Captulo 1 - Apresentao............................................................................................................4 Objetivo.........................................................................................................................................4 Funcionalidades.............................................................................................................................4 Legislao......................................................................................................................................5 Locais de Distribuio...................................................................................................................5 Data da Entrega............................................................................................................................5 Local de Entrega...........................................................................................................................6 Data de Recolhimento do ISSQN.................................................................................................6 Divulgao/Dvidas......................................................................................................................

7 Captulo 2 Instalao e Configurao..................................................................7 Configurao Mnima...................................................................................................................7 Download.......................................................................................................................................7 Pr-Instalao................................................................................................................................8 Instalao.......................................................................................................................................9 Instalao LOCAL......................................................................................................................12 Instalao EM REDE..................................................................................................................12
Instalao no Servidor:.............................................................................................................................12

Inicializao.................................................................................................................................13 Captulo 3 Declarao..............................................................................................................14 Procedimentos para realizar a declarao................................................................................14

1. Cadastro de Declarante.........................................................................................................................14 2. Cadastro de Prepostos, Tomadores e Prestadores................................................................................14 3. Seleo do Declarante e Ms de Referncia........................................................................................14 4. Documentos Fiscais Autorizados - AIDF............................................................................................15 5. Registro de Servios Prestados.............................................................................................................15 6. Registro de Servios Tomados.............................................................................................................15 11. Gerar Declarao...............................................................................................................................16 12. Transmitir Declarao.........................................................................................................................16

Cadastro de Declarantes.............................................................................................................16 Cadastro de Prepostos/Tomadores/Prestadores de Servios...................................................19

1. Incluso do Preposto, Tomador ou Prestador de Servios...................................................................19 2. Pesquisa da Inscrio Municipal do Preposto, Tomador e/ou Prestador de Servios.........................20 Pesquisa no Cadastro Mobilirio da PBH........20 4. Seleo do Preposto, Tomador e/ou Prestador de Servios.................................................................20 5. Completar as informaes do Tomador e Prestador de Servios........................................................20

Selecionar Declarante.................................................................................................................21 Selecionar o Ms de Referncia..................................................................................................21 Documentos Fiscais Autorizados - AIDF...................................................................................21 Notas Fiscais Emitidas (Servios Prestados).............................................................................22
1. Notas Fiscais Emitidas (Servios Prestados).......................................................................................22

Servios Tomados (NF Recebidas/Recibos)...............................................................................25

1. Declarao de Servios Tomados.........................................................................................................25 2. Dados da Declarao de Servios Tomados....................................................................................................................................................25

Turismo/Fundos..........................................................................................................................27 Intermediao / Publicidade.......................................................................................................28

No Incidncia.............................................................................................................................29 Cooperativa de Trabalho............................................................................................................31 NFs Cancelada/Extraviada.......................................................................................................32

1. Declarao de NF Cancelada/Extraviada.............................................................................................32

Compensao do ISS Prprio ....................................................................................................33 Incentivo Cultural.......................................................................................................................34 Profissionais Liberais..................................................................................................................34 Gerar Declarao........................................................................................................................35 Transmitir via Internet...............................................................................................................36 Captulo 4 Consulta..................................................................................................................36 Cadastro Mobilirio da PBH.....................................................................................................36 Atividades Desenvolvidas...........................................................................................................37 Notas Fiscais Emitidas................................................................................................................37 Servios Tomados (NF Recebidas / Recibos).............................................................................37 ndice de Atualizao Monetria...............................................................................................38 Feriados Bancrios......................................................................................................................38 Tabelas de Cidades......................................................................................................................38 Captulo 5 Impresso de Documentos...........................................................................39 Comprovante de Reteno de ISS na Fonte..............................................................................39 Guia ISS Prprio Movimento Econmico.................................................................................39 Guia ISS Prprio.........................................................................................................................40 Guia ISS Reteno na Fonte.......................................................................................................41 Guia ISS Estimativa....................................................................................................................42 Guia ISS Sociedade Profissional................................................................................................42 Guia ISS Diverso Pblica.........................................................................................................43 Guia ISS Mov. Econmico Div. Pblica.................................................................................43 Guia ISS de Transporte Coletivo Urbano.................................................................................44 Livro Fiscal..................................................................................................................................44 Imprimir o Comprovante de Entrega........................................................................................45 Captulo 6 Relatrios..........................................................................45 Declarantes..................................................................................................................................45 Prepostos/Tomadores / Prestadores de Servios.......................................................................46 Notas Fiscais Emitidas................................................................................................................46 Servios Tomados (NF Recebidas/Recibos)...............................................................................47 Resumo Analtico........................................................................................................................47 Movimento Mensal......................................................................................................................47 Manual de Importao de Dados...............................................................................................48 Captulo 7 - Sistema....................................................................................................................48 Importao de Dados de Outros Sistemas.................................................................................48 Transferncia de Dados..............................................................................................................49
Exportao BH ISS Digital.......................................................................................................................49

Excluso de Movimento..............................................................................................................50 Atualizao de Tabelas...............................................................................................................51

Cadastro Mobilirio..................................................................................................................................51 ndice Monetrio.......................................................................................................................................52 Feriados Bancrios....................................................................................................................................53 Cidades......................................................................................................................................................54

Configurar Impressora...............................................................................................................55 Configurar Sistema.....................................................................................................................55 Configurar E-mail.......................................................................................................................55 Consistir Base de Dados..............................................................................................................56 Realizar Cpia de Segurana.....................................................................................................56 Restaurar Cpia de Segurana..................................................................................................57 Captulo 8 Ajuda......................................................................................................................57 Contedo......................................................................................................................................57 Utilizao.....................................................................................................................................57 Suporte.........................................................................................................................................58 Calculadora.................................................................................................................................58 Calendrio...................................................................................................................................58
.....................................................................................................................................................58 ..................................................................................................................................................................58

Sobre o Sistema...........................................................................................................................58 Captulo 9 - Entrega de Declarao via Internet......................................................................58 Instalao do BHISSDIGITALNET..........................................................................................59 Configurar a Conexo com a Internet.......................................................................................61 Como Enviar a Declarao.........................................................................................................62 Solicitar a 2a Via do Protocolo...................................................................................................62 Captulo 10 - Anexos...................................................................................................................63 Manuteno de Dados.................................................................................................................63 Utilizao do Sistema..................................................................................................................65 Problemas na Instalao.............................................................................................................65 Quem Substituto Tributrio/Reteno na Fonte?..................................................................67 Natureza da operao.................................................................................................................69 Envio de Guias por E-mail.........................................................................................................73 Captulo 1 - Apresentao Objetivo
O software BHISSDIGITAL tem por objetivo facilitar e agilizar o cumprimento das obrigaes tributrias institudas na legislao Municipal do Imposto Sobre Servios de Qualquer Natureza ISSQN, disponibilizando s pessoas jurdicas sujeitas a essas obrigaes, contribuintes ou no do imposto, inclusive os rgos, empresas e entidades da Administrao Pblica Direta e Indireta de qualquer dos poderes da Unio, Estado e Municpio, as empresas individuais, os condomnios, as associaes, sindicatos e cartrios notariais e de registro, recursos e informaes para declarao de dados, apurao e recolhimento do imposto devido, contribuindo para a conseqente melhoria da administrao de seus negcios.

Funcionalidades
Por meio dos recursos e dispositivos eletrnicos do software BHISSDIGITAL gerada a Declarao Eletrnica de Servios DES, substituindo-se os processos manuais de escrita fiscal, em especial o Livro de Registro de Servios Prestados - LRSP, o Livro de Registro de Utilizao de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncia - LRUDFTO e a Relao de Servios Tomados/Reteno na Fonte. O BHISSDIGITAL propicia, dentre outras, a execuo das seguintes funes:

I- Escriturao de todos os servios prestados, tomados, ou vinculados aos responsveis tributrios previstos na legislao municipal, acobertados ou no por documentos fiscais e sujeitos incidncia do ISSQN, incluindo dispositivo que permita ao declarante indicar os valores que ele oferece tributao do ISSQN; II- Emisso do comprovante de reteno do ISSQN na fonte; III- Gerao da DES para impresso ou gravao em qualquer mdia externa; IV- Emisso da Guia de Recolhimento do ISSQN Prprio e/ou do ISSQN Retido na Fonte com cdigo de barras utilizando padro estabelecido atravs de convnio da Prefeitura de Belo Horizonte com as instituies financeiras. Os dados e informaes que devero ser registrados na DES referem-se ao ms: I- De emisso da nota fiscal de servios, nota fiscal fatura de servios ou qualquer outro documento emitido para acobertar os servios prestados; II- Do pagamento ou crdito, considerando-se o evento que primeiro se efetivar, no caso de servios tomados; III- Do pagamento, no caso dos servios tomados pelos rgos e entidades da Administrao Pblica Direta e Indireta do Municpio, Estado e Unio. Mediante importao de dados dos arquivos locais, o BHISSDIGITAL possibilita a integrao dos sistemas contbeis e financeiros usualmente adotados, dispensando a repetio de tarefas, minimizando erros e otimizando os controles administrativos fiscais.

Legislao
A obrigao de escriturar e apresentar ao Fisco Municipal a Declarao Eletrnica de Servios DES, gerada por meio do programa de computador BHISSDIGITAL, consoante o que determina a Legislao Tributria do Municpio de Belo Horizonte, foi instituda atravs do Decreto n. 11.467, de 08 de outubro de 2003, com as alteraes contidas no Decreto n. 11.956, de 23 de fevereiro de 2005, disponvel para consulta no site: www.fazenda.pbh.gov.br link legislao consolidada.

Locais de Distribuio
A Prefeitura disponibilizar, gratuitamente, os softwares BHISSDIGITAL e BHISSDIGITALNET, nos seguintes locais: Central de Atendimento da DES, mediante a apresentao de um CD virgem". Internet: http://www.fazenda.pbh.gov.br/des Arquivo para download, contendo os softwares BHISSDIGITAL, BHISSDIGITALNET, Suporte de Instalao e Manual do Usurio (arquivo para ser impresso pelo contribuinte), entre outras informaes teis.

Data da Entrega
A Declarao Eletrnica de Servios DES dever ser apresentado ou transmitido mensalmente, contra recibo, at o dia 20 (vinte) de cada ms, contendo as informaes referentes ao ms imediatamente anterior. Ressalvada a concesso de regime especial, a DES dever ser apresentada ou transmitida individualmente, por inscrio municipal, para cada um dos estabelecimentos do obrigado.

Podero apresentar ou transmitir a DES anualmente, os tomadores de servio, no contribuintes do ISSQN que se encontre em uma das seguintes situaes: IIIApresente faturamento no ano igual ou inferior a R$120.000,00 (cento e vinte mil reais), assim considerado, a receita bruta apurada no ano civil imediatamente anterior ao exerccio em curso; Condomnios de natureza estritamente residencial, associaes sem fins lucrativos ou sindicatos.

Os tomadores de servio e os demais obrigados referidos nas situaes descritas no pargrafo anterior devero apresentar ou transmitir a DES at o dia 20 de outubro de cada ano, uma DES para cada ms de competncia, contendo as informaes relativas aos 12 (doze) meses imediatamente anteriores.

Local de Entrega
A entrega da Declarao Eletrnica de Servios DES poder ser feita de duas maneiras: Mdia externa: Central de Atendimento da DES: (Rua dos Tupis n. 149, 1o andar, Centro, Belo Horizonte, MG). Internet: utilizando o aplicativo BHISSDIGITALNET, disponvel no site: http://www.fazenda.pbh.gov.br/des.

Data de Recolhimento do ISSQN

Consoante o que estabelece a legislao em vigor, a base de clculo do ISSQN deve ser apurada mensalmente, observando-se o regime de competncia da prestao do servio. O denominado ISSQN - Prprio, cujo recolhimento deve ser procedido pelos Prestadores de Servios, vence no dia 05 do ms subseqente quele em que ocorrer a prestao do servio. So excees: Diverses pblicas em at dois dias teis aps a data do evento; Servios de representao comercial dia 05 do ms subseqente ao da comunicao expressa, pelo tomador do servio, do crdito referente ao servio prestado, ou da ocorrncia de fato que assegure direito percepo da remunerao respectiva; Transporte coletivo - dia 20 do ms subseqente ao ms da prestao. O denominado ISSQN - Fonte, correspondente ao imposto retido na fonte pelo tomador do servio, dever ser recolhido pelos Responsveis Tributrios at o dia 05 (cinco) do ms subseqente quele em que ocorrer qualquer pagamento ou crdito a ttulo da prestao do servio, considerando-se o evento que ocorrer primeiro, sendo que, na no ocorrncia de ambos, o imposto ser devido no ms subseqente ao da emisso do documento fiscal ou de outro comprovante do servio, exceto quando: O tomador do servio for rgo, empresa ou entidade integrante da administrao direta ou indireta, hiptese em que o imposto dever ser recolhido at o dia 05 (cinco) do ms subseqente ao do pagamento; O servio for de diverso pblica de carter eventual, hiptese em que o imposto dever ser recolhido no dia til imediato ao da realizao do evento.

Independentemente da transmisso ou entrega da DES, o ISSQN correspondente aos servios prestados, tomados ou vinculados ao responsvel tributrio, dever ser recolhido dentro dos respectivos prazos previstos na legislao municipal.

Divulgao/Dvidas
Esclarecimentos sobre o BHISSDIGITAL Declarao Eletrnica de Servios podero ser obtidos atravs dos seguintes canais:
Suporte: Gerncia de Tributos Mobilirios, na Rua dos Tupis n. 149, 1 andar, Centro, Belo

Horizonte, MG.

Telefones: (31) 3277-4000 E-mail: bhissdigital@pbh.gov.br Internet: http://www.fazenda.pbh.gov.br/des

Captulo 2 Instalao e Configurao Configurao Mnima

Para a instalao completa do BHISSDIGITAL, recomenda-se o equipamento a seguir: Equipamento IBM-PC ou compatvel Processador Pentium 133 MHz ou superior; 32 MB de memria; Sistema operacional: Windows 95 com Internet Explorer 5.0 ou superior, ou Windows 98, ME ou superior, Windows XP. Windows 2000 e Windows NT; 50 MB de espao em disco; CD-ROM com velocidade dupla; Para Windows 98, configurao de vdeo de 256 cores; Configurao de tela 800x600 pixels. Impressora Jato de tinta, laser, cera ou fuso trmica; Cor: Preto; Tamanho do papel: A4 cor branca; Orientao: Retrato; Qualidade: Alta.

Download
Os usurios que no possuem o CD do BHISSDIGITAL devem procurar fazer o download dos arquivos na pgina da Prefeitura. Na pgina, http://www.fazenda.pbh.gov.br/bhissdigital/iss/download-iss-prog-01.html esto disponibilizados todos os arquivos necessrios que compem o sistema, separados por verses do Windows.

Siga as instrues abaixo para fazer o download do software: Verificar qual a verso do sistema operacional (Windows 95, 98, XP, 2000 ou NT) da mquina em que vai ser instalado o sistema. Fazer o download da verso compatvel com seu Windows (sistema operacional). O download pode ser feito atravs da pgina http://www.fazenda.pbh.gov.br/des, seguindo os link do BHISSDIGITAL, at a seo de download.
1.

Conforme o tipo de sua conexo com a Internet (lenta ou rpida - banda larga) escolha um tipo de download: Arquivo nico - Deve ser usado para conexes rpidas; Download dos disquetes - Deve ser usado para conexes lentas, geralmente via modem, onde h o perigo de queda de conexo e a perda se limitar ao arquivo que estiver sendo baixado no momento. Ao baixar ao arquivo, clique na opo SALVAR (nunca em abrir) e lembre-se do local onde est gravando o arquivo de instalao. Caso voc esteja usando a opo disquete, poder escolher grav-los em disquetes ou, preferencialmente, se tiver espao em disco no seu prprio HD (apesar do nome disquete, ele se instalar normalmente a partir de seu disco rgido, HD).
2.

Aps baixar o(s) arquivo(s), voc dever ir pasta onde escolheu salv-los e dar um clique duplo no arquivo de instalao: InstalarNT.EXE (na verso para Windows NT) ou Instalar.EXE (caso esteja usando qualquer outra verso do Windows). Ateno - se voc no tiver o arquivo certo correspondente sua verso de Windows, voc cometeu um engano na hora de baixar o arquivo. Repita o download, atento s instrues da pgina em relao verso.
3.

Pr-Instalao Antes de iniciar a instalao do BHISSDIGITAL necessrio deter-se em alguns procedimentos fundamentais para o sucesso da operao. O software est habilitado para instalao LOCAL e em REDE. A escolha desse ambiente de instalao influenciar em todo o restante da operao, porm sempre utilize permisses de administrador em domnio de rede para a instalao e utilizao. Vamos s possibilidades: Situao1: Um nico microcomputador ser utilizado para gerar e transmitir as declaraes. Essa mquina pode ou no estar dentro de uma rede de computadores. Soluo1: Deve ser feita a instalao LOCAL na mquina escolhida, independentemente de ser o servidor da rede ou uma mquina da rede ou mesmo uma mquina fora da rede. A base de dados utilizada instalada juntamente com a aplicao. Situao2: Vrios microcomputadores de uma rede sero utilizados para gerar e transmitir as declaraes de ISS. O servidor da rede uma mquina Windows95, Windows98 ou Windows ME. Soluo2: No servidor, a instalao deve ser LOCAL e o diretrio da base de dados deve ser compartilhado. Em todas as mquinas que utilizaro o software, a instalao deve ser feita em REDE, mapeando o diretrio compartilhado para utilizao da mesma base de dados. Situao3: Vrios microcomputadores de uma rede sero utilizados para gerar e transmitir as declaraes de ISS. O servidor da rede uma mquina Windows2000, Windows NT ou Windows XP. Soluo3: No servidor, a instalao deve ser LOCAL e o diretrio da base de dados deve ser compartilhado, criando um grupo de usurios que podero acessar esse diretrio com permisso de escrita/gravao/leitura. Em todas as mquinas que utilizaro o software, a instalao deve ser feita em REDE, mapeando o diretrio compartilhado para utilizao da mesma base de dados.

Obs.: Aps a instalao do BHISSDIGITAL, o sistema ser reinicializado, tanto para a estao como para o servidor. Instalao A instalao em ambiente mono-usurio permitir que o uso do software seja realizado apenas por um usurio de cada vez. Nas instalaes em ambiente Windows2000, Windows NT e Windows XP, ser preciso logar mquina com privilgios de administrador e domnio de rede, pois o processo de instalao gera um registro no Windows que s poder ser realizado se o usurio possuir as permisses citadas acima. Para instalar o BHISSDIGITAL, siga os seguintes passos: Encerre todos os programas que estejam em execuo, inclusive os residentes em memria; Coloque o CD-ROM do BHISSDIGITAL no drive de leitura de CD; Clique em Meu Computador na rea de trabalho; Clique no cone da unidade de CD-ROM; Clique no arquivo INSTALAR.EXE; Aguarde a tela inicial de instalao.

1.

Bem-vindo.

Inicie a instalao pressionando o boto <Prximo>.

2.

Arquivo Leia-Me

Apresenta a configurao mnima e os possveis problemas de instalao com seus respectivos procedimentos para soluo. Se estiver tudo correto clique em <Prximo>.

3. Escolher Local de Destino Neste passo dever ser selecionado um diretrio (pasta de destino) para a instalao do BHISSDIGITAL. Se possvel, mantenha a sugesto da instalao. Para alter-lo, clique em procurar, escolha o diretrio a ser instalado, certifique-se que o mesmo est aparecendo na pasta de destino e clique em <Prximo>.

4. Selecionar

Grupo

Gestor

de

Programas. Este o passo para selecionar o nome da pasta no menu de programas que abrigar o BHISSDIGITAL. Se possvel, mantenha a sugesto da instalao e clique no boto <Prximo>.

5. Iniciar Instalao Aps as selees iniciais vamos dar incio fase de instalao com a respectiva cpia dos arquivos, clicando no boto <Prximo>.

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6. Instalando Aguarde o trmino da cpia para o passo seguinte.

7. Instalao Completa Cpia dos arquivos realizada e instalao completa. Para finalizar a operao, clique em <Terminar>.

8. Reinicializar Reinicialize o sistema para completar a instalao no boto <OK>.

clicando

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Instalao LOCAL Solicitado somente na primeira execuo do BHISSDIGITAL. Na instalao local, a base de dados estar em um microcomputador com acesso para um usurio apenas de cada vez.
a) Siga os passos descritos no item INSTALAO (1 a 8); b) Execute o software e selecione LOCAL como o tipo de instalao, depois clique em <Continuar>.

Instalao EM REDE Solicitado somente na primeira execuo do BHISSDIGITAL. Na instalao em rede, a base ficar em um servidor, podendo ser acessada por mais de um usurio simultaneamente. Para a instalao do BHISSDIGITAL em rede, ser preciso a instalao do software no servidor e em cada estao que far acesso base de dados. Instalao no Servidor: a) Siga os passos descritos no item INSTALAO (1 a 8) Caso voc esteja usando Windows NT (com service pack superior ao 3), Windows XP ou 2000, e no seguir estes procedimentos poder acarretar em erro: Instalar e usar o programa numa conta com privilgios de administrador. Caso voc no saiba sua verso ou o que uma conta com privilgio de administrador, contate um tcnico. Ser necessrio adicionar os usurios que tero permisso para acessar o software. Acesse o Painel de Controle da mquina onde o banco de dados foi instalado; Entre no cone Usurios e senhas; Clique na guia Avanado. Na sesso Gerenciamento avanado de usurios, clique no boto <Avanado>; Criaremos um novo grupo para os usurios do sistema. Escolha a pasta Grupos e acesse o menu Ao/Novo grupo...; Coloque um nome para o novo grupo, neste exemplo ISS e clique no boto <Adicionar...>; Selecione o domnio da sua rede interna no campo Examinar e d um duplo clique em cada usurio que far parte do grupo. Repare que esses usurios ficam listados na caixa localizada abaixo do boto Adicionar. Clique no boto <OK>; Os usurios selecionados aparecem listados nessa tela. Clique no boto <Criar>; Feche a janela do novo grupo e a janela de usurios e grupos.

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b) Depois de instalado o programa, inicie-o atravs do atalho que foi criado. Somente da primeira vez que voc inicia o programa, este lhe perguntar que tipo de instalao, local ou rede. Escolha LOCAL e clique em Continuar. c) Feche o programa e abra o Windows Explorer, v pasta na qual instalou o programa (se voc aceitou os parmetros de instalao: C:\Arquivos de programas\ISS Digital) e compartilhe esta pasta com acesso completo ao Grupo de Usurios criado anteriormente. Pronto, a instalao no servidor est finalizada. Estao da Rede: Numa estao na qual voc queira instalar o BHISSDIGITAL mapeie o drive que voc acabou de compartilhar no servidor. Ateno: necessrio MAPEAR a pasta compartilhada como drive. No ser possvel utilizar o padro de nome UNC Universal Naming Convention (Ex.: \\nomedoservidor\pasta), pois isto poder acarretar erros futuros. Instale uma verso do programa para cada mquina da rede na qual voc queira acessar. Aps a instalao ao iniciar a aplicao pela primeira vez, em cada estao, escolha a opo Rede e clique em <Procurar>, na nova caixa que se abre clique em <Abrir> (voc dever achar o drive que mapeou do servidor e escolher o diretrio C:\Arquivos de programas\ISS Digital). Clique em <Continuar>. Pronto, a instalao em rede est completa. Ateno: esta estrutura de operao em rede suporta um mximo de 6 usurios ativos, ou seja, 6 usurios cadastrando simultaneamente. Mais do que isso poder resultar em erros ou perda de dados.

Inicializao Tela de Abertura Aps a seleo de tipo de instalao (local ou rede) e sua respectiva configurao daremos incio fase final da instalao, clique no boto <Continuar>.

Apresentao Nesta tela apresentamos os passos necessrios para a utilizao do software, clique no boto <Continuar>.

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Captulo 3 Declarao

Procedimentos para realizar a declarao

1. Cadastro de Declarante Para iniciar a operao do sistema e realizar os registros dos dados e informaes exigidas no BHISSDIGITAL Declarao Eletrnica de Servios, deve-se primeiramente cadastrar, no programa, os contribuintes que sero DECLARANTES e integraro a sua base de dados.

2. Cadastro de Prepostos, Tomadores e Prestadores Este procedimento efetua o cadastramento no programa BHISSDIGITAL Declarao Eletrnica de Servios das pessoas fsicas e jurdicas que transacionam com o declarante em questo, prestando, recebendo ou intermediando servios. Os Prepostos/tomadores/prestadores devem ser cadastrados antes do registro dos documentos emitidos ou recebidos (fiscais ou no), relacionados aos servios prestados ou tomados.

3. Seleo do Declarante e Ms de Referncia No incio do trabalho, para facilitar e garantir integridade das operaes necessrio informar a seleo de um declarante e o respectivo ms de referncia.

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4. Documentos Fiscais Autorizados - AIDF Nesta etapa, so cadastrados os documentos fiscais autorizados pelo fisco municipal do prestador de servios e das respectivas Autorizaes de Impresso de Documentos Fiscais - AIDF.

5. Registro de Servios Prestados Cumpridas as etapas referidas nos itens anteriores, o declarante pode comear a digitar os documentos emitidos em razo dos servios prestados. Caso o declarante preste servio para um tomador de servios que seja responsvel tributrio, ao digitar o documento emitido, deve informar que o ISSQN respectivo foi retido na fonte pelo tomador. . 6. Registro de Servios Tomados Possibilita aos declarantes efetuar o cadastramento dos servios tomados (notas fiscais e demais documentos). Na hiptese de Substituio Tributria, o declarante responsvel tributrio dever reter na fonte o valor do ISSQN devido e emitir o comprovante de reteno para o prestador do servio. 7. NF Cancelada/Extraviada Tem por finalidade o cadastramento das informaes sobre os documentos fiscais cancelados/extraviados.

8.Compensao de ISS Prprio O declarante vai informar ms e ano de competncia que foi feito o recolhimento a maior/reteno indevida, por qualquer motivo, o valor total do crdito, o valor a ser compensado no ms de referncia e o motivo da compensao. O valor a ser compensado no ms de referncia ser apresentado para deduo na tela de impresso da guia de recolhimento do ISS Prprio. 9. Incentivo/Dedues O declarante vai informar o ms e ano de competncia que foi concedido o incentivo e o valor do incentivo cultural concedido pela Administrao Municipal.

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10. Profissionais Liberais Para empresas que se enquadram no regime exceptivo de clculo de ISSQN pelo nmero de profissionais liberais, devidamente habilitados, que prestem servios em nome da sociedade, assumindo responsabilidade pessoal sobre os mesmos, no termos do art.13 da lei 8.725/03. Neste caso, a empresa dever informar o nome do Profissional Liberal, o CPF e a habilitao.

11. Gerar Declarao Esta funo tem por finalidade a gerao de arquivo contendo as informaes registradas pelo declarante na DMS, relativos a um determinado ms.

12. Transmitir Declarao Para transmitir a Declarao de Servios utilize o programa BHISSDIGITALNET ou a opo dentro da BHISSDIGITAL, Declarao/Transmitir via Internet. A transmisso da declarao poder ser feita a partir de mdias externas ou do disco rgido do computador. A transmisso da declarao pela Internet ir gerar um nmero de protocolo, sendo o comprovante desta transmisso gravado em disquete ou no computador onde se encontra a declarao. Este comprovante poder ser impresso pela opo de impresso do protocolo de entrega, localizada no menu impresso de documentos.

Cadastro de Declarantes
Para iniciar a operao do sistema e realizar os registros dos dados e informaes exigidas no deve-se primeiramente cadastrar no programa, os contribuintes que sero DECLARANTES e integraro a sua base de dados.
BHISSDIGITAL,

1. Incluso do Declarante (1) Clique no boto <Incluir> para incluso de um novo declarante, caso o mesmo no conste na lista do Cadastro de Declarantes. Na primeira vez que voc utilizar o sistema no existir nenhum registro, pois voc ainda no realizou nenhuma incluso de declarante. medida que for incluindo novos registros, a lista de declarantes ir aumentando, criando assim o seu banco de dados.

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2. Pesquisa da Inscrio Municipal do Declarante no Cadastro Municipal de Contribuintes de Tributos Mobilirios CMC Para fazer a pesquisa no CMC clique no <Binculo Verde>.

Para achar a Inscrio Municipal do novo declarante ser necessrio identificar o modo de pesquisa, conforme as opes do campo <Pesquisar por> e em seguida incluir no campo <Pesquisar por Palavra> uma letra ou nmero que faa parte da identificao do declarante. Caso queira visualizar a lista completa digite (*) no campo <Pesquisar por Palavra> e clique no boto <Pesquisar>.

Depois de identificado o declarante solicitado, clique duas vezes na <Inscrio Municipal> desejada para selecionar o declarante.

4. Confirmao das Informaes do Declarante Nesta etapa, devero ser informados dados complementares do declarante. Caso o declarante esteja enquadrado na situao de responsabilidade tributria por substituio hiptese na qual todos os servios por ele tomados, sujeitos ao ISSQN, devem ter o imposto respectivo retido na fonte poder

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marcar a funo <Resp. Tributrio>, para que automaticamente o programa apure o valor do imposto devido a reter. Caso o declarante se enquadre dentro de alguma <Situao Especial> de recolhimento do ISSQN esta tambm dever ser informado. As demais atividades de prestao de servios desenvolvidas pelo declarante devero ser completadas. Para ter acesso ao cadastro das demais atividades desenvolvidas, basta clicar no boto <Demais Atividades Desenvolvidas>. Aps o preenchimento de todas as informaes exigidas, clicar no boto <Gravar> para salvar e incluir novo declarante.

4. Demais Atividades Desenvolvidas Para realizar a incluso de outras atividades basta clicar no boto <Incluir> e depois no boto ao lado do campo Cdigo identificado pelos trs pontos <...>.

Uma nova tela ser apresentada onde voc dever fazer a seleo da atividade escolhida. Atravs da rolagem do cursor selecione a atividade clicando duas vezes na opo desejada para fazer a seleo. Na tela seguinte, clique no boto <Gravar> para realizar a incluso da nova atividade.

8. Finalizao da Incluso do Declarante Para finalizar com sucesso a incluso de um novo declarante, deve-se clicar no boto <Gravar>. Aps este procedimento, ser apresentada uma tela de informao, analise-a e se estiver tudo correto clique no boto <OK>.

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Recadastramento no CMC Ao tentar realizar a seleo de um declarante que ainda no procedeu ao seu recadastramento a mensagem ao lado ser exibida, em seguida aparecem os procedimentos a serem tomados. O fato de ser apresentada a mensagem no impede que o declarante proceda a insero dos dados e a transmisso da Declarao respectiva.

Cadastro de Prepostos/Tomadores/Prestadores de Servios

Esta tela permite cadastrar, no programa BHISSDIGITAL, as pessoas fsicas e jurdicas de direito pblico e privado que prestarem, tomarem ou intermediarem servios, bem como, os fornecedores de mercadorias de construo civil, devendo ser cadastrados antes do registro dos documentos (fiscais ou no), relacionados operao na qual estejam envolvidos. 1. Incluso do Preposto, Tomador ou Prestador de Servios. Clique no boto (1) <Incluir> para incluso de um novo preposto/tomador/prestador de servios, caso o mesmo no conste na lista do referido cadastro. A incluso de um preposto/tomador/prestador serve para todas as declaraes que forem realizadas neste ambiente (mono-usurio ou rede), pois o mesmo serve para todas as declaraes realizadas neste ambiente.

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2. Pesquisa da Inscrio Municipal do Preposto, Tomador e/ou Prestador de Servios Na tela de Dados clique no boto que est ao lado do campo Insc. Municipal <Binculo Verde> para consultar o Cadastro Mobilirio da PBH.

Pesquisa no Cadastro Mobilirio da PBH 1) Para achar a Inscrio Municipal do novo tomador ou prestador de servios ser necessrio identificar o modo de pesquisa, conforme as opes do campo Pesquisar por. (2) Em seguida incluir no campo Pesquisar por Palavra uma letra ou nmero que faa parte da identificao do declarante. Caso queira visualizar a lista completa digite (*) no campo Pesquisar por Palavra. (3) Clique no boto <Pesquisar>. Quando se tratar de tomadores ou prestadores de servios de outros municpios voc deve realizar o cadastro completo, atravs do CNPJ, pois este no vai se encontrar no Cadastro Mobilirio da PBH, visto que o mesmo um cadastro de contribuintes do municpio de Belo Horizonte. 4. Seleo do Preposto, Tomador e/ou Prestador de Servios. Depois de identificado o declarante, clique duas vezes na Inscrio Municipal do Tomador/Prestador de servios.

5. Completar as informaes do Tomador e Prestador de Servios Nesta etapa, devero ser informados os demais dados do Tomador ou Prestador de Servios, para isso preencha corretamente todas as informaes necessrias como Tipo de logradouro, Logradouro, Nmero,

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Complemento, Bairro, etc. Aps todas as informaes estarem devidamente preenchidas, clique no boto <Gravar> para realizar a incluso do Tomador ou Prestador de Servios.

Selecionar Declarante
No incio do trabalho, para facilitar e garantir integridade das operaes necessrio informar a seleo de um declarante e o respectivo ms de referncia. Desta forma, basta informar o dia e indicar o tomador ou prestador, conforme o caso, para a escriturao dos documentos emitidos ou recebidos. 1. Selecionar um Declarante (1) Utilize a barra de rolagem da tela para selecionar o Declarante e, em seguida, clique no boto <OK> para confirmar a seleo. Caso no encontre o declarante, realize a operao de Cadastro de Declarante. (2) Para efetuar a seleo do ms, clique no boto <Ms de Referncia>. (3) Aps a seleo do declarante e do ms de referncia, clique no boto <OK>.

Selecionar o Ms de Referncia

Permite selecionar o ms de referncia para efetuar a declarao, possibilitando a troca do ms sem a necessidade de reiniciar o sistema. Clique em <OK>.

Documentos Fiscais Autorizados - AIDF

Tem por finalidade o cadastramento dos documentos fiscais do prestador de servios e das respectivas Autorizaes de Impresso de Documentos Fiscais AIDF. Para tanto, necessrio que o declarante emissor das notas fiscais esteja cadastrado e selecionado. (1) Para realizar a incluso da AIDF, clique no boto <Incluir>. (2) Selecione os campos Documento/Srie, Modelo e, se for o caso, identifique a Subsrie e preencha Nmero Inicial e Nmero Final, Nmero da AIDF/Ano e Data da AIDF, que constam no documento emitido pela Prefeitura. (3) Em seguida, identifique a grfica responsvel pela emisso dos talonrios, clicando no boto <Binculo Verde> ou atravs do boto <Seta para Baixo> do campo relao alfabtica.

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(4) Para concluir esse procedimento, clique no boto <Gravar>.

Notas Fiscais Emitidas (Servios Prestados)

Tem por finalidade o cadastramento de todos os documentos fiscais ou no emitidos pelo declarante e que acobertem a prestao de servios sujeito a incidncia do ISSQN. Para tanto, necessrio que o declarante emissor das notas fiscais esteja cadastrado e selecionado. Caso o declarante preste servio para um tomador de servios que seja responsvel tributrio, ao digitar o documento emitido, deve informar que o ISSQN respectivo foi retido na fonte pelo tomador.

1. Notas Fiscais Emitidas (Servios Prestados) Para realizar a declarao de Notas Fiscais Emitidas, o sistema apresenta uma tela com trs opes: Lista consulta dos servios prestados j cadastrados; Dados deve ser utilizado para realizar a incluso de servios prestados, ou clique no boto <Incluir>; Declarao de Sem Movimento este procedimento deve ser utilizado nos meses em que no houver servios prestados.
(1) Clique no boto <Incluir> para iniciar o

cadastramento dos servios prestados.

(2) Selecione o Tomador de Servios atravs do

boto <Cadastro, com binculo verde>.

(3) Aps este procedimento, sero visualizados os

dados cadastrais do Tomador e, em seguida, informe: 1. Dia da Emisso deve ser informado o dia de emisso da nota fiscal (servio prestado); 2. Srie da NF deve ser informada a srie da nota fiscal; 3. Subsrie da NF deve ser informado a subsrie, caso a NF possua Subsrie; 4. Modelo da NF deve ser informado o modelo da NF emitida;

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5. Natureza da Operao deve ser informada a natureza da operao, selecionando uma das opes abaixo relacionadas: A sem Deduo: Para os servios prestados sem nenhum tipo de Deduo; B Com Deduo/Materiais: Para casos de contribuintes que possuem algum tipo de deduo prevista em Lei ou no caso de excluso do lanamento de mercadorias/materiais constantes de notas fiscais autorizadas em conjunto com o Estado; C - Isenta de ISSQN: Para casos em que a prestao de servio constante da nota fiscal esteja amparada legalmente por qualquer tipo de iseno concedida pelo Executivo Municipal; D Devoluo/Simples Remessa: Para informar notas fiscais de devoluo, necessrias para que a Prefeitura possa controlar a seqncia de numerao em notas de mercadorias e servios; E - No Incidncia: Para os casos em que a prestao de servio no estiver sujeita incidncia do ISSQN no municpio de Belo Horizonte (por exemplo: obra de construo civil, servio de conservao e limpeza, vigilncia, etc. em outro municpio). Selecionado esta natureza, o campo <Local da prestao de servios> torna-se obrigatrio. F Imune: Para casos em que a prestao de servio estiver amparada por imunidade, conforme previsto na Constituio Federal; G Construo Civil: Para casos de prestao de servios de construo civil. Sendo a obra executada no municpio de Belo Horizonte. Para informar as dedues de materiais, clique no boto <Dedues>; H Regime de Estimativa: Para casos de prestao de servios executados por empresa enquadrada no regime de estimativa. Vlido somente para os servios prestados na atividade estimada. Caso o servio seja diverso do estimado, o enquadramento dever ser no tipo A; I - Sociedade Profissional: Para casos de prestao de servio executados por empresas que recolhem o ISSQN por nmero de profissionais habilitados que prestem servio em nome da sociedade, scios, empregados ou no. J Microempresa: Para os casos de servios prestados por empresas que cumpram os requisitos previstos nos artigos 110 e 122 da Lei Municipal 5641/89. K Depsito / Deciso Judicial: Para os casos em que a empresa prestadora dos servios tenha obtido uma deciso judicial que a desobrigue de recolher o ISSQN em carter precrio ou definitivo ou esteja, por determinao legal, depositando o valor referente ao imposto em juzo. N Turismo/ Fundos: Natureza de Operao que permite a insero de informaes das empresas que trabalham com a intermediao de servios para terceiros. Mais, especificamente, as agncias de turismo na venda de passagens areas e Instituies Financeiras na administrao de seus fundos de aplicao. P Intermediao / Publicidade: Natureza de Operao que permite a insero de informaes das empresas que trabalham com as atividades de Intermediao em geral, principalmente Propaganda e Publicidade e agncias de Turismo. Para informar as dedues, clique no boto <Dedues>. Vide o tpico Propaganda e Publicidade e Agncias de Turismo.

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Q No Tributvel: No caso de servios prestados estar disponvel apenas para as atividades descritas no art. 2 do Decreto 11.956/2005 e permitir a informao de documentos fiscais emitidos onde no haja a incidncia do ISSQN. 6. Nmero da NF deve ser informado o nmero da NF emitida; em caso de NF em lote, informar o nmero da NF final. 7. Valor Total da NF deve ser informado o valor total da NF emitida; 8. Tipo de Recolhimento deve ser informado o tipo de recolhimento: A Prprio ou R Retido na Fonte.
(4) Para informar as dedues de material e servios para um servio de Construo Civil ou de

Intermediao, principalmente Propaganda e Publicidade e agncias de turismo, respectivamente, clique no boto <Dedues>;
(5) Caso a Natureza da Operao seja No Incidncia, torna-se obrigatrio o preenchimento do campo

<Local da prestao de servios>;

(6) Caso a Natureza da operao seja turismo/fundos, torna-se obrigatrio o preenchimento do campo

<Preposto>.
(7) Informe a forma de recolhimento do Imposto atravs do campo <Tipo de Recolhimento>. Em caso de

pagamento pelo prprio prestador dos servios, marcar a opo <Prprio> e em caso reteno na fonte selecione a opo <retido na fonte>.
(8) Identifique a atividade de prestao de servios atravs do boto <Binculo Verde>. (9) Finalize o cadastro utilizando o boto <Gravar>. (10)

Repita os procedimentos de 1 a 9 para cada um dos servios prestados.

Dedues de Materiais Para informar as dedues de materiais/servios em servios prestados por empresa de construo civil ou de Propaganda e Publicidade, o sistema disponibiliza a tela abaixo onde o usurio deve informar a Insc. Mun./ CNPJ/CPF do Fornecedor/Prestador, Nmero NF, Valor Total da NF e Valor a Deduzir. Feito este procedimento s clicar em <gravar> e depois em <Confirma>.

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Declarao de Sem Movimento Este procedimento dever ser realizado nos meses em que no houver servios prestados. Para realizar este procedimento, basta clicar no boto <Calendrio> localizado no campo <Ms de Referncia> e selecionar o ms em que no houve servios prestados e, em seguida, clique em <Declarao de sem movimento> e marque a opo <Confirmao da ausncia de movimento de servios prestados>. Logo aps, aparecer uma tela solicitando a confirmao, clique no boto <Sim>.

Servios Tomados (NF Recebidas/Recibos)

Possibilita aos declarantes efetuar o cadastramento dos servios tomados (notas fiscais e demais documentos fornecidos para acobertar a prestao de servios sujeitos a incidncia do ISSQN). Na hiptese de Substituio Tributria, o declarante responsvel tributrio dever reter na fonte o valor do ISSQN devido e emitir o comprovante de reteno para o prestador do servio. 1. Declarao de Servios Tomados Para realizar a declarao de Servios Tomados (NF Recebidas ou Recibos), o sistema apresenta uma tela com trs opes: Lista consulta dos servios tomados j cadastrados; Dados deve ser utilizado para realizar a incluso de servios tomados, clique no boto <Incluir>; Declarao de Sem Movimento este procedimento deve ser utilizado nos meses em que no houver servios tomados. 2. Dados da Declarao de Servios Tomados (1) Selecione o Prestador de Servios atravs do boto <Relao Alfabtica> ou <Cadastro> (2) Aps este procedimento, sero visualizados os dados cadastrais do Prestador. Informe:

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1. Dia Emisso/Pagto Sem reteno na fonte: - deve ser informado o dia da emisso da NF/servio; Com reteno na fonte: - deve ser informado o dia do reconhecimento do crdito; - para rgos pblicos, informe o dia do pagamento do servio. 2. Srie da NF deve ser informada a srie da nota fiscal; 3. Subsrie da NF Deve ser informado a subsrie, caso a NF possua subsrie; 4. Modelo da NF deve ser informado o modelo da NF emitida; 5. Natureza da Operao deve ser informada a natureza da operao: A Sem Deduo: Para os servios prestados sem nenhum tipo de Deduo; B Com Deduo/Materiais: Para casos de contribuintes que possuem algum tipo de deduo prevista em Lei ou no caso de excluso do lanamento de mercadorias/materiais constantes de notas fiscais autorizadas em conjunto com o Estado; C - Isenta de ISSQN: Para casos em que a prestao de servio constante da nota fiscal esteja amparada legalmente por qualquer tipo de iseno pelo Executivo Municipal; E - No Incidncia: Para os casos em que a prestao de servio no estiver sujeita a incidncia do ISSQN no municpio de Belo Horizonte (por exemplo: obra de construo civil, servio de conservao e limpeza, vigilncia, etc. em outro municpio). Selecionada esta natureza, o campo <Local da prestao de servios> torna-se obrigatrio. F Imune: Para casos em que a prestao de servio estiver amparada por imunidade, conforme previsto na Constituio Federal; G Construo Civil: Para casos de prestao de servios de construo civil, sendo a obra executada no municpio de Belo Horizonte. Neste caso, conforme previsto na legislao em vigor, o valor da deduo de materiais esta limitada a 30% do valor total do documento fiscal emitido. H Regime de Estimativa: Para casos de prestao de servios executados por empresa enquadrada no regime de estimativa. Vlido somente para os servios prestados na atividade estimada. Caso o servio seja diverso do estimado, o enquadramento dever ser no tipo A; I - Sociedade Profissional: Para casos de prestao de servio executados por empresas que recolhem o ISSQN por nmero de profissionais. Para casos de prestao de servio executados por empresas que recolhem o ISSQN por nmero de profissionais habilitados que prestem servio em nome da sociedade, scios, empregados ou no. J Microempresa: Para os casos de servios prestados por empresas que cumpram os requisitos previstos nos artigos 110 e 122 da Lei Municipal 5641/89;

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K Depsito / Deciso Judicial: Para os casos em que a empresa prestadora dos servios tenha obtido uma deciso judicial que a desobrigue de recolher o ISSQN em carter precrio ou definitivo ou esteja, por determinao legal, depositando o valor referente ao imposto em juzo; L Incentivo a Cultura: Para os casos em que a empresa prestadora de servios seja incentivadora de projetos culturais autorizada pelo Executivo Municipal; M Inscrito na PBH: Para os casos de informao de pagamentos a prestadores de servio, pessoa fsica devidamente inscrita no Cadastro Mobilirio de contribuintes CMC da Prefeitura de Belo Horizonte. N Turismo/ Fundos: Natureza de Operao que permite a insero de informaes das empresas que trabalham com a intermediao de servios para terceiros. Mais, especificamente, as agncias de turismo na venda de passagens areas e Instituies Financeiras na administrao de seus fundos de aplicao. O Intermediao / Publicidade Isento: Natureza de operao disponvel apenas para servios tomados e para a Prefeitura de Belo Horizonte, suas autarquias e fundaes quando tomarem servios de empresas de intermediao em geral, principalmente propaganda e publicidade e agncias de turismo estabelecidas em outros municpios, com exceo de Belo Horizonte, mediante o que estabelece a Lei Municipal 9.145/2005; P Intermediao / Publicidade: Natureza de Operao que permite a insero de informaes das empresas que trabalham com as atividades de intermediao em geral, principalmente as empresas de Propaganda e Publicidade e agncias de turismo; Q No Tributvel: No caso de servios tomados esta funo servir para ser informado qualquer documento fiscal sobre o qual no exista a incidncia do ISSQN. (3) Se o declarante for um Substituto Tributrio ou outra situao em que o servio tomado seja retido, clique no boto <ISS Retido na Fonte>, informe a alquota e, no caso de retenes parceladas, a parcela e o total de parcelas. (4) Finalize o cadastro com o boto <Gravar>. (5) Aps a gravao, voc pode realizar a impresso do recibo de reteno (na tela ou em papel) clicando no boto <Imprimir Comprovante de Reteno do ISS na Fonte>. (6). Repita os procedimentos de 1 a 5 para cada um dos servios tomados.

Turismo/Fundos
A atividade de Turismo e de fundos de aplicao tem algumas peculiaridades que, por este motivo, tem tratamento diferenciado. A primeira delas com relao aos servios de intermediao dos servios prestaods, no caso de turismo na venda de passagens areas e/ou pacotes tursticos de terceiros eno de fundos o gerenciamento dos fundos de aplicao. Quando as empresas prestam estes servios, elas recebem o valor integral dos mesmos para posterior repasse ao operador do pacote, companhia area ou aplicador. Ao efetuar este recebimento, ela dever necessariamente (art.2 do decreto 11.956/05) emitir uma nota fiscal de servios, exceto nos casos dos fundos, fazendo constar, no corpo da mesma, a observao de que o valor se trata de repasse/reembolso. Estes valores no sofrero a incidncia do ISSQN desde que exista:

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I coincidncia entre o valor cobrado pelo prestador dos servios de intermediao ou agenciamento e o valor dos bens ou servios intermediados ou agenciados fornecidos pelo terceiro; II comprovao da aquisio dos bens ou servios fornecidos pelo terceiro, mediante documento fiscal hbil e idneo emitido contra o tomador dos servios intermediados ou agenciados, embora aos cuidados do prestador, a quem caber repassar ou se reembolsar do pagamento do respectivo valor; III discriminao da natureza da cobrana, repasse ou reembolso, no campo de descrio de servios prestados do documento fiscal emitido pelo prestador com a identificao do terceiro fornecedor e do nmero, data e valor do documento fiscal correspondente ao bem ou servio intermediado ou agenciado. Esta Nota Fiscal de Servios dever ser informada na DES com a Natureza da Operao <No Tributvel>, tanto pelo prestador, quanto pelo tomador dos servios. Posteriormente, ao emitir a Nota fiscal para recebimento da comisso, ela ser informada na DES normalmente e oferecido seu valor tributao. As Notas Fiscais que forem emitidas para acobertarem comisses recebidas em municpios diversos de Belo Horizonte e que sofreram reteno do Imposto em nosso municpio por um Preposto da Companhia Area, deve ser informada na DES utilizando, no campo Natureza da Operao, a opo <Turismo/Fundos>. Sendo selecionada esta opo, o sistema ir permitir que seja informado no campo <Preposto> os dados do mesmo, desde que este esteja estabelecido em Belo Horizonte. Os casos em que a Companhia Area esteja estabelecida em Belo Horizonte e/ou no sofreram reteno do imposto na fonte, o campo <Natureza da Operao> dever ser selecionado, conforme cada situao.

Intermediao / Publicidade
As empresas de intermediao em geral, mais especificamente as agncias de Propaganda e Publicidade e agncias de Turismo possuem tratamento diferenciado na Legislao Municipal, tendo em vista suas caractersticas especficas. A Legislao que regulamenta a atividade de Propaganda e Publicidade se encontra no art. 24 da Lei Municipal 8.725/03 e o art. 2 do Decreto 11.956/05 regulamenta ambas as atividades com relao a emisso de documentos fiscais. Com relao a estas atividades temos: Situao 1 As empresas de intermediao contratam diversos servios em nome das empresas contratantes. Os prestadores dos servios devem emitir os documentos fiscais em nome do contratante, mas devem entregar estes documentos s empresas intermedirias. Posteriormente, estas empresas emitem uma Nota Fiscal constando os valores referentes sua comisso e tambm de todos os servios e aquisies feitas em funo do servio contratado. Os documentos referentes a estes servios e aquisies devem ser anexados Nota Fiscal emitida pela intermediadora. Por este motivo o procedimento de insero das informaes na DES dever ser: - os prestadores de servio devem informar os documentos emitidos normalmente;

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- as empresas de intermediao devero informar estas Notas Fiscais selecionando no campo Natureza de Operao a opo <Intermediao / Publicidade>. Ao efetuar esta seleo, o sistema ir habilitar o boto < Dedues >. Na tela que ir se abrir devem ser informados, individualmente, TODOS os documentos anexados Nota Fiscal da empresa que fez o servio de intermediao; - as empresas contratantes devero informar apenas a Nota Fiscal emitida pela empresa de intermediao, selecionando no campo Natureza de Operao a opo <Intermediao / Publicidade>. Ao fazer esta seleo, o sistema ir permitir que a empresa contratante informe os dados do documento fiscal da empresa de intermediao e, ao efetuar a reteno na fonte do imposto (nesta Nota Fiscal deve ser retido o ISSQN da empresa de intermediao e de todos os demais documentos anexados mesma - art.24 Lei 8.725/03), ele permitir que seja digitado o valor em reais retido na fonte e no, mais a alquota. Situao 2 No caso das empresas de intermediao receberem valores para seus clientes a ttulo de repasse/reembolso, elas devero NECESSARIAMENTE emitir uma Nota Fiscal (art. 2 do Decreto 11.956/05), fazendo constar no corpo da mesma, a observao de que o valor se trata de repasse/reembolso. Estes valores no sofrero a incidncia do ISSQN desde que exista: I coincidncia entre o valor cobrado pelo prestador dos servios de intermediao ou agenciamento e o valor dos bens ou servios intermediados ou agenciados fornecidos pelo terceiro; II comprovao da aquisio dos bens ou servios fornecidos pelo terceiro, mediante documento fiscal hbil e idneo emitido contra o tomador dos servios intermediados ou agenciados, embora aos cuidados do prestador, a quem caber repassar ou se reembolsar do pagamento do respectivo valor; III discriminao da natureza da cobrana, repasse ou reembolso, no campo de descrio de servios prestados do documento fiscal emitido pelo prestador com a identificao do terceiro fornecedor e do nmero, data e valor do documento fiscal correspondente ao bem ou servio intermediado ou agenciado. Esta Nota Fiscal de Servios dever ser informada na DES com a seleo do campo Natureza de Operao <No Tributvel>. Tanto pelo prestador quanto pelo tomador.

No Incidncia
A Natureza da Operao <No Incidncia> tem a NICA finalidade de acobertar as prestaes de servios efetuadas por empresas estabelecidas em Belo Horizonte, mas que a incidncia ocorre no local da prestao dos servios. Estas atividades so as constantes do art. 3 da Lei Complementar 116/03 e art. 4 da Lei Municipal 8.725/03 relacionadas abaixo. NICA e EXCLUSIVAMENTE estas. Art. 4 - O servio ser considerado prestado e o imposto ser considerado devido quando o estabelecimento prestador ou, na sua falta, o domiclio do prestador localizar-se no Municpio, ressalvadas as hipteses previstas no 1 deste artigo. 1 - O ISSQN ser devido no Municpio quando seu territrio for o local de: I - estabelecimento do tomador ou do intermedirio do servio ou, na falta de estabelecimento, onde estes estiverem domiciliados, como dispe o 1 do art.1 desta Lei; II - instalao de andaime, palco, cobertura e outras estruturas de uso temporrio, quando cedidas;

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III - execuo, por administrao, empreitada ou subempreitada, de obras de construo civil, hidrulica ou eltrica e de outras obras semelhantes, inclusive sondagem, perfurao de poo, escavao, drenagem e irrigao, terraplanagem, pavimentao, concretagem, instalao e montagem de produto, pea e equipamento, bem como acompanhamento e fiscalizao da execuo de obra de engenharia, arquitetura e urbanismo; IV - servio de demolio; V - reparao, conservao e reforma de edifcio, estrada, ponte, porto e congneres; VI - execuo da varrio, coleta, remoo, incinerao, tratamento, reciclagem, separao e destinao final de lixo, rejeitos e outros resduos; VII - execuo de limpeza, manuteno e conservao de via e logradouro pblico, imvel, chamin, piscina, parque, jardim e congneres; VIII - execuo de decorao, jardinagem, corte e poda de rvores; IX - controle e tratamento de efluente de qualquer natureza e de agente fsico, qumico e biolgico; X - florestamento, reflorestamento, semeadura, adubao e congneres; XI - execuo de servio de escoramento, conteno de encosta e congneres; XII - servio de limpeza e dragagem de rio, porto, canal, baa, lago, lagoa, represa, aude e congneres; XIII - guarda de bem e estacionamento de veculo terrestre automotor, aeronave e embarcao; XIV - de bens ou de domiclio das pessoas vigiados, segurados ou monitorados, no caso dos servios de vigilncia, segurana ou monitoramento de bens e pessoas; XV - armazenamento, depsito, carga, descarga, arrumao e guarda de bens de qualquer espcie; XVI - execuo de servio de diverso, lazer, entretenimento e congneres, exceto a produo, com ou sem encomenda prvia, de evento, espetculo, entrevista, show, bal, dana, desfile, baile, teatro, pera, concerto, recital, festivais e congneres; XVII - onde est sendo executado o transporte, no caso dos servios de transporte de natureza municipal; XVIII - estabelecimento ou domiclio do tomador da mo-de-obra, para servio de fornecimento de mo-deobra, mesmo em carter temporrio, inclusive de empregado ou trabalhador avulso ou temporrio, contratado pelo prestador de servio; XIX - feira, exposio, congresso ou congnere a que se referir o planejamento, organizao e administrao, no caso dos servios de planejamento, organizao e administrao de feiras, exposies, congressos e congneres; XX - prestao de servio porturio, aeroporturio, ferroporturio e de terminal rodovirio, ferrovirio e metrovirio. 2 - Em caso de servio de locao, sublocao, arrendamento, direito de passagem ou permisso de uso, compartilhado ou no, de ferrovia, rodovia, poste, cabo, duto e conduto de qualquer natureza, considera-se ocorrido o fato gerador e devido o ISSQN no Municpio, quando, em seu territrio, houver extenso de ferrovia, rodovia, poste, cabo, duto e conduto de qualquer natureza, objeto de locao, sublocao, arrendamento, direito de passagem ou permisso de uso, compartilhado ou no.

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 3 - Em caso de servio de explorao de rodovia mediante cobrana de preo ou pedgio, dos usurios, envolvendo execuo de servios de conservao, manuteno, melhoramentos para adequao de capacidade e segurana de trnsito, operao, monitorao, assistncia ao usurio e outro servio definido em contrato, ato de concesso ou de permisso ou em norma oficial, considera-se ocorrido o fato gerador e devido o ISSQN no Municpio, quando, em seu territrio, houver extenso de rodovia explorada. 4 - Em caso de servio executado em guas martimas, considera-se ocorrido o fato gerador do ISSQN, no Municpio, quando este for o local do estabelecimento prestador. 5 - Fica excludo do disposto no 4 deste artigo o servio porturio, ferroporturio, utilizao de porto, movimentao de passageiros, reboque de embarcao, rebocador escoteiro, atracao, desatracao, servio de praticagem, capatazia, armazenagem de qualquer natureza, servio acessrio, movimentao de mercadoria, servio de apoio martimo, de movimentao ao largo, servio de armador, estiva, conferncia, logsticas e congneres. Ao ser selecionado esta opo, tanto para servios Prestados, quanto para Servios Tomados, o sistema ir EXIGIR a informao do local onde foram prestados os servios.

Cooperativa de Trabalho
As sociedades organizadas sob a forma de cooperativa tm tratamento diferenciado, desde que atendidos os seguintes requisitos ( 7, Artigo 14, Lei 8.725/03): a. Inexistncia de vnculo empregatcio entre a cooperativa e seus associados; b. Impossibilidade de ingresso, em seu quadro social, de empresa que atue no mesmo ramo de prestao de servio da cooperativa, bem como de pessoa fsica ou jurdica dela associada; c. Posse dos seguintes livros: de Matrcula, de Atas das Assemblias Gerais, de Atas dos rgos de Administrao, de Presena dos Associados nas Assemblias Gerais e de Atas do Conselho Fiscal; d. Realizao de Assemblia Geral Ordinria, anualmente, com deliberao acerca da prestao de contas e respectivo parecer do Conselho Fiscal, destinao das sobras apuradas ou rateio das perdas, e eleio dos componentes dos rgos de administrao e do Conselho Fiscal; e. Administrao a cargo de uma Diretoria ou do Conselho de Administrao, composto exclusivamente por associados eleitos em Assemblia Geral, com mandato de at 4 (quatro anos), e renovao de, no mnimo, 1/3 (um tero) do Conselho de Administrao. Cumpridos estes requisitos, as sociedades organizadas sob a forma de cooperativas, tm os seguintes benefcios:
1. Qualquer servio prestado estar sujeito alquota de 2% ( 7, Artigo 14, Lei 8.725/03);

2. Elas podero deduzir integralmente da base de clculo, o valor recebido de terceiros e repassado a seus cooperados e a credenciados para a prtica de ato cooperativo auxiliar, a ttulo de remunerao pela prestao dos servios, (artigo 10 da Lei 8725/03). A definio de ato cooperativo auxiliar e a documentao comprobatria desta situao encontram-se regulamentada nos 3 e 4 do artigo 4 do decreto 9877/99. Alm desta situao, as cooperativas que congregam os profissionais autnomos taxistas que repassem, integralmente, aos respectivos cooperativados o produto da prestao dos servios, ficam isentos do recolhimento do ISSQN (Lei 5873/91).

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Para estar usufruindo destes benefcios legais, as sociedades organizadas sob a forma de cooperativas, devem informar esta situao no campo <Situao especial> ao efetuarem o Cadastro de Declarantes.

NFs Cancelada/Extraviada
Tem por finalidade o cadastramento das informaes sobre as notas fiscais canceladas/extraviadas. A seguir, apresentamos a mensagem disponibilizada no sistema. Quando o documento for cancelado: Primeiro caso - Quando o documento fiscal for cancelado por erro, rasura, danificao ou similar: Conservar, no bloco ou na encadernao, quando confeccionado em formulrios contnuos ou jogos avulsos, na ordem seqencial, todas as vias do documento fiscal; Proceder aposio, no corpo da nota fiscal, da expresso cancelada, com a declarao do motivo que determinou o seu cancelamento; Indicar o nmero do documento substituto, se for o caso. Segundo caso - quando o cancelamento se der por vencimento do prazo de validade das notas fiscais: O contribuinte dever por em todas as vias das notas fiscais com prazo de validade vencido o termo "cancelado"; Guardar os documentos cancelados por cinco anos ou at que o Agente do Fisco Municipal faa a inutilizao, lavrando termo especfico. Quando o documento for extraviado: Comunicar ao Fisco o extravio, em duas vias, assinado pelo representante legal ou procurador (anexar procurao e cpia da carteira de identidade do procurador); especificar na comunicao as circunstncias do fato, se houve ou no ocorrncia policial, identificar os livros ou documentos extraviados, com a numerao dos documentos em branco e dos emitidos e reconstituir a escrita em at 30 dias; indicar se existe possibilidade de reconstituir a escrita e se existe ou no dbito fiscal; Anexar original da folha na qual conste a publicao do extravio em jornal oficial ou de grande circulao; na publicao, dever conter: identificao da empresa, inclusive CNPJ, e descrio de todos os documentos extraviados, com a numerao dos documentos em branco e dos emitidos. NOTA: A Prefeitura Municipal de Belo Horizonte no exige que o contribuinte faa ocorrncia policial, apenas a publicao durante trs dias em um jornal da cidade de Belo Horizonte e, posteriormente, o fato dever ser comunicado Prefeitura Municipal, anexando uma cpia do anncio. O jornal deve ser Oficial ou de grande circulao.

1. Declarao de NF Cancelada/Extraviada Para realizar a declarao de Cancelada/Extraviada, clique no boto <Incluir>.

NF

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2. Incluso da NF Cancelada/Extraviada (1) Para realizar a incluso da NF Cancelada/Extraviada necessrio informar Data Cancelamento/ Extravio clicando no boto <15>. Informe tambm os seguintes campos: Srie da NF - deve ser informada a srie da nota fiscal; Modelo da NF deve ser informado o modelo da NF; Subsrie - se for o caso, deve ser informado a subsrie da nota fiscal; Inserir Notas do Intervalo como deve ser informado se a nota foi cancelada ou extraviada; Nmero da NF Inicial deve ser informado o nmero inicial da seqncia de notas; Nmero da NF Final deve ser informado o nmero final da seqncia de notas. Se o cancelamento desejado for de apenas uma nota fiscal, o nmero inicial e final deve ser igual. (2) Ao final das informaes, clique no boto <Gravar> para incluso dos dados.

Compensao do ISS Prprio

Esta funo tem por finalidade cadastrar a compensao de valores pagos/retidos por terceiros indevidamente. O declarante vai informar ms e ano de competncia que foi feito o pagamento a maior, o valor total do crdito, o valor a ser compensado no ms de referncia e o motivo da compensao. O valor a ser compensado no ms de referncia ser apresentado nas telas de impresso de qualquer uma das guias de recolhimento do ISS Prprio para fins de reduo do valor a ser pago. Os motivos de compensao so os apresentados a seguir: * Cancelamento de Nota Fiscal; * Glosa de valor faturado; * Erro de preenchimento na DES do valor da Nota Fiscal; * Erro de preenchimento na DES do valor da deduo de material; * Erro de preenchimento na DES de Nota Fiscal sem indicao de reteno; * Reteno na fonte a maior/indevida; * Outro motivo.

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(1) Para cadastrar as compensaes, clique no boto <Incluir>. (2) Preencha os campos Competncia, Valor a ser Compensado, Valor Compensado na Declarao. (3) Escolha o Motivo da Compensao, caso seja Outro Motivo, escolha essa opo e preencha o campo Outro Motivo. (4) Clique em <Gravar> para finalizar a incluso.

Incentivo Cultural
Esta funo tem por finalidade cadastrar e informar os incentivos culturais do contribuinte autorizados pela Prefeitura Municipal de Belo Horizonte. O declarante vai informar no campo <Descrio do Incentivo> o(s) incentivo(s) concedido(s) e o valor mensal do incentivo. O valor do incentivo no ms de referncia ser apresentado na tela de impresso de qualquer das guias de recolhimento do ISS Prprio para fins de reduo do valor do ISSQN a ser pago.

(1) Para cadastrar os incentivos, clique no boto <Incluir>. (2) Preencha os campos descrio do Incentivo/Deduo e o valor do incentivo. (3) Clique em <Gravar>.

Profissionais Liberais
As empresas formadas exclusivamente por scios devidamente habilitados em seus conselhos de classes, nas profisses a seguir relacionadas e que prestem unicamente servios relacionados a estas profisses podem se enquadrar no regime exceptivo de recolhimento do ISSQN por nmero de profissionais, scios, empregados ou no que prestem servio em nome da sociedade, denominado Sociedade de Profissionais Liberais SPL. As profisses que podem se utilizar do beneficio so: mdico, enfermeiro, obstetra, ortptico, fonoaudilogo, prottico, mdico veterinrio, contador, contabilista, agente de propriedade industrial, advogado, engenheiro, arquiteto, urbanista, agrnomo, dentista, economista e psiclogo. O recolhimento das SPL dever ocorrer por um valor pr-determinado por cada profissional habilitado, scio, empregado ou no, que preste servio em nome das sociedades, embora assumindo responsabilidade pessoal nos termos da lei aplicvel.

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Caso estas sociedades exeram ou apresentem qualquer uma das caractersticas, relacionadas abaixo, elas perdero o benefcio legal e passaro a ser enquadradas como as demais pessoas jurdicas, ou seja, tero de recolher todo o valor auferido pela prestao dos servios com base na alquota pertinente. I - natureza comercial; II scio pessoa jurdica; III - atividade diversa da habilitao profissional dos scios; IV - scio no habilitado para o exerccio de atividade correspondente ao servio prestado pela sociedade; V - scio que no preste servio em nome da sociedade, nela figurando apenas com aporte de capital; VI - carter empresarial; VII - existncia de filial, agncia, posto de atendimento, sucursal, escritrio de representao ou contato, ou qualquer outro estabelecimento descentralizado. A legislao aplicvel a estas sociedades o artigo 13 da lei 8.725/03, disponvel no site http://www.fazenda.pbh.gov.br , link legislao consolidada. Neste caso a empresa dever informar o nome dos Profissionais Liberais que prestem servio em nome da sociedade, o CPF e a habilitao dos mesmos.

(1) Clique em <Incluir>. (2) Informe os dados dos profissionais. (3) Depois clique em <Gravar>.

Gerar Declarao
Esta funo tem por finalidade a gerao de arquivo contendo as informaes registradas pelo declarante na DES, relativas a um determinado ms.

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1. Gerar a Declarao (1) Selecione a Inscrio Municipal do declarante atravs do boto <Binculo Verde> que se encontra ao lado do campo de Insc. Municipal. (2) Selecione o Ms de Referncia clicando no boto <Calendrio>. (3) Selecione o Tipo de Declarao clicando no boto <Seta para Baixo>. Os dois tipos de declarao so: Normal, quando a primeira vez que o arquivo ser transmitido ou Retificadora, quando houver alteraes e for necessrio reenviar a Declarao. Quando optar por opo Retificadora, preencha corretamente o N. do Protocolo, Data de Entrega e Hora de Entrega da declarao que deseja retificar. (4) Ao final clique no boto <Gravar> para finalizar a gerao.

Transmitir via Internet

Verifique a opo no captulo 9.

Captulo 4 Consulta

Cadastro Mobilirio da PBH

Contm o cadastro dos contribuintes inscritos no municpio. Para realizar a pesquisa o sistema disponibiliza as opes a seguir relacionadas que podem ser utilizadas juntas ou separadas:

Pesquisar por seleciona a forma de pesquisa; Pesquisar por palavra quando a opo no estiver marcada, a pesquisa das palavras ser feita no incio da frase e, quando a opo estiver marcada, a pesquisa das palavras ser feita em qualquer lugar da frase.

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Atividades Desenvolvidas

Tem por finalidade efetuar a consulta de todas as atividades cadastradas na base de dados da Prefeitura de Belo Horizonte.

Notas Fiscais Emitidas

Tem por finalidade a consulta de todas as notas fiscais emitidas cadastradas pelo declarante. Para tanto, necessrio que o declarante emissor das notas fiscais esteja cadastrado e selecionado.
Para realizar a consulta das Notas Fiscais Emitidas selecione <Data Inicial> e <Data Final> atravs do boto <15>. (1) Para selecionar um Tomador de Servios

especfico, clique no boto <Seta para Baixo> que se encontra no campo Tomador de Servios ou deixe este campo em branco para consultar todas as NF Emitidas no perodo escolhido. (2) Clique no boto <Pesquisar>. Para consultar os dados detalhados da nota fiscal emitida, clique na aba Dados.

Servios Tomados (NF Recebidas / Recibos)

Tem por finalidade a consulta das notas fiscais recebidas, referente aos servios tomados. Para tanto, necessrio que o declarante esteja cadastrado e selecionado. (1) Para realizar a consulta dos Servios Tomados selecione <Data Inicial> e <Data Final> atravs do boto <15>. (2) Para selecionar um Prestador de Servios especfico, clique no boto <Seta para Baixo>

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que se encontra no campo Prestador de Servios ou deixe este campo em branco para consultar todos os servios tomados no perodo escolhido. (3) Clique no boto <Pesquisar>. Para consultar os dados detalhados do servio tomado, clique na aba Dados. (4) No boto <Imprimir Comprovante de Reteno do ISS na Fonte>, clique no checkbox <Tela> para visualizar o documento na tela e o deixe em branco se deseja imprimir na impressora.

ndice de Atualizao Monetria

Este item contm o valor do ndice de atualizao monetria utilizado para efetuar o clculo do ISSQN nas guias de recolhimento. A cada atualizao ndice monetrio, a Prefeitura disponibilizar na internet um arquivo contendo os valores atualizados. Utilize a funo Sistema/Atualizao de Tabelas/ ndice Monetrio para importar as informaes contidas no arquivo de atualizao. (1) Escolha a data clicando no boto <15>. (2) Clique no boto <Pesquisar>. do

Feriados Bancrios
Contm os feriados bancrios da cidade utilizados para reajustar a data de vencimento do ISSQN nas guias de recolhimento. A cada alterao do calendrio ou um novo ano, a Prefeitura disponibilizar na internet um arquivo contendo os valores atualizados. Utilize a funo Atualizao dos Feriados para importar as informaes contidas no arquivo de atualizao. (1) Escolha a data clicando no boto <15>. (2) Clique no boto <Pesquisar>

Tabelas de Cidades
Esta tabela para ser usada como referncia para os nomes de municpio quando da importao de arquivos de dados de outros sistemas para o BHISSDIGITAL. Os nomes dos municpios constantes do arquivo de importao devem ser grafados de forma idntica a tabela do IBGE, pois do contrrio o sistema do BHISSDIGITAL retornar erro durante a importao dos dados.

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Captulo 5 Impresso de Documentos

Comprovante de Reteno de ISS na Fonte

Para que se imprima o documento comprovante de Reteno de ISS na Fonte necessrio que o Declarante e responsvel pela reteno na fonte e o emissor das notas fiscais estejam cadastrados para seleo.
(1) Para realizar a impresso do Recibo

de Reteno de ISS na Fonte, selecione a data atravs do campo Ms de Referncia clicando no boto <15>. (2) Selecione o Prestador de Servios clicando no boto <Seta para baixo> especfico ou deixe este campo em branco para que sejam pesquisadas todas as ocorrncias. (3) Clique no boto <Pesquisar>. (4) Marque as opes que se deseja imprimir e clique no boto <Imprimir> ou selecione o checkbox <Tela> para o Recibo ser exibido na tela.

Guia ISS Prprio Movimento Econmico

Para emitir a guia de recolhimento necessrio apenas que o prestador informe o valor total da base de clculo do imposto devido apurado no ms de referncia. O declarante deve estar cadastrado e selecionado. (1) A emisso da Guia do ISS Prprio Movimento Econmico dever ser efetuada atravs do preenchimento dos seguintes campos: o Ms de Referncia clicando no boto <calendrio>; o Valor Movimento Econmico; o registro da data de pagamento no campo Data para Pagamento. (2) Aps o preenchimento dos campos, clique no boto <Imprimir> ou para ser visualizada na tela selecione o checkbox <Tela> e em seguida no boto <Imprimir>.

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Ressaltamos que a gerao da guia de ISS Prprio,nesta funcionalidade do sistema, no desobriga o declarante de posteriormente efetuar o cadastramento de todos os documentos fiscais emitidos na funo Notas Fiscais Emitidas (Servios Prestados).

Guia ISS Prprio

Para emitir a guia de recolhimento necessrio que as notas fiscais emitidas estejam cadastradas no sistema. Para tanto, necessrio que o declarante emissor das notas fiscais esteja cadastrado e selecionado.

1. Emisso da Guia do ISS Prprio (1) Para realizar a emisso da Guia do ISS Prprio necessrio informar o Ms de Referncia clicando no boto <calendrio>. (2) Clique no boto <Pesquisar> onde sero 100 apresentadas todas as Notas Fiscais Emitidas. (3) No campo Marcar, podero ser selecionadas as NF que faro parte da guia de recolhimento do ISS. 4) Para impresso da guia de recolhimento, clique no boto <Imprimir> ou para ser visualizada na tela selecione o checkbox <Tela> e, em seguida, no boto <Imprimir>. 2. Para pagamento da guia aps a data de validade Se a data de pagamento da guia estiver vencida para pagamento, clique na aba Validade da Guia: dd/mm/aaaa. Clique no boto <15> do campo Data para pagamento da Guia: para informar a data que ser realizado o pagamento. Para que o sistema calcule juros e multa, quando a data de pagamento for diferente da data de vencimento, clique no boto <Calcular ISS>. Formas de opo de recolhimento O declarante poder emitir a guia de recolhimento por Nota Fiscal, marcando cada um das notas individualmente;

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Poder tambm emitir a guia de recolhimento para diversas Notas Fiscais selecionando as mesmas, ou; Emitir a guia de recolhimento para todas as Notas Fiscais emitidas marcando o boto <Selecionar todas NF> no rodap da tela.

Guia ISS Reteno na Fonte

A emisso da Guia de Reteno na Fonte dever ser utilizada pelas pessoas jurdicas de direito pblico e privado que se enquadrarem nas hipteses de contribuinte solidrio ou substituto tributrio, conforme a legislao em vigor. Para emitir a guia de recolhimento necessrio que as notas fiscais recebidas e retidas estejam cadastradas no sistema. Para tanto, necessrio que o declarante esteja cadastrado e selecionado. 1. Emisso da Guia ISS Reteno na Fonte (1) Para realizar a emisso da guia de recolhimento necessrio informar o Ms de Referncia clicando no boto <15>. (2) Em seguida, clicando no boto <Pesquisar>, sero apresentadas todas as Notas Fiscais Recebidas. (3) No campo Marcar, podero ser selecionadas as NF que faro parte da guia de recolhimento. (4) Para impresso da guia de recolhimento, clique no boto <Imprimir> ou para ser visualizada na tela selecione o checkbox <Tela> e em seguida no boto <Imprimir>. 2. Para pagamento da guia aps a data de validade Se a data de pagamento da guia estiver vencida para pagamento, clique na aba Validade da Guia: dd/mm/aaaa. (1) Clique no boto <15> do campo Data para pagamento da Guia: para informar a data que ser realizada o pagamento. Ao optar por uma data posterior a data de vencimento do imposto conforme preceitua a legislao em vigor o sistema automaticamente ir calcular os acrscimos legais (juros e multas) devidos entre a data de vencimento e a data escolhida como de pagamento. (2) Clique no boto <Calcular ISS>. Formas de opo de recolhimento O declarante poder emitir a guia de recolhimento por Nota Fiscal, marcando cada um das notas individualmente;

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 Poder tambm emitir a guia de recolhimento para diversas Notas Fiscais selecionando as mesmas, ou; Emitir a guia de recolhimento para todas as Notas Fiscais emitidas marcando o boto <Selecionar todas NF> no rodap da tela.

Guia ISS Estimativa

Esta opo dever ser utilizada pelas empresas que estiverem enquadradas no regime de estimativa, devidamente autorizadas pela fazenda pblica municipal e sinalizadas no Cadastro Mobilirio.

Para realizar a emisso da guia de recolhimento necessrio (1) informar o <Ms de Referncia> clicando no boto <Calendrio>, em seguida (2) informar a atividade no campo <Atividade>. (3) em <Valor ISS Estimativa> informar o valor correto da Estimativa, informe a (4) <Data para Pagamento> clicando no boto <15>. Para impresso da guia de recolhimento, (5) clique no boto <Imprimir> ou para ser visualizada na tela selecione o checkbox <Tela> e em seguida no boto <Imprimir>.

Guia ISS Sociedade Profissional

Para emitir a guia de recolhimento necessrio que o declarante tenha cadastrado os profissionais habilitados em Profissionais Liberais Para realizar a emisso da guia de recolhimento necessrio (1) informar o <Ms de Referncia> clicando no boto <Calendrio>, (2) informe tambm a <Data p/ pagto da Guia> clicando no boto <15>. Para impresso da guia de recolhimento, (3) clique no boto <Imprimir> ou para ser visualizada na tela selecione o checkbox <Tela> e em seguida no boto <Imprimir>. Ao optar por uma data posterior a data de vencimento do imposto conforme preceitua a legislao em vigor o sistema automaticamente ira calcular os acrscimos legais (juros e multas) devidos entre a data de vencimento e a data escolhida como de pagamento.

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Guia ISS Diverso Pblica

Para realizar a emisso da Guia ISS Diverso Pblica necessrio (1) informar o <Tipo de Recolhimento>, em seguida. (2) clicar no <binculo> para selecionar o documento referente a guia que deseja imprimir. (3) Clique no boto <15> do campo <Data para pagamento da Guia:> para informar a data que ser realizada o pagamento. Para impresso da Guia de Diverso Pblica, (4) clique no boto <Imprimir> ou para ser visualizada na tela selecione o checkbox <Tela> e em seguida no boto <Imprimir>. Ao optar por uma data posterior a data de vencimento do imposto conforme preceitua a legislao em vigor o sistema automaticamente ir calcular os acrscimos legais (juros e multas) devidos entre a data de vencimento e a data escolhida como de pagamento. Somente permitida a impresso de Guia ISS Diverso Pblica se estiverem cadastrados os documentos <Ingresso autorizado e/ou Border> em Notas Fiscais Emitidas (Servios Prestados) ou Servios Tomados (NF Recebidas/Recibos).

Guia ISS Mov. Econmico Div. Pblica

Para realizar a emisso da Guia ISS Movimento Econmico de Diverso Pblica necessrio (1) informar o <Tipo de Recolhimento>, em seguida. (2) clicar no <binculo> para selecionar a atividade referente a guia que deseja imprimir, no caso de servios prestados de diverso pblica, que deve estar previamente cadastrada no cadastro da empresa, ou a atividade no caso de reteno na fonte dos servios de diverso pblica. (3) Informar a data do evento (4) Informar o valor da receita auferida com o evento.

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(5) Clique no boto <15> do campo <Data para pagamento da Guia:> para informar a data que ser

realizada o pagamento. Para impresso da Guia de Diverso Pblica, (6) clique no boto <Imprimir> ou para ser visualizada na tela selecione o checkbox <Tela> e em seguida no boto <Imprimir>. Ao optar por uma data posterior a data de vencimento do imposto conforme preceitua a legislao em vigor o sistema automaticamente ir calcular os acrscimos legais (juros e multas) devidos entre a data de vencimento e a data escolhida como de pagamento. Ressaltamos que a gerao da guia nesta funcionalidade do sistema no desobriga o declarante de posteriormente efetuar o cadastramento de todos os borders/ingressos emitidos/recebidos na funo Notas Fiscais Emitidas (Servios Prestados) ou Servios Tomados (NF Recebidas/Recibos).

Guia ISS de Transporte Coletivo Urbano

Somente para empresas que exercem a atividade de transporte coletivo urbano e que tenham informado um Documento/Srie CCT em Notas Fiscais Emitidas (Servios Prestados). (1) Clique no <Binculo> para selecionar o CCT referente a guia que deseja imprimir. (2) Clique no boto <15> do campo <Data para pagamento da Guia:> para informar a data que ser realizada o pagamento. Para impresso da Guia de Transporte Coletivo Urbano, (3) clique no boto <Imprimir> ou para ser visualizada na tela selecione o checkbox <Tela> e em seguida no boto <Imprimir>.

Livro Fiscal
Este procedimento serve para a emisso do Livro de Registro de Prestao de Servios compondo-se de demonstrativos de quantidades e valores das ocorrncias do ms e Termos de Abertura e Encerramento. A impresso do Livro uma facilidade incorporada ao sistema para uso exclusivo do declarante. O fisco municipal no autentica este documento desde 11/2003.

(1) Selecione o perodo inicial e o perodo final do livro fiscal.

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(2) Informe a Inscrio Estadual e o Registro na Junta Comercial/Cartrio. (3)Clique no boto <Imprimir>.

Imprimir o Comprovante de Entrega

Esta funo tem por finalidade imprimir o Comprovante de Entrega gerado pelo software de entrega da Internet BHISSDIGITALNET ou pelo sistema de recebimento. Quando a entrega for feita pela Internet o BHISSDIGITAL grava o Protocolo de Entrega no mesmo diretrio onde se encontra o arquivo BHISSDIGITAL. (1) Selecione o diretrio ou o disquete onde se encontram os arquivos de protocolos entregues e marque-os no campo Marcar. (2) Pressione o boto <Imprimir> ou selecione no checkbox <Tela> e clique no boto <Imprimir> .

Captulo 6 Relatrios

Declarantes
Fornece o relatrio com a listagem de todos os declarantes em ordem alfabtica ou de apenas um determinado, conforme a opo.

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(1) Para possibilitar a gerao do Relatrio de Declarantes primeiramente necessrio selecionar <Todos Declarantes em ordem alfabtica> ou <Selecionar Declarante> especfico. (2) Em seguida clique no boto <Imprimir> ou para ser visualizada na tela selecione o checkbox <Tela> e em seguida no boto <Imprimir>.

Prepostos/Tomadores / Prestadores de Servios

Fornece o relatrio de todos os tomadores e prestadores de servios em ordem alfabtica ou apenas de um determinado prestador ou tomador de servio selecionado, conforme a opo. (1) Para possibilitar a gerao do Relatrio de Tomadores/Prestadores primeiramente necessrio selecionar <Todos Tomadores/Prestadores de Servios em Ordem Alfabtica> ou <Selecionar Tomador/Prestador de servios> especfico. (2) Clique no boto <Seta para Baixo> do campo Tomador/Prestador de Servios para selecionar um tomador especfico e selecione o perodo e tipo de servios desejados. (3) Clique no boto <Imprimir> ou para ser visualizada na tela selecione o checkbox <Tela> e em seguida no boto <Imprimir>.

Notas Fiscais Emitidas

Fornece o relatrio das notas fiscais emitidas pelo declarante para todos os tomadores ou apenas para um determinado tomador com a opo de ser em apenas um perodo especfico.

(1) Para possibilitar a gerao do Relatrio de Notas Fiscais Emitidas primeiramente necessrio selecionar <Todas NF Emitidas do Declarante> ou <Selecionar NF Emitidas>. (2) Clique no boto <15> do campo Perodo para selecionar o perodo especfico. (3) Clique nos botes <Seta para Baixo> para selecionar Documento/Srie, Modelo, Natureza da Operao, Situao e Tomador de Servios. (4) Clique no boto <Imprimir> ou para ser visualizada na tela selecione o checkbox Tela e em seguida clique no boto <Imprimir>.

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Servios Tomados (NF Recebidas/Recibos)

Fornece o relatrio dos servios tomados por um determinado declarante tanto de todas as notas fiscais recebidas como das notas fiscais de um determinado tomador em determinado perodo. (1) Para possibilitar a gerao do Relatrio de Servios Tomados primeiramente necessrio selecionar <Todos os Servios Tomados do Declarante> ou <Selecionar os servios Tomados>. (2) Clique no boto <15> do campo Perodo para selecionar o perodo especfico. (3) Clique nos botes <Seta para Baixo> para selecionar Documento/Srie, Modelo, Natureza da Operao e Prestador de Servios. (4) Clique no boto <Imprimir> ou para ser visualizada na tela, selecione o checkbox <Tela> e em seguida no boto <Imprimir>.

Resumo Analtico

Fornece o relatrio do Resumo Analtico do Declarante fornecendo o Movimento Econmico das NF emitidas, recebidas e o movimento do ISS registrado. (1) Para realizar a consulta do Relatrio Analtico informe o Ms de Referncia clicando no boto <15>. (2) Para exibio na tela desta consulta selecione, o checkbox <Tela> e clique no boto <Imprimir>.

Movimento Mensal
Fornece o relatrio mensal das notas emitidas e recebidas. Para realizar a consulta do Relatrio de Movimento Mensal selecione o declarante clicando no boto <Binculo Verde>.
(1) Agora

selecione o Perodo clicando no boto <15>.

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(2) Para imprimir o relatrio clique no boto <Imprimir>, e para exibio na tela selecione o checkbox

<Tela> e clique no boto <Imprimir>.

Manual de Importao de Dados

Neste manual encontram-se as instrues para a correta importao de dados oriundos de outros sistemas de informao para o BHISSDIGITAL da Prefeitura de Belo Horizonte. Para acess-lo, basta clicar em <Relatrios> <Manual de Importao de dados>.

Captulo 7 - Sistema

Importao de Dados de Outros Sistemas

Esta funo tem por finalidade a importao de dados de outro sistema. Para tanto, necessrio que o declarante esteja cadastrado e selecionado. Realizando a Importao (1) Para realizar a importao de dados de outro sistema selecione o declarante atravs do boto <Binculo Verde> que se encontra ao lado do campo Insc. Municipal. (2) Selecione o arquivo txt referente ao declarante atravs do campo Importar os dados de:

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(3) No campo Nome do Arquivo de Importao selecione o arquivo a ser importado. (4) Clique em <Importar>. Este procedimento dever ser realizado para cada Declarante cadastrado no sistema. (5) As informaes sobre o arquivo se encontram no Manual de Importao, que pode ser visualizado atravs do boto <Imprimir Manual>.

Transferncia de Dados
Este item possibilita a exportao e importao dos dados do BHISSDIGITAL que sero abordados nos subitens Exportao BHISSDIGITAL e Importao BHISSDIGITAL a seguir.

Exportao BH ISS Digital Este subitem tem por finalidade a exportao de dados para outro software BHISSDIGITAL ou outra verso do software BHISSDIGITAL. Realizando a Exportao (1) A exportao dever ser realizada para cada declarante que poder ser selecionado atravs do boto <Binculo Verde> que se encontra ao lado do campo Insc. Municipal. (2) Para realizar a exportao, selecione no campo Exportar a opo Tudo, preferencialmente, ou Selecionar possibilitando selecionar o perodo inicial e final, para tanto basta clicar nos botes <15> abaixo do campo Selecionar Perodo para realizar a seleo de datas. (3) O arquivo que ser exportado estar no formato.txt e estar localizado no seguinte caminho do seu computador: \Arquivo de Programas\ISSDigital\BHISSDigital. (4) Selecione o diretrio atravs do campo Exportar os Dados para:.

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(5) Para iniciar a exportao, clique no boto <Exportar>. Importao BHISSDIGITAL Este subitem tem por finalidade a importao de dados de outro software BHISSDIGITAL ou outra verso do software BHISSDIGITAL. Para tanto, necessrio que o declarante esteja cadastrado e selecionado. Realizando a Importao (1) A importao dever ser realizada para cada Declarante que poder ser selecionado atravs do boto <Binculo Verde> que se encontra ao lado do campo Insc. Municipal. (2) Para realizar a importao selecione o arquivo.txt referente ao Declarante selecionado que estar no seguinte caminho: \Arquivos de Programas\ISS Digital\BHISSDigital (3) Clique no boto <Importar> para efetuar esta operao.

Excluso de Movimento
Este item tem por finalidade limpar as declaraes efetuadas em determinado perodo e/ou determinado declarante. Realizando a Excluso Para realizar a excluso de movimento:
(1) Identifique

a inscrio municipal do declarante a que se refere os dados a serem excludos, digitando-a ou selecionando-a atravs do boto <Binculo Verde>. (2) Selecione o Perodo Ms/Ano clicando no boto <Seta para Baixo>. Para excluir todo o movimento selecione a opo <Tudo>. Para excluir o movimento de um perodo especfico selecione a opo Selecionar um Perodo. Clique no boto <calendrio> para informar a data inicial e no outro boto <calendrio> para informar a data final do intervalo que deseja excluir o movimento. (3) Na opo Excluses, informe quais tipos de movimentos deseja excluir clicando no checkbox dos campos: <NF Emitidas> , <Servios Tomados>, < Compensao de ISS> e <Deduo de ISS>. (4) Aps selecionar os movimentos desejados clique no boto <Excluir>.

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Atualizao de Tabelas
Este item possibilita ao usurio realizar a atualizao dos dados das tabelas de Cadastro Econmico, ndice Monetrio, Feriados Bancrios e tabelas de Cidades, conforme os subitens a seguir:

Cadastro Mobilirio
Esta funo tem por finalidade importar um arquivo de atualizao dos dados dos declarantes inscritos no Cadastro Mobilirio da Prefeitura de Belo Horizonte. A cada atualizao do cadastro de declarantes, a Prefeitura disponibilizar na internet um arquivo contendo os dados atualizados. O endereo : http://www.pbh.gov.br/des. Nestes arquivos sero disponibilizados os dados referentes a novas inscries municipais deferidas, deferimento e renovaes do regime de estimativa, novos incentivos culturais concedidos, deferimentos de imunidade, etc. Realizando a Atualizao
1. Antes de acessar o site, no Programa do

BHISSDigital, na opo <sistema>, selecionar <realizar cpia de segurana>. Vide procedimento para realizao da cpia de segurana no tpico prprio deste documento.
2. Para realizar o download dos arquivos

acesse a pgina da DES no site da Secretaria Municipal de Finanas da Prefeitura de Belo Horizonte (www.fazenda.pbh.gov.br/des).
3. Clicar na opo <Downloads Programas> existente no lado esquerdo da pgina. 4. Na nova pgina que ir se abrir clicar em <Cadastro Mobilirio>.

5. Selecionar os arquivos de Atualizao do Cadastro que se deseja atualizar. 6. Salvar os arquivos em uma pasta do microcomputador, a escolha do local fica a critrio do declarante.

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7. Repetir o processo dos itens 5 e 6 para cada um dos arquivos a serem atualizados.
8. Acessar a pasta onde foram salvos os arquivos, selecionar cada arquivo Cadeco, individualmente,

para descompact-lo. Ao fazer a descompactao os arquivos sero salvos automaticamente, caso o usurio no altere o endereo, na pasta (C:\Arquivos de programas\ISSDigital\BHISSDigital\BHZ\100).
9. Posteriormente, acessar o programa BHISSDigital, selecionar a opo <Sistema>. 10. Selecionar <Atualizao de Tabelas> 11. Localizar o arquivo a ser importado na pasta onde foi salvo utilizando o campo <importar os Dados

de:>(1).
12. Selecionar o <CadEco> respectivo no campo Nome do Arquivo de Importao (2). 13. Selecionar a opo <Importar> (3) e aguardar o trmino da importao.

14. Repetir o processo dos itens 11 e 12 para cada um dos arquivos a serem importados.

ndice Monetrio
Esta funo tem por finalidade importar um arquivo com os valores definidos em Lei, para atualizao monetria dos crditos tributrios. A cada atualizao da tabela de atualizao monetria, a Prefeitura disponibilizar na internet e em meio magntico um arquivo contendo os valores atualizados. Internet: http://www.pbh.gov.br/des. Esta atualizao monetria ocorrer uma vez por ano sempre aps o dia vinte de dezembro (data em que o IBGE disponibiliza o IPCA-E anual). Realizando a Atualizao
1. Antes de acessar o site, no Programa do

BHISSDigital, na opo <sistema>, selecionar <realizar cpia de segurana>. Vide procedimento para realizao da cpia de segurana no tpico prprio deste documento.
2. Para realizar o download dos arquivos

acesse a pgina da DES no site da Secretaria Municipal de Finanas da Prefeitura de Belo Horizonte (www.fazenda.pbh.gov.br/des).
3. Clicar

na opo <Downloads Programas> existente no lado esquerdo da pgina.

4. Na nova pgina que ir se abrir clicar em <ndice*.Atu>.

5. Selecionar os arquivos de atualizao que se deseja atualizar. 6. Salvar os arquivos em uma pasta do microcomputador, a escolha do local fica a critrio do declarante.

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7. Acessar a pasta onde foram salvos os arquivos, selecionar cada arquivo ndice*.Atu,

individualmente, para descompact-lo. Ao fazer a descompactao os arquivos sero salvos automaticamente, caso o usurio no altere o endereo, na pasta (C:\Arquivos de programas\ISSDigital\BHISSDigital\BHZ\100).
8. Posteriormente, acessar o programa BHISSDigital, selecionar a opo <Sistema>. 9. Selecionar <ndice Monetrio>. 10. Localizar o arquivo a ser importado na pasta onde foi salvo utilizando o campo <importar os Dados

de:>(1).
11. Selecionar o <ndice*.Atu> respectivo no campo Nome do Arquivo de Importao. (2) 12. Selecionar a opo <Importar> (3) e aguardar o trmino da importao.

Feriados Bancrios
Esta funo tem por finalidade importar um arquivo com o calendrio de feriados bancrios atualizados. A cada alterao do calendrio ou um novo ano, a Prefeitura disponibilizar na internet um arquivo contendo os dados atualizados. Internet: http://www.pbh.gov.br/des Realizando a Atualizao
1. Antes de acessar o site, no Programa do

BHISSDigital, na opo <sistema>, selecionar <realizar cpia de segurana>. Vide procedimento para realizao da cpia de segurana no tpico prprio deste documento.
2. Para realizar o download dos arquivos acesse

a pgina da DES no site da Secretaria Municipal de Finanas da Prefeitura de Belo Horizonte (www.fazenda.pbh.gov.br/des).
3. Clicar na opo <Downloads Programas>

existente no lado esquerdo da pgina.

4. Na nova pgina que ir se abrir clicar em <Feriado*.Atu>.

5. Selecionar os arquivos de atualizao que se deseja atualizar. 6. Salvar os arquivos em uma pasta do microcomputador, a escolha do local fica a critrio do declarante.
7. Acessar a pasta onde foram salvos os arquivos, selecionar cada arquivo Feriado*.Atu,

individualmente, para descompact-lo. Ao fazer a descompactao os arquivos sero salvos automaticamente, caso o usurio no altere o endereo, na pasta (C:\Arquivos de programas\ISSDigital\BHISSDigital\BHZ\100).
8. Posteriormente, acessar o programa BHISSDigital, selecionar a opo <Sistema>.

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9. Selecionar <Feriados Bancrios>. 10. Localizar o arquivo a ser importado na pasta onde foi salvo utilizando o campo <importar os Dados

de:>(1).
11. Selecionar o <Feriado*.Atu> respectivo no campo Nome do Arquivo de Importao (2). 12. Selecionar a opo <Importar> (3) e aguardar o trmino da importao.

Cidades
Esta funo tem por finalidade importar um arquivo com a tabela de cidades. A cada alterao, a Prefeitura disponibilizar na internet um arquivo contendo os dados atualizados. Internet: http://www.fazenda.pbh.gov.br/des Realizando a Atualizao
1. Antes de acessar o site, no Programa do

BHISSDigital, na opo <sistema>, selecionar <realizar cpia de segurana>. Vide procedimento para realizao da cpia de segurana no tpico prprio deste documento.
2. Para realizar o download dos arquivos

acesse a pgina da DES no site da Secretaria Municipal de Finanas da Prefeitura de Belo Horizonte (www.fazenda.pbh.gov.br/des).
3. Clicar na opo <Downloads Programas> existente no lado esquerdo da pgina. 4. Na nova pgina que ir se abrir clicar em <Cidades*.Atu>.

5. Selecionar os arquivos de atualizao que se deseja atualizar. 6. Salvar os arquivos em uma pasta do microcomputador, a escolha do local fica a critrio do declarante.
7. Acessar a pasta onde foram salvos os arquivos, selecionar cada arquivo Cidades*.Atu,

individualmente, para descompact-lo. Ao fazer a descompactao os arquivos sero salvos automaticamente, caso o usurio no altere o endereo, na pasta (C:\Arquivos de programas\ISSDigital\BHISSDigital\BHZ\100).
8. Posteriormente, acessar o programa BHISSDigital, selecionar a opo <Sistema>. 9. Selecionar <Cidades>. 10. Localizar o arquivo a ser importado na pasta onde foi salvo utilizando o campo <importar os Dados

de:>(1).
11. Selecionar o arquivo<Cidades*.Atu> respectivo no campo <Nome do Arquivo de Importao>(2). 12. Selecionar a opo <Importar> (3) e aguardar o trmino da importao.

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Configurar Impressora
Esta funo tem a finalidade de configurar a impressora padro no Windows. 1. Configurao (1) Selecione uma impressora local ou em rede, selecione Papel Tamanho A4. (2) Marque Orientao <Retrato>. (3) Clique no boto <OK> para concluir.

Configurar Sistema
Esta funo tem a finalidade de configurar o aviso para realizao da cpia de segurana do sistema. (1) Selecione o checkbox <Mostrar aviso sobre Cpia de Segurana> para habilitar a escolha da periodicidade do aviso. (2) Entre as opes possveis temos: <Diariamente>, <Semanalmente> possibilitando a escolha do melhor dia da semana e <Mensalmente>. (3) Aps a seleo, clique no boto <Salvar> para concluir.

Configurar E-mail
Configurao da conta de e-mail que ser utilizada como remetente de todos os relatrios disponveis no BHISSDIGITAL. Este procedimento ser composto de 3 partes: Configurao da conta: A configurao da conta do e-mail que ser utilizado para enviar os relatrios pode ser efetuada de 2 maneiras: Usar meu E-mail configurado: Clique nesta opo para que o sistema utilize o programa de e-mail que j est configurado em seu computador juntamente com a conta padro que estiver sendo usada. Para determinar que programa seja

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utilizado, abra a internet Explorer e v a Ferramentas\Opes da Internet... e clique na aba Programas, escolhendo programa de e-mail no campo E-mail:. Definir manualmente as minhas configuraes: Escolha esta opo caso voc queira configurar manualmente os parmetros de sua conta de email. Para isso, voc dever informar no campo Host o servidor de sua conta, em Porta informe a porta que ser utilizada para o envio das mensagens (25 por padro) e informe o usurio, e-mail e senha. Estes dados devero ser fornecidos pelo provedor de internet no qual voc possui uma conta de e-mail ou pelo administrador da rede a qual voc esteja trabalhando. Configurao do e-mail: Nesta seo voc poder definir o Assunto e o Texto padro que ir aparecer nos e-mails que sero enviados. Ambos os campos podero ser alterados posteriormente nas telas de envio de e-mail. Documento Alm destas opes voc poder marcar o checkbox <Desejo enviar um documento protegido> para gerar um documento que exigir uma senha para ser visualizado. Esta senha voc dever criar usando o campo Senha (opcional) e confirmar atravs do campo Confirmao de Senha.

Consistir Base de Dados

Reorganiza, compacta e consiste a base de dados que o sistema estiver utilizando. Para iniciar a operao, clique no boto <Consistir> e depois de efetuada a consistncia clique em <OK>.

Realizar Cpia de Segurana

Esta funo tem por finalidade criar uma cpia do banco de dados, caso haja uma pane na mquina que acarrete perda de dados. Por este motivo recomendvel efetuar um backup toda vez que se realizar alteraes ou incluses considerveis de informaes, e de preferncia em um servidor ou Zip-disk, para ter uma cpia independente do equipamento que possibilite a restaurao em outro equipamento.
(1) Para realizar a cpia de segurana selecione o local

apropriado onde ser gravada a cpia do banco de dados atravs do campo Destino da Cpia do Banco em. (2) Em seguida, clique no boto <Executar> para concluir. Caso o destino da Cpia do Banco for o diretrio (A:) anote no disquete a data em que voc fez o backup para ter mais segurana na restaurao dos dados.

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Restaurar Cpia de Segurana

Na ocorrncia de um problema, utilize esta rotina para recuperar sua base de dados a partir da sua cpia de segurana. OBSERVAO: Para realizar esse procedimento, a base de dados deve estar vazia, se por acaso no estiver desinstale o sistema e reinstale-o novamente. (1) Para realizar a restaurao da cpia de segurana selecione o local onde foi gravada a cpia do banco de dados atravs do campo Origem da Cpia de Segurana do Banco. (2) Selecione o arquivo no campo Arquivo de Cpia de Segurana. (3) Clique no boto <Executar> para concluir.

Captulo 8 Ajuda

Contedo

Utilizao
Dicas de utilizao do sistema vide captulo 10.

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Suporte
Esclarecimentos sobre o BHISSDIGITAL podero ser obtidos atravs dos seguintes canais: Suporte: Rua Tupis n 149, 1 andar, Centro, Belo Horizonte, MG. Telefones: (31) 3277-4000 E-mail: bhissdigital@pbh.gov.br Internet: http://www.fazenda.pbh.gov.br/des

Calculadora

Calendrio

Sobre o Sistema

Captulo 9 - Entrega de Declarao via Internet

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O software BHISSDIGITAL tem por finalidade criar um canal de comunicao gil e prtico entre o Declarante e a Secretaria Municipal de Finanas. Entre os servios oferecidos est a solicitao da segunda via do protocolo de entrega e a transmisso imediata de declaraes gravadas em mdias externas ou no disco rgido do micro a partir do programa BHISSDIGITALNET fornecido pela Prefeitura de Belo Horizonte. A transmisso ser feita do local que melhor convier ao declarante para a base de dados da Secretaria Municipal de Finanas. A transmisso de declaraes via Internet evita a ida do Declarante a Secretaria de Finanas para entregar sua declarao. A comprovao de entrega feita atravs da gravao de um arquivo, em mdia externa ou no disco rgido do micro do declarante, contendo o protocolo de entrega com a data e hora da recepo e assinatura eletrnica, este protocolo poder ser impresso utilizando a funo de impresso do protocolo de entrega contida no programa BHISSDIGITAL, no menu Impresso de documentos - Imprimir o comprovante de Entrega. Para garantir a segurana e o sigilo fiscal das informaes, o programa utiliza tcnicas de compresso e criptografia dos dados enviados pela Internet.

Instalao do BHISSDIGITALNET

1. Bem-vindo. Faa um clique sobre o boto <Cancelar> para sair da Instalao se existir programas em execuo. Se no existir, continue a instalao pressionando o boto <Prximo>.

2. Arquivo Leia-Me Apresenta a configurao mnima e os possveis problemas de instalao com seus respectivos procedimentos para soluo, clique no boto <Prximo> para prosseguir.

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3. Escolher Local de Destino Neste momento voc pode selecionar um diretrio (pasta de destino) para a instalao do BHISSDIGITALNET. Se possvel, mantenha a sugesto da instalao e clique no boto <Prximo>.

4. Selecionar o Grupo Gestor de Programas Este o momento de selecionar o grupo de programas que abrigar o BHISSDIGITALNET. Se possvel, mantenha a sugesto da instalao e clique no boto <Prximo>.

5. Iniciar Instalao Aps as selees iniciais, vamos dar incio fase de instalao com a respectiva cpia dos arquivos, clique no boto <Prximo>.

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6. Instalao Completa Cpia dos arquivos realizada e instalao completa. Clique no boto <Terminar>.

7.Tela de Abertura Aps a seleo de tipo de instalao (local ou rede) e sua respectiva configurao, clique no boto <Continuar>.

Configurar a Conexo com a Internet

Configure a forma de conexo do seu computador com a internet, isso ir facilitar a identificao no sistema e a realizao do processo de conexo com a Internet do seu computador. No esquea de salvar a configurao. Tipo da conexo: - Configurao Automtica: obtm os dados previamente configurados para o browser default e grava estes dados com a configurao atual do BHISSDIGITALNET. Para atualizar os dados, caso o browser seja reconfigurado, necessrio salvar a configurao do BHISSDIGITALNET

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novamente. Quando esta opo selecionada, as outras opes ficam desabilitadas. Para habilit-las, desmarque a caixa de Configurao Automtica; - Linha Discada: configura o acesso Internet por telefone (rede dial-up), atravs de um provedor de acesso. Com essa opo selecionada possvel: - Criar uma conexo discada; - Editar uma conexo discada previamente configurada; - Excluir uma conexo previamente criada. - Rede Local / ADSL: configura o acesso atravs de uma rede local ou uma rede ADSL (rede de acesso rpido). Com esta opo possvel ainda configurar: - Acesso via servidor Proxy - Porta: permite inserir o nome (ou endereo ip) e a porta de acesso de um servidor Proxy instalado na rede. - Proxy Requer Autenticao: dependendo da configurao do Proxy, este pode requisitar autenticao do usurio que est utilizando a rede. Selecione esta opo caso o servidor Proxy esteja com esta caracterstica habilitada. Se voc no tem certeza se o servidor Proxy requer ou no autenticao, consulte o administrador de rede.

Como Enviar a Declarao

A transmisso da declarao, gravada pelo programa de preenchimento da declarao fornecido pela Prefeitura de Belo Horizonte, ser feita a partir de mdia externa ou do disco rgido do computador do Declarante. Como primeiro passo, o Declarante deve conectar-se ao seu provedor de Internet. 1. Entrega da Declarao via Internet (1) No item Pasta (Diretrio), procure a pasta Entrega. (2) Selecione as opes de filtro, como Inscrio Municipal, Ms e Ano, se necessrio. (3) Clique no campo Marcar para selecionar as empresas que se deseja enviar, ou clique no boto <Selecionar Todas> para enviar todas as declaraes. (4) Aps a seleo concluda clique no boto <Enviar a Declarao> para realizar a transferncia via Internet.

Solicitar a 2a Via do Protocolo

O protocolo da DES de extrema importncia e deve ser totalmente sigiloso. Ele o documento de segurana no contato entre o Fisco Municipal e as empresas e entidades de Belo Horizonte. A solicitao da segunda via do protocolo de entrega de uma declarao tem por finalidade disponibilizar ao declarante de forma prtica a gil o comprovante da entrega de uma determinada declarao.

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1. Solicitao da 2 Via da Entrega da Declarao Para selecionar a 2 via da entrega da declarao necessrio informar a Inscrio Municipal, o ms e o ano referentes ao Declarante. Deve ser informada tambm a senha de segurana da empresa. Aps a realizao desta etapa, clique no boto <Solicitar 2 via> para concluso. Ao ser feito o primeiro acesso com a senha fornecida pela PBH, o sistema ir solicitar a alterao da mesma. A partir desta alterao no mais ser possvel que a PBH veja ou confirme a mesma. Esta senha de inteira responsabilidade do detentor da mesma. Para que o declarante obtenha a senha necessria para a impresso da segunda via do protocolo necessrio comparecer Central de Atendimento da DES - Rua dos Tupis, 149 1andar sala 02, munida dos seguintes documentos para o cadastramento da senha: 1. CPIA DO CONTRATO SOCIAL OU ATA DE CONSTITUIO DA SOCIEDADE; 2. CPIA DA IDENTIDADE DO SCIO DA EMPRESA, OU REPRESENTANTE; 3. REQUERIMENTO DE SOLICITAO DA SENHA (DOCUMENTO A SER CRIADO PELO REQUERENTE), EM DUAS VIAS; 4. AUTORIZAO DE ENTREGA DA SENHA A TERCEIROS (DOCUMENTO A SER CRIADO PELO REQUERENTE); 5. PROCURAO SE FOR O CASO. A senha ser entregue aps conferncia e validao da documentao.

Captulo 10 - Anexos
Manuteno de Dados
A tela de manuteno de dados segue o seguinte padro: Parte Superior: Opes para pesquisa de um registro.

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Parte Central: Lista de registros encontrados pela opo de pesquisa e dados de cada registro.

Parte Inferior: Botes para movimentao na lista de registro e botes para incluso, alterao e excluso de um registro, e botes para gravar os dados includos/alterados ou cancelar a incluso/alterao dos dados. Exemplo: digite o nmero da NF e verifique a data inicial e final, o sistema trar a NF na data informada que atenda o nmero da NF.

Dica: digitar o nmero da NF ou outro campo de pesquisa e teclar enter o mesmo que digitar e clicar pesquisar. Boto de Procura: encontrar um determinado cdigo na sua tela de cadastramento. Aps encontrar o registro desejado, clique duas vezes sobre o registro na pgina de dados 'Lista' para que o sistema preencha automaticamente o campo de cdigo a ser procurado. Exemplo: neste exemplo, teclando no boto de procura, ir chamar a tela de cadastro do declarante. Como Incluir: Clique no boto incluir, digite os dados e clique no boto gravar. Para cancelar a incluso clique no boto cancelar.

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Como Alterar: Pesquise o registro, selecione-o com um clique no registro, clique no boto alterar, digite os dados e clique no boto gravar. Para cancelar a alterao clique no boto cancelar. Como Excluir: Pesquise o registro, selecione-o com um clique no registro, clique no boto excluir e confirme a excluso.

Utilizao do Sistema Prximo Campo - Para posicionar no prximo campo da tela utilize a tecla TAB e para o anterior as teclas SHIFT+TAB. Incluso, Alterao e Excluso - Nas telas de cadastramento do sistema existem os botes na sua parte inferior para ser usado na incluso, alterao, excluso de um registro. Gravar ou Cancelar - Depois de utilizado a tecla de incluso ou alterao e digitado as informaes necessrias, deve se utilizar os botes gravar ou cancelar. Teclas de Atalho - Teclas para atalho: Incluir (Ctrl+I e Alt+I), Alterar (Ctrl+A e Alt+A), Gravar (Ctrl+S e Alt+G), Excluir (Ctrl+E e Alt+E) e Cancelar (Alt+C). Pesquisa de Registros - Na parte superior da tela h opes para pesquisar os registros. Digite a informao e tecle o boto pesquisar para que o sistema efetue a pesquisa no seu banco de informaes. As opes de pesquisa no funcionam se a aba selecionada no for 'Lista'. Limpa Campo - Utilize Ctrl+Del para eliminar as informaes contidas em um campo, posicionando o cursor no incio do campo. Movimentao em Lista de Registros - Para movimentar-se na lista de registro, pode-se utilizar as teclas: seta para cima, seta para baixo, seta para direita e seta para esquerda. A tecla home e end posicionam-se no incio e no fim dos dados do registro. A tecla ctrl + home e ctrl + end posiciona no incio e no fim da lista de registros.

Problemas na Instalao
Aplicao no instala ou no inicia 1. Certifique-se que seu download foi bem sucedido, ou seja, no houve interrupes durante a transferncia e seu arquivo esta integro e completo do tamanho correto. Para conferir isto basta verificar se o arquivo tem mais de 22 Megabytes (no caso de download do arquivo nico) ou no caso dos disquetes que voc possui todos os arquivos. 2. Certifique-se que a sua verso do BHISS DIGITAL compatvel com sua verso do Windows. Caso tenha dvidas cheque seo Manual de download do BHISS DIGITAL acima (no ndice analtico deste documento). 3. Caso voc esteja recebendo a seguinte mensagem de erro (ou mensagem similar envolvendo a palavra ...printer...): Certifique-se que sua impressora (ou impressora na rede, se for o

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caso) esta devidamente conectada e instalada. Caso no haja como instal-la ou conect-la propriamente proceda sua excluso no Windows em Painel de Controle -> Impressoras -> Excluir (clicando com o boto direito em excluir na impressora que no se encontra mais conectada rede). Aps isso a aplicao voltara a abrir. As identificaes de meses e moedas no so as do Brasil Configure o Windows em boto Iniciar, Configuraes, Painel de Controle, Configuraes Regionais para Portugus(Brasileiro). Travando com windows 98 Verifique se a configurao da resoluo do monitor do seu computador est configurada para 256 cores ou superior. Como fazer: Clique no boto iniciar, configuraes, painel de controle, vdeo, configuraes; Cores: 256 cores ou superior ( necessrio ter o disco de instalao do Windows ou o disco de instalao da placa de vdeo, caso a opo no permita mais de 16 cores). Para instalar o novo drive utilize o boto avanadas da tela de configuraes, a aba adaptador, boto alterar, boto avanar, opo exiba uma lista com ..., o boto com disco e informe o diretrio onde se encontra o drive da placa de vdeo (o drive da placa de vdeo normalmente se encontra no CD de drivers que veio na junto com o PC, diretrio VGA\... ). Mensagem VBA??.DLL no registrada O Windows no contm o arquivo regsvr32.exe no diretrio Windows\system. Como fazer: 1. Desinstale o sistema em boto iniciar, painel de controle, adicionar/remover programas: selecione o sistema e clique no boto adicionar/remover. 2. Copie o arquivo regsvr32.exe de um outro Windows ou solicite ao setor de suporte do sistema, este arquivo. 3. Aps a cpia do arquivo para o diretrio Windows/system, instale o sistema novamente. Mensagem EOUTOFRESOURCES Alguma atualizao do Windows ou software instalado recentemente atualizou o Windows com arquivos antigos. Como fazer: 1. Salve o banco de dados atual, fazendo uma cpia do arquivo *.mdb existente no diretrio do sistema. 2. Para verificar o diretrio do sistema, veja em propriedades do boto do sistema. 3. Desinstale o sistema em boto iniciar, painel de controle, adicionar/remover programas : selecione o sistema e clique no boto adicionar/remover. 4. Instale o sistema novamente; (caso os procedimentos acima no solucione o problema, faa a reinstalao do windows.) Mensagem Parmetro Invlido O Windows deve estar com os recursos de memria esgotados, muitos aplicativos abertos ao mesmo tempo, encerre os aplicativos abertos e tente novamente, ou reinicie o Windows.

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Mensagem Classe no registrada; Leia o arquivo readme.txt na pgina da prefeitura (www.pbh.gov.br) em download / Problemas de instalao do Microsoft Access. Envie a especificao do software utilizado em seu computador: Verso do Windows; Verso do Office, Verso do Access. Para o e-mail bhissdes@pbh.gov.br e aguarde orientaes. No Imprime Atualize pela internet ou solicite a um revendedor o drive da impressora atual e reinstale a impressora padro, REINICIE o Windows aps a instalao. Atualizou o sistema e aparece a seguinte mensagem: LOCALIZE O BANCO DO SISTEMA QUE INSTALOU. Solicite para localizar o arquivo *.Mdb. Para localizar este arquivo clicar em Iniciar / Pesquisar / Arquivos ou pastas. O nome do arquivo localizado dever ser: BHISSDIGITAL.mdb Se no houver este arquivo provavelmente foi feito uma atualizao incorreta ou foi excludo propositalmente. Recomendamos que instale novamente o sistema e volte o backup. Se no houver backup infelizmente todas as informaes foram perdidas. Ser necessrio redigitar tudo novamente. Recomende fazer sempre backup aps efetuar qualquer lanamento. Atualizao do Sistema em uma mquina que servidora. Ser necessrio atualizar a mquina que o servidor. Depois basta levar o executvel BHISSDigital.exe para as outras mquinas. Programa executou uma operao ilegal e ser fechado. Solicite que feche todos os programas. Reinicie a mquina e abra somente o BHISSDIGITAL. Se no estiver na verso mais atual recomendvel atualizar. Quer saber como fazer atualizao em rede. Se o sistema j estiver instalado em uma mquina favor acessar Ajuda / Contedo / Instalao e Configurao/ Instalao em rede. Seguir todos os procedimentos. Se no tiver o sistema instalado baixar o manual completo da verso que est disponibilizada na pgina da Secretaria de Finanas (www.fazenda.pbh.gov.br) e seguir todos os passos para instalao. Atualizou o Sistema s que ao abrir o sistema continua na verso anterior. Solicitar que acesse pelo Windows Explorer em: C:\Arquivos de programas\ISS Digital\BHISSDigital\BHZ\100\ BHISSDigital.exe Clicar duas vezes no arquivo BHISSDigital.exe para abri-lo. Se abrir na verso correta favor solicitar que crie um novo atalho na rea de trabalho. Caso contrrio o sistema est instalado em outro local, diferente do local padro.

Quem Substituto Tributrio/Reteno na Fonte?

a Pessoa Jurdica de Direito Pblico ou Privado - aqui includos os rgos Pblicos Municipais, Estaduais e Federais, Fundaes, Autarquias, Entidades Privadas, com ou sem fins lucrativos, inclusive os Condomnios comerciais e residenciais - obrigada a reter e a recolher o ISSQN gerado nas operaes de

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prestao de servios em que figura como contratante (tomadora) dos servios prestados. Em princpio, o contribuinte o prestador do servio, devendo recolher o ISSQN; porm, por fora de lei, atribuda ao tomador de servio ou a seu representante sediado em Belo Horizonte, a responsabilidade pela reteno e recolhimento do ISSQN. Conforme a Lei 8.725/03, respaldada pela Lei Complementar 116/03, que disciplina a matria em mbito nacional, a responsabilidade pela reteno e recolhimento do ISSQN por substituio tributria se d nos seguintes casos (art. 20, 21 e 22 da Lei 8.725/03): Art. 20 - So responsveis pela reteno na fonte e pelo recolhimento do ISSQN devido neste Municpio, referente aos servios tomados, observado o disposto no art. 22 desta Lei: I - o rgo, empresa e a entidade da Administrao Direta e Indireta da Unio, do Estado e do Municpio; II - a empresa concessionria de servio pblico responsvel pelo fornecimento de energia eltrica, de gua ou de telecomunicao; III - a instituio financeira ou equiparada autorizada, pelo Banco Central do Brasil, a funcionar; IV - a companhia area ou seu representante; V - a empresa de plano de sade; VI - a empresa ou a entidade que administre ou explore loterias e outros jogos, apostas, sorteios, prmios ou similares; VII - a empresa ou clube de seguro e capitalizao, bem como seu representante; VIII - o tomador de servio que tenha despendido, a partir de 2002, com o pagamento de servios de terceiros, valor anual, igual ou superior a R$240.000,00 (duzentos e quarenta mil reais), apurado no exerccio financeiro correspondente ao ano civil anterior ao do servio tomado. Art. 21 - So tambm responsveis pela reteno na fonte e recolhimento do ISSQN devido no Municpio, observado o disposto no art. 22 desta Lei: I - o tomador ou intermedirio de servio proveniente do exterior do Pas ou cuja prestao se tenha iniciado em outro Pas; II - o responsvel, pessoa fsica ou jurdica, por ginsio, estdio, teatro, salo e congneres, quanto aos eventos realizados nesses locais e, supletivamente, o promotor ou o patrocinador, pessoa fsica ou jurdica, quanto aos eventos por ele promovidos ou patrocinados; III - o tomador dos seguintes servios, quando o prestador no estiver formalmente estabelecido neste Municpio; a) cesso de andaime, palco, cobertura e de outras estruturas de uso temporrio; b) execuo, por administrao, empreitada ou subempreitada, de obra de construo civil, hidrulica ou eltrica e de obras semelhantes, inclusive sondagem, perfurao de poo, escavao, drenagem e irrigao, terraplanagem, pavimentao, concretagem, instalao e montagem de produto, pea e equipamento; c) demolio; d) reparao, conservao e reforma de edifcio, estrada, ponte, porto e congneres; e) varrio, coleta, remoo, incinerao, tratamento, reciclagem, separao e destinao final de lixo, rejeitos e outros resduos; f) limpeza, manuteno e conservao de via e logradouro pblico, de imvel, chamin, piscina, parque, jardim e congneres; g) decorao, jardinagem, corte e poda de rvore; h) controle e tratamento de efluentes de qualquer natureza e de agente fsico, qumico e biolgico; i) florestamento, reflorestamento, semeadura, adubao e congneres; j) escoramento, conteno de encostas e servios congneres; k) limpeza e dragagem de rio, porto, canal, baa, lago, lagoa, represa, aude e congneres;

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l) acompanhamento e fiscalizao da execuo de obras de engenharia, arquitetura e urbanismo; m) vigilncia, segurana ou monitoramento de bens e pessoas; n) fornecimento de mo-de-obra, mesmo em carter temporrio, inclusive de empregado ou trabalhador, avulso ou temporrio, contratado pelo prestador de servio; o) planejamento, organizao e administrao de feira, exposio, congresso e congneres. IV - o tomador de servio, quando: a) o prestador de servio, obrigado a emitir Nota Fiscal de Servio ou documento equivalente, deixar de faz-lo ao tomador; b) o prestador de servio, estabelecido formal ou informalmente no Municpio, emitir Nota Fiscal de Servio autorizada por outro municpio.

Art. 22 - O tomador de servio, inclusive o rgo, a empresa e a entidade da Administrao Pblica Direta e Indireta deixar de reter o ISSQN na fonte, em qualquer hiptese prevista nesta Lei, quando: I - o prestador do servio, em caso de servio isento, informar, em todas as vias do documento fiscal emitido, os fundamentos legais indicativos desta situao; II - o prestador do servio, nos servios imunes ou sujeitos ao regime de estimativa, apresentar o despacho de reconhecimento da imunidade tributria ou a certido de estimativa, dentro de seu prazo de validade, respectivamente, e fizer constar na Nota Fiscal de Servios, ou em outro documento, o nmero do processo administrativo correspondente; (Vide o disposto no art. 7 do Decreto n 11.956, de 23/02/05) III - o prestador do servio for pessoa fsica inscrito no Cadastro Mobilirio de Contribuintes de Tributos Municipais fornecer cpia da guia de recolhimento do ISSQN - autnomo correspondente ao ltimo trimestre imediatamente anterior data do pagamento do servio prestado; (Vide o disposto no art. 4 do Decreto n 11.956, de 23/02/05) IV - o servio for prestado por sociedade de profissionais, nos termos do art. 13 desta Lei, e for fornecida cpia da guia de recolhimento do ISSQN referente ao ms anterior ao da prestao, tendo por base de clculo o nmero de profissionais habilitados; V - o prestador do servio apresentar a Nota Fiscal de Servios Avulsa relativa ao servio tomado; VI - o prestador do servio for incentivador de projetos culturais, no Municpio, e fornecer cpia do respectivo Certificado de Incentivo Fiscal, conforme a legislao especfica, dentro de seu prazo de validade; VII- o prestador do servio for instituio financeira ou equiparada autorizada, pelo Banco Central do Brasil, a funcionar; VIII- o prestador de servio for a Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos - ECT - ; (Vide o disposto no art. 6 do Decreto n 11.956, de 23/02/05); IX - o prestador do servio for concessionrio de servio pblico de telefonia, energia eltrica, gua e esgoto, transporte de passageiros, ou de servio cuja cobrana seja efetuada mediante conta emitida pela respectiva concessionria.

Natureza da operao

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Natureza da Operao deve ser informada a natureza da operao, selecionando uma das opes abaixo relacionadas: A Sem Deduo:

Posio da PBH Deve-se escolher esta funo se todo o valor constante do documento emitido, quer seja Nota Fiscal ou qualquer outro documento emitido/tomado, estiver sujeito a incidncia do ISSQN. Deve-se escolher esta funo se a Nota Fiscal ou outro documento emitido/recebido estiver acobertando duas ou mais situaes: servios sujeitos a incidncia do ISSQN e situaes onde no exista a incidncia do ISSQN (servios no sujeitos ao ISSQN - no incidncia, venda de mercadorias, etc.). Um detalhe importante que esta funo s dever ser usada nas situaes duplas (parte do valor com incidncia do ISSQN e outra parte sem incidncia do ISSQN). Esta situao ocorre para os servios tomados ou prestados que estejam acobertados por iseno concedida por Lei Municipal. Um detalhe importante que esta funo s dever ser usada nas situaes em que todo o valor da Nota Fiscal estiver acobertado pelo benefcio, em caso contrrio dupla situao, utilizar: Com Deduo/ Materiais. Para selecionar esta opo no sistema a empresa tomadora dos servios dever exigir do prestador dos servios que ele informe em todas as vias do documento fiscal emitido os fundamentos legais indicativos desta situao (inciso I do art. 22 da Lei municipal 8.725/2003). Esta situao consta na DES somente para Servios Prestados. Caso o prestador do servio tenha autorizao de documentos fiscais do fisco municipal e do fisco estadual para uso em conjunto e se utilize do mesmo para acobertar a transferncia de mercadorias entre sedes da empresa, para o retorno de mercadoria para seu estoque, para retirada de mercadoria para uso da prpria empresa e para acobertar a importao de mquinas e equipamentos oriundos do exterior. Esta a nica opo do sistema em que se poder emitir o documento fiscal para a prpria empresa emissora. Esta opo s ser disponibilizada quando o declarante selecionar um dos modelos de Notas Fiscais autorizadas em conjunto: Fisco Municipal e Fisco Estadual. Esta opo tem a finalidade de acobertar os servios prestados ou tomados em que no exista o fato gerador do ISSQN no municpio de Belo Horizonte por determinao legal (para as atividades constantes do art. 3 da Lei Complementar 116/2003 e art. 4 da Lei Municipal 8.725/2003), atividades estas em que o imposto ter incidncia no local da prestao dos servios. Caso seja selecionada esta opo, NECESSARIAMENTE, dever ser informado o local onde os servios esto sendo prestados. Um detalhe importante que esta funo s dever ser usada nas situaes em que todo o valor da Nota Fiscal estiver acobertado pelo benefcio, em caso contrrio dupla situao, utilizar Com Deduo/ Materiais.

B Com Deduo/Materiais:

C - Isenta de ISSQN:

D - Devoluo/Simples Remessa:

E No-Incidncia:

Natureza da Operao deve ser informada a natureza da operao, selecionando uma das opes abaixo relacionadas:

Posio da PBH

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F Imune:

G Construo Civil:

H Regime de Estimativa:

I - Sociedade Profissional:

Esta opo tem a finalidade de propiciar ao prestador e ao tomador dos servios e informar que os servios em questo esto amparados pelo benefcio da imunidade tributria prevista na Constituio Federal. Um detalhe importante que esta funo s dever ser usada nas situaes em que todo o valor da Nota Fiscal estiver acobertado pelo benefcio, em caso contrrio - dupla situao, utilizar Com Deduo/ Materiais. Para selecionar esta opo no sistema, a empresa tomadora dos servios dever exigir do prestador dos servios que ele: 1) apresente o despacho concessrio de reconhecimento da imunidade tributria, emitido pela Prefeitura de Belo Horizonte. 2) informe em todas as vias do documento fiscal emitido o nmero do processo administrativo correspondente (inciso II do art. 22 da Lei municipal 8.725/2003). Para os servios prestados, a finalidade da funo habilitar a possibilidade de se informar as dedues de materiais agregados obra. Para os servios tomados, a finalidade, da mesma forma, o sistema permitir a deduo dos materiais agregados obra, mas com as limitaes previstas na legislao. Devemos ressaltar que a deduo de materiais, para os casos de reteno na fonte, est limitada, por Lei, no municpio de Belo Horizonte a, no mximo, 30% do valor total da Nota Fiscal (pargrafo 1 do art. 25 da Lei 8.725/2003). Esta funo S PODER SER UTILIZADA PARA NOTAS FISCAIS QUE ACOBERTEM A PRESTAO DE SERVIOS DE CONSTRUO CIVIL. Esta opo tem a finalidade de propiciar ao prestador e ao tomador dos servios e informar que os servios prestados/tomados esto amparados pelo regime tributrio exceptivo de recolhimento do ISSQN por estimativa. Um detalhe importante que esta funo s dever ser usada nas situaes em que todo o valor da Nota Fiscal estiver acobertado pelo benefcio, em caso contrrio - dupla situao, utilizar Com Deduo/ Materiais. Para selecionar esta opo no sistema, a empresa tomadora dos servios dever exigir do prestador dos servios que ele: 1) apresente a certido de estimativa dentro do seu prazo de validade e para a atividade contratada emitida pela Prefeitura de Belo Horizonte. 2) informe em todas as vias do documento fiscal emitido o nmero do processo administrativo correspondente (inciso II do art. 22 da Lei municipal 8.725/2003). Esta situao deve ser utilizada somente nos casos em que a empresa prestadora de servios se enquadre no regime exceptivo de clculo do ISSQN pelo nmero de profissionais liberais, devidamente habilitados, que prestem servio em nome da sociedade, assumindo responsabilidade pessoal sobre os mesmos, nos termos do art. 13 da Lei 8.725/03. Para selecionar esta opo no sistema, a empresa tomadora dos servios dever exigir do prestador dos servios que ele apresente cpia da guia de recolhimento do ISSQN referente ao ms imediatamente anterior ao da prestao dos servios, tendo por base de clculo o nmero de profissionais habilitados (inciso IV do art. 22 da Lei municipal 8.725/2003). Natureza de operao referente a empresas que cumpram os requisitos previstos nos artigos 110 a 122 da Lei Municipal 5.641/1989. No caso de servios tomados de empresas enquadradas como MICROEMPRESAS PARA O FISCO MUNICIPAL, os prestadores de servios devero necessariamente fazer constar, em seus documentos fiscais emitidos, a informao sobre o enquadramento no regime, sendo que nestes casos no deve haver a reteno do ISSQN na fonte dos servios prestados.

j - Microempresa:

Natureza da Operao deve ser informada a natureza da operao, selecionando uma das opes abaixo relacionadas:

Posio da PBH

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K- Depsito / Deciso Judicial:

L - Incentivo Cultura:

Em algumas situaes, as empresas prestadoras de servio questionam judicialmente a incidncia do ISSQN sobre determinados servios. Nestes casos, o juiz poder autorizar que o valor referente a estes impostos seja depositado em uma conta especfica (depsito em juzo) at a soluo definitiva da lide ou a suspenso do pagamento do mesmo. Neste caso, a empresa prestadora dos servios dever informar na DES todos os servios prestados normalmente e selecionar a natureza da operao <depsito / deciso judicial> para que estes valores no sejam includos no ISSQN a recolher da Declarao at soluo final do processo judicial. Os tomadores de servios devem utilizar-se desta opo de <natureza de operao> quando o prestador dos servios, ao fornecer o documento fiscal correspondente comprovar o seu direito com a apresentao de cpia da deciso judicial, e , se for o caso, da cpia do depsito judicial do ms imediatamente anterior efetuado na conta especificada na deciso judicial. Algumas empresas estabelecidas em Belo Horizonte, devidamente autorizadas pelo Executivo Municipal, repassam parte do ISSQN devido para incentivar projetos culturais. Nestes casos, estas empresas devem emitir seus documentos fiscais normalmente e ao entreg-los ao tomador dos servios deve anexar uma cpia do Certificado de Incentivo Fiscal vlido. Nestes casos, o tomador dos servios no dever, em hiptese alguma, efetuar a reteno na fonte do ISSQN e, ao informar este documento na DES, dever optar pela natureza de operao <incentivo cultural>. Para selecionar esta opo no sistema, a empresa tomadora dos servios dever exigir do prestador dos servios que ele apresente cpia do Certificado de Incentivo Fiscal emitido pelo Executivo Municipal dentro do seu prazo de validade (inciso VI do art. 22 da Lei Municipal 8.725/2003). Opo disponvel apenas para os casos em que a pessoa fsica (documento/Srie RPA) esteja inscrita no cadastro mobilirio da Prefeitura de Belo Horizonte e esteja com o pagamento do ISSQN em dia, dentro dos critrios estabelecidos abaixo. Para selecionar esta opo no sistema, a empresa tomadora dos servios dever exigir do prestador dos servios que ele apresente cpia da guia de recolhimento do ISSQN - autnomo correspondente ao ltimo trimestre imediatamente anterior data do pagamento do servio prestado (inciso III do art. 22 da Lei Municipal 8.725/2003). Ressalvando as pessoas fsicas desobrigadas da respectiva inscrio quando isentas nos termos do art. 1 da Lei Municipal 5.839/1990, pagamentos estes que no precisam ser informados na DES. Natureza de Operao que permite a insero de informaes das empresas que trabalham com a intermediao de servios para terceiros. Mais, especificamente, as agncias de turismo na venda de passagens areas e Instituies Financeiras na administrao de seus fundos de aplicao. Com esta natureza de operao possvel que seja informado um servio prestado/tomado em nome de uma determinada empresa, mas que a informao na DES e a respectiva reteno e pagamento do ISSQN sejam procedidas por um terceiro (preposto) estabelecido em Belo Horizonte. Sendo que, no caso dos servios tomados, ele permite que o Preposto, tambm informe os servios e a realizao da reteno do ISSQN na fonte em nome do real tomador dos servios.

M - Inscrito na PBH:

N - Turismo/Fundos

Natureza da Operao deve ser informada a natureza da operao, selecionando uma das opes abaixo relacionadas:

Posio da PBH

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O Intermediao / Publicidade - Isento

P Intermediao / Publicidade

Q No-Tributvel

Natureza de operao disponvel apenas para servios tomados e para a Prefeitura de Belo Horizonte, suas Autarquias e Fundaes quando tomarem servios de empresas de Intermediao em geral, mais especificamente Agncias de Propaganda e Publicidade e Agncias de Turismo, estabelecidas em outros municpios, com exceo de Belo Horizonte, mediante o que estabelece a Lei Municipal 9.145/2005. Natureza de Operao que permite a insero de informaes das empresas que trabalham com a atividade intermediao em geral e mais especificamente agncias de Propaganda e Publicidade e de turismo. No caso dos servios prestados, as empresas de intermediao podero informar as Notas Fiscais emitidas, bem como os documentos a serem deduzidos do valor bruto deste documento fiscal. No caso dos servios tomados, as empresas contratantes podero informar as Notas Fiscais recebidas destas agncias e podero efetuar a reteno na fonte de todos os valores pagos no documento da prestadora dos servios, conforme previsto no art. 24 da Lei Municipal 8.725/2003. Sendo que, neste caso, dever ser informado o valor retido em Reais e no o destaque da alquota pertinente. Natureza de Operao disponvel para servios prestados e tomados. No caso de servios prestados, estar disponvel apenas para as atividades descritas no art. 2 do Decreto 11.956/2005 e permitir a informao de documentos fiscais emitidos onde no haja a incidncia do ISSQN. Documentos Fiscais emitidos para acobertar o recebimento de valores de repasse ou reembolso por servios de terceiros. E, no caso de servios tomados, esta funo servir para ser informado qualquer documento fiscal sobre o qual no exista a incidncia do ISSQN.

Gostaramos de ressaltar que aconselhamos a leitura detalhada do Decreto nmero 11.467/2003 com as alteraes contidas no Decreto 11.956/2005, que pode ser obtido no endereo eletrnico www.fazenda.pbh.gov.br, link <Legislao Consolidada>, onde ser possvel o entendimento de todas as obrigaes referentes ao sistema BHISSDIGITAL/DES. Achamos importante destacar que todos os documentos (notas fiscais ou qualquer outro documento emitido - recibos, faturas, notinhas, etc) que acobertem a prestao de servios devem ser inseridos na DES, sujeitos reteno na fonte ou no).

Envio de Guias por E-mail

Configurao da conta: Informar nome do Host e n da Porta (esses dados sero obtidos pelo seu provedor de internet. No caso de intranet pelo analista responsvel na empresa); Informar nome, e-mail e senha do usurio. Por exemplo: Nome:Jos E-mail: joseac@xxx.com.br Senha: xxxxx (lembrando que a senha, a ser digitada, deve ser a senha do e-mail). Configurao do E-mail Informar o assunto (por exemplo: Guia ISS); Texto informativo (por exemplo: Segue em anexo a guia de ISS para ser paga at o dia 05);

Clicar em salvar; Clicar na guia que ser enviada - preencher os dados na impresso, marcar sempre na tela. Quando o impresso aparecer na tela, clicar no que aparece na barra de ttulo ativa. Ao clicar neste campo, o programa ir abrir uma tela para digitar o(s) e-mail(s) para quem ir receber cpia do impresso. Aps digitar o(s) e-mail(s) e clicar em enviar.

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OBS: Qualquer tipo de relatrio, protocolo ou documento gerado pela DES tambm poder ser enviado por e-mail seguindo os procedimentos aqui descritos.

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