PROCEDIMENTOS PARA CONVERSÃO PADRÃO

Primeiramente crie uma pasta com o nome “conversao” dentro de C:/

Dentro da pasta “conversao”, crie as pastas “Produto”, “Clientes” e Compras.

Crie uma pasta com os dados da conversão em DBF.

Vá até a pasta de Compras e comece a fazer a análise do arquivo .XLS em comparação

com o arquivo FORNEC.DBF pelo cadastro de fornecedores.

Comece a copiar os dados do arquivo .DBF para o arquivo .XLS de fornecedores nos
respectivos lugares. Por isso tem que ser bem analisado para ser colocado nos campos
certos.

Limpe os dados do database .SQL. Dê preferência o banco todo.

As tabelas que precisam estar limpas são:

Categoria, cidade, fornecedores, cliente, clienteemails, clienteendereco, clientehistorico,

clientehistoricocobranca, clientereferencia, estado, fabricantes, família, fornecedor, grupo,
grupo_pedido, produtos, produtosestoque, produtosfornecedores, produtosprecos,
produtoshistorico, produtossimilares, subgrupo e unidades.
Tabela para comparação e destino dos dados do arquivo.DBF.

OBS: Não se esqueça que quando tiver linhas da tabela de origem(Arquivo .DBF)
em branco ou danificadas você deve deletá-las. Somente deletar quando o
código(possível chave primária) estiver em branco.
OBS : Entrar no opção Dados – Classificar em ordem crescente.
Este é o arquivo.DBF de onde serão copiados os dados e colados no arquivo .XLS
da imagem anterior.

Após os dados estarem nos respectivos lugares. Já pode executar a conversão do

arquivo de fornecedores ou deixe pra fazer tudo no final.

O próximo passo agora é fazer os mesmos procedimentos para Clientes e Produtos.

Para fazer a análise do arquivo de Clientes, abra o arquivo Categoria.xls e analise com o
arquivo de CATEGO.DBF.
Depois compare os arquivos CLIENTES.DBF com o arquivo de Cidade.XLS, Estado.XLS,
EnderecosClientes.XLS e vá alocando os registros nos arquivos .XLS.
Após, compare o arquivo CLIENTES.DBF com o arquivo Clientes.XLS, copie todos os
dados do arquivo.DBF para o arquivo .XLS de acordo com os nomes da forma que você
os for identificando.

Após os dados estarem nos respectivos lugares. Já pode executar a conversão do

arquivo de Clientes ou deixe pra fazer tudo no final.

Agora já podemos fazer as verificações dos arquivos de Produtos.

Abra o arquivo PRODUT.DBF, analise-o com os arquivos GrupoPedido.xls, Unidades.xls,
Estoque.xls, Precos.xls.
Abra o arquivo GRUPO1.DBF e analise-o com o arquivo Fabricantes.xls, copie as linhas
do arquivo .DBF para o arquivo .XLS em seus respectivos lugares.
Abra o arquivo GRUPO2.DBF e analise-o com o arquivo Grupo.xls, copie as linhas do
arquivo .DBF para o arquivo .XLS em seus respectivos lugares.
Abra o arquivo GRUPO3.DBF e analise-o com o arquivo Família.xls, copie as linhas do
arquivo .DBF para o arquivo .XLS em seus respectivos lugares.
Abra o arquivo ICMPRO.DBF e analise-o com o arquivo de Situacao.xls, copie as linhas
do arquivo .DBF para o arquivo .XLS em seus respectivos lugares de acordo que você os
for identificando.

Depois você pode verificar o arquivo PRODUT.DBF com o arquivo Produtos.xls e cole os
dados do arquivo .DBF no arquivo .XLS de acordo com que você os for identificando.

Arquivo PRODUT.DBF de onde serão copiados os dados dos produtos.

Arquivo Produtos.XLS onde as informações dos arquivos .DBF serão coladas.

Para executar a conversão e não ter erros de aplicação você deve copiar o arquivo
Gxoffice2.dll da pasta Bin para a pasta \Windows\system32 e registrar a dll GxOffice2 com
o código no comando do DOS: regsvr32 GxOffice2.

Após tudo feito, verificar o banco de dados no SQLYOG e no sistema e validar os

registros.

Equipe de Suporte Inforware