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realizao:
organizao e promoo:
Este manual foi preparado especialmente para voc, expositor. Aqui voc encontrar as informaes necessrias para que sua participao, no 15 Etransport e na 9 Fetransrio, ocorra sem transtornos. Solicitamos que voc leia atentamente este documento, siga as normas e recomendaes aqui contidas, e informe seus parceiros e contratados sobre os prazos, normas e obrigaes. Nosso trabalho proporcionar-lhe uma experincia nica, auxiliando-o na preparao, a m de maximizar os resultados da sua empresa no evento. Caso tenha alguma dvida ou sugesto, no hesite em nos procurar. Ser sempre um prazer poder ajud-lo.
FEIRA / EXPOSIO
Direo Organizacional e Promocional M FONTANA Publicidade, Publicaes e Eventos Av. Vereador Jos Diniz, 3.300 7 andar Conj. 707 04606-006 So Paulo SP Tel. / Fax: (55-11) 5096-8104 Site: www.otmeditora.com.br E-mail: fetransrio2012@otmeditora.com.br
SEMINRIOS
FETRANSPOR Federao das Empresas de Transporte Rodovirio do Leste Meridional do Brasil Rua da Assembleia, 10 39 andar 20011-901 Rio de Janeiro RJ Tel.: (55-21) 3221-6300 Fax: (55-21) 2531-2276
PROVIDNCIAS PREPARATRIAS
Leitura atenta do Manual de Participao. Contratao de estande, incluindo montagem bsica e complementos de montagem, da Montadora Ocial. Denio dos produtos e/ou servios a serem expostos. Denio de aes de promoo e divulgao da participao. Preparao do banco de dados e remessa de convites aos principais clientes. Seguro do estande, dos produtos e equipamentos expostos. Materiais de divulgao e de promoo dos produtos e/ou servios no estande. Preenchimento e envio dos formulrios (credenciais, energia eltrica, limpeza, segurana, extintores, recepcionistas etc.). Contratao de servios de importao temporria despacho aduaneiro. Locao de linha telefnica e internet banda larga. Seleo e treinamento de equipe de atendimento do estande. Contratao de servios de transporte (pessoal/produtos/equipamentos). Reservas de hotel e/ou at. Legalizao da empresa junto Prefeitura do Rio de Janeiro. Recolhimento de direitos autorais (ECAD), se utilizar som no estande. Emisso de nota scal para remessa de produtos e equipamentos.
NDICE
PROVIDNCIAS PREPARATRIAS HORRIO DE MONTAGEM, REALIZAO E DESMONTAGEM CONVITES NORMAS DE MONTAGEM NORMAS DE REALIZAO NORMAS DE DESMONTAGEM NORMAS DE SEGURANA EXIGNCIAS LEGAIS FORMULRIOS DESCRITIVO TABELA DE REFERNCIA PARA CLCULO DE kWA A SEREM UTILIZADOS FORMULRIO INFORMAES PARA CONTATO FORMULRIOS PARA PREENCHIMENTO E ENVIO TERMO DE RESPONSABILIDADE DE MONTAGEM E DESMONTAGEM Empresas de montagem de estandes no associadas ao SINDIPROM TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE DA EMPRESA MONTADORA DE ESTANDE FILIADA E ADIMPLENTE AO SINDIPROM 4 6 8 13 23 25 27 28 35 38 39 40 51
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INCIO DO PERODO DE MONTAGEM DOS ESTANDES Montagem Montagem Montagem Montagem 29/09/2012 30/09/2012 01/10/2012 02/10/2012 FINAL DO PERODO DE MONTAGEM DECORAO FINAL E LIMPEZA DO ESTANDE DECORAO DO ESTANDE Acertos Finais ltimo dia para montagem de quaisquer elementos LIMPEZA DO ESTANDE 02/10/2012 02/10/2012 14h 14h 22h 22h 14h 08h 08h 08h 19h 19h 19h 14h
INCIO DO PERODO DE REALIZAO DOS EVENTOS Seminrios Etransport 10h s 20h / Feira Fetransrio 13h s 21h INAUGURAO OFICIAL ABERTURA SEMINRIO INCIO DA REALIZAO DA FEIRA REALIZAO REALIZAO ABASTECIMENTO E LIMPEZA DOS ESTANDES 03/10/2012 03/10/2012 04/10/2012 05/10/2012 Todos os dias 17h 13h 13h 13h 08h 22h 22h 22h 22h 11h
FINAL DO PERODO DE REALIZAO INCIO DO PERODO DE DESMONTAGEM DESMONTAGEM MONTADORAS RETIRADA DE VECULOS EXPOSTOS 06 e 07/2012 06/10/2012 07h 07h 16h 16h
As empresas montadoras/decoradoras de estandes que no cumprirem os prazos estaro sujeitas s sanes impostas pela DIREO DA FEIRA, desde multa de R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais), por hora excedente aos prazos acima estabelecidos, a execuo judicial dos termos de responsabilidade entregues.
INTRODUO
O presente Manual de Participao estabelece os direitos e deveres do Promotor e do Expositor. Entenda-se, como promotor, a FETRANSPOR, e ,como gestora organizacional, a empresa M. Fontana Promoes e Eventos. Este Manual contm normas e orientaes tcnicas e operacionais relativas aos perodos de montagem, realizao e desmontagem, que devem ser respeitadas pela empresa expositora, seus funcionrios e/ou contratados.
PARTICIPAO
Somente podero participar da 15 ETRANSPORT e 9 FETRANSRIO, na qualidade de expositores, empresas e instituies nacionais e estrangeiras que apresentem produtos e/ou servios e/ou equipamentos enquadrados nos seguintes setores: Administrao de vale-transporte; Bancos; Bilhetagem; Comissria de bordo; Corretoras e seguradoras; Distribuidores de peas e assessrios para nibus; Empresas de transporte coletivo; Encarroadoras; Equipamentos de lavagem e lubricao; Fabricantes de catracas, motores, poltronas, rodas, vidros, autopeas etc.; Fabricantes de equipamentos e/ou prestadores de servios ligados ao transporte de passageiros; Ferramentas de ocina; Fornecedores de revestimento; Informtica de transportes; Mecanismos de itinerrio; Montadoras; rgos pblicos ligados ao transporte;
Petroleiras; Pneus; Prefeituras; Produtos para segurana veicular; Produtos para economia de combustveis, leos lubricantes etc.; Publicaes tcnicas; Publicidade em nibus; Recauchutadoras; Representantes de encarroadoras; Retca de motores; Servios de limpeza; Sindicatos; Sistemas de refrigerao e calefao; Sistemas eltricos e eletrnicos; Sistemas de gesto de frotas; Txteis; Tintas.
CONVITES
A Direo da Feira fornecer, gratuitamente, s empresas expositoras, convites para distribuio a Clientes, Fornecedores, Empresrios, Tcnicos-Prossionais, Distribuidores, Revendedores e Compradores, vlidos para o perodo e horrios de realizao do evento. As Empresas Expositoras recebero 5 (cinco) convites por m2 de rea locada. Obs.: Os convites sero remetidos s empresas expositoras.
PAGAMENTOS EM ATRASO
Os EXPOSITORES que estiverem com seus pagamentos em atraso sero obrigados a saldar, de imediato, seus compromissos com a Direo da Feira, para obterem a liberao da rea destinada montagem de seus estandes, recebimento de credenciais, sejam estes compromissos referentes a parcelas contratuais ou taxas de instalaes e servios. Sem a comprovao dos pagamentos, sua participao no EVENTO car vetada.
INFRAESTRUTURA
RECEPO, ATENDIMENTO E CREDENCIAMENTO DE EXPOSITORES, MONTADORES E PRESTADORES DE SERVIOS
Estes servios estaro em funcionamento, durante o perodo integral de realizao do Evento, nos seguintes horrios: Montagem: de 29/09 a 02/10/2012 das 09h s 12h e das 13h30 s 18h; Realizao: de 03 a 05/10/2012 Atendimento ao expositor: das 11h30 s 21h; Recepo e credenciamento de visitantes: das 12h45 s 20h30; Desmontagem: 06 e 07/10/2012 das 09h s 12h e das 13h30 s 15h.
VIGIAS DE ESTANDE
Vigias de estande podero ser contratados da empresa de vigilncia ocial, atravs do formulrio no 4, ou atravs de empresas de segurana especializadas, devidamente credenciadas pela Polcia Federal. Recomendamos especial ateno quanto ao disposto no item VIGILANTES, VIGIAS DE ESTANDE E POLCIA FEDERAL, pgina 35.
SERVIOS DE INFRAESTRUTURA
Estaro em operaes, em horrios compatveis com o perodo de montagem, realizao e desmontagem, os seguintes servios: Instalaes eltricas e manuteno da iluminao do pavilho; Equipe de brigada de incndio; Equipe de pronto atendimento de primeiros socorros; Equipe de manuteno de montagem bsica contratada.
TELEFONIA / INTERNET
Caso o Expositor opte por contratar linhas telefnicas e acesso internet para seu estande, dever entrar em contato com o Riocentro, com at 15 (quinze) dias teis de antecedncia da data de incio do evento. Link Solution Telefax: (55-21) 2132-7175 E-mail: felipe@linksolution.com.br Site: www.linksolution.com.br Contato: Felipe Botelho
TELEFONES PBLICOS
Por todos os pavilhes, o Expositor poder acessar telefones pblicos.
SEGUROS
Os estandes, bens, produtos, pessoal, de qualquer natureza, inclusive preposto, transportadores, montadores, empresas de guincho e todo o mais, NO ESTO COBERTOS POR SEGURO, seja na montagem, realizao ou na desmontagem do EVENTO, cuja nica e total responsabilidade por qualquer dano ou eventualidade ocorrida exclusiva dos EXPOSITORES. IMPORTANTE: Os EXPOSITORES so os nicos responsveis por leses sofridas ou causadas por seus funcionrios, ocorridas dentro ou fora de seus estandes, e/ou por danos a quaisquer bens materiais por eles utilizados ou sob a sua responsabilidade. Tambm de responsabilidade do EXPOSITOR a segurana do visitante em permanncia no estande, bem como por danos a bens pessoais, ou materiais de qualquer natureza, causados por roubo, incndio, raio, tempestade, exploso, granizo, inltraes de gua, umidade, acidentes, desordem civil, sabotagem e por outras causas, independentemente da sua origem e fonte. A Direo da Feira recomenda enfaticamente, aos EXPOSITORES, que providenciem seus prprios seguros especcos de Riscos Diversos (RD) e Responsabilidade Civil (RC), e ofeream cobertura suciente aos riscos envolvidos durante a montagem, realizao e desmontagem do evento. A ausncia de aplices ou ineccia destas, na cobertura dos riscos acima, implica na responsabilidade total da EMPRESA EXPOSITORA e de seus prepostos por todos os prejuzos que vierem a ocorrer, cabendo-lhes indenizar e recompor todos os danos perante os PROMOTORES, o Pavilho e terceiros, independentemente de tais danos serem permanentes ou temporrios.
SERVIOS DE APOIO
de livre escolha do Expositor a contratao de empresas especializadas em Artes Grcas, Assessoria de Imprensa, Bu et, Filmagem e Fotograa, Recepo, Seguros, Transportes e outros. Entretanto, poder ser solicitada Direo da Feira a relao das empresas prestadoras de servios OFICIAIS, as quais daro atendimento e valores diferenciados aos expositores, atravs do e-mail: fetransrio2012@otmeditora.com.br.
NORMAS DE MONTAGEM
Conforme estabelecido no contrato rmado entre a FETRANSPOR e o EXPOSITOR, a seguir, relacionamos as diversas formas de participao na FETRANSRIO 2012. A montagem geral da feira, no que diz respeito a expositores, ser gerenciada pela M. FONTANA e orientada pelas normas deste Manual, atravs de captulo especco.
TINTAS E GRAXAS
Todo produto qumico nocivo sade, tais como: tintas, graxas, ps, lquidos etc., devero estar devidamente acondicionados em vasilhames adequados, que ofeream segurana aos trabalhadores do estande, s pessoas que transitem pelo pavilho e aos estandes contguos. No permitido o uso de produtos corrosivos de qualquer espcie ou grupo.
ATENO IMPORTANTE!
REA MXIMA PERMITIDA PARA A CONSTRUO DE ESTANDE E PAREDES: 1,20 METRO DE ALTURA. As reas 202, 206, 210 e 212 devem posicionar seus estandes encostados no limite inferior da rea, sendo obrigatrio recuo para qualquer construo acima de 1,20 m, de 10,0 m lineares, a partir da avenida 02 principal, e 5,0 m, dos limites laterais. As reas 201, 205, 301 e 305 devem recuar 5,00 metros lineares, a partir dos limites das reas com todas as ruas. A rea 213/314 deve recuar 5,00 metros lineares a partir dos limites das reas com as ruas. As reas 401, 405 e 409 devem encostar seus estandes no limite superior da rea, sendo obrigatrio recuo para qualquer construo acima de 1,20 m, de 10,0 m lineares, a partir da avenida 04 principal, e 5,0 m dos limites laterais. A anlise do projeto, quanto sua adequao ou no s normas de montagem do Manual de Participao, ser enviada ao endereo de e-mail indicado, em at trs dias teis aps a data de recebimento. Prazo limite para encaminhamento do projeto: 31 de agosto de 2012. A partir desta data, o expositor/montador interessado dever solicitar instrues por e-mail, para fetransrio2012@otmeditora.com.br
PISO DO ESTANDE
A rea de cada estande ser demarcada no piso pavilho. recomendada a instalao de piso de madeira com 10 cm de altura (tipo padro de feiras). Pavilho 5: 1 piso A rea de cada estande ser demarcada no piso pavilho. Recomendamos a instalao de piso padro, com 10 cm de altura (tipo padro de feiras), pois o piso base irregular.
Obs.: obrigatria a instalao de rampa de acesso de decientes fsicos, em todos os estandes que contenham piso elevado de qualquer altura. 2 piso Recomendamos a instalao de piso de madeira com 10 cm de altura (tipo padro de feiras), pois o piso base irregular. Pavilho 3: A rea de cada estande ser demarcada no piso pavilho. Para reas acima de 50 m, no recomendamos a instalao de piso tipo padro, com 10 cm de altura (tipo padro de feiras), pois o prazo de montagem reduzido. Obs.: obrigatria a instalao de rampa de acesso de decientes fsicos em todos os estandes que utilizarem piso elevado de qualquer altura. Interligao/Passarela: A rea de cada estande ser demarcada no piso pavilho. Recomendamos a instalao de piso tipo padro com 10 cm de altura (tipo padro de feiras), pois o piso base irregular. Obs.: obrigatria a instalao de rampa de acesso de decientes fsicos em todos os estandes. AS LOCADORAS DE PISOS/DECORADORAS TAMBM ESTO OBRIGADAS A DEIXAR CHEQUECAUO DE R$ 3.000,00 (trs mil reais), POR ESTANDE, PARA TER ACESSO REA LOCADA. (Exceto empresas liadas ao Sindiprom, desde que o Termo de Responsabilidade esteja devidamente assinado ou tenha contratado a montadora ocial).
Obs.: Utilizar, como referncia, ngulo de 45 para alturas diferentes, como: 2,90; 3,15; 4,80 etc.
SOBRECARGA
Pavilho 3: Salo de Exposies Sobrecarga esttica: 1.500 kg/m
Pavilho 5: 1 Pavimento: Sobrecarga esttica: 500 kg/m 2 Pavimento: Sobrecarga esttica: 400 kg/m
PAREDES DE VIDRO
A altura mxima para instalao de painis de vidro simples de 3,30 m. Os painis devem estar sinalizados com ta de segurana (adesivo, grasmo, logotipo etc.). Acima desta altura, somente ser permitida a instalao de painis de vidro que contenham pelcula de segurana tipo INSUFILM, ou painis de policarbonato, acrlico, vidro laminado ou temperado. Obs.: Para a instalao de painis de vidro simples, que contenham INSUFILM, necessria a apresentao do Atestado Tcnico, garantindo o no estilhaamento destes vidros, no caso de quebra.
CONSTRUO EM ALVENARIA
proibida a construo em alvenaria ou similar.
HIDRANTES
Os hidrantes que estiverem dentro da rea do estande devero ter livre acesso, estar visveis e bem sinalizados.
INSTALAES ELTRICAS
obrigatria a utilizao de cabo no propagador de chamas e com dupla isolao mecnica (tipo PP). Em caso de dvida, consultar a NBR 5410. obrigatria a instalao de quadros de fora com disjuntores adequados carga utilizada, em local de acesso rpido pelas equipes de bombeiros e eltrica do evento. Todo estande dever, obrigatoriamente, ser aterrado. A Direo da Feira reserva-se o direito de vistoriar as instalaes eltricas dos estandes e, ainda, de exigir adequaes ou modicaes necessrias. O no atendimento s solicitaes da Direo da Feira acarretar na interrupo de fornecimento de energia eltrica ao estande, at que estas sejam executadas.
ILUMINAO
Toda iluminao do estande dever ser autossuciente, no devendo o expositor/montador contar com a iluminao geral do pavilho. O expositor/montador dever atentar para que esta iluminao no prejudique os estandes vizinhos (holofotes etc.) e tampouco os visitantes. A instalao de holofotes abaixo de 2,50 m de altura dever prever isolamento para que o pblico no possa alcan-los. A Direo da Feira reserva-se o direito de interditar o estande, at que sejam atendidas as solicitaes de proteo ou retirada dos equipamentos.
obrigao do expositor desligar a iluminao externa e interna, ao final do perodo dirio de realizao. Os estandes que no o zerem sero desligados atravs da chave-geral, cando a Direo da Feira isenta de quaisquer danos ou prejuzos que venham a ocorrer (geladeiras etc.).
ARES-CONDICIONADOS
No pavilho 3 VETADA a instalao de ar-condicionado em estandes, na rea de exposio e/ ou depsitos dos pavilhes. Na passarela e pavilho 5 ser permitida a instalao de aparelhos de ar-condicionado.
JARDINS E PLANTAS
Jardins, ores e plantas sero permitidos, quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes, de forma que, ao serem aguados, no causem qualquer vazamento que possa danicar o material da montagem bsica, prejudicar os estandes de Expositores vizinhos ou manchar a passadeira da rea de circulao do evento.
MONTAGEM
de nica e exclusiva responsabilidade da Empresa Expositora a montagem e execuo do estande, independentemente da contratao da empresa montadora. Obs.: Diante de eventuais necessidades, o horrio de montagem poder ser prolongado. Para tanto, o Expositor interessado dever contatar a DIREO DA FEIRA, que, a seu critrio, poder ou no autorizar, repassando empresa solicitante os custos decorrentes desta operao.
ENTRADA DE MERCADORIAS
Toda mercadoria ter livre entrada no Pavilho. Recomendamos, ao Expositor, sempre manter pessoal responsvel junto a seus produtos/mercadorias. A Direo do Salo no responsvel por quaisquer danos, avarias, prejuzos ou furtos de produtos, materiais ou equipamentos expostos, ou utilizados pela empresa expositora, ou por terceiros contratados por esta, em sua rea ou estande. responsabilidade exclusiva do Expositor cumprir toda e qualquer exigncia legal relativa ao procedimento de remessa de mercadorias, produtos, equipamentos e/ou utenslios. Observe e respeite as determinaes legais referentes ao IPI e ICMS.
REALIZAO
SEMINRIOS
03, 04 e 05 de outubro de 2012 das 9h s 20h Maiores informaes: FETRANSPOR Federao das Empresas de Transporte Rodovirio do Leste Meridional do Brasil E-mail: etransport@fetranspor.com.br Rua da Assembleia, 10 Sala 3.311 20011-901 Rio de Janeiro RJ Telefone: (55-21) 3221-6300 Fax: (55-21) 2531-2276
OPERAO DO ESTANDE
Dever estar sempre presente, no estande, pelo menos um funcionrio do Expositor, capacitado a prestar informaes sobre os produtos expostos. O horrio de chegada dever observar antecipao de 30 minutos da abertura do Evento. obrigao do expositor desligar a iluminao externa e interna ao nal do perodo dirio de realizao. Os estandes que no o zerem sero desligados atravs da chave-geral, cando a Direo da Feira isenta de quaisquer danos ou prejuzos que venham a ocorrer (geladeiras etc.). DISTRIBUIO PROMOCIONAL / OPERAO DO ESTANDE Ser permitida a distribuio de brindes, amostras, folhetos e catlogos, exclusivamente no interior do estande, reservando-se a Direo da Feira o direito de fazer cessar a distribuio, sempre que esta estiver ocasionando tumulto, aglomeraes ou distrbios.
DEMONSTRAO DE EQUIPAMENTOS
A DIREO DA FEIRA poder sustar ou determinar perodo para demonstrao de qualquer equipamento, que, a seu critrio, possa apresentar riscos a pessoas, produtos, estruturas e elementos de estandes, ou que produzam alto nvel de rudo ou vibrao, que possam perturbar as operaes de estandes vizinhos.
LIMPEZA DO ESTANDE
Os servios de limpeza do estande devero ser realizados das 8h s 11h. Para sua comodidade, recomendamos a contratao da limpeza ocial, conforme formulrio especco. No ser permitida a colocao de sacos de lixos nas ruas de circulao. Para retirada, deve-se contatar a Direo da Feira. Solicitamos instruir sua equipe de limpeza. A colocao de sacos de lixo nas ruas de circulao gerar multa de R$ 200,00 (duzentos reais), por unidade, cumulativos, a serem pagos de imediato.
DESMONTAGEM
de responsabilidade do Expositor desmontar, retirar todo seu estande, bem como produtos e equipamentos expostos, nos prazos e condies aqui estipulados. DESMONTAGEM MONTADORAS
RETIRADA DE VECULOS EXPOSTOS 06/10/2012 07h 16h
06/10/2012
07h
16h
ACESSO DE PESSOAL
Credencial Expositor: das 7h s 16h Credencial Montador: das 7h s 16h Credencial Servios: acesso no permitido Credencial Vigia: das 7h s 16h
ACESSO DE VECULOS
Tero acesso, ao estacionamento, veculos para operao de desmontagem do evento.
CONTROLE DA SADA
A sada de equipamentos, mercadorias e produtos ser scalizada. O Expositor dever retirar, na Direo da Feira, formulrio prprio, a ser preenchido com a relao dos itens de sua propriedade. Aps assinado pelo responsvel da empresa expositora, o formulrio de retirada de produtos dever ser entregue scalizao, no porto de sada. RECOMENDAMOS QUE O EXPOSITOR MANTENHA, EM SEU ESTANDE, UM REPRESENTANTE AT A RETIRADA TOTAL DOS EQUIPAMENTOS, A FIM DE EVITAR FURTOS OPORTUNISTAS QUE VENHAM A OCORRER.
NORMAS DE SEGURANA
MENORES DE IDADE
No ser permitida a entrada de menores de 16 anos, durante os perodos de montagem e desmontagem, mesmo acompanhados dos pais ou responsveis. Esta norma se aplica tambm aos lhos dos EXPOSITORES.
EXTINTORES DE INCNDIO
Todo Expositor est obrigado a manter, em seu estande, extintores, desde o incio da montagem, em quantidade e carga compatveis com os produtos expostos e materiais utilizados na montagem de seu estande. Aconselhamos a instalao/utilizao de extintores de CO2 e/ou p qumico. Obs.: A DIREO DA FEIRA reserva-se o direito de vistoriar, exigir recarga ou determinar a necessidade de um maior nmero de extintores.
EXPLOSIVOS E COMBUSTVEIS
proibida a utilizao de qualquer explosivo, gases no liquefeitos, txicos, e de combustveis ou bujes de gs.
OPERAO DE MATERIAIS
Todo trabalho com graxa, tinta, material corrosivo, p, lquido, produto qumico etc. dever ser realizado em recipientes prprios e adequados, evitando danos e acidentes com outras pessoas, componentes de montagem e com o prprio Pavilho.
MOTORES DE COMBUSTO
terminantemente proibido o funcionamento de motores de combusto interna no interior do Pavilho.
BALES PROMOCIONAIS
Os bales promocionais devero permanecer dentro dos limites da rea locada, obedecendo tabela de recuos e alturas.
SHOWS OU SIMILARES
Os expositores que pretenderem realizar shows ou similares, em seus estandes, devero fazlos no interior do mesmo, em local fechado, respeitando as normas de som e legalizao dos mesmos (ECAD, Ministrio do Trabalho, Juizado de Menores etc.).
I - se o remetente for comerciante varejista, a Nota Fiscal deve ser emitida com o preo a ser praticado no evento nas vendas a consumidor nal; II - se o remetente for atacadista industrial ou produtor, a Nota Fiscal deve ser emitida pelo preo por ele xado para as alienaes a serem efetuadas no evento. Art. 204. Em se tratando de contribuinte de outro Estado, deve ser emitida Nota Fiscal de remessa, sendo exigido, na forma do artigo 13, do Livro I, o recolhimento antecipado do ICMS, calculado da seguinte forma: I - a base de clculo do tributo ser o valor constante do documento scal de remessa (inclusive o Imposto sobre Produtos Industrializados, se incidente na operao), acrescido de 50% (cinquenta por cento), salvo disposio em contrrio; II - sobre o montante previsto no inciso anterior ser aplicada a alquota interna, obtendo-se, desta forma, o valor do imposto. 1. Na hiptese deste artigo, admitida a compensao do imposto pago no Estado de origem, respeitado o limite resultante da aplicao da alquota interestadual sobre a base de clculo relativa remessa. 2. Na hiptese de distribuio de brindes ou fornecimento gratuito de alimentos para degustao, observar-se- o disposto neste artigo, no se aplicando a margem de valor agregado prevista no inciso I. Art. 205. A remessa de mercadoria dever ser acobertada por Nota Fiscal Avulsa nos casos em que o remetente no esteja obrigado inscrio no CADERJ ou se tratar de contribuinte inscrito no Cadastro de Pessoa Fsica Contribuinte (CPFC), no obrigado emisso de documento scal. 1. Na hiptese deste artigo o ICMS ser destacado e recolhido antecipadamente quando, pela quantidade de mercadoria ou outro fato observado pela scalizao, car caracterizado caso de incidncia do imposto. 2. O imposto de que trata o pargrafo anterior ser arbitrado pela scalizao, tomando como base o preo a ser praticado no evento. 3. O previsto no pargrafo anterior tambm se aplica aos stands de alimentao (bares, lanchonetes, restaurantes), exceto nos casos em que j tenha sido destacado o ICMS na Nota Fiscal de remessa para o evento, nos termos do artigo 203. Art. 206. Em se tratando de remetente situado em outro Estado, a Nota Fiscal ou a Nota Fiscal Avulsa que acobertar o transporte da mercadoria ser previamente apresentada repartio scal competente para aposio do visto scal. Pargrafo nico - Por ocasio do retorno da mercadoria ao estabelecimento de origem situado em outro Estado, sero observadas as normas estabelecidas neste Captulo, em especial o disposto no artigo 209. Art. 207. Nas operaes realizadas durante a feira de amostra, exposio ou evento semelhante, o contribuinte inscrito no Estado deve emitir documento scal por ocasio da sada da mercadoria, obedecendo a escriturao ao previsto na legislao para operao fora do estabelecimento, Captulo III. Pargrafo nico - Pode ser dispensada a emisso de documento scal por ocasio da sada da mercadoria durante o evento, caso o contribuinte inscrito neste Estado o solicite por ocasio do pedido de inscrio para funcionamento provisrio no local, de que trata o artigo 213.
Art. 208. O contribuinte que desejar emitir documento scal por equipamento Emissor de Cupom Fiscal ou por processamento eletrnico de dados, em feira de amostra, exposio ou evento semelhante, alm de atender legislao pertinente, deve obter, previamente, autorizao na repartio scal de sua circunscrio, devendo comprov-la scalizao do evento. Art. 209. O retorno, ao estabelecimento remetente, de estoque remanescente de mercadoria no alienada ser acobertado por Nota Fiscal (entrada), acompanhada da 1 via da Nota Fiscal de remessa, ou por Nota Fiscal Avulsa, no caso do artigo 206, na forma prevista neste Livro. Seo II Da Remessa e do Retorno de Mercadoria para Simples Exposio Art. 210. A remessa de mercadoria para exposio em feira de amostra ou evento semelhante, sem alienao no referido local, ser acobertada por Nota Fiscal ou por Nota Fiscal Avulsa, nos casos previstos neste Livro, com iseno do ICMS, e contendo os seguintes dizeres: Remessa de mercadoria para simples exposio ____________________ (citar o evento, o local e as datas de incio e trmino) com iseno do ICMS, com base no I Convnio do RJ/67. 1. O retorno da mercadoria referida neste artigo ao estabelecimento remetente ser acobertado por Nota Fiscal (entrada) ou por Nota Fiscal Avulsa nos casos previstos neste Livro, acompanhada da 1 via da Nota Fiscal de remessa, com iseno do ICMS e contendo os seguintes dizeres: Retorno de mercadoria exposta na feira ____________________ (citar o evento, o local e as datas de incio e trmino), com iseno do ICMS, com base no I Convnio do RJ/67. 2. Se a mercadoria de que trata este artigo no retornar ao estabelecimento de origem no prazo 60 (sessenta) dias, contado da data de sua sada, o imposto tornar-se- devido desde esta data, com os acrscimos legais e as penalidades cabveis. Art. 211. A remessa de bens do ativo permanente imobilizado ou de material de uso e consumo ser acobertada por Nota Fiscal ou por Nota Fiscal Avulsa, sem destaque do ICMS, e com os seguintes dizeres: Remessa de material de uso e consumo prprio ou bem do ativo permanente imobilizado da remetente, que dever retornar ao m da ____________________ (citar o evento, o local e as datas de incio e trmino), sem incidncia do ICMS, com base no inciso XIV, do artigo 40, da Lei n. 2.657/96 e Convnio ICMS n. 70/90. Pargrafo nico - No retorno dos bens de que trata este artigo ao estabelecimento de origem ser observado o disposto no 1., do artigo anterior, contendo a Nota Fiscal (entrada) ou a Nota Fiscal Avulsa os seguintes dizeres: Retorno de material de uso e consumo ou bem do ativo permanente imobilizado remetido para ____________________ (citar o evento, o local e as datas de incio e trmino do mesmo), com no incidncia do ICMS, com base no inciso XIV, do artigo 40, da Lei n. 2.657/96 e no Convnio ICMS n. 70/90. Seo III Disposies Gerais Art. 212. O promotor do evento deve apresentar repartio scal competente, at 5 (cinco) dias antes do incio do evento, relao nominal dos expositores, informando razo social, nmeros de inscrio, federal e estadual, endereo, telefone, cdigo de atividade econmica, localizao no recinto do evento e planta de localizao dos stands.
Art. 213. Aqueles que desejarem participar de feira ou evento semelhante devem formalizar o pedido de inscrio para funcionamento provisrio no local, atravs de requerimento, em 2 (duas) vias, a ser entregue na repartio scal competente da Secretaria de Estado de Fazenda e Controle Geral at 3 (trs) dias antes do incio do evento, especicando: I - denominao, endereo, nmeros de inscrio, federal e estadual; II - espcie de mercadoria que deseja vender ou expor, preo unitrio e quantidade que pretende levar ao local; III - a pessoa ou pessoas responsveis pelo stand que respondero perante esta Secretaria durante o evento; IV - declarao do promotor do evento de que a requerente est habilitada a participar do evento, especicando as condies; V - nmero do stand; VI - tipo de documento scal a ser emitido durante o evento, indicando o modelo, srie, subsrie, se for o caso, e numerao, ou o nmero do ECF ou pedido de dispensa de emisso de documento scal; VII - demais informaes pertinentes. 1. A 1. via do requerimento de que trata o caput, aps recepo com aposio do carimbo padronizado com a inscrio simblica da repartio scal competente para controle e scalizao do evento, ter a validade de registro de funcionamento provisrio no local, devendo ser apresentada scalizao quando solicitada. 2. O stand de participante que no solicitar a autorizao de funcionamento provisrio ser considerado estabelecimento no inscrito, estando sujeito cobrana do ICMS devido, aos acrscimos legais e s penalidades previstas na legislao. Art. 214. A Nota Fiscal que acobertar a remessa de mercadoria feira de amostra, exposio ou evento semelhante deve ser mantida no local, durante o evento, disposio do Fisco. Art. 215. A escriturao scal da documentao referida neste Captulo obedecer ao disposto neste Livro, em especial o previsto no Captulo III, para venda fora do estabelecimento. Art. 216. A Nota Fiscal Avulsa, nos casos previstos neste Captulo, ser visada pela repartio scal responsvel pelo controle e scalizao do evento. {redao do Artigo 216, do Livro VI, alterado pelo Decreto Estadual n. 28.333/2001, vigente a partir de 01.07.2001}. [redao(es) anterior(es) ou original]
Art. 217. Ao trmino do evento os participantes, simples expositores ou contribuintes, devero apresentar relatrio circunstanciado repartio encarregada para scalizar e controlar os eventos, contendo: I - denominao do participante, endereo, nmeros de inscrio, federal e estadual, nmero do stand ocupado; II - relao dos documentos scais que acobertaram as remessas feira, imposto debitado, recolhido ou a recolher; III - relao dos documentos scais que acobertaram os retornos da feira e imposto creditado; IV - imposto gerado durante a feira, se for o caso; V - valor das operaes isentas ou no tributadas. Pargrafo nico - A repartio que receber o relatrio o analisar, emitindo parecer que ser submetido ao Subsecretrio-Adjunto de Administrao Tributria para aprovao.
Subsecretaria-Adjunta NOME FANTASIA / RAZO SOCIAL de Fiscalizao NOME IFE.01 Barreiras Fiscais e Trnsito de Mercadorias Setor de Eventos NOME FANTASIA INSCRIO ESTADUAL CNPJ/CPF CNAE FISCAL Rua Visconde do Rio Branco, 55 4 andar Centro RJ Tel.: (21) 2509-1948 Fax.: 2224-2030
INSCRIO ESTADUAL ENDEREO ENDEREO TELEFONES NOME / RAZO SOCIAL TELEFONES NOME FANTASIA INSCRIO ESTADUAL ENDEREO TELEFONES PESSOA P/ CONTATO CNPJ/CPF CNPJ/CPF CNAE FISCAL AUTORIZAO DE FUNCIONAMENTO PROVISRIO PESSOA P/ CONTATO PESSOA P/ CONTATO
CNAE FISCAL
A rma acima qualicada vem requerer a V.S. o funcionamento provisrio em relao atividade que desenvolver como expositor: A rma acima qualicada vem requerer a V.S. o funcionamento provisrio em relao atividade NOME DO EVENTO que desenvolver como expositor:
NOME LOCAL DO EVENTO LOCAL PROMOTOR DO EVENTO PROMOTOR DO EVENTO PERODO A rma acima qualicada PERODO NOME DO EVENTO N DO ESTANDE N DO ESTANDE
HORRIO vem requerer a V.S. o funcionamento provisrio em relao atividade que desenvolver como expositor: HORRIO
A LOCAL atividade da requerente desenvolver-se-: ( ) COM VENDAS ( ) SEM VENDAS. N DO ESTANDE As mercadorias no vendidas e que retornaro ao seu estabelecimento sero acobertadas por: ( PROMOTOR ) NOTA FISCAL DE ENTRADA ( ) NOTA FISCAL AVULSA DO EVENTO As mercadorias destinadas ao evento devero ser acobertadas por NOTA FISCAL com preo de venda a varejo.
PERODO PESSOA RESPONSVEL PERANTE O FISCO DURANTE O EVENTO PESSOA RESPONSVEL PERANTE O FISCO DURANTE EVENTO N IDENTIDADE ORGOO EMISSOR N IDENTIDADE ORGO EMISSOR HORRIO
A empresa anexa os documentos abaixo discriminados, declarando estar disposta a submeter-se as demais exigncias legais e regulamentares, bem como apresentar outras informaes caso necessrio. _______________________________________ Rio de Janeiro, __________de__________________ de 2012 Assinatura do representante legal do requerente
PESSOA RESPONSVEL PERANTE O FISCO DURANTE O EVENTO
Anexar cpia dos seguintes documentos: 1) Requerimento em 2 (duas) vias; N IDENTIDADE ORGO EMISSOR 2) Identidade e CPF do representante legal; do requerente; 3) Carto de Inscrio Estadual e Federal;
4) Contrato de locao do estande 5) Contrato social e ltima DATA DEalterao. EMISSO Obs.1: 3 Pessoa s pode assinar com procurao.
DObs.2: Todos os expositores do Estado do Rio do Janeiro que realizarem vendas devero apresentar, a este departamento, no prazo mximo de cinco dias aps o trmino do evento, relatrio circunstanciado sobre as operaes realizadas durante o evento, nos termos do Artigo 217, do Livro VI, do Decreto 27.427, de 17/11/2000.
Obs.3: Os organizadores de Eventos devero apresentar a este Departamento, no prazo mximo de cinco dias antes do incio do evento, cpia do Alvar de Licenciamento da Prefeitura do Municpio da realizao do evento. Obs.4: Empresas de fora do Estado que realizarem vendas pagaro diferena de alquota fornecimento de alimentao Estimativa.
- Contrato celebrado com a empresa de trabalho temporrio e relao dos trabalhadores que prestam servios nessa condio; - Carto de ponto; - Registro no Ministrio do Trabalho. 4. Autnomos: - Cpia da inscrio do autnomo junto Prefeitura e ao INSS.
FORMULRIOS
Anexo ao presente Manual de Participao, o Expositor encontrar 12 (doze) Formulrios para solicitao e envio de dados adiante mencionados. O no cumprimento das datas limites ou de outras instrues aqui constantes isenta a DIREO DA FEIRA de quaisquer responsabilidades pelo atendimento e por prejuzos ou problemas que possam advir para o Expositor.
Vide tabela de referncia de clculo de consumo de kVA. Qualquer excesso comprovado de consumo em relao ao total de energia eltrica solicitada ser cobrado automaticamente, com base no custo unitrio determinado poca do pagamento. A energia eltrica ser fornecida em unidade de kVA, no fracionado, razo de R$ 270,00 (duzentos e setenta reais) por kVA, at a data limite de 31 de agosto de 2012. A partir de 1 de setembro de 2012, a unidade de kVA custar R$ 300,00 (Trezentos reais). Obs. A energia eltrica ser fornecida na tenso 220 V Para a utilizao de tenso de 110 V ou 380 V, o Expositor dever utilizar transformador. RECOMENDAMOS: a) Que sua demanda de energia eltrica seja avaliada por um tcnico, para evitar erro no clculo da unidade requerida; b) Utilizar estabilizadores de tenso para equipamentos que necessitem de energia estabilizada e no break.
HIDRULICA
O expositor que necessitar de ponto(s) de gua e esgoto dever solicit-lo(s) atravs do Formulrio 7, que dever ser enviado M. FONTANA PROMOES E EVENTOS, at o dia 31/08/2012, ao custo de R$ 400,00 (quatrocentos reais) o ponto. Aps essa data custar R$ 450,00 (quatrocentos e cinquenta reais). No sero permitidas a confeco de extenso em ponto de gua e esgoto e instalao de sanitrios nos estandes. TABELA DE REFERNCIA PARA CLCULO DE KW A SEREM UTILIZADOS
EQUIPAMENTO UTILIZADO Freezer Geladeira Lmpada Flor 40 W + reator de 110 W (HO) Lmpada dicrica (halgena) de 55 W Lmpada halgena HQI de 150 W + reator Televisor colorido DVD Impressora Microcomputador (CPU + Monitor) Lmpada Inc. 100 W Lmpada mista de 160 W Lmpada mista de 250 W Lmpada mista de 500 W Lmpada halgena de 300 W Lmpada halgena de 500 W Lmpada halgena de 1000 W Circulador de ar ou ventilador Cafeteira eltrica caseira Cafeteira eltrica comercial pequena Cafeteira eltrica comercial grande Forno microondas Forno eltrico caseiro pequeno Forno eltrico comercial pequeno kW 0,50 0,30 0,14 0,05 0,35 0,30 0,10 0,25 0,50 0,10 0,16 0,25 0,50 0,30 0,50 1,00 0,10 0,80 2,50 4,50 1,20 1,00 2,40
Obs.: Equipamentos especiais, no constantes desta lista, devero ser observados manuais tcnicos ou plaqueta no corpo do aparelho com caractersticas de instalao.
Formulrio 1
Credenciais de Expositor
Encaminhar at 31 de agosto de 2012
ENVIAR OS FORMULRIOS POR E-MAIL, PARA fetransrio2012@otmeditora.com.br 01. Nome. 02. Nome. 03. Nome: 04 Nome: 05. Nome: 06. Nome: 07. Nome: 08. Nome: 09. Nome: 10. Nome: 11. Nome: 12. Nome: 13. Nome: 14. Nome: 15 Nome: 16. Nome: 17 Nome: 18. Nome: 19. Nome: 20. Nome: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo:
Formulrio 1A
Credenciais exclusivas para montadores funcionrios da empresa expositora
Encaminhar at 31 de agosto de 2012
ENVIAR OS FORMULRIOS POR E-MAIL, PARA fetransrio2012@otmeditora.com.br 01. Nome. 02. Nome. 03. Nome: 04 Nome: 05. Nome: 06. Nome: 07. Nome: 08. Nome: 09. Nome: 10. Nome: 11. Nome: 12. Nome: 13. Nome: 14. Nome: 15 Nome: 16. Nome: 17 Nome: 18. Nome: 19. Nome: 20. Nome: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo:
Formulrio 2
Apresentao da Montadora do estande e Solicitao de credenciais de montagem
Encaminhar at 31 de agosto de 2012
ENVIAR OS FORMULRIOS POR E-MAIL, PARA fetransrio2012@otmeditora.com.br Este formulrio AUTORIZA a empresa MONTADORA abaixo a credenciar-se em nome do EXPOSITOR. O Expositor responsvel por todos e quaisquer atos da empresa montadora por ele credenciada, conforme Termo de Responsabilidade entregue. Preencher no Formulrio 2A o nmero de credenciais solicitadas. EMPRESA MONTADORA / DECORADORA A SER CREDENCIADA FILIADA AO SINDIPROM NO FILIADA AO SINDIPROM Nome da Empresa: Endereo: Cep: Cidade: Tel.: Fax: CNPJ: Inscrio Estadual: Nome do Responsvel: Tel.: E-mail: SOLICITAO DE CREDENCIAIS DE MONTAGEM 01. Nome. 02. Nome. 03. Nome: 04 Nome: 05. Nome: 06. Nome: 07. Nome: 08. Nome: 09. Nome: 10. Nome: EXPOSITOR: DATA: RESPONSVEL: ASSINATURA:
Estado:
RG: RG: RG: RG: RG: RG: RG: RG: RG: RG:
Formulrio 2A
Taxa de Limpeza de montagem e desmontagem e Credenciais de montador para empresa montadora do estande
Encaminhar at 31 de agosto de 2012
ENVIAR OS FORMULRIOS POR E-MAIL, PARA fetransrio2012@otmeditora.com.br A liberao para o incio da montagem se dar mediante comprovao do pagamento das taxas e entrega das documentaes solicitadas neste manual.
R$ TAXA DE LIMPEZA DE MONTAGEM (empresa montadora) rea M VALOR UNITRIO x R$ 20,00 p/ m TOTAL VALOR TOTAL R$ R$
Este formulrio ser cobrado atravs de depsito bancrio, em nome de XXXXXXXX, CNPJ XXXXXXXXX, I. Estadual XXXXXXXX, no Banco XXXXX Agncia XXXXXX, Conta Corrente n. XXXXXXX. Solicitamos encaminhar este formulrio, com o comprovante de depsito/pagamento, para o e-mail: fetransrio2012@otmeditora.com.br. EXPOSITOR: DATA: RESPONSVEL: ASSINATURA:
Formulrio 3
Solicitao de servio de vigia ocial do evento
Encaminhar at 31 de agosto de 2012
ENVIAR OS FORMULRIOS POR E-MAIL, PARA fetransrio2012@otmeditora.com.br Preencher os respectivos campos. Ser cobrado R$ 250,00 (duzentos e cinquenta reais) perodo de 12 horas por vigia.
VIGIA (S)
1) Do dia 2) Do dia 3) Do dia 4) Do dia ao dia ao dia ao dia ao dia Perodo: Perodo: Perodo: Perodo: das das das das s s s s
Este formulrio ser cobrado atravs de depsito bancrio, em nome de XXXXXXXX, CNPJ XXXXXXXXX, I. Estadual XXXXXXXX, no Banco XXXXX Agncia XXXXXX, Conta Corrente n. XXXXXXX. Solicitamos encaminhar este formulrio, com o comprovante de depsito/pagamento, para o e-mail: fetransrio2012@otmeditora.com.br. EXPOSITOR: DATA: RESPONSVEL: ASSINATURA:
Formulrio 4
Credenciamento de vigia de estande empresa no ocial
Encaminhar at 31 de agosto de 2012
ENVIAR OS FORMULRIOS POR E-MAIL, PARA fetransrio2012@otmeditora.com.br Preencher os respectivos campos. Ser cobrado R$ 350,00 (trezentos e cinquenta reais) por credencial emitida at 31 de agosto de 2012. A retirada das credenciais dever ser efetuada no Pavilho. O Expositor assume toda e qualquer responsabilidade pela contratao de empresas que no a ocial do evento.
EMPRESA CONTRATADA
1 Endereo: Cep: Tel.: Fax: CNPJ: Responsvel: E-mail: Tel.: Cidade: Estado:
VIGIA (S)
1) Nome: Do dia 2) Nome: Do dia ao dia Perodo: ao dia Perodo: RG: das s RG: das s
Caso necessite de uma maior nmero de credenciais, encaminhe os dados dos contratados em papel timbrado.
N DE CREDENCIAIS:
x R$ 350,00 = R$
Este formulrio ser cobrado atravs de depsito bancrio, em nome de XXXXXXXX, CNPJ XXXXXXXXX, I. Estadual XXXXXXXX, no Banco XXXXX Agncia XXXXXX, Conta Corrente n. XXXXXXX. Solicitamos encaminhar este formulrio, com o comprovante de depsito/pagamento, para o e-mail: fetransrio2012@otmeditora.com.br.
Formulrio 5
Credencial Servio bu et etc.
Encaminhar at 31 de agosto de 2012
ENVIAR OS FORMULRIOS POR E-MAIL, PARA fetransrio2012@otmeditora.com.br O presente formulrio serve ao credenciamento dos funcionrios de empresas de servios terceirizados, tais como Bu et, Limpeza etc. A credencial tem o custo de R$ 55,00 (cinquenta e cinco reais) cada. As credenciais so vlidas somente para o perodo de realizao do evento.
EMPRESA CONTRATADA
Nome da Empresa: Endereo: Cep: Tel.: CNPJ: Responsvel: E-mail: CREDENCIAIS SOLICITADAS 01. Nome. 02. Nome. 03. Nome: 04 Nome: 05. Nome: 06. Nome: N DE CREDENCIAIS: VALOR UNITRIO x R$ 55,00 Cidade: Fax: Insc. Estadual: Estado:
Este formulrio ser cobrado atravs de depsito bancrio, em nome de XXXXXXXX, CNPJ XXXXXXXXX, I. Estadual XXXXXXXX, no Banco XXXXX Agncia XXXXXX, Conta Corrente n. XXXXXXX. Solicitamos encaminhar este formulrio, com o comprovante de depsito/pagamento, para o e-mail: fetransrio2012@otmeditora.com.br.
Formulrio 6
Solicitao de servios de limpeza ocial do evento
Encaminhar at 31 de agosto de 2012
ENVIAR OS FORMULRIOS POR E-MAIL, PARA fetransrio2012@otmeditora.com.br Caso solicitado pelo Expositor, a empresa ocial de limpeza efetuar a limpeza do estande no perodo da manh, antes da abertura do evento ao pblico. Durante o perodo de realizao do evento, poder solicitar periodicamente este servio, ao custo de R$ 20,00 (vinte reais) por m de rea locada.
Obs.: Este servio ser iniciado somente aps a inaugurao do evento, tornando-se, assim, responsabilidade do Expositor ou da empresa de montagem contratada por este, todo e qualquer servio de limpeza do estande antes da inaugurao e do incio da realizao do Evento.
ESTE SERVIO NO TAXA DE LIMPEZA DE ESTANDE PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM CONFORME FORMULRIO 2 A
Este formulrio ser cobrado atravs de depsito bancrio, em nome de XXXXXXXX, CNPJ XXXXXXXXX, I. Estadual XXXXXXXX, no Banco XXXXX Agncia XXXXXX, Conta Corrente n. XXXXXXX. Solicitamos encaminhar este formulrio, com o comprovante de depsito/pagamento, para o e-mail: fetransrio2012@otmeditora.com.br. EXPOSITOR: DATA: RESPONSVEL: ASSINATURA:
Formulrio 7
Solicitao de energia eltrica e hidrulica para o estande
Encaminhar at 31 de agosto de 2012
ENVIAR OS FORMULRIOS POR E-MAIL, PARA fetransrio2012@otmeditora.com.br O Expositor deve consultar a Tabela de Referncia para Clculo de kVA dos equipamentos a serem utilizados no estande.
ENERGIA ELTRICA
( obrigatrio o mnimo de 0,078 kVA por m/ de rea interna locada e 1 kVA por vaga de veculo) TENSO 380v/220v/60hz QUANTIDADE kVA(s) VALOR UNITRIO at 31 de agosto R$ 270,00/kVA a partir de 01 de setembro R$ 300,00/kVA VALOR TOTAL R$
HIDRULICA
( obrigatrio o mnimo de 0,078 kVA por m/ de rea interna locada e 1 kVA por vaga de veculo) QUANTIDADE Entrada de gua = Pia de inox = Pia de bra = RECOMENDAMOS
a) Que sua demanda de energia eltrica seja avaliada por um tcnico, para evitar erro no clculo da unidade requerida; b) Utilizar estabilizadores de tenso para equipamentos que necessitem de energia estabilizada e no break.
VALOR UNITRIO at 31/08 a partir de 01/09 ponto(s) ponto(s) ponto(s) R$ 400,00 R$ 400,00 R$350,00 R$ 450,00 R$ 450,00 R$ 400,00
VALOR TOTAL R$ R$ R$
Este formulrio ser cobrado atravs de depsito bancrio, em nome de XXXXXXXX, CNPJ XXXXXXXXX, I. Estadual XXXXXXXX, no Banco XXXXX Agncia XXXXXX, Conta Corrente n. XXXXXXX. Solicitamos encaminhar este formulrio, com o comprovante de depsito/pagamento, para o e-mail: fetransrio2012@otmeditora.com.br. EXPOSITOR: DATA: RESPONSVEL: ASSINATURA:
Formulrio 8
Termo de responsabilidade de montagem e desmontagem rea livre Montadora no liada ao SINDIPROM
Encaminhar at 31 de agosto de 2012
2. Todos os termos e condies da montagem e desmontagem do(s) estande(s) so aqueles expressamente denidos no Manual de Participao e Regulamento Geral, os quais a Expositora e a Montadora declaram conhecer e se comprometem a cumprir, notadamente quanto aos prazos e demais normas que envolvem a atividade ora objetivada. 3. Incorrendo a desmontagem do(s) estande(s) no prazo expresso no Manual de Participao e/ ou no Regulamento Geral, a EXPOSITORA e a MONTADORA caro solidariamente obrigadas ao pagamento de multa contratual equivalente a R$ 12.000,00 (doze mil reais) por cada perodo de at 6 horas de atraso, considerada a total desocupao do espao ocupado, sem prejuzo da cobrana das perdas e danos e dos lucros cessantes, que eventualmente a Direo do Salo vier a sofrer em decorrncia da atitude omissiva da EXPOSITORA e/ou da MONTADORA. 4. Na hiptese do descumprimento do prazo de desmontagem e em caso de interesse e necessidade da Direo da Feira, poder esta promover, a seu prprio critrio, a remoo de qualquer tipo de bem, produto, equipamento ou material de propriedade da EXPOSITORA ou MONTADORA ou de terceiras empresas contratadas pela prpria EXPOSITORA e/ou MONTADORA, s expensas da EXPOSITORA e/ou MONTADORA, isentando-se de quaisquer responsabilidade por furtos, roubos, danos ou avarias de qualquer natureza, cobrando, ainda, a ttulo de administrao, a taxa de 20% (vinte por cento) sobre os custos de realizao dos servios de remoo, valores estes que sero cumulados com a multa estipulada no item 3 acima. 5. Todas as quantias devidas em decorrncia deste Termo de Responsabilidade sero cobradas por via executiva, na forma da lei processual civil vigente. Para tal nalidade, as partes, desde j, reconhecem tais valores como lquidos e certos. O presente Termo rmado em 03 (trs) vias, de igual teor e forma, elegendo, as partes, o Foro da Comarca de So Paulo (SP) para dirimir quaisquer dvidas resultantes de sua aplicao.
M. FONTANA PROMOES
EXPOSITOR
DECORADOR / MONTADOR
Formulrio 9
Montadoras no liadas ao SINDIPROM
Encaminhar at 31 de agosto de 2012
TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE DA EMPRESA MONTADORA DE ESTANDE CONTRATADA FILIADA E ADIMPLENTE AO SINDIPROM QUALIFICAO
M. Fontana Promoes Campo Belo So Paulo SP, neste ato representado por seu Gerente Operacional, doravante denominada Direo da Feira. NOME DA EMPRESA MONTADORA Av/Rua:________________________________________________no:_____Compl_________________ Cep:_______________Cidade:___________________Estado:____________________ Tel:____________________Fax:________________CNPJ:___________________________, neste ato representada pelo Sr(a)______________________________________________________, Cargo_________________________, RG no __________________________, doravante denominada MONTADORA, empresa sindicalizada, liada ao SINDIPROM, rmam o presente termo de compromisso CONSISTENTE, no que declaram e se obrigam reciprocamente, a seguir: A MONTADORA, neste ato, assume a responsabilidade por toda a prestao de servios contratada com seus clientes Expositores ou seus contratantes no evento acima referido, comprometendose a responder pela legislao aplicvel, por todos os atos decorrentes do projeto, sua execuo e segurana, nas etapas de montagem e desmontagem, incluindo a retirada de quaisquer materiais utilizados, observando elmente o prazo de trmino do evento. A Direo da Feira, por sua vez, em face da responsabilidade assumida pela Montadora atravs desse Termo, se compromete a no exigir da Montadora signatria, visto a sua qualidade de empresa sindicalizada, liada ao SINDIRPON, qualquer cauo, isentando-a do cumprimento de garantia. Este compromisso, de responsabilidade assumida e da absteno de atos de cauo compromissada, s surtir seus efeitos jurdicos entre a Montadora e a Direo da Feira que ora o subscrevem. So Paulo,............................de..........................................de 2012.
M. FONTANA PROMOES
EXPOSITOR