GUIA DE ACESSO E UTILIZAO DO GMAIL

Miguel Real

UNIVERSIDADE SNIOR SANTA COMBA DO

2008 / 2009

INDICE
O que o E-mail (correio electrnico) .................................................................................3 Regras de utilizao do E-mail (correio electrnico)............................................................3 O que o GMAIL.................................................................................................................5 Aceder ao GMAIL ................................................................................................................5 Introduo do nome de utilizador e da palavra-chave .........................................................6 As funes do GMAIL ..........................................................................................................6 Compor e Enviar uma mensagem .......................................................................................7 Compor e Enviar uma mensagem com anexos ...................................................................8 Os Campos Cc e Bcc: o que so e para que servem ........................................................11 Ler mensagens ..................................................................................................................12 Ler mensagens com anexos: como os transferir e visualizar ............................................13 Responder a mensagens...................................................................................................15 Encaminhar mensagens ....................................................................................................18 Os rascunhos: como guardar e recuperar .........................................................................19 Eliminar mensagens ..........................................................................................................21 Imprimir uma mensagem ...................................................................................................22 Definies do GMail...........................................................................................................24

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O que o E-mail (correio electrnico)

O correio electrnico, ou e-mail como mundialmente conhecido, foi um dos primeiros servios telemticos a ser implementado na Internet e ainda hoje provavelmente aquele que utilizado com maior frequncia. O envio de uma mensagem de correio electrnico para outros utilizadores da Internet pressupe, obviamente, o conhecimento dos seus endereos de e-mail. Um endereo de e-mail ser do tipo username@domain e consiste em duas partes separadas pelo smbolo @ ("at" ou arroba): O nome do utilizador (username) - o nome que identifica o utilizador. Pode ser um nome real ou um pseudnimo. O nome do domnio (domain name) - a localizao da conta do utilizador na Internet. As vrias partes do nome do domnio so separadas por pontos (.).

A maioria das pessoas utiliza o correio electrnico atravs de uma conta e de um endereo (ou de um conjunto de endereos), fornecidos por um ISP, ou atravs de correio Web (tambm designado por Webmail), que se tornou muito popular nos ltimos anos. Por exemplo, o HOTMAIL, em Maio de 2001, contava com vrias dezenas de milhes de utilizadores. O principal protocolo, que est na base do funcionamento do correio electrnico, o SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).

Regras de utilizao do E-mail (correio electrnico)

Existem algumas notas (regras) sobre a utilizao do correio electrnico (e-mail). A Netiquette (em portugus "Netiqueta") um conjunto de regras gerais sobre etiqueta e boas maneiras no envio de mensagens e, de uma forma geral, no comportamento do utilizador na Internet. 9 Os endereos de correio electrnico no so case-sensitive. Tanto podem ser escritas com maisculas, minsculas ou ambas. Costuma utilizar-se, por conveno, as minsculas. 9 Ao abrir uma nova conta de e-mail inevitvel que comece a receber spam (emails no desejados). Deve tomar cuidado com os locais onde deixa o seu endereo de e-mail (subscrio de notcias, mailing lists, etc). 9 Se localizar documentos suspeitos na sua caixa de correio (normalmente atravs dos anexos), o melhor que tem a fazer elimin-los sem demora (sem os abrir!). Se os abrir e contiver vrus contaminar o seu computador. 9 No redija as mensagens em letras maisculas, pois isso encarado como se estivesse a GRITAR com toda a gente. Evite, pois, a utilizao de maisculas a menos que queira dizer algo de muito importante.
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9 No envie, nem "reencaminhe" (forward) mensagens com dezenas de endereos de e-mail no campo Para:. Nem reenvie uma mensagem na sua totalidade s para adicionar um comentrio do tipo "concordo" no final. Nem faa mailbombing (email em massa para vrios destinatrios), pois constitui uma prtica desagradvel. 9 Quando responde (reply) a uma mensagem de e-mail, o texto da mensagem original includo no campo da sua resposta. Elimine as linhas que no interessam deixando ficar apenas aquelas que tornem mais clara a sua resposta. 9 No utilize acentos nas mensagens de e-mail sem confirmar que cada destinatrio as consegue, de facto, receber e ler. 9 Nas mensagens de e-mail no se esquea de preencher o campo Assunto:, identificando em duas ou trs palavras qual o contedo da sua mensagem. No final deve indicar a sua assinatura incluindo o seu nome, a empresa, e-mail e outros contactos teis. 9 Se receber um e-mail a avis-lo de um vrus perigoso e catastrfico, no faa encaminhamento (forward) dessa mensagem, de imediato para todos os seus contactos, sem ter a certeza do seu contedo. Provavelmente no passa de um falso alarme. 9 Se receber um e-mail que lhe "sugere" reenviar a mensagem para X pessoas e ganhar muito dinheiro (ou ter muita sorte), ou qualquer coisa do gnero... no o faa. Nada ganhar com isso e, em muitos casos, o objectivo de quem enviou a mensagem outro que no aquele que aparenta ser. 9 Por vezes, envia uma mensagem e ela -lhe devolvida. As razes para isto acontecer variam... ou o endereo que usou j no existe, ou talvez seja porque existe um problema temporrio do "outro lado". Leia, com ateno, todas as mensagens que acompanham os e-mails devolvidos para saber todos os pormenores. 9 Quando enviar ficheiros anexos a mensagens de e-mail tenha o cuidado de escrever no corpo da mensagem uma descrio desses anexos e o seu formato (se um documento do Word, Excel, Fotografia, etc.) e, tome ateno ao tamanho excessivo que os ficheiros podem assumir. Alguns servios de mail tm restries quanto ao tamanho de anexos que podem ser recebidos pelo que a sua mensagem pode no chegar ao destinatrio.

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O que o GMAIL
O Gmail (tambm GMail ou Google Mail) um servio gratuito de e-mail (correio electrnico) criado pelo Google em 2004. Actualmente as inscries de novas contas so abertas ao pblico (contrariando o sistema de convites inicial) e podem ser feitas directamente no site. O servio foi anunciado no dia 1 de Abril de 2004, Dia da Mentira, o que lanou inicialmente algumas dvidas quanto sua autenticidade. Tal servio de e-mail revolucionou os j existentes. O Gmail oferecia no incio, 1GB de espao de armazenamento. O Yahoo! Mail e MSN Hotmail tiveram de rever a questo do espao disponvel para continuarem a ter condies de concorrerem com os seus servios. O mesmo ocorreu com servios de mail pagos e gratuitos por todo o mundo. O Gmail apresenta uma srie de funes especiais para facilitar a vida de quem usa o correio electrnico. Alguns conceitos j usados por outros programas foram actualizados e personalizados pela equipe do Gmail, tornando este ltimo uma das melhores ferramentas de e-mail disponveis na internet. A principal inovao do servio relativamente aos outros, o mtodo com o qual os emails recebidos so organizados, denominados pelo Google de "Visualizao de Conversas". Esse mtodo consiste em mostrar todas as mensagens relacionadas com um assunto especfico em uma nica janela, de uma maneira escalonada, isto , fica uma mensagem "acima" da outra, conforme a ordem cronolgica de envio. Outra inovao so os Marcadores. No Gmail no precisa criar pastas para organizar as suas mensagens. Basta "colar" um marcador na mensagem. Este conceito permite uma organizao mais elaborada, uma vez que uma determinada mensagem pode ter vrios marcadores. Isso s seria possvel com pastas se mantivssemos uma cpia da mensagem em cada pasta. Cada mensagem pode receber mais de um marcador.

Aceder ao GMAIL
1 - Escrever na barra de endereos, o url de acesso pgina do GMAIL, www.gmail.com, e carregar na tecla ENTER de seguida.

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Introduo do nome de utilizador e da palavra-chave

1 - Escrever na caixa do nome de utilizador o seu endereo de correio electrnico (email). No nosso caso foi utilizado o usscdao@gmail.com que deve substituir pelo seu prprio endereo. 2 - Na caixa da palavra-passe, escrever a sua senha. De notar que ao digitar a palavra, esta vai ser mascarada por pontos de modo a que ningum consiga ver o que est a escrever.

As funes do GMAIL
rea 1: no topo direito da pgina. Contm a identificao da nossa conta de correio electrnico (no nosso caso usscdao@gmail.com), acesso pgina de definies, a uma verso antiga do GMAIL para o caso da nossa ligao internet ser lenta, a uma seco de ajuda e a funcionalidade de terminar sesso.

rea 2: caixa de pesquisa. Serve para pesquisar mensagens atravs de palavras introduzidas para o efeito.

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rea 3: menu lateral do lado esquerdo. Permite ter acesso a vrias opes como: Compor mensagem (para escrever e enviar um email) Acesso caixa de entrada (onde esto listadas as mensagens que j recebemos) Correio enviado (arquivo das mensagens enviadas) Rascunhos (mensagens que esto em processo de composio mas que ainda no foram enviadas) Mensagens no solicitadas ou spam (lista de mensagens classificadas como lixo electrnico) Caixote do lixo (lista das mensagens seleccionadas para eliminao; ainda no esto efectivamente eliminadas) Contactos (permite aceder a uma agenda onde podemos gerir os nossos contactos) rea 4: contedo. Conforme a opo seleccionada no menu da rea 3 aparecer na rea 4 o contedo correspondente. Neste caso, mal entramos na nossa conta de correio electrnico, a opo que est seleccionada na rea 3 a caixa de entrada (com um fundo azul), pelo que na rea 4 sero apresentadas as mensagens que temos na nossa conta, numa lista ordenada da mais recente para a mais antiga.

O GMAIL encontra-se divido em vrias reas das quais destaco:

Compor e Enviar uma mensagem

1 - Escrever na caixa do campo Para: o endereo de correio electrnico (email) do destinatrio da mensagem. Podem adicionar-se mais do que um endereo se a mensagem se destinar a mais do que um endereo, escrevendo-os separados por vrgulas. 2 - Na caixa do Assunto: escrever o ttulo da mensagem. No deve ser deixado em branco, deve ser sucinto e descritivo do teor do texto que pretendemos escrever e enviar. 3 Nesta caixa de texto devemos escrever a mensagem que pretendemos enviar. Podemos recorrer barra com os cones localizada por cima da caixa de texto para fazer algumas formataes (negrito, itlico, sublinhado, listas numeradas ou com marcas, alinhamento de texto) e tambm verificar a ortografia da mensagem escrita.
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4 Por ltimo, se tivermos a certeza que est tudo bem podemos clicar no boto Enviar. Este boto tem duas localizaes: no topo do formulrio ou no rodap do mesmo, mas ambos tm a mesma funo.

Compor e Enviar uma mensagem com anexos

Os anexos so ficheiros que podem ser includos na mensagem de correio electrnico. So teis para partilhar fotografias ou trabalhos, por exemplo. No entanto, devem ser observados alguns aspectos relativamente a este assunto: Os ficheiros tm um peso em termos de informao que pode ser medido em Kbytes ou MBytes. Quanto maior for o peso do ficheiro mais tempo demorar a compor a mensagem, e consequentemente, o seu envio. Tambm afectar, por outro lado, o tempo que o remetente demora a visualizar o contedo do ficheiro anexado mensagem. Alguns servidores de mail no permitem a recepo de emails com anexos ou tm limite de peso que os anexos podem ter nas mensagens a receber. A maioria dos vrus infecta determinados ficheiros no computador. Ao enviarmos ficheiros poderemos estar a ser a fonte de propagao dos vrus informticos e quem recebe a mensagem e tente abrir esses ficheiros pode ficar com o seu sistema infectado. Tenha um programa anti-vrus instalado e sempre actualizado. Quando enviar anexos no se esquea de referir o seu tipo (imagem, documento, etc) e a que que se referem.

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1 - Escrever na caixa do campo Para: o endereo de correio electrnico (email) do destinatrio da mensagem. 2 - Na caixa do Assunto: escrever o ttulo da mensagem. No deve ser deixado em branco, deve ser sucinto e descritivo do teor do texto que pretendemos escrever e enviar. 3 Nesta caixa de texto devemos escrever a mensagem que pretendemos enviar. Podemos recorrer barra com os cones localizada por cima da caixa de texto para fazer algumas formataes (negrito, itlico, sublinhado, listas numeradas ou com marcas, alinhamento de texto) e tambm verificar a ortografia da mensagem escrita. 4 Clicar na ligao denominada Anexar Ficheiro para iniciar o processo de juntar o ficheiro pretendido mensagem.

Ao realizar essa operao o formulrio muda as opes para que seja possvel procurar o ficheiro no seu computador atravs do boto Procurar

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O computador passa ento a mostrar a caixa de dilogo para localizar ficheiros no computador. No nosso caso vamos seleccionar uma imagem que ser localizada atravs do seguinte caminho (no Windows XP): Os Meus Documentos As minhas imagens Exemplos de imagens. O processo passa sempre pelos passos 1 e 2 que ser repetido at chegar ao ficheiro pretendido. 1 Clicar na Pasta ou Ficheiro 2 Clicar no boto Abrir para progredir nas pastas ou para seleccionar o ficheiro pretendido.

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Pode abortar a operao a qualquer altura bastando para isso clicar no boto Cancelar. Quando terminar a seleco do ficheiro, o GMAIL ir transferir o ficheiro do nosso computador para o computador central do servio. Esta operao poder demorar algum tempo dependendo da velocidade da ligao Internet e do peso do ficheiro. Assim que o ficheiro estiver transferido e faa parte da mensagem ir aparecer no cabealho do formulrio e em forma de ligao (sublinhado a azul) como mostra a figura.

Pode anexar mais do que um ficheiro sua mensagem, por exemplo, para enviar vrias fotografias de um evento. Para anexar mais ficheiros basta repetir o processo clicando na ligao com o nome Anexar outro ficheiro.

Os Campos Cc e Bcc: o que so e para que servem

O campo CC - Com Conhecimento ou, em ingls, Carbon Copy - serve para indicar destinatrios que devem receber uma cpia da mensagem. Funcionalmente equivalente ao campo Para:, mas d a indicao ao destinatrio da mensagem de que esta um duplicado de uma mensagem enviada a outro. O campo BCC - do ingls Blind Carbon Copy - permite enviar uma cpia da mensagem a vrios destinatrios mas sem que nada na mensagem registe o envio da cpia, isto , a mensagem recebida no revelar os destinatrios mencionados neste campo Bcc. Em alguns servios de email este campo chama-se Cco.

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Existem algumas razes para se utilizar este recurso: Enviar uma cpia da sua correspondncia a um terceiro (por exemplo, a um colega) quando no quer que o destinatrio original saiba que est fazendo isso (ou quando no quer que o destinatrio conhea o endereo de e-mail do terceiro). Enviar uma mesma mensagem para vrias pessoas sem que nenhum deles se conhea. Quando estiver enviando um e-mail para vrios destinatrios, pode esconder os endereos de e-mail uns dos outros.

Esta prtica uma precauo sensata contra o SPAM porque evita uma longa lista de endereos de e-mail disponibilizada a todos os destinatrios (o que aconteceria caso se colocasse cada endereo no campo Para: ou no campo Cc:). Por esta razo, plausvel usar o campo Bcc: para listas de e-mails. Alguns vrus tambm colhem endereos de e-mails e grandes listas no campo Cc: contribuiro ainda mais para propagar vrus, estando a outra razo para se usar o campo Bcc:. No fundo, nas mensagens recebidas, qualquer destinatrio pode ver todos os endereos de e-mail especificados nos campos Para: e Cc:. No campo Bcc: nenhum destinatrio pode ver qualquer endereo de e-mail (a no ser o seu prprio endereo).

Ler mensagens
Estando a visualizar a Caixa de entrada posso ler uma mensagem clicando com o boto esquerdo do rato sobre o nome do remetente ou sobre o assunto da mensagem recebida tal e qual como est assinalado na figura seguinte.

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Quando estamos a visualizar uma mensagem temos uma srie de funcionalidades ao nosso dispor. 1 Ao clicar nos campos assinalados voltamos a ver a lista de mensagens da caixa de entrada. 2 Barra com diversos botes de entre os quais destaco o arquivo (a mensagem passa a constar do arquivo e sai da listagem na caixa de entrada), denunciar mensagem no solicitada (adiciona o remetente a uma lista negra e a mensagem movida da caixa de entrada para as mensagens no solicitadas), eliminar (move a mensagem da caixa de entrada para o caixote do lixo). 3 Ligaes para vermos as mensagens sem termos que recorrer lista da caixa de entrada. A ligao Mais recente visualiza a mensagem mais recente da que est a ver actualmente e a ligao Anteriores visualiza a mensagem mais antiga da que est a visualizar agora. 4 Botes ou ligaes que permitem aceder a diversas funes como responder ou encaminhar a mensagem que se est a ver. 5 Nesta rea comum aparecerem anncios de publicidade inteligentes do servio Gmail relacionados com palavras referidas no assunto ou no texto da mensagem que estamos a ver.

Ler mensagens com anexos: como os transferir e visualizar

Estando a visualizar a lista das mensagens, podemos identificar as que contm anexos pelo smbolo de um clip. Isto significa que a mensagem alm do texto traz tambm um ou mais ficheiros. Para ler a mensagem procedemos normalmente: clicamos no nome do remetente ou no assunto da mensagem.
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Ao visualizar a mensagem podemos verificar que a mensagem est dividida em duas partes distintas: 1 O texto que o remetente escreveu. 2 A lista dos ficheiros que foram anexados mensagem de texto. Esta lista aparece composta pelo ttulo do ficheiro (neste caso universidade senior.ppt, o que indica que um ficheiro do programa PowerPoint que serve para criar apresentaes), o cone do programa que temos instalado no nosso computador associado ao ficheiro e que permite a visualizao, o seu peso (neste caso 12K), e as ligaes Visualizar (permite ver o contedo do anexo) e Transferncia (que permite fazer uma cpia do ficheiro para o nosso computador para podermos visualizar ou guardar num suporte informtico disco do computador, pen, cd ou dvd, etc.)

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Ao clicar na ligao Transferncia ir aparecer uma caixa com algumas opes:

1 A opo Abrir permite visualizar o contedo do ficheiro atravs da execuo do programa associado visualizao do seu contedo. Neste caso, o computador executaria o PowerPoint e reproduziria o seu contedo. 2 A opo Guardar permite fazer a transferncia do ficheiro para o nosso computador e seleccionar uma localizao para onde vai ser feita a transferncia do ficheiro (uma pasta nossa escolha ou um determinado suporte, como por exemplo, a pen) Se pretende abortar esta operao basta clicar no boto Cancelar. No caso dos anexos serem imagens, o que mais comum, que seja apresentada uma miniatura da mesma permitindo uma visualizao de imediato. Essa imagem pode depois ser transferida de igual modo como se referiu anteriormente.

Responder a mensagens
Uma das funcionalidades que o correio electrnico permite ler uma mensagem e ter a possibilidade de compor uma resposta a essa mesma mensagem de uma forma bastante simples. Para isso, estando a visualizar uma mensagem e desejando compor uma resposta pode seguir dois caminhos: compor uma nova mensagem, tendo que fazer o preenchimento de todos os campos desse formulrio ou optando por clicar no boto responder como est assinalado na figura.

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O formulrio de resposta semelhante ao da composio da mensagem mas tem algumas vantagens e reas que passo a explicar:

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rea 1 O campo Para automaticamente preenchido com o endereo de correio electrnico do remetente da mensagem que estava a visualizar. rea 2 Ligaes que permitem adicionar outros remetentes nos campos Cc ou Bcc, editar o assunto (modificar o assunto original da mensagem), anexar um ficheiro e, no caso da mensagem qual estou a responder ter anexos posso inclu-los na resposta atravs da ligao Incluir anexos originais. rea 3 Caixa de texto para escrever a resposta e onde includa a mensagem original. Por diversos motivos, como o de evitar o SPAM, devem-se retirar os cabealhos com os endereos de correio electrnico (linha assinalada com um fundo cinzento na figura). 4 Boto Enviar que permitir o envio da mensagem de resposta.

No caso da mensagem original ter sido enviada para vrios destinatrios eu posso responder a todos recorrendo funcionalidade denominada Responder a todos e que est assinalada na figura. O primeiro passo ser clicar na seta ao lado do boto Responder e, do menu, seleccionar Responder a todos. O formulrio de resposta idntico ao visto anteriormente.

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Encaminhar mensagens
O encaminhamento de mensagens funciona de um modo semelhante ao responder. A nica diferena que esta funcionalidade tem como objectivo dirigir a mensagem para outro endereo que no aquele que deu origem mensagem.

1 Campo Para, Cc ou Bcc que se devem preencher com os destinatrios do encaminhamento da mensagem. 2 Campo do Assunto da mensagem que pode ser alterado caso deseje. 3 rea dos anexos. Como a mensagem original tinha um anexo ele automaticamente includo no encaminhamento. Pode retir-lo (tirar o visto) ou incluir mais se assim desejar. 4 rea de composio das mensagens. A mensagem original includa. Deve retirar os endereos de correio electrnico que ali constam (linhas assinaladas a fundo cinzento na figura) para evitar o SPAM. 5 Boto Enviar para proceder ao envio da mensagem.

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Os rascunhos: como guardar e recuperar

Ao compor uma mensagem (quer seja uma nova mensagem, uma resposta ou um reencaminhamento) podemos guard-la enquanto no estiver terminada. Na verdade, o Gmail, costuma guardar automaticamente, num intervalo regular de alguns minutos, a mensagem que estamos a editar. No entanto, podemos fazer essa operao manualmente sempre que desejarmos, bastando para isso clicar no boto Guardar agora como se pode ver na figura.

No nosso caso, abandonmos o computador por alguns minutos e o Gmail acabou por guardar automaticamente a nossa mensagem nos rascunhos.

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A partir deste momento a nossa mensagem est guardada. Em seguida, poderia continuar a edio da mensagem normalmente ou, no caso de ocorrer alguma falha (faltar a energia, o computador falhar, a ligao internet ter sido interrompida, etc.) a mensagem pode ser retomada mais tarde. Vamos simular uma falha terminando a sesso e passados alguns minutos voltamos a fazer a entrada no Gmail. Para ter acesso aos rascunhos guardados temos que: 1 Clicar na ligao denominada Rascunhos para ver a lista das mensagens guardadas. 2 Clicar no Ttulo ou no Assunto do rascunho para editar a mensagem.

Se repararmos, voltamos a editar a mensagem que estava guardada e vamos acrescentar mais alguns elementos para a poder enviar finalmente.

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Eliminar mensagens
Estando a visualizar a Caixa de entrada, posso escolher quais as mensagens que desejo eliminar bastando para isso fazer o seguinte: 1 Clicar com o boto esquerdo do rato na caixa de modo a colocar um visto na mensagem que deseja eliminar. Se deseja apagar mais do que uma mensagem pode repetir este processo para todas as mensagens que deseja eliminar. 2 - Aps a seleco das mensagens estar completa pode clicar com o boto esquerdo do rato no boto Eliminar. As mensagens sero movidas da Caixa de entrada para o Caixote do lixo.

No topo da pgina aparecer uma mensagem sobre o sucesso da operao e com ligaes para Saber mais sobre este tipo de operaes ou ento para Anular a eliminao das mensagens que acabou de efectuar.

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Tambm pode eliminar uma mensagem aquando da sua apresentao/leitura. Recorra ao boto Eliminar no topo ou ento clique na seta do boto Responder e ter sua disposio um menu com vrias opes. Seleccione a que diz Eliminar esta mensagem para apagar a mensagem actual.

Imprimir uma mensagem

Quando estamos a ler uma mensagem ou uma sequncia de mensagens (constituda por mensagens enviadas e respostas recebidas) podemos querer imprimir o seu contedo. Isso pode ser conseguida atravs dos botes Imprimir e Imprimir todos.

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O boto Imprimir faz apenas a impresso da mensagem que estamos a visualizar enquanto o boto Imprimir todos faz a impresso de todas as mensagens que fazem parte da sequncia. Ao clicar nos botes referidos, ir aparecer a caixa de dilogo do sistema para escolhermos qual a impressora que ir reproduzir o documento entre outras opes disponveis.

A mensagem a imprimir estar convertida num aspecto mais leve apresentando poucos elementos grficos como se pode verificar na figura seguinte.

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Definies do GMail

Nesta seco podemos alterar algumas definies da nossa conta, como por exemplo, o idioma do nosso GMail, o n de mensagens que aparecem listadas por pgina, ou criar uma assinatura para terminar as nossas mensagens. Para o conseguirmos basta clicar na ligao denominada Definies como est assinalado na figura.

Na pgina das definies existem vrios separadores para diferentes categorias de configuraes: Geral definies sobre a utilizao genrica do seu correio electrnico Contas e importao importar contactos e mensagens de correio electrnico de outras contas de correio electrnico que tenha, configurar o POP3 ou alterar a sua senha. Marcadores Ao contrrio de outros servios, o Gmail no organiza as mensagens por Pastas. Para esse efeito utiliza o que chama de Marcador ou Etiqueta, classificando assim as mensagens segundo os rtulos que desejarmos. Mais tarde poderemos localizar mensagens que correspondam a determinada etiqueta ou marcador.
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Filtros Os filtros permitem criar regras para as nossas mensagens que cumpram determinados critrios. Se esses critrios forem satisfeitos, podem ser aplicados s mensagens determinados marcadores, podem ser eliminadas ou reencaminhadas para determinado endereo de email ou classificadas como correio no desejado. Tudo isto de forma automtica. Encaminhamento e POP/IMAP configurao de servio de encaminhamento automtico das mensagens recebidas para outro email ou verificar o estado e configurao dos servios POP e IMAP. Chat configuraes sobre o servio de Chat (conversao) includo no GMail. Clips da Web configurao sobre a publicidade/notcias que so mostradas. Labs - O Labs uma plataforma de teste para funcionalidades experimentais que ainda no esto totalmente prontas para uma utilizao massiva. Estas podem mudar, deixar de funcionar ou desaparecer a qualquer momento. Escolha as funcionalidades que deseja incluir no seu Gmail. Temas Conjunto de temas grficos que pode aplicar ao seu Gmail para que seja mais divertido e diversificado a sua utilizao. Alguns temas mudam de aspecto conforme a hora em que est a utilizar o seu Gmail.

Vamos criar uma assinatura para ser colocada automaticamente no final das nossas mensagens. Normalmente o texto da assinatura contm uma saudao e a identificao do remetente ou pode incluir a sua identificao e os respectivos contactos. O nosso texto para a assinatura vai ser constitudo pela identificao da Universidade Snior e dos respectivos contactos como pode verificar na figura.

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Depois de ter preenchido o texto da sua assinatura temos que clicar no boto Guardar alteraes para que a assinatura fique guardada e passe a constar nas nossas mensagens.

Sempre que efectuar alteraes nas suas definies ter que guard-las para que as configuraes efectuadas tenham efeito.

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