CAPTAÇÃO DE RECURSOS

CAPTAÇÃO DE RECURSOS
“Nada é mais difícil do que realizar, mais perigoso de conduzir, ou mais incerto quanto ao seu êxito, do que iniciar a introdução de uma nova ordem de coisas, pois a inovação tem, como inimigos, todos aqueles que prosperaram sob as condições antigas, e como defensores tíbios todos aqueles que podem se dar bem nas novas condições.” Maquiavel, O Príncipe

CAPTAÇÃO DE RECURSOS
TERCEIRO SETOR – O QUE É “É um conjunto de organizações que são orientadas por valores: são criadas e mantidas por pessoas que acreditam que mudanças são necessárias e que desejam, elas mesmas, tomar providências nesse sentido”. Mike Hudsosn

O que eu preciso saber antes de Captar Recursos
1. Qual é a Instituição que eu represento? 2. O que ela faz? 3. Quais são as funções de quem colabora com a Instituição? 4. Todos sabem fazer ou estão capacitados para fazer o que fazem? 5. O que a instituição e todos os colaboradores buscam alcançar? 6. Para que a instituição foi criada? 7. Porque a Instituição foi criada?

Qual é a Visão da Instituição? 9.O que eu preciso saber antes de Captar Recursos 8. Como eles foram definidos? – Com base na visão? -Com base na missão? . Quais são os Objetivos Institucionais? 11. Qual é a Missão Institucional 10.Com base nos beneficiários? – Com base nos recursos supostamente existentes – Com base nos parceiros ou potenciais parceiros – Com base no que acha os dirigentes ou instituidores? .

Como elas foram oficializadas? 15. 13. médio e longo prazo que me levaram a cumprir os objetivos. Quais são as metas estabelecidas de curto. a reconhecer e difundir a missão e a chegar cada vez mais perto da Visão Institucional.O que eu preciso saber antes de Captar Recursos 12. Como elas foram estabelecidas? 14. Existe um Plano de Metas? .

Quem sentira falta se a Instituição fechar ? Além dos que estão sendo assistidos é claro.O que eu preciso saber antes de Captar Recursos 16. ou benefícios da Instituição diretamente? 18. Quem utiliza dos serviços. . ou produtos. ou produtos. Até que ponto a comunidade participa da Instituição? 20. ou benefícios da Instituição indiretamente? 19. Quem conhece a Instituição? 17. Quem utiliza dos serviços.

Se não realizou uma mudança. A comunidade precisa da sua Instituição? 23. Em quanto tempo sua Instituição pode ser substituída por outra? 22.Além de você quem mais sabe disso? .O que eu preciso saber antes de Captar Recursos 21. pelo menos fez alguma intervenção que gerou um benefício social? 26. Qual foi a principal mudança social que a Instituição realizou? 25. Como você sabe disso? 24.

VOCÊ ESTÁ CAPACITADO PARA PEDIR OU PARA CAPTAR RECURSOS? .

O QUE É CAPTAÇÃO DE RECURSOS  Captar recursos é antes de mais nada. VENDER UMA IDÉIA!  VENDER UMA IDÉIA é muito mais do que conseguir recursos é CONQUISTAR UM PARCEIRO É nesse objetivo que devemos concentrar nossos esforços. .

. 3.Bom senso…..NOSSO MAIOR DESEJO ENCONTRAR UMA FÓRMULA MÁGICA PARA CAPTAR RECURSOS!!!! QUAL É ESSA FÓRMULA? É uma mistura equilibrada.Intuição… 4. jogo de cintura….Preparação. qualificação.Habilidade.Sorte!!!! Isso mesmo SORTE!!!!!! . com dosagens precisas de : 1. capacitação… 2. 5.

ONDE SE QUER CHEGAR? ONDE POSSO CHEGAR? COMO CHEGAR LÁ? QUANDO PRETENDO CHEGAR LÁ? .RETRATO.O QUE PRECISA FICAR CLARO PARA COMEÇAR A CAPTAR RECURSOS? QUAL É A MISSÃO INSTITUCIONAL? QUAL É A SITUAÇÃO ATUAL DA INSTITUIÇÃO?.PRETO E BRANCO.

QUAL É O PRINCIPAL INSUMO PARA CAPTAR RECURSOS? INFORMAÇÃO!!!!!!!!! Sobre o Terceiro Setor Sobre a Instituição Sobre o Setor de Atuação Institucional Sobre as Instituições Similares Sobre os Beneficiários Diretos Sobre os Beneficiários Indiretos Novas Tecnologias Parcerias e Alianças Estratégicas Outras Áreas de Atuação Institucional Normas e Legislações .

QUAIS SÃO AS DIFICULDADES DE SE CAPTAR RECURSOS? Quais os recursos que eu preciso? Quem possui ou pode disponibilizar esses recursos? Quais são as características desses parceiros? Como ele gosta de ser tratado? O que ele gosta de consumir e como é feito esse consumo? .

que substituem o que eu tenho a oferecer? Até que ponto minha instituição está preparada para realizar trocas e para captar recursos? .QUAIS SÃO AS DIFICULDADES DE SE CAPTAR RECURSOS? Que tipo de trocas ele estaria disposto a fazer para ter acesso ao produto ou ao serviço que eu tenho a oferecer? Que produtos ou serviços já são consumidos por eles.

para que captar. mas o que captar.O problema não é a captação de recursos. . como captar e principalmente como utilizar esse recurso captado.

UMA PERGUNTA CENTRAL VOCÊ SABE GASTAR OU APLICAR OS RECURSOS CAPTADOS? ULTIMAMENTE VOCÊ TEM GASTADO OU APLICADO OS RECURSOS CAPTADOS? .

.É no momento da CAPTAÇÃO que a estrutura institucional. começa a mostrar a verdadeira realidade. que até então parecia organizada.

Daí se tornam visíveis os pontos fracos. os pontos fortes. enfim… A Instituição Mostra a Cara . o processo de gestão pouco consolidado. a falta de motivação do pessoal. os problemas de imagem.

O que são realizadas são trocas entre parceiros motivados pelo mesmo ideal .Atenção!!!! No Terceiro Setor não se vendem produtos e nem tão pouco serviços. .

SÃO AS TROCAS REALIZADAS ENTRE OS PARCEIROS QUE FORMAM A IMAGEM DA INSTITUIÇÃO. . É PELA FORMA DE REALIZAR A TROCA QUE SE VERIFICA A SERIEDADE INSTITUCIONAL.

A IMAGEM INSTITUCIONAL É O SOMATÓRIO DE TUDO QUE A INSTITUIÇÃO FAZ DE POSITIVO E DE NEGATIVO. .NINGUÉM TROCA O QUE NÃO TEM E NEM SE PARECE COM O QUE NÃO É.

CAPTAÇÃO DE RECURSOS  A PESSOA CERTA SOLICITANDO AO POTENCIAL DOADOR CORRETO A QUANTIA EXATA PARA O PROGRAMA ADEQUADO NO MOMENTO CHAVE      DA FORMA CORRETA. Fonte:Seminário-The Fund Raising School Center on Philanthropy .

QUANTO MAIS PESSOAS ENVOLVIDAS. MAIS IDÉIAS SÃO GERADAS.     QUANTO MAIS IDÉIAS MAIS APOIO QUANTO MAIS APOIO MAIS RECURSOS SÃO CAPTADOS .CAPTAÇÃO DE RECURSOS  É AGIR DE FATO POR AQUILO QUE ACREDITAMOS. É FAZER COM QUE TODA A COMUNIDADE SE SINTA RESPONSÁVEL PELA INSTITUIÇÃO.

EMPRESAS DOADORAS Fatores Determinantes Público Alvo: Os perfis do público a ser atingido pela ação coincidem com os do público alvo da marca? Identidade: Os atributos simbólicos da ação coincidem com os valores percebidos ou almejados pela marca? Recursos: Há disponibilidade financeira na empresa? .

promoção. Relações Pessoais: Novas oportunidades em primeira mão. MKT direto. etc.. .. Ações de Investimento Social: Empresas são associadas à instituições como GIFE.EMPRESAS DOADORAS Fatores Determinantes Campanhas de Comunicação: Aguce a percepção para os significados das campanhas de comunicação das empresas: campanhas de publicidade. . Ethos.

Oportunidades de Mercado Lançamentos de Produtos: Recursos de comunicação bem superiores aos utilizados para sua manutenção no mercado. Efemérides Empresariais: “A empresa foi fundada há setenta anos. o produto foi lançado há trinta anos”. Calendário Promocional: Alguma data relacionada ao trabalho da instituição? EMPRESAS .. Desgaste de Imagem: consistência na associação entre a ação social e a marca..

RITS: www.org.org. Fundação Ford: www.abong. GIFE: www.    Fundação Kellogg: www.org.FONTES DE PESQUISA      Instituto Ethos: www. Foundation Center: www. .gife.org.org.br.fdncenter.br.br.br.br. Vitae: www.rits.org.ethos.fordfound.wkkf.org.org. ABONG: www.vitae.

ESTRATÉGIAS DE CAPTAÇÃO  Mala Direta     Telemarketing Projetos Internet Visita Pessoal .

e considere-o como um sócio. convide o doador para visitar o projeto. mesmo que não tenham sido solicitados.PASSOS POSTERIORES  O projeto foi aceito!  Envie relatórios.   .

e  aprenda com os erros. tente revisar financiador.. ..PASSOS POSTERIORES  O projeto não foi aceito. e reapresentar ao  modifique o necessário antes de fazer outras solicitações.   Busque saber as razões da recusa.

rede de contatos já estabelecida….Ações iniciais: Planejamento e Preparação.  Levante todas as necessidades da instituição. pessoal que estará envolvido. Não se esqueça dos custos relativos a própria captação.  Compare as necessidades e orçamentos feitos com a realidade da instituição e com a capacidade de captação de recursos.  Faça os orçamentos detalhando cada item de cada projeto.PLANO DE AÇÃO – FASES DE CAPTAÇÃO 1. .

cartas.  Priorize as ações tendo como base a Missão e os objetivos institucionais. .PLANO DE AÇÃO – FASES DE CAPTAÇÃO 1. materiais de campanha. processos de agradecimento. reconhecimento e outros documentos que possam fortalecer o relacionamento entre a instituição e os parceiros.  Crie uma escala de doações  Desenvolva os materiais de suporte à captação – Projeto.  Defina as fontes de financiamento e potenciais doadores e faça uma estimativa do valor que cada um pode contribuir.Ações iniciais: Planejamento e Preparação.

apresentação institucional ….Ações iniciais: Planejamento e Preparação. cartas.  Defina as formas de contato com os parceiros. .PLANO DE AÇÃO – FASES DE CAPTAÇÃO 1.  Crie uma escala de doações.  Treine as pessoas que estarão envolvidas no processo de captação  Crie indicadores de sucesso para avaliação da captação..  Crie uma metodologia padrão de abordagem com projetos.

benefícios concedidos aos trabalhadores. tipo de atividades já financiadas.  Monte o Kit de capatação para os parceiros em potencial.PLANO DE AÇÃO – FASES DE CAPTAÇÃO 2. levantando o perfil pessoal. perfil da empresa. tipos de investimentos já realizados.  Faça uma pesquisa detalhada sobre cada parceiro. área de atuação.  Inicie o contato com os parceiros CUIDADO!!! Verifique se você não está captando as mesmas doações em parceiros concorrentes. .Implementação da Estratégia de Captação. conforme o levantamento realizado anteriormente.

. encaminhe os projetos para os órgãos de fomento.  Envie as solicitaçõespara as primeiras doações.PLANO DE AÇÃO – FASES DE CAPTAÇÃO 2. envie cartas para as pessoas físicas e agende reuniões com empresários.  Avalie periodicamente o processo e a estratégia de captação.  Organize eventos de solicitação e captação e de agradecimento.Implementação da Estratégia de Captação.

Execução dos Projetos. .  Convide os doadores e parceiros para visitarem os projetos ou envie materiais que possibilite o acompanhamento dos projetos.  Motive os parceiros para que eles indiquem novos parceiros e documente todas as conquistas.  Ofereça os benefícios que cada doador tem direito tendo como base scala de doadores elaborada anteriormente.PLANO DE AÇÃO – FASES DE CAPTAÇÃO 3.  Mantenha o doador sempre informado dos progressos e status do projeto ou envie um relatório formal de monitoramento.

 Envie relatórios de avaliação das doações recebidas e dos resultados obtidos para todos os doadores. parceiros e potenciais doadores e parceiros.Avaliação.PLANO DE AÇÃO – FASES DE CAPTAÇÃO 3. .  Divulgue de várias formas os resultados obtidos em cada projeto e especifique os colaboradores – construa e fortifique seu relacionamentos.

 Atualize seu Banco de Dados.  Confirme se todas as doações acordadas foram efetivadas.  Assegure-se que todos os doadores e parceiros tomaram conhecimento dos resultados.PLANO DE AÇÃO – FASES DE CAPTAÇÃO 3.Avaliação. .

.Avaliação.  Mesmos que você não tenha alcançado todas as metas.agradeça…. agradeça.  Faça o Plano de Ação para o próximo período.  Avalie os fatores de sucesso e os pontos fracos do Plano estabelecido.  Faça uma análise de custo da captaçãoXbenefícios alcançadosXvalores captados.  Compare seu plano de captação previsto com o que foi realizado.PLANO DE AÇÃO – FASES DE CAPTAÇÃO 3.. . agradeça .

consegue a adesão de mais pessoas e consegue identificar e monitorar as atividades previstas.  Faça cronogramas que te mostrem o andamento das atividades em cada mês e que mostrem como cada atividade está sendo realizada em cada fase do Plano.  Você consegue se antecipar aos possíveis problemas e o melhor pode comemorar por mais tempo os sucessos alcançados.CRONOGRAMA Ao se fazer o cronograma você estará visualizando melhor o seu Plano e ao dar visibilidade ao Plano você se compromete mais .  .

CAPTAÇÃO DE RECURSOS O que é mais difícil? Captar recursos? Ser Captador de Recursos? Ser “Pedidor” de Recursos? Trabalhar no Terceiro Setor? .