NOTAS EXPLICATIVAS A metodologia no uso de Notas Explicativas talvez seja a forma mais conhecida de evidenciao, a mais usual forma

de disclosure no Brasil, sendo destinado a evidenciar as informaes que no podem ser apresentadas no corpo das demonstraes contbeis, ou seja, uma vez que a sua incluso s prejudicaria a clareza desses demonstrativos, conforme os autores Van Breda e Hendriksen: Os atuais relatrios financeiros deram origem ao que se pode chamar de era da nota explicativa. De um lado, este um aprimoramento importante do processo de informao, pois tem resultado numa divulgao mais ampla de eventos e dados financeiros relevantes. Por outro lado, o uso de notas explicativas tem dificultado o desenvolvimento adequado das prprias demonstraes, pois tem resultado na substituio de melhor informao no corpo da demonstrao por notas explicativas. As notas explicativas possuem um lugar apropriado no processo de informao financeira, mas h o risco de se dar nfase excessiva s notas explicativas como mtodo de divulgao, ou ao seu uso como desculpa pelo fornecimento de demonstraes formais inadequadas. (HENDRIKSEN e VAN BREDA, 2011,
p.525)

evidente que a utilizao das notas explicativas serve como um valioso adendo a demonstraes contbeis, mas devem respeitar critrios que no as tornem substitutas das demonstraes contbeis. Apenas informaes relevantes, que no puderam ser adequadamente apresentada no corpo dos relatrios formais sem prejudicar sua clareza, devem constar de notas explicativas, CONCEITO As demonstraes contbeis so consideradas resumos

acompanhados de saldos de todas as alteraes do Patrimnio (Balano patrimonial), do Resultado (DRE), do Caixa (DFC) e do Patrimnio Lquido (DMPL) da entidade empresarial, que tais resumos so retratos de momentos

que obedecem a uma linguagem prpria e por vezes complexa, torna-se distante o fcil entendimento por parte de leitores interessados nas informaes contbeis desta mesma empresa. Portanto, entende-se por notas explicativas, os relatrios complementares s demonstraes contbeis que elucidam possveis dvidas inerentes tais demonstraes, bem como enriquecendo as informaes que alcanaro os interessados no transcorrer das empresas e de suas atividades. FINALIDADES importante salientar que as notas explicativas no obedecem rigores de elaborao, no seguindo portanto modelos fixos, situao essa que lhes permite maior fluidez e abrangncia, podendo englobar as mais diversas reas, do setor pblico ao privado. No caso das notas explicativas o maior guia o bom senso. Porm, no se pode esquecer que o interessado final por vezes leigo nos jarges e termos contbeis, devendo as notas, portanto, proporcionar o mximo de clareza e objetividade, situao esta prevista na Lei das Sociedades por aes. Segundo Fipecafi, (2010, p. 591):
as demonstraes sero complementadas por Notas Explicativas ou outros quadros analticos ou demonstraes contbeis necessrios para esclarecimento da situao patrimonial e dos resultados do exerccio.

Alm disso, as Notas Explicativas no devem nunca ser confundidas com demonstraes contbeis e principalmente no devem de forma alguma substituir tais demonstraes, assim como argumenta Hendriksen (2011, p. 525) :
Notas explicativas no devem de ser usadas como substituto de classificao, avaliao e descrio apropriadas nas demonstraes, tampouco devem contradizer ou repetir informaes j contidas nas demonstraes.

As principais finalidades das notas explicativas so: a) Apresentar informao no quantitativa como parte do relatrio financeiro;

b) Divulgar

ressalvas mais

restries do

a que

itens

contidos possvel

nas nas

demonstraes; c) Apresentar detalhes demonstraes; d) Apresentar material quantitativo ou descritivo de importncia secundria. Os tipos mais comuns de notas explicativas podem ser consideradas: Explanaes de tcnicas ou mudana nos mtodos; Explanaes sobre os direitos de credores a ativos especficos ou direitos de prioridade; Evidenciao de ativos e passivos contingentes; Evidenciao de restries para o pagamento de dividendos; Descries de transaes que afetam o capital e os direitos dos acionistas; Descrio de contratos.

As notas explicativas podem tambm ser utilizadas como forma de apresentao de dados quantitativos detalhados, mas recomendvel a utilizao de quadros suplementares para tal evidenciao.

DEMONSTRAES E QUADROS COMPLENTARES A principal vantagem das demonstraes e quadros suplementares a facilidade nas interpretaes dos dados financeiros sintetizados, influenciada principalmente pelos dados interessantes e sua acessibilidade. O objetivo maior deste mtodo divulgar e detalhar itens que no tiveram condies de serem evidenciados nos demonstrativos formais. Em destaque, os quadros complementares so considerados mtodos distintos, mas, no Brasil, existe uma contradio com relao a isto, pois muitas empresas e entidades fazem esta divulgao dentro das prprias notas explicativas, como exemplo, os detalhes sobre emprstimos estrangeiros.