Apostila do OpenOffice Planilha

Licenciamento de Uso desta Documentao Este manual foi elaborado e de propriedade do DATASUS, sendo seu uso livre para consulta, impresso, reproduo e distribuio, desde que para fins exclusivamente educacionais e sem carter comercial. Outros tipos de uso depender de prvia e formal autorizao do DATASUS. A cesso de uso do presente material no implica em nenhuma responsabilidade adicional por parte do DATASUS, nem avaliza os servios de quem o utilize para fins de suporte e/ou treinamento. O material em questo cedido de forma gratuita por plena liberdade do DATASUS dentro do esprito de compartilhamento do conhecimento existente na comunidade de software livre, podendo a qualquer momento ficar indisponvel ou deixar de ser editado/atualizado, sem aviso prvio. sempre obrigatria a citao da fonte. Sugestes e crticas ao contedo deste manual sero sempre bem-vindas e devem ser encaminhadas ao endereo de correio eletrnico openoffice@listas.datasus.gov.br

ndice Planilha
1. DESCOBRINDO O CALC (PLANILHA):.......................................................... 5 2. FORMA DE APRESENTAO DAS PLANILHAS:......................................... 6 2.1. Zoom........................................................................................................ 6 2.2. Fonte de Dados........................................................................................ 7 2.3. Barra de Ferramentas.............................................................................. 7 2.4. Barra de Status........................................................................................ 8 2.5. Cabealho de Linha e Coluna.................................................................. 9 2.6. Destacar Valores...................................................................................... 9 2.7. Visualizar Quebra de Pgina................................................................... 9 2.8. Tela Inteira............................................................................................... 9 3. ABRIR E CRIAR PLANILHAS:...................................................................... 10 3.1. Criar uma Planilha nova......................................................................... 10 3.2. Abrir uma Planilha existente ................................................................. 10 3.3. Salvar uma Planilha .............................................................................. 11 3.4. Fechar uma Planilha.............................................................................. 12 4. ENTRADA DE DADOS NA PLANILHA:........................................................ 12 4.1. Clulas................................................................................................... 12 4.2. Digitando em uma Planilha.................................................................... 14 4.3. Entrada de Textos e Nmeros............................................................... 15 5. FRMULAS:................................................................................................. 17 5.1. Frmulas e Clculos.............................................................................. 17 5.2. Trabalhando com Porcentagem............................................................. 19 5.3. Funes................................................................................................. 22 6. EDITANDO PLANILHAS:.............................................................................. 27 6.1. Desfazer e Refazer ltima Ao............................................................ 27 6.2. Selecionar.............................................................................................. 28 6.3. Recortar................................................................................................. 29 6.4. Copiar..................................................................................................... 30 6.5. Colar....................................................................................................... 33 6.6. Colar Especial........................................................................................ 33 6.7. Navegador.............................................................................................. 33 7. VERIFICAR AS ALTERAES NAS PLANILHAS:...................................... 34 7.1. Gravar.................................................................................................... 34 7.2. Mostrar................................................................................................... 34 7.3. Aceitar ou Rejeitar.................................................................................. 35 7.4. Comentrios........................................................................................... 36 7.5. Mesclar Documentos............................................................................. 37 8. INSERIR FORMATAO NAS PLANILHAS:............................................... 37 8.1. Alinhamento........................................................................................... 37 8.2. Quebra Manual...................................................................................... 37
8.2.1. Linha...........................................................................................................37 8.2.2. Coluna........................................................................................................ 37

8.3. Excluindo Quebra Manual...................................................................... 37 8.4. Linha...................................................................................................... 38

8.5. Coluna.................................................................................................... 38 8.6. Cabealhos e Rodaps.......................................................................... 38 8.7. Preencher............................................................................................... 39 8.8. Excluir Contedo.................................................................................... 39 8.9. Excluir Clulas....................................................................................... 39 8.10. Excluir Planilhas................................................................................... 40 8.11. Copiar ou Mover Planilhas................................................................... 40 9. MODIFICAR AS FORMATAES PADRES:............................................ 41 9.1. Clulas................................................................................................... 41
9.1.1. Nmeros..................................................................................................... 41 9.1.2. Fonte.......................................................................................................... 41 9.1.3. Efeitos de Fontes....................................................................................... 41 9.1.4. Alinhamento............................................................................................... 41 9.1.5. Bordas........................................................................................................ 42 9.1.6. Plano de Fundo.......................................................................................... 42

9.2. Linha...................................................................................................... 42 9.3. Coluna.................................................................................................... 43 9.4. Planilha.................................................................................................. 43 9.5. Mesclar Clulas...................................................................................... 44 9.6. Pgina.................................................................................................... 44 9.7. Caracter................................................................................................. 45 9.8. Estilos..................................................................................................... 46 9.9. Estilista................................................................................................... 46 10. INSERIR EM UMA PLANILHA:................................................................... 48 10.1. Clulas................................................................................................. 48 10.2. Linhas................................................................................................... 49 10.3. Colunas................................................................................................ 49 10.4. Planilha................................................................................................ 49 10.5. Caracter Especial................................................................................. 50 11. UTILIZAO DE FERRAMENTAS............................................................. 51 11.1. Recalcular............................................................................................ 51 11.2. Clculo Automtico.............................................................................. 51 11.3. Configurar............................................................................................ 52 12. IMPRIMIR.................................................................................................... 52 12.1. Visualizar Documento.......................................................................... 52 12.2. Imprimir Documentos........................................................................... 53 13. JANELAS.................................................................................................... 53 13.1. Nova Janela......................................................................................... 53 13.2. Dividir Janela........................................................................................ 54 13.3. Congela................................................................................................ 54

1. DESCOBRINDO O CALC (PLANILHA):

O OpenOffice.org Planilha a planilha de clculos do OpenOffice.org. Este aplicativo possibilita ao usurio a criao de relatrios, planilhas de contas, clculos, grficos, entre outras coisas. Estes so alguns dos recursos que o OpenOffice.org Planilha oferece ao usurio. Similar ao StarCalc, possibilita tambm a leitura de documento emitidos em outros aplicativos, tais como o MS-Excel. rea de trabalho A planilha do OpenOffice.org Planilha possui 256 colunas nomeadas de A at Z, de AA at AZ, de BA at BZ, e assim por diante at IV. Possui um total de 32.000 linhas, possuindo um total de 8.192.000 clulas.

Descrio de cada tem da rea de trabalho: 1- Barra de Ttulos: Apresenta o nome do arquivo, o nome do aplicativo com sua verso e os botes para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo; 2- Barra de Menus: Apresenta os nomes dos menus para acesso s listas de

comandos e funes do OpenOffice.org Planilha; 3- Barra de Ferramentas: Apresenta os botes para acessar os comandos bsicos do OpenOffice.org Planilha, tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar etc; 4- Barra de Objetos: Apresenta os botes para acessar os comandos de edio de texto, tais como: tipo e tamanho de letras, estilos de pargrafos, etc; 5- Barra de Ferramentas Principal: Apresenta os botes para acessar os comandos de insero de tabelas, grficos, corretor ortogrfico etc; 6- Barra de Frmula: Apresenta as informaes de uma determinada clula, frmulas etc; 7- Barra de Hiperligaes: Permite acesso aos ltimos documentos abertos e tambm a "sites" quando o OpenOffice.org est devidamente configurado com os recursos de Internet; 8- Barras de Rolagem: So usadas para mover e visualizar trechos do sua planilha; 9- Clula: a unidade de preenchimento de valores; 10- Planilha ativa: a planilha que est em uso. Quando abre-se um novo documento no OpenOffice.org Planilha, aparecem sempre trs planilhas. Caso queira, pode-se trabalhar com as trs ou com mais planilhas em conjunto; 11- rea da Folha: Informa em qual clula o cursor est posionado; 12- Barra de Status: Apresenta o nmero da pgina, zoom, tipo de texto etc.

2. FORMA DE APRESENTAO DAS PLANILHAS:

2.1. Zoom Possibilita ajustar o tamanho da rea de trabalho. A opo Varivel possibilita ainda a escolha de qual tamanho de rea que se deseja trabalhar. Para ajustar:

Na Barra de Menu, clique em Ver Zoom.

Em seguida ser aberta a Janela Zoom, contendo vrias porcentagens de

tamanho de tela pr-definidas. Caso queira criar uma nova porcentagem, clique em Varivel e escolha o zoom desejado.

2.2. Fonte de Dados Permite selecionar uma base de dados para extrao e utilizao de seu contedo. Para acion-lo: Pelo Teclado Utilize a tecla (F4). Pelo Menu Na Barra de Menu, clique em Ver Fontes de Dados.

Pela Barra de Ferramentas Principal Clique no boto.

2.3. Barra de Ferramentas

Esta opo possibilita a configurao da rea de trabalho, onde pode-se selecionar quais as barras de ferramentas podem ser teis ao seu trabalho. Obs.: As barras que estiverem marcadas significam que esto ativadas. Na Barra de Menu, clique em Ver Barra de Ferramentas.

2.4. Barra de Status Esta funo habilita, ou no, a exibio da Barra de Status, localizada na linha inferior da tela. Esta barra possibilita a visualizao do nmero da pgina, zoom, insere (se est ligado ou no) etc.

2.5. Cabealho de Linha e Coluna Permite ativar a visualizao do cabealho de linhas (1,2,3,4 ...) e colunas (A, B, C, D ...). importante deixar esta visualizao sempre ativada, pois para trabalhar no OpenOffice.org Planilha fundamental visualizar e as colunas.

2.6. Destacar Valores Ativa o destaque dos valores numricos da planilha, facilitando a visualizao dos valores digitados e onde existem frmulas. Exemplo:

Os nmeros apresentados em azul se referem a valores digitados, enquanto os nmeros em verde se referem a frmulas. Caso no queira utilizar este recurso, os nmeros sero todos mostrados na cor padro do OpenOffice.org Planilha. Obs.: As cores so mostradas apenas na tela. Na impresso, sero com a cor padro do OpenOffice.org Planilha.

2.7. Visualizar Quebra de Pgina Esta opo til para elaborao de planilhas e relatrios extensos, uma vez que facilita a visualizao da rea que ser impressa.

2.8. Tela Inteira Esta opo faz mudana entre a visualizao de tela inteira e normal. Para ativ-la, existem duas formas: Pelo Teclado Utilize as teclas (CTRL) (SHIFT) (J). Pelo Menu

Na Barra de Menu, clique em Ver - Tela inteira;

Para voltar ao normal (quando a tela estiver inteira), clique neste boto que aparecer no canto superior esquerdo da tela.

3. ABRIR E CRIAR PLANILHAS:

3.1. Criar uma Planilha nova Existem duas formas de criar uma planilha: Pelo Menu Na Barra de Menu, clique em Arquivo Novo Planilha. Pela Barra de Ferramentas Clique no boto.

3.2. Abrir uma Planilha existente Existem duas formas de abrir uma planilha: Pelo Teclado Utilize as teclas (CTRL) (O). Pelo Menu Na Barra de Menu, clique em Arquivo Abrir. Pela Barra de Ferramentas Clique no boto.

3.3. Salvar uma Planilha Apresenta uma tela semelhante a tela Abrir Planilha. Existem trs formas de salvar uma planilha: Pelo Teclado Utilize as teclas (CTRL) (S). Pelo Menu Na Barra de Menu, clique em Arquivo Salvar. Pela Barra de Ferramentas Clique no boto.

3.4. Fechar uma Planilha Pelo Teclado Utilize as teclas (CTRL) (Q); Pelo Menu Na Barra de Menu, clique em Arquivo Sair ; Pela Barra de Ttulo Clique no boto. Se o documento no estiver salvo, antes de fech-lo, ser aberta uma janela com as opes de: Salvar o documento (Salvar), no salvar (Descartar) ou cancelar o fechamento do documento (Cancelar).

4. ENTRADA DE DADOS NA PLANILHA:

4.1. Clulas Clulas so as unidades de insero de dados. Pode-se inserir textos, nmeros, frmulas ou funes.

Clula Ativa: a clula que est em edio. Colunas e Linhas: So as coordenadas utilizadas para a localizao das clulas. As colunas so apresentadas na vertical e as linhas apresentadas na horizontal. Para trabalhar com uma planilha de clculos, seja no OpenOffice.org Planilha, no StarCalc, no Lotus 123 ou no MS-Excel fundamental entender as coordenadas, para que se possa localizar o contedo de clulas, bem como criar frmulas e funes.

Para uma clula ficar ativa, clique sobre a clula. Observe que a coluna B e a linha 6 aparecem em destaque em relao as demais colunas e linhas.

Existem trs formas de se movimentar entre as clulas:

Pelo Mouse Com o mouse na clula desejada, clique com o boto esquerdo do mouse. Para se movimentar em outras partes da planilha (que no aparecem na tela) utilize as barras de rolagem (que se encontra na parte inferior e na margem direita da planilha). Para us-las clique na seta da barra de rolagem da margem direita para visualizar mais linhas e na seta da barra de rolagem inferior para visualizar mais colunas.

Pelo Teclado Tecla Seta Seta Seta Seta Enter Posio do Cursor Clula para direita Clula para esquerda Clula para baixo Clula para cima Clula inferior

Tecla Tab Ctrl + Ctrl + Page Up Page Down Ctrl + Home End Home

Posio do Cursor Clula da direita Primeira coluna da linha atual Primeira linha da coluna atual Tela para cima Tela para baixo Clula A1 Posiciona o cursor no fim de uma linha Posiciona o cursor no inicio de uma linha

Pela rea da folha Clique na rea da folha e digite em qual clula deseja ir e, em seguida, pressione o boto Enter. Automaticamente o cursor ir para a clula desejada.

4.2. Digitando em uma Planilha Barra de Frmulas Com este recurso, sempre que for includo um valor ou um texto numa clula, os dados digitados aparecero, automaticamente. Nesta barra, pode-se tambm visualizar os valores ou textos includos numa determinada clula ou fazer correo nos valores includos nas clulas. A Barra de Frmulas composta por: Linha de Entrada Onde visualiza-se o contedo de uma clula, podendo-se edit-lo; Funo Automtico Representada pelo boto atravs da ajuda; , permite criar frmulas

Funo Cancelar Representada pelo boto , permite cancelar um texto ou uma frmula que estiver sendo digitada ou corrigida. Poder ser utilizada tambm a tecla <ESC> do teclado; Funo Aceitar Representada pelo boto texto ou uma frmula que estiver sendo digitada , permite aceitar um ou corrigida. Poder ser

utilizada tambm as teclas <ENTER> ou <TAB>; Obs.: As funes cancelar e aceitar s iro ser ativadas quando houver digitao de um texto ou frmula em uma clula; No local onde apareceria o smbolo de Cancelar e Aceitar aparecem agora outros dois smbolos, o de Soma e o de Funo. Soma representada pelo smbolo funes de somatrio na planilha; . Esta funo facilita a utilizao das . Este recurso facilita a operao

Funo representada pelo smbolo de frmulas.

4.3. Entrada de Textos e Nmeros Na rea de trabalho podero ser digitados caracteres, nmeros, ttulos e etc, observando alguns detalhes: Torne ativa a clula onde deseja digitar, digite o texto e, ao terminar, clique em <Enter> ou <Tab>; Se o texto digitado ultrapassar o tamanho da largura da clula ele ocupar o espao da prximo clula (se esta clula no possuir nenhum texto ou valor). Exemplo:

No exemplo anterior, o texto Material de Estoque, ultrapassou o espao da clula A1 e invadiu o espao da clula A2. Isto no quer dizer que o texto est ocupando a clula A2. Se houver a necessidade de preencher a clula A2, o texto digitado na clula A1, desaparecer da tela, mas continuar ocupando a clula A1.

 Dica Para que o texto de uma clula no invada o espao da clula direita. Quebra de Linha. Como no exemplo acima. Siga os seguintes passos:

Selecione a coluna da clula em questo; Clique com o boto direito do mouse e selecione a opo Formatar Clula; Ser aberta a tela Formatar Clula, clique na pasta Alinhamento. Ative a caixa Quebra automtica de linha.

Dessa forma o texto se quebra automaticamente, respeitando o limite da coluna.

Na Barra de Frmulas aparece o contedo da clula onde est posicionado o cursor. Para corrigir um texto ou valor digitado em uma clula, clique F2 ou d um duplo clique na clula. Em seguida, o texto ou valor preenchido ser reeditado na Barra de Frmulas. Para corrigi-lo utilize as teclas de backspace, as setas (ou) ou Delete. Aps a correo, clique em Enter para confirmar; ou em Esc para cancelar a correo. Caso queira excluir o contedo de uma clula, clique no boto Delete, do teclado, sobre a clula. Em seguida aparecer uma caixa de dilogo:

Nesta caixa, pode-se escolher o que dever ser excludo da clula.

5. FRMULAS:
5.1. Frmulas e Clculos Sinal de Igual (=) Este sinal de fundamental importncia para a criao de frmulas. necessrio para criar uma frmula, digitar o smbolo de igual (=) antes da digitao da frmula. O sinal de igual tambm possibilita um link entre as clulas. Por exemplo, =A2, na clula A1, (clicar em <Enter>), ser copiado o valor da clula A2 para A1. O valor apresentado na clula A1 o mesmo da clula A2, s que na Barra de Frmulas aparecer a frmula utilizada. Este recurso pode ser muito til entre folhas de clculos ou quando na necessidade de mostrar um valor em vrios pontos dentro de uma folha de clculo. Operadores Numricos O OpenOffice.org Planilha possibilita a criao de frmulas utilizando vrios operadores numricos: Adio, Subtrao, Multiplicao, Diviso e Exponenciao. Adio: O smbolo deste operador o sinal de +. Exemplo: =B4+B6.

 possvel tambm fazer operaes de soma utilizado vrias clulas, utilizando o recurso de AutoSoma. AutoSoma caracterizado pelo boto Para acion-lo: Posicione o cursor na clula em que deseja ver o resultado da soma. Em seguida clique no boto de AutoSoma. O OpenOffice.org Planilha cria a frmula (marca a rea abrangida pela frmula), sendo que a frmula ir aparecer tambm na Barra de Frmula. Em seguida clique em <Enter> e aparecer o resultado do somatrio. Para somar apenas uma parte dos valores, digite = soma( ), sendo que na rea entre parnteses deve-se marcas as clulas que se desejam somar. Na tela abaixo, observe que a frmula da clula C12, esto selecionadas somente algumas clulas e assim como na planilha. Para editar a clula corrente clique na tecla F2.

Subtrao: O smbolo deste operador o sinal de -. Exemplo: =E7E8. Multiplicao: O smbolo deste operador *. Exemplo: =A9*B9. Diviso: O smbolo deste operador /. Exemplo: =C12/D12.

5.2. Trabalhando com Porcentagem Porcentagem em uma tabela A insero de porcentagens numa tabela ou num relatrio facilita a leitura dos dados inseridos na tabela. Segue um exemplo abaixo de uma planilha de material de estoque, nesta planilha possui quantidade mensal e um total geral de sadas de material do estoque. Para calcular a porcentagem referente a quantidade de material que saiu do estoque por ms.

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A frmula bsica : Clique primeiro no sinal de igual = no local em que se deseja calcular a porcentagem. Em seguida, clique na clula em que se deseja saber a porcentagem e divida com a clula que tem o valor a ser comparado e multiplique por 100, para finalizar clique em <Enter>. No exemplo abaixo, foi criado uma frmula de comparao entre o valor da clula B12 com a clula B14. O valor da porcentagem apresentado na clula B16. Em relao a sada de material nos meses de janeiro, fevereiro e maro, o ms de janeiro, correspondeu a 34,61% do total.

Porcentagem de reajuste de valor Para calcular o reajuste de um valor simples: Clique na clula onde se quer visualizar o novo valor com o sinal de igual =, em seguida, clique no valor que ser calculado, some ele com ele mesmo e clique (ou digite) o valor da porcentagem do aumento. No exemplo abaixo, mostrar como reajustar o valor das mercadorias do ms de janeiro para o ms de fevereiro.

A frmula marcou as clulas que estavam em evidncia.

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O valor aps o reajuste.

Percentual de desconto Da mesma forma que o clculo do reajuste, possvel calcular um percentual de desconto do preo de um material. Para fazer este clculo, deve-se usar a seguinte frmula: Clique na clula que se deseja visualizar o novo valor com o sinal de igual =, em seguida, clique na clula em que tenha o valor a ser comparado, some ele com ele mesmo e clique (ou digite) $ mais o valor da porcentagem do aumento. De acordo com o exemplo abaixo:

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5.3. Funes Uma funo um mtodo utilizado para tornar fcil e rpido o processo de montagem de frmulas que envolvem clculos complexos e vrios valores. Existem funes para os clculos matemticos, financeiros e estatsticos. Exemplo: Na funo =SOMA(A1:A10), significa que a funo SOMA, somar os valores do intervalo A1 at A10, sem que precise informar clula por clula. importante lembrar que a funo dever iniciar com o sinal de igual =. Inserindo uma funo: Pelo Teclado Utilize as teclas (CTRL) (F2). Pelo Ajudante Clique na clula que ir receber a funo; Clique no boto de

Pelo Menu
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Na Barra de Menu, clique em Inserir Funo.

Ser apresentada a seguinte tela:

So mostradas todas as funes disponveis, e divididas por categorias. Do lado direito da tela exibida as caractersticas e aplicabilidades de cada funo. Categorias de Funes: Todos Esta categoria exibida quando na abertura dos recursos de funo. Ele exibe todas as funes disponveis. Banco de dados Exibe as funes relacionadas ao uso de banco de dados. Data & Hora Exibe as funes relacionadas datas (tais como ano, dia, semana) e hora. Financeiro Exibe funes relacionadas ao uso de aplicaes financeiras. Informao Exibe funes relacionadas a informaes sobre clulas, frmulas, etc. Lgico
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Exibe funes relacionadas a comparaes lgicas, tais como a funo SE. Matemtico Exibe funes relacionadas a operaes matemticas, tais como somar, dividir, multiplicar. Matriz Exibe funes relacionadas a evoluo de dados entre valores, tais como clculos de tendncias e freqncias. Estatstica Exibe funes relacionadas a clculos estatsticos, tais como valores mnimos, mximos, etc. Planilha Exibe funes relacionadas a planilha, tais como nmero de colunas, linhas e planilhas. Texto Exibe funes relacionadas a um texto inserido na planilha, tais como comparaes entre textos, posio, etc. Suplemento Exibe funes relacionadas a comparaes entre nmeros. Lista de Funes: Esta opo abre uma Barra de Navegao ao lado direito da tela, listando as funes disponveis. Localiza-se no topo da barra ao lado direito. Para habilitar:

Na Barra de Menu, clique em Inserir Lista de funes.

D um duplo clique na funo desejada, para inclui-la na clula ativa, ou clique no boto situado ao lado da ComboBox.

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Algumas Funes: Funo Soma Objetivo desta funo facilitar o trabalho de somatrio de valores. Observe o exemplo abaixo: Clique no campo em que deseja inserir a funo; A funo SOMA foi digitada na clula B12 tendo os valores a serem somados de B4 a B10. Em seguida, tecle em <ENTER> para ter o resultado.

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Funo Mdia Objetivo desta funo calcular a mdia existente entre diferentes valores. Observe o exemplo abaixo:

Clique no campo em que deseja inserir a funo;

A funo MDIA foi digitada na clula B12 tendo os valores a serem somados de B4 a B10. Em seguida, tecle em <ENTER> para ter o resultado. Funo Mnimo Objetivo desta funo informar o valor mnimo existente em um grupo de valores. Observe o exemplo abaixo: Clique no campo em que deseja inserir a funo; A funo MNIMO foi digitada na clula B12 tendo os valores a serem somados de B4 a B10. Em seguida, tecle em <ENTER> para ter o resultado.

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Funo Mximo Objetivo desta funo informar o valor mximo existente em um grupo de valores. Observe o exemplo abaixo: Clique no campo em que deseja inserir a funo; A funo MXIMO foi digitada na clula B12 tendo os valores a serem somados de B4 a B10. Em seguida, tecle em <ENTER> para ter o resultado.

6. EDITANDO PLANILHAS:
6.1. Desfazer e Refazer ltima Ao Para desfazer e refazer a ltima ao feita no texto. Desfazer:
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Pelo Teclado Utilize as teclas (CTRL) (Z). Pelo Menu Na Barra de Menu, clique em Editar Desfazer. Pela Barra de Ferramentas Clique no boto. Refazer: Pelo Teclado Utilize as teclas (CTRL) (Y). Pelo Menu Na Barra de Menu, clique em Editar Refazer. Pela Barra de Ferramentas Clique no boto.

6.2. Selecionar Este recurso importante para editar as clulas de uma planilha, pois possibilita selecionar clulas que podero ser posteriormente: recortadas, copiadas, coladas ou deletadas. Existem duas formas de selecionar as clulas: Pelo mouse Arraste com o mouse, com o boto esquerdo pressionado, sobre as clulas desejadas; Para selecionar apenas uma palavra, pode-se dar um duplo clique na palavra desejada; Para selecionar uma linha ou uma coluna, clique no nmero da linha ou na letra da coluna; Para selecionar toda a folha de clculo clique no boto que est localizado na juno das linhas com as colunas.

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Pelo Teclado Com a tecla (SHIFT) pressionada, percorra com as teclas direcionadas (acima, abaixo, esquerda e direita) sobre as clulas desejadas; Para selecionar toda a tabela, pressione (CTRL) (A). Pelo Menu Na Barra de Menu, clique em Editar Selecionar Tudo.

6.3. Recortar Este recurso possibilita a movimentao de contedos de uma clula para outra. Quando recorta-se uma ou mais clulas o seu contedo vai para a rea de transferncia do Windows, possibilitando sua transferncia para uma outra clula. Primeiramente selecione o texto a ser recortado. Existem trs formas de recortar clulas: Pelo Menu Na Barra de Menu, clique em Editar - Cortar. Pelo Teclado Utilize as teclas (CTRL) (X). Pela Barra de Ferramentas Clique no boto. Aps recortar o texto, o OpenOffice.org Planilha vai copiar as clulas a serem recortadas para a rea de transferncia e apagar o contedo das clulas selecionadas, aguardando que seja colado em outro local.
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Obs.: Se recortarmos outra seleo de clulas, o OpenOffice.org Planilha apagar a seleo anterior da rea de transferncia.

6.4. Copiar Este recurso idntico ao Recortar, com uma diferena: O OpenOffice.org Planilha no apaga as clulas selecionadas, fazendo somente sua cpia na rea de transferncia. Existem quatro formas de copiar clulas: Pelo Menu Na Barra de Menu, clique em Editar Copiar. Pelo Teclado Utilize as teclas (CTRL) (C). Pela Barra de Ferramentas Clique no boto. Pelo Marcador da Clula Este recurso possibilita a utilizao do Marcador de Clula para copiar um valor de uma clula para outra (ou para uma quantidade desejada), localizado direita e abaixo da clula. Para fazer cpia, clique no marcador da clula e arraste-o para as clulas desejada. A cpia s ser feita para as clulas localizadas ao lado ou abaixo da clula copiada.

Observe o exemplo abaixo: O valor da clula A3 foi arrastado para a clula A7. Ao soltar o boto do mouse o contedo ser copiado para as clulas marcadas:
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O OpenOffice.org Planilha mudou o nmero do Teste. Isto acontece porque, toda vez que feita uma cpia utilizando o marcador com valores, o OpenOffice.org Planilha entende que este valor deva ser ajustado por um (por exemplo: Teste1, Teste2, e assim por diante) seja a cpia na vertical ou na horizontal. Assim ao arrastar o contedo da clula A3 (Teste1) para a clula A7, o OpenOffice.org alterou o contedo para Teste5.

Copiar Frmulas Este recurso otimiza uma srie de trabalhos a serem executados. Ao elaborar um relatrio e uma planilha, muitas vezes utilizada a mesma frmula em vrios pontos, usado uma cpia das frmulas pode-se reduzir substancialmente o trabalho. Na planilha abaixo, foram calculados os somatrios totais dos meses de Jan/04 (clula B12) e o total dos materiais (clula E4). Assim, em vez de construir novas frmulas para calcular os valores dos outros campos possvel copiar as frmulas para estes campos, utilizando tanto o marcador da clula quanto o teclado, o mouse ou a Barra de Menu. Quando copiadas, as frmulas so mudadas automaticamente. Assim a frmula que est na clula B12 (SOMA B4 : B10) ao ser copiada para a clula C12 alterada para fazer o somatrio da coluna correspondente.

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Valor Absoluto Existem casos em que h a necessidade de se fazer cpias de valores absolutos. Isto , quando preciso ser feita uma cpia de uma frmula que se deve manter as suas referncias inicias. No exemplo abaixo, foi preciso calcular o valor da porcentagem que cada material representou, em relao ao total calculado. Para calcular deve-se comparar o valor de cada material com o total. O total , portanto, o valor absoluto. Se for feita uma cpia do valor sem marcar a clula representativa do total (B10), como valor absoluto, o OpenOffice.org Planilha ir marcar outros valores nas tabelas. Para marcar a clula com valor absoluto, basta digitar o smbolo $ antes e depois da letra da clula, em seguida tecle em <ENTER>. Assim ao se fazer a cpia da frmula para uma outra clula, esta ir preservar a clula definida como valor absoluto.

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6.5. Colar Este recurso copia o contedo da rea de transferncia para a posio corrente do cursos, podendo colar clulas, figuras, tabelas, etc. Existem trs formas de colar clulas: Pelo Menu Na Barra de Menu, clique em Editar Colar. Pelo Teclado Utilize as teclas (CTRL) (V). Pela Barra de Ferramentas Clique no boto.

6.6. Colar Especial Este recurso possibilita colar o contedo da rea de transferncia com vrias opes de formatao de clulas, por exemplo: deslocamento de clulas, operaes, etc. Para acion-lo:

Na Barra de Menu, clique em Editar - Colar Especial.

6.7. Navegador Com o navegador, possvel ir percorrer o seu documento por uma lista de planilhas, nomes de intervalos, reas vinculadas, imagens, etc. Existem duas formas de navegar: Pelo Menu Na Barra de Menu, clique em Editar Navegador. Pelo Teclado Utilize as teclas (F5). Pela Barra de Ferramentas Clique no boto.

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Dica Para quem quer colar o mesmo conjunto de clulas em vrias planilhas Colagem Mltipla. Siga os seguintes passos:

Selecione as planilhas, (Clique na aba da 1 planilha com a tecla (CTRL) pressionada, e clique nas abas das demais planilhas para selecion-las). Na Barra de Menu, clique em Editar Colar.

As planilhas iro aparecer na mesma posio de todas as folhas de clculo.

7. VERIFICAR AS ALTERAES NAS PLANILHAS:

Este recurso til visualizar as modificaes feitas em um documento. Para acion-lo existem vrias sub-opes: registro, mostrar, aceitar ou rejeitar, comentrio e mesclar documento

7.1. Gravar Permite salvar o registro das modificaes feitas no documento. importante observar que esta opo diferente de salvar o documento em um arquivo. Para acionar esta opo:

Na Barra de Menu, clique em Editar Alteraes Registro.

7.2. Mostrar Permite visualizar as modificaes do documento realizadas, sendo marcadas em torno das clulas modificadas. Para executar esta opo:

Na Barra de Menu, clique em Editar Alteraes Mostrar.

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7.3. Aceitar ou Rejeitar

Na Barra de Menu, clique em Editar Modificaes Aceitar ou Rejeitar. Ser aberta uma tela com as seguintes opes:

Lista Para que seja aceita ou no as modificaes no documento. Este recurso lista todas as aes geradas no documento aps ser feita uma modificao.

Filtro Se for selecionada uma ao na lista, ser possvel confirmar as modificaes e configurar-las no documento, atravs desta opo.

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7.4. Comentrios Permite criar um comentrio para a clula corrente, porm, esta opo s est disponvel se a clula corrente for modificada e no estiver feita a gravao das modificaes. Para executar esta opo:

Faa as modificaes; Clique no texto que foi alterado; Na Barra de Menu, clique em Editar Alteraes Comentrio.

Clique no retngulo e digite o seu comentrio e para finalizar clique em OK.

Quando passar com o mouse sobre a clula alterada o usurio poder visualizar o comentrio.
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7.5. Mesclar Documentos Abre um arquivo selecionado na caixa de dilogo, onde pode-se ver as modificaes de dois arquivos e uni-los no documento corrente. Para executar esta opo:

Na Barra de Menu, clique em Editar Alteraes Mesclar documento.

8. INSERIR FORMATAO NAS PLANILHAS:

8.1. Alinhamento Ver item 9.1.4

8.2. Quebra Manual 8.2.1. Linha

Na Barra de Menu, clique em Inserir Quebra Manual Quebra de Linha.

8.2.2. Coluna

Na Barra de Menu, clique em Inserir Quebra Manual Quebra de Coluna.

8.3. Excluindo Quebra Manual Esta opo remove as quebras de linhas e colunas inseridas no documento manualmente. Para executar esta opo:

Ative a clula posterior as quebras de linha ou coluna; Na Barra de Menu, clique em Editar Excluir Quebra Manual; Clique no tipo de excluso de quebra que deseja eliminar.
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8.4. Linha Ver item 9.2

8.5. Coluna Ver item 9.3

8.6. Cabealhos e Rodaps Este recurso define e formata o cabealho e rodap de seu documento. Para acessar esta opo:

Na Barra de Menu, clique em Editar Cabealhos e Rodaps.

A caixa de dilogo dividida em trs partes: Estas trs partes correspondem ao local onde ser includo o cabealho ou o rodap - esquerda, direita ou no centro da folha.

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A caixa idntica tanto para configurar o rodap quanto para configurar o cabealho. Para escolher entre cabealho e rodap basta clicar nas abas de pastas no topo da caixa de dilogo. Os botes, apresentados na parte de inferior da caixa de dilogo, facilitam o trabalho de insero e configurao do cabealho e rodap. Possibilitam a mudana do tipo de letra , a insero de nomes, como: o nome do arquivo, o nome da planilha, o dia, a data etc.

8.7. Preencher Este recurso possibilita uma cpia dos valores e clulas para outras clulas que esto localizadas ao lado, acima ou abaixo da clula com o valor a ser copiado. Para acessar esta opo:

Na Barra de Menu, clique em Editar Preencher.

Escolha a opo de preenchimento da clula.

8.8. Excluir Contedo Este recurso tem a mesma funo da tecla DEL do teclado, possibilitando a eliminao de um contedo de uma clula. Para acionar o recurso selecione as clulas a serem excludas e:

Na Barra de Menu, clique em Editar Excluir Contedo.

Ser exibida a tela de Excluir contedo e clique em OK para eliminar o contedo da clula.

8.9. Excluir Clulas Este recurso possibilita a eliminao ou a movimentao de uma seleo de clulas, de linhas e/ou colunas. As clulas abaixo ou direita das clulas eliminadas sero movidas para o seu espao vago. Para isso:

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Selecione a linha ou a coluna que deseja eliminar; Na Barra de Menu, clique em Editar Excluir clulas.

A linha ou coluna selecionada ser eliminada. Caso no seja selecionada uma linha ou uma coluna ir aparecer uma tela para que seja marcada a opo desejada: deslocar clulas para cima, deslocar clulas para esquerda , excluir linha(s) inteira(s) e excluir coluna(s) inteira(s).

8.10. Excluir Planilhas Esta opo possibilita a eliminao da planilha corrente ou selecionada. Para execut-la selecione a planilha que deseja eliminar em:

Na Barra de Menu, clique em Editar Planilha Excluir.

Aps confirme a eliminao.

8.11. Copiar ou Mover Planilhas O recurso de copiar ou mover planilha deve ser executado da seguinte forma:

Na Barra de Menu, clique em Editar Planilha Mover / Copiar.

Ser apresentada a seguinte tela:

Marque esta caixa se a opo for copiar e no mover.

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9. MODIFICAR AS FORMATAES PADRES:

9.1. Clulas Este comando define as configuraes de uma ou mais clulas especificadas, tais como o tamanho e tipo de letra, o alinhamento, o plano de fundo, a borda, etc. Para acessar esta opo:

Na Barra de Menu, clique em Formatar Clulas.

Ser apresentada uma janela de atributos da clula com pastas que permitem a formatao das clulas.

9.1.1. Nmeros Na pasta nmeros, o usurio define o formato dos nmeros: formato moeda, porcentagem, hora, data, cientfico, etc.. Alm do idioma a ser usado para a clula especificada.

9.1.2. Fonte Na pasta Fonte, o usurio define o tamanho da letra, a fonte (tipo de letra), idioma e tamanho.

9.1.3. Efeitos de Fontes Na pasta efeitos de fonte, o usurio define cor da fonte, relevo da fonte, o tipo de sublinhado e sua cor, tipo de rasura por todo o contedo ou por palavras individuais.

9.1.4. Alinhamento Na pasta Alinhamento, o usurio define o alinhamento do texto (vertical e horizontal), orientao do texto (inclinao feita em graus), afastamento at as linhas de grade e luxo do texto.
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9.1.5. Bordas Na pasta Bordas, o usurio define as disposies das linhas, bordas de uma ou mais clulas especificadas, o estilo da linha que ser utilizada na borda, cor da linha e estilo de sombra (posio, distncia e cor).

9.1.6. Plano de Fundo Na pasta Plano de Fundo, o usurio define a cor do plano de fundo das clulas selecionadas.

9.2. Linha A formatao da linha pode ser feita pela Barra de Menu ou pela planilha. Pelo Menu Clique nas linhas necessrias formatao; Na Barra de Menu, clique em Formatar Linha; Ser apresentada as seguintes opes: altura, altura ideal, ocultar e mostrar. Escolha a opo de necessidade do usurio. Altura: Ajusta a altura de uma ou mais linhas. Altura Ideal: Ajusta uma clula que possua um valor ou texto maior que a altura padro. Ocultar: Oculta uma linha ou grupos de linhas. Mostrar: Mostra as linhas que foram ocultadas. Pela Planilha O ajuste da altura da linha pela planilha utiliza a barra das linhas. Para isso: Clique na diviso do nmero de linhas na planilha; Arraste com o mouse mantendo o boto esquerdo pressionado na diviso das linhas para cima ou para baixo (para aumentar ou diminuir o tamanho das linhas). Para fazer um ajuste otimizado, isto , ajustando a altura das linhas com a dos valores digitados, clique duas vezes na diviso das linhas.
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9.3. Coluna A formatao da coluna pode ser feita pela Barra de Menus ou pela planilha. Pelo Menu Clique em uma clula (para ajustar uma coluna) ou em um grupo de colunas (para ajustar vrias colunas ao mesmo tempo) necessrias formatao; Na Barra de Menu, clique em Formatar Coluna; Ser apresentada as seguintes opes: largura, largura ideal, ocultar e mostrar. Escolha a opo de necessidade do usurio. Largura: Ajusta a largura de uma ou mais colunas. Largura Ideal: Ajusta uma clula que possua um valor ou texto maior que a largura padro. Ocultar: Oculta uma coluna ou grupos de colunas. Mostrar: Mostra as colunas que foram ocultadas. Pela Planilha O ajuste da largura da coluna pela planilha utiliza a barra das linhas. Para isso: Clique na diviso do nmero das colunas na planilha; Arraste com o mouse mantendo o boto esquerdo pressionado na diviso das colunas para cima ou para baixo(para aumentar ou diminuir o tamanho das colunas). Para fazer um ajuste otimizado, isto , ajustando a largura das colunas com a dos valores digitados, clique duas vezes na diviso das colunas.

9.4. Planilha Este recurso permite a mudar o nome, ocultar ou mostrar a planilha que estiver selecionada. Para acess-lo:

Na Barra de Menu, clique em Formatar Planilha;

Em seguida ser apresentada trs opes: Renomear (muda o nome da planilha selecionada), Ocultar (oculta a planilha selecionada) e Mostrar (mostra a planilha oculta).

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9.5. Mesclar Clulas Este recurso permite a realizao de unio entre clulas determinadas pelo usurio. Para isso:

Selecione as clulas que deseja mesclar; Na Barra de Menu, clique em Formatar Mesclar Clulas Definir;

As clulas escolhidas sero automaticamente unificadas numa nica clula. Para desfazer a unio realize os mesmos passos utilizados para a unio das clulas e clique em Remover.

9.6. Pgina Este recurso permite formatar as operaes pertencentes pgina do documento como, as margens, plano de fundo, borda das clulas, tipo de papel, cabealho, rodap, etc. Para acessar o recurso:

Na Barra de Menu, clique em Formatar Pgina.

Ser apresentada uma tela com as seguintes pastas: Organizador, Pgina, Bordas, Plano de Fundo, Cabealho, Rodap e Planilha. Organizador Nesta pasta configura-se o estilo da pgina. Pgina Nesta pasta configura-se manualmente o formato do texto de acordo com o novo tamanho da folha utilizada na impresso, margens, configurao de layout, alinhamento de tabela, etc. Bordas Nesta pasta configura-se o contorno para a pgina, tipo de cor e sombreamento de linha. Plano de Fundo Nesta pasta configura-se a cor de fundo ou figura que ficar por baixo do documento. Cabealho Nesta pasta configura-se o formato do cabealho quanto aos seguintes aspectos: espaamento, altura , ajuste dinmico da altura , contorno de
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cabealho e planos de fundo(cor ou imagem). Rodap Nesta pasta configura-se o formato do rodap quanto aos seguintes aspectos: espaamento, altura , ajuste dinmico da altura , contorno de rodap e planos de fundo(cor ou imagem). Planilha Nesta pasta pode-se escolher diversos itens que so visualizados na impresso como: Ordem de pgina, cabealhos de linha, grade, anotaes, objetos/figuras e escala.

Dica Ao imprimir uma planilha, h duas opes para ajustar as dimenses da planilha.

Na pasta Planilha, no tem Escala. Temos a opo de Reduzir e Aumentar Impresso. Na caixa ao lado, indique a porcentagem desejada. O padro 100%. Valores maiores ampliam e menores reduzem o trabalho impresso. A outra opo Ajustar impresso ao nmero de pginas. Os dois comandos servem para forar que a planilha impressa caiba em uma, duas ou mais pginas, sem sobrar nenhuma coluna ou linha solitria para pgina seguinte.

9.7. Caracter Esta opo permite a mudana de caracteres de uma clula para maiscula e minscula. Para acionar este recurso deve-se selecionar a clula onde a mudana desejada.

Na Barra de Menu, clique em Formatar Caractere.

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9.8. Estilos Este recurso permite ao usurio utilizar um modelo do OpenOffice.org Planilha. Para acionar este recurso: Pelo Teclado Utilize a tecla (CTRL) (F11). Pelo Menu Na Barra de Menu, clique em Formatar Catlogo de Estilos.

9.9. Estilista Esta opo permite a formatao dos dados, atravs das duas opes de tipos de Estilos: Estilos de clula e Estilos de pgina. Existem duas formas de inserir estilos em planilhas: Pelo Teclado Utilize a tecla (F11). Pelo Menu Na Barra de Menu, clique em Formatar Estilista; Aplicando Estilo Para aplicao de estilos: Selecione a clula que ser aplicado o estilo; Selecione atravs do Menu Popup, um dos estilos (Estilos de clula e Estilos de pgina) e d um duplo clique no estilo (J existente Padro). Se o estilo que desejar no estiver na caixa Estilos, procure-o atravs do tem Todos os Estilos, no grupo de estilos da caixa de lista. Criando Estilo Para criao de estilos, selecione o tipo de estilo desejado atravs do Menu Popup, clique com boto direito do mouse sobre o Estilo desejado e selecione a opo Novo.

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Na pasta Organizador, no campo de Nome, digite o nome do novo estilo. Na caixa de lista de Categoria, por padro ser Estilos Personalizados.

Modificando Estilo Atravs do Menu Popup selecione o tipo de estilo, clique com boto direito do mouse sobre o Estilo desejado e selecione a opo Modificar.

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Dica OpenOffice.org Planilha traz algumas Listas de Classificao: dias da semana e meses, em formato completo e abreviado. Para a utilizao siga os seguintes passos:

Na Barra de Menu, clique em Ferramentas Opes. Na lista de alternativas, de um duplo clique em Planilhas e selecione Listas de Classificao.

Alm das existentes, pode-se criar listas personalizadas.

Na tela Opes Planilha Listas de Classificao, clique no boto Novo e na caixa Entrada digite a lista desejada. Um tem a cada linha.

A lista ser includa entre as alternativas existentes. A outra forma de utilizar as listas de classificao, que : Classificao por dados. Na coluna A de uma planilha, encontra-se meses desordenados: agosto, fevereiro, junho, setembro. Para organizar os meses da coluna, selecione coluna com os meses.

Na Barra de Menu, clique em Dados Classificar. Ser aberta a tela Classificar, clique na pasta Opes. Selecione a caixa Personalizar ordem de classificao e na caixa abaixo indique a lista Jan, Fev,Mar,...

10. INSERIR EM UMA PLANILHA:

10.1. Clulas Esta opo possibilita a insero de uma nova coluna na planilha. No caso da insero de uma linha, ela ser includa acima da clula que estiver ativada. Na insero de uma nova coluna, ela ser includa esquerda da clula ativada. Obs: As frmulas sero reajustadas, automaticamente, com a incluso de novas linhas e colunas.
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Para inserir clulas: Selecione a clula de onde ser inserida a nova linha ou coluna; Na Barra de Menu, clique em Inserir Clulas; Escolha a opo desejada e clique em OK.

10.2. Linhas Esta opo insere uma linha em branco na planilha, acima da clula que estiver ativada. Para ser efetuada a insero selecione o cursor onde ser feita a incluso da nova linha:

Na Barra de Menu, clique em Inserir Linhas.

Em seguida ser includa a nova linha.

10.3. Colunas Esta opo insere uma coluna em branco na planilha, a esquerda da clula que estiver ativada. Para ser efetuada a insero selecione o cursor onde ser feita a incluso da nova coluna:

Na Barra de Menu, clique em Inserir Colunas.

Em seguida ser includa a nova coluna.

10.4. Planilha Esta opo insere uma nova planilha no documento.

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Na Barra de Menu, clique em Inserir Planilha.

Este recurso apresenta alguns avanos com relao ao MS-Excel dentre os quais, escolha do nmero de planilhas desejadas para incluso, nome da planilha e criao a partir de um outro arquivo.

10.5. Caracter Especial Esta opo insere um ou mais caracteres especiais. Na caixa de dilogo possvel visualizar vrias fontes de textos disponveis.

Para acessar a funcionalidade: Na Barra de Menu, clique em Inserir Caractere Especial; Clique em um dos caracteres apresentados e em seguida clique em OK para que o mesmo seja inserido na planilha.

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11. UTILIZAO DE FERRAMENTAS

11.1. Recalcular Esta opo faz a atualizao dos clculos das frmulas usadas no documento. Para acessar este recurso: Pelo Teclado Utilize a tecla (F9). Pelo Menu Na Barra de Menu, clique em Ferramentas Contedo da Clula Recalcular.

11.2. Clculo Automtico Esta opo faz a atualizao dos clculos das frmulas usadas na planilha, automaticamente, a medida em que as alteraes forem feitas. Para acessar este recurso:

Na Barra de Menu, clique em Ferramentas Contedo da Clula - Auto Calcular.

Por definio, o OpenOffice.org Planilha assume esta opo ativa.

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11.3. Configurar Para acionar este comando: Na Barra de Menu, clique em Ferramentas Configurar.

Nesta tela o usurio poder alterar algumas configuraes exibidas no OpenOffice.org , tais como botes, comandos, atalhos, etc. Este recurso utilizado em caso de necessidade de padronizar os recursos do OpenOffice.org.

12. IMPRIMIR
12.1. Visualizar Documento Para visualizar o documento a ser impresso: Na Barra de Menu, clique em Arquivo Visualizar Pgina. Na tela apresentada o usurio poder alm de ver o documento a ser impresso alterar a configurao da pgina, tais como margens e tamanho da planilha. Para fazer alteraes, mudar de pgina e dar um zoom (aumentar ou diminuir a visualizao) utilize a Barra de Impresso, que segue detalhada abaixo:

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Botes de mudana de pgina

Botes de zoom e tela inteira

12.2. Imprimir Documentos Existem duas formas de realizar uma impresso: Pelo Menu Na Barra de Menu, clique em Arquivo Imprimir. Pela Barra de Ferramentas Clique no boto.

Dica Para imprimir Vrias planilhas de uma pasta de trabalho ao mesmo tempo. Siga os seguintes passos:

Clique na aba da 1 planilha com a tecla (CTRL) pressionada, e clique nas abas das demais planilhas para selecion-las. Na Barra de Ferramentas, clique no boto Imprimir.

13. JANELAS
13.1. Nova Janela Esta opo possibilita a criao de uma nova janela, ao lado do documento atual, com o objetivo de possibilitar comparaes.

Na Barra de Menu, clique em Janela Nova Janela.

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13.2. Dividir Janela Divide a tela em duas partes, facilitando a digitao de planilhas complexas.

Na Barra de Menu, clique em Janela Dividir.

13.3. Congela Congela uma parte da tela, facilitando a digitao de planilhas grandes.

Na Barra de Menu, clique em Janela Congelar.

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