CONTABILIDADE DE CUSTOS: sua importncia s organizaes

A carncia de sistemas de contabilidade de custos nas empresas nos dias de hoje incapacita os gestores de apresentar decises precisas para a tomada de deciso. Tendo em vista que as empresas atuam num ambiente altamente competitivo e com intensa atualizao a necessidade de informaes precisas e teis se tornam cada vez mais indispensveis. Uma vez que as organizaes buscam um nvel de excelncia cada vez maior perante seus acionistas, cada vez mais as informaes geradas pelas reas de custo devem ser adaptadas e estruturadas para atender as necessidades especficas da organizao. Grande parte das empresas no mercado brasileiro trabalha com o sistema de Custeio bsico que traduz de uma forma simplificada de apurao os valores efetivamente gastos no processo produtivo, o Custeio por absoro. Isto , trabalha apenas com os custos gerais e no em cima de uma anlise apurada das atividades, e utilizando, na maioria das vezes, o rateio na apurao das informaes. Especialistas desta rea reforam essa afirmao, como Santos (2006, pag.99): Contabilidade de custos Antes mesmo de se falar em contabilidade de custos importante saber de onde surgiu a necessidade de avaliar e analisar a contabilidade. Antes mesmo de se ter um aprimoramento da escrita e sabendo apenas o bsico no que diz respeito rea financeira, a humanidade j tinha a necessidade de controlar, avaliar e analisar suas posses. Isso se ilustra na importncia que tinha a contabilidade antes mesmo do descobrimento das partidas dobradas. Quando precisava, o homem se via obrigado a contar e controlar seu rebanho quando o recolhia do pasto, isso j mostra que a importncia deste gesto se refletia numa apurao de dados que seria necessrio para uma tomada de deciso caso faltasse ou ocorresse algum problema com seu rebanho. Desde que o homem sentiu a necessidade de ter informaes econmicas, patrimoniais e financeiras a respeito de seus negcios que surgiu a contabilidade de custos com o objetivo de gerar informaes para os subsdios na tomada de decises. Segundo Martins (2003, pag. 21), devido ao crescimento das empresas, com o consequente aumento da distncia entre o administrador e Ativos e pessoas administradas, passou a contabilidade de custos a ser encarada como uma eficiente forma de auxilio no desempenho da nova misso da contabilidade, a gerencial. importante ser lembrado que essa nova viso no data de mais de algumas dcadas. E por essa razo, ainda h muito a ser desenvolvido . A contabilidade de custos se faz necessria devido importncia da apreciao dos dados contbeis para facilitar o desenvolvimento e a implantao da estratgia adotada pelas organizaes, pois a contabilidade no um fim em si mesma, mas um meio de ajudar a empresa a atingir seus objetivos. Para entender o que significa realmente a contabilidade de custos preciso entender o conceito da mesma. Contabilidade e custos para Leone,A Contabilidade de Custo o ramo da contabilidade que se destina a produzir informaes para os diversos nveis gerenciais de uma entidade, como auxilio s funes de determinao de desempenho, de planejamento e controle das operaes e de tomada de deciso. Custos gasto relativo a Bens ou servios utilizados na produo de outros Bens ou servios; so todos os gastos relativos atividade de produo. Informaes de custo como ferramenta para a tomada de deciso Em quase todas as empresas que utilizam a contabilidade de custos como ferramentas para a tomada de deciso procuram em seus departamentos de custo informaes gerenciais impressas em relatrios exigidos periodicamente. Esses relatrios so geralmente demonstraes do resultado detalhadas para os chefes de departamento e resumidas para a gerncia de alto nvel quase sempre com informaes de valores orados e realizados e a diferena entre eles. Nas grandes organizaes nos dias de hoje a contabilidade de custos serve no apenas para controlar os gastos incorridos no perodo, mas conforme Santos(2006) a contabilidade de custos tambm, (...) a rea da contabilidade denominada contabilidade gerencial, ou, ainda, contabilidade administrativa. Pode-se considerar a contabilidade de custos como um sistema cujo objetivo proporcionar a administrao da empresa o registro do custo dos produtos, a avaliao dos estoques que geralmente representam um valor material em relao ao total do ativo, bem como proporcionar a analise do desempenho da empresa.

Em resumo, a contabilidade de custos como um processo de transformao, como uma indstria, onde recebe os dados e organiza de forma que os padronize para criar uma forma melhor de analis-los e interpret-los para a traduo das informaes de custo para as diversas reas da organizao.

Para tanto a sobrevivncia das organizaes depende cada vez mais das prticas gerenciais de apurao, anlise, controle e gerenciamento dos custos de produo dos Bens e servios, principalmente no atual cenrio de competio. Conforme comenta Oliveira(2000, pag. 20): (...) os relatrios gerenciais de custos so ferramentas imprescindveis para o gerenciamento das atividades rotineiras das empresas, qualquer que seja o ramo de atividade. Torna-se inconcebvel, atualmente, qualquer tentativa de administrar com eficincia e eficcia determinada organizao sem que o administrador possua bons conhecimentos tericos e prticos sobre produo e o respectivo Custeio dos diversos produtos ou servios executados pela empresa.

Para tanto, com a atual dinmica e a atualizao constante do mercado econmico, os administradores necessitam de informaes rpidas e precisas que lhe possibilitem a tomada de deciso para o alcance das metas e do planejamento estratgico da empresa.

Importncia da contabilidade de custos Mas por que devemos ter uma contabilidade de custos? As empresas no podem gerar informaes apenas para os usurios externos como, por exemplo, o governo. Neste sentido, Oliveira(2000, pag. 41), comenta que a contabilidade de custos pode, por exemplo, preparar periodicamente diversos relatrios contbeis no obrigatrios por Lei, mas de extrema Utilidade para diversos executivos da empresa. Com isso, as informaes de custo auxiliam os gestores numa melhor deciso interna no servindo apenas para prestar informaes fiscais. Cada organizao opta pelo mtodo que mais lhe convm para analisar, controlar e avaliar seus custos. Hoje em dia os mtodos mais conhecidos so: a) CUSTEIO POR ABSORO o sistema que tem por objetivo apropriar aos produtos todos os custos de produo sejam eles diretos ou indiretos, fixos ou variveis sempre respeitando os princpios fundamentais de contabilidade. b) CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADE o ABC - Activity Based Costing permite mensurar com mais propriedade a quantidade de recursos consumidos por cada produto ou servio durante o processo analisando suas atividades. Muitas organizaes se utilizam do mtodo de Custeio por absoro por no estarem preparadas para levantar as informaes que o outro mtodo necessita, portanto acabam fazendo desta forma por ser mais simplificado. Segundo o conceito apresentado no Manual de Contabilidade por Iudcibus(2003, pag. 344): H inmeros sistemas de custo e critrios de avaliao da produo e dos estoques, e dentro dos princpios fundamentais de contabilidade, o mtodo de custeio real por absoro o indicado. Isto significa dizer que devem ser adicionados ao custo da produo os custos reais incorridos obtidos pela contabilidade geral e pelo sistema por absoro...

CONTABILIDADE DE CUSTO: A IMPORTNCIA PARA OS PROCESSOS DE PLANEJAMENTO E DECISO O controle dos custos o grande segredo da eficincia de uma empresa, pois os custos so medidas monetrias dos sacrifcios despendidos para se atingir um objetivo, sendo assim a coleta destes de suma importncia para os processos de deciso e planejamento da empresa. Dentro dessa perspectiva podemos destacar quatro situaes em que a coleta de dados muito importante para decises de planejamento do tipo: O que vamos fabricar? Quanto ir custar? Por quanto vamos vender? , controle entre real x orado procurando sempre ajustar o custo orado ao custo real, mensurao dos resultados e auxilia na deciso de MIX de produo, ou seja, aonde melhor investir os recursos da empresa. Como mtodo de acumulao de custos tem-se duas formas: atravs de conexo com pessoas (contabilidade por responsabilidade) e por produtos, destinado a contabilizar todos os custos necessrios para se colocar um produto no mercado. Para a produo de um produto temos que arcar com os custos de transformao que podem ser divididos em duas grandes categorias: os custos de produo e despesas operacionais. Os custos de produo se dividem em diretos quando podemos relacionados diretamente aos produtos e indiretos quando temos que despender muitos esforos para alocao destes custos, ou seja, o esforo supera o beneficio de se realizar estes clculos, entre estas rubricas encontramos rubricas como lubrificantes materiais diversos, salrios de supervisores, etc. de forma que os custos de produo so os custos diretos somados aos custos indiretos. As despesas operacionais so aquelas que no esto includas nos custos de produo e so aqueles gastos que so feitos para manter e financiar as atividades da empresa, suportar os gastos com comercializao e manter sua estrutura, portanto esto vinculadas as geraes de receitas. Um dos problemas da contabilidade a apurao do gasto indireto de fabricao unitrio, pois os gastos diretos so facilmente identificveis. Estes custos devem ser alocados aos produtos conforme os seguintes critrios.

Alocao destes aos centros de custo. Alocao dos custos de produo dos centros de custo aos produtos individualmente. Seleo de um nvel apropriado de produo. Alocao de despesas operacionais aos produtos.

Alocar os custos e ratear os custos so dois processos distintos. Alocar os custos identificar e atribuir este custo a um determinado centro de custo ou atividade ratear quando atribumos custos mediante a algum critrio preestabelecido como, por exemplo, alguns gastos indiretos no podem ser atribudos a um centro de custo especifico como o caso de alugueis, impostos, gastos com energia entre outros. Essa alocao feita atravs de taxas que esto ligadas a seguinte base de rateios: custo da mo de obra direta, horas de mo de obra direta, horas maquina e custo ou matria prima consumida. Alm desse sistema de rateio devemos separar os custos em fixos e variveis com o objetivo de demonstrar como alguns itens so afetados conforme o nvel de atividade planejada.

Para podermos calcular com mais preciso o custo unitrio de um produto, ou seja, qual ser a parcela de custos diretos que deve ser atribudo de acordo com o nvel de produo, podemos usar as seguintes bases: de capacidade, terica, esperada e normal. Por fim devemos entender que um custo de um produto no pode ser medido com completa exatido, as decises de planejamento e controle tero que ser tomadas baseadas em custo padro (custo predeterminado) que s pode ser estimado se aplicarmos todos os passos mencionados acima. Agindo dessa maneira faremos com que este reflita o futuro e sirva de base para as decises de presente garantindo assim a competitividade da empresa.

A CONTABILIDADE DE CUSTOS PARA FINS DECISORIAIS Prof. Iracildo Silva

A contabilidade h muito deixou de ser meramente aquela escriturao cartesiana. Ao longo do tempo, ela foi evoluindo e se modernizando. Das diversas ramificaes que a contabilidade passou a ter, uma delas, a contabilidade de custos, abarca uma das estruturas fundamentais dentro das organizaes: o custo. Apurar o custo de produtos vendidos no uma das tarefas mais fceis de fazer. Porm, sem sombra de dvidas, uma das mais interessantes e importantes nas empresas. Em mundo to competitivo e globalizado, onde as informaes so cada vez mais importantes, apurar corretamente o custo e consequentemente o lucro da empresa fundamental.

Dominar conceitos como custos, despesas, gastos de fundamental importncia. O administrador, levando em considerao a dinmica do mercado atual, to competitivo, deve estar atento s mudanas para que possa enfrentar os competidores de forma eficiente e racional. E conhecer a estrutura de custos da sua empresa imprescindvel para o bom desenvolvimento da arte de administrar. Segundo Martins (2008, p. 14-15): Devido ao crescimento das empresas, com o consequente aumento da distncia entre administrador e ativos e pessoas administradas, passou a Contabilidade de Custos a ser encarada como um eficiente forma de auxilio no desempenho dessa nova misso, a gerencial.

Saber o valor dos custos de um determinado produto, dado o preo, e verificar se rentvel ou no. Decidir qual a melhor opo, entre comprar ou fabricar? Qual o melhor produto a ser produzido e vendido? Respostas essas perguntas so respondidas pela Contabilidade de Custos, que tem ferramentas para isso. Calcular, por exemplo, os pontos de equilbrios contbil, econmico e financeiro para poder viabilizar a produo de determinados produtos. Clculos da margem de contribuio, margem de contribuio por fator limitante, so todos, mais exemplos da utilizao eficiente da contabilidade de custos.