Gerente de Projetos O Profissional Multitarefas

Escrito por Luiz de Paiva

O gerenciamento de projetos uma das poucas atividades que praticamente exige que o profissional tenha a capacidade de coordenar vrios eventos simultaneamente. Esta caracterstica valorizada para diversas funes, mas para o gerente de projetos uma obrigao e necessidade.

Os fatores que geram esta situao so inerentes ao gerenciamento de projetos: - Vrios projetos simultneos - Vrias atividades simultneas em cada projeto - Mudana constante de prioridades - Mudana constante no ambiente do projeto - Imprevisibilidade das atividades dirias - Presses externas para concluir certas atividades

Agora, o que ser multitarefas? Uma confuso comum achar que significa fazer tudo ao mesmo tempo. Muito pelo contrrio, fazer tudo ao mesmo tempo o primeiro passo para reduzir a produtividade do trabalho. Sempre que voc muda sua ateno de uma atividade para outra, sua mente demora alguns instantes para se adaptar nova tarefa. Isso varia de uma pessoa para outra, mas somente computadores conseguem fazer a migrao entre tarefas em centsimos de segundos. Em outras palavras, quanto mais voc pula de uma tarefa para outra, mais tempo de adaptao precisar ao longo do dia. Recentemente li uma analogia interessante: imagine o que aconteceria se ao passar no caixa do supermercado o atendente registrasse um item de cada cliente por vez. Cada conta demoraria muito mais para ser fechada, e quanto mais clientes entrassem na fila, maiores seriam as confuses e os atrasos. A soluo para realizar vrias tarefas de forma eficiente realizar pequenas atividades por completo antes de iniciar outra. Por exemplo, se comeou a escrever um e-mail, v at o final antes de dar uma olhada naquele SMS que acabou de chegar. Caso se lembre de algo importante no meio de outra atividade, resista tentao de mudar de tarefa e faa uma breve anotao em algum lugar. Voc tambm no deve ficar frustrado quando tenha que parar uma tarefa para comear outra. Isto acontece e faz parte do dia-a-dia em qualquer projeto. A diferena fazer isto quando a nova tarefa realmente exige uma ateno imediata e far diferena nos resultados globais.

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Escrito por Luiz de Paiva

importante que o Gerente de Projeto saiba organizar suas atividades dirias e segui-las da forma mais estrita possvel. claro que nenhum planejamento totalmente fixo, mas tambm no precisa ser mudado a cada pequeno evento (cada um tem suas prioridades e tudo sempre parecer ser urgente).

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