CAPTAÇÃO DE RECURSOS

CAPTAÇÃO DE RECURSOS
“Nada é mais difícil do que realizar, mais perigoso de conduzir, ou mais incerto quanto ao seu êxito, do que iniciar a introdução de uma nova ordem de coisas, pois a inovação tem, como inimigos, todos aqueles que prosperaram sob as condições antigas, e como defensores tíbios todos aqueles que podem se dar bem nas novas condições.” Maquiavel, O Príncipe

CAPTAÇÃO DE RECURSOS
TERCEIRO SETOR – O QUE É “É um conjunto de organizações que são orientadas por valores: são criadas e mantidas por pessoas que acreditam que mudanças são necessárias e que desejam, elas mesmas, tomar providências nesse sentido”. Mike Hudsosn

O que eu preciso saber antes de Captar Recursos
1. Qual é a Instituição que eu represento? 2. O que ela faz? 3. Quais são as funções de quem colabora com a Instituição? 4. Todos sabem fazer ou estão capacitados para fazer o que fazem? 5. O que a instituição e todos os colaboradores buscam alcançar? 6. Para que a instituição foi criada? 7. Porque a Instituição foi criada?

O que eu preciso saber antes de Captar Recursos 8. Como eles foram definidos? – Com base na visão? -Com base na missão? . Qual é a Visão da Instituição? 9. Quais são os Objetivos Institucionais? 11. Qual é a Missão Institucional 10.Com base nos beneficiários? – Com base nos recursos supostamente existentes – Com base nos parceiros ou potenciais parceiros – Com base no que acha os dirigentes ou instituidores? .

13. a reconhecer e difundir a missão e a chegar cada vez mais perto da Visão Institucional. médio e longo prazo que me levaram a cumprir os objetivos. Existe um Plano de Metas? .O que eu preciso saber antes de Captar Recursos 12. Como elas foram oficializadas? 15. Como elas foram estabelecidas? 14. Quais são as metas estabelecidas de curto.

ou benefícios da Instituição diretamente? 18.O que eu preciso saber antes de Captar Recursos 16. Quem utiliza dos serviços. . ou benefícios da Instituição indiretamente? 19. ou produtos. ou produtos. Até que ponto a comunidade participa da Instituição? 20. Quem sentira falta se a Instituição fechar ? Além dos que estão sendo assistidos é claro. Quem conhece a Instituição? 17. Quem utiliza dos serviços.

O que eu preciso saber antes de Captar Recursos 21. pelo menos fez alguma intervenção que gerou um benefício social? 26. Como você sabe disso? 24. Se não realizou uma mudança. Qual foi a principal mudança social que a Instituição realizou? 25. Em quanto tempo sua Instituição pode ser substituída por outra? 22. A comunidade precisa da sua Instituição? 23.Além de você quem mais sabe disso? .

VOCÊ ESTÁ CAPACITADO PARA PEDIR OU PARA CAPTAR RECURSOS? .

. VENDER UMA IDÉIA!  VENDER UMA IDÉIA é muito mais do que conseguir recursos é CONQUISTAR UM PARCEIRO É nesse objetivo que devemos concentrar nossos esforços.O QUE É CAPTAÇÃO DE RECURSOS  Captar recursos é antes de mais nada.

qualificação.Preparação..Sorte!!!! Isso mesmo SORTE!!!!!! .NOSSO MAIOR DESEJO ENCONTRAR UMA FÓRMULA MÁGICA PARA CAPTAR RECURSOS!!!! QUAL É ESSA FÓRMULA? É uma mistura equilibrada. capacitação… 2.Habilidade.Intuição… 4. jogo de cintura….. 3. 5. com dosagens precisas de : 1.Bom senso….

O QUE PRECISA FICAR CLARO PARA COMEÇAR A CAPTAR RECURSOS? QUAL É A MISSÃO INSTITUCIONAL? QUAL É A SITUAÇÃO ATUAL DA INSTITUIÇÃO?.PRETO E BRANCO.RETRATO. ONDE SE QUER CHEGAR? ONDE POSSO CHEGAR? COMO CHEGAR LÁ? QUANDO PRETENDO CHEGAR LÁ? .

QUAL É O PRINCIPAL INSUMO PARA CAPTAR RECURSOS? INFORMAÇÃO!!!!!!!!! Sobre o Terceiro Setor Sobre a Instituição Sobre o Setor de Atuação Institucional Sobre as Instituições Similares Sobre os Beneficiários Diretos Sobre os Beneficiários Indiretos Novas Tecnologias Parcerias e Alianças Estratégicas Outras Áreas de Atuação Institucional Normas e Legislações .

QUAIS SÃO AS DIFICULDADES DE SE CAPTAR RECURSOS? Quais os recursos que eu preciso? Quem possui ou pode disponibilizar esses recursos? Quais são as características desses parceiros? Como ele gosta de ser tratado? O que ele gosta de consumir e como é feito esse consumo? .

QUAIS SÃO AS DIFICULDADES DE SE CAPTAR RECURSOS? Que tipo de trocas ele estaria disposto a fazer para ter acesso ao produto ou ao serviço que eu tenho a oferecer? Que produtos ou serviços já são consumidos por eles. que substituem o que eu tenho a oferecer? Até que ponto minha instituição está preparada para realizar trocas e para captar recursos? .

para que captar. mas o que captar.O problema não é a captação de recursos. . como captar e principalmente como utilizar esse recurso captado.

UMA PERGUNTA CENTRAL VOCÊ SABE GASTAR OU APLICAR OS RECURSOS CAPTADOS? ULTIMAMENTE VOCÊ TEM GASTADO OU APLICADO OS RECURSOS CAPTADOS? .

. que até então parecia organizada. começa a mostrar a verdadeira realidade.É no momento da CAPTAÇÃO que a estrutura institucional.

o processo de gestão pouco consolidado. enfim… A Instituição Mostra a Cara .Daí se tornam visíveis os pontos fracos. os problemas de imagem. a falta de motivação do pessoal. os pontos fortes.

. O que são realizadas são trocas entre parceiros motivados pelo mesmo ideal .Atenção!!!! No Terceiro Setor não se vendem produtos e nem tão pouco serviços.

.SÃO AS TROCAS REALIZADAS ENTRE OS PARCEIROS QUE FORMAM A IMAGEM DA INSTITUIÇÃO. É PELA FORMA DE REALIZAR A TROCA QUE SE VERIFICA A SERIEDADE INSTITUCIONAL.

A IMAGEM INSTITUCIONAL É O SOMATÓRIO DE TUDO QUE A INSTITUIÇÃO FAZ DE POSITIVO E DE NEGATIVO.NINGUÉM TROCA O QUE NÃO TEM E NEM SE PARECE COM O QUE NÃO É. .

Fonte:Seminário-The Fund Raising School Center on Philanthropy .CAPTAÇÃO DE RECURSOS  A PESSOA CERTA SOLICITANDO AO POTENCIAL DOADOR CORRETO A QUANTIA EXATA PARA O PROGRAMA ADEQUADO NO MOMENTO CHAVE      DA FORMA CORRETA.

É FAZER COM QUE TODA A COMUNIDADE SE SINTA RESPONSÁVEL PELA INSTITUIÇÃO. MAIS IDÉIAS SÃO GERADAS.CAPTAÇÃO DE RECURSOS  É AGIR DE FATO POR AQUILO QUE ACREDITAMOS.     QUANTO MAIS IDÉIAS MAIS APOIO QUANTO MAIS APOIO MAIS RECURSOS SÃO CAPTADOS . QUANTO MAIS PESSOAS ENVOLVIDAS.

EMPRESAS DOADORAS Fatores Determinantes Público Alvo: Os perfis do público a ser atingido pela ação coincidem com os do público alvo da marca? Identidade: Os atributos simbólicos da ação coincidem com os valores percebidos ou almejados pela marca? Recursos: Há disponibilidade financeira na empresa? .

. . Ações de Investimento Social: Empresas são associadas à instituições como GIFE. MKT direto. promoção. Ethos..EMPRESAS DOADORAS Fatores Determinantes Campanhas de Comunicação: Aguce a percepção para os significados das campanhas de comunicação das empresas: campanhas de publicidade. Relações Pessoais: Novas oportunidades em primeira mão. etc..

.Oportunidades de Mercado Lançamentos de Produtos: Recursos de comunicação bem superiores aos utilizados para sua manutenção no mercado.. Efemérides Empresariais: “A empresa foi fundada há setenta anos. o produto foi lançado há trinta anos”. Desgaste de Imagem: consistência na associação entre a ação social e a marca. Calendário Promocional: Alguma data relacionada ao trabalho da instituição? EMPRESAS .

rits. RITS: www. ABONG: www. Foundation Center: www.    Fundação Kellogg: www.ethos.br. Fundação Ford: www.org.org.fordfound. Vitae: www.org.org.gife. GIFE: www.org.wkkf.fdncenter.org.FONTES DE PESQUISA      Instituto Ethos: www.br.br. .abong.br.br.org.org.vitae.

ESTRATÉGIAS DE CAPTAÇÃO  Mala Direta     Telemarketing Projetos Internet Visita Pessoal .

e considere-o como um sócio. mesmo que não tenham sido solicitados.PASSOS POSTERIORES  O projeto foi aceito!  Envie relatórios.   . convide o doador para visitar o projeto.

. e reapresentar ao  modifique o necessário antes de fazer outras solicitações. e  aprenda com os erros.PASSOS POSTERIORES  O projeto não foi aceito.   Busque saber as razões da recusa... tente revisar financiador.

pessoal que estará envolvido.  Levante todas as necessidades da instituição.  Faça os orçamentos detalhando cada item de cada projeto.PLANO DE AÇÃO – FASES DE CAPTAÇÃO 1.  Compare as necessidades e orçamentos feitos com a realidade da instituição e com a capacidade de captação de recursos. Não se esqueça dos custos relativos a própria captação. . rede de contatos já estabelecida….Ações iniciais: Planejamento e Preparação.

cartas.  Defina as fontes de financiamento e potenciais doadores e faça uma estimativa do valor que cada um pode contribuir.  Priorize as ações tendo como base a Missão e os objetivos institucionais.PLANO DE AÇÃO – FASES DE CAPTAÇÃO 1. processos de agradecimento.  Crie uma escala de doações  Desenvolva os materiais de suporte à captação – Projeto.Ações iniciais: Planejamento e Preparação. materiais de campanha. . reconhecimento e outros documentos que possam fortalecer o relacionamento entre a instituição e os parceiros.

.  Crie uma metodologia padrão de abordagem com projetos.  Treine as pessoas que estarão envolvidas no processo de captação  Crie indicadores de sucesso para avaliação da captação.PLANO DE AÇÃO – FASES DE CAPTAÇÃO 1.  Defina as formas de contato com os parceiros.  Crie uma escala de doações.. cartas.Ações iniciais: Planejamento e Preparação. apresentação institucional ….

.  Monte o Kit de capatação para os parceiros em potencial. tipo de atividades já financiadas. área de atuação. conforme o levantamento realizado anteriormente. perfil da empresa.Implementação da Estratégia de Captação.PLANO DE AÇÃO – FASES DE CAPTAÇÃO 2.  Inicie o contato com os parceiros CUIDADO!!! Verifique se você não está captando as mesmas doações em parceiros concorrentes. tipos de investimentos já realizados.  Faça uma pesquisa detalhada sobre cada parceiro. levantando o perfil pessoal. benefícios concedidos aos trabalhadores.

encaminhe os projetos para os órgãos de fomento.  Envie as solicitaçõespara as primeiras doações.  Avalie periodicamente o processo e a estratégia de captação.  Organize eventos de solicitação e captação e de agradecimento. envie cartas para as pessoas físicas e agende reuniões com empresários.PLANO DE AÇÃO – FASES DE CAPTAÇÃO 2.Implementação da Estratégia de Captação. .

Execução dos Projetos.  Convide os doadores e parceiros para visitarem os projetos ou envie materiais que possibilite o acompanhamento dos projetos. .  Mantenha o doador sempre informado dos progressos e status do projeto ou envie um relatório formal de monitoramento.PLANO DE AÇÃO – FASES DE CAPTAÇÃO 3.  Ofereça os benefícios que cada doador tem direito tendo como base scala de doadores elaborada anteriormente.  Motive os parceiros para que eles indiquem novos parceiros e documente todas as conquistas.

 Envie relatórios de avaliação das doações recebidas e dos resultados obtidos para todos os doadores.  Divulgue de várias formas os resultados obtidos em cada projeto e especifique os colaboradores – construa e fortifique seu relacionamentos.Avaliação. parceiros e potenciais doadores e parceiros.PLANO DE AÇÃO – FASES DE CAPTAÇÃO 3. .

 Atualize seu Banco de Dados.PLANO DE AÇÃO – FASES DE CAPTAÇÃO 3.  Confirme se todas as doações acordadas foram efetivadas. .  Assegure-se que todos os doadores e parceiros tomaram conhecimento dos resultados.Avaliação.

. agradeça .Avaliação.  Compare seu plano de captação previsto com o que foi realizado.  Faça o Plano de Ação para o próximo período.PLANO DE AÇÃO – FASES DE CAPTAÇÃO 3.  Mesmos que você não tenha alcançado todas as metas.  Avalie os fatores de sucesso e os pontos fracos do Plano estabelecido.. agradeça. .  Faça uma análise de custo da captaçãoXbenefícios alcançadosXvalores captados.agradeça….

 Você consegue se antecipar aos possíveis problemas e o melhor pode comemorar por mais tempo os sucessos alcançados.CRONOGRAMA Ao se fazer o cronograma você estará visualizando melhor o seu Plano e ao dar visibilidade ao Plano você se compromete mais .  Faça cronogramas que te mostrem o andamento das atividades em cada mês e que mostrem como cada atividade está sendo realizada em cada fase do Plano.  . consegue a adesão de mais pessoas e consegue identificar e monitorar as atividades previstas.

CAPTAÇÃO DE RECURSOS O que é mais difícil? Captar recursos? Ser Captador de Recursos? Ser “Pedidor” de Recursos? Trabalhar no Terceiro Setor? .