Tutorial 01

Semana 02

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TUTORIAL 02
Funes de Texto Objetivo:
Conhecer as funes de texto: Arrumar, Pri.Maiscula, Ext.texto, Esquerda, Direita. No resultado obtido na atividade anterior, voc pode verificar que no processo de importao foram gerados alguns dados fora do padro, como letras minsculas, excesso de espao em branco, entre outros. Nesta atividade, voc encontrar solues para este tipo de erro. Dando continuidade ao projeto proposto no incio desta semana, agora voc aprender como tratar estas informaes, para que possa ter um padro de dados para relatrios futuros.

1.

Como queremos padronizar o resultado obtido da importao, comearemos pelo nome do funcionrio e cargo. Como voc pode ver a seguir, alguns dados destas colunas se encontram com a inicial minscula. Para tanto, usaremos a funo Pri.Maiscula, cuja sintaxe :

=Pri.Maiscula(clula que se deseja aplicar o recurso)

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2. J que sero feitos vrios ajustes, iremos colocar os resultados obtidos em outra planilha. Para tanto, faa as alteraes como segue:

3. Na planilha Padronizada, v clula B2 e digite =Pri.Maiscula(. Em seguida, v a planilha Plan1 e clique sobre a clula B2 teclando Enter para finalizar. Verifique o resultado:

4. V ala de seleo na clula B2 e a arraste ao longo da coluna para que a funo seja aplicada nas demais clulas. Confira o resultado e verifique que, agora, todos os nomes esto com a inicial maiscula:

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5.

Repita o processo para o cargo, endereo, e confira o resultado:

6. Volte planilha Plan1 e perceba que, na coluna Bairro, as informaes esto sempre com um espao em branco inicial. Para padronizar esta informao, usaremos a funo arrumar, que tem por finalidade desconsiderar o excesso de espaos em branco, como tambm de retirar os espaos indevidos. Por exemplo, espaos em branco no incio da clula. A sintaxe desta funo : =arrumar(clula onde se deseja desconsiderar os espaos em branco)

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7. Dando prosseguimento, v planilha Padronizada e na clula G2, digite = Arrumar(, volte a planilha Plan1. Clique sobre a clula G2 e tecle Enter para finalizar. J na planilha Padronizada, selecione a clula G2 e, pela ala de seleo, arraste as demais clulas para que a funo seja aplicada aos demais bairros, e verifique o resultado a seguir:

8. Voltando planilha Plan1, voc poder observar que o nmero funcional do tipo: 1234000010, no qual os 4 primeiros dgitos so referentes unidade da empresa que o funcionrio exerce suas funes. Os dois dgitos seguintes so referentes rea de atuao, e os quatro ltimos so referentes ao nmero de matrcula dele.

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9. Prosseguindo, na planilha Padronizada, vamos inserir a coluna Nmero de Matrcula. Nesta coluna, colocaremos os 4 primeiros dgitos referentes unidade de trabalho do funcionrio. Para tanto, usaremos a funo esquerda, cuja sintaxe : =esquerda( clula que se deseja aplicar o recurso; nmero de caracteres esquerda)

10. Na planilha Padronizada, clique na clula A2 e digite =esquerda(, volte planilha Plan1 e clique sobre a clula A2; em seguida digite ; e o nmero 4 - por ser a quantia de caracteres que voc precisa pegar esquerda da clula. Tecle Enter para finalizar. Arraste o resultado para as demais clulas e verifique a seguir:

11. Agora iremos identificar o nmero da matrcula, que so os trs ltimos dgitos do nmero funcional. Para tanto, usaremos a funo direita, cuja sintaxe : =direita( clula que se deseja aplicar o recurso; nmero de caracteres direita)

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12. Na planilha Padronizada, posicione-se na clula C2 da planilha e digite =direita(. Volte clula A2 da planilha Plan1, clicando sobre ela e, em seguida, digite ; e o nmero 4, por ser a quantidade de caracteres que precisamos direita da clula. Tecle Enter para finalizar, arraste a funo para as demais clulas e verifique o resultado obtido a seguir:

13. Agora, precisamos dos caracteres da posio 5 at 6. Para tanto, utilizaremos a funo ext.texto, cuja sintaxe : =Ext.texto (clula que se deseja aplicar o recurso; posio de incio; quantidade de caracteres a partir da posio) 14. Posicione-se na clula B2 da planilha Padronizada e digite =ext.texto(. Volte planilha Plan1, clique sobre a clula A2, digite ; e em seguida 5 - por ser a partir desta posio que precisamos da informao. Digite novamente ; e em seguida 2 porque precisamos de 2 caracteres a partir da posio 5, e tecle Enter para finalizar. Arraste para as demais clulas da coluna e verifique o resultado obtido:

15. Ainda temos uma pendncia. Clicando em qualquer clula, voc ir verificar que a funo permanece na planilha. Para que fiquem somente os dados, e no mais as funes utilizadas para gerar tais dados, iremos colar as informaes em uma nova planilha. Para tanto, na planilha padronizada, selecione o intervalo de A1 at N40, e tecle Ctrl + C ou v at a barra de ferramentas e clique sobre o boto copiar .

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16. Para prosseguir, v planilha plan3 e clique na clula A1. V guia Pgina Inicial, grupo rea de Transferncia, clique na seta referente ao boto Colar e voc ter o menu a seguir, onde dever selecionar a opo Colar Especial:

17. Dentro da tela que surgiu, selecione a opo Valores e d OK para prosseguir, como voc pode conferir:

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18.

Verifique o resultado:

19. Complete os demais dados, utilizando o recurso de copiar e colar e confira com os dados a seguir:

20. Voc pode observar na tela anterior que as clulas das colunas A, B e C aparecem demarcadas com um caractere verde. Isto se deve ao fato de que o resultado obtido proveniente de uma funo de texto. Ento o aplicativo nos retorna esta mensagem informativa de que a clula demarcada est exibindo um nmero no formato de texto. Se voc quiser eliminar esta demarcao, basta ir ao cone no formato de exclamao que aparece quando voc est com a clula de demarcao verde selecionada, e voc ter as opes:

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21. Para solucionar, voc dever selecionar o intervalo de A2 at A40. Note que o sinal de exclamao aparece somente na primeira clula do intervalo selecionado. Desta forma, clique sobre ele e selecione a opo Converter em nmero e esta ao valer para todo o intervalo selecionado. 22. Outra alternativa seria aplicar uma funo, por exemplo, se voc multiplicar o contedo da clula por 1. O resultado ser mostrado como valor numrico. Este procedimento voc usar agora. Para tanto, insira uma nova coluna, como segue:

23. Agora, v clula B2 e digite = A2*1, e tecle Enter para finalizar arrastando para as demais clulas, como segue:

24. No esquea que voc est vendo somente o resultado da frmula. Caso queira editar qualquer clula da coluna B, voc ter a funo e no o resultado. Para que voc obtenha o resultado, copie as clulas da coluna B do intervalo de B2 at B40, tecle CTRL + C para copiar a seleo ou o procedimento de sua preferncia. Clique na clula A2 e, em seguida, v guia Pgina Inicial - grupo rea de transferncia e clique na seta do boto colar. Depois selecione a opo colar especial, e, na janela que se abrir, selecione Valores e d OK para finalizar. Confira o resultado a seguir:

25.

Salve as alteraes para prosseguirmos com as demais etapas.

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