GERNCIA DA PRODUO - NOTA DE AULA 03 PRODUTIVIDADE, EFICINCIA, EFICCIA E PRODUO

CONCEITOS DE EFICINCIA, EFICCIA, EFETIVIDADE E QUALIDADE

Leiam o trabalho que segue em prximo e-mail para adquirir conhecimentos sobre estes conceitos. A referncia : JARDIM, Eduardo G. M; COSTA, Ricardo Sarmento. As cinco principais dimenses do diagnstico operacional. A parte seguinte, abaixo foi retirada do Daniel Moreira, capitulo 22, paginas 605 a 617.

PRODUTIVIDADE
Refere-se ao maior ou menor aproveitamento dos recursos no processo de produo, ou seja, o quanto se pode produzir a partir de um certo montante de recursos. Nesse sentido, produtividade significa melhor aproveitamento de funcionrios, mquinas, energia, combustveis, matriaprima, etc. Produtividade est relacionada a uma melhoria da competitividade e aumento nos lucros, como pode ser observado no esquema dado a seguir.

O aumento da produtividade apresenta tambm outros benefcios: A) SOCIEDADE EM GERAL Desenvolvimento de novos produtos e servios; Manuteno ou diminuio dos preos de produtos e servios, funcionando como BARREIRA INFLACIONRIA

B) BENEFICIOS DIRETO AO TRABALHADOR Reduo da jornada de trabalho; Melhores condies de trabalho; Manuteno ou melhoria de nveis salariais.

CLCULO DA PRODUTIVIDADE

Onde:

Pt: produtividade absoluta no perodo t. Qt: produo obtida no perodo t, ou seja, a quantidade de produtos e/ou servios produzidos. It: Insumos utilizado no perodo t para se obter a produo Qt.
Como pode ser observado as unidades da produtividade deriva diretamente das unidades da produo obtida (numerador) e dos insumos utilizados (denominador) . Exemplos: Toneladas de soja por hectare; N de carros produzidos por funcionrio; Toneladas de ao por homem.

NDICES DE PRODUTIVIDADE Na prtica os ndices de produtividade permitem uma comparao mais clara da produtividade ao longo do tempo do que as produtividades absolutas. Classificao dos ndices de Produtividade A) NDICES PARCIAIS: levam em conta apenas um nico insumo, por exemplo, mo-de-obra.

B) NDICES GLOBAIS: levam em conta dois ou mais insumos, e so sub-divididos em: B.1. Produtividade Total dos Fatores de Produo PTF. Este ndice leva em considerao apenas os insumos mo-deobra e capital. B.2. Produtividade Mltipla dos Fatores de Produo PMF. Este ndice leva em considerao em seu clculo outros fatores de produo alm de mo-de-obra e capital.

Clculo dos ndices de Produtividade

Onde:

Ip: ndice de produtividade tomado como base um determinado perodo t. Pt: Produtividade no perodo t. Pb: Produtividade no perodo base.
Exemplo: Produo (R$ mil) 7.520 7.821 8.422 7.294 8.122 8.648 9.099 9.250 8.874 8.949 8.723 8.573 Mo-de-obra empregada 230 233 189 201 206 210 212 200 215 220 222 235

Pt
( R$ milhes/homem) 32,7 33,6 44,6 36,3 39,4 41,2 42,9 46,3 41,3 40,7 39,3 36,5

Ms Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez

Ip
Jan = 100 100,0 102,7 136,3 111,0 120,6 126,0 131,3 141,5 126,2 124,4 120,2 111,6

Em termos prticos, a produtividade da mo-de-obra a mais utilizada devido facilidade de calculo e obteno de dados. No entanto, alguns cuidados devem ser tomados, pois nem sempre a produtividade da mo-de-obra reflete uma situao real. Este fato caracterstico da indstria moderna, que investe em alto nvel de tecnologia. Nestas condies, quanto maior a quantidade de capital disponvel por funcionrio (investindo em mquinas e equipamentos mais modernos), MAIOR tender ser a produtividade da mo-de-obra.

IMPORTNCIA DA MEDIDA DA PRODUTIVIDADE A) FERRAMENTA GERENCIAL Detectar problemas no processo de produo; Verificar o acerto de decises tomadas no passado sobre mudanas na Organizao; Atestar a utilidade de programas de treinamento em setores ou atividades especficas; etc.

B) INSTRUMENTO DE MOTIVAO Incorporar a produtividade nas preocupaes cotidianas do funcionrio na realizao de suas tarefas; Estimular a competio sadia entre Departamentos ou Setores especficos.

importante ressaltar que os Programas visando o aumento de produtividade deve ser de conhecimento de todos. Alm disso importante que seja utilizada uma linguagem apropriada sobre o assunto ao longo da cadeia produtiva. A PRODUTIVIDADE S AUMENTA SE OS FUNCIONRIOS ESTIVEREM HABITUADOS E INCORPORAREM AS MEDIDAS DE PRODUTIVIDADE.

C) ACOMPANHAR DESEMPENHO DE UNIDADES DE UMA MESMA EMPRESA (LOCALIZAES DIFERENTES)

Cuidados: somente unidades que estejam em igualdade de condies podem ser comparadas: Tamanho das instalaes; Mercados; Idade de equipamentos; Semelhana no processo de produo Composio idntica de produtos; etc.

CUIDADOS NO USO DE MEDIDAS DE PRODUTIVIDADE

Os ndices parciais no indicam necessariamente a maior ou menor eficcia no uso dos fatores de produo; Nem sempre a relao entre PRODUTITIDADE E LUCROS direta, ou seja, AUMENTOS OU QUEDAS na PRODUTIVIDADE NO necessariamente implicam em movimento de MESMO SENTIDO nos LUCROS;

As medidas de produtividade so imprecisas, devido a diversos fatores: Algumas grandezas so de difcil medio; Existe controvrsias com relao ao uso de bases conceituais.

IMPORTANTE!!!! Os ndices de produtividade devem ser usados com cautela. DEVE-SE EVITAR TOMAR DECISES PRECIPITADAS COM BASE EM VARIAES BRUSCAS NA PRODUTIVIDADE.

PRODUO
Em alguns casos a medida da produo relativamente simples, no entanto, em outros surgem problemas prticos e de ordem conceitual. Os problemas de ORDEM PRTICA esto relacionados DIVERSIDADE de produtos existentes, cujas unidades no podem ser simplesmente somadas. Os problemas de ORDEM CONCEITUAL surgem quando existem dificuldade at mesmo para se DEFINIR o que seja a PRODUO propriamente dita, como ocorre no setor de prestao de servios.

FORMAS DE SE MEDIR A PRODUO

A) Produo Fsica No caso da produo fsica existem duas situaes, que devem ser consideradas: A.1) PRODUO DE UM NICO PRODUTO OU POUCOS PRODUTOS SEMELHANTES A.1.1. MEDIDA DA PRODUO NO CASO DE UM NICO PRODUTO Neste caso, a produo ser expressa em unidades desse produto. Entre os critrios mais comuns, contam-se: As horas de mquina; Nmero de homens-hora por unidade de produto; Preo de venda; Custo de produo, etc.

A.1.2. MEDIDA DA PRODUO NO CASO DE POUCOS PRODUTOS ASSEMALHADOS

Exemplo: Uma empresa produz trs tipos de veculos de uma mesma linha: standard, luxo e super luxo. A relao entre os custos de produo de: 1,0;1,2;1,7, para o standard, o luxo e o super luxo, respectivamente. Dada a tabela a seguir, contendo os seis ltimos registros de produo, calcular os ndices para toda a produo, com base 100 no perodo 1. Homenshora 1.600 1.810 1.730 1.650 1.780 1.590 Produo (unidades) Standard 1.200 1.300 1.200 1.100 800 950 Luxo 670 720 600 700 640 550 Super Luxo 230 240 200 195 320 245

Ms Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro

- Clculo da produo unificada para cada perodo ponderada pelos custos de produo. A produo resultante pode ser interpretada como equivalente em unidades Standard; - Clculo da produtividade da mo-de-obra por perodo; - Finalmente clculo do ndice de produtividade. A.2) PRODUO DE GRANDE VARIEDADE DE PRODUTOS COM AS SEGUINTES CARACTERSTICAS: Marcadas diferenciaes de custos; Processo produtivo; Uso de recursos; Etc.

Este caso mais complexo, devido: Variedade de produtos pode chegar a algumas centenas; Impossibilidade de considerar todos os produtos nos clculos de produo escolher um grupo de produtos; Dificuldade de se escolher um critrio de agregao.

SOLUO Escolher os produtos mais importantes. Os critrios mais utilizados so: CONTRIBUIO de cada produto ao LUCRO; CONTRIBUIO de cada produto ao FATURAMENTO.

Importante observar que no faz sentido atribuir qualquer unidade de medida ao nmero final resultante, que mede a produo. Na maior parte das vezes o que se faz na prtica CALCULAR DIRETAMENTE UM NDICE DE PRODUO FSICA, com base 100 em um perodo escolhido. Os ndices mais comuns so: A ) NDICE DE LASPEYRES O ndice de preos de Laspeyres para um conjunto de mercadorias, num perodo de tempo t, a mdia ponderada dos PREOS dessas mercadorias, utilizando, como FATORES DE PONDERAO, os VALORES MONETRIOS das quantidades de cada mercadoria vendidas no perodo base.


Exemplo: Preo (R$) Ano A 2004 2005 2006 2007 12 15 18 24 B 5 10 20 30 C 20 25 35 45 A 3 4 5 5 B 7 9 8 7 C 3 4 5 6 Quantidade

- Calcular os preos relativos tomando com base o ano de 2005. - Calcular o ndice de Laspeyres ( uma relao entre o custo de aquisio da cesta de mercadorias no perodo t e o custo de aquisio dessa mesma cesta de mercadorias no perodo-base. Ano 2004 2005 2006 2007 NDICE DE LASPEYRES (ANO 2005 = 100) 69,2 100 156,8 218,4

B ) NDICE DE PAASCHE

O ndice de preos de Paasche para um conjunto de mercadorias num perodo de tempo t pode ser interpretado como uma mdia ponderada dos PREOS dessas mercadorias, utilizando, como FATORES DE PONDERAO, os VALORES MONETRIOS das quantidades de cada mercadoria vendidas no perodo t.

Ano 2004 2005 2006 2007

NDICE DE PAASCHE (ANO 2005 = 100) 68,9 100 151,8 203,4

B) Produo Monetria Pode ser feita das seguintes formas: B.1) VALOR DE VENDAS Critrio inadequado, uma vez que no reflete a produo real de determinado perodo, pois influenciado por uma srie de fatores difceis de serem contornados. a) Efeito dos impostos indiretos: estes vm incorporados ao valor das vendas, na forma de um percentual. Se esse percentual variar ao longo do tempo, torna-se complicado comparar diretamente os valores das vendas; b) Efeito dos descontos por quantidade: tende a subestimar o valor das vendas em um certo perodo; c) Efeito da variao no estoque: causa vis (tendncia) no valor das vendas para cima caso de consumo de estoques de perodos anteriores. Causa vis para baixo no caso de se deixar algum estoque, devido demanda insuficiente em relao produo efetiva do perodo. Seu uso freqente devido facilidade de obteno de um nmero final

B.2) VALOR DA PRODUO PROPRIAMENTE DITA

Onde: VP: valor da produo; Qi: N de unidades do produto i; ci: custo unitrio de produo; mi: lucro unitrio.

B.3) VALOR ADICIONADO

Valor adicionado o VALOR ACRESCENTADO AOS INSUMOS fornecidos externamente empresa. obtido SUBTRAINDO-SE valor da produo o valor das matrias-primas utilizadas, da energia e dos combustveis consumidos, e quaisquer outras despesas que no se enquadrem como despesas de pessoal (que so consideradas despesas internas). O valor adicionado acaba reduzindo-se SOMA das despesas de pessoal com o lucro unitrio. VA = VP (Valor MP + Valor E + Valor COMB + Valor DNP) ou VA = DESPESA DE PESSOAL + LUCRO

Considere os seguintes dados referentes a certo processo produtivo. Descrio Valor (em R$ 1,000,00)

Vendas Impostos indiretos Estoques (incio perodo) Estoques (fim perodo) Matrias-primas Energia e combustveis Despesas gerais Despesas de pessoal Lucro bruto

1.683 213 345 404 704 29 126 268 402

Com base nestas informaes, determine: A) Valor da Produo propriamente dita VP = VENDAS IMPOSTOS DIRETOS ESTOQUE INICIO PERIODO + ESTOQUES FIM PERODO VP = 1.683 213 345 + 404 = 1.529 B) Valor adicionado. VA = VALOR PRODUO MATRIAS-PRIMAS ENERGIA E COMBUSTVEIS DESPESAS GERAIS VA = 1.529 704 29 126 = 670 Ou , ou seja, R$ 670.000,00 , ou seja, R$ 1.529.000,00

VA = DESPESAS DE PESSOAL + LUCRO VA = 268 402 = 670 , ou seja, R$ 670.000,00

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS: MOREIRA, D. A. Administrao da Produo e Operaes. 2 ed. rev. e ampl., So Paulo: CENGAGE Learning, 2009. (CAPTULO 22 MEDIDA DA PRODUTIVIDADE. Pginas 605 a 617). JARDIM, Eduardo G. M; COSTA, Ricardo Sarmento. As cinco principais dimenses do diagnstico operacional.