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O que fazer para aumentar a produtividade no trabalho?

Fonte: Portal Administradores - 26/09/2011 Com um mercado cada vez mais competitivo, um bom desempenho fundamental para alavancar resultados. Confira algumas dicas para ter mais produtividade no ambiente de trabalho. A cobrana por produtividade e melhores resultados, s vezes, algo inevitvel dentro da organizao. A era da informao, junto com a competitividade do mercado, faz com que o profissional sempre tenha que mostrar elevado desempenho em suas atividades. Conseguir administrar a rotina e aproveitar ao mximo as horas que trabalha pode, nesse momento, ser muito favorvel para alcanar a performance esperada. Por isso, fundamental que o profissional faa uma gesto do seu tempo e planeje as tarefas dirias. A partir do momento em que se comea a adotar um mtodo para organizar o tempo, os resultados aparecem em um curto perodo. Anotar em cadernos, agendas, ou computador todas as atividades, pode ser extremamente til para elevar o desempenho. A m gesto do tempo disponvel e o acmulo de tarefas podem acarretar em desgastes, estresse, cansao fsico e psicolgico, alm de dificuldades de concentrao. O aumento da produtividade no trabalho tambm est diretamente relacionado com a vida pessoal. Dificuldade de relacionamento em casa e problemas relacionados sade so alguns fatores externos que podem prejudicar o profissional no trabalho. Veja algumas dicas da Career Center, consultoria especializada em gesto estratgica de Recursos Humanos e Carreiras, sobre como administrar o tempo de forma a gerar disciplina e autocontrole: Avalie o tempo necessrio e estabelea limites: No trabalhe mais horas s porque no consegue ter o trabalho pronto. Estabelea prazos para tarefas e informaes. Aprenda a gerir o tempo e a usar as horas que dispe da forma mais produtiva possvel, depois v para casa e descanse. Estabelea prioridades: Faa uma matriz de prioridades identificando a importncia e urgncia de cada atividade. Geralmente a tendncia a urgncia se sobrepor importncia. Acontecimentos urgentes sempre tm vnculo com prioridades e prazos de outras pessoas. Enfoque coerentemente suas prioridades. Planeje o seu dia: Antes de sair planeje o seu prximo dia de trabalho. Voc ter uma excelente sensao de estar com as coisas controladas. Siga seu planejamento, com flexibilidade.

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29/09/2011

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No trabalhe mais horas do que os outros: Preocupe-se em mostrar resultados no perodo de trabalho. Voc ter o reconhecimento do seu chefe como uma pessoa que age rapidamente e entrega os resultados que a empresa necessita, no perdendo tempo com coisas insignificantes. Cheque diariamente seus resultados: Inicie, vena as tarefas e conclua o dia positivamente. Delegue tarefas: No deixe de delegar as atividades. Tenha clareza na comunicao e certifique-se de que foi entendido no que delegou. Tome nota: Sempre anote todas as suas atividades dirias. Tenha uma agenda e, se possvel, auxlio da secretria. Tenha disciplina: Aprenda a dizer no em certas situaes. Utilize o telefone sem exageros e evite interrupes durante reunies. Tenha objetividade: Em todas as circunstncias, como em reunies, telefonemas e emails. Estabelea uma comunicao breve e objetiva (oral e escrita). Se organize: Evite o acmulo de papis, organize sua mesa de trabalho. Respeite seu relgio biolgico: Permita-se momentos de lazer. Estabelea tempo para atividades isoladas, como elaborar ideias. A gesto do tempo considerada um paradoxo, pois sabemos que no possvel gerir o tempo, mas possvel nos gerenciar. O autogerenciamento requer planejamento e disciplina. Pessoas cansadas, estressadas no trabalho e de difcil convvio, negligenciam as prprias atividades, abusam do limite do corpo e da mente, desprezam frias e no se preocupam com a qualidade de vida. Acabam cometendo erros por falta de ateno, bloqueiam inovaes por falta de viso, alm de criarem um clima de tenso que dificulta o trabalho conjunto.

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