Ficha tcnica do material

Autor: Humberto Celeste Innarelli Origem: Apostila Preservao de Documentos Digitais Pginas: 24 a 28 Ms/Ano: 12/2003 Entidade promotora do curso: UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS ARQUIVO CENTRAL DO SISTEMA DE ARQUIVOS AGNCIA PARA FORMAO PROFISSIONAL UNICAMP/AC/SIARQ/AFPU

Polticas de Backup1 O Backup nada mais que uma cpia de segurana dos dados armazenados no sistema de informao da instituio ou dos dados de uso pessoal. Este backup fundamental para qualquer sistema de informao ou pessoa, pois ele a garantia da restaurao dos dados caso haja uma pane nos equipamentos da instituio ou pessoa.

muito comum a perda de dados em equipamentos pessoais, pois geralmente seus usurios no se preocupam com possveis falhas no equipamento que esto utilizando e quando menos esperam so surpreendidos pela queima do equipamento, vrus, roubo, danos fsicos, etc. Com o acontecimento de qualquer um destes casos, os dados armazenados no equipamento esto comprometidos e nem sempre podem ser recuperados, pois a mdia que armazena a informao pode ser danificada fisicamente ou simplesmente desaparecer.

No caso dos computadores pessoais, o prprio usurio deve estabelecer uma poltica de segurana para seus principais arquivos, o que garante a restaurao dos dados a partir de cpias de segurana. importante ressaltar que mesmo no caso de cpias de arquivos pessoais, devemos guard-la fisicamente longe do equipamento que estamos utilizado, pois se houver um incndio no local ou um roubo, nossa cpia de segurana tambm pode ser atingida.
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Cpia de segurana

No caso de sistemas de informao de uma instituio, fundamental a definio de uma Poltica de Backup a qual visa garantir de forma ntegra e confivel a restaurao de qualquer tipo de dados registrado no sistema de informao. Alguns passos devem ser seguidos para a definio da Poltica de Backup, so eles:

Definio da equipe responsvel

O passo inicial a definio da equipe responsvel pela elaborao, implantao e manuteno da poltica, esta equipe normalmente composta pela equipe de informtica juntamente com a direo da intuio.

Anlise dos sistemas informatizados e seus dados

Esta anlise consiste no levantamento de todos os sistemas informatizados da instituio e sua relevncia estratgica, com isso, ser possvel a elaborao de um mapa de dados da instituio, com este mapa em mos ser possvel definir os dados que sero inseridos na poltica de backup. importante ressaltar que nem todos os dados registrados nos sistemas de informao so necessrios, pois comum o armazenamento do lixo digital, ou seja, informaes que no agregam valor a instituio ou ao sistema como um todo.

Identificao dos dados considerados crticos

Aps o levantamento do mapa de dados possvel identificar os dados considerados crticos para o funcionamento e tomada de decises da instituio, estes dados devem ser preservados e includos de forma definitiva no Sistema de Backup da instituio.

Estabelecimento de normas e procedimentos de uso dos sistemas de informao

Esta fase definida de acordo com as fases anteriores e consiste no estabelecimento de normas e procedimentos de uso dos sistemas de informao, os quais devem ser seguidos pelos funcionrios, estagirios, tcnicos, etc, ou seja, por todos que utilizam os sistema de informao da instituio. Este estabelecimento fundamental para que haja uma padronizao no uso da informao, assim como em seu armazenamento, pois se for possvel identificar onde a informao est armazenada, ser possvel fazer um backup eficiente.

Os principais tpicos para estabelecimento de normas e procedimentos de uso dos sistemas de informao so: acessos externos; acessos internos; uso da Intranet; uso da Internet; uso de correio eletrnico; poltica de uso e instalao de softwares; poltica de senhas; poltica de backup; uso e atualizao de antivrus; acesso fsico; acesso lgico; trilhas de auditoria; padres de configurao de rede; etc.

Estabelecimento da Poltica de Backup da Instituio A poltica de backup o resultado de toda anlise realizada nas etapas anteriores, pois com esta anlise foi possvel a definio dos dados que devem ser preservados e restaurados quando necessrio. Existem vrias tcnicas de backup, porm a mais utilizada o backup em unidades de Fita, as quais tm grande capacidade de armazenamento, so pequenas e fceis de serem manipuladas.

O backup, normalmente realizado em fitas deve ser armazenado em local externo a organizao em cofres antichamas, tambm se deve manter uma cpia do backup atual no CPD2 em local apropriado, esta cpia ser utilizada para a rpida recuperao dos dados.

Alguns aspectos devem ser considerados para elaborao de um sistema de backup eficiente, so eles:

Local onde sero armazenadas as fitas de backup;

Central de Processamento de Dados

Uso de cofres; Controle da ordem cronolgica de baixa dos backups; Controle da vida til das fitas de backup; Simulaes peridicas da restaurao dos backups.

Conscientizao do uso das Polticas de Backup

A conscientizao do uso das polticas de backup fundamental para a eficincia do sistema de backup, pois se os usurios dos sistemas informatizados no os utilizarem de forma correta, corre-se o risco de termos informaes armazenadas em lugar indevido, ou seja, corremos o risco da no realizao do backup destas informaes.

O objetivo desta conscientizao orientar os usurios a utilizarem os sistemas informatizados de forma correta, garantido assim, mxima eficincia na recuperao dos dados armazenados em backups.

Divulgao da Poltica de Backup

A Poltica de Backup deve ser de conhecimento de todos os funcionrios e estagirios, portanto deve ser amplamente divulgada, inclusive para novos usurios dos sistemas informatizados.

Esta divulgao deve ser feita de forma a informar a todos os usurios dos sistemas informatizados os riscos da no utilizao das prticas de segurana, assim como, os benefcios da utilizao do sistema de backup.

Implantao

A implantao consiste na aplicao formal das regras descritas na poltica de backup da instituio. A implantao deve ser realizada de forma gradativa e aps o programa de divulgao e conscientizao dos funcionrios.

Reviso da Poltica de Backup

A Poltica de Backup deve ser revista periodicamente, para mant-la atualizada frente as novas tendncias e acontecimentos do mundo da segurana da informao. A Poltica de Backup deve ser revista pelo menos uma vez ao ano.