CMARA MUNICIPAL DE VILA REAL ARQUIVO MUNICIPAL DE VILA REAL

GUIA DO ARQUIVO MUNICIPAL DE VILA REAL

Junho de 2011

 Cmara Municipal de Vila Real / Arquivo Municipal de Vila Real Instituio: Cmara Municipal de Vila Real / Arquivo Municipal de Vila Real Titulo: Guia do Arquivo Municipal de Vila Real Coord. Tcnica: Pedro Abreu Peixoto Assistentes Tcnicos: Joaquim Barreira Gonalves, Carla Eiriz, Maria Emlia Ferreira ISBN: 978-972-9462-85-6 Data de Publicao: Junho de 2011 (1 verso)
Publicado apenas em suporte digital atravs do stio www.arquivo.cm-vilareal.pt / download livre com indicao de data e origem da informao.

GUIA DO ARQUIVO MUNICIPAL DE VILA REAL

Junho de 2011

INTRODUO O Guia do Arquivo Municipal de Vila Real, pretende reunir um conjunto de informaes sobre a instituio, que permitam aos seus utentes avaliar do interesse na consulta das suas espcies documentais, bem como facilitar a deslocao s suas instalaes e o acesso aos servios disponibilizados aos cidados. Fornece assim um conjunto de informaes de carcter genrico, que vo desde a localizao das suas instalaes, passando pelo projeto que levou sua criao, at atual constituio dos seus conjuntos documentais. No que se refere s informaes relacionadas com a documentao, para alm de uma caracterizao sumria do contedo de cada fundo documental, fornece igualmente informao relativa ao regime de consulta e aos instrumentos de descrio disponveis para cada conjunto documental, data da edio do presente guia. Por se querer o presente guia em acelerada mudana no seu contedo informativo, na procura de uma sempre atualizada informao aos utentes do Arquivo Municipal de Vila Real e na sequncia das constantes novidades ao nvel da organizao dos fundos guarda desta instituio, privilegiaremos a edio deste Guia do Arquivo Municipal de Vila Real em suporte digital.

LOCALIZAO E HORRIOS Arquivo Municipal de Vila Real Rua Augusto Rua, ns 3 a 5 5000-575 Vila Real | Portugal Telef: +(351) 259 309 620 | Fax: + (351)259 309 629 Email: arquivo@cm-vilareal.pt | Web: http://arquivo.cm-vilareal.pt/ Horrio atendimento ao Pblico: 09:00h s 12:30h e das 14:00h s 17:30h.

DADOS SNTESE DO ARQUIVO Enquadramento Histrico e Arquitetnico O edifcio do Arquivo Municipal de Vila Real de finais do Sc. XIX, representante de uma arquitetura a que se convencionou apelidar de traa brasileira, trazida no retorno de emigrantes que fizeram fortuna no Brasil. O edifcio do n 3 da Rua Augusto Rua, originariamente pertencente ao benemrito Joaquim Vitorino de Oliveira, importante homem de negcios no Estado do Par, foi posteriormente passando de mos, at fixao do seu arrendamento ao Colgio de Nossa Senhora da Boavista, que inicialmente se instalou nas trs peas arquitetnicas, que se enfileiram nesta artria de grande equilbrio urbano. A reconstruo do edifcio e a sua adaptao s ACTUAIS funes, TROUXE de volta cidade um patrimnio edificado de enorme valor, alterando o seu interior e o logradouro exigncia da sua nova utilizao- mantendo inalterada a fachada e alados, recorrendo mesmo produo manual de novos azulejos para o revestimento externo da fachada principal, com matriz efetuada pelos antigos, os quais no foi possvel recuperar devido ao acentuado estado de degradao.

Enquadramento Arquivstico O Arquivo Municipal de Vila Real est vocacionado para a gesto do patrimnio documental do Municpio, sendo nesse contexto um servio de gesto transversal a toda a Cmara Municipal, adotando as valncias de arquivo intermdio e de arquivo histrico e atuando em todas as fases do circuito documental. Colocou-se especial cuidado na criao do circuito tcnico e do circuito do utilizador, diferenciados, dotando o arquivo de espaos de receo documental, triagem, higienizao, acondicionamento e depsito, que permitem ir de encontro ao ciclo de organizao, de acordo com as valncias mencionadas. Quer em termos tcnicos, com quatro gabinetes amplos, quer em termos de consulta, com oito lugares disponveis, o edifcio est dotado do equipamento necessrio para a prossecuo de uma atividade em que se procura a otimizao do digital. Presentemente, os fundos guarda do Arquivo Municipal apresentam datas extremas de 1515 (Foral Manuelino considerado Pea de Valor Excecional) a 1998 (Processos de Obras Particulares).

Enquadramento na Comunidade A informao municipal cruza-se diariamente com a vida do muncipe, e a este interessa particularmente, razo pela qual o Arquivo Municipal de Vila Real desenvolve os meios de divulgao do patrimnio sua guarda, bem como serve de apoio atividade pedaggica e ldica de vrias instituies do Concelho. O projeto Atelier de Arquivo, iniciado em 2008, pretende assumir-se como um ato pedaggico por excelncia, em interseco com outros saberes. Direcionado para alunos do 3 ciclo de escolaridade e do secundrio, desenvolve-se em consonncia com os docentes das unidades escolares da regio, que tm nos fundos documentais da instituio uma fonte viva de informao e de trabalho. A divulgao da nossa histria e do nosso patrimnio documental, a par da sensibilizao para a importncia dos arquivos, ser igualmente presente a todos os outros estudantes e muncipes, atravs de visitas guiadas ao Arquivo e mostras do patrimnio sua guarda. No seguimento da estratgia de divulgao de informao, proceder o Arquivo Municipal publicao de Instrumentos de Descrio e de Estudos Histricos que se considerem oportunos, bem como elaborao de exposies documentais e cruzamento com atividades de outros rgos municipais e instituies externas. Enquadramento da Execuo da Obra Valor da adjudicao (c/IVA) - 512.480,35. Valor elegvel - 374.098,42. Auto de consignao - 29/09/2003. Prazo de concluso - 365 dias a partir da data de consignao. Concluso da obra - 26/10/2004. Financiamento atravs do Programa de Apoio Rede de Arquivos Municipais (PARAM) Instituto dos Arquivos Nacionais / Torre do Tombo - 187.049,22 (50% do montante elegvel). Custo final - 449.212,99. Adicionais - 58.571,06 (+12% j includo no custo final). Enquadramento da Aquisio do Equipamento Valor da adjudicao (c/IVA) - 117.217,50. Valor elegvel - 117.217,50.
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Financiamento atravs do Programa de Apoio Rede de Arquivos Municipais (PARAM) Instituto dos Arquivos Nacionais / Torre do Tombo - 58.608,75% (50% do montante elegvel). Comparticipao total do PARAM - 304.266,72.

FUNDOS DOCUMENTAIS Fundo: Administrao do Concelho de Vila Real. Data extremas: 1835 1939. Tipo e n unidades instalao: 245 (239 liv. + 006 m). Forma de aquisio: Documentao transferida do Arquivo Municipal de Vila Real onde se encontrava em regime de depsito, no ano de 2004. Sries documentais: Atas de Derrama das Cngruas, Autos de abertura de testamentos cerrados, Autos de apresentao e termos de entrega de testamentos, Autos de cumprimento de legados pios, Autos de identidade de mancebos, Autos de investigao, Copiador de autos de investigao, Copiador de correspondncia expedida, Copiador de editais, Processos relativos publicao de peridicos, Recrutamento militar, Redues de testamentos, Registo de cadernetas militares, Registo de correspondncia recebida, Registo de diplomas de cabos de polcia, Registo de diplomas e alvars, Registo de editais, Registo de grvidas, Registo de guias de pagamentos e emolumentos, Registo de guias de passaportes, Registo de legados pios no cumpridos, Registo de licenas de pedreiras, Registo de licenas de uso e porte de armas, Registo de nomeaes, posses e exoneraes de regedores, Registo de professores, Registo de remisses do servio militar, Registo de requisies de transporte, Registo de reservistas domiciliados no Concelho, Registo de subvenes a famlias de mobilizados, Registo de testamentos, Relaes de moradores, Termos de fiana do servio militar e Testamentos. Classificao documental: Classificao funcional e ordenao cronolgica. Regime de consulta: Documentao de consulta livre. Lngua predominante: PT Estatuto: Arquivo Pblico. Administrao local. Instrumento de Descrio: Inventrio ArqGest.

Fundo: Cmara Municipal de Vila Real Data extremas: 1541 - 1983 Tipo e n unidades instalao: 1094 (893Liv.+145M.+56Pt) Forma de aquisio: Documentao transferida do Arquivo Municipal de Vila Real onde se encontrava
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em regime de depsito, no ano de 2004. Sries documentais: Registo de leis, provises e ordens rgias, Atas da Cmara Municipal, Minutas de atas da Cmara Municipal, Registo de correies, Atas do Conselho Municipal, Atas da Comisso Executiva, Copiador de correspondncia expedida, Copiador de informaes e pareceres, Correspondncia recebida, Registo de atestados e certides, Registo de correspondncia expedida, Registo de correspondncia recebida, Registo de correspondncia recebida relativa a execues fiscais, Registo de editais e intimaes, Registo de requerimentos, Registo geral, Requerimentos, Termos de entrega de resumos de deliberaes, Termos de nacionalidade e de leso, Termos de naturalizao, Autos e termos de posse, Matrculas de cocheiros de carros de aluguer, Registo de licenas e obrigas, Autos de arrematao, Inventrios de bens, Memoriais, Registo de pagamento de foros, Contas correntes com os cobradores de impostos, Contas mensais da casa fiscal, Folhas de pagamento de vencimentos, Livros de receita e despesa, Registo de dvidas ativas e passivas, Registo de guias de pagamento, Registo de mandados de pagamento, Guias de entrega de capitais Tesouraria da Fazenda, Registo de documentos de cobrana. Artigos do regimento das sisas, Autos de arrematao das sisas, Autos de entrega de capitais relativos a sisas, Autos de lanamento da Dcima, Autos de lanamento do novo imposto, Autos de lanamento do quinto, Manifesto de dinheiro a juros, Manifestos para o real dgua, Registo de conhecimento de sisas, Registo de entradas no cofre da Dcima, Registo de receitas e despesas relativas ao fisco real, Termos de pagamento de sisa relativos a Canelas, Termos de pagamento de sisa relativos a Ribapinho, Termos de pagamento de sisa relativos a Meso Frio, Termos de pagamento de sisa relativos a Montalegre, Termos de pagamento de sisa relativos a Mura, Termos de pagamento de sisa relativos a Santa Marta de Penaguio, Termos de pagamento de sisa relativos a Vila Pouca de Aguiar, Termos de pagamento de sisa relativos a Vila Real, Registo de contribuio braal, Registo da contribuio municipal direta, Registo de cobrana de impostos indiretos, Registo de contribuies de carnes frescas, Registo de derramas, Ris da contribuio municipal direta, Atas da Comisso de Recenseamento Eleitoral, Copiadores de correspondncia expedida Pela Comisso de Recenseamento Eleitoral, Cpias de atas de eleio dos eleitores do distrito, Cpias de atas de eleio dos juzes de paz e juntas de parquia, Recenseamento eleitoral, Recenseamento militar, Registo de cadernetas militares, Registo de listas de ordenanas, Registo de patentes de ordenanas, Atas da Comisso de Recenseamento de Jurados, Copiador de correspondncia expedida da Comisso de Recenseamento de Jurados, Livros de matrcula de cidados jurados, Registo de condenaes, Processos de explorao de guas, Registo de preos de gneros, Mapas de corporaes, estabelecimentos e indivduos que usam pesos e medidas, Estudos e projetos, Autos de inaugurao, Registo de pagamentos aos calcetas, Registo de enterramentos no cemitrio municipal, Rascunhos das folhas de pagamento s amas, Rascunhos de movimento de expostos, Rascunhos de registo de expostos, Receita e despesa de expostos, Registo de entrada de expostos na roda, Registo de filhos de pais conhecidos admitidos na roda, Registo de pagamentos s amas, Tabelas de vencimentos das amas, Termos de movimento de expostos e pagamento s amas, Registo de subsdios de
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lactao, Livros de recenseamento escolar, Mapas de recenseamento escolar, Atas de conferncias pedaggicas, Atas de jris de exame elementar, Atestados mdicos relativos aos professores do concelho, Cadastro dos professores, Copiador de correspondncia expedida da Junta Escolar, Inventrios de material escolar, Processos de permuta e nomeao de professores, Registo de frequncia das escolas primrias, Termos de exames, Catlogos e inventrios. Classificao documental: Classificao orgnica - funcional e ordenao cronolgica. Regime de consulta: Documentao de consulta livre exceo da que ainda se encontre em tramitao e seja devidamente assinalada como tal. Lngua predominante: PT. Estatuto: Arquivo Pblico. Administrao local Instrumento de Descrio: Inventrio ArqGest.

Fundo: Esplio de Aquiles de Almeida Data extremas: 1897 - 1982 Tipo e n unidades instalao: 32Cx. Forma de aquisio: Depsito para organizao e digitalizao e posterior comunicao em suporte digital. Sries documentais: Desenhos e caricaturas, Poesia, Prosa, Teatro, Artigos de jornal, Discursos, Partituras e letras, Atividade poltica concelhia, Convites, cartazes, catlogos, boletins..., Fotografia, gravuras e pagelas, Postais, Jornais e recortes, Receitas e curiosidades, Correspondncia, Documentos e apontamentos pessoais, Documentos referentes Associao Humanitria dos Bombeiros Voluntrios de Coimbra, Documentos referentes Associao dos Bombeiros de Salvao Pblica e Cruz Branca de Vila Real, Documentos referentes s Comisses Comemorativas relativas a Jos Botelho Carvalho Arajo, Documentos referentes Cooperativa de Vila Real, Documentos referentes ao Ncleo Cultural Municipal de Vila Real, Documentos referentes ao Sport Clube de Vila Real, Documentos referentes Unio Artstica de Vilarealense, Documentos referentes Associao dos Bombeiros Voluntrios de Vila Real e Cruz Verde, Documentos referentes Academia Vilarealense, Documentos referentes ao Regimento de Infantaria n13, Documentos referentes Liga dos Bombeiros Portugueses. Classificao documental: Classificao temtica e ordenao cronolgica. Regime de consulta: Condicionado Lngua predominante: PT Estatuto: Arquivo Privado. Pessoal Instrumento de Descrio: Catlogo Arqgest.

Fundo: Esplio da Casa dos Barros (suporte digital) Data extremas: 1753 - 1953 Tipo e n unidades instalao: 235 documentos (139 compostos, 96 simples e 3 livros) Forma de aquisio: Depsito para organizao e digitalizao e posterior comunicao em suporte digital. Sries documentais: Certides de Registo de Batismo, Confirmaes de Registo de Batismo, Declaraes de Autorizao para Casamento, Requerimentos, Certificados de Inscrio de Escrituras, Certificados de Inscrio de Tombos, Certificados de Registo Predial, Contratos de Arrendamento, Declaraes de Arrendamento, Declaraes de Posse de Propriedades, Documentos Relativos Capela de S Jos, Escrituras de Emprazamentos, Escrituras de Obrigao e Ratificao de Foro, Escrituras ou Aplices de Seguros, Notas Descritivas, Notas de Registo, Ofcios, Comunicados e Informaes, Requerimentos, Certides de Registo de Transmisso de Propriedades, Contratos de Cedncia, Contratos de Compra e Venda, Contratos de Permuta, Contratos de Venda, Declaraes de Venda, Escrituras de Cesso e Transferncia de Propriedades, Escrituras de Compra e Venda, Declaraes de Levantamento, Escrituras de Quitao, Recibos e Letras, Requisies de Vales Nominais, Receitas e Despesas, Declaraes de Dividas, Avisos para Pagamentos de Contribuio Direta, Recibos de Pagamentos de Contribuio Predial, Recibos de Pagamentos de Foros, Alvars, Cartas de Merc, Cartas de Nomeao, Cartas-padro, Cartas-patente, Cdulas, Certificados, Comunicados, Confirmaes de Registo, Correspondncia Recebida, Currculos Militares, Declaraes, Diplomas, Informaes, Notas de Autorizao, Ofcios, Passaportes, Portarias de Nomeao, Requerimentos, Correspondncia Recebida, Documentos de Atividade Profissional, Apontamentos e Notas, Avisos de Correspondncia Registada, Bilhete-postal, Cartes-de-visita, Cartes-postal, Correspondncia Expedida, Correspondncia Recebida, Documentos de Produo Literria, Documentos de Uso Domstico, Notificaes. Classificao documental: Temtica e ordenao cronolgica e alfabtica. Regime de consulta: Documentao de consulta livre. Acesso online em: http://arquivo.cmvilareal.pt/images/fundos/acb_catalogo.pdf Lngua predominante: PT; ES e ENG Estatuto: Arquivo Privado. Famlia Instrumento de Descrio: Catlogo ArqGest.

ndice

Introduo, 3 Localizao e Horrios, 3 Dados sntese do Arquivo, 3 Enquadramento Histrico e Arquitetnico, 3 Enquadramento Arquivstico, 4 Enquadramento na Comunidade, 4 Enquadramento da Execuo da Obra, 4 Enquadramento da Aquisio do Equipamento, 4 Fundos Documentais, 5 Fundo da Administrao do Concelho de Vila Real, 5 Fundo da Cmara Municipal de Vila Real, 5 Esplio de Aquiles de Almeida, 6 Esplio da Casa dos Barros (suporte digital), 7

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