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F E I R A N AC I O N A L D E N I B U S

SEMINRIOS 9h s 20h / FEIRA 13h s 22h

realizao:

organizao e promoo:

Bem-vindo ao 15 ETRANSPORT e 9 FETRANSRIO

Este manual foi preparado especialmente para voc, expositor. Aqui voc encontrar as informaes necessrias para que sua participao, no 15 Etransport e na 9 Fetransrio, ocorra sem transtornos. Solicitamos que voc leia atentamente este documento, siga as normas e recomendaes aqui contidas, e informe seus parceiros e contratados sobre os prazos, normas e obrigaes. Nosso trabalho proporcionar-lhe uma experincia nica, auxiliando-o na preparao, a m de maximizar os resultados da sua empresa no evento. Caso tenha alguma dvida ou sugesto, no hesite em nos procurar. Ser sempre um prazer poder ajud-lo.

Marcelo Fontana Diretor

ENDEREOS E TELEFONES IMPORTANTES


Para qualquer dvida ou informaes adicionais sobre este Manual, ou sobre o evento, verique, abaixo, o contato correto para lhe ajudar:

LOCAL DO EVENTO Riocentro


Av. Salvador Allende, 6.555, Barra da Tijuca 22783-160 Rio de Janeiro RJ Telefone: (55-21) 3035-9100 E-mail: info@riocentro.com.br

FEIRA / EXPOSIO
Direo Organizacional e Promocional M FONTANA Publicidade, Publicaes e Eventos Av. Vereador Jos Diniz, 3.300 7 andar Conj. 707 04606-006 So Paulo SP Tel. / Fax: (55-11) 5096-8104 Site: www.otmeditora.com.br E-mail: fetransrio2012@otmeditora.com.br

SEMINRIOS
FETRANSPOR Federao das Empresas de Transporte Rodovirio do Leste Meridional do Brasil Rua da Assembleia, 10 39 andar 20011-901 Rio de Janeiro RJ Tel.: (55-21) 3221-6300 Fax: (55-21) 2531-2276

PROVIDNCIAS PREPARATRIAS

Leitura atenta do Manual de Participao. Contratao de estande, incluindo montagem bsica e complementos de montagem, da Montadora Ocial. Denio dos produtos e/ou servios a serem expostos. Denio de aes de promoo e divulgao da participao. Preparao do banco de dados e remessa de convites aos principais clientes. Seguro do estande, dos produtos e equipamentos expostos. Materiais de divulgao e de promoo dos produtos e/ou servios no estande. Preenchimento e envio dos formulrios (credenciais, energia eltrica, limpeza, segurana, extintores, recepcionistas etc.). Contratao de servios de importao temporria despacho aduaneiro. Locao de linha telefnica e internet banda larga. Seleo e treinamento de equipe de atendimento do estande. Contratao de servios de transporte (pessoal/produtos/equipamentos). Reservas de hotel e/ou at. Legalizao da empresa junto Prefeitura do Rio de Janeiro. Recolhimento de direitos autorais (ECAD), se utilizar som no estande. Emisso de nota scal para remessa de produtos e equipamentos.

NDICE
PROVIDNCIAS PREPARATRIAS HORRIO DE MONTAGEM, REALIZAO E DESMONTAGEM CONVITES NORMAS DE MONTAGEM NORMAS DE REALIZAO NORMAS DE DESMONTAGEM NORMAS DE SEGURANA EXIGNCIAS LEGAIS FORMULRIOS DESCRITIVO TABELA DE REFERNCIA PARA CLCULO DE kWA A SEREM UTILIZADOS FORMULRIO INFORMAES PARA CONTATO FORMULRIOS PARA PREENCHIMENTO E ENVIO TERMO DE RESPONSABILIDADE DE MONTAGEM E DESMONTAGEM Empresas de montagem de estandes no associadas ao SINDIPROM TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE DA EMPRESA MONTADORA DE ESTANDE FILIADA E ADIMPLENTE AO SINDIPROM 4 6 8 13 23 25 27 28 35 38 39 40 51

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HORRIOS DE MONTAGEM, REALIZAO E DESMONTAGEM.


Data rea interna 29/09/2012 Incio 09h Trmino 18h

INCIO DO PERODO DE MONTAGEM DOS ESTANDES Montagem Montagem Montagem Montagem 29/09/2012 30/09/2012 01/10/2012 02/10/2012 FINAL DO PERODO DE MONTAGEM DECORAO FINAL E LIMPEZA DO ESTANDE DECORAO DO ESTANDE Acertos Finais ltimo dia para montagem de quaisquer elementos LIMPEZA DO ESTANDE 02/10/2012 02/10/2012 14h 14h 22h 22h 14h 08h 08h 08h 19h 19h 19h 14h

INCIO DO PERODO DE REALIZAO DOS EVENTOS Seminrios Etransport 10h s 20h / Feira Fetransrio 13h s 21h INAUGURAO OFICIAL ABERTURA SEMINRIO INCIO DA REALIZAO DA FEIRA REALIZAO REALIZAO ABASTECIMENTO E LIMPEZA DOS ESTANDES 03/10/2012 03/10/2012 04/10/2012 05/10/2012 Todos os dias 17h 13h 13h 13h 08h 22h 22h 22h 22h 11h

FINAL DO PERODO DE REALIZAO INCIO DO PERODO DE DESMONTAGEM DESMONTAGEM MONTADORAS RETIRADA DE VECULOS EXPOSTOS 06 e 07/2012 06/10/2012 07h 07h 16h 16h

As empresas montadoras/decoradoras de estandes que no cumprirem os prazos estaro sujeitas s sanes impostas pela DIREO DA FEIRA, desde multa de R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais), por hora excedente aos prazos acima estabelecidos, a execuo judicial dos termos de responsabilidade entregues.

INTRODUO
O presente Manual de Participao estabelece os direitos e deveres do Promotor e do Expositor. Entenda-se, como promotor, a FETRANSPOR, e ,como gestora organizacional, a empresa M. Fontana Promoes e Eventos. Este Manual contm normas e orientaes tcnicas e operacionais relativas aos perodos de montagem, realizao e desmontagem, que devem ser respeitadas pela empresa expositora, seus funcionrios e/ou contratados.

PARTICIPAO
Somente podero participar da 15 ETRANSPORT e 9 FETRANSRIO, na qualidade de expositores, empresas e instituies nacionais e estrangeiras que apresentem produtos e/ou servios e/ou equipamentos enquadrados nos seguintes setores: Administrao de vale-transporte; Bancos; Bilhetagem; Comissria de bordo; Corretoras e seguradoras; Distribuidores de peas e assessrios para nibus; Empresas de transporte coletivo; Encarroadoras; Equipamentos de lavagem e lubricao; Fabricantes de catracas, motores, poltronas, rodas, vidros, autopeas etc.; Fabricantes de equipamentos e/ou prestadores de servios ligados ao transporte de passageiros; Ferramentas de ocina; Fornecedores de revestimento; Informtica de transportes; Mecanismos de itinerrio; Montadoras; rgos pblicos ligados ao transporte;

Petroleiras; Pneus; Prefeituras; Produtos para segurana veicular; Produtos para economia de combustveis, leos lubricantes etc.; Publicaes tcnicas; Publicidade em nibus; Recauchutadoras; Representantes de encarroadoras; Retca de motores; Servios de limpeza; Sindicatos; Sistemas de refrigerao e calefao; Sistemas eltricos e eletrnicos; Sistemas de gesto de frotas; Txteis; Tintas.

CONVITES
A Direo da Feira fornecer, gratuitamente, s empresas expositoras, convites para distribuio a Clientes, Fornecedores, Empresrios, Tcnicos-Prossionais, Distribuidores, Revendedores e Compradores, vlidos para o perodo e horrios de realizao do evento. As Empresas Expositoras recebero 5 (cinco) convites por m2 de rea locada. Obs.: Os convites sero remetidos s empresas expositoras.

CONVITE INAUGURAO OFICIAL


Ser distribudo pela direo da feira, atravs de Carta-Circular, que determinar data, horrio e autoridade que presidir a Cerimnia de Inaugurao.

OCUPAO DA REA LOCADA


A rea locada ser liberada, para o expositor ou montador contratado, desde que no haja pendncias nanceiras com a Direo da Feira e tenham sido atendidas todas as solicitaes de documentos, preenchimentos de formulrios e pagamentos contidos neste manual. As reas locadas no ocupadas, at 60 horas anteriores abertura ocial do evento, podero ser remanejadas e/ou realocadas a critrio nico e exclusivo da Direo da Feira.

PAGAMENTOS EM ATRASO
Os EXPOSITORES que estiverem com seus pagamentos em atraso sero obrigados a saldar, de imediato, seus compromissos com a Direo da Feira, para obterem a liberao da rea destinada montagem de seus estandes, recebimento de credenciais, sejam estes compromissos referentes a parcelas contratuais ou taxas de instalaes e servios. Sem a comprovao dos pagamentos, sua participao no EVENTO car vetada.

INFRAESTRUTURA
RECEPO, ATENDIMENTO E CREDENCIAMENTO DE EXPOSITORES, MONTADORES E PRESTADORES DE SERVIOS
Estes servios estaro em funcionamento, durante o perodo integral de realizao do Evento, nos seguintes horrios: Montagem: de 29/09 a 02/10/2012 das 09h s 12h e das 13h30 s 18h; Realizao: de 03 a 05/10/2012 Atendimento ao expositor: das 11h30 s 21h; Recepo e credenciamento de visitantes: das 12h45 s 20h30; Desmontagem: 06 e 07/10/2012 das 09h s 12h e das 13h30 s 15h.

LIMPEZA GERAL DO EVENTO REAS COMUNS


O servio de limpeza atuar nas reas comuns ao evento, de circulao, administrao, sanitrios, durante os perodos de montagem, realizao e desmontagem.

LIMPEZA OFICIAL CONTRATADA PARA O ESTANDE


Os expositores podero contratar limpeza ocial especca para seu estande, para o perodo de realizao, atravs do Formulrio n 6 CONTRATAO DE LIMPEZA OFICIAL.

VIGILNCIA GERAL DO EVENTO REAS COMUNS


O servio de vigilncia geral do evento nas reas comuns estar em operao, durante o perodo integral de montagem, realizao e desmontagem, nas portarias e em reas de circulao. de responsabilidade de cada expositor/montador manter um vigia em sua rea, para controlar seus materiais e evitar possveis furtos. A Direo da Feira no se responsabilizar por nenhum furto ou roubo que venha a ocorrer.

VIGIAS DE ESTANDE
Vigias de estande podero ser contratados da empresa de vigilncia ocial, atravs do formulrio no 4, ou atravs de empresas de segurana especializadas, devidamente credenciadas pela Polcia Federal. Recomendamos especial ateno quanto ao disposto no item VIGILANTES, VIGIAS DE ESTANDE E POLCIA FEDERAL, pgina 35.

POSTO MDICO E PRONTO ATENDIMENTO


O servio de Pronto-Socorro estar em operao, em datas e horrios estipulados no quadro de horrios de montagem, realizao e desmontagem, na pgina 6. Em caso de necessidade de extenso de horrios de montagem ou desmontagem, a Direo da Feira poder alterar o horrio de contratao deste servio e repassar, aos usurios interessados em horas extras de montagem/desmontagem, o respectivo valor de rateio deste servio adicional.

SERVIOS DE INFRAESTRUTURA
Estaro em operaes, em horrios compatveis com o perodo de montagem, realizao e desmontagem, os seguintes servios: Instalaes eltricas e manuteno da iluminao do pavilho; Equipe de brigada de incndio; Equipe de pronto atendimento de primeiros socorros; Equipe de manuteno de montagem bsica contratada.

ESTACIONAMENTO: MONTAGEM, REALIZAO E DESMONTAGEM PARA O EXPOSITOR, MONTADOR E VISITANTE


O Riocentro possui amplo estacionamento para uso comum de Expositores. No perodo de montagem e desmontagem do evento, os Expositores podero estacionar seus veculos, para carga e descarga, gratuitamente. Durante o perodo de funcionamento do evento, entretanto, devero pagar taxa determinada pelo Riocentro para utilizao do estacionamento. Estacionamento de carros: Caso seja de seu interesse, poder ser adquirido, na administrao do Riocentro, carto de estacionamento. O valor dirio para automvel de R$ 15,00, para van, R$ 25,00, e nibus, R$ 60,00. O expositor que adquirir o carto vlido para os 3 dias do evento ter um desconto: pagar R$ 45,00. Lembramos, ainda, que, com esta credencial, o expositor poder entrar e sair do estacionamento todas as vezes que necessitar. Os valores acima esto sujeitos conrmao da tabela vigente, no Riocentro, por ocasio do evento. Mais informaes podero ser obtidas pelos telefones: (55-21) 3035-9100 e 2420-8245. Lembramos que a permanncia de qualquer tipo de veculo, no interior do pavilho, no cais de servio e no estacionamento do Riocentro, terminantemente proibida. Veculos de carga podero ter acesso por tempo limitado, durante parte do perodo destinado montagem e desmontagem, limitando-se a passagem dos veculos por corredores previamente denidos.

TELEFONIA / INTERNET
Caso o Expositor opte por contratar linhas telefnicas e acesso internet para seu estande, dever entrar em contato com o Riocentro, com at 15 (quinze) dias teis de antecedncia da data de incio do evento. Link Solution Telefax: (55-21) 2132-7175 E-mail: felipe@linksolution.com.br Site: www.linksolution.com.br Contato: Felipe Botelho

TELEFONES PBLICOS
Por todos os pavilhes, o Expositor poder acessar telefones pblicos.

SEGUROS
Os estandes, bens, produtos, pessoal, de qualquer natureza, inclusive preposto, transportadores, montadores, empresas de guincho e todo o mais, NO ESTO COBERTOS POR SEGURO, seja na montagem, realizao ou na desmontagem do EVENTO, cuja nica e total responsabilidade por qualquer dano ou eventualidade ocorrida exclusiva dos EXPOSITORES. IMPORTANTE: Os EXPOSITORES so os nicos responsveis por leses sofridas ou causadas por seus funcionrios, ocorridas dentro ou fora de seus estandes, e/ou por danos a quaisquer bens materiais por eles utilizados ou sob a sua responsabilidade. Tambm de responsabilidade do EXPOSITOR a segurana do visitante em permanncia no estande, bem como por danos a bens pessoais, ou materiais de qualquer natureza, causados por roubo, incndio, raio, tempestade, exploso, granizo, inltraes de gua, umidade, acidentes, desordem civil, sabotagem e por outras causas, independentemente da sua origem e fonte. A Direo da Feira recomenda enfaticamente, aos EXPOSITORES, que providenciem seus prprios seguros especcos de Riscos Diversos (RD) e Responsabilidade Civil (RC), e ofeream cobertura suciente aos riscos envolvidos durante a montagem, realizao e desmontagem do evento. A ausncia de aplices ou ineccia destas, na cobertura dos riscos acima, implica na responsabilidade total da EMPRESA EXPOSITORA e de seus prepostos por todos os prejuzos que vierem a ocorrer, cabendo-lhes indenizar e recompor todos os danos perante os PROMOTORES, o Pavilho e terceiros, independentemente de tais danos serem permanentes ou temporrios.

SERVIOS DE APOIO
de livre escolha do Expositor a contratao de empresas especializadas em Artes Grcas, Assessoria de Imprensa, Bu et, Filmagem e Fotograa, Recepo, Seguros, Transportes e outros. Entretanto, poder ser solicitada Direo da Feira a relao das empresas prestadoras de servios OFICIAIS, as quais daro atendimento e valores diferenciados aos expositores, atravs do e-mail: fetransrio2012@otmeditora.com.br.

DESPACHO ADUANEIRO E TRANSITRIO


de livre escolha do Expositor a contratao de uma empresa de despacho, desembarao aduaneiro e/ou trnsito.

NORMAS DE MONTAGEM
Conforme estabelecido no contrato rmado entre a FETRANSPOR e o EXPOSITOR, a seguir, relacionamos as diversas formas de participao na FETRANSRIO 2012. A montagem geral da feira, no que diz respeito a expositores, ser gerenciada pela M. FONTANA e orientada pelas normas deste Manual, atravs de captulo especco.

MONTADORAS E DECORADORAS DE ESTANDES


de livre escolha do Expositor a contratao de uma empresa especializada para montagem, decorao, manuteno e desmontagem de seu estande. Aconselhamos que seja estabelecido, entre Expositor e Montador, Termo de Assistncia Tcnica / Manuteno para o perodo integral do Evento. ATENO: A contratao de empresa especializada, para montagem, decorao, manuteno e desmontagem do estande, no isenta o expositor da responsabilidade quanto ao cumprimento integral dos itens e prazos do presente Manual de Participao, assim como no que tange s obrigaes contratuais estipuladas no Regulamento Geral / Contrato de Participao. O projeto do estande com piso superior dever estar acompanhado de clculos estruturais e de capacidade de carga (considerar peso de pessoas e equipamentos), bem como de todos os documentos complementares, alm de ser assinado por engenheiro ou arquiteto registrado no CREA, com a apresentao da respectiva ART (Anotao de Responsabilidade Tcnica) do projeto e execuo recolhida a favor do CREA/RJ.

CONSTRUES EM MADEIRA E FERRO


No permitida a fabricao de quaisquer elementos de madeira e/ou estrutura de ferro, dentro dos pavilhes de exposio, devendo ser previamente montados e preparados, dentro de ocinas das montadoras, e chegar ao local do evento com masseamento, lixamento e pintura semiprontos, sendo somente permitidos retoques para acabamento. No permitido o uso de serra circular, montada em bancada, para construo de quaisquer elementos ou componentes dos estandes. Dentro dos pavilhes, permitido somente xar elementos de estrutura metlica por meio de parafusos e, eventualmente, repassar alguns pontos de solda.

TINTAS E GRAXAS
Todo produto qumico nocivo sade, tais como: tintas, graxas, ps, lquidos etc., devero estar devidamente acondicionados em vasilhames adequados, que ofeream segurana aos trabalhadores do estande, s pessoas que transitem pelo pavilho e aos estandes contguos. No permitido o uso de produtos corrosivos de qualquer espcie ou grupo.

MATERIAIS NAS VIAS DE CIRCULAO


Toda operao de montagem dever ser realizada dentro dos limites dos estandes. Caso haja necessidade de colocar qualquer material, temporariamente, nas vias de circulao, dever ser deixada, em toda a extenso central destas, uma rea livre de 1 metro de largura, para circulao de carrinhos e passagem rpida de equipamentos de emergncia, equipes de resgate, socorro, brigadas de incndio e bombeiros.

APRESENTAO DA MONTADORA DO ESTANDE CONTRATADA


obrigatrio ao expositor informar Direo da Feira, atravs do Formulrio especco, a montadora contratada para execuo de seu estande, bem como seus dados e representantes, o qual permitir a emisso de credenciais para este m. Sem o preenchimento deste formulrio, no ser permitido o incio dos trabalhos de montagem na rea locada.

TERMO DE RESPONSABILIDADE DE MONTAGEM E DESMONTAGEM DO ESTANDE


de responsabilidade do Expositor, bem como da empresa contratada para a montagem de seu estande, rmar o Termo de Responsabilidade de montagem e desmontagem, apresentado ao nal deste manual, de acordo com a categoria da empresa de montagem contratada, com o objetivo de garantir o el cumprimento das obrigaes e prazos do presente Manual de Participao, inclusive dos promotores com relao ao Pavilho de exposies. Reiteramos que as empresas expositoras so as nicas responsveis por toda e qualquer ocorrncia em sua rea locada, sejam estas causadas pelo prprio e/ou seus contratados.

ITENS DE MONTAGEM OBRIGATRIOS A TODOS OS ESTANDES


Demarcao de limite de rea no piso do pavilho, atravs de carpete, jardim ou piso de madeira. Iluminao. Extintor de incndio compatvel com o material exposto. Paredes divisrias com, no mnimo, 2,70 metros de altura, quando houver vizinhos contguos que instalem paredes. Identicao do estande atravs de testeira. Para maior segurana, recomendamos a contratao de uma empresa liada ao SINDIPROM, evitando, assim, riscos na prestao de servios e respectivos prazos. SINDIPROM Sindicato de Empresas de Promoo, Organizao e Montagem de Feiras, Congressos e Eventos de So Paulo
Rua Frei Caneca, 91 11 andar 01307-000 SP So Paulo PABX: (55-11) 3120-7099 E-mail: sindiprom@sindiprom.org.br

PROCEDIMENTOS OBRIGATRIOS - DOCUMENTOS A SEREM APRESENTADOS:


ART (Anotao de Responsabilidade Tcnica) e projeto do estande, devidamente preenchida e quitada (para ser apresentada ao CREA-RJ); Cheque-cauo R$ 3.000,00 (trs mil reais); de responsabilidade do Expositor certicar-se de que o Projeto de Estande foi elaborado com a superviso e participao de responsvel tcnico qualicado (engenheiro e/ou arquiteto). Lembramos que o expositor responsvel civil, e criminalmente, por todos os acontecimentos em sua rea contratualmente locada; Apresentao do projeto do estande para anlise: o Expositor e a empresa montadora esto obrigados a encaminhar, via e-mail, para fetransrio2012@otmeditora.com.br, o projeto do estande, contendo planta baixa, elevao frontal e elevao lateral, com as respectivas alturas anotadas no prprio desenho eletrnico. Os demais documentos devem ser encaminhados at o dia 31 de agosto de 2012; Termo de Responsabilidade (Montadoras liadas ou no liadas ao Sindiprom, ou mesmo montagem prpria); Nome, telefone e e-mail do contato responsvel pela empresa expositora; Pagamento da taxa de energia eltrica mnima obrigatria; Pagamento da taxa de limpeza da montadora do estande. Todas as empresas montadoras e/ou expositoras esto obrigadas a apresentar ART (Anotao de Responsabilidade Tcnica) referentes a seus projetos. Obs.: O no cumprimento destas determinaes, dentro do prazo estipulado, isenta a Direo da Feira de qualquer responsabilidade e/ou obrigao, e impedir o acesso rea locada. PRAZO LIMITE PARA REMESSA DO PROJETO DO ESTANDE: 31 de agosto de 2012. LOCAL DE ENTREGA DOS DOCUMENTOS, TERMOS E CHEQUES-CAUO ORIGINAIS, DEVIDAMENTE ASSINADOS: AT 31 de agosto de 2012. M. FONTANA PROMOES LTDA. Av. Vereador Jos Diniz, 3.300 7 andar Conjunto 707 04606-006 So Paulo SP Telefone / Fax.: (55-11) 5096-8104 Site: www.otmeditora.com.br E-mail: fetransrio2012@otmeditora.com.br

PROJETO DOS ESTANDES


Todo expositor obrigado a preencher o Formulrio no 2, apresentao da agncia/montadora ou decoradora do estande a ser montado. Sem este formulrio devidamente preenchido no ser permitido o acesso rea locada, com exceo das empresas contratantes de montagem bsica ou contratantes de estandes da montadora ocial. TODA MONTADORA EST OBRIGADA A DEIXAR CHEQUE-CAUO DE R$ 3.000,00 (trs mil reais), POR ESTANDE A SER MONTADO, PARA TER ACESSO REA LOCADA (com exceo da montadora ocial ou daquelas liadas ao Sindiprom, desde que o TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE DA EMPRESA MONTADORA DE ESTANDE CONTRATADA, FILIADA E ADIMPLENTE AO SINDIPROM, esteja devidamente assinado).

ATENO IMPORTANTE!
REA MXIMA PERMITIDA PARA A CONSTRUO DE ESTANDE E PAREDES: 1,20 METRO DE ALTURA. As reas 202, 206, 210 e 212 devem posicionar seus estandes encostados no limite inferior da rea, sendo obrigatrio recuo para qualquer construo acima de 1,20 m, de 10,0 m lineares, a partir da avenida 02 principal, e 5,0 m, dos limites laterais. As reas 201, 205, 301 e 305 devem recuar 5,00 metros lineares, a partir dos limites das reas com todas as ruas. A rea 213/314 deve recuar 5,00 metros lineares a partir dos limites das reas com as ruas. As reas 401, 405 e 409 devem encostar seus estandes no limite superior da rea, sendo obrigatrio recuo para qualquer construo acima de 1,20 m, de 10,0 m lineares, a partir da avenida 04 principal, e 5,0 m dos limites laterais. A anlise do projeto, quanto sua adequao ou no s normas de montagem do Manual de Participao, ser enviada ao endereo de e-mail indicado, em at trs dias teis aps a data de recebimento. Prazo limite para encaminhamento do projeto: 31 de agosto de 2012. A partir desta data, o expositor/montador interessado dever solicitar instrues por e-mail, para fetransrio2012@otmeditora.com.br

PISO DO ESTANDE
A rea de cada estande ser demarcada no piso pavilho. recomendada a instalao de piso de madeira com 10 cm de altura (tipo padro de feiras). Pavilho 5: 1 piso A rea de cada estande ser demarcada no piso pavilho. Recomendamos a instalao de piso padro, com 10 cm de altura (tipo padro de feiras), pois o piso base irregular.

Obs.: obrigatria a instalao de rampa de acesso de decientes fsicos, em todos os estandes que contenham piso elevado de qualquer altura. 2 piso Recomendamos a instalao de piso de madeira com 10 cm de altura (tipo padro de feiras), pois o piso base irregular. Pavilho 3: A rea de cada estande ser demarcada no piso pavilho. Para reas acima de 50 m, no recomendamos a instalao de piso tipo padro, com 10 cm de altura (tipo padro de feiras), pois o prazo de montagem reduzido. Obs.: obrigatria a instalao de rampa de acesso de decientes fsicos em todos os estandes que utilizarem piso elevado de qualquer altura. Interligao/Passarela: A rea de cada estande ser demarcada no piso pavilho. Recomendamos a instalao de piso tipo padro com 10 cm de altura (tipo padro de feiras), pois o piso base irregular. Obs.: obrigatria a instalao de rampa de acesso de decientes fsicos em todos os estandes. AS LOCADORAS DE PISOS/DECORADORAS TAMBM ESTO OBRIGADAS A DEIXAR CHEQUECAUO DE R$ 3.000,00 (trs mil reais), POR ESTANDE, PARA TER ACESSO REA LOCADA. (Exceto empresas liadas ao Sindiprom, desde que o Termo de Responsabilidade esteja devidamente assinado ou tenha contratado a montadora ocial).

REGRAS DE ALTURA E RECUOS


A altura padro das paredes dever ser de 2,70 m, a partir do piso do Pavilho. As paredes que ultrapassarem 2,70 m devero obedecer aos recuos estabelecidos na tabela a seguir. Qualquer elemento construtivo, acima de 2,70 m, dever estar bem-acabado para no comprometer a apresentao do estande vizinho. No Pavilho 5, Passarela/Interligao: No poder ultrapassar a altura de 3,30 metros. LOCAL Pavilho 3 ALTURA 2,70 a 2,70 2,71 a 4,00 4,01 a 5,00 5,01 a 5,50 Estande com Mezanino ou 1 piso 7,00 RECUO VIZINHO 0,00 0,50 1,00 1,50 2,00

Obs.: Utilizar, como referncia, ngulo de 45 para alturas diferentes, como: 2,90; 3,15; 4,80 etc.

SOBRECARGA
Pavilho 3: Salo de Exposies Sobrecarga esttica: 1.500 kg/m

Pavilho 5: 1 Pavimento: Sobrecarga esttica: 500 kg/m 2 Pavimento: Sobrecarga esttica: 400 kg/m

MONTAGEM DE ESTANDE COM PISO SUPERIOR (mezanino)


Ser permitida montagem de estande com piso superior (1 andar), para empresas expositoras com reas trreas iguais ou superiores a 80 m, nos pavilhes 3, aps anlise e aprovao da equipe tcnica da M. FONTANA e da FETRANSPOR. Lembramos, ainda, que dever ser feito o clculo da rea, para preenchimento e envio do Formulrio 4, referente taxa de limpeza para montagem e desmontagem. A rea mxima do piso superior de 40% da rea trrea. No ser permitido uso de painis de vidros no piso superior, somente de acrlico, policarbonato e/ou material similar. O projeto encaminhado dever demonstrar a rea (m) referente ao piso superior, que ser cobrada razo de 50% do valor do piso trreo, pago em parcela nica FETRANSPOR. O projeto estrutural dever estar de acordo com as normas da Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT) e dever, obrigatoriamente, expressar a capacidade mxima de pessoas permitidas no Mezanino, logo no incio da escada que liga o piso trreo ao piso superior. As bases estruturais devero ser do mesmo material especificado no projeto, diretamente sobre o piso do pavilho. A estrutura dever estar dimensionada de acordo com os clculos de capacidade por metro quadrado, obedecendo planilha de clculo de capacidade de carga. O piso do mezanino dever ser compatvel com a carga estabelecida na planilha de clculo de carga.

PAREDES DE VIDRO
A altura mxima para instalao de painis de vidro simples de 3,30 m. Os painis devem estar sinalizados com ta de segurana (adesivo, grasmo, logotipo etc.). Acima desta altura, somente ser permitida a instalao de painis de vidro que contenham pelcula de segurana tipo INSUFILM, ou painis de policarbonato, acrlico, vidro laminado ou temperado. Obs.: Para a instalao de painis de vidro simples, que contenham INSUFILM, necessria a apresentao do Atestado Tcnico, garantindo o no estilhaamento destes vidros, no caso de quebra.

PROJEO HORIZONTAL DO ESTANDE


A projeo horizontal de qualquer elemento de montagem ou de produtos expostos dever estar, obrigatoriamente, totalmente contida nos limites da rea locada. No sero permitidas projees sobre estandes vizinhos ou reas de circulao.

CONSTRUO EM ALVENARIA
proibida a construo em alvenaria ou similar.

HIDRANTES
Os hidrantes que estiverem dentro da rea do estande devero ter livre acesso, estar visveis e bem sinalizados.

UTILIZAO DE TECIDOS, LYCRA, SAP E MATERIAIS INFLAMVEIS


Os elementos de montagem de fcil combusto podero ser utilizados, desde que apresentem laudo tcnico de aplicao de produtos antichamas, e recebam aprovao a critrio nico e exclusivo da equipe de brigada de incndio ocial do evento e da Direo da Feira, os quais efetuaro teste anterior, a m de permitir a entrada destes produtos no interior do pavilho. Os elementos de fcil combusto somente sero autorizados a entrar no pavilho para serem diretamente instalados, sendo proibido seu armazenamento e acondicionamento no interior dos pavilhes.

AUDITRIOS OU SALAS DE PROJEO


Nos ambientes que caracterizem auditrios ou salas de projeo ou, ainda, ambiente fechados ou escuros, devem prever a instalao de luzes de emergncia, sinalizao de sadas de emergncia, placas de indicao de lotao mxima permitida e demais equipamentos de segurana que se faam necessrios. A Direo da Feira, atravs de sua brigada de incndio poder exigir a instalao de equipamentos de segurana complementares. O no cumprimento das exigncias efetuadas pela Direo da Feira ou brigada de incndio acarretar na interdio do local.

INSTALAES ELTRICAS
obrigatria a utilizao de cabo no propagador de chamas e com dupla isolao mecnica (tipo PP). Em caso de dvida, consultar a NBR 5410. obrigatria a instalao de quadros de fora com disjuntores adequados carga utilizada, em local de acesso rpido pelas equipes de bombeiros e eltrica do evento. Todo estande dever, obrigatoriamente, ser aterrado. A Direo da Feira reserva-se o direito de vistoriar as instalaes eltricas dos estandes e, ainda, de exigir adequaes ou modicaes necessrias. O no atendimento s solicitaes da Direo da Feira acarretar na interrupo de fornecimento de energia eltrica ao estande, at que estas sejam executadas.

ILUMINAO
Toda iluminao do estande dever ser autossuciente, no devendo o expositor/montador contar com a iluminao geral do pavilho. O expositor/montador dever atentar para que esta iluminao no prejudique os estandes vizinhos (holofotes etc.) e tampouco os visitantes. A instalao de holofotes abaixo de 2,50 m de altura dever prever isolamento para que o pblico no possa alcan-los. A Direo da Feira reserva-se o direito de interditar o estande, at que sejam atendidas as solicitaes de proteo ou retirada dos equipamentos.

obrigao do expositor desligar a iluminao externa e interna, ao final do perodo dirio de realizao. Os estandes que no o zerem sero desligados atravs da chave-geral, cando a Direo da Feira isenta de quaisquer danos ou prejuzos que venham a ocorrer (geladeiras etc.).

TORRES PROMOCIONAIS TOTENS DE IDENTIFICAO


Torres promocionais ou totens de identicao podero ser instalados nos limites da rea com a rua, desde que obedeam aos limites de alturas e recuos correspondentes, conforme acima, em item especco. A Direo da Feira, visando segurana geral, reserva-se o direito de exigir travamento e reforo nesta estrutura, a seu critrio nico e exclusivo, podendo retirar ou interditar o estande, caso estas solicitaes no sejam atendidas de imediato.

BOX TRUSS ESTRUTURAS METLICAS


Box truss e estruturas metlicas podero ser montados no limite da rea, desde que vazado, contendo apenas iluminao e testeira com limite de altura de 1,0 m x at o comprimento linear total de rea, a uma altura obrigatria entre 4,20 (parte inferior) e 5,20 (parte superior).

TESTEIRAS DE IDENTIFICAO DO ESTANDE.


reas de montadoras que utilizarem box truss no P3. As testeiras de identicao dos estandes de montadoras que utilizarem box-truss, estruturas metlicas ou qualquer outro, obrigatoriamente devero ter limite de altura de 1,0m x at o comprimento linear total de rea, a uma altura obrigatria entre 4,20 (parte inferior) e 5,20 (parte superior). Demais estandes, dentro das normas de alturas e recuos obrigatrios.

OCUPAO E UTILIZAO DO PAVILHO


O piso do Pavilho no pode ser demarcado, furado ou pintado. proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande, ou produtos expostos, nas estruturas e/ou paredes do Pavilho. No permitida a utilizao das reas de circulao, ou reas de estandes vizinhos, para a colocao de materiais e produtos a serem instalados nos estandes. Toda a operao de montagem dever ser realizada, exclusivamente, dentro dos limites da rea locada.

ARES-CONDICIONADOS
No pavilho 3 VETADA a instalao de ar-condicionado em estandes, na rea de exposio e/ ou depsitos dos pavilhes. Na passarela e pavilho 5 ser permitida a instalao de aparelhos de ar-condicionado.

JARDINS E PLANTAS
Jardins, ores e plantas sero permitidos, quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes, de forma que, ao serem aguados, no causem qualquer vazamento que possa danicar o material da montagem bsica, prejudicar os estandes de Expositores vizinhos ou manchar a passadeira da rea de circulao do evento.

ATENO ESPECIAL: NORMAS DE MONTAGEM


A direo da feira, visando a garantir a segurana do expositor, visitante e prestador de servio, reserva-se o direito de embargar a montagem de qualquer estande que no obedea s normas de montagem deste Manual ou porventura oferea algum perigo.

MONTAGEM
de nica e exclusiva responsabilidade da Empresa Expositora a montagem e execuo do estande, independentemente da contratao da empresa montadora. Obs.: Diante de eventuais necessidades, o horrio de montagem poder ser prolongado. Para tanto, o Expositor interessado dever contatar a DIREO DA FEIRA, que, a seu critrio, poder ou no autorizar, repassando empresa solicitante os custos decorrentes desta operao.

ATENDIMENTO DA DIREO DA FEIRA E CREDENCIAMENTO DURANTE A MONTAGEM


Das 9h s 12h e das 13h s 18h.

ACESSO DE PESSOAL (MONTAGEM)


Tero acesso ao Pavilho, no perodo de montagem, os portadores das credenciais abaixo, sendo proibida a entrada de menores de 16 anos, mesmo acompanhados. Credenciais: Expositor/ Montador/Vigia: das 8h s 18h.

TRAJES DE TRABALHO E EQUIPAMENTOS DE PROTEO INDIVIDUAL


No ser permitido acesso de pessoal trajando chinelos, calo ou sem camisa. obrigao e de responsabilidade das empresas montadoras e/ou terceirizadas a utilizao de EPI (Equipamentos de Proteo Individual), assim como trajes de trabalho de acordo com a funo desempenhada.

ACESSO DE VECULO DE CARGA E DESCARGA


Lembramos que a permanncia de qualquer tipo de veculo, no interior do pavilho, no cais de servio e no estacionamento do Riocentro, terminantemente proibida. Veculos de carga podero ter acesso, por tempo limitado, durante parte do perodo destinado montagem e desmontagem, limitando-se a passagem dos veculos por corredores previamente denidos. ACESSO DE VECULOS A SEREM EXPOSTOS 29/09/2012 a partir das 8h Os veculos a serem expostos na rea externa devero chegar ao Riocentro, at as 16h do dia 29 de setembro de 2012, e ser posicionados no local designado pela Direo da Feira, conforme planta de comercializao. Aps data e horrio denidos nos itens DATAS E HORRIOS, pgina 6, a Direo da Feira no se responsabilizar pelo acesso dos veculos rea locada, estando isenta de quaisquer prejuzos, cando o expositor obrigado a cumprir o Contrato de Locao rmado entre as partes. Os veculos e/ou equipamentos a serem expostos esto obrigados a respeitar o limite de peso suportado pelo piso do local, cando o expositor responsvel, civil e criminalmente, por quaisquer ocorrncias ocasionadas pela no ateno a este item.

ENTRADA DE MERCADORIAS
Toda mercadoria ter livre entrada no Pavilho. Recomendamos, ao Expositor, sempre manter pessoal responsvel junto a seus produtos/mercadorias. A Direo do Salo no responsvel por quaisquer danos, avarias, prejuzos ou furtos de produtos, materiais ou equipamentos expostos, ou utilizados pela empresa expositora, ou por terceiros contratados por esta, em sua rea ou estande. responsabilidade exclusiva do Expositor cumprir toda e qualquer exigncia legal relativa ao procedimento de remessa de mercadorias, produtos, equipamentos e/ou utenslios. Observe e respeite as determinaes legais referentes ao IPI e ICMS.

TRMINO DA MONTAGEM / DECORAO E LIMPEZA


Os trabalhos de montagem dos estandes devero ser, impreterivelmente, encerrados at as 22h do dia 02 de outubro de 2012. Dia 03/10/2012, entre 7h e 11h: limpeza nal de seu estande. A Direo da Feira impedir qualquer montagem com serra, pintura, lixa, e que produza sujeira em demasia, podendo, ainda, aplicar multa de R$ 3.000,00 (trs mil reais) para cada rea que no cumpra os prazos acima mencionados.

REALIZAO
SEMINRIOS
03, 04 e 05 de outubro de 2012 das 9h s 20h Maiores informaes: FETRANSPOR Federao das Empresas de Transporte Rodovirio do Leste Meridional do Brasil E-mail: etransport@fetranspor.com.br Rua da Assembleia, 10 Sala 3.311 20011-901 Rio de Janeiro RJ Telefone: (55-21) 3221-6300 Fax: (55-21) 2531-2276

ACESSO DE PESSOAL (REALIZAO)


Credencial Expositor: das 8h s 20h. Credencial Montador: no ter acesso. Credencial Manuteno : das 8h s 12h. Credencial Servios: das 8h s 20h. Credencial Vigia: das 8h s 20h.

ACESSO DE VECULOS A SEREM EXPOSTOS


Os veculos que necessitarem ser substitudos, ou retirados do local do evento, devem estar devidamente autorizados pela Direo da Feira, que, a seu critrio, poder ou no autorizar.

OPERAO DO ESTANDE
Dever estar sempre presente, no estande, pelo menos um funcionrio do Expositor, capacitado a prestar informaes sobre os produtos expostos. O horrio de chegada dever observar antecipao de 30 minutos da abertura do Evento. obrigao do expositor desligar a iluminao externa e interna ao nal do perodo dirio de realizao. Os estandes que no o zerem sero desligados atravs da chave-geral, cando a Direo da Feira isenta de quaisquer danos ou prejuzos que venham a ocorrer (geladeiras etc.). DISTRIBUIO PROMOCIONAL / OPERAO DO ESTANDE Ser permitida a distribuio de brindes, amostras, folhetos e catlogos, exclusivamente no interior do estande, reservando-se a Direo da Feira o direito de fazer cessar a distribuio, sempre que esta estiver ocasionando tumulto, aglomeraes ou distrbios.

PROMOES, SHOWS, MSICA AO VIVO, APRESENTAES ETC. ATENO ESPECIAL


A empresa expositora que pretender realizar qualquer tipo de promoo, como: Shows, msica ao vivo, apresentaes etc., dever solicitar autorizao atravs de carta, indicando tipo e horrios das apresentaes. A entrada de equipamentos de amplicao, caixas acsticas etc. somente sero permitidas aps a emisso da autorizao, a critrio nico e exclusivo da Direo da Feira. Shows e demais apresentaes devem estar dentro dos princpios normais da moral e dos bons costumes. Caso seja aprovada a solicitao, o expositor est obrigado a ater-se ao disposto no item Som e Msica Ambiente, a seguir, e a Direo da Feira reserva-se, ainda, o direito de estipular horrios, suspender e at mesmo proibir apresentaes que sejam abusivas, desrespeitem ou infrinjam as normas aqui estipuladas.

SOM E MSICA AMBIENTE


Todo som produzido no estande por audiovisuais, gravadores, rdios ou qualquer outro equipamento no dever exceder o volume normal da voz e/ou 80 decibis. O nvel do som ser medido a partir do permetro do estande. Caso o Expositor no observe estas normas, sero tomadas as seguintes medidas por parte da DIREO DA FEIRA: - Na primeira infrao o expositor ser comunicado atravs de carta pela DIREO DA FEIRA; - O no atendimento s solicitaes referentes reduo dos nveis de som implicar em corte e fornecimento de energia eltrica. De acordo com a Lei n. 9.610/98, que regulamenta os Direitos Autorias, a empresa expositora que utilizar msica ambiente em seu estande, mesmo AM/FM, dever recolher taxa especca, atravs de guia prpria, fornecida pelo ECAD (Escritrio Central de Arrecadao e Distribuio), em qualquer agncia da rede bancria. Para outras informaes, contate a representao do ECAD, no municpio da realizao do evento. ECAD Escritrio Central de Arrecadao e Distribuio Rua Guilhermina Guinle, 207 Botafogo 22270-060 Rio de Janeiro RJ Telefone (55-21) 2537-8830 / 2537-6816 / 2537-8472 (55-11) 3287-6722 Setor de Eventos Esta taxa dever ser quitada at 72 horas antes do incio do evento, e permanecer no estande para eventual scalizao.

DEMONSTRAO DE EQUIPAMENTOS
A DIREO DA FEIRA poder sustar ou determinar perodo para demonstrao de qualquer equipamento, que, a seu critrio, possa apresentar riscos a pessoas, produtos, estruturas e elementos de estandes, ou que produzam alto nvel de rudo ou vibrao, que possam perturbar as operaes de estandes vizinhos.

SADA DE MERCADORIAS E/OU PRODUTOS


Nenhum produto poder sair do Pavilho durante o perodo de funcionamento do Evento. Em casos especiais, a Direo da Feira autorizar a substituio de produtos que apresentem defeitos por outros de iguais caractersticas.

LIMPEZA DO ESTANDE
Os servios de limpeza do estande devero ser realizados das 8h s 11h. Para sua comodidade, recomendamos a contratao da limpeza ocial, conforme formulrio especco. No ser permitida a colocao de sacos de lixos nas ruas de circulao. Para retirada, deve-se contatar a Direo da Feira. Solicitamos instruir sua equipe de limpeza. A colocao de sacos de lixo nas ruas de circulao gerar multa de R$ 200,00 (duzentos reais), por unidade, cumulativos, a serem pagos de imediato.

DESMONTAGEM
de responsabilidade do Expositor desmontar, retirar todo seu estande, bem como produtos e equipamentos expostos, nos prazos e condies aqui estipulados. DESMONTAGEM MONTADORAS
RETIRADA DE VECULOS EXPOSTOS 06/10/2012 07h 16h

06/10/2012

07h

16h

ATENDIMENTO DIREO DA FEIRA


Das 9h s 12h e das 13h s 16h.

PERODOS E HORRIOS DE DESMONTAGEM


6 e 7 de outubro de 2012 das 7h s 16h.

ACESSO DE PESSOAL
Credencial Expositor: das 7h s 16h Credencial Montador: das 7h s 16h Credencial Servios: acesso no permitido Credencial Vigia: das 7h s 16h

ACESSO DE VECULOS
Tero acesso, ao estacionamento, veculos para operao de desmontagem do evento.

CONTROLE DA SADA
A sada de equipamentos, mercadorias e produtos ser scalizada. O Expositor dever retirar, na Direo da Feira, formulrio prprio, a ser preenchido com a relao dos itens de sua propriedade. Aps assinado pelo responsvel da empresa expositora, o formulrio de retirada de produtos dever ser entregue scalizao, no porto de sada. RECOMENDAMOS QUE O EXPOSITOR MANTENHA, EM SEU ESTANDE, UM REPRESENTANTE AT A RETIRADA TOTAL DOS EQUIPAMENTOS, A FIM DE EVITAR FURTOS OPORTUNISTAS QUE VENHAM A OCORRER.

TRMINO DO PERODO DE DESMONTAGEM


O perodo de desmontagem encerra-se s 14h do dia 07 de outubro de 2012. Os materiais, equipamentos e produtos remanescentes no Pavilho, aps o trmino do perodo de desmontagem, sero retirados pela DIREO DA FEIRA, que cobrar, do Expositor, os custos decorrentes desta operao, bem como executar o Termo de Responsabilidade entregue, e depositar o chequecauo, caso seja devido a atraso da montadora do estande. de responsabilidade da empresa expositora manter um funcionrio de sua conana em seu estande, at a retirada nal dos materiais expostos, e solicitar vistoria nal de sua rea quando totalmente limpa. A Direo da Feira estar isenta de quaisquer responsabilidades por danos, avarias, prejuzos, roubos ou furtos de quaisquer naturezas.

RETIRADA DOS CHEQUES-CAUO


obrigao do Expositor/Montador solicitar, Direo da Feira, a vistoria da rea, para devoluo do cheque-cauo, mediante apresentao do recibo original. Os cheques-cauo no retirados, at as 16h do dia 7 de outubro de 2012, estaro disponveis no escritrio da M. Fontana, em So Paulo.

NORMAS DE SEGURANA
MENORES DE IDADE
No ser permitida a entrada de menores de 16 anos, durante os perodos de montagem e desmontagem, mesmo acompanhados dos pais ou responsveis. Esta norma se aplica tambm aos lhos dos EXPOSITORES.

EXTINTORES DE INCNDIO
Todo Expositor est obrigado a manter, em seu estande, extintores, desde o incio da montagem, em quantidade e carga compatveis com os produtos expostos e materiais utilizados na montagem de seu estande. Aconselhamos a instalao/utilizao de extintores de CO2 e/ou p qumico. Obs.: A DIREO DA FEIRA reserva-se o direito de vistoriar, exigir recarga ou determinar a necessidade de um maior nmero de extintores.

EXPLOSIVOS E COMBUSTVEIS
proibida a utilizao de qualquer explosivo, gases no liquefeitos, txicos, e de combustveis ou bujes de gs.

OPERAO DE MATERIAIS
Todo trabalho com graxa, tinta, material corrosivo, p, lquido, produto qumico etc. dever ser realizado em recipientes prprios e adequados, evitando danos e acidentes com outras pessoas, componentes de montagem e com o prprio Pavilho.

AR COMPRIMIDO E GERADORES DE ENERGIA ELTRICA


Compressores de ar e geradores de energia eltrica devero ser instalados, em local predeterminado pela Direo da Feira, e conectados ao estande atravs de mangueira ou cabo. Para tanto, o Expositor dever contatar a DIREO DA FEIRA, que determinar o local para instalao dos equipamentos e instruir quanto passagem da mangueira ou cabo at o estande. A passagem da mangueira ou cabo de responsabilidade do Expositor, cabendo DIREO DA FEIRA a superviso e orientao tcnica dos trabalhos.

MOTORES DE COMBUSTO
terminantemente proibido o funcionamento de motores de combusto interna no interior do Pavilho.

OPERAO DE MQUINAS E EQUIPAMENTOS


No ser permitida a exposio e/ou operao de mquinas e equipamentos que no possuam sistema de exausto ou que produzam som (rudo) superior a 80 decibis.

BALES PROMOCIONAIS
Os bales promocionais devero permanecer dentro dos limites da rea locada, obedecendo tabela de recuos e alturas.

SHOWS OU SIMILARES
Os expositores que pretenderem realizar shows ou similares, em seus estandes, devero fazlos no interior do mesmo, em local fechado, respeitando as normas de som e legalizao dos mesmos (ECAD, Ministrio do Trabalho, Juizado de Menores etc.).

EXIGNCIAS LEGAIS (IPI, ICMS ETC.)


Para maiores esclarecimentos destas exigncias legais, solicitamos que o expositor entre em contato diretamente com: RMA Marketing e Servios Sra. Reni Mendona Estrada do Pau Ferro, 171 801 parte Jacarepagu RJ CEP 22743-005 Telefone / Fax: (55-21) 3327.3607 e 21 8146.8155 E-mail: reniazevedo@ig.com.br

PROCEDIMENTOS FISCAIS, IPI E ICMS


Decreto 27.427/2000 Regulamento do ICSM RJ Captulo XX Da operao realizada em feira de amostra ou eventos semelhantes Seo I Da Remessa e do Retorno de Mercadoria Destinada Comercializao Art. 203. A remessa de mercadoria destinada a feiras de amostras, exposies ou evento semelhante, efetuada por contribuinte localizado neste Estado para alienao no local, ser acobertada por Nota Fiscal com destaque do imposto, quando devido, sobre o total da remessa, observado o seguinte:

I - se o remetente for comerciante varejista, a Nota Fiscal deve ser emitida com o preo a ser praticado no evento nas vendas a consumidor nal; II - se o remetente for atacadista industrial ou produtor, a Nota Fiscal deve ser emitida pelo preo por ele xado para as alienaes a serem efetuadas no evento. Art. 204. Em se tratando de contribuinte de outro Estado, deve ser emitida Nota Fiscal de remessa, sendo exigido, na forma do artigo 13, do Livro I, o recolhimento antecipado do ICMS, calculado da seguinte forma: I - a base de clculo do tributo ser o valor constante do documento scal de remessa (inclusive o Imposto sobre Produtos Industrializados, se incidente na operao), acrescido de 50% (cinquenta por cento), salvo disposio em contrrio; II - sobre o montante previsto no inciso anterior ser aplicada a alquota interna, obtendo-se, desta forma, o valor do imposto. 1. Na hiptese deste artigo, admitida a compensao do imposto pago no Estado de origem, respeitado o limite resultante da aplicao da alquota interestadual sobre a base de clculo relativa remessa. 2. Na hiptese de distribuio de brindes ou fornecimento gratuito de alimentos para degustao, observar-se- o disposto neste artigo, no se aplicando a margem de valor agregado prevista no inciso I. Art. 205. A remessa de mercadoria dever ser acobertada por Nota Fiscal Avulsa nos casos em que o remetente no esteja obrigado inscrio no CADERJ ou se tratar de contribuinte inscrito no Cadastro de Pessoa Fsica Contribuinte (CPFC), no obrigado emisso de documento scal. 1. Na hiptese deste artigo o ICMS ser destacado e recolhido antecipadamente quando, pela quantidade de mercadoria ou outro fato observado pela scalizao, car caracterizado caso de incidncia do imposto. 2. O imposto de que trata o pargrafo anterior ser arbitrado pela scalizao, tomando como base o preo a ser praticado no evento. 3. O previsto no pargrafo anterior tambm se aplica aos stands de alimentao (bares, lanchonetes, restaurantes), exceto nos casos em que j tenha sido destacado o ICMS na Nota Fiscal de remessa para o evento, nos termos do artigo 203. Art. 206. Em se tratando de remetente situado em outro Estado, a Nota Fiscal ou a Nota Fiscal Avulsa que acobertar o transporte da mercadoria ser previamente apresentada repartio scal competente para aposio do visto scal. Pargrafo nico - Por ocasio do retorno da mercadoria ao estabelecimento de origem situado em outro Estado, sero observadas as normas estabelecidas neste Captulo, em especial o disposto no artigo 209. Art. 207. Nas operaes realizadas durante a feira de amostra, exposio ou evento semelhante, o contribuinte inscrito no Estado deve emitir documento scal por ocasio da sada da mercadoria, obedecendo a escriturao ao previsto na legislao para operao fora do estabelecimento, Captulo III. Pargrafo nico - Pode ser dispensada a emisso de documento scal por ocasio da sada da mercadoria durante o evento, caso o contribuinte inscrito neste Estado o solicite por ocasio do pedido de inscrio para funcionamento provisrio no local, de que trata o artigo 213.

Art. 208. O contribuinte que desejar emitir documento scal por equipamento Emissor de Cupom Fiscal ou por processamento eletrnico de dados, em feira de amostra, exposio ou evento semelhante, alm de atender legislao pertinente, deve obter, previamente, autorizao na repartio scal de sua circunscrio, devendo comprov-la scalizao do evento. Art. 209. O retorno, ao estabelecimento remetente, de estoque remanescente de mercadoria no alienada ser acobertado por Nota Fiscal (entrada), acompanhada da 1 via da Nota Fiscal de remessa, ou por Nota Fiscal Avulsa, no caso do artigo 206, na forma prevista neste Livro. Seo II Da Remessa e do Retorno de Mercadoria para Simples Exposio Art. 210. A remessa de mercadoria para exposio em feira de amostra ou evento semelhante, sem alienao no referido local, ser acobertada por Nota Fiscal ou por Nota Fiscal Avulsa, nos casos previstos neste Livro, com iseno do ICMS, e contendo os seguintes dizeres: Remessa de mercadoria para simples exposio ____________________ (citar o evento, o local e as datas de incio e trmino) com iseno do ICMS, com base no I Convnio do RJ/67. 1. O retorno da mercadoria referida neste artigo ao estabelecimento remetente ser acobertado por Nota Fiscal (entrada) ou por Nota Fiscal Avulsa nos casos previstos neste Livro, acompanhada da 1 via da Nota Fiscal de remessa, com iseno do ICMS e contendo os seguintes dizeres: Retorno de mercadoria exposta na feira ____________________ (citar o evento, o local e as datas de incio e trmino), com iseno do ICMS, com base no I Convnio do RJ/67. 2. Se a mercadoria de que trata este artigo no retornar ao estabelecimento de origem no prazo 60 (sessenta) dias, contado da data de sua sada, o imposto tornar-se- devido desde esta data, com os acrscimos legais e as penalidades cabveis. Art. 211. A remessa de bens do ativo permanente imobilizado ou de material de uso e consumo ser acobertada por Nota Fiscal ou por Nota Fiscal Avulsa, sem destaque do ICMS, e com os seguintes dizeres: Remessa de material de uso e consumo prprio ou bem do ativo permanente imobilizado da remetente, que dever retornar ao m da ____________________ (citar o evento, o local e as datas de incio e trmino), sem incidncia do ICMS, com base no inciso XIV, do artigo 40, da Lei n. 2.657/96 e Convnio ICMS n. 70/90. Pargrafo nico - No retorno dos bens de que trata este artigo ao estabelecimento de origem ser observado o disposto no 1., do artigo anterior, contendo a Nota Fiscal (entrada) ou a Nota Fiscal Avulsa os seguintes dizeres: Retorno de material de uso e consumo ou bem do ativo permanente imobilizado remetido para ____________________ (citar o evento, o local e as datas de incio e trmino do mesmo), com no incidncia do ICMS, com base no inciso XIV, do artigo 40, da Lei n. 2.657/96 e no Convnio ICMS n. 70/90. Seo III Disposies Gerais Art. 212. O promotor do evento deve apresentar repartio scal competente, at 5 (cinco) dias antes do incio do evento, relao nominal dos expositores, informando razo social, nmeros de inscrio, federal e estadual, endereo, telefone, cdigo de atividade econmica, localizao no recinto do evento e planta de localizao dos stands.

Art. 213. Aqueles que desejarem participar de feira ou evento semelhante devem formalizar o pedido de inscrio para funcionamento provisrio no local, atravs de requerimento, em 2 (duas) vias, a ser entregue na repartio scal competente da Secretaria de Estado de Fazenda e Controle Geral at 3 (trs) dias antes do incio do evento, especicando: I - denominao, endereo, nmeros de inscrio, federal e estadual; II - espcie de mercadoria que deseja vender ou expor, preo unitrio e quantidade que pretende levar ao local; III - a pessoa ou pessoas responsveis pelo stand que respondero perante esta Secretaria durante o evento; IV - declarao do promotor do evento de que a requerente est habilitada a participar do evento, especicando as condies; V - nmero do stand; VI - tipo de documento scal a ser emitido durante o evento, indicando o modelo, srie, subsrie, se for o caso, e numerao, ou o nmero do ECF ou pedido de dispensa de emisso de documento scal; VII - demais informaes pertinentes. 1. A 1. via do requerimento de que trata o caput, aps recepo com aposio do carimbo padronizado com a inscrio simblica da repartio scal competente para controle e scalizao do evento, ter a validade de registro de funcionamento provisrio no local, devendo ser apresentada scalizao quando solicitada. 2. O stand de participante que no solicitar a autorizao de funcionamento provisrio ser considerado estabelecimento no inscrito, estando sujeito cobrana do ICMS devido, aos acrscimos legais e s penalidades previstas na legislao. Art. 214. A Nota Fiscal que acobertar a remessa de mercadoria feira de amostra, exposio ou evento semelhante deve ser mantida no local, durante o evento, disposio do Fisco. Art. 215. A escriturao scal da documentao referida neste Captulo obedecer ao disposto neste Livro, em especial o previsto no Captulo III, para venda fora do estabelecimento. Art. 216. A Nota Fiscal Avulsa, nos casos previstos neste Captulo, ser visada pela repartio scal responsvel pelo controle e scalizao do evento. {redao do Artigo 216, do Livro VI, alterado pelo Decreto Estadual n. 28.333/2001, vigente a partir de 01.07.2001}. [redao(es) anterior(es) ou original]

Art. 217. Ao trmino do evento os participantes, simples expositores ou contribuintes, devero apresentar relatrio circunstanciado repartio encarregada para scalizar e controlar os eventos, contendo: I - denominao do participante, endereo, nmeros de inscrio, federal e estadual, nmero do stand ocupado; II - relao dos documentos scais que acobertaram as remessas feira, imposto debitado, recolhido ou a recolher; III - relao dos documentos scais que acobertaram os retornos da feira e imposto creditado; IV - imposto gerado durante a feira, se for o caso; V - valor das operaes isentas ou no tributadas. Pargrafo nico - A repartio que receber o relatrio o analisar, emitindo parecer que ser submetido ao Subsecretrio-Adjunto de Administrao Tributria para aprovao.

MANTER, OBRIGATORIAMENTE, NO STAND PARA EXIBIO AO FISCO QUANDO SOLICITADO.


NOME / RAZO SOCIAL

MANTER, OBRIGATORIAMENTE, NO STAND PARA EXIBIO AO FISCO QUANDO SOLICITADO.

Subsecretaria-Adjunta NOME FANTASIA / RAZO SOCIAL de Fiscalizao NOME IFE.01 Barreiras Fiscais e Trnsito de Mercadorias Setor de Eventos NOME FANTASIA INSCRIO ESTADUAL CNPJ/CPF CNAE FISCAL Rua Visconde do Rio Branco, 55 4 andar Centro RJ Tel.: (21) 2509-1948 Fax.: 2224-2030
INSCRIO ESTADUAL ENDEREO ENDEREO TELEFONES NOME / RAZO SOCIAL TELEFONES NOME FANTASIA INSCRIO ESTADUAL ENDEREO TELEFONES PESSOA P/ CONTATO CNPJ/CPF CNPJ/CPF CNAE FISCAL AUTORIZAO DE FUNCIONAMENTO PROVISRIO PESSOA P/ CONTATO PESSOA P/ CONTATO

MANTER, OBRIGATORIAMENTE, NO STAND PARA EXIBIO AO FISCO QUANDO SOLICITADO.

CNAE FISCAL

A rma acima qualicada vem requerer a V.S. o funcionamento provisrio em relao atividade que desenvolver como expositor: A rma acima qualicada vem requerer a V.S. o funcionamento provisrio em relao atividade NOME DO EVENTO que desenvolver como expositor:
NOME LOCAL DO EVENTO LOCAL PROMOTOR DO EVENTO PROMOTOR DO EVENTO PERODO A rma acima qualicada PERODO NOME DO EVENTO N DO ESTANDE N DO ESTANDE

HORRIO vem requerer a V.S. o funcionamento provisrio em relao atividade que desenvolver como expositor: HORRIO

A LOCAL atividade da requerente desenvolver-se-: ( ) COM VENDAS ( ) SEM VENDAS. N DO ESTANDE As mercadorias no vendidas e que retornaro ao seu estabelecimento sero acobertadas por: ( PROMOTOR ) NOTA FISCAL DE ENTRADA ( ) NOTA FISCAL AVULSA DO EVENTO As mercadorias destinadas ao evento devero ser acobertadas por NOTA FISCAL com preo de venda a varejo.
PERODO PESSOA RESPONSVEL PERANTE O FISCO DURANTE O EVENTO PESSOA RESPONSVEL PERANTE O FISCO DURANTE EVENTO N IDENTIDADE ORGOO EMISSOR N IDENTIDADE ORGO EMISSOR HORRIO

DATA DE EMISSO DATA DE EMISSO

A empresa anexa os documentos abaixo discriminados, declarando estar disposta a submeter-se as demais exigncias legais e regulamentares, bem como apresentar outras informaes caso necessrio. _______________________________________ Rio de Janeiro, __________de__________________ de 2012 Assinatura do representante legal do requerente
PESSOA RESPONSVEL PERANTE O FISCO DURANTE O EVENTO

Anexar cpia dos seguintes documentos: 1) Requerimento em 2 (duas) vias; N IDENTIDADE ORGO EMISSOR 2) Identidade e CPF do representante legal; do requerente; 3) Carto de Inscrio Estadual e Federal;

4) Contrato de locao do estande 5) Contrato social e ltima DATA DEalterao. EMISSO Obs.1: 3 Pessoa s pode assinar com procurao.

DObs.2: Todos os expositores do Estado do Rio do Janeiro que realizarem vendas devero apresentar, a este departamento, no prazo mximo de cinco dias aps o trmino do evento, relatrio circunstanciado sobre as operaes realizadas durante o evento, nos termos do Artigo 217, do Livro VI, do Decreto 27.427, de 17/11/2000.

RESERVADO AO SETOR DE EVENTOS

Obs.3: Os organizadores de Eventos devero apresentar a este Departamento, no prazo mximo de cinco dias antes do incio do evento, cpia do Alvar de Licenciamento da Prefeitura do Municpio da realizao do evento. Obs.4: Empresas de fora do Estado que realizarem vendas pagaro diferena de alquota fornecimento de alimentao Estimativa.

FISCALIZAO DO MINISTRIO DO TRABALHO E CONTRATAO DE MO DE OBRA


O Ministrio do Trabalho, no sentido de normatizar as diferentes formas de contratao de mo de obra, tem realizado diligncias, com equipe de scais no recinto de realizao do Salo, para orientao e scalizao. Providncias necessrias para a contratao de mo de obra temporria, bem como os documentos trabalhistas, devem permanecer no seu estande para apresentao scalizao. Procedimentos Legais contratao de recepcionistas, garons, guardas de estande, limpadores, montadores de estande e empregados de empresas de prestao de servios a terceiros. A contratao direta de mo de obra deve obedecer ao disposto no Artigo 443, pargrafos 1o e 2o , letras A e B, da Consolidao das Leis do Trabalho, que regula a contratao de mo de obra temporria. Os documentos que devem permanecer no seu estande, disposio da scalizao trabalhista, so os seguintes: 1. Empregados da empresa expositora: - Segunda via da Ficha de Registro de Empregados; - Carto de ponto. 2. Empregados de empresas de prestao de servios a terceiros: - Contrato de prestao de servios; - Segunda via da Ficha de Registro de Empregados ou carto de identicao tipo crach, contendo nome completo, funo, data de admisso e no do PIS/PASEP; - Carto de ponto. 3. Trabalhadores temporrios:

- Contrato celebrado com a empresa de trabalho temporrio e relao dos trabalhadores que prestam servios nessa condio; - Carto de ponto; - Registro no Ministrio do Trabalho. 4. Autnomos: - Cpia da inscrio do autnomo junto Prefeitura e ao INSS.

VIGILANTES, VIGIAS DE ESTANDE E POLCIA FEDERAL


Recomendamos a contratao dos agentes de vigilncia da empresa ocial. Raticamos a observao inserida no Manual de Participao, com relao Vigilncia, no que diz respeito contratao especca de mo de obra de guarda de estande. E alertamos que, conforme determinao da Polcia Federal, no ser permitida a prestao de servios de pessoas e/ou empresas no habilitadas legalmente para a funo. A orientao prestada pela Polcia Federal, para evitar a contratao de empresas clandestinas, bem como de pessoas desqualicadas para o exerccio da prosso, e at mesmo de empresas autorizadas, mas em situao irregular perante a Delegacia de Controle de Segurana Privada (DELESP/SR/DPF/SP), que seja exigido, por ocasio da contratao, os trs (03) documentos bsicos expedidos pela Polcia Federal a seguir: - Autorizao para Funcionamento; - Certicado de Segurana (vlido por um ano); - Reviso de Autorizao para Funcionamento (vlido por um ano). Devem ser exigidos tambm os seguintes documentos: - Contrato de prestao de servios; - Segunda via da Ficha de Registro de Empregados ou carto de identicao tipo crach (I.N. n. 3 de 01/09/97); - Registro dos Vigilantes no MTBE; - Carto de ponto. Pedimos especial ateno ao cumprimento desta determinao, uma vez que estaremos recebendo scalizao da Polcia Federal durante o evento e, sendo constatada infrao aos dispositivos da Lei, as empresas irregulares sero passveis de advertncia, multas e at interdio. A prestao de servio clandestino de segurana, se constatada, implicar no encerramento imediato destas atividades, apreenso das armas e munies porventura utilizadas. Em caso de dvidas com relao ao quesito segurana de estande, dirija-se ao Departamento de Operaes, durante o evento. Caso V.Sas. optem pela contratao de servios de terceiros, lembramos que a empresa tomadora de servios poder ser considerada co-responsvel quanto s obrigaes trabalhistas, devendo, portanto, exigir da prestadora o contrato social, a m de comprovar que empresa regularmente constituda; a folha de pagamento dos empregados contratados; cpia devidamente autenticada da Guia de Recolhimento do FGTS; e informaes Previdncia Social (GFIP), para que, futuramente, em eventual demanda trabalhista, V.Sas. tenham elementos sucientes para a defesa de seus interesses.

FORMULRIOS
Anexo ao presente Manual de Participao, o Expositor encontrar 12 (doze) Formulrios para solicitao e envio de dados adiante mencionados. O no cumprimento das datas limites ou de outras instrues aqui constantes isenta a DIREO DA FEIRA de quaisquer responsabilidades pelo atendimento e por prejuzos ou problemas que possam advir para o Expositor.

FORMULRIO No 1 CREDENCIAL EXPOSITOR


O preenchimento deste formulrio possibilitar ao Expositor o recebimento de credenciais para acesso ao Pavilho de Exposies, servindo para uso da diretoria, gerncia e funcionrios em servio no estande. Solicitaes superiores a 20 credenciais devero ser encaminhadas em formato Excel. Devero constar apenas o Nome (com at 25 caracteres) e o Cargo (com at 25 caracteres). Estas credenciais so pessoais e intransferveis, vlidas somente quando devidamente preenchidas. Implica em apreenso da mesma a utilizao por terceiros. PRAZO LIMITE PARA REMESSA DO FORMULRIO No1: 31 de agosto de 2012. FORMULRIO 1A CREDENCIAIS DE MONTAGEM PARA FUNCIONRIOS DO EXPOSITOR Para utilizao exclusiva da equipe de funcionrios registrados pelo expositor, responsveis pela montagem de seus equipamentos e/ou veculos a serem expostos. Ser recolhida, caso utilizada por funcionrios de empresas montadoras/decoradoras/terceirizados.

FORMULRIO No2 e No 2A CREDENCIAL DE MONTADOR E TAXA DE LIMPEZA DE MONTADORA DE ESTANDE


CREDENCIAL MONTADOR Para uso de pessoal de montagem e decorao do estande (no funcionrios do expositor), vlida para os perodos de montagem/desmontagem. Para funcionrios do Expositor, digitar o(s) nome(s) e RG(s) no formulrio 1 e encaminhar. Caso tenha sido contratada empresa de montagem, solicitar que a mesma envie, Direo da Feira, este Formulrio No 2, devidamente preenchido. A retirada das credenciais dever ser feita diretamente na Direo da Feira, no CAEX localizado no Pavilho 5 do Riocentro, quando do incio da montagem, mediante quitao das taxas obrigatrias e apresentao/entrega dos documentos solicitados. Empresas liadas e adimplentes ao SINDIPROM esto isentas do pagamento de credenciais, devendo apresentar carteira de liao e comprovante de pagamento da mensalidade. IMPORTANTE: A empresa montadora somente ser liberada para montagem dos respectivos estandes, desde que tenha apresentado projeto do estande com a respectiva ART, entregue cheque-cauo DIREO DA FEIRA, bem como o FORMULRIO No 2 (Credencial Montador e Taxa de Limpeza de Montagem), o termo de responsabilidade de montagem e desmontagem do estande, e o expositor tenha quitado taxa de energia eltrica obrigatria do estande.

MANUTENO DO ESTANDE MONTADORAS


As empresas montadoras que necessitem efetuar qualquer servio de manuteno ou desejem deixar um funcionrio presente no evento, para qualquer eventualidade, dever solicitar, via carta, em papel timbrado, o credenciamento de um ou dois funcionrios como manuteno.

FORMULRIO 2A TAXA DE LIMPEZA DE MONTAGEM E CREDENCIAIS MONTADOR/DECORADOR


As credenciais de Montador/Decorador tero um custo de R$ 20,00 (vinte reais) cada. Empresas liadas e adimplentes ao SINDIPROM esto isentas do pagamento de credenciais, devendo apresentar a carteira de liao e comprovante de pagamento da mensalidade. Taxa referente ao servio de limpeza do Pavilho e manuteno das reas comuns e sanitrios durante o perodo de montagem e desmontagem. O valor de R$ 17,00 / m2. PRAZO LIMITE PARA REMESSA DO FORMULRIO Nos 2 e 2A: 31 de agosto de 2012.

FORMULRIO N 3 CREDENCIAL VIGIA OFICIAL


VIGIA OFICIAL O Expositor ter a opo de contratar o servio de vigia ocial do Evento, pelo custo de R$ 250,00 (duzentos e cinquenta reais), por homem, pelo perodo de 12 horas corridas e pelos dias em que julgue conveniente, j incluso o valor da credencial. Para tanto, dever preencher e encaminhar este formulrio. PRAZO LIMITE PARA REMESSA DO FORMULRIO No 3: 31 de agosto de 2012.

FORMULRIO No 4 CREDENCIAL VIGIA NO OFICIAL


Formulrio para solicitao de credencial de vigia no ocial, para uso do pessoal responsvel pela execuo deste servio. Deve ser informado a razo social da empresa, telefone, nome(s) e RG(s) do(s) funcionrio(s). As credenciais sero vlidas para os perodos de montagem, realizao e desmontagem, e ser fornecida ao valor de R$ 350,00 (trezentos e cinquenta reais) por credencial emitida, e segunda via no valor de R$ 400,00 (quatrocentos reais). Obs.: 1. As credenciais de VIGIA devero ser retiradas na Direo da Feira a partir da data de incio da montagem, pelo prprio vigia, o qual est obrigado a deixar cpia dos documentos solicitados no item Vigilantes, Vigias de estande e Polcia Federal, e cpia do RG autenticada. 2. Caso a pessoa designada seja funcionrio efetivo do Expositor, informar nome(s) e RG(s), e anexar cpia do registro de empregado no Formulrio no. 3. Observar exigncias da Polcia Federal. PRAZO LIMITE PARA REMESSA DO FORMULRIO No 4: 31 de agosto de 2012.

FORMULRIO N 5 CREDENCIAL DE BUFFET/SERVIOS


Formulrio para solicitao de pessoal de bu et, limpeza do estande e demais servios. As solicitaes devero estar em PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA EXPOSITORA, carimbado e assinado pelo responsvel legal da empresa expositora perante a Direo da Feira, caso o nmero de credenciais ultrapassem o do formulrio. CREDENCIAIS SERVIOS Vlidas para o perodo da realizao, no valor de R$ 55,00 (cinquenta e cinco reais) cada. Para emisso de segunda via ser cobrado o valor de R$ 70,00 (setenta reais). Obs.: 1) As Credenciais de SERVIOS devero ser retiradas na Direo da Feira a partir da data do incio da montagem. PRAZO LIMITE PARA REMESSA DO FORMULRIO No 5: 31 de agosto de 2012.

FORMULRIO N 6 LIMPEZA OFICIAL


Este servio de limpeza, caso seja contratado (para o perodo de realizao do evento), ter o custo de R$ 20,00 m. PRAZO LIMITE PARA REMESSA DO FORMULRIO: 31 de agosto de 2012.

FORMULRIO No 7 ENERGIA ELTRICA e HIDRULICA


ENERGIA ELTRICA ATENO Para todos os estandes, obrigatrio desligar toda a iluminao interna e externa, aparelhos de arcondicionado e demais equipamentos (exceto geladeiras) ao trmino do perodo de realizao dirio. Os expositores que no cumprirem esta determinao tero seus estandes desligados no quadro geral do evento, no cabendo nenhum tipo de reclamao ou solicitao de ressarcimento por qualquer danos, avaria, deteriorao e/ou degelo de geladeiras. reas de estande obrigatria a solicitao mnima de 0,078 kVA por m de rea locada. A pedido do Expositor, a Direo da Feira instalar um ponto de energia eltrica na rea locada, com cabos dimensionados carga eltrica mnima de acordo com o critrio acima adotado. O Expositor que necessitar de complemento de carga adicional dever solicitar Direo do Evento, atravs do Formulrio prprio, o que possibilitar a instalao de cabos com a capacidade adequada carga desejada. Caso o Expositor no observe a data limite de 31 de agosto de 2012, a Direo da Feira poder determinar a carga eltrica do estande e/ou vaga, a seu prprio critrio, estando o Expositor e seu Decorador/Montador obrigados a respeitar o limite estabelecido. A distribuio da rede de energia eltrica no estande de responsabilidade exclusiva da empresa Expositora e Decoradora/Montadora contratada, e dever obedecer s normas da ABNT e LIGHT, provendo a entrada da(s) rede(s) com disjuntores e fusveis adequados. Para o clculo do nmero de kVAs necessrios para o estande, o Expositor dever somar os watts de seu sistema de iluminao e equipamentos eltricos expostos, obtendo assim o total de kVA a ser solicitado.

Vide tabela de referncia de clculo de consumo de kVA. Qualquer excesso comprovado de consumo em relao ao total de energia eltrica solicitada ser cobrado automaticamente, com base no custo unitrio determinado poca do pagamento. A energia eltrica ser fornecida em unidade de kVA, no fracionado, razo de R$ 270,00 (duzentos e setenta reais) por kVA, at a data limite de 31 de agosto de 2012. A partir de 1 de setembro de 2012, a unidade de kVA custar R$ 300,00 (Trezentos reais). Obs. A energia eltrica ser fornecida na tenso 220 V Para a utilizao de tenso de 110 V ou 380 V, o Expositor dever utilizar transformador. RECOMENDAMOS: a) Que sua demanda de energia eltrica seja avaliada por um tcnico, para evitar erro no clculo da unidade requerida; b) Utilizar estabilizadores de tenso para equipamentos que necessitem de energia estabilizada e no break.

HIDRULICA
O expositor que necessitar de ponto(s) de gua e esgoto dever solicit-lo(s) atravs do Formulrio 7, que dever ser enviado M. FONTANA PROMOES E EVENTOS, at o dia 31/08/2012, ao custo de R$ 400,00 (quatrocentos reais) o ponto. Aps essa data custar R$ 450,00 (quatrocentos e cinquenta reais). No sero permitidas a confeco de extenso em ponto de gua e esgoto e instalao de sanitrios nos estandes. TABELA DE REFERNCIA PARA CLCULO DE KW A SEREM UTILIZADOS
EQUIPAMENTO UTILIZADO Freezer Geladeira Lmpada Flor 40 W + reator de 110 W (HO) Lmpada dicrica (halgena) de 55 W Lmpada halgena HQI de 150 W + reator Televisor colorido DVD Impressora Microcomputador (CPU + Monitor) Lmpada Inc. 100 W Lmpada mista de 160 W Lmpada mista de 250 W Lmpada mista de 500 W Lmpada halgena de 300 W Lmpada halgena de 500 W Lmpada halgena de 1000 W Circulador de ar ou ventilador Cafeteira eltrica caseira Cafeteira eltrica comercial pequena Cafeteira eltrica comercial grande Forno microondas Forno eltrico caseiro pequeno Forno eltrico comercial pequeno kW 0,50 0,30 0,14 0,05 0,35 0,30 0,10 0,25 0,50 0,10 0,16 0,25 0,50 0,30 0,50 1,00 0,10 0,80 2,50 4,50 1,20 1,00 2,40

Obs.: Equipamentos especiais, no constantes desta lista, devero ser observados manuais tcnicos ou plaqueta no corpo do aparelho com caractersticas de instalao.

Formulrio Informaes do Expositor


Solicitamos aos senhores expositores que informem Direo da Feira as pessoas responsveis pela sua participao no evento, para que as informaes sejam encaminhadas aos departamentos corretos. ENVIAR OS FORMULRIOS POR E-MAIL, PARA fetransrio2012@otmeditora.com.br, at 31 de agosto de 2012 RAZO SOCIAL: NOME FANTASIA: RESPONSVEL GERAL PERANTE A PROMOTORA: TELEFONE: ( ) E-MAIL: OUTROS RESPONSVEIS MONTAGEM NOME: TELEFONE: ( ) E-MAIL: VECULOS OU EQUIPAMENTOS PARA EXPOSIO NOME: TELEFONE: ( ) E-MAIL: FINANCEIRO DO EVENTO NOME: TELEFONE: ( ) E-MAIL: Preenchido por: (ESTE CAMPO OBRIGATRIO. SEM SEU PREENCHIMENTO, O FORMULRIO NO PODER SER ENVIADO) Data:

Formulrio 1
Credenciais de Expositor
Encaminhar at 31 de agosto de 2012

ENVIAR OS FORMULRIOS POR E-MAIL, PARA fetransrio2012@otmeditora.com.br 01. Nome. 02. Nome. 03. Nome: 04 Nome: 05. Nome: 06. Nome: 07. Nome: 08. Nome: 09. Nome: 10. Nome: 11. Nome: 12. Nome: 13. Nome: 14. Nome: 15 Nome: 16. Nome: 17 Nome: 18. Nome: 19. Nome: 20. Nome: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo:

EXPOSITOR: DATA: RESPONSVEL: ASSINATURA:

Formulrio 1A
Credenciais exclusivas para montadores funcionrios da empresa expositora
Encaminhar at 31 de agosto de 2012

ENVIAR OS FORMULRIOS POR E-MAIL, PARA fetransrio2012@otmeditora.com.br 01. Nome. 02. Nome. 03. Nome: 04 Nome: 05. Nome: 06. Nome: 07. Nome: 08. Nome: 09. Nome: 10. Nome: 11. Nome: 12. Nome: 13. Nome: 14. Nome: 15 Nome: 16. Nome: 17 Nome: 18. Nome: 19. Nome: 20. Nome: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo: Cargo:

EXPOSITOR: DATA: RESPONSVEL: ASSINATURA:

Formulrio 2
Apresentao da Montadora do estande e Solicitao de credenciais de montagem
Encaminhar at 31 de agosto de 2012

ENVIAR OS FORMULRIOS POR E-MAIL, PARA fetransrio2012@otmeditora.com.br Este formulrio AUTORIZA a empresa MONTADORA abaixo a credenciar-se em nome do EXPOSITOR. O Expositor responsvel por todos e quaisquer atos da empresa montadora por ele credenciada, conforme Termo de Responsabilidade entregue. Preencher no Formulrio 2A o nmero de credenciais solicitadas. EMPRESA MONTADORA / DECORADORA A SER CREDENCIADA FILIADA AO SINDIPROM NO FILIADA AO SINDIPROM Nome da Empresa: Endereo: Cep: Cidade: Tel.: Fax: CNPJ: Inscrio Estadual: Nome do Responsvel: Tel.: E-mail: SOLICITAO DE CREDENCIAIS DE MONTAGEM 01. Nome. 02. Nome. 03. Nome: 04 Nome: 05. Nome: 06. Nome: 07. Nome: 08. Nome: 09. Nome: 10. Nome: EXPOSITOR: DATA: RESPONSVEL: ASSINATURA:

Estado:

RG: RG: RG: RG: RG: RG: RG: RG: RG: RG:

Formulrio 2A
Taxa de Limpeza de montagem e desmontagem e Credenciais de montador para empresa montadora do estande
Encaminhar at 31 de agosto de 2012

ENVIAR OS FORMULRIOS POR E-MAIL, PARA fetransrio2012@otmeditora.com.br A liberao para o incio da montagem se dar mediante comprovao do pagamento das taxas e entrega das documentaes solicitadas neste manual.

CREDENCIAL MONTADOR / DECORADOR


OBRIGATRIA A DAO DE CHEQUE-CAUO NO VALOR DE R$ 3.000,00, POR ESTANDE A SER EXECUTADO. (Empresas liadas e adimplentes ao SINDIPROM esto isentas da dao de cheque-cauo e pagamento de credenciais de montagem, devendo apresentar a carteira de liao e comprovante de pagamento da mensalidade). CREDENCIAIS DE MONTAGEM (empresa montadora) Conforme Formulrio 2 VALOR UNITRIO x R$ 20,00 VALOR TOTAL

R$ TAXA DE LIMPEZA DE MONTAGEM (empresa montadora) rea M VALOR UNITRIO x R$ 20,00 p/ m TOTAL VALOR TOTAL R$ R$

Este formulrio ser cobrado atravs de depsito bancrio, em nome de XXXXXXXX, CNPJ XXXXXXXXX, I. Estadual XXXXXXXX, no Banco XXXXX Agncia XXXXXX, Conta Corrente n. XXXXXXX. Solicitamos encaminhar este formulrio, com o comprovante de depsito/pagamento, para o e-mail: fetransrio2012@otmeditora.com.br. EXPOSITOR: DATA: RESPONSVEL: ASSINATURA:

Formulrio 3
Solicitao de servio de vigia ocial do evento
Encaminhar at 31 de agosto de 2012

ENVIAR OS FORMULRIOS POR E-MAIL, PARA fetransrio2012@otmeditora.com.br Preencher os respectivos campos. Ser cobrado R$ 250,00 (duzentos e cinquenta reais) perodo de 12 horas por vigia.

VIGIA (S)
1) Do dia 2) Do dia 3) Do dia 4) Do dia ao dia ao dia ao dia ao dia Perodo: Perodo: Perodo: Perodo: das das das das s s s s

VALOR POR PERODO DE 12 HORAS / POR VIGIA OFICIAL SOLICITADO


R$ 250,00 (duzentos e cinquenta reais) N DE VIGIA(S) N DE PERODOS DE 12 HORAS VALOR POR 12HORAS R$ 250,00 VALOR TOTAL R$

Este formulrio ser cobrado atravs de depsito bancrio, em nome de XXXXXXXX, CNPJ XXXXXXXXX, I. Estadual XXXXXXXX, no Banco XXXXX Agncia XXXXXX, Conta Corrente n. XXXXXXX. Solicitamos encaminhar este formulrio, com o comprovante de depsito/pagamento, para o e-mail: fetransrio2012@otmeditora.com.br. EXPOSITOR: DATA: RESPONSVEL: ASSINATURA:

Formulrio 4
Credenciamento de vigia de estande empresa no ocial
Encaminhar at 31 de agosto de 2012

ENVIAR OS FORMULRIOS POR E-MAIL, PARA fetransrio2012@otmeditora.com.br Preencher os respectivos campos. Ser cobrado R$ 350,00 (trezentos e cinquenta reais) por credencial emitida at 31 de agosto de 2012. A retirada das credenciais dever ser efetuada no Pavilho. O Expositor assume toda e qualquer responsabilidade pela contratao de empresas que no a ocial do evento.

EMPRESA CONTRATADA
1 Endereo: Cep: Tel.: Fax: CNPJ: Responsvel: E-mail: Tel.: Cidade: Estado:

VIGIA (S)
1) Nome: Do dia 2) Nome: Do dia ao dia Perodo: ao dia Perodo: RG: das s RG: das s

Caso necessite de uma maior nmero de credenciais, encaminhe os dados dos contratados em papel timbrado.

N DE CREDENCIAIS:

x R$ 350,00 = R$

Este formulrio ser cobrado atravs de depsito bancrio, em nome de XXXXXXXX, CNPJ XXXXXXXXX, I. Estadual XXXXXXXX, no Banco XXXXX Agncia XXXXXX, Conta Corrente n. XXXXXXX. Solicitamos encaminhar este formulrio, com o comprovante de depsito/pagamento, para o e-mail: fetransrio2012@otmeditora.com.br.

EXPOSITOR: DATA: RESPONSVEL: ASSINATURA:

Formulrio 5
Credencial Servio bu et etc.
Encaminhar at 31 de agosto de 2012

ENVIAR OS FORMULRIOS POR E-MAIL, PARA fetransrio2012@otmeditora.com.br O presente formulrio serve ao credenciamento dos funcionrios de empresas de servios terceirizados, tais como Bu et, Limpeza etc. A credencial tem o custo de R$ 55,00 (cinquenta e cinco reais) cada. As credenciais so vlidas somente para o perodo de realizao do evento.

EMPRESA CONTRATADA
Nome da Empresa: Endereo: Cep: Tel.: CNPJ: Responsvel: E-mail: CREDENCIAIS SOLICITADAS 01. Nome. 02. Nome. 03. Nome: 04 Nome: 05. Nome: 06. Nome: N DE CREDENCIAIS: VALOR UNITRIO x R$ 55,00 Cidade: Fax: Insc. Estadual: Estado:

RG: RG: RG: RG: RG: RG: VALOR TOTAL R$

Este formulrio ser cobrado atravs de depsito bancrio, em nome de XXXXXXXX, CNPJ XXXXXXXXX, I. Estadual XXXXXXXX, no Banco XXXXX Agncia XXXXXX, Conta Corrente n. XXXXXXX. Solicitamos encaminhar este formulrio, com o comprovante de depsito/pagamento, para o e-mail: fetransrio2012@otmeditora.com.br.

EXPOSITOR: DATA: RESPONSVEL: ASSINATURA:

Formulrio 6
Solicitao de servios de limpeza ocial do evento
Encaminhar at 31 de agosto de 2012

ENVIAR OS FORMULRIOS POR E-MAIL, PARA fetransrio2012@otmeditora.com.br Caso solicitado pelo Expositor, a empresa ocial de limpeza efetuar a limpeza do estande no perodo da manh, antes da abertura do evento ao pblico. Durante o perodo de realizao do evento, poder solicitar periodicamente este servio, ao custo de R$ 20,00 (vinte reais) por m de rea locada.
Obs.: Este servio ser iniciado somente aps a inaugurao do evento, tornando-se, assim, responsabilidade do Expositor ou da empresa de montagem contratada por este, todo e qualquer servio de limpeza do estande antes da inaugurao e do incio da realizao do Evento.

ESTE SERVIO NO TAXA DE LIMPEZA DE ESTANDE PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM CONFORME FORMULRIO 2 A

SERVIO DE LIMPEZA OFICIAL DO EVENTO


Este servio prestado, exclusivamente, durante o perodo de realizao. QUANTIDADE Limpeza do Estande m VALOR UNITRIO R$ 20,00/m VALOR TOTAL R$

Este formulrio ser cobrado atravs de depsito bancrio, em nome de XXXXXXXX, CNPJ XXXXXXXXX, I. Estadual XXXXXXXX, no Banco XXXXX Agncia XXXXXX, Conta Corrente n. XXXXXXX. Solicitamos encaminhar este formulrio, com o comprovante de depsito/pagamento, para o e-mail: fetransrio2012@otmeditora.com.br. EXPOSITOR: DATA: RESPONSVEL: ASSINATURA:

Formulrio 7
Solicitao de energia eltrica e hidrulica para o estande
Encaminhar at 31 de agosto de 2012

ENVIAR OS FORMULRIOS POR E-MAIL, PARA fetransrio2012@otmeditora.com.br O Expositor deve consultar a Tabela de Referncia para Clculo de kVA dos equipamentos a serem utilizados no estande.

ENERGIA ELTRICA
( obrigatrio o mnimo de 0,078 kVA por m/ de rea interna locada e 1 kVA por vaga de veculo) TENSO 380v/220v/60hz QUANTIDADE kVA(s) VALOR UNITRIO at 31 de agosto R$ 270,00/kVA a partir de 01 de setembro R$ 300,00/kVA VALOR TOTAL R$

HIDRULICA
( obrigatrio o mnimo de 0,078 kVA por m/ de rea interna locada e 1 kVA por vaga de veculo) QUANTIDADE Entrada de gua = Pia de inox = Pia de bra = RECOMENDAMOS
a) Que sua demanda de energia eltrica seja avaliada por um tcnico, para evitar erro no clculo da unidade requerida; b) Utilizar estabilizadores de tenso para equipamentos que necessitem de energia estabilizada e no break.

VALOR UNITRIO at 31/08 a partir de 01/09 ponto(s) ponto(s) ponto(s) R$ 400,00 R$ 400,00 R$350,00 R$ 450,00 R$ 450,00 R$ 400,00

VALOR TOTAL R$ R$ R$

Este formulrio ser cobrado atravs de depsito bancrio, em nome de XXXXXXXX, CNPJ XXXXXXXXX, I. Estadual XXXXXXXX, no Banco XXXXX Agncia XXXXXX, Conta Corrente n. XXXXXXX. Solicitamos encaminhar este formulrio, com o comprovante de depsito/pagamento, para o e-mail: fetransrio2012@otmeditora.com.br. EXPOSITOR: DATA: RESPONSVEL: ASSINATURA:

Formulrio 8
Termo de responsabilidade de montagem e desmontagem rea livre Montadora no liada ao SINDIPROM
Encaminhar at 31 de agosto de 2012

ENVIAR OS FORMULRIOS POR E-MAIL, PARA fetransrio2012@otmeditora.com.br

TERMO DE RESPONSABILIDADE DE MONTAGEM E DESMONTAGEM


A Direo da Feira est contratualmente obrigada a cumprir rigorosamente os prazos de ocupao e desocupao do imvel locado para a realizao do evento, sob pena de ser responsabilizada com multa e outras penalidades a ttulo de perdas e danos; portanto, imprescindvel e obrigatrio a formalizao do presente Termo de Responsabilidade, para o incio da montagem do estande. Este Termo deve ser rmado pelo EXPOSITOR e pela empresa MONTADORA responsvel pela montagem e desmontagem do estande do Expositor, devendo ser entregue Direo da Feira. A montagem de todo e qualquer estande no poder ser iniciada sem que o devido Termo tenha sido rmado. No ser admitida qualquer exceo. M. FONTANA PROMOES LTDA. - Campo Belo - So Paulo - SP, neste ato representado por seu Gerente Operacional, doravante denominada Direo da Feira. NOME DA EMPRESA (EXPOSITORA): ___________________________________________________ Av/Rua:__________________________________________,no:__________Complemento:______ Cep:__________-______ Cidade:_____________________________________Estado:___________ Tel:(_______)________________________Fax:(________)___________________________________ neste ato representada pelo Sr(a)______________________________________________________ ____________________Cargo:________________________,CPF no:_________________________, doravante denominada EXPOSITORA. NOME DA EMPRESA (MONTADORA):___________________________________________________ Av/Rua:_______________________________________________,no:___Complemento:__________ Cep:__________-______ Cidade:_____________________________________Estado:___________ Tel:(_______)____________________________Fax:(________)____________________ neste ato representada pelo Sr(a)______________________________________________________ Cargo:_____________________________________, CPF no:________________________________, doravante denominada DECORADORA / MONTADORA. Pelo presente instrumento, as partes acima mencionadas tem entre si justo e acertado xar as obrigaes decorrentes da atividade de montagem e desmontagem(ns) do(s) estande(s) da EXPOSITORA, no evento acima, pactuando o que se segue: 1. A EXPOSITORA, para os servios de montagem e desmontagem de seu(s) estande(s), no evento em tela, poder utilizar-se de servios de empresa especializada, que neste caso dever rmar o presente termo de responsabilidade, na qualidade de MONTADORA.

2. Todos os termos e condies da montagem e desmontagem do(s) estande(s) so aqueles expressamente denidos no Manual de Participao e Regulamento Geral, os quais a Expositora e a Montadora declaram conhecer e se comprometem a cumprir, notadamente quanto aos prazos e demais normas que envolvem a atividade ora objetivada. 3. Incorrendo a desmontagem do(s) estande(s) no prazo expresso no Manual de Participao e/ ou no Regulamento Geral, a EXPOSITORA e a MONTADORA caro solidariamente obrigadas ao pagamento de multa contratual equivalente a R$ 12.000,00 (doze mil reais) por cada perodo de at 6 horas de atraso, considerada a total desocupao do espao ocupado, sem prejuzo da cobrana das perdas e danos e dos lucros cessantes, que eventualmente a Direo do Salo vier a sofrer em decorrncia da atitude omissiva da EXPOSITORA e/ou da MONTADORA. 4. Na hiptese do descumprimento do prazo de desmontagem e em caso de interesse e necessidade da Direo da Feira, poder esta promover, a seu prprio critrio, a remoo de qualquer tipo de bem, produto, equipamento ou material de propriedade da EXPOSITORA ou MONTADORA ou de terceiras empresas contratadas pela prpria EXPOSITORA e/ou MONTADORA, s expensas da EXPOSITORA e/ou MONTADORA, isentando-se de quaisquer responsabilidade por furtos, roubos, danos ou avarias de qualquer natureza, cobrando, ainda, a ttulo de administrao, a taxa de 20% (vinte por cento) sobre os custos de realizao dos servios de remoo, valores estes que sero cumulados com a multa estipulada no item 3 acima. 5. Todas as quantias devidas em decorrncia deste Termo de Responsabilidade sero cobradas por via executiva, na forma da lei processual civil vigente. Para tal nalidade, as partes, desde j, reconhecem tais valores como lquidos e certos. O presente Termo rmado em 03 (trs) vias, de igual teor e forma, elegendo, as partes, o Foro da Comarca de So Paulo (SP) para dirimir quaisquer dvidas resultantes de sua aplicao.

(Local e data).............................................................,.......de................................de 2012.

M. FONTANA PROMOES

EXPOSITOR

DECORADOR / MONTADOR

Formulrio 9
Montadoras no liadas ao SINDIPROM
Encaminhar at 31 de agosto de 2012

ENVIAR OS FORMULRIOS POR E-MAIL, PARA fetransrio2012@otmeditora.com.br

TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE DA EMPRESA MONTADORA DE ESTANDE CONTRATADA FILIADA E ADIMPLENTE AO SINDIPROM QUALIFICAO
M. Fontana Promoes Campo Belo So Paulo SP, neste ato representado por seu Gerente Operacional, doravante denominada Direo da Feira. NOME DA EMPRESA MONTADORA Av/Rua:________________________________________________no:_____Compl_________________ Cep:_______________Cidade:___________________Estado:____________________ Tel:____________________Fax:________________CNPJ:___________________________, neste ato representada pelo Sr(a)______________________________________________________, Cargo_________________________, RG no __________________________, doravante denominada MONTADORA, empresa sindicalizada, liada ao SINDIPROM, rmam o presente termo de compromisso CONSISTENTE, no que declaram e se obrigam reciprocamente, a seguir: A MONTADORA, neste ato, assume a responsabilidade por toda a prestao de servios contratada com seus clientes Expositores ou seus contratantes no evento acima referido, comprometendose a responder pela legislao aplicvel, por todos os atos decorrentes do projeto, sua execuo e segurana, nas etapas de montagem e desmontagem, incluindo a retirada de quaisquer materiais utilizados, observando elmente o prazo de trmino do evento. A Direo da Feira, por sua vez, em face da responsabilidade assumida pela Montadora atravs desse Termo, se compromete a no exigir da Montadora signatria, visto a sua qualidade de empresa sindicalizada, liada ao SINDIRPON, qualquer cauo, isentando-a do cumprimento de garantia. Este compromisso, de responsabilidade assumida e da absteno de atos de cauo compromissada, s surtir seus efeitos jurdicos entre a Montadora e a Direo da Feira que ora o subscrevem. So Paulo,............................de..........................................de 2012.

M. FONTANA PROMOES

EXPOSITOR

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