METODOLOGIA DE CUSTEIO POR PROCESSOS Baseado no ABC

Novembro 2011

Conceituao
A aplicao do conceito ABC Activity Based Costing permite analisar o comportamento dos gastos vinculadas aos servios prestados, independentemente das fronteiras departamentais. Com os processos definidos e implantados, representando uma sistematizao de boas prticas, torna-se natural pensar nessa abordagem para aumentar o conhecimento sobre a operao e otimiz-la

No desenvolvimento dessa abordagem, considera-se a sistematizao definida, identificando-se as atividades (onde foi gasto) nos processos que esto consumindo recursos (o que foi gasto), e relacionando aos objetos de custos produtos/ servios (para que foi gasto)
No se trata de construir um novo modelo contbil, mas de traduzir os custos para um formato mais adequado para oramentao e gesto, aproveitando-se a plataforma objetiva dos processos na organizao

Referncia - ABC
Custeio Baseado em Atividades (Activity-Based Costing ABC)
O Custeio Baseado em Atividades consiste na identificao, anlise e alocao de custos aos processos (implicando atividades) da empresa.

metodologia que visa melhor e mais precisa mensurao do que realizado vs. seu custo, permitindo um gerenciamento mais efetivo sobre a realizao de produtos ou servios.
Tem como objetivo facilitar a mudana de atitudes dos gestores de uma empresa na busca pela otimizao do custo dos produtos e servios para seus clientes (Internos e Externos), ao refletir com clareza como os recursos so consumidos Alm de permitir a viso horizontal referente ao propsito econmico e de custos das atividades, possibilita a viso vertical de aperfeioamento dos processos.
3

Potencial de Utilizao do Custeio Por Processos na Gesto

Viso Custeio ABC/ABB

Recursos

Custos dos Recursos

Viso de Processo

Direcionadores de Custos

Atividades Geradoras

Mensurao de Desempenho
Reduo de Custo Reengenharia dos Processos Custo da Qualidade Melhoria Contnua Benchmarking

Custo das Atividades

Objetos de Custos
Custeio de Servios/Entregveis nos Processos Oramentao com base no custeio por Processos Projeto para prestao de servio Metas de custos Deciso: Verticalizar ou terceirizar

Custeio Tradicional x Custeio ABC

A metodologia ABC trata de definir e custear as atividades desenvolvidas pela empresa e entender como estas so demandadas pelos produtos ou servios. Desta maneira reduzem-se sensivelmente as distores do sistema tradicional de controle de custos. O modelo tradicional de custeio (absoro) aloca aos produtos ou servios os custos dos insumos diretamente utilizados neles (materiais, mo-de-obra direta etc) pertencentes ao centro de custo correspondente. Os demais custos indiretos so repartidos arbitrariamente, seguindo algum critrio reestabelecido, muitas vezes gerando significativas distores.
Uma outra considerao que no modelo tradicional geralmente os produtos e servios so gerados por centros de custo que comumente so estruturados como reas, que acumulam vrias atividades e processos indistintamente.

Benefcios Gerais do ABC

Clculo do custo de produtos e servios de forma mais realista;
Anlises de lucratividade mais precisas; Melhor subsdios para decises sobre mudana de preos e mix de produtos; Oportunidades de melhorias operacionais e de reduo de custos; Mensurao do desempenho dos processos e das atividades; Possibilita anlises comparativas entre processos ou atividades (Benchmarking)

Definies / Finalidades

Processos

Produtos e resultados Fluxo de atividades Executores/ responsveis Aonde Quando

Definies / Finalidades

Custo dos Servios vs Produtos Processos

Aplicao de critrios e Premissas com base em H/h alocadas por atividade e drivers de custos diretos e indiretos

Custo da Atividade 1

+
Servio 1 Servio 2

Custo da Atividade 2
Custo da Atividade 3

Custo das Custo do Atividade11 Servio

.. Servio n .

+
Custo da Atividade 4

Custo das Custo do Atividade21 Servio

=
Custo do Processo

Overhead na indstria

Custo Overhead/ Indiretos

Servios Maquinario e Equipamentos

Lubrificao Depreciao

Servios para Setup Equipamentos Gesto Infra fsica CSC RH Eco Fin TI Utilidades Segurana Seguros Transporte colab.

Servios Engenharia

Definies / Finalidades

Custo Diretos e Indiretos Aplicao na Indstria

Aplicao de critrios e Premissas com base em H/h alocadas por atividade e drivers de custos diretos e indiretos

Viso Metodolgica do Custeio

CUSTEIO POR PROCESSOS NAS UNIDADES DE NEGCIO
(Process Based Costing)

Sistemas, RH, Materiais, Infra-estrutura necessrios para realizao do processo

DIRETOS

RECURSOS

INDIRETOS

CRITRIO DE ALOCAO DIRETA

DIRECIONADORES DE CUSTO INDIRETO

PROCESSO X

PROCESSO Y SERVIO B
ATIV A3

PROCESSO N SERVIO ...

ATIV C3 ATIV ...

Servios e atividades geradoras Identificadas nos processos

SERVIO A
ATIV A1 ATIV A2

SERVIO C
ATIV C1 ATIV C2

ATIV B1

ATIV B2

CUSTO SERVIO A1 PRESTADO

CUSTO DO SERVIO B PRESTADO

CUSTO DO SERVIO c PRESTADO

PRODUTOS PROCESSOS
CUSTO DO SPROCESSO X CUSTO DO PROCESSO Y

11

Modelo de Realizao na implantao do Custeio por Processos

Alinhamento com a dinmica da GPP Classificao de Custos Diretos/ Indiretos Ciclo de Distribuio de custos para Servios (direcionadores) Premissas Especiais Mapa de distribuio entre os servios Entregveis e forma medio
Previso de H/h por Servio Processos

Custos dos Servios Custos dos Processos Custos por Entregveis

Solues/ Ferramentas de TI (Existentes/ Necessrias) Informaes Oramentrias (Planejado e Realizado) Gesto de Custos Por Atividade pelo Cliente

Anlise dos custos por Servios Recomendaes e Pontos de Ateno

12