CAPTAÇÃO DE RECURSOS

CAPTAÇÃO DE RECURSOS
“Nada é mais difícil do que realizar, mais perigoso de conduzir, ou mais incerto quanto ao seu êxito, do que iniciar a introdução de uma nova ordem de coisas, pois a inovação tem, como inimigos, todos aqueles que prosperaram sob as condições antigas, e como defensores tíbios todos aqueles que podem se dar bem nas novas condições.” Maquiavel, O Príncipe

CAPTAÇÃO DE RECURSOS
TERCEIRO SETOR – O QUE É “É um conjunto de organizações que são orientadas por valores: são criadas e mantidas por pessoas que acreditam que mudanças são necessárias e que desejam, elas mesmas, tomar providências nesse sentido”. Mike Hudsosn

O que eu preciso saber antes de Captar Recursos
1. Qual é a Instituição que eu represento? 2. O que ela faz? 3. Quais são as funções de quem colabora com a Instituição? 4. Todos sabem fazer ou estão capacitados para fazer o que fazem? 5. O que a instituição e todos os colaboradores buscam alcançar? 6. Para que a instituição foi criada? 7. Porque a Instituição foi criada?

Qual é a Visão da Instituição? 9. Qual é a Missão Institucional 10. Quais são os Objetivos Institucionais? 11. Como eles foram definidos? – Com base na visão? -Com base na missão? .O que eu preciso saber antes de Captar Recursos 8.Com base nos beneficiários? – Com base nos recursos supostamente existentes – Com base nos parceiros ou potenciais parceiros – Com base no que acha os dirigentes ou instituidores? .

O que eu preciso saber antes de Captar Recursos 12. 13. a reconhecer e difundir a missão e a chegar cada vez mais perto da Visão Institucional. Como elas foram estabelecidas? 14. Como elas foram oficializadas? 15. médio e longo prazo que me levaram a cumprir os objetivos. Quais são as metas estabelecidas de curto. Existe um Plano de Metas? .

Até que ponto a comunidade participa da Instituição? 20. Quem conhece a Instituição? 17. . Quem utiliza dos serviços. ou produtos. ou benefícios da Instituição indiretamente? 19. ou produtos.O que eu preciso saber antes de Captar Recursos 16. Quem sentira falta se a Instituição fechar ? Além dos que estão sendo assistidos é claro. ou benefícios da Instituição diretamente? 18. Quem utiliza dos serviços.

Se não realizou uma mudança. A comunidade precisa da sua Instituição? 23. Em quanto tempo sua Instituição pode ser substituída por outra? 22.O que eu preciso saber antes de Captar Recursos 21. pelo menos fez alguma intervenção que gerou um benefício social? 26.Além de você quem mais sabe disso? . Como você sabe disso? 24. Qual foi a principal mudança social que a Instituição realizou? 25.

VOCÊ ESTÁ CAPACITADO PARA PEDIR OU PARA CAPTAR RECURSOS? .

VENDER UMA IDÉIA!  VENDER UMA IDÉIA é muito mais do que conseguir recursos é CONQUISTAR UM PARCEIRO É nesse objetivo que devemos concentrar nossos esforços.O QUE É CAPTAÇÃO DE RECURSOS  Captar recursos é antes de mais nada. .

3. jogo de cintura….NOSSO MAIOR DESEJO ENCONTRAR UMA FÓRMULA MÁGICA PARA CAPTAR RECURSOS!!!! QUAL É ESSA FÓRMULA? É uma mistura equilibrada. com dosagens precisas de : 1.Preparação.Habilidade.Intuição… 4. qualificação..Bom senso…. 5. capacitação… 2..Sorte!!!! Isso mesmo SORTE!!!!!! .

PRETO E BRANCO.RETRATO. ONDE SE QUER CHEGAR? ONDE POSSO CHEGAR? COMO CHEGAR LÁ? QUANDO PRETENDO CHEGAR LÁ? .O QUE PRECISA FICAR CLARO PARA COMEÇAR A CAPTAR RECURSOS? QUAL É A MISSÃO INSTITUCIONAL? QUAL É A SITUAÇÃO ATUAL DA INSTITUIÇÃO?.

QUAL É O PRINCIPAL INSUMO PARA CAPTAR RECURSOS? INFORMAÇÃO!!!!!!!!! Sobre o Terceiro Setor Sobre a Instituição Sobre o Setor de Atuação Institucional Sobre as Instituições Similares Sobre os Beneficiários Diretos Sobre os Beneficiários Indiretos Novas Tecnologias Parcerias e Alianças Estratégicas Outras Áreas de Atuação Institucional Normas e Legislações .

QUAIS SÃO AS DIFICULDADES DE SE CAPTAR RECURSOS? Quais os recursos que eu preciso? Quem possui ou pode disponibilizar esses recursos? Quais são as características desses parceiros? Como ele gosta de ser tratado? O que ele gosta de consumir e como é feito esse consumo? .

que substituem o que eu tenho a oferecer? Até que ponto minha instituição está preparada para realizar trocas e para captar recursos? .QUAIS SÃO AS DIFICULDADES DE SE CAPTAR RECURSOS? Que tipo de trocas ele estaria disposto a fazer para ter acesso ao produto ou ao serviço que eu tenho a oferecer? Que produtos ou serviços já são consumidos por eles.

. como captar e principalmente como utilizar esse recurso captado. mas o que captar. para que captar.O problema não é a captação de recursos.

UMA PERGUNTA CENTRAL VOCÊ SABE GASTAR OU APLICAR OS RECURSOS CAPTADOS? ULTIMAMENTE VOCÊ TEM GASTADO OU APLICADO OS RECURSOS CAPTADOS? .

. que até então parecia organizada. começa a mostrar a verdadeira realidade.É no momento da CAPTAÇÃO que a estrutura institucional.

a falta de motivação do pessoal. enfim… A Instituição Mostra a Cara . os problemas de imagem.Daí se tornam visíveis os pontos fracos. o processo de gestão pouco consolidado. os pontos fortes.

.Atenção!!!! No Terceiro Setor não se vendem produtos e nem tão pouco serviços. O que são realizadas são trocas entre parceiros motivados pelo mesmo ideal .

SÃO AS TROCAS REALIZADAS ENTRE OS PARCEIROS QUE FORMAM A IMAGEM DA INSTITUIÇÃO. . É PELA FORMA DE REALIZAR A TROCA QUE SE VERIFICA A SERIEDADE INSTITUCIONAL.

. A IMAGEM INSTITUCIONAL É O SOMATÓRIO DE TUDO QUE A INSTITUIÇÃO FAZ DE POSITIVO E DE NEGATIVO.NINGUÉM TROCA O QUE NÃO TEM E NEM SE PARECE COM O QUE NÃO É.

CAPTAÇÃO DE RECURSOS  A PESSOA CERTA SOLICITANDO AO POTENCIAL DOADOR CORRETO A QUANTIA EXATA PARA O PROGRAMA ADEQUADO NO MOMENTO CHAVE      DA FORMA CORRETA. Fonte:Seminário-The Fund Raising School Center on Philanthropy .

QUANTO MAIS PESSOAS ENVOLVIDAS.CAPTAÇÃO DE RECURSOS  É AGIR DE FATO POR AQUILO QUE ACREDITAMOS. É FAZER COM QUE TODA A COMUNIDADE SE SINTA RESPONSÁVEL PELA INSTITUIÇÃO. MAIS IDÉIAS SÃO GERADAS.     QUANTO MAIS IDÉIAS MAIS APOIO QUANTO MAIS APOIO MAIS RECURSOS SÃO CAPTADOS .

EMPRESAS DOADORAS Fatores Determinantes Público Alvo: Os perfis do público a ser atingido pela ação coincidem com os do público alvo da marca? Identidade: Os atributos simbólicos da ação coincidem com os valores percebidos ou almejados pela marca? Recursos: Há disponibilidade financeira na empresa? .

etc.. . MKT direto.EMPRESAS DOADORAS Fatores Determinantes Campanhas de Comunicação: Aguce a percepção para os significados das campanhas de comunicação das empresas: campanhas de publicidade. . promoção. Ethos. Ações de Investimento Social: Empresas são associadas à instituições como GIFE.. Relações Pessoais: Novas oportunidades em primeira mão.

o produto foi lançado há trinta anos”.. Efemérides Empresariais: “A empresa foi fundada há setenta anos.. Desgaste de Imagem: consistência na associação entre a ação social e a marca.Oportunidades de Mercado Lançamentos de Produtos: Recursos de comunicação bem superiores aos utilizados para sua manutenção no mercado. Calendário Promocional: Alguma data relacionada ao trabalho da instituição? EMPRESAS .

wkkf.org.org.br.org.fordfound.fdncenter.    Fundação Kellogg: www.FONTES DE PESQUISA      Instituto Ethos: www. ABONG: www.abong. Vitae: www.org.br.ethos. .vitae.br.rits.br. RITS: www. Fundação Ford: www. Foundation Center: www.gife.org.org.org.br. GIFE: www.org.

ESTRATÉGIAS DE CAPTAÇÃO  Mala Direta     Telemarketing Projetos Internet Visita Pessoal .

mesmo que não tenham sido solicitados.PASSOS POSTERIORES  O projeto foi aceito!  Envie relatórios. e considere-o como um sócio.   . convide o doador para visitar o projeto.

  Busque saber as razões da recusa. e  aprenda com os erros. tente revisar financiador.. e reapresentar ao  modifique o necessário antes de fazer outras solicitações. ..PASSOS POSTERIORES  O projeto não foi aceito.

 Compare as necessidades e orçamentos feitos com a realidade da instituição e com a capacidade de captação de recursos.PLANO DE AÇÃO – FASES DE CAPTAÇÃO 1. pessoal que estará envolvido. rede de contatos já estabelecida….  Levante todas as necessidades da instituição.  Faça os orçamentos detalhando cada item de cada projeto.Ações iniciais: Planejamento e Preparação. . Não se esqueça dos custos relativos a própria captação.

processos de agradecimento. .Ações iniciais: Planejamento e Preparação.  Priorize as ações tendo como base a Missão e os objetivos institucionais.  Crie uma escala de doações  Desenvolva os materiais de suporte à captação – Projeto.  Defina as fontes de financiamento e potenciais doadores e faça uma estimativa do valor que cada um pode contribuir. materiais de campanha. reconhecimento e outros documentos que possam fortalecer o relacionamento entre a instituição e os parceiros. cartas.PLANO DE AÇÃO – FASES DE CAPTAÇÃO 1.

 Treine as pessoas que estarão envolvidas no processo de captação  Crie indicadores de sucesso para avaliação da captação.Ações iniciais: Planejamento e Preparação..  Crie uma metodologia padrão de abordagem com projetos. cartas. . apresentação institucional ….PLANO DE AÇÃO – FASES DE CAPTAÇÃO 1.  Defina as formas de contato com os parceiros.  Crie uma escala de doações.

área de atuação. tipos de investimentos já realizados.Implementação da Estratégia de Captação. perfil da empresa.  Inicie o contato com os parceiros CUIDADO!!! Verifique se você não está captando as mesmas doações em parceiros concorrentes. tipo de atividades já financiadas.  Monte o Kit de capatação para os parceiros em potencial. .PLANO DE AÇÃO – FASES DE CAPTAÇÃO 2. conforme o levantamento realizado anteriormente. benefícios concedidos aos trabalhadores. levantando o perfil pessoal.  Faça uma pesquisa detalhada sobre cada parceiro.

encaminhe os projetos para os órgãos de fomento. envie cartas para as pessoas físicas e agende reuniões com empresários.Implementação da Estratégia de Captação.PLANO DE AÇÃO – FASES DE CAPTAÇÃO 2. .  Envie as solicitaçõespara as primeiras doações.  Avalie periodicamente o processo e a estratégia de captação.  Organize eventos de solicitação e captação e de agradecimento.

 Motive os parceiros para que eles indiquem novos parceiros e documente todas as conquistas.Execução dos Projetos.  Ofereça os benefícios que cada doador tem direito tendo como base scala de doadores elaborada anteriormente. .  Convide os doadores e parceiros para visitarem os projetos ou envie materiais que possibilite o acompanhamento dos projetos.PLANO DE AÇÃO – FASES DE CAPTAÇÃO 3.  Mantenha o doador sempre informado dos progressos e status do projeto ou envie um relatório formal de monitoramento.

Avaliação. parceiros e potenciais doadores e parceiros. .PLANO DE AÇÃO – FASES DE CAPTAÇÃO 3.  Divulgue de várias formas os resultados obtidos em cada projeto e especifique os colaboradores – construa e fortifique seu relacionamentos.  Envie relatórios de avaliação das doações recebidas e dos resultados obtidos para todos os doadores.

 Assegure-se que todos os doadores e parceiros tomaram conhecimento dos resultados.Avaliação.PLANO DE AÇÃO – FASES DE CAPTAÇÃO 3. .  Atualize seu Banco de Dados.  Confirme se todas as doações acordadas foram efetivadas.

 Avalie os fatores de sucesso e os pontos fracos do Plano estabelecido.  Faça uma análise de custo da captaçãoXbenefícios alcançadosXvalores captados. ..  Compare seu plano de captação previsto com o que foi realizado.PLANO DE AÇÃO – FASES DE CAPTAÇÃO 3.agradeça….  Mesmos que você não tenha alcançado todas as metas. agradeça .Avaliação..  Faça o Plano de Ação para o próximo período. agradeça.

 Você consegue se antecipar aos possíveis problemas e o melhor pode comemorar por mais tempo os sucessos alcançados.CRONOGRAMA Ao se fazer o cronograma você estará visualizando melhor o seu Plano e ao dar visibilidade ao Plano você se compromete mais .  Faça cronogramas que te mostrem o andamento das atividades em cada mês e que mostrem como cada atividade está sendo realizada em cada fase do Plano.  . consegue a adesão de mais pessoas e consegue identificar e monitorar as atividades previstas.

CAPTAÇÃO DE RECURSOS O que é mais difícil? Captar recursos? Ser Captador de Recursos? Ser “Pedidor” de Recursos? Trabalhar no Terceiro Setor? .