadas de voz requerem o Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2 ou um aplicativo de mensagens instantneas com suporte ao IMessengerAdvanced.

Pgina 58 de 190

Compartilhar a apresentao instantaneamente com qualquer pessoa, usando o PowerPoint 2010 Novo!
Faa uma apresentao online ou seu prprio filme.
Transmitir apresentao de slides
Compartilhe sua apresentao online com uma audincia remota. As pessoas assistem a seus slides com alta fidelidade, mesmo que no tenham o PowerPoint instalado.

Dica rpida
Disponvel em: Transmitir Apresentao de Slides requer o SharePoint Foundation 2010 ou um Windows Live ID gratuito. Para transmitir pelo SharePoint 2010, o Office Web Apps deve estar instalado. A transmisso pelo Windows Live um servio gratuito que permite at 50 participantes por transmisso. Acesse as opes Transmitir Apresentao de Slides e Criar Vdeo na guia Compartilhar no modo de exibio Backstage. Transmitir Apresentao de Slides tambm est disponvel na guia Apresentao de Slides da faixa de opes.

As pessoas assistem sua apresentao de slides em tempo real pelo navegador da Web delas.

Pgina 59 de 190

Criar vdeo
O PowerPoint 2010 facilita compartilhar a sua apresentao com quem perdeu o evento online ou criar um vdeo da apresentao para qualquer finalidade, como gravar seu prprio curso de treinamento em vdeo. Bastam apenas alguns cliques para criar um vdeo da sua apresentao. Inclua a sua narrao salva, os intervalos de tempo da animao e do slide e at os movimentos do apontador laser. O PowerPoint cria o vdeo enquanto voc trabalha, assim voc no perde nem um minuto.

Crie facilmente um vdeo de alta fidelidade da sua apresentao.

Pgina 60 de 190

Ferramentas avanado!

de

gerenciamento

de

emails

Novo

mais

Esteja no controle das suas informaes, e no o contrrio.

Pense na quantidade de informaes que voc recebe e distribui eletronicamente em uma semana comum. Compare esses dados com uma semana comum de uns cinco anos atrs. Ns reprojetamos o Outlook 2010 para refletir essas alteraes com o objetivo de manter o controle das enormes quantidades de informaes que chegam at voc diariamente. Mantenha-se organizado e conectado com as pessoas mais importantes. Novas opes e atalhos mantm a eficincia e o controle da sua caixa de entrada.

Modo de exibio de conversa

V direto ao que interessa com o modo de exibio de Conversa aprimorado e agilize o gerenciamento de emails. O modo de exibio de Conversa condensa vrios emails em uma discusso (chamada de segmento de conversa) e exibe-os como um nico item de linha, mesmo se algumas mensagens na conversa estiverem localizadas em outras pastas. Novas ferramentas de gerenciamento de conversas, como Limpar e Ignorar Conversa, o ajudam a economizar espao importante na caixa de entrada.

Dica rpida
Disponvel em: Comece a usufruir do poder do modo de exibio de conversa! Na guia Exibir, no grupo Conversas, selecione Mostrar como Conversas.

Esses recursos no apenas reduzem a sobrecarga de informaes, como tambm melhoram o acompanhamento e o gerenciamento das mensagens relacionadas. Tenha controle sobre sua caixa de entrada e ganhe mais tempo livre no seu dia para focar em outras coisas. Armazene menos emails. Todos os emails redundantes na conversa podem ser rapidamente eliminados usando a opo Limpar, e as mensagens exclusivas so mantidas. Exiba apenas as informaes relevantes. Quando voc clica em uma conversa, o Outlook mostra a mensagem mais recente dessa conversa. Expanda o thread para ver as mensagens mais antigas ou redundantes e exibir cada colaborador.

Pgina 61 de 190

Com apenas alguns cliques, voc realiza aes rapidamente em toda a conversa. Selecione o assunto da conversa e atribua todas as mensagens no thread a uma categoria, marque-as como lidas, mova ou copie-as para outra pasta e muito mais.

Saia das conversas irrelevantes. Use a opo Ignorar e envie toda a conversa, e as mensagens futuras, para os Itens Excludos. Se voc for usurio do Microsoft Exchange, quando Ignorar a conversa, as mensagens futuras sero enviadas para a pasta Itens Excludos, mesmo se voc acessar seu email no Outlook Web App ou em seu smartphone.

O modo de exibio de Conversa reduz a sobrecarga de informaes. Limpe ou ignore uma conversa com apenas alguns cliques.

Pgina 62 de 190

Visualizao do calendrio
Uma solicitao de reunio envolve normalmente trs etapas: ler a solicitao, verificar seu calendrio e responder solicitao. Quando voc recebe uma solicitao de reunio, uma visualizao do seu calendrio o ajuda a entender melhor como essa solicitao afetar o seu calendrio, isso sem sair da caixa de entrada. Examine instantaneamente qualquer conflito de calendrio ou itens adjacentes na captura de tela de calendrio, mostrada na solicitao de reunio, assim possvel ler a solicitao e verificar a data no calendrio ao mesmo tempo.

Verifique sua agenda sem ter que alternar para o seu calendrio.

Gerenciar vrias contas do Microsoft Exchange

O Outlook 2010 simplificou o modo como se alterna entre as contas do Exchange. Agora possvel conectar-se a vrias caixas de correio do Exchange em um nico perfil do Outlook, assim voc pode acessar e gerenciar facilmente as contas em um nico local.

Pgina 63 de 190

Etapas rpidas
Muitos emails que voc recebe envolvem mais etapas do que apenas l-los e simplesmente deix-los na caixa de entrada. Algumas vezes, voc precisa mov-los para outra pasta e criar uma reunio ou um compromisso, encaminh-los para outras pessoas e exclu-los, ou qualquer combinao de tarefas. Responda rapidamente aos itens em sua caixa de correio criando e definindo as tarefas comuns que podero ser executadas em uma etapa rpida e fcil. As Etapas Rpidas permitem fazer o seguinte: Gastar menos tempo em sua caixa de entrada ou em seu calendrio, reduzindo o nmero de cliques necessrios para realizar uma ao. Encaminhar um email para a sua equipe e excluir o original; sinalizar, categorizar e arquivar um email em determinada pasta; e muito mais em um segundo.

Dica rpida
Disponvel em: Procure as Etapas Rpidas na guia Pgina Inicial da faixa de opes, no grupo Etapas Rpidas. A primeira vez que voc clicar em uma Etapa Rpida pr-criada, que no seja Responder nem Excluir, uma tela ser exibida permitindo que voc a personalize de acordo com o seu estilo de trabalho. Se voc usurio do Exchange, quando clicar pela primeira vez na Etapa Rpida Para o Gerente ou Email de Equipe, os endereos de email da sua equipe sero automaticamente populados.
16

Use as Etapas Rpidas para realizar vrias aes com um nico clique.

16

Os dados das linhas do relatrio devem ser configurados para que o preenchimento automtico de endereo de email da Equipe seja realizado.

Pgina 64 de 190

Dicas de email
Para os usurios empresariais, o envio de emails desnecessrios e a distribuio de informaes confidenciais para fora da empresa so uma preocupao frequente. Com o novo recurso Dicas de Email, voc recebe alertas instantaneamente quando est prestes a enviar um email para um ou mais dos seguintes itens: Lista de distribuio grande: evite enviar spam a uma grande audincia com mensagens desnecessrias.

Dica rpida
Disponvel em: Os departamentos de TI nas organizaes podem configurar as Dicas de Email de acordo com uma ampla variedade de opes. necessrio o Microsoft Exchange Server 2010.

Algum que est ausente: no perca tempo enviando emails que no sero respondidos dentro dos seus prazos finais. Endereo de destinatrio invlido: determine se um destinatrio receber a sua mensagem imediatamente e evite avisos de devoluo. Pessoas externas: ajude a impedir que informaes confidenciais sejam enviadas para fora da empresa.

As Dicas de Email notificam voc caso um destinatrio tenha definido uma resposta automtica antes de enviar o seu email, economizando tempo.

Pgina 65 de 190

Manter-se conectado com o Outlook Social Connector Novo!

Aproveite o poder da rede social diretamente no aplicativo de email que voc j usa.
O Outlook Social Connector completamente novo o conecta s redes sociais e corporativas que voc utiliza, incluindo o Microsoft SharePoint, o Windows Live ou outros sites de terceiros populares, como Facebook, LinkedIn e MySpace, assim possvel obter mais informaes e manter-se em contato e atualizado.17 Acesse tudo das pessoas que fazem parte das suas redes, desde threads de email a atualizaes de status, em um nico modo de exibio centralizado, sem sair do Outlook. Sincronize seus dados de contatos diretamente no Microsoft Outlook e obtenha informaes sobre seus amigos e colegas. Veja as atualizaes de status das redes sociais de terceiros, como arquivos recm-postados e at fotos compartilhadas.

Dica rpida
Disponvel em: Para encontrar provedores disponveis de redes sociais, clique na guia Exibir, clique em Painel de Pessoas e, em seguida, clique em Configuraes de Conta. Na caixa de dilogo resultante, clique no link prximo parte superior intitulado Exibir provedores de redes sociais disponveis online. Ao visualizar uma mensagem com vrios destinatrios, voc ver uma foto de cada pessoa na parte superior do Painel de Pessoas. Clique na foto para exibir rapidamente

Conecte-se s informaes sociais de Meu Site do mais informaes sobre a pessoa, como o histrico de SharePoint e receba atualizaes do seu local de trabalho, comunicaes ou as atualizaes de status. como documentos recm-postados ou marcados, atividades do site e muito mais. Acompanhe facilmente seu histrico de comunicaes. Use o Outlook Social Connector para uma rpida exibio do contedo relacionado do Outlook quando voc clicar no nome de um contato, como as conversas recentes por email, as reunies e os documentos compartilhados.

17

O Microsoft Office Professional Plus 2010 necessrio para exibir os dados sociais de Meu Site do SharePoint 2010. A conexo com uma rede social de terceiros requer um suplemento fornecido pela rede social. Na maioria dos casos, para usar essa rede social, voc deve aceitar os termos e as condies do provedor.

Pgina 66 de 190

 Baixe provedores de terceiros de suas redes sociais favoritas e conecte-se ainda mais com as pessoas em sua rede, tudo sem sair da caixa de entrada. Os desenvolvedores podem se conectar e alimentar os fluxos sociais de aplicativos de linha de negcios ou integrar solues diretamente no Outlook.

Mantenha-se conectado com as pessoas na sua rede sem sair do Outlook.

Pgina 67 de 190

Ver a disponibilidade e comunicar-se imediatamente Novo e mais avanado!

Conecte-se com seus colegas e amigos sem mudar de aplicativo.
Comunicaes simplificadas
As informaes do contato esto disponveis por meio de vrios aplicativos do Office 2010. Em conjunto com o Office Communicator ou com seu aplicativo de mensagens

Dica rpida
Disponvel para: Acostume-se a usar este pequenino boto. Esse o

instantneas favorito, possvel exibir a disponibilidade de uma pessoa, como a coautoria de um documento no Word ou no PowerPoint ou a exibio de um email no Outlook.
18

cone de presena. Voc o ver em seus aplicativos favoritos do Microsoft Office perto do nome de uma pessoa e poder determinar quando ela est disponvel. Alguns recursos descritos nesta seo requerem o Microsoft Exchange Server 2007 ou posterior.

Passe o ponteiro do mouse sobre o nome ou o cone de presena para exibir o carto de visita de um colega e, em seguida, inicie uma mensagem instantnea. Com o Office Communicator, possvel tambm contatar algum por chamada de voz.

Se o seu contato estiver indisponvel, voc poder enviar um email a ele ou agendar uma reunio diretamente do carto de visita.

18

As informaes de mensagens instantneas e presena requerem um dos seguintes itens: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 com Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou um outro aplicativo de mensagens instantneas com suporte ao IMessenger. As chamadas de voz requerem o Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2 ou um aplicativo de mensagens instantneas com suporte ao IMessengerAdvanced.

Pgina 68 de 190

Visualize uma variedade de opes de comunicao no novo carto de visita. Clique para expandir o carto e ver mais detalhes.

Clique no pino na parte superior do carto de visita para mant-lo visvel e sempre disponvel. Se voc estiver usando o Microsoft Exchange Server, ter a opo de ouvir um arquivo de udio para saber como pronunciar o nome do contato, ver o status de seu calendrio e exibir a hierarquia da organizao.19

19

A pronncia do nome da pessoa requer a Unificao de Mensagens do Exchange, e um arquivo de udio com o nome pronunciado deve estar disponvel. Os dados das linhas do relatrio devem ser configurados para exibir a hierarquia da organizao.

Pgina 69 de 190

Destaques Especficos do Produto

O cone de presena na guia Informaes no modo de exibio Backstage aparece quando h propriedades de documento com os nomes das pessoas, como Autor ou ltima Modificao Feita por. Passe o ponteiro do mouse sobre o cone para acessar o novo carto de visita. Veja a presena de quase todos os itens do Outlook com suporte ao Catlogo de Endereos. Passe o ponteiro do mouse sobre o nome ou o cone de presena de uma pessoa para exibir seu carto de visita. Ao utilizar o Office Communicator, passe o ponteiro do mouse sobre um contato da sua lista Contatos Rpidos para exibir os cartes de visita.

Veja a disponibilidade de outros autores enquanto trabalha simultaneamente em um documento ou em uma apresentao. Passe o ponteiro do mouse sobre o cone de presena para exibir o carto de visita de um autor.

Veja a presena no painel Membro de um espao de trabalho do Groove que voc pode criar no SharePoint Workspace 2010. Passe o ponteiro do mouse sobre o cone de presena para exibir o carto de visita de um colega.
Observao: a presena est integrada barra inicial do SharePoint Workspace 2010 e no precisa de nenhum programa separado de mensagens instantneas.

Pgina 70 de 190

Ferramentas para proteger e gerenciar documentos do Office 2010 Novo e mais avanado!
Trabalhe e compartilhe contedo com confiana.
O Office 2010 oferece uma gama de novos recursos no Word, Excel e PowerPoint para proteger, gerenciar e compartilhar contedo.

Modo de exibio protegido

Assim como muitas pessoas, hoje em dia voc provavelmente recebe mais arquivos por anexo de email ou por download da Web do que por outros meios. Assim sendo, como proteger melhor o seu computador ao abrir arquivos de fontes potencialmente desconhecidas? O Office 2010 apresenta o Modo de Exibio Protegido que o ajuda a tomar decises mais informadas antes de expor seu computador a possveis vulnerabilidades. Por padro, os documentos que vm de uma fonte da Internet; ou que, de outra forma, podem incluir contedo perigoso, so abertos automaticamente no Modo de Exibio Protegido, assim voc pode exibir o contedo antes de decidir se vai permitir a edio.

Dica rpida
Disponvel em: Para encontrar as opes de gerenciamento do Modo de Exibio Protegido e de Documentos Confiveis, no modo de exibio Backstage, clique em Opes e, em seguida, clique em Central de Confiabilidade. Localize o Verificador de Acessibilidade no modo de exibio Backstage, na guia Informaes, abaixo do ttulo Verificando Problemas. Visite o site technet.microsoft.com/office/ee263913.aspx para saber como os Profissionais de TI podem aproveitar as vantagens do Office 2010 para gerenciar e proteger melhor as informaes nas organizaes.

Pgina 71 de 190

Documentos confiveis
Claro que voc deseja proteger seu computador e seus arquivos contra possveis ameaas. Mas por que passar por verificaes de segurana repetidas vezes aps confirmar que um arquivo confivel? Com isso em mente, o novo recurso Documentos Confiveis foi desenvolvido para economizar seu tempo e continuar protegendo voc. Agora, aps confirmar que um arquivo que tem contedo ativo (como macros) confivel e pode ser habilitado, ou que o arquivo aberto no Modo de Exibio Protegido confivel para edio, voc no precisa repetir tudo. O Office 2010 memoriza os documentos nos quais voc confia, evitando telas de confirmao toda vez que abrir os documentos.

Verificador de Acessibilidade
O novo Verificador de Acessibilidade inspeciona se h contedo no documento que possa ser difcil de ser lido por pessoas com deficincia. Se forem encontrados problemas, a ferramenta fornecer uma explicao do problema juntamente com o passo a passo para corrigi-lo.

O painel do Verificador de Acessibilidade exibe os problemas de acessibilidade encontrados no arquivo com as instrues de como corrigi-los.

Pgina 72 de 190

Simplificar o trabalho em vrios idiomas com o Office 2010 Mais avanado!

Ultrapasse as barreiras da comunicao.
Se voc uma das muitas pessoas que trabalham em vrios idiomas, agora ter mais flexibilidade para trabalhar como preferir. Personalize a sua experincia multilngue em uma nica caixa de dilogo na qual possvel definir preferncias de idioma separadas para edio, Ajuda, exibio e, em vrios aplicativos, at mesmo Dicas de Tela. Quando voc define as preferncias de idioma em um programa do Office 2010, elas so automaticamente definidas em todos os programas do Office 2010 aplicveis.

Dica rpida
Disponvel em: Explore tambm as novas e mais avanadas ferramentas de traduo no Word, Outlook, PowerPoint e OneNote. O Minitradutor faz a traduo no local de uma palavra ou frase enquanto voc trabalha, alm de oferecer ferramentas adicionais como reproduo da converso de texto em fala em ingls e idiomas extras da converso de texto em fala para download.
20

Se voc adicionar um idioma que no faa parte da instalao dos revisores de texto ou do layout do teclado, ver uma notificao com links que o ajudam a corrigir facilmente o problema.

20

Os idiomas extras da converso de texto em fala so gratuitos e esto disponveis para download no Centro de Download da Microsoft (http://www.microsoft.com/download).

Pgina 73 de 190

Defina facilmente idiomas separados para edio, Ajuda, exibio e Dica de Tela.

Pgina 74 de 190

Gerenciar e acompanhar as informaes de contato do cliente com o Outlook 2010 com Business Contact Manager Novo e mais avanado!
Acompanhe automaticamente os emails, crie e execute um processo de venda adequado sua empresa, elabore e monitore campanhas de marketing e execute projetos de forma eficiente.
O Outlook 2010 com Business Contact Manager oferece um gerenciamento avanado de clientes e contatos para aumentar a eficincia do trabalho de vendas, marketing e gerenciamento de projetos. Com uma interface totalmente nova, novas ferramentas de gerenciamento de projetos e marketing e personalizao avanada, o Outlook 2010 com Business Contact Manager permite gerenciar todas as informaes de clientes da sua organizao no Outlook. Organize dados corporativos em quatro espaos de trabalho baseados em funo: Vendas, Marketing, Projetos e Gerenciamento de Contatos. Crie listas filtradas e painis de visualizao que mostram exatamente as informaes necessrias.

Dica rpida
Disponvel para: O Outlook com Business Contact Manager instala o Microsoft SQL Express 2008 SP1.

Crie guias para organizar todos os dados corporativos e mostrar exatamente as informaes necessrias.

Pgina 75 de 190

Com a pontuao de clientes potenciais, voc atende primeiro os mais promissores.

possvel pontuar clientes potenciais automaticamente de acordo com os critrios especificados ou substituir e especificar a pontuao diretamente.

Defina e use estgios da venda e atividades dentro de cada estgio para acompanhar e exibir oportunidades de venda desde o incio at o fechamento bem-sucedido.

O Business Contact Manager permite criar quantos estgios da venda forem necessrios aos seus negcios e, depois, acompanhar as oportunidades desde a possibilidade at a oportunidade ganha. Crie novos tipos de registro ou personalize completamente os registros existentes. Adicione ou remova campos de forma que cada registro reflita exatamente as necessidades comerciais. Defina tipos de registro totalmente novos como Fornecedor,

Pgina 76 de 190

Vendedor ou Funcionrio e, em seguida, decida exatamente quais campos sero necessrios para cada registro. E tudo isso com o designer de formulrio visual. Clique e arraste para criar novos campos, remova os que voc no precisa ou reorganize-os no formulrio. Conduza campanhas de marketing eficientes com listas de chamadas e outras atividades de marketing. Selecione exatamente os contatos que voc precisa chamar, depois crie ou importe um script de chamada. Durante o andamento da chamada, faa anotaes diretamente no script e, na sequncia, registre chamada concluda e defina um sinalizador de acompanhamento para esses contatos que requerem aes adicionais. Acompanhe o desempenho dos negcios com o novo painel. Monitore aspectos importantes da sua operao com gadgets grficos, como pipeline de vendas, status do projeto e comparaes entre campanhas de marketing.

O painel permite exibir exatamente as informaes necessrias para ter uma viso geral dos seus negcios.

Compartilhe informaes de contato e de vendas com as pessoas da sua equipe que precisam delas. Quando o cliente potencial entrar em contato, seus vendedores tero as informaes necessrias para fechar a venda.

Pgina 77 de 190

Office Web Apps Novo!

Realize suas tarefas de praticamente qualquer computador com uma conexo Internet, quando e onde for necessrio.
Quando voc no deseja usar seu computador ou precisa de ferramentas fceis que possam ser compartilhadas para colaborar com outras pessoas, voc tem tudo o que precisa para realizar suas tarefas de modo fcil e eficaz? Considere os seguintes cenrios: Voc est longe de casa ou do escritrio e longe do seu computador. Voc est prestes a fazer uma importante apresentao quando recebe novos dados sobre o cliente que so cruciais. Por essa razo, voc conecta sua unidade flash ao computador da sala de conferncia para atualizar rapidamente os slides. O que voc faz quando descobre que esse computador no tem o PowerPoint instalado? Voc e todos da sua equipe utilizam verses diferentes do Microsoft Office, alguns no Windows e outros no Mac. No seria maravilhoso se voc tivesse um conjunto comum de ferramentas que todos pudessem usar para compartilhar e editar facilmente os dados e gerenciar as anotaes do projeto em andamento?

Dica rpida
Office Web Apps disponvel para: O Office Web Apps inclui o Microsoft Word Web App, o Microsoft Excel Web App, o Microsoft PowerPoint Web App e o Microsoft OneNote Web App. Para empresas: requer o SharePoint Foundation 2010. Para uso pessoal: requer um Windows Live ID gratuito. O OneNote Web App e a edio no Word Web App j esto disponveis no Windows Live desde a segunda metade do ano de 2010. Requer um navegador com suporte e conexo com a Internet. Os navegadores com suporte incluem Internet Explorer 7 ou posterior para Windows, Safari 4 ou posterior para Mac e Firefox 3.5 ou posterior para Windows, Mac ou Linux. Visualize os arquivos salvos no Word, Excel e PowerPoint em um site do SharePoint 2010, utilizando visualizadores mveis para Office Web Apps. Os navegadores mveis com suporte incluem Internet Explorer no Windows Mobile 5 ou posterior, Safari 4 no iPhone 3G ou 3GS, BlackBerry 4.x e posterior, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 e posterior, Opera Mobile 8.65 e posterior e Openwave 6.2, 7.0 e posterior.

Pgina 78 de 190

O Office Web Apps oferece acesso flexvel, ambiente de edio familiar e uma seleo de recursos que voc j conhece para ajud-lo a trabalhar de acordo com o seu estilo. Salve documentos, apresentaes, pastas de trabalho e blocos de anotaes online e acesse, edite e compartilhe-os com facilidade. Exiba seu contedo com alta fidelidade, faa pequenas edies na Web e abra-o novamente em seus aplicativos da rea de trabalho para continuar editando diretamente com acesso a todas as funcionalidades avanadas necessrias. Bem-vindo ao Office Web Apps: o complemento baseado na Web perfeito do Office 2010.

Destaques Especficos do Produto

Salve facilmente os arquivos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote na Web e acesse-os de quase todos os computadores com conexo Internet. Trabalhe em um ambiente familiar, usando a faixa de opes intuitiva e algumas das mesmas ferramentas de formatao e edio que voc usa diariamente no Microsoft Office. Exiba seus arquivos com alta fidelidade, assim o contedo sempre ter a melhor aparncia.21 Coloque os documentos que voc cria no Microsoft Office em seu computador e edite-os na Web. Em seguida, com um clique, abra-os de novo nos aplicativos da rea de trabalho e continue editando diretamente.22 Compartilhe arquivos facilmente com as pessoas que trabalham em verses anteriores do Microsoft Office para Windows ou Mac, ou mesmo com quem no tem o Microsoft Office no computador.

21

O Microsoft Silverlight no necessrio para nenhuma funcionalidade, mas recomendado para obter melhores resultados na hora de visualizar documentos do PowerPoint e do Word no Office Web Apps.
22

A funcionalidade para abrir o arquivo no aplicativo da rea de trabalho diretamente do Office Web Apps est disponvel em computadores que executam um navegador com suporte e o Office 2003 ou uma verso posterior do Microsoft Office para Windows. Essa funcionalidade tambm est disponvel em computadores que executam um navegador com suporte juntamente com o futuro Office para Mac 2011.

Pgina 79 de 190

Pesquise o contedo do documento, acesse um resumo com links dos resultados da pesquisa e copie texto do seu documento diretamente no modo de exibio do Word Web App. Use as ferramentas familiares de formatao e edio que voc conhece do Word, incluindo AutoCorreo, verificao ortogrfica enquanto voc digita, formatao de fonte e pargrafo e estilos. Insira imagens, tabelas e at mesmo clip-arts do Office.com.

Edite simultaneamente a mesma pasta de trabalho com outras pessoas em locais diferentes. Use muitas das funes que voc conhece do Excel, com listas IntelliSense que aparecem quando voc comea a digitar o nome da funo. possvel tambm inserir e editar tabelas, formatar clulas e pesquisar contedo da pasta de trabalho. Quando voc altera ou atualiza valores de clula, v a atualizao de todos os elementos relacionados da pasta de trabalho, incluindo grficos, formatao condicional e minigrficos.

Exiba slides, anotaes de slides ou execute a apresentao de slides com alta fidelidade pelo PowerPoint Web App no modo de exibio. Use os recursos familiares que voc conhece do PowerPoint, incluindo as funcionalidades para adicionar, duplicar, excluir e ocultar slides, aplicar formatao de fonte e pargrafo e muito mais. Insira ou substitua imagens e aplique estilos de imagem. Insira, edite e formate grficos SmartArt, incluindo a alterao de estilos e layouts SmartArt.

Edite simultaneamente o mesmo bloco de anotaes compartilhado com outras pessoas que utilizam o OneNote Web App ou o OneNote 2010. Crie pginas e sees novas e use outros recursos familiares que voc conhece do OneNote, incluindo AutoCorreo, verificao ortogrfica enquanto voc digita, formatao de fonte e pargrafo, estilos de texto, rtulos e muito mais. Veja quem criou determinado contedo em um bloco de anotaes compartilhado e acesse verses de pgina anteriores. Insira imagens, tabelas e at mesmo clip-arts do Office.com.

Pgina 80 de 190

Experimente a exibio com alta fidelidade, pequenas edies e um ambiente de trabalho familiar com o Office Web Apps.

Pgina 81 de 190

Office Mobile 2010 Mais avanado!

Experimente interfaces avanadas projetadas para pequenos dispositivos.
s vezes, voc precisa trabalhar durante o trajeto do ponto A at o ponto B. Da exibio e edio de documentos do Office at a anotao enquanto voc est em trnsito, o Office Mobile 2010 permite realizar aes facilmente mesmo em movimento.
23

Dica rpida
Office Mobile disponvel para: Disponibilidade: o Office Mobile 2010 ser lanado nos Windows Phones (Windows Mobile 6.5 ou superior) de acordo com a disponibilidade geral do Microsoft Office 2010. O Office Mobile 2010 no est includo nos aplicativos do Office 2010, nos pacotes nem no Office Web Apps.

Exiba documentos do Office com alta fidelidade em seu Windows Phone usando a tecnologia Refluxo de Texto e o Office Mobile 2010. Quando voc edita e salva os arquivos, a formatao avanada, como tabelas, grficos e grficos SmartArt , preservada.24

Distribua

facilmente

seus

arquivos

diretamente

do

smartphone. Envie documentos do Office por email ou salve-os diretamente no SharePoint Server usando o aplicativo completamente novo Microsoft SharePoint Workspace Mobile 2010. Copie e cole diretamente nos programas. Com a rea de transferncia aprimorada no seu Windows Phone, copiar e colar de qualquer outro aplicativo em seu smartphone uma experincia simples e intuitiva.

23

O Office Mobile 2010 inclui o Word Mobile 2010, o Excel Mobile 2010, o PowerPoint Mobile 2010, o OneNote Mobile 2010 e o SharePoint Workspace Mobile 2010. O Outlook Mobile

2010 vem pr-instalado com os Windows Phones (Windows Mobile 6.5 ou posterior) e ser o cliente de email padro na disponibilidade geral do Microsoft Office 2010. O Office Mobile 2010 no est includo nos aplicativos do Office 2010, nos pacotes nem no Office Web Apps. H algumas diferenas entre os recursos do Office Web Apps, do Office Mobile 2010 e dos aplicativos do Office 2010.
24

Se for encontrado contedo sem suporte, voc ser informado sobre a exceo e ter a opo de salvar as suas alteraes como um novo arquivo para manter o contedo original.

Pgina 82 de 190

Office Mobile 2010. O complemento perfeito para seus aplicativos favoritos do Office 2010.

Pgina 83 de 190

Destaques Especficos do Produto

Com o Microsoft Word Mobile 2010, possvel criar, editar e salvar documentos com facilidade em seu smartphone quando e onde desejar.

Crie, atualize rapidamente e recalcule instantaneamente suas pastas de trabalho do Microsoft Excel Mobile 2010 em trnsito. Insira grficos ou smbolos com facilidade e classifique, filtre e gerencie suas planilhas de forma eficiente.

Aproveite a experincia familiar na hora de criar ou editar em seu dispositivo mvel. Recursos essenciais de criao incluem marcadores, numerao, formatao de fonte e de pargrafo, como alinhamento e recuos.

Adicione ou edite frmulas e aproveite as vantagens de mais de 100 funes.

Use o novo modo de seleo e escolha seu contedo com preciso.

A seleo de contedo nas pastas de trabalho agora est simplificada com o modo de seleo recm-adicionado.

Aproveite os recursos fceis de usar do Microsoft Office, como AutoCorreo e verificador ortogrfico.

As opes essenciais de formatao de clula incluem estilos de fonte, bordas, sombreamento e alinhamento. Voc pode at criar e modificar formatos de nmeros personalizados.

Pgina 84 de 190

O Microsoft Outlook Mobile 2010 concede acesso online ao seu email, calendrio, contatos e tarefas de qualquer lugar, sempre que desejar.

Novo aplicativo no Office Mobile 2010! Navegue facilmente pelos sites, bibliotecas de documentos e outras listas do SharePoint 2010, diretamente do seu smartphone.

Use o modo de seleo recm-adicionado e escolha vrias mensagens, mesmo se elas no estiverem prximas umas s outras.

Abra documentos diretamente do SharePoint 2010 para exibio ou edio e salve-os no servidor.

Quando estiver conectado ao Exchange Server, ganhe tempo combinando mensagens relacionadas para que sejam movidas, categorizadas ou excludas com apenas alguns cliques, utilizando o Modo de Exibio de Conversa.25

Sincronize documentos em seu smartphone de forma rpida com um nico toque e nunca mais perca nada.

utilizando seu

Envie um link por email ou mensagem de texto a seus colegas para um documento compartilhado sem sair do SharePoint Workspace Mobile.

Encontre

pessoas

em

sua

organizao

smartphone, pesquisando as listas de endereos globais do Exchange Server.26

25 26

O Modo de Exibio de Conversa est disponvel nos dispositivos que executam o Windows Mobile 6.1 ou posterior, quando conectados ao Microsoft Exchange Server 2010. necessrio o Microsoft Exchange Server 2003 ou posterior.

Pgina 85 de 190

Use o Microsoft PowerPoint Mobile 2010 e os Complementos de Apresentao como um recurso auxiliar para a apresentao. Conecte seu Windows Phone ao PC por Bluetooth e use o PowerPoint Mobile 2010 como um segundo monitor para exibir facilmente as anotaes da sua apresentao. possvel at usar seu smartphone para avanar os slides ou pular para um slide especfico da apresentao.27

Faa anotaes sem dificuldade em seu telefone com o Microsoft OneNote Mobile 2010. Crie uma lista rpida. Insira mensagens de voz ou imagens. possvel at capturar imagens em suas anotaes pela cmera de seu telefone enquanto estiver em trnsito. Mantenha-se organizado e em sincronia. Sincronize as suas anotaes com o OneNote 2010 em seu PC usando o Windows Mobile Device Center, disponvel para download no Microsoft Windows 7 e no Windows Vista.28 Aproveite a experincia familiar na hora de criar ou editar anotaes em seu dispositivo mvel. Use os recursos essenciais e de AutoCorreo, como numerao de marcadores e formatao de fonte.

Edite e salve as apresentaes, incluindo as anotaes, em seu smartphone. Exiba as apresentaes em tela inteira com efeitos grficos avanados. Encontre mais suporte s transies de slides e animaes, incluindo trajetrias de animao.

Use o novo Gerenciador de Slides para ter uma rpida viso geral da sua apresentao e exibir, editar, excluir ou ocultar qualquer slide com facilidade.

Exiba grficos avanados capturados em suas anotaes em tela inteira. Aplique panormica e zoom facilmente ou exporte a imagem para usar em outros aplicativos.

Amplie os slides e aplique panormica facilmente para exibir os detalhes menores.

27 28

Os Complementos de Apresentao requerem um smartphone que utiliza a pilha (de protocolos) Microsoft Bluetooth. O Windows Mobile Device Center compatvel com a maioria das verses do Windows 7 e do Windows Vista.

Pgina 86 de 190

Acesso offline ao contedo do SharePoint Server 2010 Novo!

Liberte suas listas e bibliotecas (e voc mesmo) das correntes que as prendem ao SharePoint Server.
Salve os documentos baseados no servidor em seu PC e leve-os com voc. Exiba e edite seu contedo offline, depois sincronize as suas alteraes no servidor quando voltar ao escritrio. possvel at acessar os dados da sua empresa que esto vinculados aos sistemas back-end enquanto estiver fora. Acesse o contedo do SharePoint Server 2010 em trnsito com o Microsoft SharePoint Workspace 2010: Com apenas alguns cliques no SharePoint Server 2010, sincronize bibliotecas, formulrios do InfoPath e listas diretamente com o seu PC. Inicie um espao de trabalho do SharePoint diretamente do site do SharePoint que deseja sincronizar com o seu computador local. Se preferir, crie um espao de trabalho do SharePoint na barra inicial e configure o contedo para sincronizar com seu computador. Coloque apenas o contedo desejado do SharePoint Server offline em uma cpia pessoal sincronizada do site do SharePoint. Faa check-out do contedo no espao de trabalho do SharePoint e deixe que os outros saibam que voc est trabalhando nele. Evite criar conflitos de edio com outros usurios que possam ter acesso ao mesmo contedo no site do SharePoint. O SharePoint Workspace oferece o recurso de bloqueio de documentos com apenas um clique na faixa de opes.

Dica rpida
Disponvel em: O Microsoft SharePoint Workspace a prxima gerao do Groove e est disponvel no Microsoft Office Professional Plus 2010. Os espaos de trabalho do SharePoint podem ser sincronizados apenas com sites executados nos servidores Microsoft SharePoint 2010, SharePoint Foundation 2010 ou SharePoint Online. Ainda possvel usar a funcionalidade do Groove para criar espaos de trabalho pares.

Pgina 87 de 190

Revise o histrico de verso do contedo quando desejar e faa o check-in do contedo novamente em seu site do SharePoint quando concluir seu trabalho, ou libere o contedo do qual fez check-out sem salvar as alteraes.

Colabore diretamente entre os membros da equipe com os espaos de trabalho do Groove (sem precisar do SharePoint Server) dentro do SharePoint Workspace 2010. Os espaos de trabalho do Groove so espaos de trabalho "pares" colaborativos familiares aos usurios do Groove. Assim como antes, os espaos de trabalho do Groove podem ter um ou mais membros e oferecem uma variedade de ferramentas de produtividade, como Discusso, Calendrio e Documentos.

Acesse os dados da empresa offline em qualquer lugar. Adicione e edite registros e sincronize as alteraes feitas no SharePoint quando voc se conectar novamente (disponvel para quem usa os Servios Corporativos de Conectividade do Microsoft SharePoint).

Selecione o contedo para colocar offline; sincronize somente as alteraes com eficincia.

Pgina 88 de 190

O que h de novo em cada aplicativo do Office 2010

Veja tudo o que novo e o que foi aprimorado em cada um dos aplicativos do Office 2010.

Pgina 89 de 190

Access 2010
Tudo gira em torno da simplicidade, com modelos pr-criados que o ajudam a dar o primeiro passo e ferramentas avanadas que mantm a relevncia medida que seus dados aumentam. O Access oferece a voc tudo o que necessrio para aproveitar melhor as suas informaes, com menos barreiras e uma curva de aprendizado pequena. E com as conexes diretas a uma variedade de fontes de dados, combinadas a ferramentas de coleta de dados, a colaborao ocorre como deve ser. O Access 2010 aumenta o poder dos dados, facilitando gerenciar, analisar e compartilh-los com outras pessoas. Com os novos bancos de dados da Web e o SharePoint Server 2010, seus dados sempre podero ser acessados pelo seu navegador da Web.

Mais avanado!

Recursos e Benefcios Modelos de banco de dados prcriados Modelo de banco de dados

Descrio
Encontre modelos que voc pode comear a usar com ou sem personalizao. Voc tambm pode selecionar modelos de banco de dados prcriados enviados pela comunidade e personalizlos de acordo com as suas necessidades. Salve seu banco de dados como um modelo e compartilhe-o dentro da sua organizao ou com a comunidade online do Access.

Onde Encontrar
Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Clique em Novo e selecione um dos modelos de amostra, modelos do Office.com ou pesquise no Office.com mais solues de modelo. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Clique em Salvar e Publicar e, na seo Salvar Banco de Dados como, clique em Modelo.

Novo!

Observao: o recurso para salvar um banco de dados como modelo na verso anterior est disponvel por meio do suplemento Access Developer Extensions, e no uma funcionalidade interna.

Pgina 90 de 190

Novo!

Recursos e Benefcios Temas do Office

Descrio
Aplique facilmente uma formatao consistente profissional a todos os bancos de dados do Access usando os temas do Office.

Onde Encontrar
Comece com um formulrio ou relatrio aberto. Na guia Pgina Inicial, no grupo Exibies, clique em Exibir e depois clique em Modo de Exibio de Layout. As Ferramentas de Layout de Formulrio (ou de Relatrio) aparecem automaticamente. Na guia Design, no grupo Temas, clique em Temas.
Observao: as verses anteriores do Access utilizam os temas de AutoFormatao para formatao de relatrio e formulrio. A AutoFormatao ainda est disponvel no Access 2010 e pode ser adicionada faixa de opes ou barra de ferramentas de Acesso Rpido.

Novo!

Formulrio de Navegao

Crie formulrios de navegao para seu banco de dados sem precisar de cdigo nem lgica. Basta arrastar e soltar os formulrios ou relatrios para exibio.

Comece com um banco de dados aberto. Na guia Criar, no grupo Formulrios, clique em Navegao para exibir a lista de layouts de navegao disponveis.

Novo!

Componentes de Aplicativo Campos de incio rpido

Economize tempo e trabalho utilizando os componentes pr-criados em seu banco de dados. Adicione simultaneamente um grupo de campos relacionados, como Endereo, Cidade, Estado, CEP e Pas, sua tabela com apenas alguns cliques.

Comece com um banco de dados aberto. Na guia Criar, no grupo Modelos, clique em Partes de Aplicativo.

Novo!

Comece com uma tabela aberta. Na guia Ferramentas de Tabela | Campos, no grupo Adicionar e Excluir, localize Incio Rpido em Mais Campos.

Pgina 91 de 190

Novo!

Recursos e Benefcios Galeria de Imagens

Descrio
Utilize um repositrio central para as imagens compartilhadas para voc reutilizar e atualizar com facilidade em todo o banco de dados, economizando tempo de design valioso. Use a Galeria de Imagens para armazenar o logotipo da sua empresa, os planos de fundo dos formulrios ou armazenar cones para outros objetos com suporte a imagens, como botes e controles de navegao.

Onde Encontrar
Comece com um formulrio ou relatrio aberto. Na guia Pgina Inicial, no grupo Exibies, clique em Exibir e depois clique em Modo de Exibio de Layout. As Ferramentas de Layout de Formulrio (ou de Relatrio) aparecem automaticamente. Para adicionar uma imagem compartilhada a um formulrio ou relatrio: Selecione uma clula vazia. Na guia Design, no grupo Controles, clique em Inserir Imagem. Para usar uma imagem compartilhada como plano de fundo do formulrio: Na guia Formato, no grupo Plano de Fundo, clique em Imagem do Plano de Fundo. Comece com um formulrio ou relatrio aberto. Na guia Pgina Inicial, no grupo Exibies, clique em Exibir e depois clique em Modo de Exibio de Layout. As Ferramentas de Layout de Formulrio (ou de Relatrio) aparecem automaticamente. Selecione um campo. Na guia Formato, no grupo Formatao de Controle, clique em Formatao Condicional.

Mais avanado!

Gerenciador de Regras de Formatao Condicional

Crie, edite e gerencie as regras de formatao condicional em um modo de exibio centralizado e adicione at 50 condies de formatao aos campos.

Pgina 92 de 190

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
Adicione barras de dados com preenchimentos graduais a formulrios e relatrios e veja como um valor se compara a outros ou identifique tendncias.

Onde Encontrar
Comece com um formulrio ou relatrio aberto. Na guia Pgina Inicial, no grupo Exibies, clique em Exibir e depois clique em Modo de Exibio de Layout. As Ferramentas de Layout de Formulrio (ou de Relatrio) aparecem automaticamente. Selecione um campo numrico. Na guia Formato, no grupo Formatao de Controle, clique em Formatao Condicional. Na caixa de dilogo Gerenciador de Regras de Formatao Condicional, clique em Nova Regra. Em seguida, na caixa de dilogo Nova Regra de Formatao, em Selecionar um tipo de regra, clique em Comparar com outros registros. Comece com uma consulta aberta. Na guia Pgina Inicial, no grupo Exibies, clique em Exibir e depois clique em Modo de Design. No grupo Configurao da Consulta, clique em Construtor. Comece com um banco de dados aberto. Na guia Criar, no grupo Macros e Cdigo, clique em Macro. Comece com uma tabela aberta. Na guia Ferramentas de Tabela | Tabela, encontre as macros de dados nos grupos Antes de Eventos e Aps o Evento.

Barras de dados

Mais avanado!

Construtor de Expresses

O IntelliSense recm-adicionado, Preenchimento Automtico, Dicas de Ferramentas e Informaes Rpidas, pode ajud-lo a criar expresses e reduzir erros com facilidade.

Mais avanado!

Designer de Macros

O Designer de Macros revisado simplifica bastante a criao rpida de macros do zero.

Novo!

Macros de Dados

Use as novas macros de dados para anexar lgica aos seus dados, centralizando a lgica na tabela, e no nos objetos que atualizam os dados.

Pgina 93 de 190

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
possvel agora criar campos calculados nas tabelas que armazenam os dados usados no clculo. Crie clculos uma vez e use-os em todo o banco de dados.

Onde Encontrar
Comece com uma tabela aberta. Na guia Ferramentas de Tabela | Campos, no grupo Adicionar e Excluir, clique em Mais Campos. Encontre Campo Calculado prximo parte inferior da galeria.

Campo Calculado

Novo!

Controle do navegador da Web

Integre o contedo Web 2.0 e crie mashups, como um Bing mapa que atualizado dinamicamente para um endereo no registro selecionado, nos formulrios do Access.

Comece com um formulrio aberto. Na guia Pgina Inicial, no grupo Exibies, clique em Exibir e depois clique em Modo de Exibio de Layout. As Ferramentas de Layout de Formulrio (ou de Design) aparecem automaticamente.

Na guia Design, encontre o Controle do Navegador da Web na galeria Controles.

Mais avanado!

Faixa de Opes

A faixa de opes aprimorada est disponvel em todos os aplicativos do Office 2010, assim possvel acessar mais comandos rapidamente. Personalize ou crie suas prprias guias na faixa de opes para adaptar a experincia do Office 2010 ao seu estilo de trabalho.

A faixa de opes aparece na parte superior da tela. Para personalizar a faixa de opes, no modo de exibio Backstage, clique em Opes e, em seguida, clique em Personalizar Faixa de Opes.

Novo!

Modo de exibio Backstage

Acesse as tarefas necessrias e conclua seu trabalho com mais eficincia. O modo de exibio Backstage, disponvel nos aplicativos do Office 2010, substitui o menu Arquivo das verses anteriores do Microsoft Office.

Clique na guia Arquivo na faixa de opes para abrir o modo de exibio Backstage.

Pgina 94 de 190

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
Maximize os investimentos em hardware de 64 bits novo e existente com a verso de 64 bits do Office 2010.

Onde Encontrar
Observao: essa opo s pode ser instalada em sistemas de 64 bits. Para ver as instrues de instalao e mais informaes, visite: http://office.com/office64setup.

Verso de 64 bits

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
Conecte-se a fontes de dados por meio do protocolo de servios Web e inclua dados dos aplicativos de linha de negcios diretamente nos aplicativos que voc criar.

Onde Encontrar
Para a conexo dos Servios Web: Comece com um banco de dados aberto. Na guia Dados Externos da faixa de opes, no grupo Importar e Vincular, clique em Mais e, em seguida, clique em Servios de Dados. Para os Servios Corporativos de Conectividade: Esse recurso configurado no SharePoint Server 2010.

Conexo dos Servios Web e suporte aos Servios Corporativos de Conectividade (BCS) do Microsoft SharePoint 2010

Pgina 95 de 190

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
A confiana em seus bancos de dados foi simplificada. Confie facilmente em seus bancos de dados e naqueles criados por outros usurios, utilizando o novo recurso Documentos Confiveis.

Onde Encontrar
Quando voc abre um banco de dados, a Barra de Mensagens exibida automaticamente. Clique em Habilitar Contedo para sempre confiar no banco de dados. Para gerenciar Documentos Confiveis: Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e, em seguida, clique em Opes. Na caixa de dilogo Opes do Access, clique em Central de Confiabilidade e, em seguida, clique em Configuraes da Central de Confiabilidade.

Documentos Confiveis

Mais avanado!

Ferramentas de idioma

Simplifique e personalize sua experincia multilngue. Os usurios multilngues podem acessar facilmente uma nica caixa de dilogo no Access 2010 e nela definir as preferncias de idiomas para edio, exibio e Ajuda.

Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e, em seguida, clique em Opes. Na caixa de dilogo Opes do Access, clique em Idioma.

Observao: a alterao dessas configuraes de qualquer aplicativo altera as configuraes em todos os aplicativos do Office 2010 aplicveis.

Pgina 96 de 190

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
Comece a colaborar imediatamente. Publique seus bancos de dados online e acesse, exiba e edite-os pela Web. Os usurios sem um cliente Access podem abrir formulrios e relatrios da Web em um navegador, e as alteraes so automaticamente sincronizadas.

Onde Encontrar
Para criar um banco de dados da Web em branco: Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Clique em Novo e clique em Banco de dados da Web em branco.

Banco de Dados da Web

Para criar um novo banco de dados da Web com base em um modelo: Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Clique em Novo, clique em Modelos de exemplo e, em seguida, selecione um modelo com Banco de Dados da Web no nome do modelo.

Observao: esse recurso requer o Microsoft SharePoint Server 2010, e os Servios do Access devem estar instalados.

Novo!

Verificador de Compatibilidade

Use o novo Verificador de Compatibilidade para determinar se h alguma alterao que precisa ser feita antes de publicar seu banco de dados.

Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Na guia Salvar e Publicar, clique em Publicar nos Servios do Access e, em seguida, clique em Executar Verificador de Compatibilidade.

Pgina 97 de 190

Recursos e Benefcios
Mais avanado!

Descrio
Em uma conexo com a fonte de dados por meio dos servios Web ou por um banco de dados da Web, os dados so armazenados em cache localmente e mantidos nas sesses do Access. Com o uso subsequente, a sincronizao ocorre apenas no contedo que foi alterado.

Onde Encontrar
Cache de dados: O cache de dados automtico.

Cache e sincronizao de dados

Para sincronizar as alteraes de design: Aps publicar seu banco de dados no SharePoint Server 2010, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e, na guia Informaes, clique em Sincronizar Tudo.
Observao: esse recurso requer o SharePoint Server 2010 e habilitado aps a publicao no SharePoint.

Pgina 98 de 190

Excel 2010
O Microsoft Excel 2010 dispe de ferramentas novas, avanadas e aprimoradas para visualizao e anlise de dados. Se voc estiver analisando dados estatsticos ou acompanhando suas despesas pessoais ou da empresa, com o Excel 2010 possvel analisar, gerenciar e compartilhar informaes de vrias outras maneiras nunca vistas antes. O Excel 2010 o ajuda a acompanhar melhor suas informaes e tomar decises mais acertadas. Publique facilmente as pastas de trabalho do Excel na Web e amplie as formas de compartilhar e trabalhar junto com amigos e colegas. Seu trabalho sempre poder ser acessado por um navegador da Web ou smartphone: trabalhe quando e onde desejar.29

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
Crie um resumo visual dos dados usando pequenos grficos que cabem dentro de uma clula ao lado de seus valores correspondentes, com os novos Minigrficos.

Onde Encontrar
Na guia Inserir, no grupo Minigrficos, clique em Linha, Coluna ou Ganhos/Perdas.

Minigrficos

29

O acesso a Web e por smartphone requer um dispositivo apropriado, e algumas funcionalidades requerem conexo com a Internet. A funcionalidade da Web usa o Office Web Apps, que requer um navegador Internet Explorer, Firefox ou Safari com suporte e o SharePoint Foundation 2010 ou um Windows Live ID. Algumas funcionalidades mveis requerem o Office Mobile 2010, que no est includo nos aplicativos do Office 2010, nos pacotes nem no Office Web Apps. H algumas diferenas entre os recursos do Office Web Apps, do Office Mobile 2010 e dos aplicativos do Office 2010.

Pgina 99 de 190

Recursos e Benefcios
Mais avanado!

Descrio
Novas opes permitem visualizar e compreender os dados rapidamente. Encontre mais opes de estilos, cones e barra de dados, assim como preenchimentos graduais com bordas e preenchimentos slidos, para dar mais visibilidade aos valores.

Onde Encontrar
Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatao Condicional.

Formatao Condicional

Novo!

Segmentao de dados

Filtre intuitivamente grandes quantidades de dados com menos etapas do que antes, utilizando a nova funcionalidade de segmentao de dados, e aprimore a anlise visual de sua tabela dinmica e de seu grfico dinmico.

Para a tabela dinmica: Na guia Ferramentas de Tabela Dinmica | Opes, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Inserir Segmentao de Dados. Para o grfico dinmico: Na guia Ferramentas de Grfico Dinmico | Analisar, no grupo Dados, clique em Inserir Segmentao de Dados.

Novo!

PowerPivot para Excel 2010

possvel baixar o suplemento PowerPivot para Excel 2010 para usar qualquer cenrio comercial como modelo. Experimente manipular grandes conjuntos de dados em um piscar de olhos (normalmente em milhes de linhas), integrar diretamente os dados e compartilhar, sem esforo, a sua anlise por meio do SharePoint 2010.

Requer um download separado gratuito. Para obter mais informaes, consulte http://www.powerpivot.com.

Observao: o PowerPivot para SharePoint requer o SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition ou superior e o SharePoint 2010.

Pgina 100 de 190

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
Localize facilmente itens relevantes potencialmente entre mais de um milho de opes disponveis de itens em tabelas, modos de exibio Tabela Dinmica ou Grfico Dinmico.

Onde Encontrar
Em qualquer tabela ativa, ou tabela dinmica, clique na seta que aparece nos ttulos de linha ou coluna para acessar o Filtro de Pesquisa. Em uma tabela dinmica, possvel tambm clicar na seta que aparece quando voc passa o cursor do mouse sobre o nome de um campo na Lista de Campos da Tabela Dinmica, sob o ttulo Escolha os campos para adicionar ao relatrio. Em um grfico dinmico, clique em um boto interativo para acessar o Filtro de Pesquisa.

Filtro de Pesquisa

Mais avanado!

Modos de exibio Tabela Dinmica

Um melhor desempenho acelera a recuperao, classificao e filtragem de dados. Alm disso, voc encontra novas opes, como o recurso para repetir rtulos de linha e seis novos clculos do tipo Mostrar Valor como.

Para Repetir rtulos de linha: Selecione uma tabela dinmica. As Ferramentas de Tabela Dinmica so exibidas automaticamente. Na guia Design, no grupo Layout, clique em Layout do Relatrio e, em seguida, clique em Repetir Todos os Rtulos de Item.

Para exibir a lista de clculos do tipo Mostrar Valor como, faa um dos seguintes procedimentos: Selecione um Campo de Valor na tabela dinmica e, na guia Ferramentas de Tabela Dinmica | Opes, no grupo Clculos, clique em Mostrar Valores como.

Pgina 101 de 190

Mais avanado! Novo!

Recursos e Benefcios Interatividade do grfico dinmico Colar com Visualizao Dinmica

Descrio
Filtre diretamente em seu grfico dinmico usando os novos botes interativos. Reutilize o contedo sem nenhum esforo visualizando a aparncia das informaes quando forem copiadas e coladas.

Onde Encontrar
Em um grfico dinmico, clique nos botes interativos para acessar as opes de filtragem. Quando estiver pronto para colar o contedo, clique no local onde pretende colar na pasta de trabalho. Na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique na seta abaixo do boto Colar para exibir as Opes de Colagem. Se preferir, clique com o boto direito do mouse no ponto de insero para exibir as Opes de Colagem. Em seguida, aponte para cada Opo de Colagem para visualizar os resultados e clique na opo preferida para colar.

Novo!

Recuperar Verses no Salvas

Mais avanado!

Desempenho do grfico

Voc trabalhou na pasta de trabalho por algum tempo e depois fechou acidentalmente sem salvar? Sem problemas. O Excel 2010 permite recuperar as verses no salvas to facilmente quanto abrir um arquivo. E, para os arquivos que foram salvos antes, possvel exibir at cinco verses dos arquivos salvas automaticamente enquanto voc trabalha, diretamente no modo de exibio Backstage. O desempenho aprimorado e os limites ampliados do grfico permitem mais pontos de dados em uma srie.

Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Na guia Informaes, sob o ttulo Verses, exiba as verses disponveis salvas automaticamente ou clique em Gerenciar Verses para acessar a opo Recuperar Pastas de Trabalho No Salvas.

N/A

Pgina 102 de 190

Recursos e Benefcios
Mais avanado!

Descrio
Realize testes de hipteses utilizando o Solver reprojetado. Encontre solues ideais atravs dos mtodos de soluo, como o novo solver Evolutionary, baseado nos algoritmos genticos e evolucionrios, juntamente com os mtodos lineares e no lineares mais avanados. A funcionalidade recmadicionada permite avanar pelas solues de avaliao e reutilizar seus modelos de limites. Encontre tambm novas opes de otimizao, novos relatrios de Linearidade e de Viabilidade e muito mais.

Onde Encontrar
Na guia Dados, no grupo Anlise. Para habilitar e carregar o Solver: Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e, em seguida, clique em Opes. Na caixa de dilogo Opes do Excel, clique em Suplementos. No menu suspenso Gerenciar na parte inferior da guia Suplementos, clique em Suplementos do Excel e clique em Ir. Na caixa de dilogo Suplementos, selecione Solver e clique em OK.
Observao: o Solver tambm est disponvel na verso de 64 bits.

Solver

Mais avanado!

Preciso funcional

Novos algoritmos e nomes de funo mais significativos aprimoram mais de 45 funes estatsticas, financeiras e matemticas. As funes mais antigas ainda tm suporte para compatibilidade.

Visualize a nova categoria de funes Compatibilidade para distinguir entre as verses de funes novas e antigas: Na guia Frmulas, no grupo Biblioteca de Funes, clique em Mais Funes e aponte para Compatibilidade.

Novo!

Equaes

Crie e exiba equaes matemticas com um conjunto avanado de ferramentas de edio de equao.

Na guia Inserir, no grupo Smbolos, clique em Equao.

Observao: a equao s habilitada quando seu ponto de insero est em uma caixa de texto.

Pgina 103 de 190

Recursos e Benefcios
Novo e mais avanado!

Descrio
Torne-se um artista grfico e edite fotos sem usar programas adicionais de edio de fotos. Explore as galerias Cor e Correo para Saturao da Cor, Tom de Cor, Recolorir, Suavizar e Acentuar a Nitidez, Brilho e Contraste. D um toque artstico com efeitos como fotocpia, marcador, desenho de linha, efeito de transparncia, tons pastel e muito mais. Se preferir, use o recurso Cortar aprimorado e os novos recursos de remoo de plano de fundo para exibir exatamente o que deseja mostrar de cada imagem em suas pastas de trabalho. Aproveite a ampla variedade de temas adicionais do Office com design profissional. Aplique um conjunto coordenado de fontes, cores e efeitos grficos com apenas um clique. Crie diagramas de qualidade profissional to facilmente quanto digitar uma lista com marcadores. O Office 2010 inclui dezenas de layouts SmartArt adicionais oferecendo ainda mais opes capazes de transmitir ideias relacionadas e conceitos no lineares com maior impacto visual. Alm disso, explore as ferramentas mais avanadas de trabalho com diagramas de imagem e o recurso para converter diagramas SmartArt em formas.

Onde Encontrar
Selecione uma imagem. Se preferir, para inserir uma imagem, na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em Imagem. A guia Ferramentas de Imagem | Formatar aparece automaticamente quando uma imagem selecionada. Encontre as ferramentas Efeitos Artsticos, Remover Plano de Fundo, Correes e Cor na guia Ferramentas de Imagem | Formatar, no grupo Ajustar. Encontre Cortar na mesma guia, no grupo Tamanho. Na guia Layout de Pgina, no grupo Temas, clique em Temas.

Ferramentas de edio de imagens

Mais avanado!

Temas adicionais do Office

Mais avanado!

Grficos SmartArt adicionais

Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em SmartArt e selecione um layout SmartArt.

Pgina 104 de 190

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
Insira rapidamente capturas de tela em suas pastas de trabalho sem sair do aplicativo Excel. O Excel 2010 oferece escalabilidade de 64 bits para o guru ou analista do Excel que trabalha com conjuntos massivos de dados com intensa utilizao de memria e oferece suporte a enormes planilhas. A faixa de opes aprimorada est disponvel em todos os aplicativos do Office 2010, assim possvel acessar mais comandos rapidamente. Personalize ou crie suas prprias guias na faixa de opes para adaptar a experincia do Office 2010 ao seu estilo de trabalho. Acesse as tarefas necessrias e conclua seu trabalho com mais eficincia. O modo de exibio Backstage, disponvel nos aplicativos do Office 2010, substitui o menu Arquivo das verses anteriores do Microsoft Office.

Onde Encontrar
Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em Captura de Tela.

Inserir Captura de Tela Verso de 64 bits

Novo!

Observao: essa opo s pode ser instalada em sistemas de 64 bits. Para ver as instrues de instalao e mais informaes, visite: http://office.com/office64setup.

Mais avanado!

Faixa de Opes

A faixa de opes aparece na parte superior da tela. Para personalizar a faixa de opes, no modo de exibio Backstage, clique em Opes e, em seguida, clique em Personalizar Faixa de Opes. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage.

Novo!

Modo de exibio Backstage

Pgina 105 de 190

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
Edite simultaneamente pastas de trabalho com outros usurios de diferentes locais e no se preocupe mais em ser bloqueado da pasta de trabalho enquanto outra pessoa a edita.

Onde Encontrar
Esse recurso est automaticamente habilitado no Excel Web App. Para ver esse recurso, salve sua pasta de trabalho em um site do SharePoint Foundation 2010 ou em uma pasta do Windows Live SkyDrive e deixe que outras pessoas abram a pasta de trabalho mesmo enquanto voc estiver trabalhando nela. Sempre que aparecerem informaes de presena, aponte para o nome da pessoa para ver o carto de visita do qual possvel iniciar uma conversa.

Coautoria baseada na Web

Mais avanado!

Comunicaes simplificadas

Sempre que forem exibidas informaes de presena , voc poder apontar para o nome da pessoa para ver o carto de visita e iniciar uma conversa diretamente do Excel. Por exemplo, em qualquer pasta de trabalho, passe o ponteiro do mouse sobre as propriedades da pasta de trabalho para ver os nomes das pessoas, como Autor ou ltima Modificao Feita por, no painel Propriedades disponvel na guia Informaes no modo de exibio Backstage, para exibir o novo carto de visita.

Observao: as informaes de mensagens instantneas e presena requerem um dos seguintes itens: Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou um outro aplicativo de mensagens instantneas com suporte ao IMessenger. As chamadas de voz requerem o Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2 ou um aplicativo de mensagens instantneas com suporte ao IMessengerAdvanced.

Pgina 106 de 190

Recursos e Benefcios
Mais avanado!

Descrio
Compartilhe sua anlise e os resultados, incluindo pastas de trabalho com minigrficos e segmentao de dados, com toda a organizao publicando pastas de trabalho e painis na Web.

Onde Encontrar
Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Clique em Salvar e Enviar, clique em Salvar no SharePoint e, em seguida, clique em Opes de Publicao.

Publicar nos Servios do Excel

Observao: esse recurso requer o SharePoint Server 2010. O Microsoft Office Professional Plus 2010, o Microsoft Office Professional Academic 2010 ou o Microsoft Excel 2010, quando comprado como um aplicativo individual, necessrio para publicao nos Servios do Excel a partir do Excel 2010.

Novo!

Verificador de Acessibilidade

Sua pasta de trabalho pode ser lida por pessoas com deficincia? O novo recurso Verificador de Acessibilidade inspeciona a pasta de trabalho para verificar se h problemas de acessibilidade e fornece explicaes juntamente com instrues passo a passo para realizar as correes.

Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Na guia Informaes, clique em Verificando Problemas e, em seguida, clique em Verificar Acessibilidade.

Pgina 107 de 190

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
Planilhas recebidas por email ou baixadas pela Web so abertas automaticamente no Modo de Exibio Protegido, assim possvel tomar uma deciso mais informada antes de expor seu computador a possveis vulnerabilidades.

Onde Encontrar
A abertura no Modo de Exibio Protegido automtica quando voc abre um arquivo que vem de um local da Internet. Aparece uma barra de mensagens abaixo da faixa de opes para indicar que o arquivo foi aberto no Modo de Exibio Protegido, dando a opo de habilitar a edio. Para gerenciar as configuraes do Modo de Exibio Protegido, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e, em seguida, clique em Opes. Clique em Central de Confiabilidade e depois em Configuraes da Central de Confiabilidade. Encontre opes para trabalhar com o Modo de Exibio Protegido nas duas guias Modo de Exibio Protegido e Configuraes de Bloqueio de Arquivo da caixa de dilogo Central de Confiabilidade.

Modo de exibio protegido

Pgina 108 de 190

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
Os Documentos Confiveis simplificam sua experincia no Excel 2010, pois permitem que voc acabe com os avisos de segurana para as pastas de trabalho nas quais j confia.

Onde Encontrar
Para adicionar um documento confivel: Quando voc abre uma pasta de trabalho com contedo que deve ser confivel, como macros, na Barra de Mensagens, clique em Habilitar Contedo. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e, em seguida, clique em Opes. Na caixa de dilogo Opes do Excel, clique em Central de Confiabilidade e, em seguida, clique em Configuraes da Central de Confiabilidade. Na caixa de dilogo Central de Confiabilidade, clique em Documentos Confiveis. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Encontre Enviar pelo Sistema de Mensagens Instantneas e Compartilhar Janela do Documento na guia Salvar e Enviar.

Documentos Confiveis

Para gerenciar documentos confiveis:

Novo!

Compartilhar pelo Communicator 14

Com o Excel 2010 e o Microsoft Communicator 14, possvel iniciar uma reunio virtual sem ter que parar de trabalhar. Compartilhe sua janela do aplicativo to facilmente quanto enviar uma mensagem instantnea. Se preferir, compartilhe uma pasta de trabalho com facilidade e agilidade enviando-a por mensagem instantnea diretamente do Excel.

Observao: Compartilhar pelo Communicator 14 requer o Communicator 14 e o Microsoft Communications Server 14. As verses Beta do Communicator 14 e do Communications Server 14 j esto disponveis desde a segunda metade do ano de 2010.

Pgina 109 de 190

Recursos e Benefcios
Mais avanado!

Descrio
Simplifique e personalize sua experincia multilngue. Os usurios multilngues podem acessar facilmente uma nica caixa de dilogo no Excel 2010 e nela definir as preferncias de idiomas para edio, exibio, Dica de Tela e Ajuda.

Onde Encontrar
Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e, em seguida, clique em Opes. Na caixa de dilogo Opes do Excel, clique em Idioma.

Ferramentas de idioma

Observao: a alterao dessas configuraes de qualquer aplicativo altera as configuraes em todos os aplicativos do Office 2010 aplicveis.

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
Exiba, edite e compartilhe pastas de trabalho diretamente no navegador da Web. Use o Excel Web App para estender sua experincia do Excel para a Web para exibio com alta fidelidade e pequenas edies na interface familiar do Excel. possvel tambm trabalhar simultaneamente com outras pessoas nas planilhas, mesmo que vocs estejam usando verses diferentes do Excel.

Onde Encontrar
Para uso comercial: requer o SharePoint Foundation 2010. Para uso pessoal: requer um Windows Live ID gratuito.

Acessar suas pastas de trabalho na Web

Pgina 110 de 190

Recursos e Benefcios
Mais avanado!

Descrio
Fique sempre conectado com o Excel Mobile 2010 e realize aes em trnsito com a experincia familiar desenvolvida para pequenos dispositivos.

Onde Encontrar
O Office Mobile 2010 no est includo nos aplicativos do Office 2010, nos pacotes nem no Web Apps. Ele ser lanado nos Windows Phones (Windows Mobile 6.5 ou superior) de acordo com a disponibilidade geral do Microsoft Office 2010.

Excel Mobile 2010

Pgina 111 de 190

InfoPath 2010
O InfoPath 2010 uma ferramenta avanada, mas fcil de usar, que coleta rapidamente informaes das pessoas mais importantes para os seus negcios. E quando combinado ao SharePoint Server 2010, os benefcios so ainda melhores, pois capaz de conectar pessoas em mais lugares, seja no PC, no telefone ou no navegador.30 Fceis de entender e de usar, os formulrios do InfoPath so uma tima experincia no ambiente familiar do Microsoft Office, tornando os dados fornecidos pelas pessoas no apenas mais confiveis, como tambm mais completos. E com os padres da indstria, como Esquema XML, XSLT, SOAP, XHTML 1.0 WCAG 2.0 (servidor) e outros, o InfoPath facilita tambm a integrao back-end, trabalhando diretamente com sistemas, tecnologia e processos estabelecidos.

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
Ns removemos todas as funcionalidades desnecessrias para as pessoas que desejam apenas abrir e preencher o formulrio.

Onde Encontrar
InfoPath Filler

InfoPath Filler

30

O acesso a Web e por smartphone requer um dispositivo apropriado, e algumas funcionalidades requerem conexo com a Internet. Algumas funcionalidades mveis requerem o Office Mobile 2010, que no est includo nos aplicativos do Office 2010 , nos pacotes nem no Office Web Apps. H algumas diferenas entre os recursos do Office Mobile 2010 e os aplicativos do Office 2010.

Pgina 112 de 190

Recursos e Benefcios
Mais avanado!

Descrio
Colete as informaes certas, desde o incio, usando a validao de dados (campos obrigatrios, intervalos de valores, formatos de entrada), as dicas de tela e a Formatao Condicional (realce da data quando estiver vencida). Crie formulrios sofisticados com mais facilidade usando as novas regras pr-criadas (gerenciamento de regras e regras rpidas), as sees de layout do formulrio, os estilos e muito mais. Trabalhe online ou offline, com a implementao nativa dos formulrios do InfoPath no SharePoint Workspace 2010. Combine facilmente dados de vrias fontes ao mesmo tempo, usando as conexes de dados de servios Web, XML, Microsoft SQL Server e Access 2010 no mesmo formulrio. O InfoPath 2010 aprimorou a paridade entre os formulrios do cliente e do Microsoft Office SharePoint Server, pois oferece uma experincia de usurio mais consistente e avanada. Veja a seguir os controles disponveis nos dois: listas com marcadores, numeradas e sem formatao, caixa de listagem de seleo mltipla, caixa de combinao, botes de imagem, hiperlink, grupo de escolha e seo de escolha. Alm disso, a funcionalidade de filtragem est disponvel nos dois ambientes.

Onde Encontrar
InfoPath Filler

Coletar informaes melhores e mais precisas

Mais avanado!

Criar formulrios sofisticados com facilidade Trabalhar com formulrios online ou offline Combinar dados de fontes diferentes

InfoPath Designer

Mais avanado! Mais avanado!

Integrao do InfoPath com o espao de trabalho do SharePoint. InfoPath Designer

Mais avanado!

Criar um formulrio uma vez para renderizao no navegador e no PC

InfoPath Designer

Pgina 113 de 190

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
Desenvolva um pacote de soluo personalizada do InfoPath com URLs relativas em uma mquina e reimplante a soluo em qualquer outro servidor, economizando muito tempo e trabalho dos desenvolvedores de soluo. O InfoPath 2010 assegura uma melhor integridade das informaes, pois oferece suporte a formulrios assinados digitalmente Cryptography Next Generation. Os formulrios do InfoPath 2010 no SharePoint Server 2010 agora so compatveis com WCAG 2.0 AA para ajud-lo a criar formulrios acessveis a usurios com deficincia. O InfoPath 2010 est totalmente integrado ao SharePoint Server 2010. Para as organizaes que usam os dois produtos, os formulrios do InfoPath 2010 podem ser estendidos para os navegadores da Internet e dispositivos mveis, utilizados nos fluxos de trabalho comerciais habilitados para SharePoint e muito mais. Os designers tambm tm mais opes para criar formulrios do InfoPath, como gerar automaticamente formulrios das listas regulares ou externas do SharePoint com facilidade.

Onde Encontrar
InfoPath Designer

Formulrios de fcil mobilidade

Mais avanado!

Integridade das informaes

InfoPath Designer e InfoPath Filler

Novo!

Criar formulrios compatveis com WCAG 2.0 para acessibilidade Estender as solues de formulrios do InfoPath

Navegadores com suporte no SharePoint Server 2010, incluindo Internet Explorer, Firefox e Safari. InfoPath 2010 e SharePoint 2010.

Novo!

Pgina 114 de 190

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
O InfoPath 2010 oferece suporte para obter dados XML dos servios Web REST (Representative State Transfer). Os Servios Web REST usam parmetros de entrada que so passados por meio de uma URL. Os designers de formulrios agora podem alterar os parmetros de URL dinamicamente no formulrio do InfoPath sem nenhum cdigo, usando regras para obter os dados desejados do Servio Web REST.

Onde Encontrar
InfoPath 2010

Suporte conexo de dados do servio Web REST

Novo!

Faixa de Opes

Crie e implante formulrios eletrnicos mais fcil do que nunca utilizando a nova faixa de opes.

InfoPath Designer 2010 e InfoPath Filler 2010. No modo de exibio Backstage, clique em Opes para personalizar a faixa de opes.

Novo!

Modo de exibio Backstage

O modo de exibio Backstage substitui o tradicional menu Arquivo para que voc acesse as tarefas necessrias e conclua seu trabalho com mais eficincia.

Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage.

Pgina 115 de 190

OneNote 2010
O OneNote 2010 o local perfeito para armazenar e compartilhar seus pensamentos, suas ideias e suas informaes. Capture anotaes de texto, imagens, vdeo e udio, juntamente com cpias de contedo que voc criar em outros programas. Crie e gerencie vrios blocos de anotaes facilmente com uma gama de ferramentas desenvolvidas para simplificar a organizao e conceder acesso rpido ao seu contedo. E, compartilhando seus blocos de anotaes, voc pode fazer anotaes e edit-las simultaneamente com outras pessoas que estejam usando o OneNote 2010 ou o OneNote Web App ou utilizar os blocos de anotaes compartilhados para manter todos em sincronia e atualizados, sem nenhuma dificuldade.

Novo!

Recursos e Benefcios Anotaes Vinculadas

Descrio
Faa anotaes no OneNote 2010 enquanto trabalha em um documento do Word 2010, uma apresentao do PowerPoint 2010 ou no Internet Explorer, e as anotaes so vinculadas automaticamente pgina ou ao slide no qual voc est trabalhando em outro aplicativo.

Onde Encontrar
Na guia Reviso, no grupo Anotaes, clique em Anotaes Vinculadas. Em seguida, abra um documento salvo no Word 2010, no PowerPoint 2010 ou uma pgina da Web no Internet Explorer 6 ou posterior e faa anotaes enquanto trabalha.

Observao: um cone representando o aplicativo no qual voc est trabalhando aparece ao lado das suas anotaes do OneNote. Clique nesse cone para abrir o documento de origem no local do link.

Novo!

Encaixar na rea de Trabalho Barra de navegao do bloco de anotaes

Mais avanado!

Encaixe o OneNote em sua rea de trabalho para fazer anotaes facilmente enquanto trabalha em outros aplicativos. Uma barra de navegao mais avanada do bloco de anotaes oferece as ferramentas necessrias para organizar e alternar facilmente entre os blocos de anotaes.

Na guia Exibir, no grupo Exibies, clique em Encaixar na rea de Trabalho. Encontre a barra de navegao do bloco de anotaes esquerda da tela, abaixo da faixa de opes.

Pgina 116 de 190

Mais avanado!

Recursos e Benefcios Navegao de pesquisa

Descrio
A pesquisa aprimorada no OneNote 2010 mostra os resultados da pesquisa medida que voc digita, e um novo sistema de classificao reconhece opes anteriores, priorizando anotaes, pginas, ttulos de pgina e escolhas recentes, assim voc obtm suas informaes de modo mais rpido e fcil. Crie subpginas em vrios nveis, recolha subpginas e arraste e solte para criar subpginas. Alm disso, um cone flutuante de Nova Pgina permite criar uma nova pgina exatamente no local desejado. O OneNote 2010 economiza seu tempo, pois acaba com a necessidade de organizar as informaes aps um trabalho. Com o preenchimento rpido, possvel escolher facilmente um local nos blocos de anotaes medida que voc adiciona cpias do contedo de vrias fontes, como documentos, pginas da Web e mensagens de email.

Onde Encontrar
Na caixa de Pesquisa ( direita da tela, abaixo da faixa de opes), comece a digitar o termo de pesquisa. Um painel de navegao de pesquisa expandido aparece medida que voc digita, exibindo os resultados em seus locais recentes, texto em ttulos e texto no corpo. Por padro, as guias da pgina esto direita da tela, abaixo da caixa de Pesquisa.

Mais avanado!

Guias da pgina

Novo!

Preenchimento rpido

Quando voc comea uma sesso de tomada de anotaes vinculadas, cria um recorte de tela do OneNote, envia uma mensagem de email do Outlook 2010 para o OneNote ou imprime o contedo de outro programa na impressora virtual Enviar para o OneNote 2010, a caixa de dilogo Selecionar Local no OneNote aberta no OneNote para voc especificar o local da impresso.

Pgina 117 de 190

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
Crie e exiba equaes matemticas em suas anotaes usando um conjunto avanado de ferramentas de edio de equao.

Onde Encontrar
Na guia Inserir, no grupo Smbolos, clique em Equao.
Observao: possvel tambm converter tinta em equao matemtica e usar as mesmas ferramentas avanadas para edio. Na guia Desenho, no grupo Converter, clique em Tinta para Matemtica.

Suporte equao matemtica

Novo!

Aplicar estilos ao texto

Ganhe tempo usando as mesmas teclas de atalho do Word 2010 para criar um estilo bsico de texto. Os novos estilos foram adicionados para lhe oferecer mais opes de formatao para estruturar e organizar seus pensamentos.

Encontre o grupo Estilos na guia Pgina Inicial. Se preferir, use as teclas de atalho de teclado conhecidas, incluindo CTRL+ALT+1,2,3 para aplicar estilos de Ttulo e CTRL+SHIFT+N para aplicar o estilo Normal.

Novo!

Pincel de Formatao

O Pincel de Formatao que voc conhece de outros aplicativos do Microsoft Office est agora disponvel para suas anotaes. Basta clicar no Pincel de Formatao para copiar a formatao do texto selecionado e, em seguida, clicar em outro pargrafo para aplicar a formatao.

Na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique em Pincel de Formatao.

Observao: para colar a mesma formatao em vrios lugares sem selecionar o Pincel de Formatao, clique duas vezes no comando Pincel de Formatao.

Pgina 118 de 190

Novo!

Recursos e Benefcios Disposio automtica do texto

Descrio
Acesse as anotaes mais facilmente enquanto trabalha em espaos estreitos da janela, por exemplo, quando usar o novo modo de exibio Encaixar na rea de Trabalho. O OneNote 2010 exibe automaticamente as suas anotaes dispostas na largura da janela.

Onde Encontrar
Crie uma pgina do OneNote com um nico continer de anotao que comea perto ou na margem esquerda e adicione texto que ocupe uma largura substancial. Na guia Exibir, clique em Encaixar na rea de Trabalho.

Observao: a exibio do texto disposta automaticamente na largura da janela, mas o contedo e a formatao reais da pgina no so afetados.

Mais avanado!

Listas

Quando voc inicia uma lista com marcadores, o primeiro nvel de marcadores agora automaticamente recuado. Maximize os investimentos em hardware de 64 bits novo e existente com a edio de 64 bits do Office 2010. Um recurso novo no OneNote 2010, a faixa de opes substitui os menus e as barras de ferramentas tradicionais. Um layout novo altamente visual dos comandos, agrupados logicamente em guias, ajuda voc a localizar os recursos necessrios rapidamente. A nova faixa de opes tambm personalizvel para atender ao seu estilo de trabalho pessoal. O modo de exibio Backstage substitui o tradicional menu Arquivo, permitindo compartilhar, imprimir e publicar suas anotaes com apenas alguns cliques.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Texto Bsico, clique na seta ao lado dos cones de Marcadores ou Numerao para selecionar o formato da lista.

Novo!

Edio de 64 bits

Observao: essa opo s pode ser instalada em sistemas de 64 bits. Para ver as instrues de instalao e mais informaes, visite: http://office.com/office64setup.

Novo!

Faixa de Opes

A faixa de opes substitui os menus e as barras de ferramentas que ficam na parte superior da tela. Para personalizar a faixa de opes, no modo de exibio Backstage, clique em Opes e, em seguida, clique em Personalizar Faixa de Opes. Clique na guia Arquivo na faixa de opes para abrir o modo de exibio Backstage.

Novo!

Modo de exibio Backstage

Pgina 119 de 190

Mais avanado!

Recursos e Benefcios Blocos de anotaes compartilhados

Descrio
Trabalhar com outras pessoas em um bloco de anotaes compartilhado est agora mais fcil e flexvel com o realce automtico das alteraes no lidas, os recursos relacionados, como Encontrar por Autor, e muito mais. Alm disso, quando voc armazena seu bloco de anotaes compartilhado online, pode edit-lo simultaneamente com outras pessoas que utilizam o OneNote 2010 ou o OneNote Web App.

Onde Encontrar
Para criar um bloco de anotaes compartilhado, na guia Compartilhar da faixa de opes, no grupo Bloco de Anotaes Compartilhado, clique em Novo Bloco de Anotaes Compartilhado.

Observao: para compartilhar um bloco de anotaes existente, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Em seguida, clique na guia Compartilhar para acessar a opo para salvar o bloco de anotaes em um local compartilhado.

Novo!

Ver as novidades e quem as escreveu

O novo contedo realado durante o trabalho com vrios usurios em um bloco de anotaes compartilhado. O realce proporciona uma viso diferenciada das novas alteraes desde que voc abriu pela ltima vez o bloco de anotaes compartilhado, alm dos indicadores de autor que mostram quem escreveu o qu.

Quando voc abre um bloco de anotaes compartilhado, o contedo recm-adicionado automaticamente realado. Para mostrar ou ocultar as alteraes no lidas, na guia Compartilhar, no grupo No Lido, clique em Marcar como Lido e, em seguida, clique em Mostrar Alteraes No Lidas deste Bloco de Anotaes. Na guia Compartilhar, no grupo Bloco de Anotaes Compartilhado, use os comandos Ocultar Autores e Encontrar por Autor.

Novo!

Encontrar por Autor

Encontre todas as edies por autor no bloco de anotaes ativo, na seo ativa ou em todos os blocos de anotaes compartilhados abertos.

Pgina 120 de 190

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
O OneNote mantm as verses anteriores de cada pgina medida que pessoas diferentes fazem alteraes. Se algum alterar o contedo inadvertidamente, voc poder exibir o histrico das alteraes e desfaz-las a qualquer momento.

Onde Encontrar
Na guia Compartilhar, no grupo Histrico, clique em Verses de Pgina.

Verses de pgina

Novo!

Lixeira do Bloco de Anotaes

Examine e restaure as pginas que j foram excludas.

Na guia Compartilhar, no grupo Histrico, clique em Lixeira do Bloco de Anotaes.

Novo!

Vinculao do tipo wiki

Com a vinculao do tipo wiki, possvel fazer referncia e navegar facilmente pelo contedo relacionado, como pginas de anotaes, sees e grupos de sees em um bloco de anotaes. Gere links para o novo contedo para que todos que usam o mesmo bloco de anotaes sejam automaticamente direcionados at o local certo.

Na guia Inserir, no grupo Links, clique em Link.

Observao: para criar rapidamente um link wiki na pgina do OneNote 2010, digite entre colchetes duplos o nome do local do OneNote para o qual voc deseja vincular (ex. [[nome]]). O texto automaticamente convertido em um link quando a pgina, a seo ou o bloco de anotaes reconhecido. Se o texto no for reconhecido, o OneNote criar uma nova pgina com esse nome.

Mais avanado!

Proteo do IRM

Insira documentos XPS protegidos por IRM (Gerenciamento de Direitos de Informao) como cpias impressas em seu bloco de anotaes para garantir que apenas as pessoas certas visualizem informaes confidenciais.

Na guia Inserir, no grupo Arquivos, clique em Cpia Impressa de Arquivo e selecione um documento XPS protegido por IRM.

Pgina 121 de 190

Recursos e Benefcios
Mais avanado!

Descrio
Simplifique e personalize sua experincia multilngue. Os usurios multilngues podem acessar facilmente uma nica caixa de dilogo no OneNote 2010 e nela definir as preferncias de idiomas para edio, exibio, Dica de Tela e Ajuda.

Onde Encontrar
Na guia Reviso, no grupo Idioma, clique em Idioma e, em seguida, clique em Preferncias de Idioma.
Observao: a alterao dessas configuraes de qualquer aplicativo altera as configuraes em todos os aplicativos do Office 2010 aplicveis.

Ferramentas de idioma

Novo e mais avanado!

Ferramentas de traduo

Use a traduo sob demanda e o Minitradutor para trabalhar facilmente com idiomas. Alm disso, a Assistncia em ingls e a reproduo da converso de texto em fala em ingls do Windows esto disponveis no Minitradutor com idiomas adicionais de converso de texto em fala para download.

Na guia Reviso, no grupo Idioma, clique em Traduzir.

Observao: os idiomas extras da converso de texto em fala so gratuitos e esto disponveis para download no Centro de Download da Microsoft (http://www.microsoft.com/download).

Pgina 122 de 190

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
O OneNote Web App estende o acesso do OneNote para a Web e permite exibir e editar blocos de anotaes do OneNote pelo navegador da Web. Crie um bloco de anotaes compartilhado e convide outras pessoas para exibi-lo e edit-lo. Exiba alteraes recentes, acesse o histrico de verso e edite simultaneamente o bloco de anotaes com outras pessoas que utilizam o OneNote Web App ou o OneNote 2010.

Onde Encontrar
Para uso comercial: requer o SharePoint Foundation 2010. Para uso pessoal: requer um Windows Live ID gratuito. O OneNote Web App no Windows Live j est disponvel desde a segunda metade do ano de 2010.

Acessar seus blocos de anotaes na Web

Mais avanado!

OneNote Mobile 2010

Fique sempre conectado com o OneNote Mobile 2010 e realize aes em trnsito com a experincia de usurio familiar desenvolvida para pequenos dispositivos.

O Office Mobile 2010 no est includo nos aplicativos do Office 2010, nos pacotes nem no Web Apps. Ele ser lanado nos Windows Phones (Windows Mobile 6.5 ou superior) de acordo com a disponibilidade geral do Office 2010.

Pgina 123 de 190

Outlook 2010
Administre o seu dia de forma eficaz com o Outlook 2010. Desde a aparncia reprojetada a recursos avanados de organizao, pesquisa e rede social, voc comanda a sua agenda e suas comunicaes dirias e realiza seu trabalho. Se estiver esperando um voo, lendo um livro na lanchonete ou saindo de uma reunio com clientes, voc vai querer seu email disponvel na sua agenda, e no no local. O Outlook 2010 permite acessar, de qualquer lugar, seu email, seu calendrio e seus catlogos de endereos pelo seu navegador da Web ou smartphone.31 Conecte-se com outras pessoas no trabalho e em casa com uma variedade de servios Web e redes sociais quando estiver em trnsito, assim voc pode manter contato com as pessoas mais importantes.

Novo e mais avanado!

Recursos e Benefcios Modo de Exibio de Conversa

Descrio
O Modo de Exibio de Conversa melhora o acompanhamento e o gerenciamento de emails relacionados, permitindo gerenciar grandes quantidades de emails com facilidade. Com apenas alguns cliques, voc move e categoriza conversas inteiras e pode at ignor-las. E as novas ferramentas de gerenciamento de conversas o ajudam a economizar um importante espao na caixa de entrada.

Onde Encontrar
Para alternar para o Modo de Exibio de Conversa: Na guia Exibir, no grupo Conversas, selecione Mostrar como Conversas. Para as ferramentas de gerenciamento de conversas: na guia Pgina Inicial da faixa de opes, no grupo Excluir, encontre as opes Limpar e Ignorar Conversa.

31

O acesso a Web e por smartphone requer um dispositivo apropriado e uma conexo com a Internet. A funcionalidade da Web utiliza o Outlook Web App, que requer um navegador com suporte Internet Explorer, Firefox ou Safari e o Microsoft Exchange Server 2010. Algumas funcionalidades mveis requerem o Office Mobile 2010, que no est includo nos aplicativos do Office 2010, nos pacotes nem no Office Web Apps. H algumas diferenas entre os recursos do Office Web Apps, do Office Mobile 2010 e dos aplicativos do Office 2010.

Pgina 124 de 190

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
Crie e salve aes personalizadas de uma nova maneira com as Etapas Rpidas. Elas o ajudam a gerenciar e responder s informaes rapidamente, pois permitem criar e definir tarefas comuns a serem executadas com um nico clique. Excluir e responder, mover para uma pasta especfica, criar um novo email para sua equipe e muito mais.

Onde Encontrar
A primeira vez que voc clicar em uma Etapa Rpida pr-criada, que no seja Responder nem Excluir, uma tela ser exibida permitindo que voc a personalize de acordo com o seu estilo de trabalho. Para criar uma nova Etapa Rpida: Na guia Pgina Inicial, na galeria Etapas Rpidas, clique em Criar Novo. Para gerenciar e organizar as Etapas Rpidas: Na guia Pgina Inicial, no grupo Etapas Rpidas, clique no iniciador de caixa de dilogo para obter mais

Etapas Rpidas

informaes. Novo!

Dicas de Email

Os usurios empresariais tm preocupaes frequentes, como enviar email desnecessrio a contatos ausentes, responder acidentalmente a uma grande lista de distribuio e distribuir informaes confidenciais para fora da empresa. Com o novo recurso Dicas de Email, voc recebe um alerta quando estiver prestes a enviar email a uma grande lista de distribuio, a algum que est ausente ou a pessoas de fora da organizao.

O Outlook 2010 deve estar conectado ao Exchange 2010 para exibir esse recurso. (As Dicas de Email aparecero automaticamente se o administrador do Exchange as tiver configurado.)

Pgina 125 de 190

Recursos e Benefcios
Mais avanado!

Descrio
Classifique facilmente grandes volumes de dados e sempre encontre o que voc precisa. As Ferramentas de Pesquisa Contextual restringem sua pesquisa rapidamente e encontram informaes vitais.

Onde Encontrar
Posicione o ponto de insero em uma caixa de Pesquisa Instantnea prxima parte superior da exibio. As Ferramentas de Pesquisa contextual aparecem automaticamente. Em uma nova mensagem de email, na guia Opes, no grupo Temas, clique em Temas.

Ferramentas de Pesquisa

Mais avanado!

Temas adicionais do Office

Acesse mais opes de designs profissionais a serem aplicados consistentemente a todos os seus documentos do Office, incluindo mensagens de email do Outlook, com uma nova seleo de temas.

Novo e mais avanado!

Ferramentas de edio de imagens

Torne-se um artista grfico e edite fotos sem usar programas adicionais de edio de fotos. Escolha em uma galeria de correes de imagem para suavizar e acentuar a nitidez das fotos em emails ou usar uma lavagem de cor para melhorar sua qualidade. possvel at dar um toque artstico incluindo efeitos como fotocpia, marcador, desenho de linha, efeito de transparncia, tons pastel e muito mais.

Selecione uma imagem. Se preferir, para inserir uma imagem, na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em Imagem. A guia Ferramentas de Imagem | Formatar aparece automaticamente quando uma imagem selecionada.

Encontre as ferramentas Efeitos Artsticos, Remover Plano de Fundo, Correes e Cor na guia Ferramentas de Imagem | Formatar, no grupo Ajustar. Encontre Cortar na mesma guia, no grupo Tamanho.

Pgina 126 de 190

Novo!

Recursos e Benefcios Colar com Visualizao Dinmica

Descrio
Reutilize o contedo sem nenhum esforo visualizando a aparncia das informaes quando forem copiadas e coladas.

Onde Encontrar
Em um novo email, quando estiver pronto para colar contedo, clique no local onde deseja colar. Na guia Mensagem, no grupo rea de Transferncia, clique na seta abaixo do boto Colar para exibir as Opes de Colagem. Se preferir, clique com o boto direito do mouse no ponto de insero para exibir as Opes de Colagem. Em seguida, aponte para cada Opo de Colagem para visualizar os resultados e clique na opo preferida para colar.

Mais avanado!

Grficos SmartArt adicionais

Crie diagramas de qualidade profissional em seus emails to facilmente quanto digitar uma lista com marcadores. O Office 2010 inclui dezenas de layouts SmartArt adicionais oferecendo ainda mais opes capazes de transmitir ideias relacionadas e conceitos no lineares com maior impacto visual. Insira capturas de tela em seu email rapidamente, sem sair do Outlook.

Crie um novo email. Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em SmartArt e selecione um layout SmartArt.

Novo!

Inserir Captura de Tela

Crie um novo email. Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em Captura de Tela.

Novo!

Verso de 64 bits

Maximize os investimentos em hardware de 64 bits novo e existente com a verso de 64 bits do Office 2010.

Observao: essa opo s pode ser instalada em sistemas de 64 bits. Para ver as instrues de instalao e mais informaes, visite: http://office.com/office64setup.

Pgina 127 de 190

Recursos e Benefcios
Mais avanado!

Descrio
A faixa de opes substitui o menu e as barras de ferramentas tradicionais na parte superior da janela do Outlook para ajud-lo a encontrar os comandos certos rapidamente. Personalize ou crie suas prprias guias na faixa de opes para personalizar a experincia do Outlook 2010 ao seu estilo de trabalho.

Onde Encontrar
A faixa de opes aparece na parte superior da tela. Para personalizar a faixa de opes, no modo de exibio Backstage, clique em Opes e, em seguida, clique em Personalizar Faixa de Opes. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage.

Faixa de Opes

Novo!

Modo de exibio Backstage

Acesse as tarefas necessrias e conclua seu trabalho com mais eficincia. O modo de exibio Backstage, disponvel nos aplicativos do Office 2010, substitui o menu Arquivo das verses anteriores do Microsoft Office.

Pgina 128 de 190

Recursos e Benefcios

Descrio

Onde Encontrar

Novo!

Outlook Social Connector

Saiba tudo sobre as pessoas das suas redes sociais, como o Meu Site do SharePoint, o Windows Live ou outros sites de terceiros populares, como Facebook, LinkedIn e MySpace; acessando tudo, desde threads de email a atualizaes de status, em um nico modo de exibio centralizado.

O Painel de Pessoas do Outlook Social Connector aparece automaticamente abaixo do Painel de Leitura.

Para baixar os provedores de terceiros das redes sociais: Clique na guia Exibir, clique em Painel de Pessoas e, em seguida, clique em Configuraes de Conta. Na caixa de dilogo resultante, clique no link prximo parte superior intitulado Exibir provedores de redes sociais disponveis online.
Observao: o Microsoft Office Professional Plus 2010 necessrio para exibir os dados sociais de Meu Site do SharePoint 2010. A conexo com uma rede social de terceiros requer um suplemento fornecido pela rede social. Na maioria dos casos, para usar essa rede social, voc deve aceitar os termos e as condies do provedor.

Pgina 129 de 190

Recursos e Benefcios

Descrio

Onde Encontrar

Mais avanado!

Suporte a vrias caixas de correio

Conecte vrias contas do Exchange a um nico perfil e sincronize vrias contas de email de servios como Windows Live Hotmail, Gmail, ou praticamente todos os outros provedores, com o Outlook 2010. Compartilhe seu tempo com outros usurios e mantenha-se atualizado sobre as agendas deles, tudo de um nico local fcil de exibir. O novo Modo de Exibio de Agendamento segmenta um grupo de calendrios horizontalmente e simplifica sua exibio. Veja a sua agenda, a dos membros da famlia ou a dos colegas e determine facilmente quando eles estaro disponveis. Quando voc exibe seu calendrio no Exchange, v automaticamente o seu calendrio de Equipe listado no Painel de Navegao. Quando voc marca a caixa de seleo ao lado do grupo de calendrios de Equipe, os calendrios de toda a sua equipe so exibidos imediatamente. Encontre facilmente um horrio disponvel e clique duas vezes na linha do tempo para criar uma nova solicitao de reunio para o grupo.

Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Clique no boto Adicionar Conta abaixo das Informaes da Conta. Com seu calendrio aberto, na guia Pgina Inicial da faixa de opes, no grupo Organizar, clique em Modo de Exibio de Agendamento. Tambm na guia Pgina Inicial, encontre as ferramentas de agendamento em grupo e recursos relacionados nos grupos Gerenciar Calendrios e Compartilhar. O calendrio de equipe exibido automaticamente no painel de navegao de Calendrio.

Novo e mais avanado!

Modo de Exibio de Agendamento e ferramentas de agendamento em grupo

Novo!

Calendrio da equipe

Observao: os dados das linhas do relatrio devem ser configurados no Exchange para gerar automaticamente o calendrio de Equipe.

Pgina 130 de 190

Recursos e Benefcios

Descrio

Onde Encontrar

Novo!

Visualizao do calendrio

Examine instantaneamente qualquer conflito de calendrio ou itens adjacentes na captura de tela de calendrio, mostrada na solicitao de reunio, assim possvel ler a solicitao e verificar a data no calendrio ao mesmo tempo.

Aparece automaticamente em uma solicitao de reunio.

Novo e mais avanado!

Comunicaes Simplificadas

Visualize a disponibilidade imediatamente. Passe o ponteiro do mouse sobre um nome para exibir o novo carto de visita e inicie facilmente uma conversa.

Visualize a disponibilidade de outras pessoas durante a exibio do nome de quase todos os itens do Outlook.

Passe o ponteiro do mouse sobre um nome para exibir o Carto de Visita.

Observao: as informaes de mensagens instantneas e presena requerem um dos seguintes itens: Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou um outro aplicativo de mensagens instantneas com suporte ao IMessenger. As chamadas de voz requerem o Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2 ou um aplicativo de mensagens instantneas com suporte ao IMessengerAdvanced.

Pgina 131 de 190

Recursos e Benefcios

Descrio

Onde Encontrar

Novo!

Contatos Rpidos

O Outlook 2010 proporciona o acesso aos seus contatos do Office Communicator diretamente da caixa de entrada por meio dos Contatos Rpidos.

Veja pelo modo de exibio principal do Outlook na parte inferior direita da tela.

Para exibir os Contatos Rpidos: Na guia Exibir, no grupo Layout, clique em Barra de Tarefas Pendentes e, em seguida, clique em Contatos Rpidos.
Observao: necessrio o Microsoft Office Communications Server 2007 R2 com o Microsoft Office Communicator 2007 R2.

Mais avanado!

Pesquisa de Pessoas

Tenha acesso fcil e direto aos contatos do Office Communicator. Comece digitando o nome da pessoa que est procurando em Localizar um Contato e o Outlook 2010 pesquisa nos catlogos de endereos e mostra imediatamente as pessoas que correspondem ao perfil digitado.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Localizar, posicione o ponto de insero na caixa de texto Localizar um Contato.

Observao: necessrio o Microsoft Office Communications Server 2007 R2 com o Microsoft Office Communicator 2007 R2.

Novo!

Localizador de Sala

Os usurios do Exchange podem agendar uma sala para reunio diretamente da nova solicitao de reunio. Basta escolher um grupo de salas, ou prdio, para a reunio e o Localizador de Sala mostra todas as salas livres no horrio especificado.

Em uma nova Solicitao de Reunio, na guia Reunio, no grupo Opes, clique em Localizador de Sala.

Observao: necessrio o Microsoft Exchange 2010.

Pgina 132 de 190

Recursos e Benefcios

Descrio

Onde Encontrar

Mais avanado!

Ferramentas de idioma

Simplifique e personalize sua experincia multilngue. Os usurios multilngues podem acessar facilmente uma nica caixa de dilogo no Outlook 2010 e nela definir as preferncias de idiomas para edio, exibio, Dica de Tela e Ajuda.

Crie um novo email. Na guia Reviso, no grupo Idioma, clique em Idioma e, em seguida, clique em Preferncias de Idioma.

Observao: a alterao dessas configuraes de qualquer aplicativo altera as configuraes em todos os aplicativos do Office 2010 aplicveis.

Mais avanado!

Ferramentas de traduo

Use a traduo sob demanda, as tradues de item completo e o Minitradutor para trabalhar facilmente com idiomas. Alm disso, a Assistncia em ingls e a reproduo da converso de texto em fala em ingls do Windows esto disponveis no Minitradutor com idiomas adicionais de converso de texto em fala para download.

Crie ou abra um email. Na guia Reviso, no grupo Idioma, clique em Traduzir.

Observao: os idiomas extras da converso de texto em fala so gratuitos e esto disponveis para download no Centro de Download da Microsoft (http://www.microsoft.com/download).

Novo!

Contatos Sugeridos

No perca tempo nem esforo para criar novas contatos. Os destinatrios que no pertencem a um Catlogo de Endereos do Outlook so automaticamente criados.

Os Contatos Sugeridos aparecem no modo de exibio Contatos.

Pgina 133 de 190

Mais avanado!

Recursos e Benefcios Acessar seu email na Web

Descrio
Gerencie seu email de qualquer dispositivo com um navegador da Web. Use o Outlook Web App e veja suas mensagens de email, seus contatos e seus eventos de calendrio armazenados no Exchange Server. Localize experincias familiares no Outlook 2010, como Modo de Exibio de Conversa, Dicas de Email, vrios calendrios, calendrios compartilhados, hierarquia da organizao, status de disponibilidade e muito mais. Fique sempre conectado com o Outlook Mobile 2010 e realize aes em trnsito com a experincia familiar desenvolvida para pequenos dispositivos. Se voc usurio do Exchange, localize experincias familiares do Outlook, como o Modo de Exibio de Conversa, e pesquise na lista de endereos globais ou exiba o status de disponibilidade de outras pessoas na organizao, diretamente do seu smartphone.

Onde Encontrar
O Outlook Web App, antes chamado de Outlook Web Access, continua disponvel aos clientes do Exchange Server como parte do contrato de licenciamento padro.

Observao: so necessrios uma conexo com a Internet e os navegadores com suporte Internet Explorer, Firefox ou Safari.

Mais avanado!

Outlook Mobile 2010

O Outlook Mobile 2010 vem pr-instalado nos Windows Phones e o cliente de email padro. O Office Mobile 2010 no est includo nos aplicativos do Office 2010, nos pacotes nem no Office Web Apps. Ele ser lanado nos Windows Phones (Windows Mobile 6.5 ou superior) de acordo com a disponibilidade geral do Microsoft Office 2010.

Observaes: o Exchange 2010 necessrio para o Modo de Exibio de Conversa e est disponvel nos dispositivos que executam o Windows Mobile 6.1 ou posterior. O Exchange 2003 ou posterior necessrio para a lista de endereos globais e o status de disponibilidade.

Pgina 134 de 190

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
Com o Outlook 2010 e a nova tecnologia no Exchange Server 2010, uma visualizao da converso de voz em texto da mensagem de voz gravada enviada com a gravao da caixa postal diretamente para a sua caixa de entrada. Acesse suas mensagens de praticamente todos os lugares usando um navegador da Web, um computador ou um smartphone.

Onde Encontrar
As visualizaes de caixa postal aparecem na sua caixa de entrada.
Observao: requer o Exchange 2010 e a Unificao de Mensagens do Exchange.

Visualizao da Caixa Postal

Pgina 135 de 190

Outlook com Business Contact Manager

O Outlook 2010 com Business Contact Manager oferece um gerenciamento avanado de clientes e contatos para aumentar a eficincia do trabalho de vendas, marketing e gerenciamento de projetos. Com uma interface totalmente nova, novas ferramentas de gerenciamento de projetos e marketing e personalizao avanada, o Business Contact Manager permite gerenciar todas as informaes de clientes da sua organizao no Outlook. Recursos e Benefcios Espaos de trabalho Descrio
Use quatro espaos de trabalho especficos da funo para organizar seus dados corporativos: Gerenciamento de Contatos, Vendas, Marketing e Gerenciamento de Projetos. Personalize completamente os formulrios de Contato Comercial, Conta, Oportunidade e Projeto. Escolha as informaes importantes para os seus negcios. Acesse os detalhes de cada registro ou at mesmo edite o registro, sem precisar abrir o formulrio. Sem se limitar aos Contatos Comerciais nem s Contas, agora voc pode criar registros que refletem os seus negcios. Crie fornecedores, pacientes, cardiologistas, mecnicos ou gerentes de loja, qualquer coisa que voc precisar para realizar seus negcios.

Onde Encontrar
No Painel de navegao, clique no boto Business Contact Manager. Selecione o espao de trabalho que melhor se adapta sua funo. Abra qualquer registro. Na lateral direita da faixa de opes, selecione Layout de Formulrio. De qualquer guia, clique em Selecionar Sees. possvel tambm arrastar para reorganizar as sees no painel de leitura. No modo de exibio Backstage, clique na guia Business Contact Manager. Clique em Personalizar. Selecione Personalizar Tipos de Registro.

Novo!

Mais avanado! Novo!

Personalizao do formulrio completo Painel de leitura personalizvel

Novo!

Criar registros totalmente novos que refletem seus negcios

Pgina 136 de 190

Novo!

Recursos e Benefcios Dados corporativos de exemplo

Descrio
Com os dados corporativos de exemplo, voc experimenta o Business Contact Manager sem ter que importar ou criar seus prprios dados. Explore gadgets, espaos de trabalho, relatrios e personalizao sem se preocupar em afetar seus dados corporativos.

Onde Encontrar
No modo de exibio Backstage, clique na guia Business Contact Manager. Clique em Gerenciar Bancos de Dados e depois em Alternar para a Empresa de Exemplo. Se voc j estiver usando a Empresa de Exemplo, o item de menu ser rotulado Alternar para Minha Empresa. Na faixa de opes no espao de trabalho de Gerenciamento de Projetos, selecione Gerenciar Modelos de Projeto. Clique no boto Business Contact Manager e, em seguida, na pasta Business Contact Manager. Clique no boto Business Contact Manager e, em seguida, selecione Centro de Boas-Vindas. Na lateral esquerda da faixa de opes no espao de trabalho de Vendas, clique em Novo Cliente Potencial. A seo Pontuao de cliente potencial fica direita do formulrio. Clique no boto Critrios de Pontuao para configurar a pontuao em sua empresa.

Novo!

Modelos de Projeto

Crie um projeto complexo apenas uma vez. Depois disso, use os Modelos de Projeto para criar novos projetos do mesmo tipo. Tenha uma viso geral de todos os seus dados corporativos. Decida quais mtricas so importantes para os seus negcios e monitoreas diretamente no Outlook. Tenha uma rpida viso geral do Business Contact Manager. Identifique recursos importantes para voc e aprenda como uslos. Aumente a sua eficincia atendendo primeiro aos clientes potenciais mais promissores.

Novo!

Painel

Novo!

Centro de BoasVindas

Novo!

Pontuao de Clientes Potenciais

Pgina 137 de 190

Mais avanado!

Recursos e Benefcios Relatrios e grfico

Descrio
Analise seus negcios com mais de 70 relatrios, todos permitindo fazer uma busca detalhada nos registros de suporte. E a maioria dos relatrios agora tem grficos para ver as tendncias imediatamente. Veja o status de cada projeto e suas tarefas com grficos de Gantt simples.

Onde Encontrar
Clique duas vezes em qualquer um dos gadgets grficos, selecione o cone de relatrio no gadget ou selecione um relatrio na faixa de opes de Relatrios. Clique no espao de trabalho de Gerenciamento de Projetos. Se ainda no estiver presente, adicione gadgets de Gerenciamento de Projetos pela faixa de opes de Gadgets. Prximo borda esquerda da faixa de opes no espao de trabalho de Vendas, clique em Nova Oportunidade. Os estgios da venda so mostrados direita do formulrio. Na faixa de opes do formulrio, clique em Estgios de Vendas para configurar os estgios da venda em sua empresa. Para criar uma guia, clique no boto Nova Guia ao lado das guias existentes. Clique com o boto direito do mouse em qualquer coluna, depois selecione Adicionar Colunas para escolher as colunas relevantes para a sua empresa. Encontre os campos Business Contact Manager, incluindo qualquer campo personalizado adicionado, sob o campo Definido pelo Usurio na pasta.

Novo!

Grficos de linha do tempo do projeto

Mais avanado!

Estgios e atividades da venda

Defina os estgios da venda e as atividades dentro de cada estgio para criar um processo de venda que funcione em sua pequena empresa. Lembretes automticos mantm voc a par das oportunidades mais rentveis.

Novo!

Guias personalizveis

Crie guias que mostram exatamente os registros e os campos necessrios. possvel filtrar, classificar e agrupar os registros.

Pgina 138 de 190

PowerPoint 2010
O PowerPoint 2010 oferece outras maneiras jamais vistas de criar e compartilhar apresentaes dinmicas com a sua audincia. Novos recursos visuais e de udio empolgantes o ajudam a contar, de forma clara, uma histria cinematogrfica; e to fcil de criar quanto maravilhoso de assistir. Com novas ferramentas mais avanadas de edio de foto e vdeo, novas transies dramticas e animaes realistas, voc pode refinar suas apresentaes para cativar o pblico. Alm disso, o PowerPoint 2010 permite trabalhar simultaneamente com outras pessoas ou postar facilmente a sua apresentao online e acess-la de quase todos os lugares, pela Web ou por seu smartphone.32

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
No PowerPoint 2010, os vdeos que voc insere dos seus arquivos agora so incorporados por padro, garantindo que sua apresentao esteja sempre pronta.

Onde Encontrar
Para inserir um vdeo dos seus arquivos, na guia Inserir, no grupo Mdia, clique em Vdeo e, em seguida, clique em Vdeo do Arquivo.

Inserir vdeo dos arquivos

32

O acesso a Web e por smartphone requer um dispositivo apropriado, e algumas funcionalidades requerem conexo com a Internet. A funcionalidade da Web usa o Office Web Apps, que requer um navegador Internet Explorer, Firefox ou Safari com suporte e o SharePoint Foundation 2010 ou um Windows Live ID. Algumas funcionalidades mveis requerem o Office Mobile 2010, que no est includo nos aplicativos do Office 2010, nos pacotes nem no Office Web Apps. H algumas diferenas entre os recursos do Office Web Apps, do Office Mobile 2010 e dos aplicativos do Office 2010.

Pgina 139 de 190

Novo!

Recursos e Benefcios Edio e formatao de vdeo

Descrio
Edite e formate vdeos inseridos de seus arquivos diretamente no PowerPoint. Corte seu vdeo; adicione marcadores a pontos importantes do vdeo e dispare uma animao para ser iniciada quando os marcadores forem atingidos; defina uma imagem de visualizao para o vdeo utilizando o recurso Quadro do Pster; inclua esmaecimentos ou aplique estilos e efeitos de vdeo que sero mantidos durante a reproduo do vdeo.

Onde Encontrar
Selecione um vdeo em sua apresentao. Se preferir, para inserir um vdeo dos seus arquivos, na guia Inserir, no grupo Mdia, clique em Vdeo e, em seguida, clique em Vdeo do Arquivo. As guias Ferramentas de Vdeo | Formatar e Reproduo aparecem automaticamente sempre que um vdeo selecionado. Encontre o Quadro do Pster, os Estilos e os Efeitos de Vdeo e muito mais na guia Ferramentas de Vdeo | Formatar. Encontre as ferramentas Cortar, Esmaecimento, Marcadores e outras na guia Ferramentas de Vdeo | Reproduo. Selecione um objeto de udio em sua apresentao. As guias Ferramentas de udio | Formatar e Reproduo aparecem automaticamente sempre que um objeto de udio selecionado. Encontre as ferramentas Cortar, Esmaecimento e Marcadores na guia Ferramentas de udio | Reproduo. No slide que contm o objeto ativo de vdeo ou udio, abra a sua apresentao no modo de Apresentao de Slides. Em seguida, aponte para o objeto para exibir e acessar os controles de vdeo ou udio.

Novo!

Edio de udio

Edite o udio inserido de seus arquivos diretamente no PowerPoint. Corte o udio, adicione marcadores e aplique esmaecimentos.

Mais avanado!

Controles de vdeo e udio

Mova instantaneamente para qualquer local de um objeto de vdeo ou udio inserido de seus arquivos e controle o nvel do udio durante a reproduo, sem sair do modo de apresentao de slides durante a apresentao.

Pgina 140 de 190

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
Os vdeos inseridos de seus arquivos permanecem na ordem em que voc os colocou, assim possvel reproduzir o vdeo como um plano de fundo dinmico do slide ou como parte de uma sequncia de animaes coreografadas. Simplifique o compartilhamento de suas apresentaes multimdia compactando facilmente os arquivos de mdia inseridos para reduzir o tamanho dos arquivos. Escolha o nvel de qualidade da compactao e at mesmo desfaa a compactao anterior se no gostar dos resultados. Otimize a compatibilidade dos arquivos de udio e vdeo inseridos em sua apresentao para melhorar a experincia quando executar essa apresentao em outro computador.

Onde Encontrar
Essa funcionalidade fica disponvel automaticamente quando voc coloca um objeto de vdeo inserido de seus arquivos atrs de outro contedo no slide, ou no layout do slide ou no slide mestre. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Clique em Informaes e, em seguida, clique em Compactar Mdia.

Reproduzir vdeo como plano de fundo

Novo!

Compactar mdia

Observao: esse recurso aparece apenas quando sua apresentao inclui arquivos de mdia aplicveis.

Novo!

Otimizar a compatibilidade da mdia

Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Clique em Informaes e, em seguida, clique em Otimizar a Compatibilidade.

Observao: esse recurso aparece apenas quando sua apresentao inclui arquivos de mdia aplicveis.

Mais avanado!

Formatos adicionais de mdia

Insira um conjunto principal de formatos de udio e vdeo, como WMV, WMA e MP3. O PowerPoint 2010 oferece suporte tambm a formatos adicionais, como DivX, MOV e H. 264, quando voc instala os codecs do DirectShow disponveis de terceiros (podero ser cobradas taxas).

Encontre as opes para inserir vdeo ou udio na guia Inserir, no grupo Mdia.

Observao: os formatos especficos com suporte imediato variam de acordo com o sistema operacional.

Pgina 141 de 190

Novo!

Recursos e Benefcios Inserir vdeo do site

Descrio
Insira em sua apresentao vdeos vinculados que voc carregou em um site.

Onde Encontrar
Na guia Inserir, no grupo Mdia, clique em Vdeo e, em seguida, clique em Vdeo do Site.
Observao: necessria uma conexo com a Internet para a reproduo de vdeo vinculado de um local do site.

Novo e mais avanado!

Edio de imagens

Torne-se um artista grfico e edite fotos sem usar programas adicionais de edio de fotos. Explore as galerias Cor e Correo para Saturao da Cor, Tom de Cor, Recolorir, Suavizar e Acentuar a Nitidez, Brilho e Contraste. D um toque artstico com efeitos como fotocpia, marcador, desenho de linha, efeito de transparncia, tons pastel e muito mais. Se preferir, use o recurso Cortar aprimorado e os novos recursos de Remoo de Plano de Fundo para exibir exatamente o que deseja mostrar de cada imagem em suas apresentaes.

Selecione uma imagem em sua apresentao. Se preferir, para inserir uma nova imagem, na guia Inserir, no grupo Imagens, clique em Imagem.

A guia Ferramentas de Imagem | Formatar aparece automaticamente quando uma imagem selecionada.

Encontre as ferramentas Efeitos Artsticos, Remover Plano de Fundo, Correes e Cor no grupo Ajustar na guia Ferramentas de Imagem | Formatar. Encontre a ferramenta Cortar no grupo Tamanho nessa guia.

Mais avanado!

Transio de slides

Prenda a ateno do pblico com efeitos especiais empolgantes, como os efeitos 3D de alta qualidade que so exatamente iguais aos grficos que voc v na TV.

Na guia Transies, no grupo Transio para este Slide, aponte para qualquer transio na galeria para visualizao ou clique em uma transio para aplic-la aos slides selecionados.

Pgina 142 de 190

Recursos e Benefcios
Mais avanado!

Descrio
D vida s suas apresentaes inserindo movimentos realsticos em objetos parados. Com o PowerPoint 2010, nunca foi to fcil acessar e personalizar suas animaes.

Onde Encontrar
Selecione um objeto para animar. Em seguida, na guia Animaes, no grupo Animaes, aponte para uma opo na galeria Animaes para visualiz-la ou clique para aplic-la. Se preferir, clique em Adicionar Animao para visualizar e aplicar ainda mais opes. Selecione um objeto que tenha a animao que deseja copiar. Na guia Animaes, no grupo Personalizar Animao, clique em Pincel de Animao. Em seguida, selecione o objeto ao qual deseja aplicar a animao copiada.

Animaes

Novo!

Pincel de Animao

Copie vrias animaes da mesma maneira que voc usa a ferramenta Pincel de Animao para copiar a formatao de texto e objetos.

Observao: para colar a mesma animao em vrios locais, clique duas vezes no comando Pincel de Animao.

Novo!

Sees da Apresentao Suporte a vrias janelas (SDI)

Organize e navegue facilmente pelos slides dividindo a sua apresentao em sees lgicas. Cada apresentao que voc abre fica em uma janela totalmente separada (tambm conhecida como interface SDI (singledocument interface)), o que possibilita exibir e editar vrias apresentaes de forma independente, lado a lado ou at mesmo em monitores separados.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Slides, clique em Seo. Esse recurso est disponvel automaticamente. Por exemplo, com mais de uma apresentao aberta, na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Organizar Tudo.

Novo!

Pgina 143 de 190

Novo!

Recursos e Benefcios Colar com Visualizao Dinmica

Descrio
Reutilize o contedo sem nenhum esforo visualizando a aparncia das informaes quando forem copiadas e coladas.

Onde Encontrar
Quando estiver pronto para colar o contedo, clique no local onde pretende colar na apresentao. Na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique na seta abaixo do boto Colar para exibir as Opes de Colagem. Se preferir, clique com o boto direito do mouse no ponto de insero para exibir as Opes de Colagem. Em seguida, aponte para cada Opo de Colagem para visualizar os resultados e clique na opo preferida para colar.

Novo!

Recuperar Verses no Salvas

Voc trabalhou na apresentao por algum tempo e depois fechou acidentalmente sem salvar? Sem problemas. O PowerPoint 2010 permite recuperar as verses no salvas to facilmente quanto abrir um arquivo. E, para os arquivos que foram salvos antes, possvel exibir at cinco verses dos arquivos salvas automaticamente enquanto voc trabalha, diretamente no modo de exibio Backstage. Examine e compartilhe informaes sobre suas apresentaes com mais facilidade, usando as Anotaes Vinculadas. Faa anotaes no OneNote 2010 que so vinculadas automaticamente ao local ativo em sua apresentao do PowerPoint.

Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Na guia Informaes, sob o ttulo Verses, exiba as verses disponveis salvas automaticamente ou clique em Gerenciar Verses para acessar a opo Recuperar Apresentaes No Salvas.

Novo!

Anotaes Vinculadas

Abra ou salve uma nova apresentao do PowerPoint 2010. Em seguida, na guia Reviso, no grupo OneNote, clique em Anotaes Vinculadas.

Pgina 144 de 190

Recursos e Benefcios Temas adicionais do Office

Descrio
Aproveite a ampla variedade de temas adicionais do Office com design profissional. Aplique um conjunto coordenado de fontes, cores e efeitos grficos, alm de slide mestre, layout e formatao de plano de fundo, tudo com apenas um clique. Crie diagramas de qualidade profissional to facilmente quanto digitar uma lista com marcadores. O Office 2010 inclui dezenas de layouts SmartArt adicionais oferecendo ainda mais opes capazes de transmitir ideias relacionadas e conceitos no lineares com maior impacto visual. Alm disso, explore as ferramentas mais avanadas de trabalho com diagramas de imagem e o recurso para converter diagramas SmartArt em formas. Capture telas em outras janelas abertas diretamente do PowerPoint. Se preferir, selecione em uma galeria de capturas de tela disponveis automaticamente populada pelas janelas que esto abertas. Crie e exiba equaes matemticas com um conjunto avanado de ferramentas de edio de equao.

Onde Encontrar
Na guia Design, no grupo Temas, encontre todos os temas internos do Office e uma seleo de temas hospedados no Office.com.

Mais avanado!

Grficos SmartArt adicionais

Na guia Inserir da faixa de opes, no grupo Ilustraes, clique em SmartArt. As guias Ferramentas SmartArt | Design e Formatar aparecem automaticamente quando seu ponto de insero est em um grfico SmartArt.

Novo!

Inserir Captura de Tela

Na guia Inserir, no grupo Imagens, clique em Captura de Tela.

Novo!

Equaes

Na guia Inserir, no grupo Smbolos, clique em Equao.

Observao: se o ponto de insero estiver em uma caixa de texto quando voc inserir uma equao, a equao ser adicionada caixa de texto ativa. Do contrrio, a equao ser inserida em sua prpria caixa de texto.

Pgina 145 de 190

Novo!

Recursos e Benefcios Guias Inteligentes

Descrio

Novos Guias Inteligentes facilitam criar um contedo de slide excelente. Os guias aparecem automaticamente conforme voc arrasta uma forma, uma imagem ou um objeto de mdia perto um do outro, mostrando qual o alinhamento preciso.

Onde Encontrar

Arraste uma forma, uma imagem ou um objeto de mdia no slide perto um do outro. Os guias aparecero automaticamente quando as formas (ou imagens e objetos de mdia diferentes daqueles contidos em espaos reservados) estiverem alinhadas com preciso no meio ou no centro, ou quando as bordas da forma se tocarem. As ferramentas de formas personalizadas esto disponveis para serem adicionadas sua Barra de Ferramentas de Acesso Rpido ou ao seu prprio grupo ou guia na faixa de opes no PowerPoint. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage, clique em Opes e, em seguida, clique em Personalizar Faixa de Opes ou na guia Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Na lista Escolher comandos em, selecione Todos os Comandos e, em seguida, encontre os comandos Combinao de Formas, Interseo de Formas, Subtrao de Formas e Unio de Formas. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e, em seguida, clique em Imprimir. Em Configuraes, clique em Slides em Pgina Inteira e, em seguida, nas opes Layout de Impresso, clique em Anotaes.

Novo!

Formas personalizadas

Expanda as opes de formas usando as novas ferramentas para combinar, interseccionar, subtrair ou fazer a unio das formas selecionadas para criar facilmente suas formas personalizadas.

Mais avanado!

Impresso de anotaes

Imprima rpida e facilmente vrias anotaes da apresentao para compartilhar com outras pessoas.

Pgina 146 de 190

Novo!

Recursos e Benefcios Modo de Exibio de Leitura

Descrio
O novo Modo de Exibio de Leitura permite fazer uma apresentao de slides sem ocultar a barra de tarefas do Windows. Veja a sua apresentao com animaes e mdia no Modo de Exibio de Leitura e, ao mesmo tempo, mantenha total acesso a outras apresentaes e programas abertos. Converta formas de desenho em formas de Arte do Office medida que voc escreve tinta. Escolha em uma galeria de Canetas, salve seus tipos de canetas favoritos para acesso rpido e use as ferramentas de desenho que facilitam posicionar e gerenciar objetos de tinta. Receba dicas criativas da premiada Duarte Design sobre como elaborar apresentaes atraentes utilizando o PowerPoint 2010.

Onde Encontrar
Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Apresentao, clique em Modo de Exibio de Leitura.

Mais avanado!

Escrita tinta

Para comear a escrever tinta, basta mover sua caneta na extenso de um dispositivo habilitado por tablet (como um Tablet PC). Se preferir, na guia Reviso, clique em Iniciar Escrita Tinta. A guia Ferramentas de Tinta | Canetas aparece automaticamente. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e, em seguida, clique em Novo. Na categoria Modelos de exemplo, selecione Five Rules.

Novo!

Dicas de design

Novo!

Verso de 64 bits

Maximize os investimentos em hardware de 64 bits novo e existente com a verso de 64 bits do Office 2010. A faixa de opes aprimorada est disponvel em todos os aplicativos do Office 2010, assim possvel acessar mais comandos rapidamente. Personalize ou crie suas prprias guias na faixa de opes para adaptar a experincia do Office 2010 ao seu estilo de trabalho.

Observao: essa opo s pode ser instalada em sistemas de 64 bits. Para ver as instrues de instalao e mais informaes, visite: http://office.com/office64setup.

Mais avanado!

Faixa de Opes

A faixa de opes aparece na parte superior da tela. Para personalizar a faixa de opes, no modo de exibio Backstage, clique em Opes e, em seguida, clique em Personalizar Faixa de Opes.

Pgina 147 de 190

Novo!

Recursos e Benefcios Modo de exibio Backstage

Descrio
Acesse as tarefas necessrias e conclua seu trabalho com mais eficincia. O modo de exibio Backstage, disponvel em todos os aplicativos do Office 2010, substitui o menu Arquivo das verses anteriores do Microsoft Office.

Onde Encontrar
Clique na guia Arquivo (que aparece esquerda da guia Pgina Inicial na faixa de opes) para abrir o modo de exibio Backstage.

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
Transmita instantaneamente seus slides para uma audincia remota que possa exibir sua apresentao online, mesmo que ningum tenha o PowerPoint instalado no computador.

Onde Encontrar
Na guia Apresentao de Slides, no grupo Iniciar Apresentao de Slides, clique em Transmitir Apresentao de Slides.

Transmitir apresentao de slides

Observao: esse recurso requer o SharePoint Foundation 2010 para uso comercial ou o Windows Live para uso pessoal. Para transmitir pelo SharePoint 2010, o Office Web Apps deve estar instalado.

Novo!

Criar vdeo

Compartilhe uma verso de alta qualidade da sua apresentao com quase todo mundo, criando um vdeo dessa apresentao.

Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Clique em Salvar e Enviar e, em seguida, clique em Criar Vdeo.

Pgina 148 de 190

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
Trabalhe com outras pessoas editando a mesma apresentao, ao mesmo tempo.

Onde Encontrar
Para ver esse recurso, salve seu documento em um site do SharePoint Foundation 2010 ou em uma pasta do Windows Live SkyDrive e deixe que outra pessoa abra o documento para edio mesmo enquanto voc estiver trabalhando nele. possvel ver automaticamente onde os outros editores esto trabalhando no documento. possvel tambm exibir uma lista dos outros editores pela guia Informaes no modo de exibio Backstage ou na barra de Status na parte inferior da tela.
Observao: a coautoria pelo Windows Live para PowerPoint 2010 j est disponvel desde a segunda metade do ano de 2010.

Coautoria

Pgina 149 de 190

Recursos e Benefcios
Mais avanado!

Descrio
Sempre que forem exibidas informaes de presena de outros autores ou editores, aponte para o nome da pessoa para ver o carto de visita e iniciar uma conversa diretamente do PowerPoint. Por exemplo, enquanto voc edita uma apresentao simultaneamente com outras pessoas, inicie uma conversa pela guia Informaes no modo de exibio Backstage ou pela barra de Status na parte inferior da tela. Se preferir, em qualquer apresentao, aponte para o nome de um autor ou editor nas Propriedades do Arquivo, disponveis na guia Informaes no modo de exibio Backstage.

Onde Encontrar
Sempre que aparecerem informaes de presena de outros editores, aponte para o nome da pessoa para ver o carto de visita do qual possvel iniciar uma conversa.
Observao: as informaes de mensagens instantneas e presena requerem um dos seguintes itens: Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou um outro aplicativo de mensagens instantneas com suporte ao IMessenger. As chamadas de voz requerem o Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2 ou um aplicativo de mensagens instantneas com suporte ao IMessengerAdvanced.

Comunicaes simplificadas

Mais avanado!

Comparar e mesclar

Compare rapidamente vrias verses de apresentao e combine as edies em um nico arquivo de apresentao.

Na guia Reviso, no grupo Comparar, clique em Comparar.

Mais avanado!

Gravar Apresentao de Slides

Use as funes avanadas de gravao para gravar os intervalos de tempo da animao e da narrao, assim como o novo apontador laser, para reproduo durante a apresentao de slides.

Na guia Apresentao de Slides, no grupo Configurao, clique em Gravar Apresentao de Slides.

Pgina 150 de 190

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
Apresentaes recebidas por email ou baixadas pela Web so abertas automaticamente no Modo de Exibio Protegido, assim possvel tomar uma deciso mais informada antes de expor seu computador a possveis vulnerabilidades.

Onde Encontrar
A abertura no Modo de Exibio Protegido automtica quando voc abre um arquivo que vem de um local da Internet. Aparece uma barra de mensagens abaixo da faixa de opes para indicar que o arquivo foi aberto no Modo de Exibio Protegido, dando a opo de habilitar a edio. Para gerenciar as configuraes do Modo de Exibio Protegido, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e, em seguida, clique em Opes. Clique em Central de Confiabilidade e depois em Configuraes da Central de Confiabilidade. Encontre opes para trabalhar com o Modo de Exibio Protegido nas duas guias Modo de Exibio Protegido e Configuraes de Bloqueio de Arquivo da caixa de dilogo Central de Confiabilidade. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Na guia Informaes, clique em Verificando Problemas e, em seguida, clique em Verificar Acessibilidade.

Modo de exibio protegido

Novo!

Verificador de Acessibilidade

Sua apresentao pode ser lida por pessoas com deficincia? O novo Verificador de Acessibilidade inspeciona a apresentao para verificar se h problemas de acessibilidade e fornece explicaes juntamente com instrues passo a passo para realizar as correes.

Pgina 151 de 190

Novo!

Recursos e Benefcios Documentos Confiveis

Descrio
Os Documentos Confiveis simplificam sua experincia no PowerPoint 2010, pois permitem que voc acabe com os avisos de segurana para as apresentaes nas quais j confia.

Onde Encontrar
Para gerenciar documentos confiveis: Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e, em seguida, clique em Opes. Na caixa de dilogo Opes do PowerPoint, clique em Central de Confiabilidade e, em seguida, clique em Configuraes da Central de Confiabilidade. Na caixa de dilogo Central de Confiabilidade, clique em Documentos Confiveis. Para adicionar um documento confivel: Quando voc abre uma apresentao com macros, na Barra de Mensagens, clique em Habilitar Contedo. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e, em seguida, clique em Salvar e Enviar. Clique em Alterar Tipo de Arquivo e, em seguida, clique em Apresentao de Imagem do PowerPoint. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Encontre Enviar pelo Sistema de Mensagens Instantneas e Compartilhar Janela do Documento na guia Salvar e Enviar.
Observao: Compartilhar pelo Communicator 14 requer o Communicator 14 e o Communications Server 14. As verses Beta do Communicator 14 e do Communications Server 14 j esto disponveis desde a segunda metade do ano de 2010.

Novo!

Salvar como Apresentao de Imagens

Salve uma cpia da sua apresentao do PowerPoint com o contedo de cada slide como uma imagem de todo o slide.

Novo!

Compartilhar pelo Communicator 14

Com o PowerPoint 2010 e o Microsoft Communicator 14, possvel iniciar uma reunio virtual sem ter que parar de trabalhar. Compartilhe sua janela do aplicativo to facilmente quanto enviar uma mensagem instantnea. Se preferir, compartilhe uma apresentao de forma rpida e fcil enviandoa por mensagem instantnea diretamente do PowerPoint.

Pgina 152 de 190

Recursos e Benefcios
Mais avanado!

Descrio
Simplifique e personalize sua experincia multilngue. Os usurios multilngues podem acessar facilmente uma nica caixa de dilogo no PowerPoint 2010 e nela definir as preferncias de idiomas para edio, exibio, Dica de Tela e Ajuda.

Onde Encontrar
Na guia Reviso, no grupo Idioma, clique em Idioma e, em seguida, clique em Preferncias de Idioma.
Observao: a alterao dessas configuraes de qualquer aplicativo altera as configuraes em todos os aplicativos do Office 2010 aplicveis.

Ferramentas de idioma

Novo e mais avanado!

Ferramentas de traduo

Alm disso, a Assistncia em ingls e a reproduo da converso de texto em fala em ingls do Windows esto disponveis no Minitradutor com idiomas adicionais de converso de texto em fala para download.

Na guia Reviso, no grupo Idioma, clique em Traduzir.

Observao: os idiomas extras da converso de texto em fala so gratuitos e esto disponveis para download no Centro de Download da Microsoft (http://www.microsoft.com/download).

Pgina 153 de 190

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
Exiba e edite apresentaes do PowerPoint diretamente no navegador da Web. Use o PowerPoint Web App para estender sua experincia do PowerPoint para a Web para exibio com alta fidelidade e pequenas edies na interface familiar do PowerPoint. Execute sua apresentao de slides, edite anotaes do slide e use as mesmas ferramentas de formatao e edio que voc j conhece do PowerPoint.

Onde Encontrar
Para uso comercial: requer o SharePoint Foundation 2010. Para uso pessoal: requer um Windows Live ID gratuito.

Acessar suas apresentaes na Web

Mais avanado!

PowerPoint Mobile 2010

Fique sempre conectado com o PowerPoint Mobile 2010 para realizar aes em trnsito com a experincia familiar desenvolvida para pequenos dispositivos.

O Office Mobile 2010 no est includo nos aplicativos do Office 2010, nos pacotes nem no Web Apps. Ele ser lanado nos Windows Phones (Windows Mobile 6.5 ou superior) de acordo com a disponibilidade geral do Microsoft Office 2010.

Pgina 154 de 190

Publisher 2010
O Publisher 2010 o ajuda a criar, personalizar e compartilhar uma ampla gama de publicaes de qualidade profissional e de materiais de marketing. Voc no precisa ser um especialista em editorao eletrnica para transmitir sua mensagem com eficincia em vrios tipos de publicao. Se voc est criando folhetos, boletins informativos, cartes-postais, cartes de mensagem ou boletins informativos por email, poder obter resultados de qualidade mesmo sem experincia em design grfico.

Recursos e Benefcios
Mais avanado!

Descrio
A tecnologia de alinhamento atualizada oferece guias dinmicos que mostram locais sugeridos para os objetos (como caixas de texto e imagens) conforme voc os arrasta e permite alinhar facilmente com os objetos existentes. Obtenha resultados precisos e controle o layout final da sua publicao ou do modelo.

Onde Encontrar
Selecione um objeto na pgina ou, na guia Inserir, selecione um objeto para inserir. Arraste o objeto para posicion-lo e observe a aparncia dos guias de alinhamento que aparecem medida que o objeto se move para se alinhar com as imagens, as formas ou as caixas de texto existentes na pgina.

Tecnologia de alinhamento de objetos

Pgina 155 de 190

Recursos e Benefcios
Mais avanado!

Descrio
Os modelos criados tanto pelas empresas quanto pela comunidade de usurios do Publisher esto hospedados online e podem 33 ser acessados facilmente pelo Publisher 2010. Personalize qualquer modelo que encontrar para atender s suas necessidades especficas. Salve e reutilize o contedo em vrios modelos ou publicaes, como as informaes de contato da sua organizao ou os esquemas de cores e fontes que refletem a identidade da sua marca. Visualize as alteraes medida que voc personaliza os modelos com o contedo antes de criar a publicao.

Onde Encontrar
Clique na guia Arquivo na faixa de opes para abrir o modo de exibio Backstage e, em seguida, clique em Novo.

Acesso mais fcil aos modelos online

Mais avanado!

Economizar tempo reutilizando contedo

Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e, em seguida, clique em Novo. Clique na categoria de modelo desejada e clique para selecionar um modelo. Personalize o modelo usando as opes no painel na lateral direita do modo de exibio Backstage e visualize as alteraes enquanto elas so feitas. Para salvar as informaes da sua empresa para uso nas publicaes: Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Clique em Informaes e, em seguida, clique em Editar Informaes Comerciais.

33

De acordo com a disponibilidade geral do Office 2010, o contedo comunitrio, como modelos compartilhados e blocos de construo, estaro disponveis nos seguintes mercados e nas verses de idioma especficos: Austrlia, ustria, Blgica (idiomas holands e francs), Brasil, Canad (idiomas ingls e francs), Frana, Alemanha, Hong Kong, ndia (idioma ingls), Itlia, Japo, Coreia, Amrica Latina, Luxemburgo, Mxico, Pases Baixos, Polnia, Rssia, Espanha, Sua (idiomas francs e alemo), Taiwan, Reino Unido e Estados Unidos. O contedo comunitrio pode ser habilitado em verses adicionais aps o lanamento; portanto, acesse o Office.com periodicamente para ver se o seu idioma e/ou mercado aparece na lista.

Pgina 156 de 190

Mais avanado!

Recursos e Benefcios Blocos de Construo

Descrio
Selecione nas galerias de contedo interno e enviado pela comunidade, o que inclui bordas, barras laterais, grficos e muito mais, para criar facilmente publicaes de qualidade profissional. possvel tambm salvar seu contedo personalizado como blocos de construo adicionais para reutilizar sempre que precisar deles ou para compartilhar com a comunidade do Publisher.

Onde Encontrar
Para acessar os Blocos de Construo: Na guia Inserir da faixa de opes, no grupo Blocos de Construo, clique em Partes de Pgina, Calendrios, Bordas e nfases ou Anncios. Para criar seus prprios Blocos de Construo: Clique com o boto direito do mouse em um objeto, grfico, caixa de texto ou em uma combinao selecionada desses itens. Clique em Salvar como Bloco de Construo e clique em OK.

Novo!

Compartilhar com a Comunidade de Usurios do Publisher

Envie seus modelos personalizados do Publisher 2010 e os blocos de construo ao Office.com para ficarem hospedados online como contedo comunitrio.

Para compartilhar um modelo: Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e, em seguida, clique em Salvar e Enviar. Clique em Compartilhar com Comunidade de Modelos e clique em Compartilhar. Para compartilhar um bloco de construo: Clique com o boto direito do mouse em uma entrada personalizada na galeria de blocos de construo para acessar a opo Compartilhar com Comunidade de Blocos de Construo.

Pgina 157 de 190

Recursos e Benefcios
Mais avanado!

Descrio
Alterne facilmente as imagens e mantenha a aparncia e o layout da apresentao. Exiba toda a imagem medida que voc arrasta para aplicar panormica, redimensionar o zoom ou cortar fotos na rea de imagem para sempre mostrar exatamente a imagem desejada.

Onde Encontrar
Para substituir uma imagem: Selecione a imagem e, em seguida, na guia Ferramentas de Imagem | Formatar, no grupo Ajustar, clique em Alterar Imagem. Na guia Ferramentas de Imagem | Formatar, no grupo Tamanho, clique em Cortar. Quando as marcas de corte ficarem visveis, arraste a imagem e observe que os limites da imagem no se movem. Redimensione o zoom, arraste para aplicar panormica ou corte a imagem para exibir os elementos desejados da imagem dentro da rea alocada. Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em Espao Reservado para Imagem.

Substituir e editar imagens

Para editar a imagem exibida:

Mais avanado!

Espaos reservados para imagem

Clique no cone no centro de um espao reservado para imagem (antes chamado de quadro de imagem) para adicionar uma imagem de seus arquivos. Quando voc insere uma imagem, o espao reservado mantm o tamanho definido e preenchido com a imagem inserida. A ferramenta de recorte mais avanada ser ativada automaticamente, se necessrio, assim voc poder exibir e ajustar a imagem para caber exatamente na rea de espao reservado desejada.

Pgina 158 de 190

Novo!

Recursos e Benefcios Legendas de imagens

Descrio
Selecione em uma galeria de opes de layout e formatao de legenda, como posicionar a legenda em cima, embaixo ou nas laterais das fotos ou sobrepor texto.

Onde Encontrar
Selecione uma imagem ou um espao reservado para imagem em sua publicao. Na guia Ferramentas de Imagem | Formatar, no grupo Estilos de Imagem, clique em Legendas.

Novo!

Alternar imagens

Alterne a posio de qualquer uma de duas imagens selecionadas na pgina de uma publicao ou alterne apenas a formatao para ajustar o layout da pgina com um clique.

Selecione duas imagens na pgina de sua publicao ou seu modelo. Em seguida, na guia Ferramentas de Imagem | Formatar, no grupo Alternar, clique em Alternar. Se preferir, clique na seta abaixo do comando Alternar para acessar a opo Alternar Somente a Formatao.

Novo!

Tipografia OpenType

Eleve o nvel de sofisticao das suas publicaes usando os recursos de tipografia disponveis em muitas das fontes OpenType, incluindo conjuntos estilsticos, alternativas estilsticas, versaletes reais, estilos de nmero, ligaturas e kerning OpenType.

Selecione o texto em qualquer caixa de texto. Em seguida, na guia Ferramentas de Caixa de Texto | Formatar, encontre os recursos de tipografia OpenType no grupo Tipografia.

Observao: quando voc aplica a formatao de versaletes pelo grupo Fonte na guia Ferramentas de Caixa de Texto | Formatar, versaletes reais so usados automaticamente nas fontes que incluem essa funcionalidade.

Pgina 159 de 190

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
Economize tempo e use exatamente a formatao desejada visualizando a formatao de texto e objetos antes de aplicla. Basta apontar para as opes em uma galeria de formatao, como Preenchimento da Forma ou Fonte, para visualizar imediatamente a formatao no contedo selecionado.

Onde Encontrar
Selecione o texto ou objeto (como uma tabela ou imagem) e aponte para as opes nas galerias de formatao aplicveis para visualizar a formatao no contedo. Por exemplo, selecione uma imagem e, na guia Ferramentas de Imagem | Formatar, no grupo Estilos de Imagem, aponte para os estilos de imagem na galeria para visualiz-los na imagem selecionada. Clique na caixa de texto na qual pretende colar o texto copiado. Na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique na seta abaixo do boto Colar para exibir as Opes de Colagem. Se preferir, clique com o boto direito do mouse no ponto de insero para exibir as Opes de Colagem. Em seguida, aponte para cada Opo de Colagem para visualizar os resultados e clique na opo preferida para colar.

Visualizao Dinmica

Novo!

Colar com Visualizao Dinmica

Reutilize o texto sem nenhum esforo visualizando a aparncia do contedo quando for copiado e colado.

Pgina 160 de 190

Mais avanado!

Recursos e Benefcios Paleta de cores

Descrio
As paletas de cores que voc usa para formatar texto e objetos agora incluem mais opes que combinam com o esquema de cores selecionado, incluindo uma variedade de tintas e sombras de cada uma das cores do esquema. A paleta de cores Preenchimento da Forma tambm apresenta uma galeria de opes de graduao de acesso rpido. Economize tempo e melhore a aparncia das tabelas em suas publicaes com uma ampla variedade de estilos de tabela internos. Visualize e aplique os estilos com facilidade usando a galeria Formatos de Tabela ou abra a caixa de dilogo j conhecida AutoFormatao da Tabela para personalizar os estilos de tabela. Escolha dentre dezenas de esquemas de cores e esquemas de fontes ou crie o seu prprio esquema. Os esquemas de design facilitam personalizar um modelo rapidamente e aplicar a identidade da marca da sua organizao, proporcionando uma vantagem inicial na criao de suas prprias publicaes de qualidade profissional. Identifique e corrija problemas inesperados de rea de trabalho, impresso comercial e email.

Onde Encontrar
Selecione o texto ou objeto na sua publicao e exiba uma paleta de cores para formatar esse objeto. Por exemplo, selecione uma forma ou caixa de texto. Em seguida, na guia Ferramentas de Desenho | Formatar, no grupo Estilos de Forma, clique em Preenchimento da Forma. Selecione uma tabela em sua publicao. Na guia Ferramentas de Tabela | Design, no grupo Formatos de Tabela, explore a galeria Formatos de Tabela ou, na parte inferior da galeria, clique em AutoFormatao da Tabela.

Mais avanado!

AutoFormatao da Tabela

Esquemas de design

Na guia Design de Pgina, no grupo Esquemas, explore Esquemas de Cores e Esquemas de Fontes. Na parte inferior das duas galerias, encontre a opo para criar o seu esquema.

Executar o Verificador de Design para identificar e corrigir erros de design comuns

Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Clique em Informaes e, em seguida, clique em Executar Verificador de Design.

Pgina 161 de 190

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
A rea de rascunho do Publisher envolve a publicao e permite que os objetos sejam colocados fora da pgina para fcil recuperao ou parcialmente fora da pgina para criao de sangramentos de uma borda outra. Quando voc coloca objetos na rea de rascunho, o Publisher 2010 lhe d a opo de ocultar ou mostrar esse contedo conforme necessrio. Basta clicar para ocultar o contedo da rea de rascunho e ver apenas a pgina impressa e clicar novamente para restaur-lo. Quando voc seleciona texto, aparece rapidamente a Minibarra de Ferramentas transparente ao lado da seleo. Aponte para a barra de ferramentas e ela se tornar slida, proporcionando acesso rpido a diversos comandos de formatao de texto comuns.

Onde Encontrar
Na guia Exibir, no grupo Mostrar, selecione rea de Rascunho para mostrar o contedo na rea de rascunho. Limpe a seleo para ocultar o contedo da rea de rascunho.

Ocultar rea de rascunho

Novo!

Minibarra de Ferramentas

Para usar a Minibarra de Ferramentas: Selecione o texto. Quando aparecer a barra de ferramentas transparente, aponte para ela para acessar seus comandos. Em seguida, voc pode fazer as selees ou mover a barra de ferramentas conforme necessrio. Se a Minibarra de Ferramentas no aparecer automaticamente, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e clique em Opes. Habilite a Minibarra de Ferramentas na guia Geral da caixa de dilogo Opes.

Para habilitar a Minibarra de Ferramentas:

Pgina 162 de 190

Novo!

Recursos e Benefcios Faixa de Opes

Descrio
Nova no Publisher 2010, a faixa de opes aprimorada est disponvel em todos os aplicativos do Office 2010, assim possvel acessar mais comandos rapidamente. Personalize ou crie suas prprias guias na faixa de opes para adaptar a experincia do Office 2010 ao seu estilo de trabalho.

Onde Encontrar
A faixa de opes substitui os menus e as barras de ferramentas que ficam na parte superior da tela. Para personalizar a faixa de opes, no modo de exibio Backstage, clique em Opes e, em seguida, clique em Personalizar Faixa de Opes. Clique na guia Arquivo (que aparece esquerda da guia Pgina Inicial na faixa de opes) para abrir o modo de exibio Backstage. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e, em seguida, clique em Salvar como. Na caixa Salvar como tipo, selecione Modelo do Publisher (*.pub) para selecionar ou especificar uma categoria. Para acessar Meus Modelos, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e depois clique em Novo.

Novo!

Modo de exibio Backstage

O modo de exibio Backstage substitui o tradicional menu Arquivo que permite conhecer, compartilhar, imprimir e publicar com apenas alguns cliques.

Categorizar e acessar facilmente seus prprios modelos

Categorize e acesse seus prprios modelos com facilidade usando Meus Modelos.

Novo!

Verso de 64 bits

Maximize os investimentos em hardware de 64 bits novo e existente com a verso de 64 bits do Office 2010.

Observao: essa opo s pode ser instalada em sistemas de 64 bits. Para ver as instrues de instalao e mais informaes, visite: http://office.com/office64setup.

Pgina 163 de 190

Recursos e Benefcios
Mais avanado!

Descrio
Ajuste as configuraes de impresso durante uma visualizao de impresso grande da sua publicao, no necessrio ficar alternando entre vrias telas para ver o impacto das suas alteraes. Exiba os limites da pgina, os nmeros da pgina, as rguas da planilha e outras informaes de impresso importantes. possvel tambm usar o novo recurso luz de fundo para ver atravs do papel, visualizando o outro lado da sua publicao, assim voc vira a pgina exatamente como deseja. Documentos elaborados para impresso em grandes quantidades com alta qualidade geralmente tm necessidades de cores diferentes. O Publisher 2010 oferece suporte a uma variedade de modelos de cores, incluindo processo de quatro cores e impresso de cor especial, postscript de composies em CMYK, salvar como PDF, suporte a cores Pantone: PMS e o NOVO! sistema de cores Pantone GOE.

Onde Encontrar
Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e, em seguida, clique em Imprimir. Defina a sua publicao de vrias pginas para ser impressa nos dois lados para habilitar o controle deslizante de luz de fundo na parte superior direita do painel de visualizao.

Experincia de impresso integrada

Mais avanado!

Suporte impresso comercial e digital

Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Clique em Informaes e clique em Configuraes de Impresso Comercial para selecionar um modelo de cor e gerenciar fontes inseridas e outras configuraes. Quando estiver pronto para enviar a sua apresentao para impresso, no modo de exibio Backstage, clique em Salvar e Enviar e clique em Salvar em Impressora Comercial.

Pgina 164 de 190

Recursos e Benefcios
Mais avanado!

Descrio
Crie rapidamente a verso perfeita em PDF ou XPS da sua publicao. Opes de sada expandidas, incluindo o recurso de proteger arquivos PDF com senha, facilitam o compartilhamento para impresso comercial ou na rea de trabalho, exibio online ou email.

Onde Encontrar
Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Clique em Salvar e Enviar e, em seguida, clique em Criar Documento PDF/XPS.

Criar PDF ou XPS

Observao: possvel tambm salvar uma cpia da sua publicao em qualquer um dos diversos formatos de imagem, como JPEG, para fcil impresso e compartilhamento. No so necessrios suplementos. Para acessar os formatos de imagem disponveis, no modo de exibio Backstage, na guia Salvar e Enviar, clique em Alterar Tipo de Arquivo.

Mais avanado!

Ferramentas de idioma

Simplifique e personalize sua experincia multilngue. Acesse facilmente uma nica caixa de dilogo no Publisher 2010, na qual possvel definir as preferncias de idiomas para edio, exibio, Dica de Tela e Ajuda.

Na guia Reviso, no grupo Idioma, clique em Idioma e, em seguida, clique em Preferncias de Idioma.

Observao: a alterao dessas configuraes de

qualquer aplicativo altera as configuraes em todos os aplicativos do Office 2010 aplicveis.

Criar e gerenciar a lista de clientes

A guia Correspondncias na faixa de opes torna a criao e o gerenciamento de uma lista de clientes ainda mais eficiente no Publisher. Combine e edite listas de clientes de vrias fontes. Em seguida, personalize as publicaes e os materiais de marketing para dar mais impacto.

Na guia Correspondncias, no grupo Iniciar, clique em Selecionar Destinatrios.

Pgina 165 de 190

Recursos e Benefcios Enviar boletins informativos por email

Descrio
A formatao e o design permanecem intactos quando voc envia boletins informativos por email a uma variedade de aplicativos baseados na Web e de email.

Onde Encontrar
Abra um boletim informativo por email. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Clique em Salvar e Enviar e depois em Enviar por Email para ver as opes de envio da pgina atual ou de todas as pginas do seu boletim informativo. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e, em seguida, clique em Salvar e Enviar. Clique em Enviar por Email para ver as opes de envio do arquivo como anexo de email.

Enviar arquivos do Publisher

Envie arquivos do Publisher por email ou arquivos PDF ou XPS criados no Publisher como anexos de email.

Pgina 166 de 190

SharePoint Workspace 2010

O SharePoint Workspace 201034 vai alm dos limites da colaborao, pois permite acesso rpido aos sites de equipe do SharePoint quando e onde desejar. Sincronize o contedo do Microsoft SharePoint Server 2010 com o SharePoint Workspace, assim voc pode acessar, exibir e editar arquivos do seu computador. O trabalho com as equipes tambm fica muito mais fcil quando voc realiza a coautoria dos documentos simultaneamente com outras pessoas no SharePoint Workspace e sincroniza automaticamente as alteraes com o SharePoint Server 2010 sem etapas adicionais. O SharePoint Workspace 2010 introduz uma maneira totalmente nova de se trabalhar com os sites de equipe do SharePoint.

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
Acesse seus espaos de trabalho do SharePoint e do Groove diretamente das pastas do Windows.

Onde Encontrar
Na barra de tarefas do Windows, clique no boto Iniciar do Windows e clique em seu nome (perfil). Clique duas vezes para abrir a pasta Espaos de Trabalho. Dessa pasta, possvel navegar at seus espaos e, a partir deles, abrir, adicionar ou remover arquivos conforme necessrio.

Acesso direto pasta

34

O SharePoint Workspace o novo nome do Microsoft Office Groove.

Pgina 167 de 190

Novo!

Recursos e Benefcios Pesquisa

Descrio
Quando voc sincroniza sites com o seu PC, eles so automaticamente indexados no local pelo Windows Search. Maximize os investimentos em hardware novo e existente com a verso de 64 bits do Office 2010. Os espaos de trabalho do Groove permitem colaborar com segurana avanada diretamente entre os membros da equipe sem o SharePoint Server.

Onde Encontrar
Na barra de tarefas do Windows, clique no boto Iniciar do Windows e digite suas palavras-chave na caixa de Pesquisa.

Novo!

Verso de 64 bits

Observao: essa opo s pode ser instalada em sistemas de 64 bits. Para ver as instrues de instalao e mais informaes, visite: http://office.com/office64setup.

Espaos de Trabalho do Groove

Na Barra Inicial dos Espaos de Trabalho do SharePoint, na guia Pgina Inicial da faixa de opes, clique em Novo e clique em Espao de Trabalho do Groove. Digite um nome para o espao de trabalho e depois clique em Criar para abrir o espao de trabalho. Em seguida, possvel adicionar contedo e convidar outras pessoas. Aparece na parte superior da tela. No modo de exibio Backstage, clique em Opes para personalizar a faixa de opes.

Novo!

Faixa de Opes

A faixa de opes substitui os tradicionais menus e barras de ferramentas por um novo layout altamente visual de comandos, agrupados logicamente em guias, que o ajudam a encontrar os recursos necessrios de forma rpida. A nova faixa de opes tambm personalizvel para atender ao seu estilo de trabalho pessoal. O modo de exibio Backstage substitui o menu Arquivo para que voc acesse as tarefas necessrias e conclua seu trabalho com mais eficincia.

Novo!

Modo de exibio Backstage

Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage.

Pgina 168 de 190

Recursos e Benefcios Suporte a check-in e check-out

Descrio
Faa check-in e check-out de arquivos do site do SharePoint Server por meio do aplicativo da rea de trabalho SharePoint Workspace.

Onde Encontrar
Abra o SharePoint Workspace (voc tambm deve ter acesso ao site original do SharePoint pela rede). No painel esquerdo, navegue at Arquivos e, em seguida, no painel direito, selecione qualquer arquivo. Na guia Pgina Inicial da faixa de opes, clique em Fazer Check-Out ou Fazer Check-in.

Novo!

Revisar as propriedades do SharePoint

O SharePoint Workspace 2010 sincroniza automaticamente as propriedades de um documento do SharePoint Server para voc revis-las com facilidade.

Abra o SharePoint Workspace (voc tambm deve ter acesso ao site original do SharePoint pela rede).

No painel esquerdo, navegue at Documentos Compartilhados e, em seguida, no painel direito, selecione qualquer documento. Na guia Pgina Inicial, clique em Propriedades e, em seguida, clique em SharePoint.

Mais avanado!

Acesso rpido ao site do SharePoint

Clique facilmente para voltar ao site original do SharePoint mesmo quando estiver trabalhando no SharePoint Workspace.

Clique na trilha de navegao estrutural que exibida acima da ferramenta.

Pgina 169 de 190

Recursos e Benefcios
Mais avanado!

Descrio
As informaes de presena esto disponveis no SharePoint Workspace 2010 para que voc possa exibir a disponibilidade de uma pessoa por meio das informaes de presena detalhadas e iniciar uma conversa do sistema de mensagens instantneas, tudo sem sair do SharePoint Workspace.

Onde Encontrar
Na Barra Inicial do SharePoint Workspace 2010, clique na barra Contatos na parte inferior da tela. Em seguida, clique duas vezes no nome de uma pessoa para iniciar uma sesso de mensagem instantnea.
Observao: a presena est integrada barra inicial do SharePoint Workspace 2010 e no precisa de nenhum programa separado de mensagens instantneas.

Comunicaes simplificadas

Novo!

Sincronizao fcil dos formulrios do InfoPath pelos sites do SharePoint

Sincronize automaticamente os Formulrios do InfoPath com o seu PC. Adicione ou exclua registros e tenha certeza de que os dados sero automaticamente sincronizados com o SharePoint Server.

Abra um site do SharePoint 2010 Server no navegador. Clique em Aes do Site e em Sincronizar com o Computador. Na caixa de dilogo SharePoint Workspace 2010, clique em Configurar para selecionar um subconjunto de contedo.

Selecione qualquer lista do SharePoint que tenha sido atualizada com os Formulrios do InfoPath. Aps o trmino da sincronizao, esses formulrios sero exibidos tambm no SharePoint Workspace.

Pgina 170 de 190

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
Os Servios Corporativos de Conectividade do SharePoint (BCS) permitem conexes com fontes de dados externas, incluindo acesso de leitura e gravao a aplicativos de linha de negcios. Quando combinados com o recurso offline do SharePoint Workspace, possvel revisar seus dados externos dentro do SharePoint Workspace e at mesmo alter-los. O SharePoint Workspace sincroniza suas alteraes diretamente com a fonte de dados externa.

Onde Encontrar
Abra um site do SharePoint Server 2010 no navegador. Clique em Aes do Site e em Sincronizar com o Computador. Na caixa de dilogo SharePoint Workspace 2010, clique em Configurar para selecionar um subconjunto de contedo. Selecione qualquer lista do SharePoint 2010 que esteja habilitada para os Servios Corporativos de Conectividade. Aps o trmino da sincronizao, esses dados sero exibidos tambm no SharePoint Workspace.

Suporte aos Servios Corporativos de Conectividade do SharePoint

Pgina 171 de 190

Novo!

Recursos e Benefcios Sincronizar seu contedo diretamente do SharePoint Server 2010 com o PC

Descrio
Diretamente do SharePoint Server 2010, comece a baixar o seu site e sincronize-o com o seu computador.

Onde Encontrar
Abra um site do SharePoint Server 2010 no navegador. Clique em Aes do Site e em Sincronizar com o Computador. Na caixa de dilogo SharePoint Workspace 2010, clique em OK para baixar todo o contedo. Outra opo clicar na guia Sincronizar na faixa de opes e clicar em Sincronizar.

Novo!

Escolher apenas um subconjunto de bibliotecas e listas do SharePoint Server

Coloque apenas o contedo do SharePoint Server desejado offline. S uma pasta? Sem problemas.

Abra um site do SharePoint Server 2010 no navegador. Clique em Aes do Site e em Sincronizar com o Computador. Na caixa de dilogo SharePoint Workspace 2010, clique em Configurar para selecionar o contedo necessrio.

Novo!

Economizar largura de banda: apenas as alteraes so sincronizadas

O SharePoint Workspace oferece suporte sincronizao apenas das alteraes nos arquivos, e no do arquivo inteiro, todas as vezes. Economize tempo e largura de banda.

Requer o SharePoint Server 2010 e o SharePoint Foundation 2010.

Pgina 172 de 190

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
Coloque os arquivos do SharePoint offline em seu telefone com o Microsoft SharePoint Workspace Mobile 2010, um novo aplicativo no Office Mobile 2010. Navegue por bibliotecas de documentos e outras listas diretamente do seu Windows Phone. Abra documentos diretamente do Microsoft SharePoint Server 2010 para exibio ou edio, no Word Mobile 2010, no Excel Mobile 2010 e no PowerPoint Mobile 2010, e salve-os de novo no servidor. Sincronize facilmente documentos em seu smartphone com um nico toque; quando um documento modificado no servidor, a cpia em seu Windows Phone sincronizada automaticamente.

Onde Encontrar
O Office Mobile 2010 no est includo nos aplicativos do Office 2010, nos pacotes nem no Web Apps. Ele ser lanado nos Windows Phones (Windows Mobile 6.5 ou superior) de acordo com a disponibilidade geral do Microsoft Office 2010.

SharePoint Workspace Mobile 2010

Pgina 173 de 190

Word 2010
O Word 2010 oferece o que h de melhor: recursos avanados para criar documentos de qualidade profissional, maneiras mais fceis de trabalhar com outras pessoas e acesso de quase todos os lugares aos seus arquivos. Desenvolvido para oferecer as mais refinadas ferramentas de formatao de documentos, o Word 2010 o ajuda a organizar e criar seus documentos de forma fcil e eficiente. Alm disso, possvel salvar documentos online e acessar, editar e compartilh-los de quase todos os navegadores da Web.35 Seus documentos ficam sempre ao seu alcance, assim voc captura suas melhores ideias no momento em que elas surgem.

Recursos e Benefcios
Mais avanado!

Descrio
O Painel de Navegao aprimorado (antes chamado de Mapa do Documento) transforma a experincia de navegao no documento, pois permite navegar em seu documento por ttulos ou reorganizar o contedo do documento com um simples clicar e arrastar.

Onde Encontrar
Na guia Exibir, no grupo Mostrar, selecione Painel de Navegao.

Painel de Navegao

35

O Office Web Apps requer o SharePoint Foundation 2010 (para empresa) ou um Windows Live ID gratuito (para uso pessoal), alm de um dispositivo apropriado, acesso Internet e um navegador com suporte Internet Explorer, Firefox ou Safari.

Pgina 174 de 190

Recursos e Benefcios
Novo e mais avanado!

Descrio
Pesquise texto ou procure objetos diretamente do Painel de Navegao aprimorado. Veja os resultados facilmente com o realce automtico das ocorrncias ou navegue em um resumo de resultados no novo painel de resultados da pesquisa e apenas clique para acessar cada resultado.

Onde Encontrar
Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique em Localizar para abrir o Painel de Navegao. Digite um termo de pesquisa na caixa de Pesquisa ou clique na seta suspensa direita da caixa de Pesquisa para ver mais opes de pesquisa, incluindo o acesso s caixas de dilogo Localizar e Substituir. Na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte, clique em Efeitos de Texto .

Experincia de localizao

Novo!

Efeitos de texto

Inclua efeitos de formatao, como sombras, reflexos e bisel, diretamente no texto do documento, to fcil quanto aplicar negrito ou sublinhado. possvel verificar a ortografia do texto que utiliza esses efeitos ou at mesmo adicionar efeitos de texto a estilos de pargrafo, caractere, lista ou tabela.

Observao: efeitos de texto adicionais esto disponveis na caixa de dilogo Efeitos de Texto. Para acessar essa caixa de dilogo, na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte, clique no cone de incio da caixa de dilogo . Em seguida, na parte inferior da caixa de dilogo Fonte, clique em Efeitos de Texto.

Novo!

Tipografia OpenType

Eleve o nvel de sofisticao de seus documentos usando os recursos de tipografia disponveis em muitas das fontes OpenType, incluindo conjuntos estilsticos, ligaturas, formatos de nmero, espaamento entre nmeros e kerning OpenType.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte, clique no cone de incio da caixa de dilogo para abrir a caixa de dilogo Fonte. Encontre os recursos OpenType, incluindo ligaturas, conjuntos estilsticos e outros, na guia Avanado dessa caixa de dilogo.

Pgina 175 de 190

Recursos e Benefcios
Novo e mais avanado!

Descrio
Torne-se um artista grfico e edite fotos sem usar programas adicionais de edio de fotos. Explore as galerias Cor e Correo para Saturao da Cor, Tom de Cor, Recolorir, Suavizar e Acentuar a Nitidez, Brilho e Contraste. D um toque artstico com efeitos como fotocpia, marcador, desenho de linha, efeito de transparncia, tons pastel e muito mais. Se preferir, use o recurso Cortar aprimorado e os novos recursos de Remoo de Plano de Fundo para exibir exatamente o que deseja mostrar de cada imagem em seus documentos.

Onde Encontrar
Selecione uma imagem em seu documento. Se preferir, na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em Imagem para inserir uma imagem dos seus arquivos. A guia Ferramentas de Imagem | Formatar aparece automaticamente quando uma imagem selecionada. Encontre as ferramentas Efeitos Artsticos, Remover Plano de Fundo, Cor e Correo no grupo Ajustar. Encontre Cortar no grupo Tamanho.

Edio de imagens

Mais avanado!

Temas adicionais do Office

Aproveite a ampla variedade de temas adicionais do Office com design profissional. Aplique um conjunto coordenado de fontes, cores e efeitos grficos com apenas um clique. possvel tambm aplicar os mesmos preenchimentos de tema s formas que esto disponveis no PowerPoint 2010 como planos de fundo do slide, para acessar ainda mais opes que combinam com todos os seus documentos do Office 2010.

Na guia Layout de Pgina, no grupo Temas, clique em Temas.

Observao: para acessar mais preenchimentos de tema para as formas, selecione uma forma no documento do Word 2010 e, em seguida, na guia Ferramentas de Desenho | Formatar, no grupo Estilos de Forma, expanda a galeria Estilos de Forma e depois aponte para Outros Preenchimentos de Tema.

Pgina 176 de 190

Recursos e Benefcios
Mais avanado!

Descrio
Crie diagramas de qualidade profissional to facilmente quanto digitar uma lista com marcadores. O Office 2010 inclui dezenas de layouts SmartArt adicionais oferecendo ainda mais opes capazes de transmitir ideias relacionadas e conceitos no lineares com maior impacto visual. Explore tambm as ferramentas avanadas de trabalho com diagramas de imagem. Escolha em uma ampla seleo de formas e aproveite a funcionalidade avanada das formas, como o recurso de simplesmente comear a digitar para adicionar texto a uma forma selecionada. Alm disso, use os efeitos de formatao aprimorados, incluindo bisel, reflexos, sombras e outros, para formatar as formas assim como voc faz com as imagens. Os estilos de forma mais avanados tambm so combinados automaticamente com os efeitos de forma do tema do seu documento.

Onde Encontrar
Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em SmartArt e selecione um layout SmartArt. As guias Ferramentas SmartArt | Design e Formatar aparecem automaticamente sempre que seu ponto de insero est em um grfico SmartArt.

Grficos SmartArt adicionais

Mais avanado!

Formas e efeitos de forma

Para exibir e inserir as formas disponveis, na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em Formas. Para exibir e aplicar os efeitos de forma disponveis, selecione uma forma em seu documento. A guia Ferramentas de Desenho | Formatar aparece automaticamente quando uma forma selecionada. Explore o grupo Estilos de Forma na guia Ferramentas de Desenho | Formatar para ver cada Efeito de Forma e Estilo de Forma que combina automaticamente com o tema ativo em seu documento. Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique em Selecionar e depois clique em Painel de Seleo.

Novo!

Painel de Seleo

Gerencie grficos mais facilmente com as ferramentas de seleo e visibilidade. O Painel de Seleo permite selecionar com facilidade qualquer grfico na pgina. possvel tambm renomear ou ocultar os grficos selecionados com apenas um clique.

Pgina 177 de 190

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
Capture telas em outras janelas abertas diretamente do Word. Se preferir, selecione em uma galeria de capturas de tela disponveis automaticamente populada pelas janelas que esto abertas. Voc trabalhou no documento por algum tempo e depois fechou acidentalmente sem salvar? Sem problemas. O Word 2010 permite recuperar as verses no salvas to facilmente quanto abrir um arquivo. E, para os arquivos que foram salvos antes, possvel exibir at cinco verses dos arquivos salvas automaticamente enquanto voc trabalha, diretamente no modo de exibio Backstage. Reutilize o contedo sem nenhum esforo visualizando a aparncia das informaes quando forem copiadas e coladas.

Onde Encontrar
Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em Captura de Tela.

Inserir Captura de Tela

Novo!

Recuperar Verses no Salvas

Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Na guia Informaes, sob o ttulo Verses, exiba as verses disponveis salvas automaticamente ou clique em Gerenciar Verses para acessar a opo Recuperar Documentos No Salvos.

Novo!

Colar com Visualizao Dinmica

Quando estiver pronto para colar o contedo, clique no local onde pretende colar no documento. Na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique na seta abaixo do boto Colar para exibir as Opes de Colagem. Se preferir, clique com o boto direito do mouse no ponto de insero para exibir as Opes de Colagem. Em seguida, aponte para cada Opo de Colagem para visualizar os resultados e clique na opo preferida para colar.

Pgina 178 de 190

Recursos e Benefcios
Mais avanado!

Descrio
O verificador ortogrfico contextual corrige mais erros ortogrficos nos casos em que a palavra est escrita corretamente, mas usada de forma incorreta na sentena. Examine e compartilhe informaes sobre seus documentos com mais facilidade, usando as Anotaes Vinculadas. Faa anotaes no OneNote 2010 que so vinculadas automaticamente ao local ativo em seu documento do Word. Maximize os investimentos em hardware de 64 bits novo e existente com a verso de 64 bits do Office 2010. A faixa de opes aprimorada est disponvel em todos os aplicativos do Office 2010, assim possvel acessar mais comandos rapidamente. Personalize ou crie suas prprias guias na faixa de opes para adaptar a experincia do Office 2010 ao seu estilo de trabalho. Acesse as tarefas necessrias e conclua seu trabalho com mais eficincia. O modo de exibio Backstage, disponvel nos aplicativos do Office 2010, substitui o menu Arquivo das verses anteriores do Microsoft Office.

Onde Encontrar
Na guia Reviso, no grupo Reviso de Texto, clique em Ortografia e Gramtica. Abra ou salve um novo documento do Word 2010. Em seguida, na guia Reviso, no grupo OneNote, clique em Anotaes Vinculadas.

Verificador ortogrfico contextual

Novo!

Anotaes Vinculadas

Novo!

Verso de 64 bits

Observao: essa opo s pode ser instalada em sistemas de 64 bits. Para ver as instrues de instalao e mais informaes, visite: http://office.com/office64setup.

Mais avanado!

Faixa de Opes

A faixa de opes aparece na parte superior da tela. Para personalizar a faixa de opes, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Clique em Opes e clique em Personalizar Faixa de Opes. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage.

Novo!

Modo de exibio Backstage

Pgina 179 de 190

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
Trabalhe com outras pessoas editando o mesmo documento, ao mesmo tempo.

Onde Encontrar
Para ver esse recurso, salve seu documento em um site do SharePoint Foundation 2010 ou em uma pasta do Windows Live SkyDrive e deixe que outra pessoa abra o documento para edio mesmo enquanto voc estiver trabalhando nele. possvel ver automaticamente onde os outros editores esto trabalhando no documento. possvel tambm exibir uma lista dos outros editores pela guia Informaes no modo de exibio Backstage ou na barra de Status na parte inferior da tela.
Observao: a coautoria pelo Windows Live para Word 2010 j est disponvel desde a segunda metade do ano de 2010.

Coautoria

Pgina 180 de 190

Recursos e Benefcios
Mais avanado!

Descrio
Sempre que forem exibidas informaes de presena de outros autores ou editores, aponte para o nome da pessoa para ver o carto de visita e iniciar uma conversa diretamente do Word. Por exemplo, enquanto voc edita um documento simultaneamente com outras pessoas, inicie uma conversa pela guia Informaes no modo de exibio Backstage ou pela barra de Status na parte inferior da tela. Se preferir, em qualquer documento, aponte para o nome de um autor ou editor nas Propriedades do Arquivo, disponveis na guia Informaes no modo de exibio Backstage.

Onde Encontrar
Sempre que aparecerem informaes de presena de outros editores, aponte para o nome da pessoa para ver o carto de visita do qual possvel iniciar uma conversa. Observao: as informaes de mensagens instantneas e presena requerem um dos seguintes itens: Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou um outro aplicativo de mensagens instantneas com suporte ao IMessenger. As chamadas de voz requerem o Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2 ou um aplicativo de mensagens instantneas com suporte ao IMessengerAdvanced.

Comunicaes simplificadas

Pgina 181 de 190

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
Documentos recebidos por email ou baixados pela Web so abertos automaticamente no Modo de Exibio Protegido, assim possvel tomar uma deciso mais informada antes de expor seu computador a possveis vulnerabilidades.

Onde Encontrar
A abertura no Modo de Exibio Protegido automtica quando voc abre um arquivo que vem de um local da Internet. Aparece uma barra de mensagens abaixo da faixa de opes para indicar que o arquivo foi aberto no Modo de Exibio Protegido, dando a opo de habilitar a edio. Para gerenciar as configuraes do Modo de Exibio Protegido, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e, em seguida, clique em Opes. Clique em Central de Confiabilidade e depois em Configuraes da Central de Confiabilidade. Encontre opes para trabalhar com o Modo de Exibio Protegido nas duas guias Modo de Exibio Protegido e Configuraes de Bloqueio de Arquivo da caixa de dilogo Central de Confiabilidade. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Na guia Informaes, clique em Verificando Problemas e, em seguida, clique em Verificar Acessibilidade.

Modo de Exibio Protegido

Novo!

Verificador de Acessibilidade

Seu documento pode ser lido por pessoas com deficincia? O novo Verificador de Acessibilidade inspeciona o documento para verificar se h problemas de acessibilidade e fornece explicaes juntamente com instrues passo a passo para realizar as correes.

Pgina 182 de 190

Novo!

Recursos e Benefcios Documentos Confiveis

Descrio
Os Documentos Confiveis simplificam sua experincia no Word 2010, pois permitem que voc acabe com os avisos de segurana para os documentos nos quais j confia.

Onde Encontrar
Para gerenciar documentos confiveis: Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e, em seguida, clique em Opes. Na caixa de dilogo Opes do Word, clique em Central de Confiabilidade e, em seguida, clique em Configuraes da Central de Confiabilidade. Na caixa de dilogo Central de Confiabilidade, clique em Documentos Confiveis. Para adicionar um documento confivel: Quando voc abre um documento com macros, na Barra de Mensagens, clique em Habilitar Contedo.

Novo!

Compartilhar pelo Communicator 14

Com o Word 2010 e o Microsoft Communicator 14, possvel iniciar uma reunio virtual sem ter que parar de trabalhar. Compartilhe sua janela do aplicativo to facilmente quanto enviar uma mensagem instantnea. Se preferir, compartilhe um documento de forma rpida e fcil enviando-o por mensagem instantnea diretamente do Word.

Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Encontre Enviar pelo Sistema de Mensagens Instantneas e Compartilhar Janela do Documento na guia Salvar e Enviar.

Observao: Compartilhar pelo Communicator 14 requer o Communicator 14 e o Communications Server 14. As verses Beta do Communicator 14 e do Communications Server 14 j esto disponveis desde a segunda metade do ano de 2010.

Pgina 183 de 190

Recursos e Benefcios
Mais avanado!

Descrio
Simplifique e personalize sua experincia multilngue. Os usurios multilngues podem acessar facilmente uma nica caixa de dilogo no Word 2010 e nela definir as preferncias de idiomas para edio, exibio, Dica de Tela e Ajuda.

Onde Encontrar
Na guia Reviso, no grupo Idioma, clique em Idioma e, em seguida, clique em Preferncias de Idioma.
Observao: a alterao dessas configuraes de qualquer aplicativo altera as configuraes em todos os aplicativos do Office 2010 aplicveis.

Ferramentas de idioma

Mais avanado!

Ferramentas de traduo

Use a traduo sob demanda, as tradues de documento completo e o Minitradutor para trabalhar facilmente com idiomas. Alm disso, a Assistncia em ingls e a reproduo da converso de texto em fala em ingls do Windows esto disponveis no Minitradutor com idiomas adicionais de converso de texto em fala para download.

Na guia Reviso, no grupo Idioma, clique em Traduzir.

Observao: os idiomas extras da converso de texto em fala so gratuitos e esto disponveis para download no Centro de Download da Microsoft (http://www.microsoft.com/download).

Mais avanado!

Controles de Contedo

Os controles de contedo foram introduzidos no Word 2007 para facilitar a criao de formulrios avanados e a reutilizao de contedo dinmico em seus documentos. O Word 2010 inclui o controle amplamente solicitado Caixa de Seleo para aumentar a versatilidade do design de formulrios.

Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, explore os controles de contedo disponveis, incluindo o novo controle de caixa de seleo.

Observao: caso no veja a guia Desenvolvedor na faixa de opes, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e depois clique em Opes. Clique em Personalizar Faixa de Opes e, em seguida, direita da caixa de dilogo, selecione Desenvolvedor.

Pgina 184 de 190

Recursos e Benefcios
Novo!

Descrio
Exiba e edite documentos do Word diretamente no navegador da Web. Use o Word Web App para estender sua experincia do Word para a Web para exibio com alta fidelidade e pequenas edies na interface familiar do Word, com algumas das mesmas ferramentas de formatao e edio que voc j conhece do Word.

Onde Encontrar
Para uso comercial: requer o SharePoint Foundation 2010. Para uso pessoal: requer um Windows Live ID gratuito. A edio no Word Web App no Windows Live j est disponvel desde a segunda metade do ano de 2010.

Acessar seus documentos na Web

Mais avanado!

Word Mobile 2010

Fique sempre conectado com o Word Mobile 2010 para realizar aes em trnsito com a experincia familiar desenvolvida para pequenos dispositivos.

O Office Mobile 2010 no est includo nos aplicativos do Office 2010, nos pacotes nem no Web Apps. Ele ser lanado nos Windows Phones (Windows Mobile 6.5 ou superior) de acordo com a disponibilidade geral do Office 2010.

Pgina 185 de 190

Recursos

Pgina 186 de 190

Downloads de avaliao:
Visite o site http://office.com para saber sobre a disponibilidade geral do Office 2010 e obter informaes sobre as verses de avaliao.

Ajuda online:
Office Online: http://office.com

Microsoft Publisher 2010: http://blogs.msdn.com/microsoft_office_publisher Microsoft SharePoint Workspace 2010: http://blogs.msdn.com/sharepoint_workspace_development _team Microsoft InfoPath 2010: http://blogs.msdn.com/infopath/default.aspx Microsoft Office Web Apps: http://blogs.msdn.com/officewebapps Experincia Global do Microsoft Office: http://blogs.technet.com/office_global_experience Engenharia do Microsoft Office 2010: http://blogs.technet.com/office2010/default.aspx

Blogs de produtos oficiais do Office 2010:

Acesse as atualizaes mais recentes e as novidades dos criadores do Office 2010. Microsoft Word 2010: http://blogs.msdn.com/microsoft_office_word Microsoft Outlook 2010: http://blogs.msdn.com/outlook Microsoft Excel 2010: http://blogs.msdn.com/excel Microsoft PowerPoint 2010 http://blogs.msdn.com/powerpoint Microsoft OneNote 2010: http://blogs.msdn.com/david_rasmussen Microsoft Access 2010: http://blogs.msdn.com/access

PowerPivot para Excel 2010:

Visite http://www.powerpivot.com

Informaes adicionais para desenvolvedores e profissionais de TI:

Profissionais de TI: http://technet.microsoft.com/office/ee263913.aspx Central de desenvolvedores do Office: http://msdn.microsoft.com/office VSTO Developer Center: http://msdn.microsoft.com/office

Pgina 187 de 190

Requisitos/Divulgaes de recursos
Requisitos do sistema
O Office 2010 foi desenvolvido para aumentar o desempenho do hardware existente, alm de colocar voc no caminho das futuras inovaes de hardware, como os chips de 64 bits, as placas grficas avanadas, os processadores multicore e os dispositivos alternativos de fator forma. Veja a seguir os requisitos mnimos do sistema para o Microsoft Office Professional Plus 2010:
Processador Memria Disco rgido Tela Sistema operacional Grficos Observaes Adicionais Processador de 500 MHz; 1 GHz necessrio para o Outlook com Business Contact Manager 256 MB RAM; 512 MB recomendados para recursos grficos, Pesquisa Instantnea do Outlook, Outlook com Business Contact Manager e alguma funcionalidade avanada. 3.0 GB de espao em disco disponvel 1024x768 ou monitor com resoluo maior Windows XP com Service Pack (SP) 3 (sistema operacional (SO) de apenas 32 bits) ou SO de 32 ou 64 bits Windows Vista com SP1, Windows 7, Windows Server 2003 R2 com MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou posterior. Acelerao de hardware para grficos requer placa grfica DirectX 9.0c com memria de vdeo de 64 MB ou mais. Alguma funcionalidade avanada requer conectividade com o Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2 e/ou o Microsoft SharePoint Foundation 2010. Alguns recursos requerem o Windows Search 4.0. Recursos que utilizam a Internet requerem uma conexo com a Internet. Algumas funcionalidades online requerem um Windows Live ID. Determinados recursos requerem somente o navegador de 32 bits Internet Explorer (IE) 6 ou posterior. A transmisso de apresentao do PowerPoint requer um dos seguintes navegadores: Internet Explorer 7 ou posterior para Windows, Safari 4 ou posterior para Mac ou Firefox 3.5 ou posterior para Windows, Mac ou Linux. Alguns recursos do OneNote requerem Windows Desktop Search 3.0, Windows Media Player 9, Microsoft ActiveSync 4.1, microfone, dispositivo de sada de udio, dispositivo de gravao de vdeo, cmera digital compatvel com TWAIN ou scanner. Driver de Impresso Enviar para o OneNote e Integrao com os Servios Corporativos de Conectividade requerem os recursos Microsoft .NET Framework 3.5 e/ou Windows XPS. A funcionalidade do produto e os grficos podem variar com base na configurao do seu sistema. Alguns recursos podem exigir hardware adicional ou avanado ou conectividade do servidor; visite http://www.office.com/products.

Para ver os requisitos do sistema de todos os pacotes e aplicativos autnomos do Microsoft Office 2010, visite Office.com.

Pgina 188 de 190

Office Mobile 2010

O Office Mobile 2010 no est includo nos aplicativos do Office 2010, nos pacotes nem no Web Apps. O Office Mobile 2010 ser lanado nos Windows Phones (Windows Mobile 6.5 ou superior) de acordo com a disponibilidade geral do Office 2010. O uso do Office Mobile 2010 em um dispositivo sem tela sensvel ao toque limitar sua funcionalidade. O Windows Mobile Device Center 6.1 funciona com as seguintes verses do Windows: Windows 7 Ultimate, Windows 7 Professional, Windows 7 Home Premium, Windows 7 Starter, Windows Vista Ultimate, Windows Vista Enterprise, Windows Vista Business, Windows Vista Home Premium, Windows Vista Home Basic e Windows Server 2008.

Office Web Apps

O Office Web Apps o complemento online do Microsoft Office e requer o seguinte: Para empresas e instituies: o Office Web Apps requer o SharePoint Foundation 2010. Para uso pessoal: o Office Web Apps requer um Windows Live ID gratuito. O OneNote Web App e a edio no Word Web App j esto disponveis no Windows Live desde a segunda metade do ano de 2010. Os navegadores com suporte para o Office Web Apps incluem Windows Internet Explorer 7 ou posterior para Windows, Safari 4 ou posterior para Mac e Firefox 3.5 ou posterior para Windows, Mac ou Linux. Os visualizadores mveis com suporte para Word, Excel e PowerPoint Web Apps no SharePoint 2010 incluem Internet Explorer no Windows Mobile 5 ou posterior, Safari 4 no iPhone 3G ou 3GS, BlackBerry 4.x e posterior, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 e posterior, Opera Mobile 8.65 e posterior e Openwave 6.2, 7.0 e posterior.

PowerPivot para Excel 2010

O PowerPivot para Excel 2010 est disponvel como um download gratuito separado em: http://www.powerpivot.com

Links que aparecem neste guia do produto

Alguns links includos neste guia s estaro disponveis de acordo com a disponibilidade geral do Microsoft Office 2010.

Pgina 189 de 190

Este documento fornecido "no estado em que se encontra". As informaes e exibies expressas neste documento, incluindo URLs e outras referncias a sites da Internet, podem ser alteradas sem aviso prvio. Voc assume o risco inerente sua utilizao. Alguns exemplos descritos aqui so meramente ilustraes e fictcios. No existe nenhuma associao nem conexo a fatos reais. Este documento no oferece a voc nenhum direito legal sobre propriedade intelectual em nenhum produto da Microsoft. Este documento pode ser copiado e usado para fins internos e de referncia. 2010 Microsoft Corp. Todos os direitos reservados.

Pgina 190 de 190