ATA O QUE ?

Ata um documento usado para relatar todas os acontecimentos, discusses, propostas, votaes e decises ocorridas numa sesso, reunio, assemblia, congresso, evento, etc... COMO FAZER? A ata deve ser redigida em linguagem corrente, sem pargrafos, a fim de impedir a introduo de modificaes e alteraes indevidas; No deve apresentar rasuras nem emendas; Nos casos de erro ou esquecimento de algo importante no momento em que voc estiver escrevendo-a, basta escrever a palavra digo seguida da forma correta; Ex: ....e foram trados, digo, trazidos para a assemblia.... Quando as falhas e erros s forem percebidas aps a redao da ata, voc deve utilizar a expresso em tempo, seguida da correo; Ex: Em tempo: na dcima stima linha desta ata, onde l-se foram escolhidos os representantes. melhor que os nmeros sejam escritos por extenso em parnteses, para que no ocorram dvidas ou falsificaes; Ex: sortearam-se 3 (trs) vagas no curso de capacitao. No caso de importncia em dinheiro, necessrio escrever assim: Ex: R$ 13.500,00 (treze mil e quinhentos reais) No devemos usar abreviaturas; Ex: SSA. para dizer Salvador. Quando se tratar de reunies ou assemblias previstas em estatutos e regulamentos, a ata ser lavrada (escrita) em livro prprio, com as pginas do livro enumeradas e autenticadas pelo responsvel; representantes, leia-se foram escolhidos 2 (dois)

 Usamos letras maisculas para escrever as iniciais das seguintes palavras e expresses: Assemblia Geral Ordinria, Assemblia Geral Extraordinria, Reunio da Diretoria, Reunio do Conselho, Presidente, Mesa, Livro de Presena, Edital; Quando o responsvel por escrever a ata no encontra-se na reunio ou assemblia, os participantes da sesso escolhem entre os presentes, pessoas que escrevero a ata; Ex: ...para esta Reunio da Diretoria, no estando presente o encarregado de redigir ad hoc a ata, (ad doc expresso do latim que quer dizer para isto ou para esta reunio) foi eleito pelos membros de diretoria presentes, Joo Silva que substituir o encarregado, especialmente nesta reunio.

 A redao da ata obedece a seguinte seqncia: a) Dia, ms, ano, hora e local da reunio ou evento; b) Nomeao das pessoas presentes, com suas qualificaes e cargos; c) Referncia ao modo utilizado para a convocao da reunio ou assemblia (se foi edital, aviso, comunicado, carta); d) Referncia abertura dos trabalhos pelo presidente, que geralmente, l a ata da reunio anterior para que sejam feitas as correes ou alteraes de acordo com a vontade dos participantes; e) Registro do cumprimento da pauta ou ordem do dia (assuntos a serem discutidos), seguindo a descrio fiel e resumida de todas as ocorrncias e das decises que tiverem sido discutidas e adotadas pela maioria dos participantes; f) Fecho, contendo os seguintes dizeres: Ex: Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata que vai assinada por mim, secretrio ad hoc que a redigiu e lavrou, pelo Presidente que dirigiu os trabalhos e pelos que estiveram presentes na qualidade de participantes da Sesso (reunio, assemblia, etc). h) As assinaturas devem ser colocadas logo aps a ltima palavra do texto, para no deixar espao livre. OBS: alm desse modelo tradicional de ata em algumas ocasies de carter menos oficial e solene possvel adotar a Ata-Sntese, conforme modelo 02 a seguir. OBS: comum que todos os presentes assinem todas as pginas da Ata.

MODELO 01 ATA TRADICIONAL: ATA DA ASSMBLEIA GERAL EXTRAORDINRIA DA ASSOCIAO DE PESCADORES DE AMARALINA Aos vinte (vinte) dias do ms de Novembro de 2003 (dois mil e trs), pelas 22:00 (vinte e duas horas), na sede social localizada na Rua Timb, nmero 20 (vinte), no bairro de Amaralina, desta cidade de Salvador, reuniram-se em Assemblia Geral Extraordinria, scios da Associao de Pescadores de Amaralina, CNPJ. no.8009090/0001, representando a totalidade dos associados com direito a voto, conforme se verifica pelas assinaturas colocadas no Livro de Presena. Assumindo a presidncia dos trabalhos, na forma prevista no Estatuto, o scio Figueiras, convidou a mim, scio Roberto Luis, para secretariar a Assemblia. Formada assim a Mesa, o Sr. Presidente encerrou o Livro de Presenas e declarou aberta a Assemblia, convocada pelo Aviso do dia 16 (dezesseis) deste corrente ms, publicado no ptio da Creche Filhos de Peixe, situada neste bairro de Amaralina. Aviso Ficam convidados os senhores scios para se reunirem em Assemblia Geral Extraordinria, em primeira convocao, no dia vinte de Novembro corrente, s 22:00, com o quorum declarado no Estatuto, ou s 22:30 (vinte duas e trinta) minutos, com qualquer nmero de participantes, na sede social, Rua Timb, nmero 20, desta cidade, a fim de avaliarem a proposta da Diretoria, com a segui4te pauta: a) reforma e consolidao do Estatuto; b) o que ocorrer. Salvador, 16 de novembro de 2003. Figueiras Diretor-Presidente. Dando prosseguimento aos trabalhos, o Senhor Presidente determinou que se procedesse leitura da proposta (deve-se escrever toda a proposta) da Diretoria, citada na pauta da convocao. Terminada a leitura do documento de proposta, que foi feita em voz alta, por mim, na qualidade de Secretrio ad hoc,o Senhor Presidente submeteu discusso dos presentes a nova redao da proposta para o Estatuto, artigo por artigo, e, ao final da discusso, como no houve qualquer sugesto ou emenda, foi a matria posta em votao pelo

Senhor Presidente, resultando unanimemente aprovada, em conseqncia do que ele declarou que o Estatuto da Associao passava, ento, a vigorar com a redao constante da proposta aprovada. Nada mais havendo a tratar, foi suspensa a reunio para que fosse lavrada esta ata, no livro prprio, a qual, depois de lida e achada conforme, vai assinada por mim que redigi e lavrei, e por todos os presentes, dando o Senhor Presidente por encerrada a Assemblia. (seguem as assinaturas, logo aps, sem deixar espaos).

MODELO 02 FORMULRIO DE ATA SNTESE Reunio de: Ata da Reunio

ASSUNTOS TRATADOS:

Convocados:

Assinaturas:

No compareceram:

Encaminhamentos: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ________________________________________________

Data:

Coordenador:

MODELO 03 ATA DE REUNIO DA DIRETORIA RAZO SOCIAL CNPJ Aos ........ (.....) dias do ms de ................. de 20...., s ..... (........) horas, na sede social, sita nesta capital, rua ................................, n ........., reuniram-se os diretores Sr. de ............................................................, sob a que presidncia convidou do a ......................................, Diretor-Administrativo,

mim, ............................, para secretariar a sesso. Abrindo os trabalhos, o Sr. Presidente fez ampla exposio da situao da sociedade e da necessidade de ampliar as suas atividades e aparelhar-se para melhor atender ao seu crescente desenvolvimento, dizendo da necessidade de instalar-se uma filial na cidade de ................................... Com a palavra, o Sr. ............................., DiretorComercial, tendo por base a exposio do Sr. Presidente, props que se abrisse uma filial no .........................., j estando a Diretoria em entendimentos para a locao do prdio onde ir funcionar a referida filial, o de n ....... da rua .................................., tudo conforme proposta j apresentada e em poder da mesa, sugerindo e propondo tambm que se atribusse o capital de R$ ................... (.............reais) para a filial. Posta em discusso a proposta, sobre a mesma falou o Sr. ..............................., Diretor-Financeiro da sociedade, apoiando-a e fazendo sentir Diretoria que o assunto era de carter urgente, pois a expanso da sociedade estava a exigir medidas concretas e urgentes para o seu desenvolvimento. Posta em votao a proposta do Sr. ..........................., foi ela aprovada por unanimidade. Nada mais havendo a tratar, o Sr. Presidente suspendeu os trabalhos pelo tempo necessrio para a lavratura desta ata. Reabertos os trabalhos, foi esta ata lida e, achada conforme, aprovada por todos os presentes. ...................., ...... de .................... de 20...... ...................................... - Diretor-Administrativo

...................................... - Diretor-Comercial ...................................... - Diretor-Financeiro ...................................... - Diretor-Gerente

MODELO 04 ATA DE ASSEMBLIA GERAL EXTRAORDINRIA DE (.....) Aos ............ dias do ms de ............ de .........., s ........... horas, no (local) ............, nesta cidade de Salvador, Estado da Bahia, reuniram-se, em ............ convocao, todos os associados presentes do (nome da entidade)..................em organizao, consoante relao e qualificao constante da listagem em anexo, que fica fazendo parte integrante da presente ata. A Assemblia foi convocada por (meio da convocao)...... para (pautas)............... Inicialmente os presentes elegeram .............., para Presidente da Assemblia Extraordinria, e ,.............., para secretrio. Como todos os presentes j so conhecedores dos motivos que levaram a convocao da Assemblia Geral Extraordinria, o Companheiro Presidente submeteu aos presentes (o objeto da pauta) .................. O Companheiro Presidente submeteu (o que foi posto em pauta)............ votao, sendo aprovado por ............ dos presentes. Em seguida o Companheiro Presidente deixou livre a palavra para quem dela quisesse fazer uso. O Companheiro ................ fazendo uso da palavra enalteceu o trabalho desenvolvido pelo Companheiro Presidente e sua assessoria para a aprovao de .......... Como ningum mais se manifestou, foi a Assemblia Geral Extraordinria declarada encerrada, lavrando-se a presente ata, que, aps lida e aprovada, vai assinada por todos os associados presentes, juntamente com a sua nominata e rubricada pelo Presidente e Secretrio em todas as folhas. Os presentes que assinaram a Relao Nominativa dos Associados participantes da Assemblia Geral Extraordinria . Data,

Presidente Advogado OAB XXX

Secretrio

MODELO 05 ATA DE CONSTITUIO

Ata da Assemblia Geral de Constituio da COOPERATIVA ............................, realizada no dia .... de ......... de 20..... Aos ...... dias do ms de ..................... do ano de mil novecentos e .................., nesta cidade de ...................., Municpio de ......................... e Comarca de ............................., Estado de ............................... reuniram-se em assemblia geral para o fim de constiturem uma sociedade cooperativa, nos termos da Lei n 5.764, de 16 de dezembro de 1971, os seguintes senhores: (indicar os nomes por extenso, nacionalidades, idades, profisses, estados civis e residncia). Assumiu a presidncia, por aclamao, o Sr. .........................., que convidou a mim, ............................. para secretariar a sesso e redigir a respectiva ata, ficando assim constituda a Mesa. Em seguida, o Sr. Presidente, declarando iniciada a sesso, disse que a finalidade da presente reunio era a de fundao de uma cooperativa e deliberar sobre os estatutos que deveriam reger a vida da sociedade e as relaes dos associados entre si, estatutos esses elaborados sob a orientao do Departamento de Assistncia ao Cooperativismo e que se achavam sobre a Mesa, mandando proceder sua leitura. Depois da leitura, foram os referidos estatutos posto em discusso e, como no houvesse qualquer objeo sobre os seus dispositivos, foram submetidos votao e aprovados por unanimidade, valendo esta deliberao por uma declarao expressa da vontade livre de todos os presentes de formar a sociedade. A seguir, aps consultar a assemblia, o Sr. Presidente declarou definitivamente constituda, desta data para o futuro, a COOPERATIVA .........................., com sede em ....................., tendo como objetivo econmico o de ............................., sendo seus fundadores todos os associados cujos nomes, qualificaes e residncias se encontram discriminados no corpo da presente ata e na Lista Nominativa dos Associados, que fica fazendo parte integrante deste ato constitutivo. Em seguida, o Sr. Presidente disse que, estando constituda a COOPERATIVA ....................................., dava-a por oficialmente instalada e convidava os presentes para procederem eleio dos membros do Conselho de Administrao, do Conselho Fiscal e seus suplentes. Realizada a eleio e feita a apurao dos votos, verificou-se o seguinte resultado: para presidente, o Sr. .............................; para secretrio, o Sr. ...............................; para diretor-gerente, o

Sr. ...............................; para membros do Conselho Fiscal, os Srs. .........................................; para membros do Conselho Fiscal, os Srs. .........................................................; e para suplentes, os Srs. ........................................................ Logo aps, o Sr. Presidente proclamou os eleitos, considerando-os todos empossados. Foi verificada, a seguir, a subscrio de ............................ (tantas) quotas-partes, no valor total de R$ .................. ( ..................................), pelos associados que constam da Lista Nominativa de Associados e que acompanha os documentos de constituio desta sociedade; deliberou a assemblia que fossem escolhidos sete (7) associados para assinar a presente ata e os estatutos aprovados, que acompanham a esta, recaindo a escolha nas pessoas dos Srs. ............................................ Nada mais havendo a tratar, o Sr. Presidente declarou encerrada a sesso do que, para constar, eu, ............ secretrio lavrei esta ata, que lida, votada e aprovada, vai assinada pela Mesa e pelas pessoas acima indicadas. Presidente da Mesa Secretrio da Mesa Assinaturas dos sete associados O presente ato constitutivo est lavrado no Livro de Atas, onde as assinaturas foram apostas de prprio punho. Presidente eleito

MODELO 02 ATA DE CONSTITUIO E ELEIO Ata de constituio, eleio e posse da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal da Associao ----Aos --- dias do ms de --- de --- na rua ---, na cidade de Salvador, Estado da Bahia, com o fim de constiturem uma sociedade sem fins lucrativos de caracter filantrpico, com o objetivo precpuo de (descrio do objetivo), reuniram-se em assemblia geral, atendendo a convocao previamente feita, todos os interessados, maiores e capazes, em realizar este ato de constituio que entrada assinaram a folha de presena. Inicialmente, os presentes indicaram para presidir a assemblia o Sr. ---, que, tendo aceito, convidou a mim, ---, para secretariar o ato. Em seguida o presidente falou sobre o objetivo da reunio, perguntando aos presentes se isso estava de acordo com a inteno de todos, ao que se deu assentimento unnime. Em seguida, o presidente pediu a aprovao do nome que a entidade ter, ficando decidido que a mesma ser denominada: ---. Pediu, ento, o presidente, que se fizesse a leitura e o exame do projeto de estatuto social, o que foi feito em seguida e, aps os esclarecimento necessrios, a assemblia aprovou, por unanimidade, este como estatuto a ser seguido prela entidade. Daqui, por escrutneo, passou-se eleio da Diretoria e do Conselho Fiscal. Feita a eleio e contados os votos, saram vencedores os membros constantes da relao anexa, a qual, juntamente com o estattuto social, passa a fazer parte integrante da presente ata. Declarados estes como eleitos, foram os mesmos nesse ato empossados para o (trinio/binio) de --- a ---. Nada mais havendo a tratar, o presidente agradeeu as presenas e deu por encerrada a sesso, da qual foi lavrada a presente ata, que vai devidamente assinada para que se cumpram os fins legais. Local e data:

Presidente

Secretrio

MODELO 1 - MODELO DE ATA PARA CONSTITUIO DA COOPERATIVA ATA DA ASSEMBLIA GERAL DE CONSTITUIO DA COOPERATIVA Aos ... dias do ms de ... do ano de 199..., s ... horas, em ... (indicar a localidade), Estado de ..., reuniram-se com o propsito de constiturem uma sociedade cooperativa, nos termos da legislao vigente, as seguintes pessoas: (nome por extenso, nacionalidade, idade, estado civil, RG, CPF, residncia , nmero e valor das quotas partes subscritas de cada fundador) Foi aclamado para coordenar os trabalhos o Senhor ... (nome do coordenador), que convidou a mim ... (nome do secretrio), para lavrar a presente Ata, tendo participado ainda da Mesa as seguintes pessoas: (nome e funo das pessoas). Assumindo a direo dos trabalhos, o coordenador solicitou fosse lido, explicado e debatido o projeto de estatuto da sociedade, anteriormente elaborado, o que foi feito artigo por artigo. O estatuto foi aprovado pelo voto dos cooperantes fundadores, cujos nomes esto devidamente consignados nesta Ata. A seguir, o Senhor Coordenador determinou que se procedesse eleio dos membros dos rgos sociais, conforme dispe o estatuto recm-aprovado. Procedida a votao, foram eleitos para comporem o Conselho de Administrao, (ou Diretoria, conforme o caso), os seguintes cooperantes: Presidente: (colocar os demais cargos e respectivos ocupantes) para membros do Conselho Fiscal, os Senhores, ... para seus suplentes, os cooperantes ... todos j devidamente qualificados nesta Ata. Prosseguindo, todos foram empossados nos seus cargos e o Presidente do Conselho de Administrao , assumindo a direo dos trabalhos, agradeceu a colaborao do seu antecessor nesta tarefa e declarou definitivamente constituda, desta data para o futuro, a cooperativa com sede em (localidade), Estado de ... , que tem por objetivo: ...(acrescentar um resumo do. objetivo transcrito no estatuto). Como nada mais houvesse a ser tratado, o Senhor Presidente da sociedade deu por encenados os trabalhos e eu, (nome do secretrio) que servi de Secretrio, lavrei a presente Ata que, lida e achada conforme, contm as assinaturas de todos os cooperantes fundadores, como prova a livre vontade de cada um de organizar a cooperativa (local a data) (Assinatura do Secretrio da Assemblia) (Assinatura de todos os cooperantes fundadores)