Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Santos
NOES DE
ADMINISTRAO
PROF. SANTOS
Edio 2012
NDICE
Assunto 1 Noes de administrao. 1.1 Abordagens clssica, burocrtica e sistmica da administrao. 1.2 Evoluo da administrao pblica no Brasil aps 1930; reformas administrativas; a nova gesto pblica. 1.3 Princpios e sistemas de administrao federal. 2 Processo administrativo. 2.1 Funes da administrao: planejamento, organizao, direo e controle. 2.2 Estrutura organizacional. 2.3 Cultura organizacional. 3 Administrao financeira e oramentria. 3.1 Oramento pblico. 3.2 Princpios oramentrios. 3.3 Diretrizes oramentrias. 3.4 SIDOR, SIAFI. 3.5 Receita pblica: categorias, fontes, estgios e dvida ativa. 3.6 Despesa pblica: categorias, estgios. 3.7 Suprimento de fundos. 3.8 Restos a pagar. 3.9 Despesas de exerccios anteriores. 3.10 Conta nica do Tesouro. 4 tica no servio pblico: comportamento profissional, atitudes no servio, organizao do trabalho, prioridade em servio. Exerccios de Fixao Pgina 3 10 11
15 16 18
21 26 28 30 35 39 41 43 44 45
46 51
1 - Noes de administrao.
1.1 - Abordagens clssica, burocrtica e sistmica da administrao. Abordagem clssica da administrao
Introduo No sculo XX, o panorama industrial tinha caractersticas e elementos para inspirar uma Cincia da Administrao: uma imensa variedade de empresas, com tamanhos diferenciados, problemas de baixos rendimentos dos recursos utilizados, desperdcio, insatisfao generalizada entre os operrios, intensa concorrncia, alto volume de perdas por decises mal formuladas, isso tudo levou a diviso do trabalho entre os que pensam e executam , os primeiros fixam os padres de produo , descrevem os cargos estudam mtodos e tcnicas de trabalho. Esse panorama levou os autores clssicos a desenvolver uma Cincia da Administrao. A Teoria Clssica, teve o seu incio na Frana e 1916, tendo como fundador o francs Henri Fayol, engenheiro que se baseava em princpios e tcnicas para o seu trabalho. Nos Estados Unidos, Taylor desenvolvia a Administrao Cientfica, com nfase nas tarefas, no operrio em si. O objetivo principal das duas teorias era o mesmo: a busca da eficincia das organizaes. Henri Fayol e Sua Obra Henri Fayol (1841 1925), o Fundador da Teoria Clssica , nasceu em Constantinopla e faleceu em Paris , vivendo assim as consequncias da Revoluo Industrial e da I Guerra Mundial. Formou-se em engenharia de minas aos 19 anos e entrou para uma empresa metalrgica e carbonfera , foi promovido a gerente aos 25 anos e para Diretor Geral em 1888 com 47 anos, se aposentou em 1918, durante esse perodo salvou sua indstria da falncia. Fayol exps sua Teoria da Administrao em seu livro Administration Industrielle et Gnrale , publicado em 1916. Suas idias tambm foram divulgadas por Gulick e Urwick . Nos ltimos anos de sua vida, Fayol voltou-se para a administrao pblica, estudando os problemas dos servios pblicos e lecionando na Escola Superior de Guerra de Paris. Abordagem Simplificada da Teoria Clssica A Teoria Clssica se caracterizava pela nfase na estrutura que a organizao deveria possuir para ser eficiente. Partia da organizao e da estrutura como um todo, para garantir a eficincia de todas as partes envolvidas, fossem elas departamentos, sees ou pessoas como executores de tarefas e ocupantes de cargos. A anlise das tarefas de cada indivduo cedeu lugar a uma viso global e universal da organizao. A qual partia da estruturao de toda organizao e chegava finalmente ao indivduo. Henri Fayol o criador da Teoria Clssica, dividiu as funes da empresa e criou os princpios gerais da administrao, que so as bases da administrao como cincia, estes princpios so teis para estruturar qualquer organizao seja qual for seu ramo de atividade e seu tamanho. Fayol e as Seis Funes Bsicas da Empresa Fayol partiu de uma abordagem sinttica, global e universal da empresa, inaugurando uma abordagem anatmica e estrutural, superando a abordagem analtica e concreta de Taylor.
Carter formal das comunicaes A burocracia uma organizao ligada por comunicao escrita. Todas as aes e procedimentos so feitos por escrito para proporcionar a comprovao e documentao adequadas. Carter racional e diviso do trabalho A Burocracia uma organizao que se caracteriza por uma sistemtica diviso do trabalho. Esta diviso do trabalho atende a uma racionalidade que adequada ao objetivo a ser atingido, ou seja, a eficincia da organizao, atravs de: aspecto funcional da burocracia; diviso sistemtica do trabalho, do direito e do poder; estabelecimento das atribuies de cada participante; cada participante passa a ter o seu cargo especfico, suas funes especficas e sua rea de competncia e de responsabilidade; cada participante sabe qual a sua capacidade de comando sobre os outros e quais os limites de sua tarefa;
Impessoalidade nas relaes Essa distribuio de atividade feita impessoalmente, ou seja, feita em termos de cargos e funes e no de pessoas envolvidas: considera as pessoas como ocupantes de cargos e de funes;
Hierarquia da autoridade A burocracia estabelece os cargos segundo o princpio de hierarquia: cada subordinado deve estar sob a superviso de um superior; no h cargo sem controle ou superviso; a hierarquia a ordem e subordinao, a graduao de autoridade correspondente s diversas categorias de participantes, funcionrios e classes; os cargos esto definidos por meio de regras limitadas e especficas.
Rotinas e procedimentos A burocracia fixa as regras e normas tcnicas para o desempenho de cada cargo: O ocupante do cargo no pode fazer o que quiser, mas o que a burocracia impe que ele faa; a disciplina no trabalho e o desempenho no cargo so assegurados por um conjunto de regras e normas, que tentam ajustar o funcionrio s exigncias do cargo e das organizaes; todas as atividades de cada cargo so desempenhadas segundo padres claramente definidos.
Competncia tcnica e Meritocracia Na burocracia a escolha das pessoas baseada no mrito e na competncia tcnica: admisso, transferncia e a promoo dos funcionrios so baseadas em critrios vlidos para toda a organizao; necessidade de exames, concursos, testes e ttulos para a admisso e promoo dos funcionrios.
Profissionalizao dos participantes A burocracia uma organizao que se caracteriza pela profissionalizao dos seus participantes. Cada funcionrio um profissional pelas seguintes razes: um especialista, ou seja, cada funcionrio especializado nas atividades do seu cargo; assalariado - os funcionrios da burocracia participam da organizao e recebem salrios correspondentes ao cargo que ocupam; nomeado por superior hierrquico; seu mandato por tempo indeterminado; segue carreira dentro da organizao; no possui a propriedade dos meios de produo, o administrador profissional administra a organizao em nome dos proprietrios; fiel ao cargo e identifica-se com os objetivos da empresa, o funcionrio passa a defender os interesses do seu cargo e da sua organizao.
Vantagens da Burocracia Weber viu inmeras razes para explicar o avano da burocracia sobre as outras formas de associao. Racionalidade em relao ao alcance dos objetivos da organizao; Preciso na definio do cargo e na operao, pelo conhecimento exato dos deveres; Rapidez nas decises, pois, cada um conhece o que deve ser feito, por quem e as ordens e papis tramitam atravs de canais preestabelecidos; Univocidade de interpretao garantida pela regulamentao especfica e escrita. A informao discreta, j que passada apenas a quem deve receb-la; Uniformidade de rotinas e procedimentos que favorece a padronizao, reduo de custos e de erros, pois os procedimentos so definidos por escrito; Continuidade da organizao atravs da substituio do pessoal que afastado; Reduo no nvel de atrito, entre as pessoas, pois cada funcionrio conhece aquilo que exigido dele e quais os limites entre suas responsabilidade e as do outro; Constncia, pois os mesmos tipos de deciso devem ser tomados nas mesmas circunstncias; Subordinao dos mais novos aos mais antigos dentro de uma forma estrita e bem conhecida, de modo que o supervisor possa tomar decises que afetam o nvel mais baixo; Confiabilidade, pois o negcio conduzido de acordo com regras conhecidas. As decises so previsveis e o processo decisrio elimina a discriminao pessoal; Benefcios sob o prisma das pessoas na organizao, pois a hierarquia formalizada, o trabalho dividido entre as pessoas de maneira ordenada, as pessoas so treinadas para se tornarem especialistas em seus campos As pessoas podem fazer carreira na organizao em funo de seu mrito pessoal e competncia tcnica.
1.2 - Evoluo da administrao pblica no Brasil aps 1930; reformas administrativas; a nova gesto pblica.
1 Reforma na Administrao Pblica - 1937 Criao do Departamento Administrativo do Servio Pblico DASP. Efetivamente organizado em 1938; Elaborar o oramento da Unio; Definir e executar a poltica para o pessoal civil: Concurso pblico; Capacitao tcnica Reviso das estruturas administrativas No se preocupava com a racionalidade das atividades substantivas
2a Reforma na Administrao Pblica Decreto Lei n 200/67 Espcie de Lei Orgnica da Administrao Pblica Princpios do Planejamento, da coordenao, da descentralizao, da delegao de competncia e do controle Distino entre a administrao direta e a indireta Sistemas de atividades - pessoal, oramento, estatstica, administrao financeira, contabilidade e auditoria e servios gerais Bases do controle externo e interno
3a Reforma Administrativa do Estado Plano Diretor de Reforma do Aparelho do Estado - PDRAE 1995 ajustamento fiscal duradouro; reformas econmicas orientadas para o mercado que, acompanhadas de uma poltica industrial e tecnolgica, garantissem a concorrncia interna e criassem condies para o enfrentamento da competio internacional; a reforma da previdncia social; a inovao dos instrumentos de poltica social, proporcionando maior abrangncia e promovendo melhor qualidade para os servios sociais; a reforma do aparelho de Estado, com vistas a aumentar sua governana.
10
I-Legalidade o principio bsico de todo Direito Pblico.A legalidade significa que o administrador pblico est, em toda a sua atividade funcional, sujeito aos mandamentos da lei e s exigncias do bem comum. O administrador no poder atentar contra os mandamentos da lei e s exigncias do bem comum, sob pena de praticar ato invlido ou expor-se a responsabilidade disciplinar, civil e criminal, conforme o caso. Observe que na Administrao Pblica no h liberdade ou vontade pessoal, o administrador tem que fazer somente o que est autorizado por lei. Assim, como ensina Di Pietro, a administrao pblica no pode por simples ato administrativo, conceder direitos de qualquer espcie, criar obrigaes ou impor obrigaes aos administrados; para tanto ela depende da lei. II-Impessoalidade O princpio da impessoalidade estabelece que o administrador pblico somente dever praticar o seu ato para o fim legal. o clssico princpio da finalidade O fim legal aquele que a lei estabelece, tendo sempre um objetivo, que o interesse pblico. Por impessoalidade devemos tambm entender que h uma proibio da prtica do ato administrativo para satisfazer interesse privado ou para favorecer determinada pessoa ou determinada situao. Esse princpio tambm dever ser entendido para se excluir a promoo pessoal de autoridades ou servidores pblicos sobre suas realizaes administrativas, conforme o artigo 37, 1o da Constituio da Repblica Federativa do Brasil.
o
Artigo 37, 1 da CRFB/88: A publicao dos atos, programas, obras, servios e campanhas dos rgos pblicos dever ter carter educativo, informativo ou de orientao social, dela no podendo constar nomes, smbolos ou imagens que caracterizam promoo pessoal de autoridades ou servidores pblicos.
11
A publicidade no poder caracterizar promoo pessoal do agente pblico, artigo 37, 1 da CRFB, entretanto, como j vimos, se isto ocorrer, o agente estar indo contra o princpio da Impessoalidade. O princpio da publicidade dos atos e contratos administrativos, alm de assegurar seus efeitos externos, visa a propiciar seu conhecimento e controle pelos interessados diretos e pelo povo em geral, atravs de meios constitucionais, como ao popular, mandado de segurana, direito de petio, habeas data. V-Eficincia Novo princpio institudo pela Emenda constitucional n 19. Alexandre de Moraes define o princpio da eficincia como sendo aquele que impe a administrao direta e indireta e aos seus agentes a persecuo do bem comum, por meio do exerccio de suas competncias de forma imparcial, neutra, transparente, participativa, eficaz, sem burocracia, e sempre em busca de qualidade, primando pela adoo dos critrios legais e morais necessrios para a melhor utilizao possvel dos recursos pblicos, de maneira a evitar desperdcios e garantir-se uma rentabilidade social. O objetivo que o servidor pblico tenha mais eficincia no servio para que a Administrao Pblica possa alcanar seus objetivos mais rapidamente. Eficincia o melhor resultado com o uso racional dos meios. Os artigos 37 a 41 da CRFB, sofreram inmeras modificaes, como veremos a seguir, devido ao princpio da eficincia.
12
13
14
2 - Processo administrativo
2.1 - Funes da administrao: Planejamento, Organizao, Direo e Controle
Planejamento O planejamento o estudo e estabelecimento de diretrizes e metas que devero orientar a ao governamental, atravs de um plano geral de governo, de programas globais, setoriais e regionais, de durao plurianual, do oramento-programa anual e da programao financeira de desembolso que so seus instrumentos bsicos. Toda a atividade da Administrao Federal dever ajustar-se programao aprovada pelo Presidente da Repblica a ao oramento-programa. Organizao Organizar: pode-se constatar que [...] se fosse possvel sequenciar, diramos que depois de traada(s) a(s) meta(s) organizacional (ais), necessrio que as atividades sejam adequadas s pessoas e aos recursos da organizao, ou seja, chega a hora de definir o que deve ser feito, por quem deve ser feito, como deve ser feito, a quem a pessoa deve reportar-se, o que preciso para a realizao da tarefa. Logo, "organizar o processo de dispor qualquer conjunto de recursos em uma estrutura que facilite a realizao de objetivos. O processo organizacional tem como resultado o ordenamento das partes de um todo, ou a diviso de um todo em partes ordenadas." Direo O ato de dirigir significa orientar como fazer. Sempre encontramos situaes inditas, mesmo para tarefas do nosso cotidiano. O administrador no pode atribuir tarefas sem dar condies do membro da equipe desempenh-la. Pode ser que voc no domine determinada tecnologia ou assunto, mas necessrio orientar como voc quer que o produto final fique. Tenha pacincia com seu subordinado, apenas dirigindoo da maneira adequada ele conseguir entender o que deseja, e poder, assim, fazer a tarefa da forma esperada.
Controle O controle das atividades administrativas da Administrao pblica um dos meios pelos quais se exercita o poder hierrquico. Desta forma, temos um rgo superior controlando um rgo inferior. Tenha como exemplo a superviso ministerial a que esto sujeitos todos os rgos da Administrao Federal. Na administrao direta prevem-se, especificamente, os controles de execuo e observncia de norma especficas, de observncia de normas genricas e de aplicao dos dinheiros pblicos e guarda dos bens da Unio.
15
Estrutura Formal uma estrutura que planejada, "oficial", o fluxo de autoridade descendente, ela mais estvel, sujeita ao controle da direo e pode crescer a um tamanho imenso, dependendo da organizao. Estrutura Informal So identificadas com a interao social estabelecidas entre as pessoas, desse modo, progride espontaneamente no momento que as pessoas se renem. Traduz as relaes que habitualmente no surgem no organograma. So comportamentos pessoais e sociais que no so documentados e reconhecidos oficialmente entre os membros organizacionais, aparecendo inevitavelmente em decorrncia das necessidades pessoais e grupais dos empregados. Caractersticas do Grupo Informal Presente nos indivduos. Sempre existiro. A autoridade flui na maioria das vezes na horizontal. instvel. No est sujeita a controle.Est sujeita aos sentimentos. Lder informal. Desenvolve sistemas e canais de comunicao. Sistema de interao casual e espontneo Enfoque voltado para inter-relacionamento pessoal No so requeridos nem controlados pela administrao So variveis, dinmicos e mudam a sua direo rapidamente Podem criar satisfao social Nem sempre so antifuncionais na organizao.
16
Desvantagens Desconhecimento das chefias. Dificuldade de controle. Possibilidade de atritos entre pessoas
17
Normas, regulamentos, costumes, tradies, smbolos, estilos de gerncia, tipos de liderana, polticas administrativas, estrutura hierrquica, padres de desempenho. Tecnologia (instrumentos e processos utilizados)
Mquinas, equipamentos, layout, distribuio e mtodos de trabalhos. Carter (Manifestao dos indivduos) como que o indivduo se comporta diante da sociedade.
Participao, criatividade, grupos informais, medo tenso, apatia, agressividade, comodismo. Essa mesma cultura pode aparecer nas organizaes de duas formas distintas. Como um subsistema que se liga estrutura, estratgia, sistemas polticos e tcnicos, ou ainda como uma superestrutura que determina todos os demais componentes. Alguns dos componentes da cultura so de origem histrica, do ambiente e territrio em que ela se situa, de crenas e pressupostos (mitos, ideologias, etc.), de regras, nomes e regulamentos, do processo de comunicao (linguagem), de ritos, rituais e cerimnias, de heris e tabus, ou ainda de produtos e servios com que est envolvida. Existem diversas funes que a cultura pode exercer dentro de uma organizao: ela define os limites, a coerncia nos atos dos empregados; d aos funcionrios uma sensao de identidade, de pertencer a algo grande, amplo e srio, trazendo motivao e ainda fazendo-os se comprometer com interesses coletivos; reduz a ambigidade, determinando exatamente como os trabalhos devem ser executados. Algumas vezes ela funciona at mesmo como um vnculo entre os funcionrios e a empresa, ajudando a permanecerem unidos atravs de normas do que se deve fazer e dizer. Mas sua principal funo distinguir uma organizao de outra. A cultura organizacional, assim como a gesto das organizaes, modifica-se com o tempo, j que tambm sofre influncia do ambiente externo e de mudanas na sociedade. Entretanto, a cultura de uma instituio tambm pode influenciar essa mesma sociedade. Em sua formao existem os princpios bsicos da administrao, sua filosofia e valores que indicam a direo para guiar procedimentos, para ditar como as coisas devem acontecer. Outra forte influncia na formao da cultura de uma empresa seu capital humano, seu pessoal. Cada indivduo tem uma forma de pensar, princpios e crenas diferentes. A juno dessas pessoas dentro de uma mesma organizao leva a uma condensao de todos esses pensamentos diferentes, formando uma s cultura para todos se guiarem. A cultura dominante tem uma viso macro da organizao e trata apenas dos valores centrais. Alm desta cultura principal, existem tambm as subculturas, que podem estar ou no relacionadas entre si, ou que podem at concorrer umas com as outras. Elas podem ser geogrficas, departamentais ou situacionais. Os valores centrais da cultura dominante esto presentes nessas subculturas, porm so includos valores adicionais e particulares de alguns grupos, equipes ou departamentos. A contracultura tambm existe nas organizaes, e nada mais do que um movimento reacionrio, por parte de um grupo pequeno, ou at mesmo grande, que quer reagir contra os valores tradicionais, que est insatisfeito, e vive em busca de mudanas e inovaes na cultura atual.
18
19
20
21
Consideraes iniciais sobre o Oramento Programa: a) combinao de atividades que produzem resultados caractersticos com a disponibilidade oramentria do Governo, ou seja, um oramento integrado ao planejamento; b) ganhou importncia tambm o aspecto econmico; c) obrigatrio para a Unio, Estados e Municpios brasileiros, representa uma tentativa de introduzir um instrumental consistente de anlise para todos os nveis de dispndios. d) a caracterstica bsica do Oramento-Programa seu enfoque no produto de uma agncia (entendida como uma Unidade Gestora).
Comparao do Oramento Tradicional x Oramento Programa: ORAMENTO TRADICIONAL O processo oramentrio dissociado dos processos de planejamento e programao. A alocao de recursos visa aquisio de meios. As decises oramentrias so tomadas tendo em vista as necessidades das unidades organizacionais. Na elaborao do Oramento so consideradas as necessidades financeiras das unidades organizacionais. A estrutura do Oramento d nfase aos aspectos contbeis de gesto. Principais critrios de classificao: unidades administrativas e elementos de despesa. Inexistem sistemas de acompanhamento e medio do trabalho, assim como, dos resultados. O controle visa avaliar a honestidade dos agentes governamentais e a legalidade no cumprimento do Oramento. ORAMENTO-PROGRAMA O oramento o elo de ligao entre o planejamento e as funes executivas da organizao. A alocao de recursos visa consecuo de objetivos e metas. As decises oramentrias so tomadas com base em avaliaes e anlises tcnicas das alternativas possveis. Na elaborao do Oramento so considerados todos os custos dos programas. A estrutura do Oramento est voltada para os aspectos administrativos e de planejamento. Principal critrio de classificao: funcionalprogramtica. Utilizao sistemtica de indicadores e padres de medio do trabalho e dos resultados. O controle visa avaliar a eficincia, a eficcia e a efetividade das aes governamentais.
22
SANO PRESIDENCIAL
PLANEJAMENTO PRVIO
EXECUO DO ORAMENTO
DESPESA
ACOMPANHAMENTO E AVALIAO
PAGAMENTO
LIQUIDAO
23
Noes de Administrao Agente de Polcia Federal Prof. Santos MECANISMOS RETIFICADORES DO ORAMENTO
O Oramento anual produto de um processo de planejamento, que incorpora as intenes e prioridades da sociedade. Durante a execuo da Lei Oramentria Anual, podem ocorrer situaes ou problemas no previstos na fase de sua elaborao. Portanto, h que se criar instrumentos que possibilitem retificar o Oramento durante a sua execuo. Esses mecanismos retificadores so conhecidos como Crditos Adicionais e so previstos na Lei n 4.320/64.
Dos Crditos Adicionais Art. 40. So crditos adicionais, as autorizaes de despesa no computadas ou insuficientemente dotadas na Lei de Oramento.
Art. 41. Os crditos adicionais classificam-se em: I - suplementares, os destinados a reforo de dotao oramentria; II - especiais, os destinados a despesas para as quais no haja dotao oramentria especfica; III - extraordinrios, os destinados a despesas urgentes e imprevistas, em caso de guerra, comoo intestina ou calamidade pblica. Art. 42. Os crditos suplementares e especiais sero autorizados por lei e abertos por decreto executivo. Art. 43. A abertura dos crditos suplementares e especiais depende da existncia de recursos disponveis para ocorrer a despesa e ser precedida de exposio justificativa. 1 Consideram-se recursos para o fim deste artigo, desde que no comprometidos: I - o supervit financeiro apurado em balano patrimonial do exerccio anterior; II - os provenientes de excesso de arrecadao; III - os resultantes de anulao parcial ou total de dotaes oramentrias ou de crditos adicionais, autorizados em Lei; IV - o produto de operaes de credito autorizadas, em forma que juridicamente possibilite ao poder executivo realiza-las. 2 Entende-se por supervit financeiro a diferena positiva entre o ativo financeiro e o passivo financeiro, conjugando-se, ainda, os saldos dos crditos adicionais transferidos e as operaes de credito a eles vinculadas. 3 Entende-se por excesso de arrecadao, para os fins deste artigo, o saldo positivo das diferenas acumuladas ms a ms entre a arrecadao prevista e a realizada, considerando-se, ainda, a tendncia do exerccio. 4 Para o fim de apurar os recursos utilizveis, provenientes de excesso de arrecadao, deduzir-se- a importncia dos crditos extraordinrios abertos no exerccio. Art. 44. Os crditos extraordinrios sero abertos por decreto do Poder Executivo, que deles dar imediato conhecimento ao Poder Legislativo. Art. 45. Os crditos adicionais tero vigncia adstrita ao exerccio financeiro em que forem abertos, salvo expressa disposio legal em contrrio, quanto aos especiais e extraordinrios. Art. 46. O ato que abrir crdito adicional indicar a importncia, a espcie do mesmo e a classificao da despesa, at onde for possvel.
24
Crditos adicionais:
Supervit financeiro Excesso de arrecadao Operaes de crdito Anulao de dotao Reserva de contingncias Recursos sem despesas
Extraordinrios Decreto ou MP
Decreto do executivo ou sano e publicao da lei pelo Congresso Nacional Exerccio financeiro Reforo de dotao Exerccio financeiro. Se autorizado no ltimo quadrimestre, pode ser reaberto no ano seguinte pelo limite do saldo. Novas despesas Guerra, comoo
Requer indicao de recursos disponveis para Pode dispensar a abertura. indicao de recursos.
25
26
OUTROS PRINCPIOS ORAMENTRIOS: LEGALIDADE: O Oramento objeto de uma lei especfica (Lei ordinria no Brasil), e como tal, deve cumprir o rito legislativo prprio, com o cumprimento de todos os quesitos, inclusive seu sancionamento e publicao pelo Presidente da Repblica ou Congresso Nacional. ESPECIFICAO OU DISCRIMINAO OU ESPECIALIZAO: So vedadas autorizaes globais no Oramento. As despesas devem ser especificadas no Oramento, no mnimo, por modalidade de aplicao. PUBLICIDADE: O Oramento de um pas deve ser sempre divulgado quando aprovado e transformado em lei. No Brasil, o Oramento Federal publicado no Dirio Oficial da Unio. EQUILBRIO: As despesas autorizadas no Oramento devem ser, sempre que possvel, iguais s receitas previstas. No pode haver um desequilbrio acentuado nos gastos. PROGRAMAO: Durante a fase de consolidao da proposta de Oramento, geralmente se seguem determinadas classificaes oramentrias existentes. H uma tabela de classificao funcional de despesas, por exemplo, que classifica a despesa em funes, subfunes, programas e aes. H outra tabela de classificao da despesa por fontes de recursos e outra por unidade oramentria, por exemplo. No processo de programao da despesa no Oramento, em primeiro lugar preciso identificar a funo a que pertence a despesa (se uma despesa classificvel na funo Educao, Sade, Cincia e Tecnologia, Transportes, ou qualquer outra). A funo o nvel mais elevado de agregao de despesas, representando quase que uma rea de atuao do Governo. As diferentes funes se dividem em subfunes, que, por sua vez, comportam diferentes programas de Governo, compostos por aes (projetos, atividades ou operaes especiais) a realizar no exerccio. Programar uma despesa classificar a despesa de maneira a ficar evidenciado onde ser utilizado o recurso (em qual funo, subfuno, programa ou ao do Governo). TIPICIDADE E ATIPICIDADE: Porm, no processo de programao, pode ocorrer de um programa no se vincular sua respectiva subfuno da tabela de classificao funcional. OU uma subfuno no se vincular sua funo tpica, constante da tabela de classificao funcional. Ou seja, em termos prticos, nem sempre se programa a despesa respeitando-se a classificao funcional existente nas tabelas oramentrias. Quando um programa vinculado a uma subfuno que no aquela correspondente da tabela de classificao, dizemos que ocorreu atipicidade na programao da despesa, ou seja, no h uma classificao tpica. O mesmo acontece quando uma despesa classificada no Oramento em uma subfuno est vinculada a outra funo que no a funo correspondente, segundo a tabela de classificao oramentria.
27
Elaborao do PPA Compreende as seguintes fases: a) Diagnstico - Levantamento das necessidades, dificuldades e potencialidades; conhecimento da vocao da cidade; definio de objetivos e metas atravs de programas; b) Projeto de Lei, institudo por: estudo para previso do montante de recursos que ingressaro no caixa do tesouro no perodo de vigncia do PPA; elaborao das Planilhas de identificao de cada programa, com diagnstico da situao, diretrizes, objetivos, aes, produto, unidade de medida, metas fsicas e metas financeiras por fontes de recursos; elaborao do Demonstrativo da Consolidao dos programas, de forma a evidenciar o equilbrio com as receitas previstas; elaborao do Demonstrativo dos programas, aes, metas fsicas e financeiras de despesas. Lei de Diretrizes Oramentrias LDO A doutrina em geral, a exemplo do PPA, entende que a LDO no trabalha com valores de receitas e despesas em nveis de detalhamento, mas to somente com metas fsicas e fiscais. No entanto, importante que a LDO apresente valores para receitas e despesas em nveis de detalhamento, tendo em vista que:
28
Elaborao da LDO A LDO compreender as metas e prioridades da administrao pblica federal, incluindo as despesas de capital para o exerccio financeiro subsequente, orientar a elaborao da lei oramentaria anual, dispor sobre as alteraes na legislao tributria e estabelecer a poltica de aplicao das agncias financeiras oficiais de fomento. A lei dispor tambm sobre: equilbrio entre receitas e despesas; critrios e forma de limitao de empenho, quando necessrio; normas relativas ao controle de custos e avaliao dos resultados dos programas financiados com recursos dos oramentos; demais condies e exigncias para transferncias de recursos a entidades pblicas e privadas. Integrar o projeto da LDO Anexos de Metas Fiscais e o de Riscos Fiscais. Lei Oramentria Anual - LOA A Lei Oramentria Anual o instrumento de planejamento utilizado pelos governantes para gerenciar as receitas e despesas pblicas em cada exerccio financeiro. Tambm conhecida como Lei de Meios, representa elemento fundamental na gesto dos recursos pblicos, uma vez que sem ele o administrador no recebe autorizao para executar o oramento. Assim, o Oramento concede prvia autorizao do Legislativo ao ente da Federao para este realize receitas e despesas em um determinado perodo. Por meio do oramento pode-se verificar a real situao econmica do rgo governamental, avaliando o comportamento de sua arrecadao, das suas eventuais operaes de crdito e dos gastos com sade, educao, saneamento, obras pblicas e outras aes executadas pelos governos e ainda conhecer o que ainda pode ser realizado. Princpios fundamentais devem ser observados na elaborao de um oramento. Esses princpios so reconhecidos, dentre outros, pela anualidade, unidade, universalidade, exclusividade, especificidade, publicidade, equilbrio e exatido. A observncia de tais princpios visa assegurar o carter de consistncia, tempestividade e clareza que devem caracterizar todo oramento, de maneira que possa ser utilizado com instrumento efetivo de gerncia e de tomada de deciso por todos os usurios que nele tenham interesse ou participao. De acordo com preceito constitucional, a Lei Oramentria Anual compreender os oramentos fiscais (Poderes, fundos, rgos da administrao direta e indireta, inclusive fundaes institudas e mantidas pelo poder pblico), da seguridade social (entidades e rgos vinculados, da administrao direta ou indireta, bem como os fundos e fundaes institudos e mantidos pelo poder pblico) e de investimento das empresas estatais (empresas em que o governo, direta ou indiretamente, detenha a maioria do capital social com direito a voto).
29
SIAFI
HISTRIA DO SIAFI: At o exerccio de 1986, o Governo Federal convivia com uma srie de problemas de natureza administrativa que dificultavam a adequada gesto dos recursos pblicos e a preparao do oramento unificado, que passaria a vigorar em 1987 : A soluo desses problemas representava um verdadeiro desafio poca para o Governo Federal. O primeiro passo para isso foi dado com a criao da Secretaria do Tesouro Nacional - STN, em 10 de maro de 1986., para auxiliar o Ministrio da Fazenda na execuo de um oramento unificado a partir do exerccio seguinte. A STN, por sua vez, identificou a necessidade de informaes que permitissem aos gestores agilizar o processo decisrio, tendo sido essas informaes qualificadas, poca, de gerenciais. Dessa forma, optouse pelo desenvolvimento e implantao de um sistema informatizado, que integrasse os sistemas de programao financeira, de execuo oramentria e de controle interno do Poder Executivo e que pudesse fornecer informaes gerenciais, confiveis e precisas para todos os nveis da Administrao. Desse modo, a STN definiu e desenvolveu, em conjunto com o SERPRO, o Sistema Integrado de Administrao Financeira do Governo Federal SIAFI em menos de um ano, implantando-o em janeiro de 1987, para suprir o Governo Federal de um instrumento moderno e eficaz no controle e acompanhamento dos gastos pblicos. Com o SIAFI, os problemas de administrao dos recursos pblicos que apontamos acima ficaram solucionados. Hoje o Governo Federal tem uma Conta nica para gerir, de onde todas as sadas de dinheiro ocorrem com o registro de sua aplicao e do servidor pblico que a efetuou. Trata-se de uma ferramenta
30
31
Alm de tudo isso, o SIAFI apresenta inmeras vantagens que o distinguem de outros sistemas em uso no mbito do Governo Federal : Sistema disponvel 100% do tempo e on-line; Sistema centralizado, o que permite a padronizao de mtodos e rotinas de trabalho; Interligao em todo o territrio nacional; Utilizao por todos os rgos da Administrao Direta (poderes Executivo, Legislativo e Judicirio); Utilizao por grande parte da Administrao Indireta; Integrao peridica dos saldos contbeis das entidades que ainda no utilizam o SIAFI, para efeito de consolidao das informaes econmico-financeiras do Governo Federal - exceo das Sociedades de Economia Mista, que tm registrada apenas a participao acionria do Governo - e para proporcionar transparncia sobre o total dos recursos movimentados.
PRINCIPAIS ATRIBUIES: O SIAFI um sistema informatizado que processa e controla, por meio de terminais instalados em todo o territrio nacional, a execuo oramentria, financeira, patrimonial e contbil dos rgos da Administrao Pblica Direta federal, das autarquias, fundaes e empresas pblicas federais e das sociedades de economia mista que estiverem contempladas no Oramento Fiscal e/ou no Oramento da Seguridade Social da Unio. O sistema pode ser utilizado pelas Entidades Pblicas Federais, Estaduais e Municipais apenas para receberem, pela Conta nica do Governo Federal, suas receitas (taxas de gua, energia eltrica, telefone, etc) dos rgos que utilizam o sistema. Entidades de carter privado tambm podem utilizar o SIAFI, desde que autorizadas pela STN. No entanto, essa utilizao depende da celebrao de convnio ou assinatura de termo de cooperao tcnica entre os interessados e a STN, que o rgo gestor do SIAFI. Muitos so as facilidades que o SIAFI oferece a toda Administrao Pblica que dele faz uso, mas podemos dizer, a ttulo de simplificao, que essas facilidades foram desenvolvidas para registrar as informaes pertinentes s trs tarefas bsicas da gesto pblica federal dos recursos arrecadados legalmente da sociedade. ESTRUTURA DO SIAFI: O SIAFI um sistema de informaes centralizado em Braslia, ligado por teleprocessamento aos rgos do Governo Federal distribudos no Pas e no exterior. Essa ligao, que feita pela rede de telecomunicaes do SERPRO e tambm pela conexo a outras inmeras redes externas, que garante o acesso ao sistema s Unidades Gestoras ativas no SIAFI. Para facilitar o trabalho de todas essas Unidades Gestoras, o SIAFI foi concebido para se estruturar por exerccios : cada ano equivale a um sistema diferente, ou seja, a regra de formao do nome do sistema a sigla SIAFI acrescida de quatro dgitos referentes ao ano do sistema que se deseja acessar : SIAFI2000, SIAFI2001, SIAFI2002, etc. Por sua vez, cada sistema est organizado por subsistemas e estes, por mdulos . Dentro de cada mdulo
32
Cada subsistema tem uma funo prpria e bem delimitada no SIAFI. Podemos organiz-los informalmente em cinco grupos principais : Controle de Haveres e Obrigaes : Administrao do Sistema : Execuo Oramentria e Financeira : Organizao de Tabelas: Recursos Complementares com Aplicao Especfica:
PRINCIPAIS DOCUMENTOS:
33
SIAFI
SIAPE
SIASG
SIG-PLAN
34
CLASSIFICAO POR FONTE / DESTINAO DE RECURSOS A classificao por fonte/destinao de recursos tem como objetivo identificar as fontes de financiamento dos gastos pblicos. As fontes/destinaes de recursos renem naturezas de receita conforme regras previamente estabelecidas. Por meio do oramento pblico, essas fontes/destinaes so associadas a determinadas despesas de forma a evidenciar os meios para atingir os objetivos pblicos [tabela no item 8.1.4.]. Como mecanismo integrador entre a receita e a despesa, o cdigo de fonte/destinao de recursos exerce um duplo papel no processo oramentrio. Na receita, esse cdigo tem a finalidade de indicar a destinao de recursos para o financiamento de determinadas despesas. Para a despesa, identifica a origem dos recursos que esto sendo utilizados. Assim, o mesmo cdigo utilizado para controle das destinaes da receita tambm utilizado na despesa, para controle das fontes financiadoras. Dessa forma, esse mecanismo contribui para o atendimento do pargrafo nico do art. 8o, pargrafo nico, e do art. 50, inciso I, da LRF: Art. 8o [...] Pargrafo nico. Os recursos legalmente vinculados a finalidade especfica sero utilizados exclusivamente para atender ao objeto de sua vinculao, ainda que em exerccio diverso daquele em que ocorrer o ingresso. [...] Art. 50. Alm de obedecer s demais normas de contabilidade pblica, a escriturao das contas pblicas observar as seguintes: I a disponibilidade de caixa constar de registro prprio, de modo que os recursos vinculados a rgo, fundo ou despesa obrigatria fiquem identificados e escriturados de forma individualizada.
35
O Anexo IV da Portaria SOF no 1, de 19 de fevereiro de 2001, atualizado at a Portaria SOF no 3, de 18 de fevereiro de 2011, lista os grupos de fontes e as respectivas especificaes das fontes de recursos vigentes: Cd. 1 2 3 6 9 GRUPO da Fonte de Recurso (1o Dgito) Recursos do Tesouro - Exerccio Corrente Recursos de Outras Fontes - Exerccio Corrente Recursos do Tesouro - Exerccios Anteriores Recursos de Outras Fontes - Exerccios Anteriores Recursos Condicionados
ESTGIOS DA RECEITA ORAMENTRIA PREVISO Efetuar a previso implica planejar e estimar a arrecadao das receitas que constar na proposta oramentria. Isso dever ser realizado em conformidade com as normas tcnicas e legais correlatas e, em especial, com as disposies constantes na LRF. Sobre o assunto, vale citar o art. 12 da referida norma: Art. 12. As previses de receita observaro as normas tcnicas e legais, consideraro os efeitos das alteraes na legislao, da variao do ndice de preos, do crescimento econmico ou de qualquer outro fator relevante e sero acompanhadas de demonstrativo de sua evoluo nos ltimos trs anos, da projeo para os dois seguintes quele a que se referirem, e da metodologia de clculo e premissas utilizadas. No mbito federal, a metodologia de projeo de receitas busca assimilar o comportamento da arrecadao de determinada receita em exerccios anteriores, a fim de projet-la para o perodo seguinte, com o auxlio de modelos estatsticos e matemticos. A busca do modelo depender do comportamento da srie histrica de arrecadao e de informaes fornecidas pelos rgos oramentrios ou unidades arrecadadoras envolvidos no processo. A previso de receitas a etapa que antecede a fixao do montante de despesas que ir constar nas leis de oramento, alm de ser base para se estimar as necessidades de financiamento do governo.
36
A Contabilidade, como cincia que tem por objeto o patrimnio, responsvel por evidenciar suas variaes, controlar e interpretar os fenmenos que nele ocorrem. de suma importncia o registro contbil real e tempestivo de todos os fenmenos econmicos, potenciais ou efetivos relacionados ao patrimnio das entidades, pblicas ou privadas. Patrimnio o conjunto de bens, direitos e obrigaes de responsabilidade de um ente. Bens e direitos constituem o Ativo; as obrigaes constituem o Passivo, e a diferena representa o Patrimnio Lquido. Dentre os elementos integrantes do Patrimnio dos Entes Pblicos, o presente Manual trata das contas do Ativo que registram crditos inscritos em Dvida Ativa, das contas de controle, e as relacionadas com as respectivas variaes. Dentro do Ativo dos Entes Pblicos so registrados crditos a favor da Fazenda Pblica com prazos estabelecidos para recebimento. A Dvida Ativa constitui-se em um conjunto de direitos ou crditos de vrias naturezas, em favor da Fazenda Pblica, com prazos estabelecidos na legislao pertinente, vencidos e no pagos pelos devedores, por meio de rgo ou unidade especfica instituda para fins de cobrana na forma da lei. Portanto, a inscrio de crditos em Dvida Ativa representa contabilmente um fato permutativo resultante da transferncia de um valor no recebido no prazo estabelecido, dentro do prprio Ativo, contendo, inclusive, juros e atualizao monetria ou quaisquer outros encargos aplicados sobre o valor inscrito em Dvida Ativa. O eventual cancelamento, por qualquer motivo, do devedor inscrito em Dvida Ativa representa extino do crdito e por isto provoca diminuio na situao lquida patrimonial, relativamente baixa do direito que classificado como variao patrimonial passiva independente da execuo oramentria ou simplesmente variao passiva extra-oramentria. Da mesma forma so classificados o registro de abatimentos, anistia ou quaisquer outros valores que representem diminuio dos valores originalmente inscritos em Dvida Ativa mas no decorram do efetivo recebimento.
37
38
3 Despesas Correntes: as que no contribuem, diretamente, para a formao ou aquisio de um bem de capital. 4 Despesas de Capital: as que contribuem, diretamente, para a formao ou aquisio de um bem de capital. ESTGIOS DA DESPESA EMPENHO: o primeiro estgio da despesa. o ato emanado da autoridade competente que cria para o Estado a obrigao de pagamento, pendente ou no, de implemento de condio. Modalidades de Empenho Ordinrio Modalidade para atender a despesa, com montante previamente conhecido e cujo pagamento deva ocorrer de uma s vez. Exemplo: compra de material de consumo ou permanente. Estimativo Ser emitido empenho por estimativa quando no se puder determinar o montante da despesa. Exemplo: gua, luz, telefone. Global o empenho emitido para atender as despesas contratuais, cujo montante conhecido, todavia a sua liquidao e o seu pagamento esto sujeitos a parcelamento. Exemplo: contratos de prestao de servios e aluguel, pagamento de pessoal, convnios, etc. LIQUIDAO: A liquidao o segundo estgio da despesa e consiste na verificao do direito adquirido pelo credor, tendo por base os ttulos e documentos comprobatrios do respectivo crdito, ou seja, a comprovao de que o credor cumpriu todas as obrigaes constantes do empenho. A liquidao tem por finalidade reconhecer ou apurar a origem e o objeto do que se deve pagar, a importncia exata e a quem se deve pagar para extinguir a obrigao. O estgio da liquidao da despesa envolve, portanto, todos os atos de verificao e conferncia, desde a entrega do material ou a prestao do servio at o reconhecimento da despesa. Ao fazer a entrega do material ou a prestao do servio, o credor dever apresentar a nota fiscal, fatura ou recibo correspondente, acompanhada da primeira via da nota de empenho, devendo o funcionrio competente atestar o recebimento do material ou a prestao do servio , no verso da nota fiscal, fatura ou recibo. Somente aps a apurao do direito adquirido pelo credor, a UGE providenciar o pagamento da despesa. Evidentemente, nenhuma despesa poder ser paga sem estar devidamente liquidada. PAGAMENTO: Constitui o terceiro e ltimo estgio da despesa e consiste na entrega do numerrio ao credor do Estado, extinguindo-se o dbito ou obrigao.
39
40
So passveis de realizao atravs de suprimento de fundos, consoante o art. 45 do Dec. n 93.872, de 23/12/86, alterado pelo Decreto n 95.804/88, Dec. 1672/95, 2.289/97 e 2.497/98, as despesas: a) para atender despesas eventuais, inclusive em viagens e com servios especiais, que exigem pronto pagamento em espcie; b) que devam ser feitas em carter sigiloso, adotando-se o mesmo grau de sigilo, conforme se classificar em regulamento; e c) de pequeno vulto, assim entendida aquela cujo valor, individualmente, no ultrapassar a 0,25% do valor estabelecido na alnea a do inciso II, do artigo 23 da Lei n 8.666/93 no caso de compras e servios, e a 0,25% do valor constante na alnea a do inciso I do artigo 23 da referida Lei, no caso de obras e servios de engenharia. O Art. 45, 3 do Decreto n 93.872/86, alterado pelo Decreto n 95.804/88, Decreto 1672/95, 2.289/97 e 2.497/98, determina que no se conceder suprimento de fundos ao servidor: a) responsvel por dois suprimentos; b) que tenha a seu cargo a guarda ou utilizao do material a adquirir, salvo quando no houver na repartio outro servidor; c) responsvel por suprimento de fundos que, esgotado o prazo, no tenha prestado contas de sua aplicao; e d) declarado em alcance, ou que esteja respondendo a inqurito administrativo. A entrega dos recursos financeiros ser precedida de empenho da despesa na respectiva classificao oramentria, e feita mediante Ordem Bancria de Pagamento (OBP) ou crdito em conta bancria, em favor do suprido, aberta com autorizao do ordenador de despesa, para esse fim. A autorizao do suprimento de fundos ser formalizada no documento de concesso, do qual constaro o valor do suprimento, sua destinao, o nome do suprido e seu cargo/funo, o prazo de aplicao, a data para a prestao de contas e as assinaturas do ordenador de despesa e do responsvel pelo suprimento e modalidade do suprimento. O prazo de aplicao do suprimento no deve exceder a 90 (noventa) dias nem ultrapassar o exerccio financeiro, devendo a prestao de contas da importncia aplicada at 31 de dezembro ser apresentada at o dia 15 de janeiro subseqente. O detentor de suprimentos de fundos indicar os saldos em seu poder em 31 de dezembro, para efeito de contabilizao e reinscrio da respectiva responsabilidade. Os documentos comprobatrios das despesas efetuadas sero extrados em nome da repartio onde o suprido esteja em exerccio, exigindo-se documento fiscal sempre que a operao estiver sujeita a tributao. O servidor tem 30 (trinta) dias para prestar contas do suprimento. Todavia, se a importncia do suprimento for aplicada at o encerramento do exerccio, ou seja, at 31 de dezembro, a despesa dever ser
41
42
43
44
45
4 - tica no servio pblico: comportamento profissional, atitudes no servio, organizao do trabalho, prioridade em servio.
Cdigo de tica Profissional do Servidor Pblico Civil do Poder Executivo Federal CAPTULO I Seo I Das Regras Deontolgicas I - A dignidade, o decoro, o zelo, a eficcia e a conscincia dos princpios morais so primados maiores que devem nortear o servidor pblico, seja no exerccio do cargo ou funo, ou fora dele, j que refletir o exerccio da vocao do prprio poder estatal. Seus atos, comportamentos e atitudes sero direcionados para a preservao da honra e da tradio dos servios pblicos. II - O servidor pblico no poder jamais desprezar o elemento tico de sua conduta. Assim, no ter que decidir somente entre o legal e o ilegal, o justo e o injusto, o conveniente e o inconveniente, o oportuno e o inoportuno, mas principalmente entre o honesto e o desonesto, consoante as regras contidas no art. 37, caput, e 4 da Constituio Federal . , III - A moralidade da Administrao Pblica no se limita distino entre o bem e o mal, devendo ser acrescida da idia de que o fim sempre o bem comum. O equilbrio entre a legalidade e a finalidade, na conduta do servidor pblico, que poder consolidar a moralidade do ato administrativo. IV- A remunerao do servidor pblico custeada pelos tributos pagos direta ou indiretamente por todos, at por ele prprio, e por isso se exige, como contrapartida, que a moralidade administrativa se integre no Direito, como elemento indissocivel de sua aplicao e de sua finalidade, erigindo-se, como conseqncia, em fator de legalidade. V - O trabalho desenvolvido pelo servidor pblico perante a comunidade deve ser entendido como acrscimo ao seu prprio bem-estar, j que, como cidado, integrante da sociedade, o xito desse trabalho pode ser considerado como seu maior patrimnio. VI - A funo pblica deve ser tida como exerccio profissional e, portanto, se integra na vida particular de cada servidor pblico. Assim, os fatos e atos verificados na conduta do dia-a-dia em sua vida privada podero acrescer ou diminuir o seu bom conceito na vida funcional. VII - Salvo os casos de segurana nacional, investigaes policiais ou interesse superior do Estado e da Administrao Pblica, a serem preservados em processo previamente declarado sigiloso, nos termos da lei, a publicidade de qualquer ato administrativo constitui requisito de eficcia e moralidade, ensejando sua omisso comprometimento tico contra o bem comum, imputvel a quem a negar. VIII - Toda pessoa tem direito verdade. O servidor no pode omiti-la ou false-la, ainda que contrria aos interesses da prpria pessoa interessada ou da Administrao Pblica. Nenhum Estado pode crescer ou estabilizar-se sobre o poder corruptivo do hbito do erro, da opresso ou da mentira, que sempre aniquilam at mesmo a dignidade humana quanto mais a de uma Nao. IX - A cortesia, a boa vontade, o cuidado e o tempo dedicados ao servio pblico caracterizam o esforo pela disciplina. Tratar mal uma pessoa que paga seus tributos direta ou indiretamente significa causar-lhe dano moral. Da mesma forma, causar dano a qualquer bem pertencente ao patrimnio pblico, deteriorando-o, por descuido ou m vontade, no constitui apenas uma ofensa ao equipamento e s instalaes ou ao Estado, mas a todos os homens de boa vontade que dedicaram sua inteligncia, seu tempo, suas esperanas e seus esforos para constru-los. X - Deixar o servidor pblico qualquer pessoa espera de soluo que compete ao setor em que exera suas funes, permitindo a formao de longas filas, ou qualquer outra espcie de atraso na
46
47
48
49
3 No criars nem aumentars despesa sem que haja recursos para o seu custeio (Art. 17, 1);
5 No aumentars a despesa com pessoal nos ltimos seis meses do teu mandato (Art. 21, II, Pargrafo nico);
6 No aumentars a despesa com a seguridade social sem que a sua fonte de custeio esteja assegurada (Art. 24);
7 No utilizars recursos recebidos por transferncia para finalidade diversa da que foi pactuada (Art. 25, 2);
8 No assumirs obrigao para com fornecedores, para pagamento, a posterior, de bens e servios (Art. 37, IV);
9 No realizars operao de ARO (Antecipao de Receita Oramentria), sem que tenhas liquidado a anterior (Art. 38, IV, a);
10 No utilizars receita proveniente de alienao de bens para o financiamento de despesas correntes (Art. 44)
50
51
52
53
na as ou do do
22) SANTOS 2012 - Em relao ao SIAFI Sistema de Administrao Financeira Federal julgue as afirmativas: a) O SIAFI tem suas finalidades, atividades, organizao e competncias regulamentadas por lei ordinria.
54
55
56
57
58
59
60
61
62
76) SANTOS 2012 A Conta nica do Tesouro Nacional, mantida no Banco Central do Brasil e tendo como agente financeiro o Banco do Brasil, constitui importante instrumento de controle das finanas pblicas, uma vez que permite a racionalizao dos recursos financeiros da Unio. 77) SANTOS 2012 Apesar da Conta nica do Tesouro Nacional ter sido criada pela Constituio de 1988, ela somente foi implantada integralmente com a edio do Decreto Lei 200/89, quando ocorreu a centralizao de todos as disponibilidades do Tesouro Nacional. 78) SANTOS 2012 As regras dispondo sobre a unificao dos recursos do Tesouro Nacional em conta nica foram estabelecidas pelo Decreto 93.872/86. 79) SANTOS 2012 As dvidas de exerccios anteriores, que dependam de requerimento do favorecido, prescrevem em 5 anos, contados da data do ato ou fato que tiver dado origem ao respectivo direito. 80) SANTOS 2012 Podero ser pagas a conta de despesas de exerccios anteriores mediante autorizao do ordenador de despesa, os compromissos decorrentes de obrigao de pagamento criada em virtude de lei e reconhecidos antes do encerramento do exerccio. 81) SANTOS 2012 A causa da inobservncia do empenho prvio de despesa no fator impeditivo para formalizao do processo de instruo relativo a despesas de exerccios anteriores. 82) SANTOS 2012 Todos os empenhos no liquidados devem ser anulados ao final do exerccio financeiro, no cabendo excees a este procedimento. 83) SANTOS 2012 Na prtica os restos a pagar no processados se referem aos empenhos no liquidados, enquanto os restos a pagar processados se referem aos empenhos liquidados. 84) SANTOS 2012 Segundo a lei de responsabilidade fiscal vedado ao titular de Poder ou rgo, nos dois ltimos trimestres do ano, contrair obrigao de despesa que no possa ser cumprida dentro dele. 85) SANTOS 2012 Somente no sero anulados os empenhos no liquidados que forem do interesse da Administrao exigir o cumprimento da obrigao assumida pelo credor. 86) SANTOS 2012 Existem 3 tipos de Suprimento de Fundos: para despesas eventuais que exigem pronto pagamento, as de carter sigiloso e a de pequeno vulto. 87) SANTOS 2012 Ao Servidor em alcance, ou que esteja respondendo a inqurito administrativo pode ser concedido, em carter de emergncia, suprimento de fundos para operaes policiais, desde que autorizado pelo Ordenador de Despesa. 88) SANTOS 2012 A aprovao da prestao de contas de suprimento de fundos deve ser feita pelo setor financeiro e arquivado no setor responsvel, para posterior apresentao aos rgos de Controle. 89) SANTOS 2012 Dentro dos prazos legais relativos aos suprimento de fundos o maior o de aplicao que no poder ultrapassar a 90 dias. 90) SANTOS 2012 No na concesso do suprimento de fundos os valores sero liberados aps previamente empenhados e contabilizados na rubricas especficas no se admitindo alterao dos valores posteriormente. 91) SANTOS 2012 Na classificao das despesas devem ser consideradas trs dimenses, consubstanciadas em trs classificaes: a econmica, a funcional e a institucional.
63
64
Gabarito
1 CCCE 11 CEEE 21 B 31 D 41 C 51 C 61 CECCC 71 CCE 81 E 91 C 101 C 111 C 2 CCEC 12 CCEC 22 A 32 C 42 E 52 C 62 EECEE 72 anul E 82 E 92 C 102 C 112 C 3 CECC 13 CECC 23 A 33 D 43 C 53 E 63 CECEE 73 EEC 83 C 93 E 103 E 113 C 4 CECC 14 EEEC 24 D 34 A 44 C 54 C 64 EECCE 74 EECEEXCC 84 E 94 C 104 C 114 E 5 CCCE 15 CCEC 25 A 35 B 45 C 55 C 65 CEVVV 75 CCE 85 E 95 E 105 C 115 E 6 CCCE 16 CCCE 26 B 36 D 46 C 56 ECCEC 66 CE 76 C 86 C 96 E 106 E 7 EECE 17 CCEC 27 D 37 A 47 C 57 CEEEC 67 EEC 77 E 87 E 97 E 107 C 8 ECCC 18 EECE 28 B 38 B 48 E 58 EECEE 68 CE 78 C 88 E 98 C 108 E 9 CECC 19 CCEC 29 D 39 D 49 C 59 ECECC 69 ECE 79 C 89 C 99 C 109 E 10 CCEC 20 CCCD 30 A 40 C 50 C 60 EEECC 70 CE 80 E 90 E 100 C 110 E
65